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INSTRUCCIONES PARA GENERAR EL ARCHIVO TXT DEL REGISTRO DE CO

N INSTRUCCIONES
Se debe llenar en orden la informacin solicitada en las hojas del Excel.
1

En la hoja "1 Nombre RC PLE" se debe llenar solo las celdas en blanco (D7, D8 y D9)
2

En la hoja "2 Reg. Compras" se debe llenar la informacin que corresponda a partir de la fila 11
y de la columna B hasta la AG .
Se debe llenar solo las celdas en blanco y celeste (campos 1 al 32 ).
3 Las celdas en blanco deben estar en formato texto y las celdas en celeste en formato nmerico
a 2 decimales.

En la hoja "3 Totales de Control" se debe utilizar primero el botn "1 - Generar Totales de
Control" y luego el botn "2 - Generar Registro de Compras".
4

5 Se recomienda llenar ms de una fila de informacin.

Mayor Informacin:

Internet:
Sistema de Libros Electrnicos - PLE

Consultas Telefnicas:
Central de Consultas
Desde telfonos fijos
0-801-12-100
(Al costo de llamada local)
Desde celulares
(01)315-0730
Horario de atencin telefnica
De lunes a viernes: 08:00 a.m. a 8:00 p.m.
Sbados de 8:00 a.m. a 2:00 p.m.

Consultas Presenciales:
Centros de Servicios al Contribuyente
VO TXT DEL REGISTRO DE COMPRAS ELECTRNICO

OBSERVACIONES
El orden de las 3 hojas son: "1 Nombre RC PLE", "2 Reg. Compras" y "3 Totales de
Control".
Se obtiene automticamente el nombre del RC Electrnico en la celda B3 con el cual
ser nombrado el archivo texto.
La descripcin, longitud, llave nica, formato y validaciones del campo est en las filas
2 a la 9 (color verde).
Se recomienda tener especial cuidado con las fechas dado que si se ingresa el dato con
el "formato fecha" el Excel la muestra as visualmente pero en realidad es un nmero,
generando error en el PLE.

Al activar en orden los botones de las macros se genera automticamente el archivo


texto del Registro de Compras Electrnico en el mismo sub directorio que se encuentra
el presente archivo. Los totales de control sirven para validar la informacin a nivel
global.

La Macro no funciona si solo hay una fila de informacin.


8 Registro de Compras
NOMBRE: LE2013131295520130100080100001111
Posicin Nomenclatura Descripcin

01-02 LE Identificador fijo LE

RUC del deudor tributario


03-13 RRRRRRRRRRR
Ao, aplica a todos los libros
14-17 AAAA
Mes que contienen informacin
18-19 MM
Da, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los dems se cons
20-21 DD
Identificador del libro:
Libro (22-23): 08 (Registro de Compras)
22-27 LLLLLL Sub-Libro (24-25): 01 (Registro de Compras)
Sub-Sub-Libro (26-27): 00 (no tiene).
Cdigo de oportunidad de presentacin del EEFF. Es 00.
28-29 CC
Indicador de operaciones
1 Empresa o entidad operativa
30-30 O 2 Cierre del libro no obligado a llevarlo
0 Cierre de operaciones baja de inscripcin en el RUC
Indicador del contenido del libro o registro
31-31 I 1 - Con Informacin
0 - Sin Informacin
Indicador de la moneda utilizada
32-32 M 1 - Nuevos soles
2 - Dlares
Indicador fijo 1 de libro electrnico generado por el PLE
33-33 G
mpras
0130100080100001111
Descripcin
entificador fijo LE

UC del deudor tributario

o, aplica a todos los libros

es que contienen informacin

a, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los dems se consigna '00'

entificador del libro:


bro (22-23): 08 (Registro de Compras)
ub-Libro (24-25): 01 (Registro de Compras)
ub-Sub-Libro (26-27): 00 (no tiene).
digo de oportunidad de presentacin del EEFF. Es 00.

dicador de operaciones
Empresa o entidad operativa
Cierre del libro no obligado a llevarlo
Cierre de operaciones baja de inscripcin en el RUC
dicador del contenido del libro o registro
- Con Informacin
- Sin Informacin
dicador de la moneda utilizada
- Nuevos soles
- Dlares
dicador fijo 1 de libro electrnico generado por el PLE
INGRESAR DATOS

LE
20131312955
2013
01
00

08
01
00
00

1
Campo 1 2 3 4

Fecha de
Nmero correlativo
emisin del Fecha de
del Registro o
Descripcin Periodo comprobante de Vencimiento o
cdigo nico de la
pago o Fecha de Pago
operacin
documento

Long. 8 Hasta 40 10 10

Obligatorio Si Si Si No
Llave nica Si Si No No
Formato Numrico Alfanumrico DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA
1. Obligatorio
2. Validar formato
AAAAMM00
3. 01 <= MM <= 12
4. Menor o igual al
periodo informado

1. Obligatorio
2. Menor o igual al
periodo informado
Observaciones 3. Menor o igual al 1. Opcional,
periodo sealado en excepto cuando el
el campo 1. campo 5 = '14' en
4. Si fecha de cuyo caso es
emisin obligatorio
corresponde al 2. Menor o igual al
periodo sealado en periodo informado
1. Obligatorio el campo 1, 3. Menor o igual al
2. No acepta valor por entonces campo 32 periodo sealado
default = '1' en el campo 1.
5. Si fecha de
emisin est dentro
de los doce meses
anteriores al periodo
sealado en el
5. Si periodo es campo 1, entonces
menor a periodo campo 32 = '6'
informado, entonces 6. Si fecha de
campo 32 es igual a emisin est fuera
'9' de los doce meses
6. Si el periodo es anteriores al periodo
igual a periodo sealado en el
informado, campo campo 1, entonces
32 es diferente a '9' campo 32 = '7'

7. No acepta valor
por default

Fila/Columna 1 2 3 4

1 20130100 001 02/01/2013

2 20130100 002 20/01/2013

3 20130100 003 20/01/2013 20/01/2013

4 20130100 004 25/01/2013

5 20130100 005 30/01/2013

6 20130100 006 31/12/2012

7 20130100 007 31/10/2011

8 20130100 008 31/01/2013

9 20120500 010 31/05/2012

10

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998

999

1000
5 6 7

Serie del comprobante de


pago o documento. En los
casos de la Declaracin
Tipo de
nica de Aduanas (DUA) o
Comprobante de Ao de emisin de la DUA o
de la Declaracin
Pago o DSI
Simplificada de
Documento
Importacin (DSI) se
consignar el cdigo de la
dependencia Aduanera.

2 Hasta 20 4

Si Si Si
No No No
Numrico Alfanumrico Numrico

1. Obligatorio
1. Obligatorio
2. Si campo 5 = '01', '03', '04',
2. Si campo 5 = '50' , '52'
'07', '08' => longitud 4, para el
registrar nmero mayor a 1981 y
resto longitud hasta 20.
menor o igual al ao del periodo
3. Si campo 5 = '50' , '52' =>
informado y al ao del periodo
longitud 3. Validar con
sealado en el campo 1.
parmetro tabla 11
3. En caso de campo 5 <> '50' ,
4. En caso de no existir, registrar
'52' , registrar '0'
'-'

1. Obligatorio
2. Validar con
parmetro tabla 10
3. En caso de no
existir , registrar '00'
5 6 7

01 0001 0

12 KL0723 0

14 10983 0

07 0001 0

08 0001 0

01 0001 0

01 0001 0

50 118 2013

01 0001 0
8 9 10

En caso de optar por anotar el


Nmero del comprobante de pago
importe total de las operaciones
o documento o nmero de orden Tipo de Documento
diarias que no otorguen derecho
del formulario fsico o virtual de Identidad del
a crdito fiscal en forma
donde conste el pago del proveedor
consolidada, registrar el nmero
impuesto.
inicial

Hasta 20 Hasta 20 1

Si Si Si
No No No
Alfanumrico Numrico Alfanumrico

1. Obligatorio
2. Positivo, de ser numrico

1. Obligatorio, excepto
cuando
1. Si campo 5 = a. campo 5 =
'00','03','05','06','07','08','11','12','13','14', '00','03','05','06','07','08','1
'15','16','18','19','23','26','28','30','34','35' 1','12','13','14','15','16','18',
,'36','37','55','56','87' y '88', campo 9 '19','22','23','26','28','30','3
debe ser positivo o cero 4','35','36','37','55','56','87',
2. En caso contario, registrar '0' '88','91','97' y '98' o
b. campo 5 = '07', '08',
'87', '88', '97', '98' y campo
25 = '03', '12', '13', '14' y
'36'
en cuyos casos ser
opcional
2. Validar con parmetro
tabla 2
3. En caso de no existir,
registrar '0'

8 9 10

00234 0 6

00022341 0 6

11123 0 6

29382 0 6

29382 0 6

00111 0 6

00034 0 6

00076523 0 6

00011 0 6
11 12 13

Base imponible de las


adquisiciones
gravadas que dan
Apellidos y nombres, denominacin o razn social
Nmero de RUC del derecho a crdito
del proveedor. En caso de personas naturales se
proveedor o nmero de fiscal y/o saldo a favor
debe consignar los datos en el siguiente orden:
documento de Identidad, por exportacin,
apellido paterno, apellido materno y nombre
segn corresponda. destinadas
completo.
exclusivamente a
operaciones gravadas
y/o de exportacin

Hasta 12 enteros y 2
Hasta 15 Hasta 60 decimales, sin comas
de miles

Si Si Si
No No No
Alfanumrico Alfanumrico Numrico

1. Obligatorio, excepto cuando


a. campo 5 =
'00','03','05','06','07','08','11','12 1. Obligatorio
','13','14','15','16','18','19','22','2 1. Obligatorio, excepto cuando 2. Si no existe, registrar
3','26','28','30','34','35','36','37',' a. campo 5 = '0.00'
55','56','87', '88','91','97' y '98' '00','03','05','06','07','08','11','12','13','14','15','16','18','19','22','23' 3. Acepta negativos slo si
o ,'26','28','30','34','35','36','37','55','56','87','88','91','97' y '98' o campo 5 = '07' o '87' o '97'
b. campo 5 = '07', '08', '87',
'88', '97', '98' y campo 25 =
'03', '12', '13', '14' y '36'
en cuyos casos ser opcional
2. Aplicar Regla General (tipo b. campo 5 = '07', '08', '87', '88', '97', '98' y campo 25 = '03',
y nro. doc.) '12', '13', '14' y '36'
3. En caso de no existir, en cuyos casos ser opcional
registrar '-' 2. En caso de no existir, registrar '-'

11 12 13

20502400372 QUIMICA COMERCIAL SA 1000.00

20100070970 SUPERMERCADOS PERUANOS SAA 1000.00

20331898008 LUZ DEL SUR SAA 1000.00

20100085225 QUIMICA COMERCIAL SA -100.00

20100085225 QUIMICA SUIZA SA 100.00

20100085225 QUIMICA SUIZA SA 1000.00

20100085225 QUIMICA SUIZA SA 1000.00

20131312955 SUNAT 1000.00

10082435196 DE VELAZCO BORDA JORGE LUIS 1000.00


14 15 16 17

Base imponible de las


Base imponible de las adquisiciones
adquisiciones gravadas que gravadas que no dan
Monto del Impuesto Monto del Impuesto
dan derecho a crdito fiscal y/o derecho a crdito
General a las Ventas General a las Ventas
saldo a favor por exportacin, fiscal y/o saldo a favor
y/o Impuesto de y/o Impuesto de
destinadas a operaciones por exportacin, por
Promocin Municipal Promocin Municipal
gravadas y/o de exportacin y no estar destinadas a
a operaciones no gravadas operaciones gravadas
y/o de exportacin.

Hasta 12 enteros y 2 Hasta 12 enteros y 2 Hasta 12 enteros y 2


Hasta 12 enteros y 2
decimales, sin comas decimales, sin comas decimales, sin comas
decimales, sin comas de miles
de miles de miles de miles

Si Si Si Si
No No No No
Numrico Numrico Numrico Numrico

1. Obligatorio
2. Si no existe, registrar 1. Obligatorio
'0.00' 2. Si no existe, registrar
3. Acepta negativos slo '0.00'
si campo 5 = '07' o '87' o 3. Acepta negativos slo si
'97' campo 5 = '07' o '87' o '97'
4. Impuesto que 4. Impuesto que 1. Obligatorio
corresponde a la 1. Obligatorio corresponde a la 2. Si no existe, registrar
adquisicin registrada 2. Si no existe, registrar '0.00' adquisicin registrada '0.00'
conforme lo dispuesto en 3. Acepta negativos slo si campo 5 = conforme lo dispuesto en 3. Acepta negativos slo si
el campo 13. '07' o '87' o '97' el campo 15. campo 5 = '07' o '87' o '97'
14 15 16 17

180.00 0.00 0.00 0.00

180.00 0.00 0.00 0.00

180.00 0.00 0.00 0.00

-18.00 0.00 0.00 0.00

18.00 0.00 0.00 0.00

180.00 0.00 0.00 0.00

180.00 0.00 0.00 0.00

180.00 0.00 0.00 0.00

180.00 0.00 0.00 0.00


18 19 20 21

Monto del Impuesto


Monto del Impuesto Selectivo al Consumo Otros tributos y
Valor de las
General a las Ventas en los casos en que cargos que no
adquisiciones no
y/o Impuesto de el sujeto pueda formen parte de la
gravadas
Promocin Municipal utilizarlo como base imponible.
deduccin.

Hasta 12 enteros y 2 Hasta 12 enteros y 2 Hasta 12 enteros y 2 Hasta 12 enteros y


decimales, sin comas decimales, sin decimales, sin comas 2 decimales, sin
de miles comas de miles de miles comas de miles

Si Si Si Si
No No No No
Numrico Numrico Numrico Numrico

1. Obligatorio
2. Si no existe, registrar
'0.00'
3. Acepta negativos slo si
campo 5 = '07' o '87' o '97' 1. Obligatorio 1. Obligatorio
4. Impuesto que 2. Si no existe, registrar 2. Si no existe, registrar
corresponde a la '0.00' '0.00' 1. Obligatorio
adquisicin registrada 3. Acepta negativos slo 3. Acepta negativos slo 2. Si no existe, registrar
conforme lo dispuesto en si campo 5 = '07' o '87' o si campo 5 = '07' o '87' o '0.00'
el campo 17. '97' '97'
18 19 20 21

0.00 0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00 0.00

0.00 0.00 0.00 0.00


22 23 24 25

Fecha de
Importe total de las Tipo de
emisin del
adquisiciones Tipo de comprobante de
comprobante de
registradas segn cambio pago que se
pago que se
comprobante de pago. modifica
modifica

Hasta 12 enteros y 2
1 entero y 3
decimales, sin comas 10 2
decimales
de miles

Si Si Si Si
No No No No
Numrico Numrico DD/MM/AAAA Numrico

1. Obligatorio
2. Si campo 5 = '07'
o '08' o '87' o '88' o
'97' o '98', campo 24 1. Obligatorio
<> default 2. Validar con
(01/01/0001) parmetro tabla 10
3. En caso contrario, 3. Si campo 5 = '07'
1. Obligatorio en el campo 24 o '08' o '87' o '88' o
1. Obligatorio 2. #.### registrar fecha '97' o '98', campo 25
2. Si no existe, registrar 3. Positivo default (01/01/0001) <> '00'
'0.00' 4. Si no existe 4. Menor o igual al 4. En caso contrario
registrar '0.000' periodo informado campo 25 = '00'
5. Menor o igual al
periodo sealado en
el campo 1.

22 23 24 25

1180.00 2.635 01/01/0001 00

1180.00 0.000 01/01/0001 00

1180.00 0.000 01/01/0001 00

-118.00 0.000 15/12/2012 01

118.00 0.000 02/11/2012 01

1180.00 0.000 01/01/0001 00

1180.00 0.000 01/01/0001 00

1180.00 2.556 01/01/0001 00

1180.00 0.000 01/01/0001 00


26 27 28

Nmero de serie del Nmero del comprobante de


Nmero del comprobante de pago
comprobante de pago que se pago emitido por sujeto no
que se modifica
modifica domiciliado

Hasta 20 Hasta 20 Hasta 20

Si Si Si
No No No
Alfanumrico Alfanumrico Alfanumrico

1. Obligatorio 1. Obligatorio
2. Positivo, de ser numrico 2. Positivo, de ser numrico
3. Si campo 5 = '07' o '08' o '87' o '88' o 3. Si campo 5 = '91' o '97' o '98' =>
'97' o '98' => campo 27 <> '-' campo 28 <> '-'
4. En caso contrario registrar '-' 4. En caso contrario registrar '-'

1. Obligatorio si campo 5 = '07' o


'08' o '87' o '88' o '97' o '98'
2. Si campo 5 = '07' o '08' y
longitud debe ser 4
3. Si campo 5 = '87' o '88' o '97' o
'98' longitud hasta 20, excepto
default
4. Positivo, de ser numrico
5. Si campo 5 <> '07' , '08', '87', '88',
'97', '98' => registrar '-'

26 27 28

- - -

- - -

- - -

0001 00201 -

E00001 7321 -

- - -

- - -

- - -

- - -
29 30 31 32

Indica el estado del


comprobante de
Fecha de
Marca del pago y a la
emisin de la
Nmero de la Constancia de comprobante incidencia en la base
Constancia de
Depsito de Detraccin de pago sujeto imponible en
Depsito de
a retencin relacin al periodo
Detraccin
tributario
correspondiente

10 Hasta 20 1 1

Si Si Si Si
No No No No
DD/MM/AAAA Alfanumrico Numrico Numrico
1. Obligatorio
2. Registrar '1' cuando se
anota el Comprobante
de Pago o documento en
el periodo que se emiti
o que se pag el
impuesto, segn
corresponda.
3. Registrar '6' cuando la
fecha de emisin del
Comprobante de Pago o
de pago del impuesto es
anterior al periodo de
1. Obligatorio si
anotacin y esta se
campo 30 <> '0'
produce dentro de los
2. En caso contrario, 1. Obligatorio
doce meses siguientes a
en el campo 29 2. Si identifica el
1. Obligatorio si campo 29 <> la emisin o pago del
registrar fecha comprobante
'01/01/0001' impuesto, segn
default (01/01/0001) sujeto a retencin
2. Positivo, de ser numrico corresponda.
3. Menor o igual al consignar '1', caso
3.Si no existe registrar '0' 4. Registrar '7' cuando la
periodo informado contrario '0'
fecha de emisin del
4. Menor o igual al
Comprobante de Pago o
periodo sealado en
pago del impuesto es
el campo 1.
anterior al periodo de
anotacin y esta se
produce luego de los
doce meses siguientes a
la emisin o pago del
impuesto, segn
corresponda.
5. Registrar '9' cuando se
realice un ajuste en la
anotacin de la
informacin de una
operacin registrada en
un periodo anterior.
29 30 31 32

31/01/2013 00000372 0 1

01/01/0001 0 1 1

01/01/0001 0 0 1

01/01/0001 0 0 1

01/01/0001 0 1 1

07/02/2013 002184 0 6

07/02/2013 001199 0 7

01/01/0001 0 0 1

01/01/0001 0 0 9
GENERAR EL REGISTRO DE COMPRAS

TOTALES DE CONTROL

N Descripcin
Monto total de la base imponible de las adquisiciones gravada destinadas a
1
operaciones gravadas y/o de exportacin
Monto total del IGV y/o IPM, de las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones
2
gravadas y/o de exportacin
Monto total de la base imponible de las adquisiciones gravadas destinadas a
3
operaciones gravadas y/o de exportacin y a no gravadas
Monto total del IGV y/o IPM, de las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones
4
gravadas y/o de exportacin y a no gravadas
Monto total de la base imponible de las adquisiciones gravadas destinadas a
5
operaciones no gravadas
Monto total del IGV y/o IPM, de las adquisiciones gravadas destinadas a operaciones
6
no gravadas

7 Monto total de las adquisiciones no gravadas

8 Monto total del ISC

9 Monto total de otros tributos y cargos

10 Monto total de los comprobantes de pago

11 Cantidad de filas con estado 1

12 Cantidad de filas con estado 5

13 Cantidad de filas con estado 6

14 Cantidad de filas con estado 7

15 Cantidad de filas con estado 8

16 Cantidad de filas con estado 9

17 Cantidad de filas validadas


Valor
7,000.00

1,260.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

8,260.00

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