PRACTICA DE GOOGLE DRIVE 2017/18

GOOGLE DRIVE
.Aprendiendo a manejar google drive..

MANEJO DE LAS CARPETAS Y ARCHIVOS

Inicia tu cuenta de google drive de Itaca

Crea una carpeta en tu directorio principal, llmala "Prueba"
Ahora intenta cambiarla de nombre y llmala con tu nombre y primer apellido.
Crear un archivo en dicha carpeta: Un documento de google en blanco (de texto),
llmalo "archivo creado".
Escribe algo en el archivo o copia un texto en el mismo
Descarga ese archivo al ordenador. En qu formato te lo descarga? (Escrbe la
respuesta dentro del "archivo creado")
Prueba a copiar (subir) un archivo cualquiera desde el ordenador a la carpeta que
has creado antes (una imagen por ejemplo). Cmbialo de nombre y llmalo "archivo
subido". Lo puedes copiar subindolo o arrastrndolo!
Visualiza desde el drive la presentacin del trabajo de hardware que subiste el otro
da. Se ve bien?. Prueba a descargarlo en el ordenador en el formato original Se
ve bien ahora?. Google nos permite visualizar archivos de otros formatos desde la
web, sin necesidad de tener ningn programa instalado, pero puede que no sean
del todo compatibles o si lo modificamos nos lo desajuste!.
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COMPARTIR:

Compartir carpeta

- Comparte con el profesor la carpeta que has creado antes, puedes utilizar su
direccin de correo electrnico (nburro@e-itaca.es). Que me llegue el aviso de que lo
ests compartiendo y dame permisos de edicin.

Envo de enlace para compartir archivo

- Crea un archivo nuevo de texto en tu carpeta principal de drive (no en la compartida),

escribe algo en el archivo, llmalo "archivo enlace". Mndame un enlace para
compartir dicho archivo. Solo a m. nicamente para visualizar, sin permisos para
editar (Nacho Burr nburro@e-itaca.es).

Destacar una carpeta

- Accede a la carpeta compartida por el profesor "TICI COMPARTIDA", mrcala con la

estrella de "destacado" en el drive. De esta forma lo tendrs muy accesible cuando
tengas muchos archivos o carpetas compartidas, desde el men. Te aparece como
destacado en el men de la izquierda? Tienes acceso a una serie de archivos que hay
en la carpeta?

(Avsame cuando lo hayas hecho, para puntuarte la actividad)

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COLABORAR EN LA EDICIN

La forma de trabajar con un documento compartido, ser exactamente la misma que

con un documento no compartido. La nica diferencia es que si hay alguien ms
editando el documento en el mismo instante, nos aparecer un icono del usuario en la
parte superior. A su vez, el cursor de cada usuario se distinguir con un color distinto
del nuestro.

Los cambios introducidos por un usuario sern vistos en tiempo real por el resto de los
participantes simultneos de la edicin, siempre y cuando lo estn realizando en lnea
al mismo momento. El autor del cambio se distinguir enseguida, su cursor lleva una
etiqueta con su nombre.

- Vete al men del drive de la izquierda. Vete a "Destacados". Abre "COMPARTIDA

BACH I TIC" y abre el archivo de "Tu web preferida", que esta est dentro de la
carpeta.

- Incluye tu nombre y apellido y un enlace de una web que te guste. Sabes poner en
enlace?Ves otros compaeros escribiendo simultneamente en el archivo?
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DOCUMENTO TEXTO (MANEJANDO EL PROCESADOR DE TEXTO)

Crear un documento de texto en formato google drive, dentro de la carpeta
compartida nicamente conmigo, llmalo "Texto 1", y escribe o copia un texto en el
mismo.

- Utilizar la opcin de: buscar y reemplazar (Men editar). Busca alguna palabra que se
repita en el texto y reemplzala. Funciona?

- Utiliza la opcin Traducir al ingls el texto (Men herramientas) y guarda el nuevo

archivo que te genera, llmalo "Texto Ingls". Funciona?

-Utiliza la opcin de bsqueda directa en web:

Una caracterstica muy interesante de Documentos de Google es la de poder realizar

bsquedas automticas en la Web del contenido de nuestro documento. Ya sea del
total del mismo, o bien del texto seleccionado.

Podemos pulsar el pequeo icono que est en la esquina inferior derecha de

Documentos de Google.

Haz una bsqueda de una imagen e incorporarla en el documento "Texto 1" que ests
haciendo.

Acurdate de que ambos archivos estn en la carpeta que has compartido conmigo,
para comprobar que lo has hecho..
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PRESENTACIN EN GOOGLE.

- Crea una pequea presentacin con el programa correspondiente de google desde el

drive. Con dos o tres diapositivas sobre "software y tipos de software".

- El archivo de la presentacin tienes que ubicarlo en la carpeta compartida (la que has
llamado con tu nombre y primer apellido)

- Es parecido al power point de windows o al impress de linux, no?

- Prueba a insertar un vdeo dentro de la presentacin

Ayuda para insertar el video

Presentaciones de Google nos permite insertar vdeos en nuestras presentaciones

directamente de YouTube, por lo que si quieres insertar un vdeo propio, primero
tendrs que subirlo all.

Encontramos esta opcin en el men Insertar Vdeo.

Accedemos al buscador de vdeos

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Lo que aqu nos aparece, es un listado de vdeos de YouTube relacionados con lo que
busquemos.

Cuando encontremos el vdeo deseado, lo seleccionamos y pulsamos en Seleccionar

para que se aadan a la diapositiva.

Para poder reproducirlo, hacemos clic sobre l para seleccionarlo, y despus

nuevamente clic, para que aparezcan los controles de reproduccin.

Prueba la presentacin!
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FORMULARIOS

El objetivo es crear un formulario que sirva para recoger la opinin de tus compaeros
acerca de tu presentacin de hardware del otro da.

Ejercicio:

1. Crea un formulario y configralo para servir como una encuesta.

2. Haz que sea obligatorio indicar un correo electrnico y que el usuario decida si
desea una copia de sus respuestas en su buzn.
3. Permite que los usuarios puedan enviar tantos formularios como deseen.
4. El formulario debe tener al menos las siguientes preguntas:

Has visitado mi presentacin de Hardware? (Respuestas: S o no).

Te ha gustado la temtica? En una escala de 1 a 10
Marque slo las casillas que te han gustado ms: a) Contenido b) Diseo c)
Explicacin
Aade una zona para texto dentro del formulario para incluir un apartado de
"Observaciones"

Prueba tu formulario con la opcin de Vista previa.

Cuando ests seguro de que ya est terminado mndamelo "Enviar" y mandtelo a ti

tambin, para ver como funciona y donde se recogen las respuestas.

Ayudas

Crea un formulario nuevo.

1. Sitate en la pantalla de inicio de Google Drive.

2. Pulsa el botn Nuevo Formularios de Google.

2.Configurar el formulario.

1. Pulsa en el botn de Configuracin .

2. En la seccin Cuestionario asegrate que est desactivada la primera opcin

Convertir en Cuestionario.

3. Regresa a la seccin General y activa la casilla Recopilar las direcciones de correo

electrnico.

4. Activa la casilla Acuse de recibo de respuesta y luego la subopcin Si el encuestado

lo solicita.

5. Asegrate que estn desactivadas el resto de las casillas de la seccin General.

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6. En Presentacin activa la casilla Mostrar enlace para enviar otra respuesta y

desactivado todo lo dems.

7. Pulsa Guardar del cuadro de Configuracin.

3. Crea las preguntas.

Dale un ttulo al formulario.

Elabora las presuntas en funcin de que sean Seleccin mltiple, escala lineal, casilla
de verificacin, parrafo.

4 Prueba el formulario.

Pulsa en el botn Vista previa, responde el formulario y envalo.

5 Confirma las respuestas.

Pulsa en la seccin Respuestas de la pgina principal. Revisa tu respuesta en la seccin

de Resumen como en lo Individual.