BIDANG TUGAS AJK ICT

SJK (T) LADANG GALI

2017

A. Pengerusi (PN.V.SUKUNA)

1. Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di

sekolah.
2. Mengemukakan keperluan sekolah kepada JPN/KPM.
3. Mempengerusikan segala mesyuarat jawatankuasa ICT sekolah.
4. Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah.
5. Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT
dilaksanakan dan mencapai matlamatnya.
6. Menerima laporan dan membuat perbincangan dengan Penyelaras ICT untuk
memastikan segala urusan berkaitan program ICT berjalan dengan lancar.

B. Guru Penyelaras Bestari

1. Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di

sekolah.
2. Mengemukakan keperluan sekolah kepada JPN/KPM.
3. Mempengerusikan segala mesyuarat jawatankuasa ICT sekolah.
4. Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah.
5. Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT
dilaksanakan dan mencapai matlamatnya.
6. Menerima laporan dan membuat perbincangan dengan Penyelaras ICT untuk
memastikan segala urusan berkaitan program ICT berjalan dengan lancar.
7. Menyediakan laporan aktiviti Sekolah Bestari.
8. Mendokumentasikan laporan/surat/dokumen yang berkaitan.

C. Penyelaras ICT
1. Pengurus ICT bersama Penyelaras Sekolah Bestari

Memastikan kemudahan Infrastruktur Teknologi yang diterima adalah betul

dari segi kualiti dan kuantiti seperti yang terdapat dalam spesifikasi.
Menyedia inventori bagi kemudahan Infrastruktur Teknologi yang dibekalkan.
Mengurus dan menyenggara kemudahan Infrastruktur Teknologi yang
dibekalkan
Mengurus laman web sekolah.
Memastikan kesemua kemudahan Infrastruktur Teknologi berada dalam
keadaan baik dan bersedia untuk digunakan.
 Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi kemudahan
Infrastruktur Teknologi ditempatkan.
Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan
Infrastruktur Teknologi.
Menyediakan keperluan Infrastruktur Teknologi untuk kegunaan guru-guru
dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya.
Mengenal-pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan
perkakasan,
Merancang pembelian bahan habis guna (consumables).

.2. Penyelaras Makmal

1. Merancang reka bentuk makmal di bawah kelolaannya.

2. Memastikan keselamatan dan kebersihan makmal.
3. Menyediakan jadual penggunaan makmal harian.
4. Merangka peraturan penggunaan makmal.
5. Menyediakan inventori peralatan makmal
6. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan
7. Menyemak buku stok dan inventori peralatan
8. Membuat perancangan pengurusan makmal
9. Menyediakan laporan tahunan pengurusan makmal

________________________________________________________________
D. Setiausaha (EN.K.SURESH DEVAR)

1. Menaip dan mengedarkan jemputan mesyuarat ICT sekolah.

2. Mencatat minit mesyuarat ICT sekolah.
3. Menaip dan mengedarkan minit mesyuarat ICT sekolah.
4. Menguruskan fail ICT sekolah.
5. Menyediakan jadual waktu penggunaan makmal
6. Jadual P&P
7. Jadual latihan dan kursus dalaman
8. Jadual Guru Bertugas
9. Menyedia dan mengumpul laporan aktiviti / program TMK sekolah.

10. Menandatangani laporan harian guru bertugas

11. Memastikan persiapan tempat mesyuarat dan makan minum.
12. Memastikan semua ketua unit menghantar laporan sebelum mesyuarat
jawatankuasa induk.
13. Mengurus pembelian bahan dan peralatan makmal TMK.
E. TEKNIKAL: Internet / Networking

Berperanan dalam penyediaan LCD untuk tujuan mesyuarat / post mortem /

P&P
Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber masalah networking
berpengetahuan dan kemahiran IT dengan cara belajar sendiri atau melalui
kursus/seminar/bengkel dan sentiasa mengikuti perkembangan IT semasa.
Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam penggunaan sistem aplikasi
Memberi latihan secara inhouse kepada masyarakat sekolah.
Meningkatkan budaya IT di sekolah.

________________________________________________________________
F. Keselamatan / Studio Fotografi : EN.K.NARKUNASEELAN

Mencadangkan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang ditempatkan banyak

komputer.
Memegang kunci pendua Siber Didik
Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa
sahaja.
Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik .
Memastikan alat pemadam api (Siber Didik) berada dalam keadaan baik dan
berada di tempat-tempat yang telah dikenalpasti.
Memastikan komputer bebas dari virus.
Membuat backup dan replikasi.
Menguruskan fotografi sekolah

Tugas-Tugas Lain : Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

Pengurusan Sekolah dari masa ke semasa.

G. Bendahari

1. Membantu Penyelaras ICT menguruskan kewangan ICT sekolah.

2. Menyimpan rekod kewangan ICT sekolah dengan kemas dan selamat.
3. Membuat laporan kewangan ICT setiap kali mesyuarat awal tahun atau
jika diperlukan oleh pihak pentadbir sekolah.
4. Menyedia dan mengemaskini buku akaun tahunan.
5. Menerima, meneliti dan menyimpan segala laporan, rekod mesyuarat
dan fail-fail daripada setiap unit
H. Juru Audit

1.
1. Menyemak dan memastikan laporan kewangan jawatankuasa ICT
sekolah mempunyai kebolehpercayaan yang sewajarnya.
2. Melaksanakan tugas-tugas lain sebagai juru audit jawatankuasa ICT
sekolah.
3. Mempunyai hak kebebasan & budi-bicara profesional dalam membuat
keputusan penyemakan laporan kewangan ICT sekolah.

1. Menjaga keselamatan dan kebersihan makmal dalam waktu pejabat.

2. Menyimpan fail surat-menyurat dan pekeliling.
3. Menyimpan inventori stok dan dokumentasi peralatan makmal computer
(Kew312, Kew313, Kew314 dan Kew315).
4. Membantu Penyelaras IT/Pengurus Makmal menguruskan pergerakan
peralatan makmal komputer.
5. Memantau aktiviti pelajar semasa ketiadaan guru.
6. Membuka dan menutup pintu makmal computer pada waktu yang ditetapkan
ataupun dalam keadaan yang tertentu.
7. Menghidupkan computer pelayan (Server) dan menutup semua computer
pada waktu yang ditetapkan.
8. Menghidupkan / mematikan suis utama letrik pada waktu yang ditetapkan.
9. Menyemak dan memastikan buku log penggunaan computer dilengkapkan
oleh pengguna setiap hari.

10. Memastikan tiada peralatan makmal dibawa keluar tanpa kebenaran

Pengetua/Penyelaras IT.
11. Melaporkan sebarang kerosakan kepada Penyelaras IT/Pengurus Makmal.
12. Membantu Penyelaras IT/ Pengurus Makmal menyelenggara perkakasan
computer.
13. Menguatkuasakan peraturan makmal yang disediakan oleh Penyelaras
IT/Penyelaras Makmal.
14. Melaksanakan arahan-arahan lain yang diberi oleh Pengetua/Penyelaras IT
dari semasa ke semasa.
J. Fasilitator SchoolNet

1. Melaksanakan kursus TMK (P & P) untuk guru-guru

2. Membantu Penyelaras IT sekolah merancang dan melaksanakan kursus-
kursus Literasi Komputer yang sesuai untuk guru-guru/staf sokongan &
pelajar-pelajar.
3. Membantu murid dalam penggunaan e-learning semasa luar waktu
persekolahan

K. Guru Data & Maklumat (EMIS)

1. Melengkapkan data & maklumat staf seperti yang ditetapkan oleh JPS dan
KPM.
2. Memberikan maklumat yang diperlukan oleh Penyelaras IT dalam
melengkapkan Pangkalan Data Sekolah/ ICT sekolah.
3. Membuat laporan Pelaksanaan Aktiviti-aktiviti ICT sekolah jika diperlukan oleh
Unit Maklumat JPS/PPD

L. Ketua Panitia

1. Mengerakkan pemikiran guru-guru untuk meningkatkan keberkesanan

pengajaran dan pembelajaran melalui penggunaan ICT.
2. Mengatur penggunaan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran oleh
guru-guru.
3. Memantau penggunaan bahan sumber dan aplikasi ICT dalam pengajaran
dan pembelajaran.
4. Menambahkan koleksi bahan sumber pengajaran dan pembelajaran.
5. Menilai kesesuaian bahan sumber pengajaran dan pembelajaran ICT.
6. Mengurus penghasilan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran yang
mudah dengan menggunakan kemahiran ICT seperti pembentangan secara
Power-point.
7. Memberi cadangan / pandangan kepada JK ICT untuk meningkatkan
penggunaan ICT dalam P & P.
8. Membantu dalam mengemaskini laman web panitia masing-masing.
M. Unit Perkembangan Staf

1. Merancang dan melaksanakan program / aktiviti perkembangan staf berkaitan

dengan ICT secara berterusan.
2. Mengikuti perkembangan terkini tentang ICT dan menyebarkan maklumat
tersebut.
3. Mengenalpasti guru-guru dan tenaga pengajar luar yang berkebolehan untuk
menyampaikan tajuk-tajuk latihan/kursus yang ditentukan.
4. Memastikan setiap guru yang telah menghadiri kursus berkaitan komputer
dan ICT menjalankan kursus dalaman.
5. Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan.

________________________________________________________________
____________________
N. Unit Keceriaan Dan Kebersihan CIK.C.MOKANA PRIYA &
CIK.R.MENAKA KAURI)

1. Menubuhkan pasukan kerja kebersihan dan keceriaan makmal daripada

kalangan murid.
2. Menyediakan jadual tugasan harian/ mingguan/ bulanan untuk kebersihan
dan keceriaan.
3. Merancang dan menyediakan kertas kerja/program keceriaan makmal.
4. Menyelia dan melaksanakan pengumpulan bahan-bahan berkaitan dengan
ICT untuk pameran dalam makmal komputer.
5. Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang telah dilaksanakan.

________________________________________________________________
O. Unit Pengajaran Dan Pembelajaran.

1. Memastikan program Komputer Dalam Pendidikan (KDP) dapat dilaksanakan

dengan sempurna.
2. Bekerjasama dengan unit penjadualan dalam menyusun atur pelaksanaan
program KDP mengikut mata pelajaran dilaksanakan dalam jadual waktu
dengan melibatkan penyertaan semua tingkatan.
3. Menulis laporan setiap penggal bagi aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan.

________________________________________________________________
P. Unit Penyenggaraan Dan Keselamatan. (En Mohd ASYRAH DARI
PKG DONG)

1. Menyediakan peraturan makmal dan mempamerkannya di tempat-tempat

strategik.
2. Menyediakan prosedur kerja untuk mempastikan semua pengguna makmal,
khususnya pelajar, memahami dan mematuhi langkah-langkah keselamatan
dan peraturan makmal.
3. Menyediakan jadual pemeriksaan berkala ubtuk menjaga keselamatan
makmal.
4. Menyedia dan melaksanakan prosedur keselamatan seperti latihan
kebakaran, pemeriksaan berkala pemadam api dan menyediakan pelan
laluan kebakaran.
5. Menubuh dan melatih pasukan penyenggara makmal sekolah di mana ahli-
ahlinya terdiri daripada murid sekolah yang berpotensi dalam bidang ICT.
6. Melakukan proses penyanggaraan ke atas sistem komputer dan system
rangkaian dalam makmal.
7. Melakukan proses baikpulih perkakasan dan perisian komputer.
8. Melaporkan sebarang kerosakan kepada pembekal dan memastikan proses
baikpulih dijalankan dalam masa yang ditetapkan.
9. Menyediakan kertas kerja program.

10. Menulis laporan bagi setiap penggal.

_______________________________________________________________
Q. Unit Pengurusan Stok dan Dokumentasi. (PN MAZLINA PT)

1. Menyimpan stok, inventori dan harta modal.

2. Menyimpan segala bahan dokumentasi seperti surat pekeliling, manual dan
lessen perisian.
3. Memproses dan mengkatalog bahan-bahan sokongan serta bahan sumber
pengajaran dan pembelajaran seperti modul, buku, majalah, serta perisian
kursus.
4. Manyelia dan menyimpan rekod penggunaan makmal komputer dan
penyediaan buku log penggunaan.
5. Menyediakan pelbagai borang yang berkaitan dengan urusan penggunaan
makmal.

Disediakan
Oleh: Disahkan Oleh:
.

( EN.K.SURESH ) (PN.V.SUKUNA)
Penyelaras ICT GURU BESAR
SJK (T) LDG.GALI SJK (T) LDG.GALI