FACULTAD DE INGENIERA

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA

DE SISTEMAS

ENSAYO

Adquisicin de TI: Adquirir porque s, o adquirir en base

a un modelo de gestin.

Autor:

Diego Javier Yarleque Carreo.

Asesor:

Ing. Daniel Maza Medina

Piura Per

2016
 Adquisicin de TI: Adquirir porque s, o adquirir en base a un
modelo de gestin

La adquisicin de TI es una de las acciones que en algunas ocasiones es tomado de manera muy
superficial. Sin ir muy lejos y haciendo una analoga con mis experiencias personales en
ocasiones me han preguntado: T que estudias ingeniera de sistemas y sabes de tecnologa,
estoy evaluando comprar esta de computadora para el trabajo y la casa con estas caractersticas
de ltima generacin, qu opinas?, crees que estar bien, valdr lo que cuesta? A lo que en
seguida hago la pregunta, y para qu la necesita?, qu actividades piensa realizar en la
computadora, utiliza un programa especial para su trabajo? A lo que en la mayora de veces me
responden: Pues no, nada en especial, la deseo para hacer documentos en office, acceder a
internet, descargar y grabar msica y videos en un DVD o CD y para que mis hijos hagan sus
tareas del colegio. Seguidamente luego de analizar sus necesidades opto por decirles: Pero
entonces no necesita adquirir esta computadora, pues con una de menores caractersticas
conseguir los mismos resultados que cubrirn sus necesidades y ahorrar recursos. As de la
misma forma se manifiestan situaciones similares que suceden en muchas organizaciones que
adquieren tecnologa por adquirir pensando precipitadamente y errneamente que la
Tecnologa de ltima generacin solucionar como por arte de magia sus necesidades sin
antes haber gestionado adecamente los requerimientos que sustentan su adquisicin.

La adquisicin de tecnologa dentro de una organizacin debe analizarse concienzudamente

dado al alto grado de depreciacin de los equipos tecnolgicos en el tiempo, los cambios y
actualizaciones tecnolgicas en aspectos de hardware y software, adems de los costos de
mantenimiento son factores que muchas veces hacen que las organizaciones tiendan a
terciarizar la adquisicin de componentes tecnolgicos por el medio de outsourcing para de esta
manera poder transferir los riesgos asociados a las TICs terceros y estar constantemente
actualizados ms an si el giro de la organizacin no est netamente orientado a tecnologa. Lo
expuesto anteriormente no justica que la adquisicin de TI se tome a la ligera sin un adecuado
proceso de anlisis y definicin de requerimientos para la seleccin estratgica tanto de la
tecnologa como del proveedor de tecnologa.

Necesidades de disponibilidad de la informacin en cualquier momento y lugar, respuesta

inmediata a los cambios, as como la seguridad e eficiencia de las comunicaciones, hacen que la
negociacin de tecnologa se haya vuelto ms frecuente y crtica. Es por tales motivos que para
poder implementar tecnologa se debe primero alinear las TICs a las polticas y estrategias
institucionales con el fin que su adquisicin o terciarizacin contribuyan al logro de los objetivos
estratgicos y se genere valor al negocio el cual se vea expresado en la competitividad de la
organizacin dentro del mercado y en la generacin de rentabilidades para el beneficio y la
continuidad del negocio.

La importancia de manejar un modelo de gestin de adquisicin de TI va a ser un factor crtico

al momento de empezar a invertir a tecnologa para la organizacin porque dicho modelo nos
permitir a los profesionales de TI tomar la mejor decisin con alto grado de confianza de que
la compra o prestacin del servicio de TI apoyar eficientemente en una alta escala de
porcentaje a los procesos organizacionales que aseguraran el crecimiento y continuidad del
negocio.

El modelo de gestin de TI debe estar enmarcado dentro de la arquitectura empresarial la cual

es el soporte de la organizacin y que ha sido concebida con el propsito de mantener la
actualizada la estructura de informacin organizacional basada en una visin global de la
organizacin y alineado los procesos, datos, aplicaciones e infraestructura tecnolgica a los
objetivos estratgicos institucionales.

Un aspecto importante a tener en cuenta dentro un modelo de gestin de Ti es que este modelo
debe ser escalable en el tiempo. El crecimiento de la organizacin debe ser pronosticado,
propuesto y medible, y debe ser contemplado dentro del modelo de gestin de TI, pues un
modelo que carezca de esta caracterstica traer problemas en el futuro que podran estancar
la expansin organizacin lo que generara altos costos en reconstruccin o replanteamiento
total del modelo.

MOGATI es un modelo de gestin de adquisicin de Tecnologas de Informacin propuesto para

el Politcnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid. MOGATI es un modelo de gestin de TI fcil de
entender, sencillo y completo que consta de cuatro fases que componente la Gestin de
Operacin de TI que deviene previamente de la Gestin estratgica de TI. Estas fases son:
Identificaron de las Necesidades Tecnolgicas Institucionales, Gestin de proveedores,
evaluacin y seleccin de propuestas de TI, Gestin de implementacin de adquisiciones de TI y
cierre constituyen una metodologa que ha sido propuesta y que pretende ser una buena
prctica a seguir y personalizarse a la realidad de la organizacin.

Finalmente, es importante resaltar que adquirir por adquirir tecnologa o servicios de TI no

solucionar de forma casi mgica (si que quiere llamar as) las necesidades de la organizacin,
y que la mejor forma hacerlo es mediante un modelo de gestin de TI que haya sido concebido
previamente de las necesidades y requerimientos institucionales, que se encuentre enmarcado
dentro de la Arquitectura Empresarial de la organizacin y que est alineado a las polticas y
estrategias de la organizacin. Adems dicho modelo debe ser escalable en el tiempo para
brindar una propuesta adaptable al crecimiento y a las nuevas necesidades y que se debe
presentar como una solucin con alto grado de confiabilidad que al momento de implementarse
apoye eficientemente a los procesos institucionales generando valor al negocio y ventaja
competitiva.

Diego Javier Yarleque Carreo.

Alumno de la Escuela Profesional de Ingeniera de Sistemas.

Bibliografa:

Rafael Rincn Bermez. Adquisicin de Tecnologa: Un Modelo de Gestin. 2013. Guadalajara.

Mxico. ISSN: 2007-5448. Disponible en:
http://recibe.cucei.udg.mx/revista/es/vol2-no3/computacion01.html