FORMULIR INFORMASI JABATAN

1) Nama Jabatan : Humas

2) Kode Jabatan :

3) Unit Kerja :

Eselon I : Dinas Kesehatan Kota Sukabumi

Eselon II : Ketua UPT RSUD Al-Mulk

Eselon III : Bidang Informasi & Evaluasi

Eselon IV : Humas

4) Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Dinas Kesehatan
Kota Sukabumi

Ketua UPT RSUD

Al-Mulk

Kelompok jab Kasubag TU

Fungsional

Bidan Pelayanan Bidan Penunjang Bidan Informasi & Program, Diklat,

Medis & Evaluasi Pelaporan &
Keperawatan Akreditasi

Sistem
Humas Sistem
Informasi
Mutu &
Informasi
Rumah
Rumah Sakit
Sakit Evaluasi
 5) Ihtisar Jabatan:

Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data serta melakukan up date data

secara terus menerus sebagai dasar pengambilan kebijakan yang dimana berkas-

berkas tersebut diarsipkan kedalam arsip yang berisi data base, apabila dibutuhkan

kembali ada data yang terah diarsipkan untuk mempermudah pencarian data

6) Uraian Tugas :

a. Menjalani hubungan yang baik dengan dokter

b. Memberikan laporan, yang berisi tentang kegiatan dan kunjungan humas

c. Membuat laporan Pembiayaan apa saja yang dibutuhkan oleh rumah sakit

d. Membuat SK rumah sakit kedalam berkas-berkas SK rumah sakit lainnya

kedalam arsip SK

e. Melaksanakan urusan tata usaha dan hubungan masyarakat berdasarkan

ketentuan dan arahan pimpinan untuk kelancaran kegiatan operasional.

1) Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan Humas

2) Menganalisis naskah awal dokumen perencanaan kebutuhan kegiatan

Humas

f. Melaksanakan urusan rumah tangga dan perlengkapan berdasarkan

ketentuan dan arahan pimpinan untuk kelancaran kegiatan operasional.

1) Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan kepada humas

2) Menganalisis naskah awal dokumen perencanaan kebutuhan kegiataan

humas

3) Membuat konsep surat pengantar untuk kepala UPT

g. Melaksanakan urusan evaluasi dan pelaporan berdasarkan program

Direktorat Keuangan, SDM dan Umum sebagai pedoman pelaksanaan

tugas.

1) Mempelajari program kerja tahun lalu

2) Mensinkronisasi dengan rencana kerja bendahara, dan kepegawaian

3) Menyusun konsep rencana kegiatan kerja humas

4) Mengkonsultasikan rencana kegiatan kerja dengan pimpinan.

5) Memfinalisasi rencana kegiatan kerja humas

h. Membagi tugas bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawabnya

(tupoksi) untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus

dilaksanakan bawahan.

2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan

3) Menentukan target waktu penyelesaian

i. Membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Humas sesuai prosedur

dan ketentuan sebagai bahan pertanggung jawaban dan rencana yang

akan datang

j. Mempersiapkan sistematika pengolahan data instansi humas

1) Membuat kerangka/sistematika data base

2) Mengevaluasi kerangka/sistematika data base

k. Mengikuti rapat koordinasi dalam bidang pengelolaan humas

l. Menyelenggarakan rapat koordinasi pengumpilan intern instansi

1) Menyiapkan tempat rapat koordinasi

2) Menyiapkan bahan rapat yang dibutuhkan

3) Membuat laporan/notulen

m. Mengolah data instansi

1) Mengolah data setiap kegiataan yang diperoleh dari koordinasi unit

menjadi data yang sistematis

2) Membuat data base yang mudah dipahami oleh seluluh koordinasi unit

n. Menyajikan data intansi

1) Menyajikan data sesuai dengan kebutuhan koordinasi perunit

2) Memasukkan data ke dalam sistem informasi rumah sakit

3) Memasukan data umum informasi rumah sakit kedalam website untuk

memudahkan masyarakat luas dalam mengakses data informasi rumah

sakit

o. Melakukan kegiatan press relase, yaitu informasi dalam bentuk berita yang

dimuat oleh humas yang disampaikan ke pengelola pers atau redaksi

media massa untuk dipublikasikan dalam media massa seperti : media

sosial, blog rumah sakit, dll

 7) Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Laporan Kegiatan Tahunan Penyusunan bagian kegiatan Humas

2 Rencana dan reasisasi kegiatan Pelaksanaan evaluasi tugas bawahan
3 Evaluasi dan Pelaporan Berdasarkan program Direktorat
Keuangan, SDM dan Umum sebagai
pedoman pelaksanaan tugas

8) Perangkat/ Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Perangkat komputer Pelaksanaan tugas sehari-hari

2 Program kerja direktorat Penyusunan rencana kegiatan
keuangan, SDM dan Umum
3 Uraian jabatan fungsional Pembagian tugas kepada bawahan
4 SOP dan Junkis Pelaksanaan urusan Evaluasi dan
pelaporan

9) Hasil Kerja :
Waktu yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
Diperlukan
1 Membuat dan mengevaluasi 12 120
kerangka/sistematika database
2 Menyajikan Data Instansi 12 120
3 Surat undangan kordinasi 12 120
4 Catatan hasil rapat 12 180
5 Laporan / notulen rapat 48 60
6 Daftar tugas bawahan 12 60
 10)Tanggung Jawab : Terlaksana kegiatan tata usaha dan humas, Terlaksana

kegiatan rumah tangga dan perlengkapan rumah sakit, dan kesusuaian

pelaksanaan tugasn dengan rencana kegiatan

11) Wewenang : mengkoordinasikan, integritasi dan singkronisasi kegiatan

rumah sakit, dan mengusula metode dan standar oprasional prosedur kerja

12)Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Direktur keuangan, SDM dan RS Al-Mulk Pelaksnaan tugas
Umum bimbingan dan
konsultasi
2 Para pejabat struktural fungsional Koordinasi
dan instalasi lingkungan bagian pelaksanaan tugas
umum

13)Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor
1 Ruangan Kerja Tempat tertutup
2 Suhu Sejuk (34o-24o)
3 Udara Kering
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Ditempat rendah dan sunyi
6 Penerangan Terang
7 Suara -
8 Keadaan tempat Bersih dan sikurasi udara baik
9 Getaran -
 14)Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1 Karena menatap layar komputer jarak
Kelelahan pada mata
pandang terlalu dekat
2 Karena melakukan pekerjaan yang
Kejenuhan
sama setiap hari
3 Karena sering bekerja dalam posisi
Sakit Pinggang duduk yang tidak sejajar dengan
penglihatan

15)Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang :

b. Pendidikan : Sarjana (S1) / Diploma IV di bidang Manajemen/

Akuntansi/ Ilmu Pemerintahan/ Sosiologi atau bidang lain yang relevan

dengan tugas jabatan.

c. Kursus/ Diklat

1) Penjenjang :

2) Teknis : Humas

d. Pengalaman kerja : Minimal berorganisasi

e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan dalam Hubungan masyarakat

f. Keterampilan Kerja : Keterampilan bisa menjalankan oprasi komputer,

dapat berkomunikasi dengan baik, dapat bekerja dengan tim

g. Bakat Kerja :

1) Intelegensial

2) Kecekatan Jari

3) Verbal

4) Ketelitian

h. Temperamen Kerja : R = Kemampuan menyusuaikan diri dalam kegiatan-

kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang

sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang

tertentu

i. Minat Kerja :

1) 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi

data

2) 3.b = Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstarak dan kreatif

3) 5.b = Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan keputusan nyata dan

dengan proses

j. Upaya Fisik : Duduk, Berjalan

k. Kondisi Fisik : Sehat, tidak cacat penglihatan, atau cacat fisik lainnya

1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita

2) Umur :20 - 35

3) Tinggi Badan : 165/160

4) Berat Badan :-
 5) Postur Badan : Tegap

6) Penampilan : Rapih

l. Fungsi Jabatan :

1) D3 = Menyusun Data

2) D6 = Membandingkan Data

3) 01 = Berunding

4) 05 = Mempengaruhi

16) Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
Diperlukan
1 Membuat dan mengevaluasi 12 120

kerangka/sistematika database
2 Menyajikan Data Instansi 12 120
3 Surat undangan kordinasi 12 120
4 Catatan hasil rapat 12 180
5 Laporan / notulen rapat 48 60
6 Daftar tugas bawahan 12 60

17) Bukti Informasi Lain :

Sukabumi,..................................
Kepala UPT RSUD Al-Mulk Yang membuat
dr. Munifah Budi Isnaeni, MMRS
Nip. 19700210 200604 2 007
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA PEGAWAI
Nama Jabatan : Humas
Unit Kerja : RSUD Al-Mulk
Ikhtisar Jabatan : Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data serta melakukan up date data secara terus menerus
sebagai dasar pengambilan kebijakan yang dimana berkas-berkas tersebut diarsipkan kedalam arsip yang
berisi data base, apabila dibutuhkan kembali ada data yang terah diarsipkan untuk mempermudah
pencarian data
No Uraian Tugas Satuan Waktu Waktu Beban Pegawai Keterangan
Hasil Penyelesaian Kerja Kerja yang
Efektif dibutuhkan
Rencana Operasional bagian umum., Dokumen

Laporan hasil evaluasi kegiatan Dokumen

bagian umum
Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
Terlaksananya urusan tata usaha dan Kegiatan
humas rumah tangga dan
perlengkapan serta evaluasi dan
pelaporan rumah sakit
Daftar tugas bawahan Dokumen
Petunjuk kerja bawahan Dokumen
Daftar penjadwalan tugas Dokumen
Laporan tugas lain-lain Dokumen
Melaksanakan tugas tambahan dari Kegiatan/
pimpinan Dokumen