Tutoriaux : Faites vos premiers pas avec Microsoft Visio 2010

Les tutoriaux suivants vous guident dans lutilisation de Visio 2010. Certaines
vidos sont disponibles sur le site.

Tutoriaux : Faites vos premiers pas avec Microsoft Visio 2010........................ 1

Crer un diagramme .................................................................................... 1
Ouvrir un diagramme ................................................................................... 2
Enregistrer un diagramme ........................................................................... 2
Mettre en forme votre diagramme .............................................................. 3
Imprimer votre diagramme .......................................................................... 4
Rechercher et appliquer un modle ............................................................. 4
Ajouter une forme, ajouter un connecteur entre deux formes, ajouter du
texte des formes ou la page ....................................................................... 6
Ajouter des donnes une forme .............................................................. 10
Connecter des sources de donnes des formes....................................... 11
Dessins Web avec Visio Services ................................................................ 12
Diagrammes Visio connects aux donnes................................................. 13
Crer un organigramme hirarchique simple ............................................. 13
Crer un organigramme hirarchique partir d'une nouvelle table de
donnes ..................................................................................................... 14
Crer un organigramme hirarchique l'aide d'une source de donnes
existante .................................................................................................... 15

Crer un diagramme

1. Cliquez sur longlet Fichier. Cette opration active le mode Backstage.

 REMARQUE Vous vous trouvez dans le mode Backstage lorsque vous ouvrez
Visio pour la premire fois. Si vous venez douvrir Visio, passez ltape
suivante.

2. Cliquez sur Crer.

3. Sous Choisissez un modle, sous Autres mthodes pour commencer,
cliquez sur Zone de dessin vierge.
4. Cliquez sur Crer.

louverture du modle de diagramme, la majeure partie de lespace est

occupe par une page vierge. En bordure se trouve la fentre Formes, qui
contient plusieurs gabarits comptant eux-mmes plusieurs formes.

Les gabarits Visio sont identifis par des

barres de titre en haut de la fentre
Formes. Vous devrez peut-tre faire dfiler
le volet de la barre de titres pour tous les
voir. Lorsque vous cliquez sur une barre de
titres du gabarit Visio, les formes
apparaissent dans le volet ci-dessous.

Ouvrir un diagramme

1. Cliquez sur longlet Fichier, puis sur Ouvrir.

2. Dans le volet gauche de la bote de dialogue
Ouvrir, cliquez sur le lecteur ou le dossier
qui contient le dessin.
3. Dans le volet droit de la bote de dialogue Ouvrir, ouvrez le dossier contenant
le dessin de votre choix.
4. Cliquez sur le dessin, puis sur Ouvrir.

Enregistrer un diagramme

Vous pouvez enregistrer votre diagramme comme fichier Visio standard et le

partager avec dautres personnes qui possdent Visio. En outre, il existe de
nombreux formats dans lesquels vous pouvez enregistrer votre diagramme
directement depuis la bote de dialogue Enregistrer sous.

1. Cliquez sur longlet Fichier.

 2. Cliquez sur Enregistrer sous, puis slectionnez un format dans la liste Type
de fichier.

Les diffrents formats correspondent des manires diffrentes dutiliser ou

de partager votre diagramme.

Fichier dimage standard notamment les formats JPG, PNG et BMP.

Page Web au format HTM. Les fichiers dimage et autres fichiers de
ressources sont enregistrs dans un sous-dossier l o vous avez enregistr
le fichier HTM.
Fichier PDF ou XPS
Dessin AutoCAD au format DWG ou DXF.

Mettre en forme votre diagramme

Pour appliquer un arrire-plan votre dessin, procdez comme suit :

1. Cliquez sur longlet Cration.

2. Dans le groupe Arrire-plans, cliquez sur Arrire-plans.
3. Cliquez sur larrire-plan de votre choix. Une nouvelle page darrire-plan
est ajoute au diagramme, que vous pouvez voir dans les onglets de la page
au bas de la zone de diagramme.

Pour appliquer une bordure ou un titre votre dessin, procdez comme suit
:

1. Sous longlet Cration, cliquez sur Bordures et titres.

2. Cliquez sur le titre de votre choix.

Le titre et la bordure sont ajouts la page en arrire-plan (nomme

VBackground-1 par dfaut). Pour modifier le titre et tout autre texte, vous
devez effectuer les modifications sur la page en arrire-plan. Vous ne pouvez
pas modifier le titre sur les
autres pages.

3. En bas de la zone de
diagramme, cliquez sur longlet
VBackground-1.
4. Cliquez sur le texte du titre. La bordure entire est slectionne, mais si vous
commencez taper, le texte du titre par dfaut est modifi.
5. Entrez le titre de votre choix.
6. Pour modifier un autre texte sur la bordure, commencez par slectionner la
bordure entire, puis cliquez sur le texte que vous souhaitez modifier et
commencez taper.

Pour appliquer un jeu de couleurs uniformes et dautres effets de mise en

forme, procdez comme suit :

1. Sous longlet Cration, dans le groupe Thmes, maintenez le pointeur sur les
diffrents thmes tour tour. Un aperu du thme
correspondant saffiche sur la page.

Pour voir les autres thmes disponibles, cliquez sur Autres.

2. Cliquez sur le thme que vous souhaitez appliquer au diagramme.

Imprimer votre diagramme

1. Cliquez sur longlet Fichier, puis cliquez sur Imprimer.

2. Pour imprimer le diagramme, cliquez sur Imprimer.
3. Dans la bote de dialogue Imprimer, procdez comme suit :

Dans la zone Nom, slectionnez limprimante de votre choix ( moins

quelle soit dj slectionne).
Sous Plage de pages, spcifiez les pages du dessin imprimer.
Sous Copies, spcifiez le nombre dexemplaires imprimer.

4. Cliquez sur OK lorsque vous tes prt lancer limpression.

Rechercher et appliquer un modle

Visio 2010 vous permet dappliquer des modles intgrs, dappliquer vos
propres modles personnaliss et de puiser dans une vaste gamme de modles
sur Office.com. Office.com offre un vaste choix de modles Excel courants,
notamment des diagrammes de processus, diagrammes de rseau et des plans
dtage.

Pour rechercher et appliquer un modle dans Visio, procdez comme suit :

1. Sous longlet Fichier, cliquez sur Nouveau.

2. Sous Choisissez un modle, effectuez lune des actions suivantes :
 Pour utiliser lun des modles intgrs, sous Catgories de modles,
cliquez sur la catgorie de votre choix, cliquez sur le modle souhait, puis
cliquez sur Crer.
Pour rutiliser un modle que vous avez utilis rcemment, sous Modles
rcemment utiliss, cliquez sur le modle de votre choix, puis cliquez sur
Crer.
Pour utiliser votre propre modle que vous avez cr prcdemment,
sous Autres mthodes pour commencer, cliquez sur Crer partir dun
document existant, accdez au fichier de votre choix, puis cliquez sur
Crer.
Pour rechercher un modle sur Office.com, sous Autres mthodes pour
commencer, cliquez sur Modles Office.com, slectionnez le modle de
votre choix, puis cliquez sur Tlcharger pour tlcharger le modle
partir dOffice.com sur votre ordinateur.

La prvisualisation
de chaque modle
inclut une
Longlet description du
Nouveau modle et un
propose tout exemple de
ce dont vous diagrammes que
avez besoin vous pouvez crs.
pour
commencer.

Choisissez
votre modle
parmi ceux
proposs.

Commencez votre
diagramme en
partant de rien,
ou dun modle
Office.com, dun
diagramme
dexemple ou
dun diagramme
existant.

Choisissez le modle le mieux adapt en fonction de votre objectif, et vous

commencez crer un diagramme de prsentation professionnelle.
Dautres modles sont disponibles en ligne sur Office.com pour couvrir des
besoins plus spcifiques.
Ajouter une forme, ajouter un connecteur entre deux formes, ajouter
du texte des formes ou la page

Ajouter une forme

1. Dans la fentre Formes, cliquez sur la forme de votre choix sans relcher le
bouton de la souris.
2. Faites glisser la forme sur la page du diagramme.

La fentre Formes dans Visio 2010

vous permet de trouver rapidement
les formes et les gabarits dont vous
avez besoin.

Lorsque vous ouvrez un modle, ses

gabarits apparaissent sous forme de
liste dans la fentre Formes. Cliquez
simplement sur la barre de titre dun
gabarit pour voir les formes quil
propose. Si vous ne trouvez pas ce que
vous cherchez, cliquez sur Autres
formes pour ouvrir dautres gabarits
de Visio. Vous pouvez mme en chercher sur Internet.
Vers le haut de chaque gabarit, au-dessus dune ligne de sparation, la nouvelle
zone Formes rapides mmorise les formes que vous utilisez le plus souvent
dans ce gabarit.

Zone Formes rapides

Sparateur

Dplacez les formes depuis ou

vers les Formes rapides, comme
vous le souhaitez.

Pour plus dinformations sur la faon dajouter des formes, voir Utiliser la
fentre Formes pour organiser et trouver des formes et Rechercher dautres
formes et gabarits Visio.
Ajouter un connecteur entre deux formes

Pour ajouter une forme la page de dessin afin quelle soit

automatiquement connecte lorsquelle est ajoute la page, procdez
comme suit :

1. Faites glisser une premire forme sur la page de dessin.

2. Placez le pointeur sur la forme se trouvant dj sur la page. Vous pouvez
voir que des petites flches bleues apparaissent sur les quatre cts de la
forme : ce sont des flches de connexion automatique servant relier des
formes.

Forme Demande de service avec affichage des flches de

connexion automatique

3. Dplacez le pointeur de manire recouvrir lune des flches.

Une mini barre d\rquote outils contenant quatre formes apparat.

Un aperu de forme peut galement apparatre sur la page.
Lorsque vous dplacez le pointeur sur les formes de la mini barre
d\rquote outils, un aperu des formes apparat. Ces formes sont
les quatre premires formes de la zone Formes rapides.

4. Cliquez sur une des formes dans la mini-barre doutils pour lajouter la
page.

Pour connecter automatiquement deux formes lorsque vous faites

glisser la seconde forme sur la page, procdez comme suit :

- Faites glisser une premire forme sur la page de dessin.

 - Faites glisser une seconde forme sur la page de dessin, de telle sorte
quelle recouvre la premire forme, mais ne la relchez pas encore. Les
flches de connexion automatique rapparaissent.

La forme Analyse est place sur la flche de connexion automatique

infrieure de la forme Demande de service .

3. Placez la deuxime forme sur la flche de connexion automatique qui

pointe dans la direction de votre choix, puis dposez-la sur la flche.

La forme Analyse est place distance standard de la forme Demande de

service et est connecte automatiquement.

Pour connecter deux formes se trouvant dj sur la page, procdez

comme suit :

1. Placez le pointeur au-dessus de lune des formes lier.

2. Lorsque les flches de connexion automatique apparaissent, placez le
pointeur au-dessus dune flche pointant vers lautre forme laquelle lier
la premire forme.
3. Cliquez sur la flche de connexion automatique sans relcher le bouton de
la souris, puis faites glisser un connecteur entre la flche et le centre de
lautre forme.

Lorsque la flche se trouve au centre de lautre forme, une bordure rouge

apparat autour de la forme. Dposez le connecteur pour le relier, ou le
coller , la forme.

Pour plus dinformations sur la faon de lier des formes, voir Connecter des
formes laide de la fonctionnalit Connexion automatique ou de loutil Lien.
Ajouter du texte des formes ou la page

Ajouter du texte une forme

1. Slectionnez la forme laquelle vous souhaitez ajouter du texte.

2. Tapez le texte souhait.

Lorsque vous commencez taper, la forme slectionne passe en mode

dition. Pour ajouter une autre ligne de texte, appuyez sur Entre.

3. Cliquez sur une zone vide de la page ou appuyez sur chap lorsque vous
avez termin.
4. Slectionnez de nouveau la forme. Une petite poigne de contrle apparat
dans la zone de texte. Faites-la glisser pour dplacer le texte.

Ajouter du texte la page

1. Sous longlet Accueil, dans le groupe Outils, cliquez sur loutil Texte.
2. Cliquez sur une zone vide de la page. Un bloc de texte apparat.
3. Tapez le texte souhait.
4. Sous longlet Accueil, dans le groupe Outils, cliquez sur Outil Pointeur pour
cesser dutiliser loutil Texte.

Le bloc de texte possde dsormais les caractristiques des autres formes.

Vous pouvez le slectionner et changer le texte, le faire glisser vers une
autre partie de la page et mettre en forme le texte en utilisant les groupes
Police et Paragraphe sur l\rquote onglet Accueil. En outre, lorsque vous
positionnez le pointeur sur le texte, les flches de connexion automatique
apparaissent pour que vous puissiez lier le texte d\rquote autres formes.

Pour plus dinformations sur la faon dajouter des blocs de texte, voir
Ajouter, modifier ou faire pivoter du texte et des blocs de texte.

Ajouter des donnes une forme

Pour entrer des donnes dans une proprit ou un champ de donnes dj

dfini pour une forme, procdez comme suit :

1. Slectionnez une forme sur la page de dessin.

2. Cliquez avec le bouton droit sur la forme, puis cliquez sur Donnes de
forme.
3. Dans la fentre Donnes de forme, dans la ligne de proprit de votre
choix, entrez les donnes souhaites.

Pour dfinir une nouvelle proprit ou un nouveau champ de donnes pour

une forme, procdez comme suit :

1. Slectionnez une forme sur la page de dessin.

2. Cliquez avec le bouton droit sur la forme, puis cliquez sur Dfinir les
donnes de forme.
3. Dans la bote de dialogue Dfinir les donnes de forme, cliquez sur
Nouveau
4. Dans la zone Intitul, supprimez le texte par dfaut et tapez un nom pour la
proprit.
5. Dans la liste Type, slectionnez le type de donnes entrer dans cette
proprit.

CONSEIL Si vous souhaitez que la proprit accepte du texte (tel que le nom
dune personne) en guise de type de donnes, slectionnez Chane.

6. Dans la zone Valeur, tapez la valeur des donnes de votre choix.

7. Cliquez sur OK.
8. Cliquez nouveau avec le bouton droit sur la forme, pointez sur Donnes,
puis cliquez sur Donnes de forme.

La fentre Donnes de forme souvre et affiche toutes les donnes dfinies

pour la forme. Si toutes les formes disposent dinformations spcifiques, vous
pouvez laisser la fentre Donnes de forme ouverte et cliquer sur les formes
qui vous intressent pour afficher les donnes quelles contiennent.

Connecter des sources de donnes des formes

Ajouter manuellement des donnes de forme peut augmenter la qualit de

votre diagramme, mais, si vos donnes se trouvent dans une base de donnes
ou dans un classeur Excel, vous pouvez importer ces donnes
automatiquement dans votre diagramme et lier les lignes de donnes avec des
formes spcifiques.

Utilisez lAssistant Slecteur de donnes pour importer les donnes dans la

fentre Donnes externes.

Les donnes apparaissant dans la fentre Donnes externes reprsentent un

instantan de vos donnes sources au moment de limportation. Vous pouvez
 mettre jour les donnes de votre dessin pour quelles correspondent aux
modifications apportes aux donnes sources en cliquant sur Actualiser tout
sur longlet Donnes.

1. Sous longlet Donnes, dans le groupe Donnes externes, cliquez sur

Lier des donnes des formes.
2. Sur la premire page de lAssistant Slecteur de donnes, slectionnez le
type de sources de donnes que vous utilisez :

Classeur Microsoft Office Excel

Base de donnes Microsoft Office Access
Liste Microsoft Windows SharePoint Services
Base de donnes Microsoft SQL Server
Autre source de donnes OLEDB ou ODBC

3. Suivez le reste de lAssistant.

Aprs avoir cliqu sur Terminer sur la dernire page de lAssistant Connexion
de donnes, la fentre Donnes externes souvre contenant les donnes
importes dans une grille. Faites glisser une ligne de donnes sur une forme
pour ajouter automatiquement les donnes aux Donnes de forme pour cette
forme. Ou bien, dans la fentre Formes, slectionnez la forme qui contiendra
les donnes puis faites glisser une ligne de donnes et dposez-la sur une zone
vide de la page. La forme slectionne est ajoute la page, lie aux donnes.

Dessins Web avec Visio Services

Outre le partage usuel par courrier lectronique ou pages Web statiques, les
dernires innovations de Visio 2010 permettent aux utilisateurs dafficher de
riches visuels, formes et processus attirants via leur navigateur, mme sils ne
possdent pas Visio. Vous pouvez publier des dessins Web Visio Professionnel
2010 et Visio Premium 2010 laide de Visio Services, fonctionnalit de
SharePoint Server 2010 qui affiche des diagrammes interactifs et connects aux
donnes. Vos dessins Web Visio peuvent afficher des donnes provenant de
diverses sources, comme Excel, SQL, les listes SharePoint ou toute source de
donnes OLEDB ou ODBC.

Avertissement Access Services nest pas pris en charge pour la liaison de

donnes dans les dessins Web Visio.
En outre, si vos diagrammes Web sont connects un fichier source
actualisable, les utilisateurs peuvent visualiser les donnes en temps rel dans
les formes, ce qui leur donne une image prcise et jour.

Diagrammes Visio connects aux donnes

Plutt que dutiliser des images statiques, vous pouvez crer des diagrammes
Visio Professionnel 2010 et Visio Premium 2010 connects aux donnes qui
affichent les donnes, sont faciles actualiser et augmentent la productivit de
votre organisation. Vous pouvez utiliser la gamme tendue de gabarits Visio et
de modles de diagrammes dans Visio pour comprendre, partager et agir
directement sur les informations relatives aux systmes, aux ressources et aux
processus de toute lentreprise.

Vous pouvez, en quelques clics seulement, intgrer aux formes les donnes
provenant de diverses sources de donnes en temps rel, comme Excel, Access,
SQL, les listes SharePoint ou toute source de donnes OLEDB ou ODBC, dans un
Assistant Donnes.

Crer un organigramme hirarchique simple

Un organigramme hirarchique reflte la structure hirarchique gnralement

utilise pour reprsenter les relations entre
employs, fonctions et groupes.

Les organigrammes peuvent tre de simples

graphiques (comme dans l'illustration suivante)
ou des graphiques vastes et complexes selon les
informations contenues dans la source de
donnes externe. Les formes de votre
organigramme peuvent afficher des informations
de base (comme le nom et la fonction) ou des dtails (comme le service et le
centre de cots). Vous pouvez mme ajouter des images aux formes de
l'organigramme.

Cette mthode est recommande pour la cration d'un petit organigramme

contenant des champs d'information par dfaut. Il s'agit des champs suivants :
Service, Tlphone, Nom, Fonction, Email.
1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis sur Professionnel, puis
cliquez sur Organigramme hirarchique.
2. partir du gabarit Visio Formes d'organigrammes dans la fentre Formes,
faites glisser la forme de niveau suprieur pour votre entreprise (p. ex. :
Dirigeant) sur la page.
3. Slectionnez la forme, puis attribuez-lui un nom et une fonction. Par
exemple, supposons que votre entreprise compte un dirigeant du nom de
Tosh Meston qui occupe la fonction de prsident.

Remarque : Pour plus d'informations sur l'ajout de donnes

supplmentaires aux formes, voir Ajouter des donnes des formes.

4. Depuis le gabarit Visio Formes d'organigramme dans la fentre Formes,

faites glisser la forme du premier subordonn sur la forme suprieure. Ces
deux formes sont automatiquement lies dans une hirarchie.

Conseil : Pour gnrer les liens, vous devez dposer la forme subordonne
sur le centre de la forme suprieure.

5. Pour complter l'organigramme, continuez faire glisser des formes

subordonnes sur des formes suprieures et tapez un nom et une fonction
pour chaque forme.

Crer un organigramme hirarchique partir d'une nouvelle table de

donnes

Cette mthode est recommande si les champs d'information par dfaut ne

rpondent pas vos besoins et que vous n'avez pas encore entr vos donnes
dans un autre programme.

1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis sur Professionnel, puis
cliquez sur Assistant Organigramme.
2. Dans la premire page de l'assistant, slectionnez Informations saisies
l'aide de l'Assistant, puis cliquez sur Suivant.
3. Slectionnez Excel ou Texte dlimit, tapez le nom du nouveau fichier, puis
cliquez sur Suivant.

Remarque : Si vous avez slectionn Excel, une feuille de calcul Microsoft

Office Excel s'ouvre avec un exemple de texte. Si vous avez slectionn
Texte dlimit, une page du Bloc-notes Microsoft s'ouvre avec un exemple
de texte.
4. Lorsqu'Excel ou le Bloc-notes s'ouvre, utilisez le texte propos comme un
exemple d'informations inclure dans l'organigramme et remplacez-le par
vos donnes.

Important Vous devez conserver les colonnes Nom et Suprieur hirarchique,

mais vous pouvez modifier, supprimer ou ajouter d'autres colonnes.

5. Quittez Excel ou le Bloc-notes, puis compltez les tapes de l'Assistant.

Remarque Une aide spcifique est disponible pour la plupart des pages de
l'Assistant. Pour y accder, appuyez sur la touche F1 ou cliquez sur le bouton de
l'Aide.

Crer un organigramme hirarchique l'aide d'une source de donnes

existante

Cette mthode est recommande si les informations inclure dans

l'organigramme se trouvent dj dans un document, tel qu'une feuille de calcul
Microsoft Office Excel ou un rpertoire Microsoft Exchange Server.

1. Assurez-vous que votre table ou feuille de calcul contient des colonnes pour
le nom des employs, les ID uniques et les suprieurs hirarchiques.

Remarque Vous pouvez donner aux colonnes le nom de votre choix. Lorsque
vous excutez l'Assistant Organigramme, vous pouvez indiquer quelles
colonnes (ou noms de champ) contiennent le nom, l'ID et le suprieur
hirarchique.

Nom de l'employ Le nom de l'employ apparatra dans les formes

d'organigramme comme il apparat dans ce champ.
Identificateur unique Si certains noms sont identiques, ajoutez une
colonne mentionnant un identificateur unique, comme le matricule de
l'employ, pour chaque collaborateur.
Nom du suprieur hirarchique Ce champ doit contenir l'identificateur
unique de chaque responsable, que cet identificateur soit un nom ou un
numro d'identification. Pour la personne situe au sommet de
l'organigramme, laissez ce champ vide.

2. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis sur Professionnel, puis
cliquez sur Assistant Organigramme.
3. Dans la premire page de l'Assistant, cliquez sur Informations stockes dans
un fichier ou une base de donnes.
4. Cliquez sur Suivant et compltez les autres tapes de l'Assistant.

Remarque Une aide spcifique est disponible pour la plupart des pages de
l'Assistant. Pour y accder, appuyez sur la touche F1 ou cliquez sur le
bouton de l'Aide.