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WORKING ADULT
CARRERA PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
DISEO ORGANIZACIONAL
GERENCIA
GENERAL
ORGANIMETRA PROCESOS
INDUSTRIALES
INVESTIGACIN
Y
DESARROLLO
AUDITORAS /
INSPECCIONES
SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y
SAUD OCUPACIONAL
ADMINISTRACIN
FINANZAS
Y
TESORERA
COMPRAS /
ADQUISICIONES /
ABASTECIMIENTO
CONTROL
DE
INVENTARIOS
DISEO
ORGANIZACIONAL
EVALUACIN
DEL
DESEMPEO
INVESTIGACIN
DE
MERCADOS
VENTAS
INDUSTRIALES
TECNOLOGAS
DE LA
INFORMACIN
AGROINDUSTRIA
COSTOS
MANTENIMIENTO MEDIO EMPRENDIMIENTO
Y ALMACN REMUNERACIONES EXPORTACIONES
INDUSTRIAL AMBIENTE EMPRESARIAL
PRESUPUESTOS
2017
ORIGEN
York. PRODUCCIN /
OPERACIONES
CONTROL DE
CALIDAD
GESTIN /
ADMINISTRACIN
LOGSTICA
RECURSOS
HUMANOS
MARKETING /
COMERCIAL
OTROS CAMPOS
EMPRESARIALES
McCallum era responsable de crear una lnea de casi 500 millas que
iba desde la ciudad de Jersey, a travs de Pennsylvania de Nueva Cork,
hasta las orillas de los Grandes Lagos. Observ que las cosas eran
iguales en un camino largo y debera representar un menor costo por
milla recorrida, pero las cosas no eran iguales.
Seala:
Gerente La divisin del trabajo
Los niveles jerrquicos
Secretaria Las lneas de autoridad y responsabilidad
La naturaleza lineal o staff de los rganos
Jefe Recursos Jefe Jefe
Una idea general de la organizacin actual o
Humanos Operaciones Finanzas
propuesta
UBICACIN Y FUNCIONES EN LA JERARQUA ORGANIZACIONAL
NIVELES
NIVELES JERARQUICOS
ORGNICOS
ALTA DIRECCIN
1 Dirigir la entidad, supervisar sus actividades, reglamentar y aprobar polticas organizacionales, en general ejercer
las funciones de direccin tales como la toma de decisiones, formulacin de estrategias y representacin
administrativa como legal de la entidad.
RGANOS DE ASESORAMIENTO Y APOYO
RGANOS DE LNEA ASESORAMIENTO: Orientar la labor de la entidad y de
Formular, ejecutar y evaluar polticas, as como sus distintos rganos de la entidad mediante actividades
realizar las actividades tcnicas, normativas y de tales como la planificacin, la asesora tcnica y la
2 ejecucin necesarias para cumplir con los objetivos coordinacin.
de la entidad en el marco de las funciones que las APOYO: Ejercer las actividades de administracin interna
normas sustantivas atribuyen a sta. que permiten el desempeo eficaz de la entidad y sus
distintos rganos en el cumplimiento de las funciones
sustantivas.
UNIDADES ORGNICAS DE LOS RGANOS DE UNIDADES ORGNICAS DE LOS ORGANOS DE
LNEA ASESORAMIENTO Y APOYO
Entre las funciones o procesos pueden incluirse Entre las funciones o procesos pueden incluirse las reas
departamentos como jefaturas o coordinaciones, funcionales de presupuesto, contabilidad, racionalizacin,
3 tambin los rganos desconcentrados de la entidad, organizacin, recursos humanos, sistemas de informacin y
aquellos con funciones especificas, asignadas en comunicacin, asesora jurdica, gestin financiera, gestin
funcin de un mbito territorial determinado, actan de medios materiales y servicios auxiliares.
por representacin o delegacin dentro del territorio En empresas grandes tipo corporaciones o multinacionales
donde ejercen jurisdiccin. pueden evolucionar a rganos de lnea.
ELABORACIN DE ORGANIGRAMAS
NORMAS Y CONVENIOS
CAMPO
CAMPO NIVEL ORGANOS DE CAMPO NIVEL
CONTROL GOBIERNO Y CONSULTIVO
ALTA DIRECCIN
1. Ubicacin de las Unidades Orgnicas
CAMPO NIVEL CAMPO NIVEL
APOYO PUESTO ASESOR
CAMPO NIVEL
EJECUCIN O
LNEA
2. Signos convencionales
4. Las relaciones:
De autoridad o mando (lnea descendente)
De responsabilidad o reporte (lnea ascendente)
De coordinacin (lnea horizontal)
5. Las denominaciones:
Del puesto: no debe contener preposiciones como se aprecia, es decir Jefe Divisin A
mas no Jefe de Divisin A.
DIRECTOR
a
b
JEFE DIVISIN A JEFE DIVISIN B y C
c
SIMBOLOS Y REFERENCIAS CONVENCIONALES DE
MAYOR USO EN UN ORGANIGRAMA
Jefe
Cuando la lnea llena se coloca a los lados de la figura Jefe Recursos Jefe
Humanos Operaciones Finanzas
geomtrica indica relacin de apoyo.
SIMBOLOS Y REFERENCIAS CONVENCIONALES DE
MAYOR USO EN UN ORGANIGRAMA
Ventajas Desventajas
Obliga a sus autores aclarar sus ideas (Leener, 1959), es decir Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad
puede apreciarse a simple vista la estructura general y las dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y
relaciones de trabajo en la compaa, mejor de lo que podra las relaciones de informacin, puede ocasionar que el personal
hacerse por medio de una larga descripcin confunda las relaciones de autoridad con el status.
Muestra quin depende de quin y tiene la particularidad de No sealan el grado de autoridad disponible a distintos niveles,
indicar a los gestores y al personal nuevo la forma como se aunque sera posible construirlo con lneas de diferentes
integra la organizacin, adems indica algunas peculiaridades intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, pero en
importantes de su estructura, sus puntos fuertes y dbiles la realidad no se puede someter a esta forma de medicin
(Leener) convencional,
Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseanza La representacin de distintas lneas indicativas de relaciones
y medio de informacin al pblico acerca de las relaciones de informales y de canales de informacin, hara que el
trabajo de la compaa (Leener), lo cual aporta a la propia organigrama se torne tan complejo que se desnaturalizara, no
empresa como a la formacin acadmica. sea claro ni entendible y por ende se desvanece su utilidad.
Son apropiados para lograr que los principios de la organizacin Con frecuencia muestran la organizacin tal como es o como
operen e indica a los gestores y al personal nuevo la forma era, cuando ms bien deberan mostrar como es en realidad o
como se integran a la organizacin (Melinkoff, 1990), como debera ser a fin de alimentar una propuesta de mejora o
fortaleciendo la cultura organizacional y el compromiso con la cambio en beneficio de la ca.
ca.
CASO ORGANIGRAMA GENERAL Y FUNCIONAL
DESCRIPCIN DEL CASO
La Empresa INTI es una de las organizaciones que ha aprovechado la excelente
coyuntura de aceptacin de nuestra Marca Per, enfocndose para empezar a la
produccin de suvenires tales como llaveros, adornos y otros pequeos artculos
de metal con detalles alusivos a la marca, siendo la acogida mejor de lo esperada.
Actualmente, su estructura orgnica propia de una pequea empresa emergente y
emprendedora, comprende las reas Funcionales de:
ORGANIGRAMA GENERAL
EMPRESA INTI
MAYO 2017 GERENTE
GENERAL
SECRETARIA ASESOR
GERENCIA GERENCIAL
1 2 3
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
REA DE PRODUCCIN
EMPRESA INTI 1
MAYO 2017
SUPERVISOR
PRODUCCIN
MAESTRO
ESPECIALISTA
OPERARIO OPERARIO
FL=3 FL=2
AYUDANTE
FL=2
PRODUCCIN PRODUCCIN
EN SERIE PARTIDAS PEQUEAS
FL=5 FL=2
EJECUTIVO VENTAS
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
JEFATURA DE ADMINISTRACIN 3
EMPRESA INTI
MAYO 2017
JEFE
ADMINISTRACIN
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
COMPRADOR CONTADOR
LOGSTICA CONTABILIDAD
FL=1 FL=1
FL=1 FL=1
El organigrama tiene una virtud dual, por una parte trae ventajas,
debido a que permite observar la estructura interna de una
organizacin; y por otra parte trae desventajas que esa estructura se
adecue a algo escrito y no a lo que es en realidad.
EMPEZEMOS!
GRACIAS POR SU ATENCIN