INSTRUCCIONES PARA GENERAR EL ARCHIVO TXT DEL REGISTRO DE VENTAS

N INSTRUCCIONES
Se debe llenar en orden la informacin solicitada en las hojas del Excel
1

En la hoja "1 Nombre RVI PLE" se debe llenar solo las celdas en blanco (D7, D8 y D9)
2

En la hoja "2 Reg. Ventas" se debe llenar la informacin que corresponda a partir de la fila 10 y
de la columna B hasta la AB .
Se debe llenar solo las celdas en blanco y celeste (campos 1 al 27 ).
3 Las celdas en blanco deben estar en formato texto y las celdas en celeste en formato nmerico a
2 decimales.

En la hoja "3 Totales de Control" se debe utilizar primero el botn "1 - Generar Totales de
Control" y luego el botn "2 - Generar Registro de Ventas e Ingresos"
4

Se recomienda llenar ms de una fila de informacin

5

Mayor Informacin:

Internet:
Sistema de Libros Electrnicos - PLE

Consultas Telefnicas:
Central de Consultas
Desde telfonos fijos
0-801-12-100
(Al costo de llamada local)
Desde celulares
(01)315-0730
Horario de atencin telefnica
De lunes a viernes: 08:00 a.m. a 8:00 p.m.
Sbados de 8:00 a.m. a 2:00 p.m.

Consultas Presenciales:
Centros de Servicios al Contribuyente
T DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS ELECTRNICO

OBSERVACIONES
El orden de las 3 hojas son: "1 Nombre RVI PLE", "2 Reg. Ventas" y "3 Totales de
Control"
Se obtiene automticamente el nombre del RVI Electrnico en la celda B3 con el cual
ser nombrado el archivo texto
La descripcin, longitud, llave nica, formato y validaciones del campo est en las filas
2 a la 8 (color verde)
Se recomienda tener especial cuidado con las fechas dado que si se ingresa el dato con
el "formato fecha" el Excel la muestra as visualmente pero en realidad es un nmero,
generando error en el PLE.

Al activar en orden los botones de las macros se genera automticamente el archivo

texto del Registro de Ventas Electrnico en el mismo sub directorio que se encuentra
el presente archivo. Los totales de control sirven para validar la informacin a nivel
global

La Macro no funciona si solo hay una fila de informacin.

 14 Registro de Ventas e Ingreso
NOMBRE: LE2013131295520130100140100001111
Posicin Nomenclatura
01-02 LE
03-13 RRRRRRRRRRR
14-17 AAAA
18-19 MM
20-21 DD

22-27 LLLLLL

28-29 CC

30-30 O

31-31 I

32-32 M

33-33 G
 Registro de Ventas e Ingresos
31295520130100140100001111
Descripcin
Identificador fijo LE

RUC del deudor tributario

Ao, aplica a todos los libros

Mes que contienen informacin

Da, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los dems se consigna '00'

Identificador del libro:

Libro (22-23): 14 (Registro de Ventas e Ingresos)
Sub-Libro (24-25): 01 (Registro de Ventas e Ingresos)
Sub-Sub-Libro (26-27): 00 (no tiene).
Cdigo de oportunidad de presentacin del EEFF. Es 00.

Indicador de operaciones
1 Empresa o entidad operativa
2 Cierre del libro no obligado a llevarlo
0 Cierre de operaciones baja de inscripcin en el RUC
Indicador del contenido del libro o registro
1 - Con Informacin
0 - Sin Informacin
Indicador de la moneda utilizada
1 - Nuevos soles
2 - Dlares
Indicador fijo 1 de libro electrnico generado por el PLE
INGRESAR DATOS
LE
20131312955
2013
01
00

14
01
00
00

1
 Campo 1 2 3 4

Nmero correlativo del Fecha de emisin Fecha de

Descripcin Periodo registro o el cdigo del Comprobante Vencimiento o
nico de la operacin de Pago Fecha de Pago

Longitud 8 Hasta 40 10 10

Llave nica Si Si No No

Formato Numrico Alfanumrico DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA

1. Obligatorio 1. Obligatorio
2. Validar formato 2. Si el campo 27 es igual a '1'
Validaciones AAAAMM00 o '2', consignar el correlativo
3. 01 <= MM <= 12 de la operacin que se est
4. Menor o igual al informando
periodo informado

1. Solo es obligatorio
1. Obligatorio, excepto cuando el campo 5 =
cuando el campo 27 = '14' y campo 27 <>
'2' '2'
2. Menor o igual al 2. Menor o igual al
periodo informado periodo informado
3. Menor o igual al 3. Menor o igual al
periodo sealado en el periodo sealado en
campo 1. el campo 1.

3. Si el campo 27 es igual a '8',

consignar el correlativo que
corresponda al periodo en que
se omiti la anotacin. Para
modificaciones posteriores se
har referencia a este
correlativo
 4. Si el campo 27 es igual a '9',
consignar el correlativo de la
operacin original que se
modifica
5. No acepta valor por default

Fila/Columna 1 2 3 4
1 20130100 0000001 02/01/2013

2 20130100 0000002 12/01/2013

3 20130100 0000003 14/01/2013

4 20130100 0000004 15/01/2013

5 20130100 0000005 21/01/2013

6 20130100 0000006 25/01/2013

7 20130100 0000007 31/01/2013

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19
20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41
42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63
64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85
86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107
108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129
130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151
152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

166

167

168

169

170

171

172

173
174

175

176

177

178

179

180

181

182

183

184

185

186

187

188

189

190

191

192

193

194

195
196

197

198

199

200

201

202

203

204

205

206

207

208

209

210

211

212

213

214

215

216

217
218

219

220

221

222

223

224

225

226

227

228

229

230

231

232

233

234

235

236

237

238

239
240

241

242

243

244

245

246

247

248

249

250

251

252

253

254

255

256

257

258

259

260

261
262

263

264

265

266

267

268

269

270

271

272

273

274

275

276

277

278

279

280

281

282

283
284

285

286

287

288

289

290

291

292

293

294

295

296

297

298

299

300

301

302

303

304

305
306

307

308

309

310

311

312

313

314

315

316

317

318

319

320

321

322

323

324

325

326

327
328

329

330

331

332

333

334

335

336

337

338

339

340

341

342

343

344

345

346

347

348

349
350

351

352

353

354

355

356

357

358

359

360

361

362

363

364

365

366

367

368

369

370

371
372

373

374

375

376

377

378

379

380

381

382

383

384

385

386

387

388

389

390

391

392

393
394

395

396

397

398

399

400

401

402

403

404

405

406

407

408

409

410

411

412

413

414

415
416

417

418

419

420

421

422

423

424

425

426

427

428

429

430

431

432

433

434

435

436

437
438

439

440

441

442

443

444

445

446

447

448

449

450

451

452

453

454

455

456

457

458

459
460

461

462

463

464

465

466

467

468

469

470

471

472

473

474

475

476

477

478

479

480

481
482

483

484

485

486

487

488

489

490

491

492

493

494

495

496

497

498

499

500

501

502

503
504

505

506

507

508

509

510

511

512

513

514

515

516

517

518

519

520

521

522

523

524

525
526

527

528

529

530

531

532

533

534

535

536

537

538

539

540

541

542

543

544

545

546

547
548

549

550

551

552

553

554

555

556

557

558

559

560

561

562

563

564

565

566

567

568

569
570

571

572

573

574

575

576

577

578

579

580

581

582

583

584

585

586

587

588

589

590

591
592

593

594

595

596

597

598

599

600

601

602

603

604

605

606

607

608

609

610

611

612

613
614

615

616

617

618

619

620

621

622

623

624

625

626

627

628

629

630

631

632

633

634

635
636

637

638

639

640

641

642

643

644

645

646

647

648

649

650

651

652

653

654

655

656

657
658

659

660

661

662

663

664

665

666

667

668

669

670

671

672

673

674

675

676

677

678

679
680

681

682

683

684

685

686

687

688

689

690

691

692

693

694

695

696

697

698

699

700

701
702

703

704

705

706

707

708

709

710

711

712

713

714

715

716

717

718

719

720

721

722

723
724

725

726

727

728

729

730

731

732

733

734

735

736

737

738

739

740

741

742

743

744

745
746

747

748

749

750

751

752

753

754

755

756

757

758

759

760

761

762

763

764

765

766

767
768

769

770

771

772

773

774

775

776

777

778

779

780

781

782

783

784

785

786

787

788

789
790

791

792

793

794

795

796

797

798

799

800

801

802

803

804

805

806

807

808

809

810

811
812

813

814

815

816

817

818

819

820

821

822

823

824

825

826

827

828

829

830

831

832

833
834

835

836

837

838

839

840

841

842

843

844

845

846

847

848

849

850

851

852

853

854

855
856

857

858

859

860

861

862

863

864

865

866

867

868

869

870

871

872

873

874

875

876

877
878

879

880

881

882

883

884

885

886

887

888

889

890

891

892

893

894

895

896

897

898

899
900

901

902

903

904

905

906

907

908

909

910

911

912

913

914

915

916

917

918

919

920

921
922

923

924

925

926

927

928

929

930

931

932

933

934

935

936

937

938

939

940

941

942

943
944

945

946

947

948

949

950

951

952

953

954

955

956

957

958

959

960

961

962

963

964

965
966

967

968

969

970

971

972

973

974

975

976

977

978

979

980

981

982

983

984

985

986

987
988

989

990

991

992

993

994

995

996

997

998

999

1000
 5 6 7
Nmero del comprobante de
Nmero serie del pago o documento.
Tipo de
comprobante de pago o En caso de optar por anotar el
Comprobante de
documento o nmero de importe total de las
Pago o
serie de la maquina operaciones realizadas
Documento
registradora diariamente, registrar el
nmero inicial

2 Hasta 20 Hasta 20

No No No

Numrico Alfanumrico Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Positivo, de ser numrico
3. Si campo 5 = '01', '03', '04', '07', '08' 1. Obligatorio
=> longitud 4, para el resto longitud 2. Positivo, de ser numrico
20
4. Si campo 5 = '00' => registrar '-'

1. Obligatorio
2. Validar con
parmetro tabla 10
3. En caso de no
existir , registrar '00'
5 6 7

01 0001 1247

03 0001 1345

03 0001 1346

12 ST00002341 0002411

03 0001 1346

08 0001 111

07 0001 052
 8 9 10

En caso de optar por anotar

el importe total de las Nmero de
Tipo de Documento de
operaciones realizadas Documento de
Identidad del cliente
diariamente, registrar el Identidad del cliente
nmero final.

Hasta 20 1 Hasta 15

No No No

Numrico Alfanumrico Alfanumrico

1. Si campo 5 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','1
4','15','16','18','19','23','26','28','30','34',
'35','36','37','55','56','87' y '88' (1),
campo 8 debe ser positivo o cero
2. En caso contario, registrar '0'

1. Obligatorio excepto
1. Obligatorio, excepto cuando cuando
a. campo 5 = a. campo 5 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','1 '00','03','05','06','07','08','11','1
3','14','15','16','18','19','23','26','28' 2','13','14','15','16','18','19','23'
,'30','34','35','36','37','55','56','87' y ,'26','28','30','34','35','36','37','
'88' o 55','56','87' y '88' o
b. campo 27 = '2' o b. campo 27 = '2' o

c. campo 5 = '07', '08', '87',

c. campo 5 = '07', '08', '87', '88',
'97', '98' y campo 24 = '03', '12',
'13', '14' y '36'
d. campo 12 > 0.00
en cuyo caso es opcional (3)
2. Validar con parmetro tabla 2
3. En caso de no existir, registrar
'0'
'88', '97', '98' y campo 24 =
'03', '12', '13', '14' y '36'
d. campo 12 > 0.00
en cuyo caso es opcional (3)
2. Aplicar Regla General (tipo
y nro. doc.)
3. En caso de no existir,
registrar '-'
 8 9 10

0 6 20000000001

0 1 12345678

1390 0 -

0 0 -

0 0 -

0 6 20000000001

0 6 20000000001
 11 12 13

Apellidos y nombres, denominacin o razn Valor facturado de la Base imponible de la

social del cliente exportacin operacin gravada (3)

Hasta 12 enteros y Hasta 12 enteros y

Hasta 60 hasta 2 decimales, hasta 2 decimales,
sin comas de miles sin comas de miles

No No No

Alfanumrico Numrico Numrico

1. Obligatorio excepto cuando 1. Obligatorio

a. campo 5 = 2. Si no existe, registrar 1. Obligatorio
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','23',' '0.00' 2. Si no existe, registrar '0.00'
26','28','30','34','35','36','37','55','56','87' y '88' o 3. Acepta negativos slo si 3. Acepta negativos slo si
b. campo 27 = '2' o campo 5 = '07' o '87' 0 '97' campo 5 = '07' o '87' 0 '97'

c. campo 5 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 24 =

'03', '12', '13', '14' y '36'
d. campo 12 > 0.00
en cuyo caso es opcional (3)
2. En caso de no existir, registrar '-'
 11 12 13

COMERCIAL ABC SAC 1000.00 1000.00

JORGE DE VELAZCO BORDA 1000.00 1000.00

- 1000.00 1000.00

- 1000.00 1000.00

- 0.00 0.00

COMERCIAL ABC SAC 100.00 100.00

COMERCIAL ABC SAC -200.00 -200.00

 14 15 16 17

Importe total de la
Importe total de la
operacin ISC, de ser el caso IGV y/o IPM (4)
operacin inafecta
exonerada

Hasta 12 enteros Hasta 12 enteros Hasta 12 enteros y Hasta 12 enteros

y hasta 2 y hasta 2 hasta 2 decimales, y hasta 2
decimales, sin decimales, sin sin comas de decimales, sin
comas de miles comas de miles miles comas de miles
No No No No

Numrico Numrico Numrico Numrico

1. Obligatorio 1. Obligatorio 1. Obligatorio 1. Obligatorio

2. Si no existe, registrar 2. Si no existe, registrar 2. Si no existe, registrar 2. Si no existe, registrar
'0.00' '0.00' '0.00' '0.00'
3. Acepta negativos slo si 3. Acepta negativos slo si 3. Acepta negativos slo si 3. Acepta negativos slo si
campo 5 = '07' o '87' o '97' campo 5 = '07' o '87' 0 '97' campo 5 = '07' o '87' 0 '97' campo 5 = '07' o '87' o '97'
 14 15 16 17

1000.00 1000.00 1000.00 180.00

1000.00 1000.00 1000.00 180.00

1000.00 1000.00 1000.00 180.00

1000.00 1000.00 1000.00 180.00

0.00 0.00 0.00 0.00

100.00 100.00 100.00 18.00

-200.00 -200.00 -200.00 -36.00

 18 19 20 21 22

Otros tributos y
Base imponible de Importe total del
cargos que no Tipo de
la operacin IVAP (5) comprobante de
forman parte de la cambio
gravada con el IVAP pago
base imponible

Hasta 12 enteros Hasta 12 enteros Hasta 12 enteros Hasta 12 enteros y

1 entero y
y hasta 2 y hasta 2 y hasta 2 hasta 2 decimales,
3
decimales, sin decimales, sin decimales, sin sin comas de
decimales
comas de miles comas de miles comas de miles miles
No No No No No

Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico

1. Obligatorio si campo 5 = 1. Obligatorio si campo 5 =

'40' y campo 27 <> '2' '40' y campo 27 <> '2' 1. Obligatorio
2. Si no existe, registrar 2. Si no existe, registrar 2. #.###
'0.00' '0.00' 1. Obligatorio 1. Obligatorio 3. Positivo
3. Acepta negativos slo si 3. Acepta negativos slo si 2. Si no existe, registrar 2. Si no existe, registrar 4. Si no existe
campo 5 = '07' o '87' 0 '97' campo 5 = '07' o '87' 0 '97' '0.00' '0.00' registrar '0.000'
 18 19 20 21 22

1000.00 1000.00 1000.00 1180.00 2.620

1000.00 1000.00 1000.00 1180.00 0.000

1000.00 1000.00 1000.00 1180.00 0.000

1000.00 1000.00 1000.00 1180.00 0.000

0.00 0.00 0.00 0.00 0.000

100.00 100.00 100.00 118.00 0.000

-200.00 -200.00 -200.00 0.00 0.000

 23 24 25 26
Fecha de
Tipo del Nmero de serie
emisin del
comprobante de del comprobante
comprobante de Nmero del comprobante
pago o de pago o
pago o de pago o documento
documento documento
documento original que se modifica.
original que se original que se
original que se
modifica modifica
modifica

10 2 Hasta 20 Hasta 20

No No No No

DD/MM/AAAA Numrico Alfanumrico Alfanumrico

1. Obligatorio 1. Obligatorio si campo

2. Si campo 5 = '07' o
'08' o '87' o '88' o '97' o
'98' y campo 27 <> '2',
campo 23 <> default
(01/01/0001)
3. En caso contrario,
en el campo 23
registrar fecha default
(01/01/0001)
4. Menor o igual al
periodo informado
5 = '07' o '08' o '87' o
'88' o '97' o '98' y
campo 27 <> '2' y
1. Obligatorio campo 24 <> '12'
2. Validar con 2. Si campo 5 = '07' o
parmetro tabla 10 '08' y longitud debe 1. Obligatorio
3. Si campo 5 = '07' o ser 4 o 6 2. Positivo, de ser numrico
'08' o '87' o '88' o '97' o 3. Si campo 5 = '87' o 3. Si campo 5 = '07' o '08' o '87' o
'98' y campo 27 <> '2', '88' o '97' o '98' '88' o '97' o '98' y campo 27 <> '2'
campo 24 <> '00' longitud hasta 20, y campo 24 <> '12' => registrar
4. En caso contrario excepto default campo 26 <> '-'
campo 24 = '00' 4. En caso contrario registrar '-'

4. Positivo, de ser
numrico
5. Menor o igual al 5. Si campo 5 <> '07' ,
periodo sealado en el '08', '87', '88', '97', '98'
campo 1. => registrar '-'
 23 24 25 26

01/01/0001 00 - -

01/01/0001 00 - -

01/01/0001 00 - -

01/01/0001 00 - -

01/01/0001 00 - -

24/12/2012 01 0001 1235

14/08/2012 03 0001 1222

 27

Indica el estado del

comprobante de pago y a la
incidencia en la base
imponible en relacin al
periodo tributario
correspondiente

No

Numrico

1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando la operacin
(ventas gravadas, exoneradas,
inafectas y/o exportaciones)
corresponde al periodo, as como a
las Notas de Crdito y Dbito
emitidas en el periodo.
3. Registrar '2' cuando el documento
ha sido inutilizado durante el periodo
previamente a ser entregado, emitido
o durante su emisin.
4. Registrar '8' cuando la operacin
(ventas gravadas, exoneradas,
inafectas y/o exportaciones)
corresponde a un periodo anterior y
NO ha sido anotada en dicho
periodo.
5. Registrar '9' cuando la operacin
(ventas gravadas, exoneradas,
inafectas y/o exportaciones)
corresponde a un periodo anterior y
SI ha sido anotada en dicho periodo.
27

1
 GENERAR EL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS ELECTRNICO

TOTALES DE CONTROL

N Descripcin

1 Monto total facturado de la exportacin

2 Monto total de la base imponible de la operacin gravada

3 Monto total de la operacin exonerada

4 Monto total de la operacin inafecta

5 Monto total del ISC

6 Monto total del IGV y/o IPM

7 Monto total de la base imponible del IVAP

8 Monto total del IVAP

9 Monto total de otros tributos y cargos que no forman parte de la base imponible

10 Monto total del comprobante de pago

11 Cantidad de filas con estado 1

12 Cantidad de filas con estado 2

13 Cantidad de filas con estado 8

14 Cantidad de filas con estado 9

15 Cantidad de filas validadas

ECTRNICO

Valor

3,900.00

3,900.00

3,900.00

3,900.00

3,900.00

702.00

3,900.00

3,900.00

3,900.00

4,838.00