Modulo Presentismo SGH20 Visualizacion Marcas

sgh 2.
0
Mdulo de Presentismo
Manual de Usuario
Rol: Autoconsulta
Montevideo, Agosto 2012

Presidencia de la Repblica | Oficina Nacional del Servicio Civil
Sistema de Gestin Humana 2.0
Tabla de Contenido
Introduccin ..........................................................................................................................3
1 Conceptos previos .........................................................................................................3
1.1 Asignacin ..............................................................................................................3
1.2 Tipo de Incidencia.................................................................................................3
1.3 Incidencia ...............................................................................................................3
1.4 Atributos de los Tipos de Incidencia ..................................................................3
2 Men general .................................................................................................................5
3 Parte Diario.....................................................................................................................6
3.1 Visualizar la Configuracin de Presentismo......................................................6
3.2 Consultar el Parte Diario. ....................................................................................8
3.3 Visualizar Parte Diario ........................................................................................10
3.3.1 Consulta sobre el estado de una incidencia. ..............................................13
3.4 Consultar cuentas corrientes asignadas .........................................................14
4 Parte Mensual ..............................................................................................................16
4.1 Intervalos no resueltos ......................................................................................18
4.2 Incidencias Pendientes de Motivo ....................................................................19
4.3 Incidencias Pendientes de Autorizacin ..........................................................20
4.4 Sobrededicacin Pendiente de Autorizacin...................................................21
4.5 Cambios de Horario/ Cambios de Lmites pendientes de autorizar ...........22
6.6 Reportes de Parte Mensual ....................................................................................23
Cuadro de vigencia y modificaciones de este manual .................................................26
Cuadro de aprobacin de esta versin del manual ......................................................26
Mdulo de Presentismo SGH 2.0 - Manual de Usuario Autoconsulta V4
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Introduccin
El objetivo de este documento es construir una gua detallada para la consulta por parte
del trabajador, de su propio presentismo en el SGH 2.0. Est dirigido a aquellas personas
que tengan el rol Autoconsulta.
En la explicacin de cada funcionalidad se mencionarn conceptos usuales en la operativa.

Algunos de ellos se explicarn de acuerdo a las necesidades especficas del presente
manual.
En caso de dudas acerca del significado de algunos de esos conceptos, se recomienda la

lectura del Glosario de Trminos, documento que aparece en la misma direccin donde
est publicado este documento.
1 Conceptos previos
1.1 Asignacin
Una Asignacin es la asociacin de una persona a una Unidad Organizativa en donde
desempea su vnculo. Una Asignacin tendr asociada en la aplicacin la Configuracin
del Presentismo, es decir la forma en que se realizar el control de presentismo. Por
ejemplo, si la asignacin tiene horario fijo o rotativo, si trabaja en das feriados, si tiene
jornada corrida o cortada, etc.
1.2 Tipo de Incidencia

Un Tipo de Incidencia es un tipo de evento previsto en el Reglamento de Asistencia de una
Unidad Organizativa que puede ser una novedad de presentismo para una asignacin. Por
ejemplo, son tipos de incidencias: Llegada Tarde, Paro de Da, Licencia Anual, etc.
1.3 Incidencia
Una Incidencia es la ocurrencia de un Tipo de Incidencia para una asignacin en un
determinado perodo de tiempo. Por ejemplo, son incidencias: Llegada Tarde de Juan
Perez el 21 de agosto de 2012 de 8:00 a 8:15 hs., Licencia Anual de Mara Gonzalez el 10
de diciembre de 2011, etc.
1.4 Atributos de los Tipos de Incidencia

Para comprender las funcionalidades relacionadas con el ingreso y autorizacin de
incidencias, es necesario tener nociones generales sobre las caractersticas o atributos que
pueden asociarse a las diferentes incidencias y que definen los controles que el sistema
3 | 26
tiene sobre ellas, los pasos del proceso de autorizacin, etc. Se explicarn algunos de
estos atributos para una mejor comprensin de las funcionalidades.
De acuerdo a la forma en que est configurada la aplicacin en cada Unidad Ejecutora,

puede haber variaciones en el comportamiento de los tipos de incidencias.
El usuario de Autoconsulta deber tener presente principalmente los siguientes atributos:
Unidad de Medida: puede ser en minutos, horas, das, meses, aos, etc. Indica
que el nmero que se leer cuando se consulte una incidencia, est medido en esa
unidad.
Afecta a das: calendario de trabajo, das corridos, das hbiles. Indica los posibles
das en los que puede ocurrir la incidencia.
Requiere motivo obligatorio: por ejemplo las comisiones. Cuando se solicita una
comisin, debe indicarse obligatoriamente el motivo, para que quien vaya a
autorizarla, tenga informacin al respecto de la tarea desarrollada y/o el lugar
donde se realiz la comisin.
Requiere autorizacin: Hay tipos de incidencias que requieren autorizacin y

otros que no. En caso de que requiera autorizacin, podr determinar el tipo de
escalamiento de la autorizacin que indica la forma en que la incidencia escala en
la cadena de autorizantes de la unidad. Los tipos de escalamientos son:
Slo Unidad Organizativa de la Asignacin
Todos los niveles desde la UO de la Asignacin, hasta la UE
Hasta una Unidad vlida para autorizar incidencias
Requiere certificado: Indica si cuando se ingresa, o luego de incurrida la

incidencia, es necesario que la persona que la utiliza presente un certificado.
Ejemplos:
Una incidencia de Citacin de Juzgado requiere que en forma previa a incurrirla,

la persona presente el documento de citacin.
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Una incidencia de Licencia por Estudio requiere que la persona presente un

certificado luego de incurrir la incidencia, indicando en qu fecha fue el evento
por el cual solicit la licencia.
Una incidencia de Licencia por Corte Electoral requiere que la persona haya
presentado un certificado de actuacin en una Mesa Electoral para que se
genere un saldo de licencia Corte Electoral a su favor.
Define cuenta corriente: Indica si cada ocurrencia de la incidencia va a

descontar o acumular de una cuenta se dice que la misma define cuenta
corriente. Un ejemplo es la incidencia Licencia Anual.
Para algunos Tipos de Incidencias que tienen Cuenta Corriente, es necesario que la
unidad de Registro y Control haya cargado el saldo inicial correspondiente a la
asignacin. Por ejemplo para la Licencia Corte Electoral, Registro y Control carga el
saldo cuando el interesado presenta el certificado de actuacin en un acto
eleccionario.
Para otros Tipos de Incidencias, el sistema calcula peridicamente un saldo inicial

de todas las asignaciones que tengan ese Tipo de Incidencia. Por ejemplo,
anualmente se carga el saldo de Licencia Anual, mensualmente se carga el saldo de
Horas Particulares.
2 Men general
Para el usuario que tiene nicamente el rol de autoconsulta, una vez que ingresa al
sistema aparecer la pantalla que se muestra en la Imagen 1.
A travs de la funcionalidad de autoconsulta el usuario podr consultar sus propias

incidencias, por las opciones de Parte Diario y el Parte Mensual (ver Imagen 1, (A)).
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E
A
B C D
Imagen 1 Pantalla inicial para el rol Autoconsulta
3 Parte Diario
Al seleccionar la opcin del men Parte Diario aparecer la pantalla (Imagen 1). Desde
esa pantalla el usuario podr:
Visualizar Configuracin de Presentismo, dando Click en la opcin:

Configuracin. (Imagen 1, (B))
Trabajar con el Parte Diario: dando Click en la opcin Seleccionar Da o en

alguna de las flechas que permiten ir hacia adelante o hacia ats en el calendario.
(Imagen 1, (C)).
Consultar las Cuentas Corrientes: dando Click en la opcin Cuentas

Corrientes. (Imagen 1, (D)).
3.1 Visualizar la Configuracin de Presentismo

Al hacer Click en la opcin: Configuracin (ver Imagen 1(B)) se desplegar la pantalla
Configuracin de Presentismo para una Asignacin (ver Imagen 2), en la cual se podrn
visualizar todos los datos relacionados al tipo de control de presentismo que el sistema
aplicar a la persona.
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Adems de la informacin que aparece en la propia pantalla, al hacer click en el botn
podr visualizarse un histrico de todas las tareas relacionadas al usuario en

cuestin, especificndose el nombre de la tarea, la fecha y quin la ejecut. Dicha
informacin podr consultarse tanto para las tareas relacionadas al alta de la persona en
el sistema (ver Imagen 2 (A) e Imagen 3) como para las que tienen que ver con
modificaciones en su configuracin de presentismo (ver Imagen 2 (B) e Imagen 4).
Imagen 2 Visualizar Configuracin de Presentismo
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Imagen 3 Histrico de tareas relacionadas al alta de la persona en el sistema
Imagen 4 Histrico de tareas relacionadas a la Configuracin de Presentismo
3.2 Consultar el Parte Diario.

Esta opcin permite consultar las incidencias de un determinado da. Es necesario en
primera instancia seleccionar el da, para ello se puede navegar con las flechas hacia
adelante o hacia atrs. Las flechas de desplazamiento permiten moverse entre los partes
diarios del anterior y el siguiente al que se esta observando. La flecha permite avanzar y
retroceder en el tiempo
Imagen 5 Botones de desplazamiento de fechas de Parte Diario
Las flechas de desplazamiento permiten moverse entre los partes diarios del da anterior y
el siguiente al que se esta observando. La flecha permite avanzar y la flecha

permite retroceder en el tiempo.
Al dar Click en la opcin se desplegar el calendario

correspondiente al mes en curso (ver Imagen 6).
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La fecha a la que corresponde el parte diario seleccionado se encuentra en el ttulo del

recuadro (ver Imagen 1 (E)).
Imagen 6 Seleccin de fecha desde calendario
Para seleccionar un da, deber hacerse click en el botn correspondiente a la

casilla que indica el da buscado. Podr visualizarse, a su vez, los partes diarios
correspondientes a otros meses, para lo cual se puede ir mes a mes seleccionando el
botn o seleccionar el mes buscado de la lista desplegable (ver

Imagen 6 (A)).
9 | 26
3.3 Visualizar Parte Diario

Luego de elegido un da se podr visualizar la informacin del Parte Diario para ese da.
Esa informacin se muestra en forma grfica y en forma de texto.
Imagen 7 Modo Grfico
El modo grfico resume el control de asistencia de un da determinado a travs de barras

de colores. Al dejar el cursor sobre alguno de los intervalos unos segundos aparecer un
cartel indicando como interpreta el sistema dicho intervalo, por ejemplo el color verde
significa tiempo trabajado. En el ejemplo que aparece en la Imagen 7, el intervalo rojo es
un intervalo no resuelto, que indica que la persona sali a las 12 hs. y volvi a las 13 hs.
pero no ha ingresado ninguna incidencia justificando esa ausencia. En caso de que se trate
de marcas codificadas, por ejemplo Salida en Comisin, el sistema propondr
directamente la incidencia de acuerdo al tipo de marca.
Imagen 8 Modo Texto
El modo texto muestra lo mismo que el modo grfico pero en formato texto.
Existen diferentes posibilidades de intervalos que pueden aparecer en el Parte Diario de

una persona. Dichos intervalos sern diferentes segn el tipo de control de presentismo,
como ya hemos mencionado anteriormente. Por ejemplo, una persona que tenga control
presencial (debe marcar solamente una vez en el da) nunca tendr una Inconsistencia de
Marcas, ya que el sistema solo controlar que tenga una marca por da de trabajo y nada
ms.
A continuacin se enumeran cuales son los posibles intervalos que pueden aparecer en un
Parte Diario:
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Intervalo No Resuelto: Se seala en color rojo. Corresponde a un tramo horario que el

sistema no puede justificar automticamente y que debe justificarse con el ingreso de una
incidencia, una marca omitida o un cambio de horario.
Tiempo Trabajado Fuera de Carga Horaria: Se seala en color azul. Corresponde a un

tiempo trabajado que excede la carga horaria de un funcionario determinado.
Salida Anticipada: Se seala en color rojo. Tiempo que falt para completar la carga
horaria.
Incidencia Autorizada: Se seala en color verde.
Incidencia Anulada: Se seala en color rojo.
Incidencia Rechazada: Se seala en color rojo. Queda en este estado una incidencia
que no fue autorizada por el Responsable de Unidad.
Llegada Tarde: Se seala en color naranja cuando la persona tenga saldo a favor, o sea
si todava no utiliz ntegramente los minutos mensuales de tolerancia para la llegada
tarde. En caso de superar la tolerancia aparecer en color rojo y se le denomina llegada
tarde sobregirada.
Llegada Tarde Sobregirada: Se seala en color rojo.
Omisin de Marca: Se seala en color rojo.
Inconsistencia de Marcas: Se seala en color rojo. En general se especifica

Inconsistencia de Marcas cuando aparecen dos marcas seguidas del mismo tipo, por
ejemplo dos entradas consecutivas.
Tiempo Trabajado: Se seala en color verde. Tiempo efectivamente trabajado en el

lugar de trabajo.
Falta Sin Aviso: Se seala en color rojo. Barra que ocupa toda la jornada laboral
indicando que no existen marcas ni incidencias.
Incidencia ingresada y pendiente de motivo: Se seala en color lila.
Incidencia ingresada y pendiente de autorizacin: Cuando se ingresa una incidencia

para cubrir un intervalo no resuelto, y hasta que esta es autorizada o rechazada por el
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Responsable de Unidad o quien corresponda, el tramo aparecer marcado en color

amarillo.
Marcas por incidencia: Si se utiliza un tipo de incidencia para un intervalo para el cual el
saldo es insuficiente, el sistema mostrar un mensaje advirtiendo que la incidencia supera
el saldo y que quedar una parte sin justificar.
El sistema generar una marca por incidencia de acuerdo al saldo que posea la persona. El
intervalo justificado con el saldo quedar en color amarillo, quedando pendiente de
autorizacin, mientras que el intervalo que supera el saldo continuar en color rojo (ver
imagen 10).
Por Ej.: Una persona tiene un saldo de 25 minutos de horas particulares y registra una
salida particular a las 15 horas y un regreso particular a las 16 horas (ver imagen 9).
Imagen 9
Se genera una marca por incidencia a la hora 15:25, la cual coincide con los minutos de
saldo, dividiendo en dos partes el intervalo inicial. La primera parte, (de 15:00 a 15:25),
quedar pendiente de autorizacin, mientras que la segunda, (de 15:25 a 16:00),
continuar como intervalo no resuelto.
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Imagen 10
Hora estimada de salida: Esta funcionalidad permite visualizar la hora de salida de una
persona a partir de la hora en que ha registrado una marca de entrada, basndose en la
carga horaria diaria especificada en su configuracin de presentismo. Solo se muestra
para el da de la fecha. Se aplica slo para las personas que tienen un horario flexible.
La hora de salida se visualiza por encima de la barra de Parte Diario (ver Imagen 11). El
intervalo representado por la barra comprende desde la hora de entrada hasta la hora en
que el usuario ingres a la consulta del Parte Diario.
Imagen 11
3.3.1 Consulta sobre el estado de una incidencia.

Un usuario puede consultar el estado de una incidencia propia accediendo en el Parte
Diario, a la incidencia en cuestin. Si la incidencia fue rechazada por quien tena que
autorizarla, aparecer el intervalo sealado en rojo, si fue aprobada aparecer el intervalo
sealado en verde. En ambos casos aparece un comentario indicando la autorizacin o el
rechazo en la grilla que aparece debajo de la barra del Parte Diario.
13 | 26
3.4 Consultar cuentas corrientes asignadas
Al seleccionar el botn aparecer una pantalla donde se visualizan las

incidencias que tienen cuenta corriente asociadas a la misma asignacin.
Imagen 12 Cuentas Corrientes de una Asignacin
Desde la pantalla de la Imagen 12 se puede consultar la informacin de una incidencia en
particular, dando Click en el botn en el rengln correspondiente a la incidencia.

Aparecer informacin indicando cuando se carg el saldo de la cuenta corriente y cul fue
el valor inicial con el cual fue cargado
Si en la pantalla de la Imagen 12 se da Click en el botn (Ver detalles del

movimiento) aparecer informacin ms detallada sobre la carga de esa cuenta corriente,
por ejemplo: el usuario que la carg, desde qu opcin del sistema, si se trat de un
crdito (aumenta el saldo de la cuenta corriente) o un dbito (disminuye el saldo de la
cuenta corriente), etc. Ver Imagen 13.
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Imagen 13 Visualizar Cuenta Corriente
Al dar Click en el botn de esta pantalla (ver Imagen 13 (A)) podr visualizarse
informacin ms detallada sobre la carga de esta cuenta corriente, por ejemplo: el usuario
que la carg, desde qu opcin del sistema, si se trat de un crdito (aumenta el saldo de
la cuenta corriente) o un dbito (disminuye el saldo de la cuenta corriente), etc. (ver
Imagen 14).
15 | 26
Imagen 14 Detalle del movimiento de Cuenta Corriente de una incidencia
4 Parte Mensual
A travs de esta opcin se podr visualizar y actualizar la informacin del Parte Mensual
de Incidencias.
Al dar Click en la opcin Parte Mensual en el Men (Ver Imagen 1, recuadro A),
aparecer una pantalla como la de la Imagen 15. En la parte izquierda superior de la
pantalla aparece informacin relacionada a la asignacin como forma de identificacin de
la persona y el vnculo a que se refiera el resto de la informacin de la pantalla.
El botn Configuracin muestra la misma informacin ya descripta anteriormente (ver 4.1

Visualizar la Configuracin de Presentismo- Pg. 6)
16 | 26
B
C D
A E F
Imagen 15 Parte Mensual G
En la parte derecha de la pantalla se muestra un resumen de la situacin de los Partes
Diarios correspondientes a un mes o parte de un mes, si se trata del mes en curso. El mes
est indicado en la parte superior del recuadro.
Al ingresar a la pantalla de Parte Mensual aparece la informacin del Mes en Curso. Para
consultar meses anteriores se debe dar Click en el botn (ver Imagen 15, recuadro
A), o para avanzar hacia meses posteriores se dar Click en el botn , teniendo en
cuenta que en el Parte Mensual no se puede avanzar ms all del mes actual, ya que
como se ha expresado, el Parte Mensual es un resumen de lo ya realizado.
Se puede pasar rpidamente al mes en actual dando Click en el botn

(ver Imagen 15, recuadro A).
En la parte inferior de los botones sealados en los recuadros B y E se indica la cantidad

de minutos que la asignacin tiene como Intervalos No Resueltos y como Sobrededicacin
Pendiente de Autorizacin respectivamente. En el ejemplo hay 4530 minutos de Intervalos
No Resueltos en total en el mes y 126 minutos de Sobrededicacin Pendiente de
Autorizacin.
En la parte inferior del botn sealado en el recuadro C se indica la cantidad de

incidencias que estn pendientes de ingreso de motivo por parte del usuario. En el
ejemplo hay 1 Incidencia Pendiente de Motivo.
17 | 26
En la parte inferior del botn sealado en el recuadro D se indica la cantidad de

incidencias que estn pendientes de autorizacin por parte del Responsable de Unidad. En
el ejemplo hay 1 Incidencia Pendiente de Autorizacin.
En la parte inferior del botn sealado en el recuadro F se indica la cantidad de cambios

de horario o cambios de lmites que estn pendientes de autorizar. Slo aparecer para
aquellas personas que tengan un control de horario Fijo o tengan un control de horario
flexible con lmites de entrada y salida).
A continuacin se explicar la informacin que se puede acceder dando Click en cada

uno de los recuadros que aparecen a la derecha de la pantalla (Imagen 15, recuadros B,
C, D, E, F y G).
4.1 Intervalos no resueltos

Los intervalos no resueltos del Parte Mensual son perodos de tiempo en diferentes fechas
del mes en los cuales la persona no tiene marcas que indiquen su presencia ni una
incidencia que justifique su ausencia. Estos perodos de tiempo deben ser justificados con
el ingreso de incidencias, por ello estn sealados en rojo tanto en la pantalla de Parte
Mensual (Ver Imagen 15, recuadro B) como en los correspondientes partes diarios, de
acuerdo a lo ya detallado (ver 3.3 Visualizar Parte Diario, Pg. 3).
Al dar Click en el botn Visualizar Intervalos No Resueltos (ver Imagen 15, recuadro
B), aparecer una pantalla como la de la Imagen 16.
18 | 26
Imagen 16 Intervalos No Resueltos
En esta pantalla se visualizan todas las fechas y los perodos de intervalo no resuelto, los
cuales aparecen sealados en color rojo.
4.2 Incidencias Pendientes de Motivo

Al dar Click en el botn Visualizar Incidencias Pendientes de Motivo (ver Imagen 15,
recuadro C) aparecer una pantalla como la de la Imagen 17.
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Imagen 17 Incidencias Pendientes de Motivo
Una vez ingresado el motivo, dicho intervalo se convertir en color amarillo, quedando
pendiente de autorizacin por parte del Responsable de Unidad.
4.3 Incidencias Pendientes de Autorizacin

Al dar Click en el botn Visualizar Incidencias Pendientes de Autorizacin (ver Imagen
15, recuadro D) aparecer una pantalla como la de la Imagen 18.
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Imagen 18 Incidencias Pendientes de autorizacin
En esta pantalla aparecen los das e intervalos con incidencias pendientes de autorizacin,
los cuales estn indicados con una barra de color amarillo. Al dar Click en una barra
amarilla se puede acceder a la informacin de la incidencia que fue ingresada en ese
intervalo.
Es importante destacar que todas las incidencias pendientes de autorizacin, si no son

autorizadas por Responsable de Unidad dentro del plazo estipulado, quedarn no
autorizadas, de la misma manera que si las hubiera rechazado. Esto significa que los
intervalos amarillos, una vez vencido el plazo, pasarn a estar sealados en color rojo.
4.4 Sobrededicacin Pendiente de Autorizacin

Al dar Click en el botn Tiempo Trabajado Fuera de Carga Horaria (ver Imagen 15,
recuadro E) se podrn visualizar los das en que las marcas reflejan trabajo por fuera de la
carga horaria. Los perodos de trabajo fuera de la carga horaria se sealan en color
celeste.
Aparecer una pantalla como la de la Imagen 19.
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Imagen 19 Tiempo trabajado fuera de carga horaria
El Responsable de Unidad podr autorizar estos intervalos para que se acrediten como una
cuenta corriente para descanso compensatorio, si se trata de un tiempo de trabajo extra
autorizado. Los intervalos que no sean autorizados por el responsable de unidad no
podrn acreditarse a la cuenta corriente.
4.5 Cambios de Horario/ Cambios de Lmites pendientes

de autorizar
Al dar Click en el botn Visualizar Das en los cuales existen Cambios de Horario/
Lmites Pendientes de Autorizar (ver Imagen 15, recuadro F) aparecer una pantalla
como la de la Imagen 20. En el recuadro A se visualiza la hora de entrada y salida luego
del Cambio de Horario. En el recuadro B se visualiza el parte diario antes de realizado el
Cambio de Horario.
22 | 26
A
B
Imagen 20 Cambios de Horario/ Lmites
6.6 Reportes de Parte Mensual
Al dar Click en el botn (ver Imagen 15, recuadro G) se podrn visualizar diferentes
reportes que muestran las novedades del mes: los tipos de incidencias incurridas,
sobrededicacin generada, etc. En la parte superior se visualiza el estado del Parte
Mensual, es decir si est abierto para modificaciones o ya fue cerrado (ver Imagen 21.1).
El botn permite acceder a todos los das del parte mensual que se est
consultando.
En el recuadro Resumen de Tiempos aparece la cantidad total de horas y minutos que se

espera que la asignacin realice en el mes, y muestra como esos tiempos se han
distribuido en el mes entre Tiempo en la oficina, el que suman las incidencias del mes que
ya han sido autorizadas, el que suman las incidencias del mes que no han sido autorizadas
an o estn pendientes de motivo, y el que no ha sido justificado. Este ltimo tiempo debe
atenderse especialmente ya que corresponde a Intervalos no Resueltos. La misma
informacin aparece a la derecha en forma grfica.
23 | 26
Imagen 21.1 Resumen de Parte Mensual de una Asignacin
Si nos desplazamos hacia abajo en la misma pantalla vemos la informacin que aparece
en la Imagen 21.2. Aparecen las incidencias autorizadas y una grfica con la distribucin
de estas en el mes. Si se da Click en el botn se podr ver la informacin de

distribucin de ese tipo de incidencia particular en el mes, incluyendo aquellas solicitudes
de la incidencia que estn autorizadas y las que estn pendientes de autorizacin (ver
Imagen 22). Tambin en este caso se podr visualizar la informacin en forma de texto o
de grfica.
Por ltimo, en la parte inferior podemos ver todas las incidencias que tienen cuenta
corriente con toda la informacin asociada a cada una, como por ejemplo el saldo y la
cantidad usufructuada. Para ver informacin detallada sobre una incidencia en particular
se dar Click en el botn , y aparecer una pantalla como la que ya se describi en la

Imagen 13.
24 | 26
Imagen 22 Resumen de un Tipo de Incidencia en un Parte Mensual
25 | 26
Cuadro de vigencia y modificaciones de este

manual
VERSIN FECHA MODIFICACIONES
Modificacin de denominacin de incidencias.

Modificacin punto 4.1 Visualizar configuracin de
presentismo (Pg.6)
4 10/07/2012 Agregado imgenes 3,4,13,14
Modificacin punto 4.2 Consultar el Parte Diario.( Pg. 8)
Modificacin punto 4.3 Visualizar Parte Diario( Pg. 10)
Agregado marca por incidencia( Pg. 12)
Agregado punto 5 parte mensual( Pg. 16)
Cuadro de aprobacin de esta versin del manual

VERSIN ELABOR REVIS
4 Carla Mato Nancy Calisto
26 | 26

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En la explicacin de cada funcionalidad se mencionarn conceptos usuales en la operativa.

En caso de dudas acerca del significado de algunos de esos conceptos, se recomienda la

1.2 Tipo de Incidencia

1.4 Atributos de los Tipos de Incidencia

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De acuerdo a la forma en que est configurada la aplicacin en cada Unidad Ejecutora,

El usuario de Autoconsulta deber tener presente principalmente los siguientes atributos:

Requiere autorizacin: Hay tipos de incidencias que requieren autorizacin y

Slo Unidad Organizativa de la Asignacin

Todos los niveles desde la UO de la Asignacin, hasta la UE

Hasta una Unidad vlida para autorizar incidencias

Requiere certificado: Indica si cuando se ingresa, o luego de incurrida la

Una incidencia de Citacin de Juzgado requiere que en forma previa a incurrirla,

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Una incidencia de Licencia por Estudio requiere que la persona presente un

Define cuenta corriente: Indica si cada ocurrencia de la incidencia va a

Para otros Tipos de Incidencias, el sistema calcula peridicamente un saldo inicial

A travs de la funcionalidad de autoconsulta el usuario podr consultar sus propias

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Imagen 1 Pantalla inicial para el rol Autoconsulta

Visualizar Configuracin de Presentismo, dando Click en la opcin:

Trabajar con el Parte Diario: dando Click en la opcin Seleccionar Da o en

Consultar las Cuentas Corrientes: dando Click en la opcin Cuentas

3.1 Visualizar la Configuracin de Presentismo

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Adems de la informacin que aparece en la propia pantalla, al hacer click en el botn

podr visualizarse un histrico de todas las tareas relacionadas al usuario en

Imagen 2 Visualizar Configuracin de Presentismo

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Imagen 3 Histrico de tareas relacionadas al alta de la persona en el sistema

Imagen 4 Histrico de tareas relacionadas a la Configuracin de Presentismo

3.2 Consultar el Parte Diario.

Imagen 5 Botones de desplazamiento de fechas de Parte Diario

el siguiente al que se esta observando. La flecha permite avanzar y la flecha

Al dar Click en la opcin se desplegar el calendario

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La fecha a la que corresponde el parte diario seleccionado se encuentra en el ttulo del

Imagen 6 Seleccin de fecha desde calendario

Para seleccionar un da, deber hacerse click en el botn correspondiente a la

botn o seleccionar el mes buscado de la lista desplegable (ver

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3.3 Visualizar Parte Diario

Imagen 7 Modo Grfico

El modo grfico resume el control de asistencia de un da determinado a travs de barras

Imagen 8 Modo Texto

Existen diferentes posibilidades de intervalos que pueden aparecer en el Parte Diario de

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Intervalo No Resuelto: Se seala en color rojo. Corresponde a un tramo horario que el

Tiempo Trabajado Fuera de Carga Horaria: Se seala en color azul. Corresponde a un

Incidencia Autorizada: Se seala en color verde.

Incidencia Anulada: Se seala en color rojo.

Llegada Tarde Sobregirada: Se seala en color rojo.

Omisin de Marca: Se seala en color rojo.

Inconsistencia de Marcas: Se seala en color rojo. En general se especifica

Tiempo Trabajado: Se seala en color verde. Tiempo efectivamente trabajado en el

Incidencia ingresada y pendiente de motivo: Se seala en color lila.

Incidencia ingresada y pendiente de autorizacin: Cuando se ingresa una incidencia

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Responsable de Unidad o quien corresponda, el tramo aparecer marcado en color

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