INSTRUCTIVO OP-I-03

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TRANSPORTE DE PERSONAL Y/O MATERIALES Fecha: 28/08/2017
Revisado: SC
Aprobado: CNTCSE

1. OBJETIVO.
El objetivo de la presente IT es establecer los mtodos de Traslado de Materiales y/o
Personal por parte de la Empresa hacia la obra o punto de trabajo, hacia un Almacn de
Materiales ya sea del cliente o transitorio de acuerdo a disposiciones establecidas de
conservacin para mantener la integridad de los mismos.

2. ALCANCE
Esta IT se Este procedimiento aplica a los productos que intervienen directamente en la
prestacin del servicio, los cuales son: consumibles, repuestos, herramientas, maquinas,
equipos, materiales y personal dentro del mbito de la empresa.

3. DEFINICIONES.

Producto No Conforme: Aquel producto que presente los siguientes casos:

- Fecha de vencimiento caducada.
- Material que le falte algn componente o aditivo para su uso.
- Equipo o herramienta que le falte alguna pieza de funcionamiento.
- Producto diferente en caractersticas a la solicitada.
- Producto que no cumpla con las especificaciones tcnicas descritas.
Producto Daado: Aquellos productos que por motivos varios haya sido golpeado,
achatado, desarmado, reparado sin criterio, que haya llegado a su fecha de caducidad
almacenado u otro similar a los trminos dados anteriormente.
No Conformidad: Incumplimiento de los requisitos
Almacn del Cliente y/o Transitorio: Es el lugar especialmente estructurado y
planificado para custodiar, proteger y controlar los bienes materiales del cliente o de la
empresa. En el caso del almacn transitorio los materiales sern depositados all antes
de ser requeridos por otras reas.
Recepcin: Consiste en darle ingreso a las instalaciones de almacn a los materiales
repuestos, etc. que hayan sido comprados por ARCE S.R.L. u otro.
Registro de Entradas y Salidas de Almacn: Consiste en registrar en formato
impreso o digital las cantidades de materiales que se recibe y se suministra de
almacn.
Normas de Seguridad: Son un conjunto de medidas destinadas a proteger la salud de
todos, prevenir accidentes y promover el cuidado del materiales entre otros.
Embalaje:. Material que envuelve, contiene o protege los productos o equipos, que
facilitan y resisten las operaciones de transporte y/o almacenamiento. Operacin
involucrada en la preparacin de un producto, artculo o mercanca a fin de facilitar su
adecuado transporte, almacenamiento y distribucin .
Etiqueta: Todo rtulo, inscripcin, imagen u otra forma descriptiva o grfica, ya sea
que est impreso, marcado, grabado, en relieve, hueco, estarcido o adherido al
empaque o envase del producto.
Envase: Todo recipiente destinado a contener un producto y que entra en contacto con
el mismo, conservando su integridad fsica, qumica y sanitaria.
Recubrimiento: Producto que se aplica sobre la superficie de un material, con el fin de
protegerlo.

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Marcado: Aplicacin de smbolos, nmeros, entre otros, impresos sobre contenedores

o etiquetas, para identificar el almacenamiento, manejo, envo, entre otros. Debe
realizarse de modo manual utilizando matrices de copiado, plumas, tinta, entre otros., o
en forma automtica en las lneas de envasado

4. Abreviaturas

GG: Gerente General

SC: Supervisor de Campo
SS: Supervisor de Seguridad
JC: Jefe de Cuadrilla
TEC: Tcnico
APO: Apoyo
OG: Operador de Gra
RG: Rigger
EA: Encargado de almacn

5. Referencias

Cdigo Nacional de Electricidad Tomo I - Prescripciones Generales.

Norma ISO 9001:2015 Sistema de Gestin de Calidad
Norma ISO 9000:2015 Fundamentos y Vocabulario Manual de Usuario del Equipo
Ley N 27181 (Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre)
Reglamento Nacional de Administracin del Transporte (D.S. N 017-2009-MTC)
Reglamento Nacional de Vehculos (D.S. N 058-20303-MTC)

6. DESARROLLO

ETAPA DESCRIPCIN Fotografas

1.Recepcin de Se procede al retiro de materiales del almacn EA / SC / JC /TEC

Materiales del cliente y/o transitorio con su respectivo cargo /APO / OG / RG /
de entrega por parte de Logstica a travs de LG-
F-06 Vale de Salida o de Almacn AL-F-01 Salida
de materiales del Cliente.
2. Verificacin Se verifica la conformidad de los productos SC / JC /TEC /APO /
de Materiales OG / RG / APO
3. Inspeccin de Se verifica la operatividad y el buen estado de los JC/SC/SS
los EPPs de EPPS del personal mediante el SSO-F-01 Permiso
trabajo de Trabajo Seguro y Charla de 5 min
4. Manipulacin Los materiales se manipulan siguiendo mtodos JC /TEC / APO / OG
adecuados ya sea en forma manual (carguo) o / RG / APO
con equipos (uso de patn de carga, montacarga,
etc.)

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5.Embalaje Los materiales se transportaran tal cual se recibe SC / JC /TEC /APO /

en caso de no requerir ningn tipo de embalaje. OG / RG / APO
De haber materiales suaves (que no sean frgiles)
que requieran embalaje se usara material de
relleno como peridico arrugado, bolitas de
relleno u otros material de proteccin para
rellenar los espacios vacos y evitar el
movimiento de la mercadera dentro de una caja
durante el transporte.

Para llevar en caja use el mtodo de colocacin

de cinta en forma de H para sellar su carga.
Material que pueda sufrir daos por la suciedad,
agua o condiciones de humedad deber ir dentro
de una bolsa plstica.

En caso se envi a otros lugares (con etiquetado

y cargo respectivo si usa transporte de terceros)
puede adems usarse otros medios para recubrir
la caja en caso de requerirse.

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Para materiales frgiles se usara el mtodo de

caja dentro de otra caja o en su defecto puede
llevarlo uno mismo los materiales delicados.
Otras cajas que contengan material frgil deben
apuntarse o marcarse como frgil. Tambin se
pueden hacer otras aclaraciones, como el sentido
en el que conviene colocarla (qu parte debe ir
hacia arriba), si hay que evitar por precaucin
colocar otros bultos encima, etc.

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7.Transporte Para el caso de postes se traslada segn SSO

PETS -02 IZAJE CON CAMION GRUA
En caso de emplear camin gra como medio de
transporte de postes y si ste sobresale del largo
de la baranda entonces debe tener unos soportes
encima de la cabina sobre la cual ir asentado el
poste y de preferencia sobre bandas de caucho
para evitar fisuras o grietas cuando se circule por
caminos desnivelados. La sujecin de los postes
podr hacerse por medios descritos
anteriormente u otros.

Cuando se emplea transporte pesado (trilers)

para transportar postes excesivamente largos se
puede usar cualquiera de estas dos
configuraciones

Luego debe procederse a amarrar con cadenas

templadas adecuadamente con tirfords o con faja
ms ratchet (de dimensiones adecuadas) u otros,
para que durante el viaje no se vayan a soltar y
causen daos al conductor, al vehculo, a otros
vehculos o a los postes mismos. La sujecin
deben abrazar el poste pasando por debajo de la
carrocera y su nmero no debe ser inferior a
tres. Es recomendable evitar el contacto directo
entre los postes y la base de carga de vehculo.
Para brindar soporte lateral a la pila de postes se
puede disponer de estacones metlicos
fabricados con perfil en seccin C estndar de 3x

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1insertados en los orificios donde se insertan

los mdulos de la carrocera (figura 2); las
platinas que conforman tales orificios deben
reforzarse apropiadamente para que, en caso tal
que, durante el transporte los postes se
desplacen lateralmente los soportes puedan
resistir el empuje de la carga y no cedan al
rasgarse los cordones de soldadura o reventarse
las platinas.

Es responsabilidad del conductor asegurarse de

que todo est en orden y sujetado.

Para el traslado de personal en forma segura la

empresa empleara Camioneta Pick-up DOBLE
CABINA 4x2 con jaula antivuelco, barra
antivuelco, enmallado, adems de otros
implementos como cajn de herramientas,
extintores, botiqun, etc. los cuales brindaran la
seguridad tanto del personal como a materiales y
herramientas.
El conductor del vehculo debe manejar el
vehculo con prudencia y diligencia, de acuerdo al
Reglamento vigente de Transito. Asimismo
deber revisar el vehculo verificando el nivel de
agua, combustible, nivel de agua, aceite, aire en
las llantas, etc.
Es obligatorio que todos los pasajeros del
vehculo utilicen los cinturones de seguridad en
los asientos delanteros y posteriores..
Las puertas del vehculo permanecern cerradas
con sus seguros puestos en todo momento o
mientras dure el viaje.
Adems del personal, los equipos, materiales y
otros transportados en el vehculo deben estar
bien asegurados, sin perjudicar la comodidad de
los pasajeros.
Bajo ninguna circunstancia se abandonar un
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vehculo que haya sufrido una avera, salvo en

una emergencia extrema o de riesgo.
En caso de algn otro incidente se comunicar al
(los) encargado(s) de lo sucedido.
Nota: Otros documentos como certificado de
revisin tcnica, SOAT, permisos de circulacin
debern estar siempre en los vehculos.
Para traslado de material en camiones, adems
de las consideraciones anteriores, no se debe
exceder la carga permitida.
Otros materiales y equipos voluminosos como
transformadores debern ir asegurados para
evitar su movimiento y dao durante el
transporte.
El personal que va en cualquier vehculo debe ser
el permitido y viajar dentro de la cabina.
Para otros vehculos utilizados para transporte
pblico y privado de personas, mercancas o
mixto en los mbitos nacional, regional y
provincial se debe tener presente las normativas
vigentes las cuales regularn el servicio.
Para el transporte de productos especializados
existen otras empresas que hacen el servicio si
se trata de tener nfasis en la seguridad al hacer
el traslado.

5. Descarga de Una vez llegado al punto de trabajo se extrae de SC / JC /TEC /APO /

Materiales los productos para ser utilizados siguiendo en OG / Rigger
forma manual o con equipos.
Para el caso de postes en un punto de trabajo u
obra se sigue igualmente el SSO PETS -02 IZAJE
CON CAMION GRUA.
Si se descarga en un almacn transitorio u otros
se recomienda cualquiera de las siguientes
configuraciones

El alto se recomienda no sobrepasar las 5 filas.

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12. Retiro Retirar las herramientas y materiales usados en el SC / JC /TEC /APO /

actividad, verificando su operatividad para una OG / Rigger /
prxima utilizacin.
Para retirar postes del punto de trabajo u obra
luego del trabajo para su internamiento en
almacn, seguir el SSO PETS -02 IZAJE CON
CAMION GRUA
Retirar las sealizaciones de la zona de trabajo.
Ordenar la zona de trabajo dejndolo libre de
restos de materiales y/o elementos extraos.

7. Registros Relacionados.

CDIGO REGISTRO NOMBRE DEL REGISTRO

LG-F-06 Vale de Salida
AL-F-01 Salida de materiales del Cliente.
SSO-F-01 Permiso de Trabajo Seguro y Charla de 5 min
SSO PETS -02 IZAJE CON CAMION GRUA

8. Historial de Cambios.

Fecha Versin Modificacin o Cambio

18.08.17 00 Creacin del documento

9. Difusin del procedimiento

Fecha Personal Cargo Firma

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