GACETA DE LA JUDICATURA

ORGANO OFICIAL DE DIVULGACION DE LA

SALA ADMINISTRATIVA
DEL CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA

(Aprobada Resolucin No. 760 de 1994, de la Direccin Nacional del Derecho de Autor, del Ministerio de Gobierno)

Ao XVIII - Vol. XVIII - Ordinaria No. 105 - Octubre 3 de 2011

CONTIENE

ACUERDO No. PSAA11-8706 DE 2011 1

"Por el cual se modifica y precisa el Acuerdo PSAA11-8470"

ACUERDO No. PSAA11-8707 DE 2011 2

"Por el cual se reglamenta la administracin y uso del sistema de comunicaciones oficiales
en el Consejo Superior de la Judicatura y reas administrativas de la Rama Judicial y. se
adopta el Manual de Procedimientos del Sistema de Gestin de Correspondencia y Archivo
de Documentos Oficiales -SIGOBius".

. Editor Responsable
. DIGENES VILLA DELGADO
Secretario
 GACETA DE LA JUDICATURA

RAMA JUDICIAL DEL PODER PUBLICO sentido de que el cargo de Asistente Social que se
CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA crea corresponde al grado 1.
SALA ADMINISTRATIVA

ARTCULO TERCERO.- Modificar el Artculo

Sptimo del Acuerdo PSAA11-8470 el cual quedar
as:

ACUERDO No. PSAA11-8706 "ARTCULO SPTIMO.- La Sala Administrativo del

Consejo Seccional de la Judicatura de Magdalena y
DE 2011
la Direccin Seccional de Administracin Judicial de
(Octubre 3 de 2011)
Santa Marta, brindarn el apoyo necesario para el
cumplimiento de lo dispuesto en el presente Acuerdo."
"Por el cual se modifica y precisa el Acuerdo
PSAA11-8470"
ARTCULO CUARTO.- El presente Acuerdo rige a
partir de la publicacin en la Gaceta de la Judicatura.
LA SALA ADMINISTRATIVA DEL
CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA

En ejercicio de sus facultades constitucionales y PUBLQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE

legales, y de conformidad con lo aprobado en la
sesin de Sala Administrativa del 28 de septiembre
Dado en Bogot D. C., a los tres (3) das del mes
de 2011,
de octubre del ao dos mil once (2011).

ACUERDA
JOS ALFREDO ESCOBAR ARAJO
Presidente
ARTICULO PRIMERO.- Modificar el Artculo
Tercero del Acuerdo PSAA11-8470 el cual quedar
as:

"ARTCULO TERCERO.- El Juzgado transformado

mediante el Artculo Primero del presente Acuerdo
contar con los cargos de Juez, Secretario, dos
Oficiales Mayores, Asistente Social grado 1, dos
Escribientes y un Citador. "

ARTICULO SEGUNDO.- Precisar los Artculos

Cuarto y Quinto del Acuerdo PSAA11-8470, en el

Ao XVIII - Volumen XVIII - Ordinaria No. 105 1

 GACETA DE LA JUDICATURA
ACUERDO No. PSAA11-8707
DE 2011
(Octubre 3 de 2011)
"Por el cual se reglamenta la administracin
y uso del sistema de comunicaciones
oficiales en el Consejo Superior de la
Judicatura y reas administrativas de la
Rama Judicial y. se adopta el Manual de
Procedimientos del Sistema de Gestin de
Correspondencia y Archivo de Documentos
Oficiales -SIGOBius".
LA SALA ADMINISTRATIVA DEL
CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA
En ejercicio de sus facultades constitucionales y
legales y en especial de las conferidas en los
artculos 257, numeral 3 de la Constitucin Poltica
de Colombia, en el artculo 85, numeral 13, en los
artculos 95, 106 y 110 de la Ley 270 de 1996, y de
conformidad con lo aprobado en la sesin de Sala
Administrativa del 21 de septiembre de 2011.
CONSIDERANDO
Que es necesario actualizar los procedimientos
para la recepcin, registro, direccionamiento,
elaboracin, entrega y administracin en general
de las comunicaciones oficiales a los nuevos
sistemas de informacin y gestin de la Sala
Administrativa del Consejo Superior de la
Judicatura, Direccin Ejecutiva de Administracin
Judicial, sus Seccionales y dems reas
administrativas de la Rama Judicial
ACUERDA
Ao XVIII - Volumen XVIII - Ordinaria No. 105
ARTICULO PRIMERO.- mantener el Sistema de
Gestin de Correspondencia y Archivo Oficial
SIGOBius del Consejo Superior de la Judicatura, el
cual se apoyar en los avances tecnolgicos y cubrir
en forma total, la gestin documental de recepcin,
registro, direccionamiento, entrega y archivo de las
comunicaciones oficiales, as como las condiciones
bsicas para su elaboracin y la preservacin de la
imagen de la Corporacin.
ARTICULO SEGUNDO.- El presente Acuerdo se
aplicar a todas las dependencias de las Salas
Administrativas del Consejo Superior de la Judicatura,
los Consejos Seccionales de la Judicatura Sala
A d m i n i s t r a t i v a , l a D i r e c c i n E j ec u ti v a d e
Administracin Judicial, las Direcciones Seccionales
d e A d m i n i s t r a c i n J u d i c i a l y de m s r e a s
administrativas de la Rama Judicial.
Pargrafo.- La implementacin, capacitacin y
m o n i t o r e o d e l S i s t e m a d e G e s t i n d e
Correspondencia y Archivo Oficial "SIGOBius" se
har en forma gradual en los Consejos Seccionales
de la Judicatura y en las Direcciones Seccionales de
Administracin Judicial, en la medida en que los
medios tcnicos y tecnolgicos lo permitan; y estar
bajo la direccin y coordinacin del CENDOJ. La
Unidad Informtica de la Direccin Ejecutiva de
A dm inistrac in Judicial, deber brindar las
condiciones tecnolgicas y de comunicaciones que se
requieran para ello.
ARTICULO TERCERO.- Todas las comunicaciones
emanadas por el Consejo Superior de la Judicatura,
a travs de la Sala Administrativa y dems
dependencias, debern ser tramitadas dentro del
Sistema de Gestin de Correspondencia SIGOBius,
las cuales contarn con todo el principio de legalidad.
2
 GACETA DE LA JUDICATURA

ARTICULO CUARTO.- La administracin del operacin y mantenimiento de los equipos de

Sistema de Gestin de Correspondencia y Archivo
Oficial "SIGOBius" del Consejo Superior de la
J udic atura es tar a cargo del Centro de
Documentacin Judicial de la Rama Judicial -
CENDOJ, a travs de la Seccin de Gestin
Documental.
Pargrafo.- La administracin en cuanto a los
aspectos tecnolgicos, software, hardware, y de
infraestructura telemtica, se realizar en
coordinacin con la Unidad de Informtica de la
Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial.
cmputo de los usuarios
3. El CENDOJ y la Unidad de Informtica coordina-
rn las acciones necesarias para restaurar el sis-
tema en los casos en que ello sea necesario.
ARTICULO QUINTO.- Adoptase el presente Manual
de Procedimientos del sistema de gestin de
correspondencia y archivo oficial "SIGOBius" para la
Sala Administrativa del Consejo Superior de la
Judicatura, que hace parte integral del presente
Acuerdo.

1. El CENDOJ tendr a su cargo la operacin y ARTICULO SEXTO.- El presente Acuerdo rige a partir
mantenimiento del equipo de cmputo (servi- de la fecha de su publicacin en la Gaceta de la
dor) y software sobre el que funciona el siste- Judicatura deroga el Acuerdo 2355 de 2004 y todas
ma, esta labor incluye la realizacin de las co- las disposiciones que le sean contrarias.
pias de seguridad y las dems labores que ga-
ranticen la integridad de la informacin deposi-
tada en los servidores de acuerdo con las po-
PUBLQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE
lticas que se tengan para el efecto.

De igual manera, la implementacin, capacita-cin, Dado en Bogot D. C. a los tres (3) del mes octubre
monitoreo y administracin de los usuarios del del ao dos mil once (2011).
Sistema de Gestin de Correspondencia, garanti-
zando su adecuada utilizacin.
JOS ALFREDO ESCOBAR ARAUJO
El CENDOJ orientar la gestin documental segn Presidente
necesidades del servicio y desarrollo de nuevas
tecnologas para mejorar las actividades de ges- Anexo: Manual de Procedimientos del sistema de
tin. gestin de correspondencia y archivo oficial
"SIGOBius" Acuerdo 8707 de 2011.
2. la Unidad de Informtica de la Direccin Ejecu-
tiva de Administracin Judicial garantizar las
conexiones de red de las diferentes depen-
dencias, los canales de comunicacin adecua-
da, as como de los enlaces con la red de da-
tos del Consejo Superior de la Judicatura, y la

Ao XVIII - Volumen XVIII - Ordinaria No. 105 3