ADMINISTRAO DO TEMPO

Uma das principais reclamaes do ser humano nos dias de hoje , sem dvida alguma, a falta de tempo para fazer tudo
que gostaramos.

Muitas pessoas tm a ntida sensao de que a vida est passando rpido demais e que acabam literalmente passando
sobre as coisas realmente importantes na vida.

preciso que voc repense um pouco sobre sua prpria vida para escolher ter mais tempo, pois como veremos em
diversos momentos, voc quem escolhe ter ou no ter mais vida, mais equilbrio, mais foco e mais atividades
importantes.

Voc j deve ter ouvido aquele velho ditado tempo dinheiro, pelo menos uma vez na sua vida. Em parte, esse ditado
tem fundamento, entretanto importante ressaltar que, mais do que dinheiro, o tempo um elemento que poder, se
no respeitado, atrapalhar muitos planejamentos.

Geralmente, no nos damos conta do que devemos fazer em determinadas horas do nosso dia-a-dia no ambiente de
trabalho, isto , no cumprimos nossas tarefas em um tempo determinado e acabamos por acumular nosso trabalho,
tendo que ficar por mais tempo, aps o trmino do expediente, e, muitas vezes, prejudicamos o trabalho de outras
pessoas, pois se no cumprimos nossos prazos, elas tambm no conseguiro cumprir os seus prprios prazos para a
execuo de tarefas.

Quando no nos programamos para desenvolver nossas tarefas e no cumprimos a parte que nos cabe de um trabalho
dentro de um sistema administrativo ou operacional, os resultados, normalmente, so catastrficos, e as pessoas que
dependem do nosso trabalho tero que atrasar as suas tarefas ou se verem em correria, sujeitas a erros e falhas (
lgico) e isso no nada saudvel em um ambiente de trabalho.

Trs dicas para aproveitar melhor seu tempo:

1 Dica: Faa uma agenda do Tempo! Anote tudo que voc faz num dia durante uma semana. Verifique como tem
aproveitado o seu tempo! O tempo como um relmpago!
2 Dica: Planeje o dia seguinte e faa primeiro o mais importante, ou seja, essencial!
Temos 1440 minutos por dia!!!
3 Dica: No permita que o mtodo seja o inimigo! Encontre o seu jeito de organizar o dia!!!

Os princpios para uma boa administrao do tempo so simples:

planeje seus dias de trabalho com antecedncia;

no se deixe interromper por telefonemas, pessoas que no estejam agendadas para atendimento, problemas
que no so de sua competncia e atividades que no sejam importantes para o seu trabalho;

no fale muito tempo ao telefone ou em reunies de trabalho: seja objetivo e claro;

no se sobrecarregue de tarefas, prefira delegar;

levante-se um pouco mais cedo, pois o dia render mais e melhor;

evite brincadeiras longas e desnecessrias no ambiente de trabalho;

use uma agenda pessoal, anote seus compromissos e jamais deixe de cumpri-los;

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 elimine as tarefas que no sejam da sua competncia ou cargo e use o tempo que era dedicado a elas para
melhor desenvolver as que realmente so inerentes ao seu cargo;

procure usar mais a comunicao on-line, pois voc poder responder aos comunicados de forma imediata;

caso perceba que vai atrasar algum trabalho e se algum depende dele, avise as pessoas com certa
antecedncia para que elas se preparem e refaam seus planejamentos;

evite falar ao telefone: prefira o e-mail;

ao final de cada dia e semana de trabalho, analise se tudo foi cumprido dentro do prazo e, se necessrio, faa
ajustes para que haja uma melhoria contnua;

Prof. Ms. Sidney Proetti UNIFAI / A importancia da Adminsitrao do Tempo no Trabalho

Indicar leitura complementar: Exigncias da vida moderna. Lus Fernando Verssimo

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