MANUAL DE DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. OBJETIVO

El Manual de Funciones tiene por objeto definir las funciones que identifican a
cada uno de los cargos existentes en la Estructura Orgnica de la Empresa
Manfer Films SRL. La finalidad del manual es delimitar a cada cargo su
participacin en el proceso tcnico administrativo, fijando el nivel de autoridad,
grado de responsabilidad y posicin jerrquica.

2. PRINCIPIOS DE LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES

Para el logro de los objetivos se deber seguir como poltica empresarial no

delegar la responsabilidad asignada a un cargo, sin comunicar previamente tal
cambio a todas las partes que participan en el proceso tcnico administrativo.

3. UTILIZACION Y DIFUSION DEL MANUAL

La utilizacin y difusin del manual de funciones estar condicionada por sus

objetivos, en consecuencia es un elemento de informacin y orientacin para los
funcionarios responsables de la Empresa Manfer Films SRL.
La difusin del Manual de Funciones ser selectiva con el Gerente General de la
Empresa Manfer Films SRL.
4. FORMATO

El Formato establecido para la hoja del Manual de Funciones contiene la siguiente

informacin:

1. Demarcacin.- ubicacin del cargo en la Empresa a la que pertenece,

identificando su dependencia funcional y de lnea.
2. Denominacin.- nombre que identifica al cargo y lo distingue de cualquier
otro perteneciente a la misma Empresa Manfer Films SRL.
3. Relaciones Jerrquicas.- esta seccin incluye:
Nombre del cargo del Jefe Inmediato
Nombre de los cargos que dependen directamente del cargo
4. Resumen del cargo.- descripcin sinttica de las funciones especficas del
cargo y/o los niveles de acceso que debe respetar el Funcionario.
5. Funciones.- lista de las Funciones especficas que debe cumplir el titular del
cargo
6. Requerimiento.- especificacin de los requisitos mnimos que debe reunir
un postulante para ocupar el cargo:
Nivel de educacin formal
Experiencia en cargos similares

5. REVISIN Y ACTUALIZACION DEL MANUAL

Para ajustarse a la dinmica y a la evolucin del proceso tcnico - administrativo

de la Empresa Manfer Films SRL., este manual deber ser peridicamente
revisado y actualizado.
Este proceso podr ser iniciado cuando se produzcan circunstancias o eventos
nuevos o cambiantes, o modificaciones en las polticas y los planes de la Empresa
Manfer Films SRL.
O bien, como resultado de una rutina peridica de revisin para controlar que su
contenido se encuentre debidamente actualizado.

6. INDICE NUMERICO

Para facilitar la ubicacin de cada descripcin, el Manual incluye el ndice de

cargos codificados y ordenados de acuerdo a la estructura Orgnica de la
Empresa Manfer Films SRL.

7. CUERPO NORMATIVO

De acuerdo al orden del ndice numrico, se describen los cargos que conforman
la Estructura Orgnica de la Empresa Manfer Films SRL., cumpliendo con el
formato establecido para la hoja del Manual y considerando tres reglas bsicas
que permiten mayor claridad:
Todas las frases descriptivas, deben comenzar con un verbo funcional o de
accin.
Debe usarse siempre el tiempo presente
Debe usarse un estilo directo, omitiendo toda palabra superflua.
MANUAL DE FUNCIONES
GERENTE GENERAL

IDENTIFICACION Y UBICACIN DEL CARGO

Denominacin: GERENTE GENERAL

Ubicacin: AREA EJECUTIVA

OBJETIVO DEL CARGO

Contar con una unidad encargada de planificar y administrar eficientemente los

recursos econmicos y humanos para el logro de las metas.

RELACIONES Y AUTORIDADES

a) Responde ante:
La asamblea de socios.
b) Dependen directamente del gerente general:
Gerencia de Ventas
Secretaria
c) Relaciones:
Deben mantener relaciones de trabajo tanto interno como externo para el
mejoramiento de la empresa.
d) Autoridad:
Tiene autoridad para exigir el cumplimiento de procedimientos y controles internos.
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar, dirigir y controlar las tareas tcnicas, comerciales, econmicas,
financieras y administrativas de acuerdo a las polticas generales de la
empresa de una adecuada utilizacin de sus recursos financieros y
humanos.
Sugerir a la junta de socios las polticas mas eficientes para alcanzar las
metas de la empresa.
Definir objetivos y planes de trabajo a realizar para cada una de las reas
de la empresa.
Se responsabilizan ante terceros a nombre de la empresa
Plantear el refinanciamiento de sus deudas
Hacer cumplir los reglamentos de la empresa
Delegar a terceros tramites por cuenta de la compaa ante organismos
pblicos y privados del pas o del exterior, previa aprobacin de la junta de
socios.
Autorizar y firmar los respectivos comprobantes, cheques y documentos de
la empresa.
Coordinar y analizar los balances peridicos o anuales elaborados por el
contador.
Suscribir contratos de prestamos
Designar los bancos o entidades financieras a depositarias.

CONDICIONES DE TRABAJO

a) Esfuerzo requerido:
Trabajo constante y adems se requiere capacidad de direccin y control de
personal.
b) Ambiente de Trabajo:
Se desarrolla en oficinas.
c) Riesgos:
La posibilidad de un accidente es eventual.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO:

a) Educacin:
Ttulo universitario en Administrador de Empresas, Economa o Auditor Financiero.
b) Conocimiento adquirido:
Conocer todo lo referente a la toma de decisiones para as fortalecer la cabeza
estratgica de la organizacin.
c) Experiencia:
Experiencia de cuatro aos en labores similares.

GERENTE DE VENTAS

Las funciones del gerente de ventas son:

Informar al gerente general
Revisar los informes de los productos vendidos
Asistir a las juntas semanales con los gerentes de produccin y de
administracin
Revisar y estudiar los informes realizados por los vendedores
Motivar al vendedor
CONDICIONES DE TRABAJO:
Esfuerzo requerido:
Trabajo constante y adems se requiere capacidad de direccin y control
de personal
Ambiente de trabajo

REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO:

a) Educacin:
Ttulo universitario en Administrador de Empresas, Economa o Auditor Financiero
b) Conocimientos adquiridos:
Conocer todo lo referente a la toma de decisiones para as fortalecer la cabeza
estratgica de la organizacin.
c) Experiencia:
Experiencia de cuatro aos en labores similares.

CONTADOR

IDENTIFICACION Y UBICACIN DEL CARGO

Denominacin: CONTADOR
Ubicacin: ADMINISTRACION

OBJETIVO DEL CARGO

Controlar, supervisar y desarrollar el sistema contable de la empresa,

programando la realizacin de las actividades que estn a su cargo y la
elaboracin de los Estados Financieros con todos sus anexos, en base a las
polticas adoptadas por la empresa.
RELACIONES Y AUTORIDAD
a) Responde ante:
Gerente General
b) Dependen directamente del gerente general:
Auxiliar contable
c) Relaciones:
Debe mantener excelente relaciones de trabajo con sus compaeros tanto interno
como externo para un mejor desempeo en sus labores.
d) Autoridad:
Tiene autoridad para exigir el cumplimiento de procedimientos y controles internos.

FUNCIONES PRINCIPALES
Preparar los estados financieros de la empresa de acuerdo a los periodos
establecidos por la gerencia, analizando cuenta por cuenta su composicin.
Controlar el procesamiento contable de las actividades y operaciones
sujetas a registro, de acuerdo al principio del devengado.
Controlar el funcionamiento de las obligaciones frente a los proveedores
fsicos
Asesorar a la gerencia de nuevas leyes impositivas u otras imposiciones
que sea de inters de la empresa.
Practicar todas las liquidaciones de pago por las obligaciones fiscales,
judiciales y otras.
Firmar todos los documentos contables como ser comprobantes de
traspaso, egreso e ingreso.
Controlar todas las recuperaciones de deudas.
Preparar todos los informes correctamente
 Contabilizar las notas de crdito y dbito de los clientes.
Contabilizar los costos de materiales vendidos
Mantener los registros contables al da, informando sobre cualquier
anormalidad que ocurra
Practicar circulaciones de saldos
Realizar cualquier otra funcin que la empresa lo requiera
Hacer en forma oportuna los pagos fiscales

CONDICIONES DE TRABAJO:
Esfuerzo requerido:
Trabajo constante repetitivo, requiere concentracin y aplicacin mental
continua para resolver con precisin todas sus tareas.

Ambiente de trabajo
Se desarrolla en oficinas junto a sus compaeros de trabajo

REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO:

a) Educacin:
Ttulo universitario en Auditoria Financiera o Contador General
b) Conocimientos adquiridos:
Manejo de sistema computarizado, hoja electrnica y procesador de textos
Conocimientos slidos en Contabilidad
c) Experiencia:
Ms de dos aos en labores similares.
AUXILIAR CONTABLE

El auxiliar contable se encarga de:

Informar sobre el comportamiento contable de la empresa
Realizar los estados financieros de la empresa
Realizar el anlisis contable de los estados financieros
Realizar los formularios para el pago de impuestos
Informar de las actividades desempeadas

FUNCIONES PRINCIPALES
El auxiliar contable estar plenamente a disposicin del contador para cualquier
actividad adicional que l requiera.

CONDICIONES DE TRABAJO:
Esfuerzo requerido:
Trabajo constante repetitivo, requiere concentracin y aplicacin mental
continua para resolver con precisin todas sus tareas.

Ambiente de trabajo
Se desarrolla en oficinas junto a sus compaeros de trabajo

REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO:

a) Educacin:
Ttulo universitario en Auditoria Financiera o Contador General
b) Conocimientos adquiridos:
Manejo de sistema computarizado, hoja electrnica y procesador de textos
Conocimientos slidos en Contabilidad
c) Experiencia:
Ms de dos aos en labores similares.