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PRESENTADO POR:
DIANA CONSTANZA MONTAO
FICHA:
(1181786)
TUTOR:
LEONOR ROSA ROJAS
04 DE NOVIEMBRE DE 2017
CALI - VALLE
SENA
Evidencia 9: Taller Planeacin del presupuesto
Los presupuestos siguen siendo valiosos, en la medida que sirven de gua, que
ayudan a monitorear si lo implantado est bien y se estn logrando los resultados
esperados. Hay que recordar que mientras no se sepa lo que s quiere, no podr
llevarse a cabo un plan: no hay que olvidar que la planeacin debe ser dinmica,
dado que los clientes, los proveedores y quienes fijan la economa y la misma
organizacin est integrada por seres humanos.
Todas las organizaciones hacen planes. En todas ellas los ejecutivos planean el
futuro de la organizacin; es decir, determinan sus objetivos y el mejor mtodo para
lograrlos. Una empresa que no trabaje sujeta a planes constituye simplemente una
masa amorfa, incoherente, sin direccin alguna.
Los presupuestos son una excelente herramienta que facilita la administracin por
objetivos, establecindole a la administracin metas a lograr, expresados en
trminos monetarios, tales como valor econmico agregado, tasa de rendimiento
sobre inversin, tasa de rendimiento sobre capital, nivel de endeudamiento,
determinada posicin de liquidez, etctera. Esto propicia una evaluacin eficiente
durante el periodo presupuestal. Tambin los presupuestos colaboran para dirigir
una empresa mediante la administracin por excepcin, coadyuvando de esta forma
a cumplir los compromisos contrados y canalizar la energa a las reas ms
relevantes que requieren la atencin de la alta direccin.
Se analizar el presupuesto maestro con sus dos grandes divisiones: el presupuesto
de operacin y el presupuesto financiero, que unidos permiten plasmar el futuro de
la empresa para un determinado ao, futuro que queda plasmado a travs del
estado de resultados presupuestado, el estado de situacin financiera
presupuestado y el estado de flujo de efectivo presupuestado.
A la hora de desarrollar un presupuesto hay que plantearse cules sern los gastos
y beneficios que se van a plantear, calcular vas de ahorro y tener en cuenta las
fuentes de financiacin y planes operacionales. Es una estimacin o conjeturas con
algn fundamento sobre las necesidades y beneficios que se pueden tener.
Preparar el material necesario, una hoja en Excel o lpiz y papel con gastos
regulares y que se necesitaran.
Clasificar los gastos para ver en qu se va a gasta cada cosa.
Calcular variantes importantes (como cambios de moneda u otros)
Hay que definir muy bien las prioridades.
Se tiene que tener en cuenta un fondo de emergencias, para cubrir imprevistos.
Hay que programar una revisin del presupuesto cada x meses.
Si es necesario, se debe contactar con un asesor que revise y optimice el
presupuesto.
Los tres pasos bsicos de la elaboracin del presupuesto y estrategia empresarial
por medio del presupuesto son la planeacin, la coordinacin y el control. Es
necesaria una buena planificacin de los presupuestos de la empresa para obtener
los mejores resultados y buscar nuevas formas de obtener beneficios para la
empresa, como tambin es necesaria un buen seguimiento de este presupuesto
para optimizarlo. A la hora de elaborar el presupuesto hay que pensar en dos cosas
claves: optimizar el presupuesto y conseguir los mejores resultados con este
presupuesto.
https://www.gestion.org/economia-empresa/30511/como-elaborar-un-presupuesto/