UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y

DISTANCIA UNAD

Escuela de ciencias bsicas, tecnologa e

ingeniera

HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL

Cdigo

358016A_363

Presentado por

ROBINSON FERNANDO ARDILA GARCES

Cdigo: 1095510992

Presentado a

Tutor(a)

SERGIO SUAREZ PALACIOS

Actividad

Taller 3

OCTUBRE 2017
 1.Introduccin.
El trabajo ha sido base del sostenimiento dentro de la sociedad, el hombre se acostumbr a
realizar actividades montonas que le generan condiciones bsicas de subsistencia; bienestar
social y econmico. Dichas actividades demandan cualidades fsicas e intelectuales que si no
son controladas o vigiladas suelen generar cargas que repercuten de manera distinta en cada
individuo; adems si se suman factores de seguridad, ambientales psicolgicos y de desarrollo
de la tarea alcanzan niveles nocivos que afectan la salud e integridad fsica y mental.
Es por eso que se gener la necesidad social de cuidar la salud de los trabajadores, tema que
es manejado a nivel mundial desarrollando polticas constructivas que permitan disminuir el
nivel de afectacin, la ONU ha encabezado muchas de estas reformas y Colombia como
miembro de este organismo est sujeta a dichas polticas, por lo que ha implementado dentro
de su legislacin elementos que le permitan contribuir a mitigar y minimizar los riesgos
delegando las responsabilidades de cada uno de los miembros involucrados.
Digi-futur para asumir la presente legislacin y delegar sus responsabilidades sociales, necesita
de la implementacin de un sistema que le permita generar lugares de trabajo saludables,
seguros, que minimicen los riesgos y sean compatibles con el medio ambiente de trabajo,
obteniendo as las herramientas necesarias para detectar las fallas, corregirlas y as encaminar
la organizacin dentro de los estndares que den a los trabajadores ambientes adecuados,
libres de factores que sean causantes de deterioro de su salud, integridad fsica y mental, todo
encaminado en un marco con condiciones dignas seguras y saludables que generen bienestar
a los trabajadores y por ende una mayor productividad de la empresa.

2. Objetivo general
Implementar un sistema de salud y seguridad en el trabajo, basados en la legislacin vigente en
Colombia que sirva como marco referencial en la prevencin de lesiones y enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo, los riesgos de salud y seguridad inherentes a la
actividad econmica y de la proteccin como promocin de la salud de los trabajadores de digi-
futur, asi mismo mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, la salud en el trabajo,
atravez de la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los
trabajadores.
2.1. Objetivos especficos

Implementar mantener y mejorar continuamente el sistema de gestin en seguridad y

salud en el trabajo basados en el ciclo PHVA, (Planear, hacer, verificar y actuar)
Cumplir la normatividad vigente colombiana aplicable a la organizacin en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
Generar junto con los trabajadores lugares de trabajo que proporcionen seguridad y
preserven la salud de nuestros trabajadores.

Promover la salud de los trabajadores en las actividades tendientes a la proteccin de su

salud y prevencin en la ocurrencia de accidentes de trabajo.
 3. FASE I
Evaluacin inicial
3.1 Marco contextual
3.2 Marco conceptual.

Accidente de trabajo: Suceso repentino que se da por causa o con ocasin del trabajo,
y que produce en el trabajador una lesin fsica, una perturbacin funcional, una
invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecucin de rdenes por parte del jefe inmediato o durante la ejecucin de una labor
bajo su autoridad, incluso fuera del lugar y horas de trabajo
Condiciones de salud: Conjunto de variables objetivas y de auto-reporte de
condiciones fisiolgicas, psicolgicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemogrfica y morbilidad de la poblacin trabajadora
Accin correctiva: Accin empleada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situacin no deseable.
Accin de mejora: Accin de optimizacin del SG-SST para avanzar en el nivel de
desempeo de una organizacin en la seguridad y la salud en el trabajo conforme a sus
polticas de seguridad.
Comit paritario de seguridad y salud en el trabajo; COPASST: Es el organismo de
promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud y seguridad en el trabajo
de las empresas, el cual tiene como trabajo principal participar en el desarrollo de
programas de salud y seguridad en el trabajo, atravez de actividades de promocin,
divulgacin e informacin
Emergencia: Es aquella situacin de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que
afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reaccin inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en
algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones
Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concrecin.

Poltica de salud y seguridad en el trabajo: Es el compromiso de la alta direccin de

una organizacin con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que
define su alcance y compromete a toda la organizacin.

Riesgo: Es una probabilidad de que ocurran una o mas acciones o eventos peligrosos y
la severidad del dao que puede ser causada por estos.

Plan de emergencias: es un conjunto de acciones organizadas tendientes a establecer

esquemas para la respuesta frente a la ocurrencia de situaciones de emergencia y/o
desastre.
 Seguridad ocupacional: Es la rama de salud pblica que ejerce sus acciones con y
para la poblacin trabajadora en cualquier ocupacin, con el fin de prevenir las
enfermedades y los accidentes de trabajo, aumentar su bienestar y contribuir al
desarrollo de la sociedad.
Seguridad industrial: La seguridad industrial es el conjunto de normas tcnicas
tendientes a preservar la integridad fsica y mental de los trabajadores conservando
materiales, maquinaria, equipo instalaciones y todos aquellos elementos necesarios
para producir en las mejores condiciones de servicio y productividad; estas normas son
las encargadas de prevenir los accidentes y deben cumplirse en su totalidad.
Seguridad y salud en el trabajo (SST): Es la disciplina que trata de la prevencin de
las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin
y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y
el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que conlleva la promocin
y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores. Consiste en
el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua, con el
objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y salud en el trabajo.
Sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo: Consiste en el desarrollo de
un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua, con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y
salud en el trabajo. El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador, con
la participacin de los trabajadores, garantizando la aplicacin de las medidas de
Seguridad y Salud en el trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los
trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los
peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

3.3 Marco legal

En la tabla 1, Marco legal, podemos observar la normatividad vigente para el desarrollo
e implementacin de gestin de seguridad y salud en el trabajo.
Tabla 1. Marco legal

Norma Descripcin Entidad que la expide

Resolucin 2013 de La cual reglamenta la Ministerio de trabajo y
1986 organizacin y seguridad social
funcionamiento de los
comits paritarios de
salud ocupacional
Resolucin 1016 de Reglamentacin de la Ministerio de trabajo y
1989 organizacin, seguridad social
funcionamiento y forma
de los programas de
salud ocupacional que
deben desarrollar los
empleadores en el pas
Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se Ministerio de trabajo y
expide el decreto seguridad social
 reglamento nico del
sector de trabajo
Decreto 1607 de 2002 Mediante el cual se Ministerio de trabajo y
modifica la tabla de seguridad social
clasificacin de
actividades econmicas
para el sistema general
de riesgos profesionales.
Decreto 614 de 1989 Bases para la Ministerio de trabajo y
organizacin y seguridad social
administracin de la salud
ocupacional en el pas
Decreto 1295 de 1994 Determina la Ministerio de trabajo y
organizacin y seguridad social
administracin del
sistema general de
riesgos profesionales
Decreto 1477 de 2014 Determinacin de la Presidente de la
causalidad de los factores repblica de Colombia
de riesgo que pueden
desembocar en
enfermedad.
Decreto 1443 de 2014 Por el cual se dictan Ministerio de trabajo y
disposiciones para la seguridad social
implementacin del
sistema de gestin de la
seguridad y salud en el
trabajo
Ley 9 de 1979 Por la cual se dictan Congreso de Colombia
medidas sanitarias
(normas para preservar,
conservar y mejorar la
salud de los individuos en
sus ocupaciones).

Ley 100 de 1993 Se crea el rgimen de Congreso de Colombia

seguridad social integral
Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el Congreso de Colombia
sistema de riesgos
laborales, y se dictan
otras disposiciones en
materia de Salud
Ocupacional.

Ley 776 de 2002 Todo afiliado al sistema Congreso de Colombia

general de riesgos tiene
derecho a que el sistema
asistencial le reconozca
 las prestaciones
econmicas en caso de
enfermedad, incapacidad
y/o muerte.

Ley 99 de 1993 Relaciona el manejo de la Congreso de Colombia

salud ocupacional con el
medio ambiente en el
mbito laboral.

3.4. Marco referencial.

La empresa Digi-futur con nit:90000008, est ubicada en la ciudad de Bogot, con direccin
calle 48 # 19-157, la cual est dedicada a la produccin de aparatos electrnicos como; lectores
de tarjeta, video porteros, etc. Cuenta con un numero de 90 trabajadores los cuales laboran 8
horas diarias, con salarios desde el mnimo legal vigente hasta 3.000.000 para los directivos.
Es una empresa legalmente constituida, y que hasta el momento en cuanto al rea de la salud
laboral, no ha implementado un sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo (SG-
SST), motivo por el cual los trabajadores han experimentado inconvenientes con el desarrollo
de sus actividades.
3.5Identificacion de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos.
De acuerdo al caso prctico presentado para la empresa Digi-futur, y partiendo desde el
reconocimiento de cada uno de los procesos realizados, se deduce que los trabajadores estn
expuestos a riesgos elctricos y de cadas ya que la empresa presenta algunas condiciones
inseguras para los trabajadores, tanto en el rea administrativa como de produccin, as como
tambin se pueden ver algunas inconformidades por parte de los trabajadores, los cuales estn
expuestos a riesgos de carga fsica y mental, lo cual ha producido algunas enfermedades en los
trabajadores. De acuerdo con esto y a la evaluacin de los peligros en la empresa, se puede
comenzar a implementar medidas preventivas y correctivas para la mitigacin de los mismos.
Con el presente sistema se pretende minimizar los indicadores de accidentalidad, as como
tambin los niveles de carga fsica y mental en la empresa y a su vez las enfermedades que los
trabajadores obtiene del origen laboral.
3.6. Identificacin de las amenazas y evaluacin de la vulnerabilidad de la empresa.
Las principales amenazas que agobian a la empresa Digi-futur, se enmarcan en el contexto de
trabajo rutinario en cada uno de los procesos realizados, en el momento la empresa se
encuentra vulnerable a todo tipo de amenaza ya que no cuenta con un sistema de gestin de la
seguridad y salud en el trabajo, el cual pueda tomar medidas preventivas para mitigarlos.
3.7. Evaluacin de las medidas implementadas.
De acuerdo a las actividades realizadas en la empresa Digi-Futur, y al anlisis del mismo
sistema, podemos ver que la empresa necesita un SG-SST con el fin de mitigar los riesgos
establecidos en la anterior evaluacin y de esta manera elaborar programas de riesgo de
acuerdo al ciclo Deming, PHVA, (Planear, Hacer, Verificar y Actuar; donde se da un manejo
tcnico y adecuado de las actividades realizadas en la empresa; todo esto con el fin de cuidar la
salud y seguridad de los trabajadores, minimizando los riesgos a partir de la prevencin y
control de cada puesto de trabajo.
3.8. Cumplimiento del plan anual de capacitacin, induccin y reinduccin.
Para Digi-futur es muy importante el cumplimiento de este programa, ya que este le permitir a
los trabajadores tener una visin ms clara de lo que es la salud y seguridad en el trabajo,
trabajando de forma estandarizada independientemente dela forma de contratacin, elaborando
un procedimiento en el cual se contemple la estructura organizacional de la empresa, los
peligros y riesgos existentes en la empresa, sealizacin y procesos de reinduccin en el
manejo de maquinarias de trabajo, con el fin de que los trabajadores tengan una visin ms
clara del sistema implementado en la empresa y se reduzcan los riesgos de accidentalidad.
3.9. Evaluacin de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia
epidemiolgica.
Segn el caso presentado para Digi-futur, los trabajadores se exponen ms a riesgos y cargas
fsicas, que, a riesgos de epidemias, sin embargo segn el caso de una trabajadora de ms de
50 aos, experimenta enfermedades gastrointestinales a causa de la presin y carga de trabajo
que ejerce en la empresa, lo cual afecta considerablemente su rendimiento en labores de
recepcin de documentos, lo cual no es bueno para la empresa.

4. FASE II
Identificacin de peligros, evaluacin, valoracin de los riesgos y gestin de los
mismos.
Con base a la informacin brindada y al anlisis hecho a la empresa, se reconoci cada uno
de los procesos que se llevan a cabo, las actividades ms repetitivas por los trabajadores,
los cronogramas de la empresa, archivo de papelera y administracin, y por ultimo las
herramientas y procesos necesarios para la elaboracin de los productos finales. Esto con
el fin de identificar cada uno de los peligros que existen en los distintos procesos que lleva a
cabo la empresa Digi-Futur, con el fin de desarrollar las medidas necesarias en este sistema
de gestin.

4.1Peligros o riesgos existentes en Digi-futur

Actividad Clasificacin Peligro Efectos
(Fuente, Situacin o acto posibles
Rutinaria No Clasificacin Descripcin
rutinaria
Administracin X Interaccin Psicosocial Fatiga, estrs
personal en la
tarea
Contabilidad X Interaccin Psicosocial Fatiga, estrs
personal en la
tarea
Elaboracin de X Produccin, Biomecnico Enfermedades
equipos personal osteomusculares,
capacitado cortes o riesgos
a descargas
elctricas e
incendios
Carga y x Manipulacin Biomecnico Choques, heridas
descarga de manual de o lesiones por
elementos cargas atrapamientos o
cortes
Aseo X Locativo Condiciones Cadas, choques
de
seguridad

La valoracin de los riesgos se realizar de acuerdo a lo estipulado en la gua tcnica

colombiana GTC-45, la cual se encarga de la identificacin de peligros y valoracin de
riesgos en seguridad y salud ocupacional.
Los riesgos se valorarn como se explica a continuacin:
La evaluacin del riesgo NR se realizar de la siguiente manera
NR = NP *NC
Donde:
NP = Nivel de probabilidad
NC = Nivel de consecuencia
Y para determinar el NP se requiere
NP = ND *NE
Donde:
ND = Nivel de deficiencia
NE = Nivel de exposicin.
Para determinar ND se puede usar la siguiente tabla;
Tabla 2: Determinacin del nivel de deficiencia
Nivel de Valor ND Significado
eficiencia
Muy alto 10 Se han detectado peligros que determinan una posible
(MA) generacin de incidentes o consecuencias
significativas, o la eficiencia del conjunto de medidas
preventivas existentes respecto al riesgo es nula, no
existe o ambas
Alto (A) 6 Se han detectado algunos peligros que pueden dar
lugar a concecue3ncias significativas, o la eficacia del
conjunto de medidas preventivas es baja, o ambas
 Medio (M) 2 Se han detectado peligros que pueden dar lugar a
consecuencias poco significativas o de menor
importancia, o la eficacia de las medias preventivas es
moderada, o ambas
Bajo (B) No hay valor No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia
del conjunto de medidas preventivas es alta, o ambos.
El riesgo esta controlado.
Fuente GTC-45
En caso de los peligros higienicos, qumicos, biolgicos, fsicos u otros, la determinacin puede
hacerse de formo cuantitativa o cualitativa (IDRD, 2012). La determinacin del nivel de
deficiencia para estos peligros es determinado por la organizacin al inicio del proceso, ya que
realizar este involucra un ajuste al presupuesto destinado para esta labor.
Para determinar el NE se puede utilizar la siguiente tabla:
Tabla 3: Determinacin del nivel de exposicin
Nivel de Valor Significado
eficiencia ND
Continua (EC) 4 La situacin de exposicin se presenta sin interrupcin o
varias veces con tiempo prolongado durante la jornada
laboral
Frecuente 3 La situacin de exposicin se presenta varias veces
(EF) durante la jornada laboral en tiempos cortos
Ocasional 2 La situacin de exposicin se presenta alguna vez durante
(EO) la jornada laboral y por un periodo de tiempo corto
Espordica 1 La situacin de exposicin se presenta de manera
(EE) eventual
Fuente: GTC-45 de 2012
Para determinar NP se combinan los resultados de las tablas 2 y 3
Tabla 4: Determinacin del nivel de probabilidad
Niveles de probabilidad Nivel de exposicin NE
4 3 2 1
Nivel de 10 MA 40 MA 30 A 20 A 10
deficiencia 6 MA 24 A 18 A 12 M6
2 M8 M6 B4 B2
Fuente: GTC-45 de 2012
El significado de la tabla 4 se interpreta de acuerdo a la siguiente tabla
Tabla 5: Significado de los diferentes niveles de probabilidad
Nivel de Valor Significado
eficiencia ND
Muy alto Entre 40 Situacin deficiente con exposicin continua, o muy
(MA) y 24 deficiente con exposicin frecuente. Normalmente la
materializacin del riesgo ocurre con frecuencia
 Ato (A) Entre 20 Situacin deficiente con exposicin frecuente u ocasional, o
y 10 situacin muy deficiente con exposicin ocasional o
espordica. La materializacin del riesgo es posible que
suceda varias veces en la vida laboral.
Medio (M) Entre 8 y Situacin deficiente con exposicin espordica o bien
6 situacin mejorable con exposicin continua o frecuente. Es
posible que suceda el dao alguna vez.
Bajo (B) Entre 4 y Situacin mejorable con exposicin ocasional o espordica,
2 o situacin sin anomala destacable con cualquier nivel de
exposicin. No es esperable que se materialice el riesgo,
aunque puede ser concebible.
Fuente: GTC-45 de 2012
A continuacin, se determina el nivel de consecuencia
Tabla 6: Determinacin del nivel de consecuencia
Nivel de NC Significado
consecuencias Daos personales
Mortal o catastrfico 100 Muertes(s)
(M)
Muy grave (MG) 60 Lesiones o enfermedades graves irreparables
(incapacidad parcial, permanente o invalidez
Grave (G) 25 Lesiones o enfermedades con incapacidad
laboral temporal
Leve (L) 10 Lesiones o enfermedades que no requieren
incapacidad.
Fuente: GTC-45 de 2012
Los resultados de la tabla 5 y 6 se combinan para obtener el nivel de riesgo
Tabla 7: Determinacin del nivel de riesgo

Nivel de riesgo Nivel de probabilidad

NR = NP*NC 40 24 20 10 86 42
Nivel de 100 I I I II
consecuencias 4000-2400 2000-1200 800-600 400-200
60 I I II II, 240
2400-1440 1200-600 480-360 III, 120
25 I I II III
1000-600 500-250 200-150 100-50
10 II II, 200 III III, 40
400-240 III, 100 80-60 IV, 20
Fuente: GTC-45 de 2012
Tabla 8: Significado del nivel de riesgo.
Nivel de Valor de Significado
riesgo NR
 I 4000-600 Situacin critica, suspender actividades hasta que el
riesgo este bajo control. Intervencin urgente
II 500-150 Corregir y adoptar medidas de control inmediato
III 120-40 Mejorar si es posible. Sera conveniente justificar la
intervencin y su rentabilidad
IV 20 Mantener las medidas de control existente, pero
deberan considerar soluciones o mejoras y se deben
hacer comprobaciones peridicas para asegurar que el
riesgo es aun aceptable.
Fuente: GTC-45 de 2012
Decidir si el riesgo es aceptable o no.
Se establecen los siguientes criterios de aceptabilidad con el fin de proporcionar una base que
brinde consistencia a todas las valoraciones de los riesgos en Digi- Futur
Tabla 9: Aceptabilidad del riesgo
Nivel de riesgo Significado
I No aceptable
II No aceptable o aceptable con control
especfico
III Aceptable
IV Aceptable
Fuente: GTC-45 de 2012
A la hora de aceptar un riesgo especifico, se debe tener en cuenta el nmero de expuestos y
por ende la exposicin a otros peligros, los cuales pueden aumentar o disminuir las
posibilidades de riesgo en cualquier situacin en particular.
Para los grupos vulnerables o nuevos la exposicin al riesgo individual de los miembros
tambin debe ser considerada con el fin de evitar los posibles riesgos de accidente (IDRD,
2012).
Valoracin de la tarea critica.
Para saber cules son las tareas que se van analizar, se debe hacer una lista de las
ocupaciones de la empresa, por ejemplo; (Gerente, administrador, auxiliar de archivo,
secretario, Operario, etc.) una vez seleccionada el inventario, deben ser seleccionadas las
ocupaciones que representan un potencial mayor de prdidas y de esta manera determinar las
ms crticas.
Luego se calcula la criticidad de la tarea por medio de la siguiente ecuacin y de acuerdo con lo
establecido se implementan las medidas necesarias.
C.T = (G+R+P)
Donde:
C = Criticidad de la tarea o labor
G = Gravedad o costos de las prdidas que hayan ocurrido
R = Repetitividad o nmero de veces que la persona ejecuta la tarea
P = Probabilidad que se produzca una perdida cada vez que se ejecute la tarea.

Fase III: Polticas y objetivos de SST

1. Objetivo general
Implementar un sistema de salud y seguridad en el trabajo, basados en la legislacin vigente en
Colombia que sirva como marco referencial en la prevencin de lesiones y enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo, los riesgos de salud y seguridad inherentes a la
actividad econmica y de la proteccin como promocin de la salud de los trabajadores de digi-
futur, asi mismo mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, la salud en el trabajo,
atravez de la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los
trabajadores.
1.2 Objetivos especficos

Implementar mantener y mejorar continuamente el sistema de gestin en seguridad y

salud en el trabajo basados en el ciclo PHVA, (Planear, hacer, verificar y actuar)
Cumplir la normatividad vigente colombiana aplicable a la organizacin en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
Generar junto con los trabajadores lugares de trabajo que proporcionen seguridad y
preserven la salud de nuestros trabajadores.

Promover la salud de los trabajadores en las actividades tendientes a la proteccin de su

salud y prevencin en la ocurrencia de accidentes de trabajo.

Poltica en seguridad y salud en el trabajo.

Digi-Futur, es una empresa que se dedica a la fabricacin de aparatos electrnicos, como
lectores elctricos, sensores, tarjetas, entre otros; es una empresa que reconoce la importancia
del capital humano y quiere comprometerse desde la alta direccin y el departamento de salud
y seguridad en el trabajo a:
Velar en materia de salud y seguridad en el trabajo por el cumplimiento de la legislacin
vigente.
Promover la mejora continua de las condiciones y hbitos laborales con el fin de brindar
acciones de mejora.
Evaluar y mitigar las posibles causas de accidentes, incidentes y/o enfermedades
laborales
Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo existentes en la
empresa, con el fin de preservar la integridad fsica, mental y social de los trabajadores.
Este sistema esta orientado al desarrollo de un proceso lgico basado en la mejora continua,
que incluye como fases la poltica, planificacin, organizacin aplicacin, evaluacin, auditoria y
las acciones de mejora con el fin de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que
pueden afectar la seguridad y salud de los trabajadores.
El responsable asignado por la empresa para liderar el sistema de seguridad y salud en el
trabajo contara con el apoyo de la empresa en general, el COPASST y los trabajadores,
mediante el compromiso de los mismos con las actividades de salud y seguridad en el trabajo.
Para dar cumplimiento a este propsito, la institucin respeta las directrices impartidas por el
estado, por medio del desarrollo peridico de las actividades dispuestas en el SG-SST de la
empresa, promoviendo as, ambientes de trabajo sanos y seguros, evitando la ocurrencia de
accidentes de trabajo y enfermedades de origen laboral mediante un control peridico de
riesgos prioritarios en la institucin, tales como; Psicosocial, biomecnico, biolgico, qumico
entre otros.
__________________________________
DOROTEA
Directora

Fase IV: Plan de trabajo anual del SG-SST con asignacin de recursos

Niveles de responsabilidad del SG-SST.

1. Recursos:
La direccin encabezada por la doctora, asumen la responsabilidad por la seguridad y salud en
el trabajo, designando los recursos necesarios que se estipulan por la ley colombiana para su
adecuado funcionamiento.
Para desarrollar las actividades del SG-SST, la empresa contara con los siguientes recursos:
.
2. Recursos humanos.
La empresa Digi-Futur, en calidad de mejorar el sistema de salud y seguridad en la misma, por
medio de la alta gerencia designara el personal capacitado para la implementacin, puesta en
marcha y evaluacin de los resultados del SG-SST, con el fin de garantizar la inocuidad del
programa y la eficiencia del mismo.
3. Recursos financieros.
Se destinar el presupuesto necesario para la implementacin del sg-sst.
4. Recursos fsicos y tecnolgicos.
Para desarrollar las actividades de capacitacin en salud y seguridad en el trabajo, Digi-Futur
designara un lugar para las conferencias, recursos fsicos y tecnolgicos como ayudas audio
visuales, proyector, computador sillas, proyector etc.

5. Recursos tcnicos
Para ello se llevarn a cabo actividades como las siguientes:

Induccin al reglamento de higiene y seguridad industrial, reglamento interno de trabajo,

(polticas)
Programas de capacitacin y formacin
Exmenes mdicos de ingreso, peridicos y de egreso.
Adquisicin de elementos de proteccin personal adecuados
Inspecciones peridicas de seguridad de la empresa en general
Registro adecuado de los datos reportados
Elaboracin, implementacin y seguimiento del SG-SST
ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Con el presente sistema se pretende definir las responsabilidades de cada uno de los miembros
de la empresa Digi-Futur, para la conformacin y apoyo de las actividades que confieren en el
SG-SST
6. Responsabilidad gerencial.
La responsabilidad de la gerencia est encaminada a orientar el SG-SST, desarrollando de
manera efectiva medidas que permitan alcanzar los objetivos propuestos, Sera la encargada de
asumir el liderazgo dentro de la organizacin, motivando a todo el personal mediante
actividades relacionadas. El gerente ser responsable de las siguientes actividades:

Designar a los responsables del SG-SST empresarial

Conocer y liderar el desarrollo del sistema de gestin de la seguridad y salud en el
trabajo que se ha implementado en la compaa.
Deber responsabilizarse del diseo, implementacin y seguimiento de las medidas
establecidas en SG-SST.
Incluir en las juntas o reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de
salud ocupacional.
Evaluar el cumplimiento peridico de las acciones implementadas en el SG-SST.
Analizar los diferentes mtodos para que los trabajadores entiendan la importancia de
cumplir con los requisitos de seguridad y salud ocupacional, conforme a lo establecido
en la poltica y objetivos del SG-SST.

6.1 Responsabilidad de los trabajadores

Identificar a diario las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo
Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier anomala que represente una situacin
de peligro, un accidente o enfermedad profesional.
Cumplir juntamente con las normas de salud ocupacional establecidas por la ley y/o la
compaa.
Participar activamente en las actividades desarrolladas de seguridad y salud
ocupacional establecidas por la empresa
Deber participar activamente en los grupos de salud ocupacional que se conformen en
la empresa, tales como: Comit paritario de salud ocupacional (COPASO) y brigada de
emergencia de la organizacin.
2.3 Responsabilidad del COPASO

Miembros Responsabilidades
Miembros del COPASO Proponer y participar en actividades de salud
ocupacional dirigidas a los trabajadores de la
empresa
Vigilar el desarrollo de actividades que en
materia de medicina, seguridad industrial e
higiene debe realizar la organizacin de
acuerdo con el SG-SST
Servir como organismo de coordinacin entre
el empleador y los jefes.
Elegir al secretario del comit
Tramitar ante la administracin de la
organizacin las recomendaciones
Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del
comit a las reuniones.
Tomar nota de los dems tratados, elaborar
el acta de cada reunin y someterla a
discusin y aprobacin del comit.
Llevar el archivo referente a las actividades
desarrolladas por el comit y suministrar toda
la informacin que requieran el empleador y
los trabajadores.
Elegir libremente sus representantes al coite
de medicina, higiene y seguridad industrial
con el reglamentos e instrucciones del
servicio ordenadas por el empleador
Informar al comit de las situaciones de
riesgo que se presentan, y manifestar sus
Funciones de los trabajadores con el sugerencias para el mejoramiento de las
COPASO condiciones de salud ocupacional de la
organizacin.
Cumplir con las normas de medicina, higiene
y seguridad industrial en el trabajo y con los
reglamentos e instrucciones de servicio
ordenadas por el empleador
Fuente: Universidad de la Salle. Modificado por autor.

Matriz plan de trabajo anual.

Plan de trabajo anual del sg-sst
Cronograma
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago sep Oct Nov Dic
Programa Actividad Objetivo Poblacin Respons
objeto able
Plan bsico Diseo y Implementar el sst Talento humano Sg-sst
de elaboracin del con el fin de dar
estructura sistema de cumplimiento a la
empresarial gestin en normatividad legal
seguridad y vigente
salud en el Decreto 1443 de
trabajo. 2014
Actualizacin de Elaborar un Todo el personal SST
la matriz legal documento en el cual de la empresa
vigente en sst se defina la
normatividad vigente
aplicable a la entidad
en riesgos laborales
Actualizar la Actualizar y socializar reas de trabajo ARL
matriz de los peligros sst
peligros, identificados, y al
valoracin de mismo tiempo las
riesgos y recomendaciones
determinacin derivadas del estudio
de controles
Elaborar el Establecer normas y Todos los sst
reglamento de responsabilidades de trabajadores
higiene y la empresa, y de los
seguridad trabajadores,
industrial conociendo los
factores de riesgo
asociados al trabajo
Poltica de Establecer normas y Todos los SST
prevencin de responsabilidades a trabajadores Talento
los accidentes la empresa y los humano
trabajadores, con el Gerencia
fin de promover la
 salud y bienestar de
todos.
Cronograma de Realizar Representantes sst Eleccione
reuniones acompaamiento a del copaso s
mensuales del las reuniones
COPASO mensuales, para
socializar
requerimientos del sst
Realizar Realizar inspecciones Trabajadores Sst
inspecciones para identificar identificados ARL
peridicas a peligros y educar a
puestos de los trabajadores
trabajo
Actualizacin de Analizar las Trabajadores en sst
registros de enfermedades general
enfermedades laborales de los dos
laborales ltimos aos de
acuerdo a la
normatividad vigente
Exmenes Seguimiento a las Todos los Sst
mdicos recomendaciones trabajadores Ips
ocupacionales impartidas por los ocupaciona
mdicos l
Elaborar perfiles Establecer perfil de Todos los sst
sociodemogrfic los trabajadores, para trabajadores
os generar
intervenciones
Encuesta de Evaluar las Trabajadores en Sst
condiciones de condiciones de salud general ARL
salud y de de la poblacin
trabajo trabajadora, para
elaborar programas
de estilo de vida y
trabajos saludables
Programa Reuniones Realizar reuniones de Brigada sst
de mensuales seguimiento y control
preparacin de los riesgos y
de posibles emergencias
emergencia Plan de Actualizar el COPASO ARL
s emergencias documento para brigada sst
establecer y poner en
 prctica las medidas
necesarias para
minimizar el impacto
de una emergencia
siniestro o desastre.

Programa de Brigada sst

mantenimiento
de equipos de
atencin de Elaborar programa, y
emergencias realizar inspecciones
a extintores, rutas de
evacuacin,
sealizacin y alarma
Simulacros Medir la capacidad de Brigada Sst
respuesta de toda la Trabajadores brigadistas
comunidad, ante las
situaciones de
desastre y asi
formular planes de
mejoramiento.
Programa Campaa frente Campaa de Todos los sst
s de al reporte sensibilizacin frente trabajadores
al reporte de
investigac incidentes y
in de accidentes de trabajo
accidente Actualizar Actualizar la matriz, Trabajadores sst
e registros de analizar las causas y accidentados
investigaciones formular medidas
incidente
de los correctivas
s de accidentes e
trabajo incidentes de
trabajo
Programa Anlisis de Analizar los Trabajadores sst
de accidentalidad y indicadores, acciones accidentados
acciones de de intervencin y
gestin control seguimiento a los
para el planes de accin
control de
accidente
se
incidente
s

Programa Cronograma de Realizar diagnstico y Todos los sst

de intervenciones y cronograma de trabajadores
seguimiento a intervenciones
prevenci las
n de recomendacione
enfermed s por la
ades encuesta de
condiciones de
laborales salud
Actualizar las Realizar anlisis de Trabajadores sst
investigaciones indicadores, acciones enfermos
de de intervencin y
enfermedades seguimiento a los
laborales planes de accin

Evaluaci Realizar una Hacer anlisis de Encargado del sst

n general evaluacin a resultados de la SG-SST
todo el sg-sst, evaluacin con el fin
de los incluyendo los de identificar las
resultado resultados fallas y plantear
s del SG- obtenidos medidas preventivas
SST y correctivas con el
fin de combatir la falla
Fase V

programa de capacitacin, entrenamiento, induccin y re induccin en

SST.
Este punto tiene como objetivo establecer las directrices y metodologa para realizar las
actividades de induccin al personal en general que ingresa a la compaa, y reorientar
la integracin del personal antiguo a la cultura de organizacin en virtud de los cambios
producidos en los procesos, toda la informacin necesaria que le permita un
conocimiento claro y permanente de la organizacin, en cuanto a la visin, misin,
reglamento de higiene y seguridad industrial, reglamento interno de trabajo, estructura
organizacional, poltica integral, objetivos de calidad del trabajo con relacin a las metas
propuestas y objetivos de calidad relacionados con la poltica integral del sistema
integrado de gestin, deberes y derechos en salud y seguridad, salud ocupacional y
ambiente, comit paritario en salud y seguridad en el trabajo, rutas de evacuacin y sus
brigadistas, aspectos peligrosos de exposicin y sus funciones al cargo.
Obligaciones de la empresa Digi-futur:

La induccin se realizar en dos fases, Cuando el trabajador ingresa a la compaa, y

posteriormente cuando se ubica en su sector de trabajo. Con el fin de dar a conocer el
reglamento interno de trabajo en digi-futur, los posibles riesgos y la resea histrica de
accidentes en la empresa para que el trabajador tenga conocimiento de estos sucesos y
tome conciencia de no actuar de la misma manera.
Entrenar los trabajadores en la ejecucin de su labor
Disear programas de induccin y reinduccin a los trabajadores para que se
mantengan informados de los diferentes cambios y normas impartidas por la
organizacion.
El empleado tendr las siguientes obligaciones para con su empresa y el programa;

Asistir a los programas de induccin o reinduccin impartidos por la organizacin segn

sea el caso.
Los programas de reinduccin se impartirn a los trabajadores al menos cada dos aos,
o antes dependiendo de los cambios que la organizacin le de al sst de acuerdo a la
normatividad vigente.
Fase VI

Un programa de prevencin, preparacin y respuesta ante una

emergencia

Digi-futur, diseara, establecer y mantendr los planes para la identificacin de

las situaciones de emergencia con el fin de estar preparados y poder mitigar los
posible accidentes y enfermedades que afecten la integridad fsica de los
trabajadores. Se establecern los lineamientos para la atencin de emergencias
y contingencias. Se plantearn las actividades necesarias para la identificacin y
evaluacin de las posibles emergencias que en un momento dado se puedan
presentar en las instalaciones de la empresa
Plan de emergencias y contingencias.
La empresa delegara los funcionarios que conformen una brigada de emergencia con la
capacitacin bsica terico practica en primeros auxilios, contra incendio, rescate y evacuacin,
como una medida preventiva para dar una respuesta positiva en cualquier caso de emergencia;
con el fin de brindar proteccin a los trabajadores y de la misma manera reconozcan bien las
instalaciones y las salidas de emergencia en caso de ocurrir algn suceso que amerite estas
prcticas. La empresa debe asegurarse de que todos los trabajadores estn al tanto de los
procesos requeridos en caso de una emergencia por medio de la induccin y reinduccin y
otros programas que se planifiquen peridicamente.
Finalmente, la empresa debe planificar y aplicar la ejecucin de simulacros para medir la
capacidad de respuesta tanto de la brigada de emergencia como de los trabajadores en general
en caso de presentarse una situacin de emergencia.
Con el fin de alcanzar las metas propuestas parea l amitigacion de accidentes en caso de una
emergencia, digi-futur cuenta con los siguientes recursos:
Recursos Humanos:
La empresa capacitara a un equipo de personas que se denominaran brigada de emergencias,
con la informacin bsica de primeros auxilios y dems obligaciones del tema para brindar
proteccin y apoyo a la compaa en caso de una emergencia.
Recursos fsicos:
Extintores porttiles:
Dentro de las instalaciones de la empresa Digi-futur se debern ubicar por lo menos tres
extintores de tipo ABC con su respectiva recarga y en un lugar visible y libre de obstculos.
Equipo contraincendios Cantidad
Multipropsito incendios tipo ABC
Tipo A: solidos madera tela y papel 3
Tipo B: Lquidos inflamables, grasas y pinturas
Tipo C: Equipos elctricos

Recomendaciones para el uso de extintores en digi-futur.

Los extintores no deben estar ocultos de la vista ni obstruidos por otros objetos. Se debe
mantener debidamente sealada su localizacin.
Los extintores deben estar correctamente instalados en los sujetadores para tal fin.
Los extintores deben estar situados lejos de donde puedan sufrir daos fsicos,
(vibracin, impactos, ambiente).
Los extintores deben ser instalados por altura de acuerdo a su peso especfico
Ubicacin de extintores.

rea administrativa
rea de produccin
rea de carga y descarga.
Botiqun de primeros auxilios.
La empresa Digi-futur contara con un botiqun de primeros auxilios con los elementos
necesarios para la atencin en caso de un accidente, el cual se ubicar en el rea de
administracin.
Se deben realizar inspecciones a este cada mes, con el fin de informar de lo que hace falta y
desechar los productos pasados o contaminados.
Sistemas de deteccin y alarmas.
En caso de la evacuacin inmediata del personal que se encuentre dentro de la empresa,
encendern el botn de alarma para dar aviso a los trabajadores sobre la evacuacin inmediata
de las instalaciones.
Cronograma anual del plan de emergencias.

Actividades de capacitacin
Actividad Tiempo Dirigida a Momento
duracin
Charlas al personal para el 10 minutos Trabajadores Al realizar la
conocimiento del plano de contratacin y
emergencias segn su punto charlas mensuales
de ubicacin
Capacitacin y conformacin 30 min Trabajadores Cada 6 meses
de brigadas de emergencia
Capacitacin brigadistas 2 horas Trabajadores y mensual
administracin
Equipos y sistemas de proteccin
Revisin de extintores 30 min Profesional Mensual
Mantenimiento anual de 1 da Profesional Anual
extintores
Inspeccin de botiqun 15 min Profesional sst quincenal
Inspeccin de timbre 15 min Profesional Mensual

Fase VII

Un reporte e investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales
La empresa Digi-futur se encargar de mantener un mecanismo para el reporte,
anlisis e investigacin de incidentes y accidentes de trabajo o daos a la
propiedad y equipos donde est involucrado cualquier persona que trabaje para
la organizacin. Dentro de sus principales actividades se encuentran las
siguientes:

Reporte de accidentes e incidentes de trabajo

Investigacin y anlisis de los eventos
Anlisis de causas de los eventos
 Generacin de planes de accin y contingencia
Estudiar y divulgar los eventos ocurridos.
Esta investigacin tiene como objetivo, identificar las causas, hechos y
situaciones que han generado los incidentes e incidentes ocurridos en el
desarrollo de las actividades de la empresa mediante la metodologa antes
mencionada, con el fin de implementar las medidas necesarias, encaminadas a
minimizar las condiciones de riesgo y evitar su ocurrencia.
Para la investigacin de los accidentes se utilizaras el siguiente formato:

Descripcin del procedimiento

1 Actividad Descripcin rea Cargo rea Registro
o tarea responsa participa
ble nte
Realizar El funcionario
el directamente
reporte afectado o Administ Profesio
de cualquier otro racin nal Administr Informe
accidente colaborador, adora de para
o debe informar al riesgos accident
incidente profesional de laborales e del
de talento humano trabajad
trabajo de la ocurrencia or por
del accidente. parte de
la
persona
encarga
da

Referencias.
(IDRD, 2012)
IDRD. (2012). GTC-45, guia tecnica colombiana. Obtenido de
drd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf
trabajo, M. d. (2016). Guia tecnica para la implementacion del SG-SST para mi pymes.
Obtenido de http://www.mintrabajo.gov.co/component/docman/doc_download/6418-guia-
tecnica-de-implementacion-del-sg-sst-para-mipymes.html
Ministerio de trabajo (2016). Gua Tcnica para la implementacin del SG SST frente a los
trabajadores en misin de las EST y sus usuarias. Recuperado
de:http://www.mintrabajo.gov.co/component/docman/doc_download/6713-guia-tecnica-para-la-
implementacion-del-sg-sst-frente-a-los-trabajadores-en-mision-de-las-est-y-sus-.html

http://www.mincit.gov.co/mintranet/loader.php?lServicio=Documentos&lFuncion=verPdf&id=741
86&name=33546_-_PLAN_DE_TRABAJO_2015_SST.pdf&prefijo=file