PERFIL DE CARGO

AUXILIAR DE COMPRAS

Cdigo: PG-GR-005 Versin: 0 Fecha: 17/20/2017

I. IDENTIFICACION DEL CARGO

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO Auxiliar de compras
NUMERO DEL CARGO 1
REPORTA A Facturacin, Gerencia

II. OBJETIVO DEL CARGO

Deber liderar el proceso estratgico de compra, consecucin de proveedores,
orden interna del rea de compras y cumplimiento con el procedimiento
establecido.
Programar, coordinar, ejecutar y controlar la adquisicin de materiales e insumos
necesario para el funcionamiento de la empresa, velar que dichas adquisiciones
se reciban en el momento justo, en las cantidades necesarias, con la calidad
adecuada y al precio ms conveniente.

II. PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA REQUERIDA: 3 aos en reas de compras y en jefatura mnimo 1

aos
ESTUDIOS: Tcnico, Tecnlogo y Profesional en Administracin de empresas o
Industrial, Logstica, Ingeniero Industrial, o carreras afines.

FORMACIN: Conocimientos en sistemas (Word y Excel). Manejo de Internet y

cuentas electrnicas, Fundamentos de compras, manejo de dinero y manejo de
proveedores.

HABILIDADES: Orientacin a resultados, transparencia, compromiso con la

organizacin, liderazgo, planeacin, toma de decisiones, direccin y desarrollo de
personal.
 PERFIL DE CARGO
AUXILIAR DE COMPRAS

Cdigo: PG-GR-005 Versin: 0 Fecha: 17/20/2017

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Realizar todas las compras, remitidas por su respectiva orden de compra.

Realizar de manera organizada los pagos a los diferentes proveedores

Realizar recibos de pago especificando nombre completo del beneficiario,

cedula de ciudadana, concepto del pago y firma del beneficiario.
Realizar en Hoja de Clculo, la factura de venta de los clientes y enviar la
contabilidad para su registro.
Entregar las facturas a los clientes
Registrar los retiros del banco y los soportes del costo o gastos para
enviar a contabilidad para que sea procesado.
Hacer seguimiento a los crditos de los proveedores, para mantener
buenos vnculos comerciales con los mismos
Hacer seguimientos del inventario de las diferentes plantas.
Solicitar la documentacin a los proveedores. ya sean personas naturales
o jurdicas, esto con el fin de evaluarlos y registrarlos como proveedores
seleccionados por la empresa.
Realizar evaluacin a proveedores de acuerdo a lo consignado en el
procedimiento de compras.
Evaluar las cotizaciones para la adquisicin de los diferentes productos,
equipos y bienes
Garantizar el suministro oportuno de los insumos y/o materiales

Elaborar, revisar y firmar rdenes de compra

RESPONSABILIDADES
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AUXILIAR DE COMPRAS

Cdigo: PG-GR-005 Versin: 0 Fecha: 17/20/2017

Tiene a su cargo responsabilidad econmica por

Econmica/bienes: concepto de manejo de dinero o bienes.

Equipos tecnolgicos y de telecomunicaciones de

Equipos/valores: oficina, Mobiliario Oficina.

Informacin: Tiene acceso a informacin de carcter confidencial.

III. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR

N ACTIVIDAD
1 Informe de seleccin de proveedores
2 Gestionar pagos a los diferentes proveedores
3 Hacer seguimientos del inventario de la planta.
4 Gestionar la compra de suministro de los insumos y/o materiales
5 Gestionar la compra de suministro del departamento de mantenimiento
6 Realiza informe de rdenes de compra acordes con la produccin
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