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MANUAL DO INTERVENTOR
EMISSOR DE CUPOM FISCAL
Verso 3.1 Novembro/2006
SUMRIO
1. LEGISLAO RELATIVA AO ECF
1.1 OBRIGATORIEDADE DE USO
1.2 REGRAS DE USO
2. CREDENCIAMENTO DE EMPRESA INTERVENTORA
2.1 REQUISITOS
2.2 LIMITE DE EMPRESAS CREDENCIADAS
2.3 INSTRUES DE PROCEDIMENTOS PARA REQUERIMENTO DE
CREDENCIAMENTO
2.4 INDEFERIMENTO DO PEDIDO DE CREDENCIAMENTO
2.5 SOLICITAO DE DESCREDECIAMENTO
2.5.1 De Tcnico Interventor
2.5.2 De Modelo de ECF
2.5.3 Total
2.6 ALTERAO DE SCIOS DA EMPRESA INTERVENTORA
2.7 SUSPENSO DO CREDENCIAMENTO
2.7.1 Suspenso Total
2.7.2 Suspenso Parcial
2.8 CANCELAMENTO DO CREDENCIAMENTO
2.8.1 Cancelamento Total
2.8.2 Cancelamento Parcial
3. RESPONSABILIDADES DA EMPRESA INTERVENTORA
4. INTERVENO TCNICA
4.1 PROCEDIMENTOS NA INTERVENO TCNICA
4.2 EMISSO DO ATESTADO DE INTERVENO TCNICA
4.3. SENHA PARA INICIALIZAO DO ECF
4.4. DANO OU ESGOTAMENTO DA MF OU DA MFD
4.4.1. MF de ECF sem Receptculo Adicional Vazio
4.4.2. MF de ECF com Receptculo Adicional Vazio
4.4.3. MFD Fixa Resinada de ECF sem Receptculo Adicional Vazio
4.4.4. MFD Fixa Resinada de ECF com Receptculo Adicional Vazio
4.4.5. MFD Removvel Lacrada
4.5. ECF COM LACRE EXTERNO ROMPIDO
5. INSPEO DO ECF
5.1. REGRAS GERAIS
5.2. PROCEDIMENTOS NA INSPEO
5.3. EMISSO DO RELATRIO DE INSPEO
6. DISPOSITIVOS DE SEGURANA DO ECF
6.1. ESPECIFICAES DOS DISPOSITIVOS DE SEGURANA DO ECF
6.1.1. Lacre Fsico Externo
6.1.2. Lacre Fsico Interno do Software Bsico e da MFD
6.1.3. Etiqueta de Segurana do Software Bsico
6.2. AUTORIZAO PARA FABRICAO DE LACRE (AFAL)
6.3. UTILIZAO DOS DISPOSITIVOS DE SEGURANA DO ECF
6.3.1. Regras Gerais
6.3.2. Lacre Fsico Externo
6.3.3. Lacre Fsico Interno do Software Bsico e da MFD
6.3.4. Etiqueta de Segurana do Software Bsico
7. ARQUIVO ELETRNICO DA MOVIMENTAO DE EQUIPAMENTOS ECF
8. UTILIZAO DE ECF PARA DEMONSTRAO DE FUNCIONAMENTO
8.1. REGRAS GERAIS
I N T R O D U O
Art. 61 As empresas que exercem atividade de venda ou revenda de bens a varejo e as empresas
prestadoras de servios esto obrigadas ao uso de equipamento Emissor de Cupom Fiscal ECF.
Assim sendo, h previso genrica de obrigao de uso do ECF para toda e qualquer empresa varejista
de venda de mercadoria ou empresa prestadora de servio. O artigo 63 desta mesma lei estabeleceu
que a implantao dessa obrigatoriedade dar-se- nos termos de Convnio celebrado entre a Secretaria
da Receita Federal, os Estados e o Distrito Federal, representados no Conselho de Poltica Fazendria
(CONFAZ). Surgiu, assim, o Convnio ECF 01/98.
Convnio ICMS 85/01 (substitui e revoga os Convnios ICMS 156/94 e 50/00) Celebrado em
28 de setembro de 2001, substitui os Convnios ICMS 156/94 e 50/00 e est dividido em dois Ttulos.
No Ttulo I estabelece os requisitos tcnicos de hardware e software do equipamento ECF, sendo
mais direcionado aos fabricantes de equipamento, que devem produzi-lo de acordo com as normas
nele estabelecidas. No Ttulo II, dispe sobre os procedimentos aplicveis ao contribuinte usurio e s
empresas interventoras, que prestam assistncia tcnica no equipamento, e d outras providncias.
Convnio ICMS 84/01 Estabelece procedimentos a serem observados pelas empresas prestadoras
de servio de transporte de passageiros, usurias de equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF), nas
prestaes de servio de transporte intermunicipal, interestadual e internacional.
A quantidade de empresas que podem ser credenciadas por marca, modelo e tipo de equipamento,
depende da regio em que est estabelecida a empresa requerente:
Na circunscrio da SRF/I, 6 (seis) empresas at a totalizao de 2000 (dois mil) equipamentos
autorizados para uso fiscal, por marca modelo e tipo de equipamento.
Na circunscrio da SRF/II, 4 (quatro) empresas at a totalizao de 1800 (um mil e oitocentos)
equipamentos autorizados para uso fiscal, por marca modelo e tipo de equipamento.
Na circunscrio da SRF/III, 3 (trs) empresas at a totalizao de 1500 (um mil e quinhentos)
equipamentos autorizados para uso fiscal, por marca modelo e tipo de equipamento.
Na circunscrio da SRF/IV, 2 (duas) empresas at a totalizao de 1200 (um mil e duzentos)
equipamentos autorizados para uso fiscal, por marca modelo e tipo de equipamento.
Na circunscrio da SRF/V, 5 (cinco) empresas at a totalizao de 2000 (dois mil) equipamentos
autorizados para uso fiscal, por marca modelo e tipo de equipamento.
O credenciamento concedido por marca, tipo e modelo de equipamento. Portanto, deve ser
protocolado um requerimento para cada marca, tipo e modelo de ECF, atentando para o fato de que uma
empresa credenciada a intervir em um determinado equipamento no significa que pode intervir em
qualquer equipamento ECF.
Protocolado o requerimento e apresentados os documentos exigidos a DICAT/SAIF adotar as seguintes
providncias:
Verificar a regularidade fiscal e tributria da empresa requerente.
Tratando-se de primeiro credenciamento, solicitar Delegacia Fiscal de circunscrio da empresa
requerente diligncia fiscal junto ao respectivo estabelecimento, para fins de verificao de suas
instalaes e da autenticidade e veracidade dos documentos apresentados, que emitir parecer
fundamentado sobre o pedido de credenciamento, especialmente quanto s instalaes, equipamentos e
demais recursos que sero utilizados na atividade de interveno tcnica em ECF.
Tratando-se de primeiro credenciamento, e a critrio da DICAT/SAIF, poder ser exigida entrevista
tcnica com a empresa requerente que, neste caso, deve aguardar o agendamento da mesma.
for constatada falta de autenticidade e veracidade das informaes prestadas nos documentos
apresentados para o credenciamento.
a empresa interventora tenha sido submetida suspenso do credenciamento (vide item 2.7), exceto
quando a empresa sanar a irregularidade que tenha motivado a suspenso.
a empresa interventora tenha sido submetida ao cancelamento do credenciamento (vide item 2.8).
2.5.3 Total:
A empresa interventora credenciada poder solicitar a revogao de seu Termo de Credenciamento e
Responsabilidade, protocolando requerimento na DICAT/SAIF, por meio do formulrio Requerimento
para Credenciamento/Descredenciamento de Empresa Interventora - ECF, em 3 (trs) vias, ficando
impedida de realizar interveno tcnica em qualquer marca ou modelo de equipamento ECF, devendo
entregar DICAT/SAIF, para destruio, mediante recibo, no prazo de 10 (dez) dias contado da data do
fato:
os formulrios Atestado de Interveno Tcnica em Equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF) no
utilizados.
os lacres fsicos externos no utilizados fabricados mediante autorizao da DICAT/SAIF.
os lacres fsicos internos e as etiquetas de segurana no utilizadas fornecidas pela DICAT/SAIF.
A falta de apresentao dos formulrios, lacres e etiquetas acima mencionados, implicar a declarao de
inidoneidade dos mesmos que ser publicada no Dirio Oficial do Estado.
OBS.: Quando for disponibilizado no site da SEF o requerimento eletrnico, este dever ser utilizado em
substituio ao formulrio Requerimento para Credenciamento/Descredenciamento de Empresa
Interventora ECF.
Sem prejuzo de outras sanes previstas na legislao e, se for o caso, da responsabilidade criminal
prevista no inciso V do art. 2 da Lei Federal n 8.137, de 27 de dezembro de 1990, o credenciamento ser
suspenso, pela DICAT/SAIF, por prazo por ela determinado, nas situaes abaixo relacionadas.
OBS.: A suspenso acima prevista ser revogada mediante o pagamento da multa prevista na legislao
tributria, sem prejuzo da correo da irregularidade, se for o caso.
OBS.: A suspenso total ou parcial ser comunicada empresa interventora por via postal, mediante Aviso
de Recebimento (AR) ou por comunicado publicado no rgo oficial do Estado e ter efeito a partir de sua
divulgao no endereo eletrnico da Secretaria de Estado de Fazenda na Internet, que se dar aps a
comunicao acima prevista.
violar o lacre instalado no equipamento, exceto por motivo de interveno tcnica que exigir este
procedimento.
for conivente, direta ou indiretamente, com a utilizao irregular de equipamento.
modificar, falsificar ou violar equipamento para controle fiscal ou seus componentes, possibilitando o seu
funcionamento fora das exigncias e especificaes previstas na legislao tributria para sua fabricao
ou utilizao.
disponibilizar ECF a usurio contendo programao ou bloqueio de tecla ou de funo diferentes dos
previstos no Ato de Registro de ECF.
disponibilizar ao usurio software que lhe possibilite o uso irregular do ECF.
intervir em ECF para o qual no tenha sido credenciada.
intervir em ECF no autorizado para uso fiscal, salvo quando a interveno se referir a pedido de
autorizao de uso pelo contribuinte proprietrio do equipamento.
utilizar ECF para demonstrao de seu funcionamento em desacordo com o disposto nos artigos 62 a 67
da Portaria 18/05 (veja item 8).
no providenciar o recadastramento quando determinado pela Secretaria de Estado de Fazenda.
for submetida suspenso total do credenciamento (vide item 2.7.1) e no sanar a irregularidade at o
trmino do perodo de suspenso.
tiver sua inscrio cancelada no Cadastro de Contribuintes do ICMS deste Estado.
solicitar baixa ou suspenso temporria de sua inscrio no Cadastro de Contribuintes do ICMS deste
Estado.
reincidir em irregularidade para a qual j tenha sido aplicada a suspenso total do credenciamento
conforme descrito no item 2.7.1.
OBS.: O cancelamento total ou parcial ser comunicado empresa interventora por via postal, mediante
Aviso de Recebimento (AR) ou por comunicado publicado no rgo oficial do Estado e ter efeito a partir
de sua divulgao no endereo eletrnico da Secretaria de Estado de Fazenda na Internet, que se dar aps
a comunicao acima prevista.
por um Fiscal, como por exemplo, romper e remover o lacre fiscal do ECF. Via de regra, a todo poder
corresponde em sentido oposto um grau de responsabilidade e a legislao atribui empresa interventora
as seguintes responsabilidades:
efetuar interveno tcnica em ECF exclusivamente por meio de seus tcnicos cadastrados na
DICAT/SAIF, devidamente identificados no Atestado de Responsabilidade e Capacitao Tcnica
emitido pelo fabricante do equipamento, para:
programar e configurar o equipamento para a lacrao inicial.
realizar manuteno, reparao e programao para uso fiscal.
substituir o dispositivo de memria de armazenamento do software bsico, exclusivamente para
atualizao de verso do software bsico ou no caso de defeito no dispositivo.
cessar o uso fiscal do equipamento.
OBS.: Os tcnicos habilitados devero portar cpia reprogrfica do Atestado de Responsabilidade e
Capacitao Tcnica emitido pelo fabricante do equipamento, durante a realizao da interveno
tcnica. O fisco realizar diligncias fiscais junto ao estabelecimento da empresa interventora a fim de
verificar o cumprimento desta exigncia.
realizar inspeo no ECF para instruo de pedido de autorizao de uso observando os procedimentos
descritos no item 5.2.
OBS.: A inspeo do ECF poder ser realizada por tcnico no cadastrado na DICAT/SAIF, desde que
mantenha vnculo empregatcio com a empresa interventora.
instalar e remover lacre fsico externo do ECF, observando os procedimentos descritos no item 6.3.2,
para realizar interveno tcnica com as seguintes finalidades:
programar e configurar o equipamento para a lacrao inicial.
realizar manuteno, reparao e programao para uso fiscal.
substituir o dispositivo de memria de armazenamento do software bsico, exclusivamente para
atualizao de verso do software bsico ou no caso de defeito no dispositivo.
cessar o uso fiscal do equipamento.
instalar e remover lacre fsico interno ou etiqueta de segurana do dispositivo de memria de
armazenamento do software bsico, exclusivamente na hiptese de substituio do dispositivo de
memria de armazenamento do software bsico para atualizao de verso ou no caso de defeito no
dispositivo, observando os procedimentos descritos no item 6.3.3 no caso de lacre fsico, ou no item
6.3.4 no caso de etiqueta de segurana.
instalar e remover lacre fsico interno do dispositivo de armazenamento da Memria de Fita Detalhe,
exclusivamente nas hipteses previstas, na alnea a do inciso II do artigo 156 da Portaria 18/05
(substituio de MFD removvel) e no 1 do artigo 111 da Portaria 18/05 (cessao de uso de ECF
com MFD removvel) observando os procedimentos descritos no item 6.3.3.
atestar o funcionamento do ECF de acordo com as exigncias e especificaes previstas na legislao e
em seu Ato de Registro, mediante emisso do Atestado de Interveno Tcnica em Equipamento
Emissor de Cupom Fiscal (ECF).
emitir o Atestado de Interveno Tcnica em Equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF), nas
hipteses abaixo relacionadas, observando os procedimentos previstos na legislao:
na primeira instalao do lacre externo no ECF (lacrao inicial).
na cessao de uso do equipamento, inclusive do ECF utilizado para testes de desenvolvimento de
Programa Aplicativo Fiscal ou para demonstrao de funcionamento.
quando houver acrscimo do Contador de Reincio de Operao (CRO).
em quaisquer situaes em que ocorra a remoo ou substituio do lacre do equipamento.
exigir a apresentao da Nota Fiscal relativa remessa para conserto, quando o ECF for retirado do
estabelecimento usurio, para fins de interveno tcnica, sob pena de aplicao da multa de 40%
(quarenta por cento) sobre o valor da mercadoria, prevista no inciso II do artigo 216 do Regulamento
do ICMS por recebimento de mercadoria desacobertada de documento fiscal.
OBS.: A Nota Fiscal relativa remessa para conserto deve conter a perfeita identificao do
equipamento com o seu nmero de srie de fabricao e a identificao da empresa interventora
destinatria.
4 INTERVENO TCNICA
4.1 PROCEDIMENTOS NA INTERVENO TCNICA:
Na interveno tcnica, a empresa interventora dever observar os seguintes procedimentos:
imediatamente antes da interveno:
emitir Leitura X, Leitura da Memria Fiscal relativa ao ms em curso e Leitura da Programao de
Parmetros, exceto se o ECF estiver impossibilitado de emiti-las.
verificar se a verso do software bsico do ECF encontra-se atualizada na forma prevista no Ato de
Registro do ECF, sendo VEDADA a realizao da interveno tcnica em ECF que contiver
verso de software bsico, no atualizada, na forma prevista no Ato de Registro do ECF, exceto no
caso de interveno tcnica para fins de cessao de uso do equipamento ou de substituio da
verso do software bsico.
durante a interveno:
no caso de lacrao inicial de ECF registrado com base no Convnio ICMS 85/01:
o observar os procedimentos estabelecidos no item 4.3 para obteno da senha que habilita a
gravao na Memria Fiscal, dos dados relativos aos nmeros de inscrio estadual,
municipal e no CNPJ do contribuinte usurio.
o verificar a integridade e autenticidade entre o software bsico instalado no ECF e o registrado
pelo seu fabricante ou importador na DICAT/SAIF, mediante conferncia do checksum e
comparao binria dos dgitos binrios (BIT) que o compe.
o substituir o lacre fsico interno de proteo do Software Bsico instalado pelo fabricante ou
importador do ECF pelo lacre fsico interno descrito no item 6.1.2.
o substituir o lacre fsico interno de proteo da Memria de Fita Detalhe (MFD) instalado
pelo fabricante ou importador do ECF, pelo lacre fsico interno descrito no item 6.1.2.
no caso de lacrao inicial de ECF registrado com base no Convnio ICMS 156/94:
o verificar a integridade e autenticidade entre o software bsico instalado no ECF e o registrado
pelo seu fabricante ou importador na DICAT/SAIF, mediante conferncia do checksum e
comparao binria dos dgitos binrios (BIT) que o compe.
o substituir a etiqueta de proteo do software bsico instalada pelo fabricante ou importador
do ECF, pela etiqueta de segurana descrita no item 6.1.3.
no caso de ECF que esteja com verso de software bsico desatualizada., substituir a verso do
software bsico por verso atualizada na forma prevista no Ato de Registro do ECF emitido pela
DICAT/SAIF.
OBS.: Neste caso o dispositivo de memria de armazenamento do software bsico dever ser
protegido:
o pelo lacre fsico interno descrito no item 6.1.2, no caso de ECF registrado com base no
Convnio ICMS 85/01, ou quando o ECF possuir recursos para instalao deste lacre.
o pela etiqueta de segurana descrita no item 6.1.3, no caso de ECF registrado com base no
Convnio ICMS 156/94, e quando o ECF no possuir recursos para instalao de lacre
fsico interno.
no caso de esgotamento ou dano irrecupervel no dispositivo de armazenamento da Memria
Fiscal ou da Memria de Fita Detalhe, cujo dispositivo esteja fixado ao gabinete do equipamento
por meio de resina (MF ou MFD fixa resinada):
o tratando-se de ECF que no possua receptculo adicional, ainda no utilizado, para a
instalao de novo dispositivo, observar o disposto no artigo 152 da Portaria 18/05 (veja
item 4.4.1 para MF e 4.4.3 para MFD).
o tratando-se de ECF que possua receptculo adicional, ainda no utilizado, para a
instalao de novo dispositivo, observar o disposto no artigo 153 da Portaria 18/05 (veja
item 4.4.2 para MF e 4.4.4 para MFD).
no caso de esgotamento ou dano irrecupervel no dispositivo de armazenamento da Memria de
Fita Detalhe, cujo dispositivo no esteja fixado ao gabinete do equipamento por meio de resina
podendo ser removido com o rompimento do lacre fsico interno (MFD removvel lacrada),
observar o disposto no artigo 154 da Portaria 18/05 (veja item 4.4.5).
no caso de cessao de uso, apagar a programao relativa ao usurio do ECF da rea de Memria
de Trabalho e lacrar o ECF em Modo de Interveno Tcnica (MIT).
OBS.: Neste caso, a empresa interventora dever informar no Atestado de Interveno Tcnica, os
nmeros dos lacres retirados e aplicados e os valores dos totalizadores antes e aps a interveno,
que devero ser coincidentes.
no caso de ECF de estabelecimento que esteja com todos os seus equipamentos com defeito, a
empresa interventora dever providenciar os reparos no prazo de 10 (dez) dias, contado da data de
recebimento do equipamento.
OBS.: Havendo impossibilidade de cumprimento do prazo acima previsto, por falta de peas de
reposio ou por qualquer outro motivo, a empresa interventora dever comunicar o fato,
Delegacia Fiscal de circunscrio do estabelecimento usurio, por meio do formulrio
Comunicao de Ocorrncias ECF, modelo 06.07.55 ou de comunicao eletrnica no site da
SEF/MG, declarando a viabilidade ou no da execuo dos reparos e estabelecendo, se for o caso,
o prazo para sua concluso.
no caso de interveno tcnica que requeira o seccionamento da bobina de Fita Detalhe ou no caso
de seccionamento acidental da bobina de Fita Detalhe durante a interveno, devero ser apostos
nas duas extremidades do local seccionado a data da interveno, o nmero do Contador de
Ordem de Operao (COO) relativos aos documentos impressos antes e depois do local
seccionado, a identificao da empresa interventora com nome e nmero do Termo de
Credenciamento e Responsabilidade, e o nome e assinatura do tcnico interventor.
quando a interveno for realizada em local diverso do estabelecimento da empresa interventora e
for necessrio mais de 1 (um) dia para a concluso do trabalho, a empresa interventora dever
lacrar o ECF antes da interrupo da interveno e deslacr-lo para o reincio da interveno.
OBS.: Os lacres utilizados na lacrao acima prevista devero ser informados no Atestado de
Interveno Tcnica como lacres utilizados durante a interveno.
imediatamente aps a interveno:
emitir Cupom Fiscal de recuperao de valores para registro dos valores apagados da Memria de
Trabalho do ECF, caso tenha ocorrido perda irrecupervel de dados gravados nesta memria.
OBS 1.: No Cupom Fiscal de recuperao de valores devero ser registrados os valores relativos
aos seguintes totalizadores:
de operaes tributadas pelo ICMS, sob a denominao Ajuste ICMS xx,xx%, onde xx,xx
representa a alquota efetiva do ICMS.
de operaes isentas do ICMS, sob a denominao Ajuste I.
de operaes no tributadas pelo ICMS, sob a denominao Ajuste N.
de operaes tributadas por substituio tributria do ICMS, sob a denominao Ajuste F.
de cancelamentos de operaes sujeitas ao ICMS, sob a denominao Ajuste Cancelamentos
ICMS.
de descontos relativos a operaes sujeitas ao ICMS, sob a denominao Ajuste Descontos
ICMS.
de acrscimos relativos a operaes sujeitas ao ICMS, sob a denominao Ajuste Acrscimos
ICMS.
de operaes tributadas pelo ISSQN, sob a denominao Ajuste ISS xx,xx%, onde xx,xx
representa a alquota efetiva do ISSQN.
de operaes isentas do ISSQN, sob a denominao Ajuste IS.
de operaes no tributadas pelo ISSQN, sob a denominao Ajuste NS.
de operaes tributadas por substituio tributria do ISSQN, sob a denominao Ajuste FS.
de cancelamentos de operaes sujeitas ao ISSQN, sob a denominao Ajuste Cancelamentos
ISS.
de descontos relativos a operaes sujeitas ao ISSQN, sob a denominao Ajuste Descontos
ISS.
de acrscimos relativos a operaes sujeitas ao ISSQN, sob a denominao Ajuste Acrscimos
ISS.
OBS 2.: Os valores devero ser apurados com base na Leitura X emitida antes da interveno ou,
na impossibilidade de emisso da Leitura X antes da interveno, os valores devero ser apurados
mediante a soma dos valores constantes da ltima Leitura X, Reduo Z ou Leitura da Memria de
Trabalho, dentre elas a mais recente, e das importncias posteriormente registradas na Fita-Detalhe.
OBS. 3: Tratando-se de ECF-IF o Cupom Fiscal de recuperao de valores dever ser emitido por
meio de comando enviado pelo programa aplicativo utilizado para a realizao de interveno
aps a solicitao, a empresa interventora dever apresentar Delegacia Fiscal os lacres aplicados
no ECF pelo fabricante e por ela retirados.
o fabricante ou importador do ECF, aps receber autorizao eletrnica da Secretaria de Estado de
Fazenda, informar a senha empresa interventora credenciada.
OBS.: O fabricante ou importador do ECF dever manter controle das senhas informadas com no mnimo
os seguintes dados:
a senha informada.
a identificao do ECF e do respectivo usurio, contendo tipo, marca, modelo, nmero de fabricao
do ECF e CNPJ do usurio.
a identificao da empresa interventora credenciada qual a senha foi informada, contendo razo social
e nmeros de inscrio estadual e no CNPJ.
As informaes acima previstas devero ser prestadas ao Fisco quando por este solicitadas.
Como regra geral, em conformidade com o disposto no artigo 144 da Portaria 18/05, nenhum dispositivo
de memria (MF ou MFD) que estiver resinado no gabinete do ECF pode ser removido, ainda que pelo
fabricante do equipamento e mesmo aps a cessao de uso, devendo permanecer resinado em seu
receptculo original.
vedada a utilizao de ECF que no contenha os lacres externo e interno devidamente instalados,
conforme previsto no Ato de Registro do ECF emitido pela DICAT/SAIF, sob pena de suspenso ou
cancelamento das autorizaes relativas a todos os ECF do estabelecimento, sem prejuzo das demais
cominaes legais.
O usurio de ECF est obrigado a zelar pela conservao dos lacres aplicados nos equipamentos e a no
permitir que pessoa ou empresa no credenciada a intervir em ECF promova o rompimento dos mesmos.
A remoo do lacre do ECF somente poder ser feita por agente do Fisco ou por empresa interventora
credenciada pela DICAT/SAIF, nos seguintes casos:
para fins de interveno tcnica que necessitar dessa medida.
por determinao do Fisco para realizao de verificaes, inspees ou percia tcnica no ECF.
em hiptese no prevista, quando autorizado pela autoridade fiscal competente.
5 - INSPEO DO ECF
5.1 REGRAS GERAIS:
A empresa interventora credenciada para o respectivo modelo de ECF realizar inspeo do ECF para
instruo do pedido de autorizao de uso. A inspeo poder ser realizada por tcnico no cadastrado na
DICAT/SAIF, desde que mantenha vnculo empregatcio com a empresa interventora credenciada.
A inspeo ser documentada por meio do formulrio plano impresso em papel Relatrio de Inspeo de
ECF e Programa Aplicativo, modelo 06.07.73, ou por meio de emisso e transmisso eletrnica no site da
SEF/MG.
A inspeo realizada no ECF e o respectivo relatrio de inspeo tero validade para fins de pedido de
autorizao de uso de ECF, de 5 (cinco) dias contados da data da inspeo. Note que a legislao
estabelece prazo de validade da inspeo conforme pargrafo nico do artigo 50 da Portaria 18/05. Ou
seja, vencido o prazo de validade, ter que ser feita nova inspeo, pois a inspeo anterior perdeu a
validade para fins de instruo do pedido de autorizao de uso de ECF. Isto porque, o controle dos
contadores e totalizadores do ECF ser feito a partir dos valores informados no relatrio de inspeo.
A legislao tambm estabelece o prazo de 5 (cinco) dias contado da data de lacrao inicial do ECF para o
estabelecimento usurio protocolar o pedido de autorizao de uso de ECF, conforme disposto no 3 do
artigo 105 da Portaria 18/05. Note, porm, que aqui a situao diferente da inspeo. No se estabelece
prazo de validade da lacrao inicial ou do Atestado de Interveno Tcnica da lacrao inicial. Portanto,
vencido o prazo, tem-se um estabelecimento em situao irregular relativamente uma exigncia da
legislao e sujeito s sanes legais, mas a lacrao inicial e o respectivo atestado de interveno no
perdem a validade e continuam aptos para instruir o pedido de autorizao de uso do ECF.
diligncias fiscais no estabelecimento requerente. Entretanto, para isto, o Relatrio de Inspeo deve ser
corretamente preenchido de modo a fornecer ao Delegado Fiscal, informaes que possam auxili-lo no
processo de deciso. Informaes incorretas ou inverdicas podem acarretar o indeferimento do pedido de
autorizao de uso, bem como a suspenso do credenciamento da empresa interventora. Portanto, esteja
atento s recomendaes abaixo descritas, relativas ao preenchimento do relatrio, seja em formulrio
plano ou emisso eletrnica:
Quadro 1: Identificao do contribuinte usurio. Informe todos os dados da identificao do
estabelecimento usurio do ECF.
Quadro 2: Dados do ECF. Identifique o equipamento ECF neste quadro. Os campos N do Ato
Homologatrio e Data do Ato Homologatrio referem-se ao Ato de Registro do ECF expedido pela
DICAT/SAIF e no ao ato emitido pela COTEPE/ICMS. O campo Data no ECF deve ser informado
com a data do relgio do ECF no dia da realizao da inspeo. O campo GT deve ser informado com
o valor acumulado neste totalizador no dia da realizao da inspeo. Os campos CRZ e CRO devem
ser informados com o nmero constante nestes contadores no dia da realizao da inspeo.
Quadro 3: Leituras via ECF. Assinale nas quadriculas deste quadro S para sim ou N para no. No
deixe o campo em branco. Informe se o ECF emite Leitura X, Leitura da MF por data, Leitura da MF por
redues e Leitura da MF Completa, atravs de seu prprio hardware. A emisso de todas estas leituras,
exceto a MF Completa, obrigatria para todo e qualquer ECF. A emisso da Leitura da MF Completa
aceita em substituio s leituras por data e por redues.
Informe se os dados relativos ao usurio do ECF, gravados na Memria de Trabalho, esto corretos e de
acordo com os dados constantes no formulrio Pedido de Uso, modelo 06.07.69.
Informe se o relgio interno do ECF est corretamente ajustado com a data e hora local.
Quadro 4: Configuraes parametrizveis. Assinale com um X as quadriculas deste quadro conforme as
possibilidades de operao configuradas para o usurio. Note que se trata de informao relativa ao efetivo
funcionamento do ECF no estabelecimento usurio e no apenas quanto possibilidade de
funcionamento oferecida pelo equipamento.
Quadro 5: Operaes No Fiscais. Assinale com um X as quadriculas deste quadro conforme as
operaes no fiscais possveis de serem efetivamente registradas no ECF. Note que se trata de
informao relativa ao efetivo funcionamento do ECF no estabelecimento usurio e no apenas quanto
possibilidade de funcionamento oferecida pelo equipamento.
Quadro 6: Unidade Autnoma de Processamento UAP. No caso de ECF-IF interligado a UAP,
identifique neste quadro a UAP utilizada. Os campos N do Ato Homologatrio e Data do Ato
Homologatrio referem-se ao Ato de Registro da UAP expedido pela DICAT/SAIF.
Quadro 7: Programa Aplicativo. No caso de ECF-PDV ou de ECF-IF interligado a microcomputador,
identifique neste quadro o Programa Aplicativo Fiscal utilizado para enviar comandos de operao ao
ECF. O campo Cdigo de Autenticidade de Registro, deve ser preenchido com o cdigo de 32
caracteres produzido pelo software MD-5 disponvel para download no site da SEF. Faa o download do
arquivo md5.zip no site da SEF: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/_down.htm,
descompacte o arquivo e consulte as instrues de operao do software. No campo Funcionamento
assinale um X na quadricula correspondente ao tipo de funcionamento do programa aplicativo, se em
rede ou stand alone. No campo Impresso do registro de item assinale um X na quadricula
correspondente ao tipo de impresso, se concomitante ou no concomitante (a impresso concomitante
quando o item registrado impresso pelo ECF no mesmo momento em que visualizado no monitor).
Quadro 8: Informaes sobre a instalao. Assinale nas quadriculas deste quadro S para sim ou N
para no, conforme as caractersticas da rede eltrica de alimentao de energia do ECF. No deixe os
campos em branco. Informe se existe ou no dispositivo de visualizao do registro das operaes pelo
consumidor, instalado de forma a permitir a efetiva visualizao. No caso de funcionamento em rede,
informe se a UCP (Unidade Central de Processamento Servidor Principal de Controle Central) encontra-
se instalada no prprio estabelecimento usurio do ECF.
O lacre fsico externo, quando aplicado pelas empresas interventoras credenciadas, deve atender aos
seguintes requisitos e especificaes:
confeccionado em policarbonato ou acrlico, em material incolor e transparente.
numerado, por empresa interventora credenciada, em ordem consecutiva de 000.001 a 999.999,
reiniciada a numerao quando atingido este limite.
conter as seguintes expresses e indicaes gravadas a laser de forma indelvel: SEF ECF, o
nmero do Termo de Credenciamento e Responsabilidade da empresa interventora portadora dos
lacres e o nmero seqencial do lacre.
utilizar fio de selagem em cordoalha de ao inox evidenciadora de fraude, por meio de efeito de
abertura ao ser cortada, composta de 6 (seis) a 8 (oito) fios de ao inox 304L, sendo o dimetro de cada
fio entre 0,21mm e 0,30mm, e o dimetro total da cordoalha entre 0,60mm e 0,95mm de modo que a
seo final da cordoalha seja compatvel com os orifcios de passagem no lacre.
O lacre fsico externo para uso pelas empresas interventoras credenciadas deve ser fabricado
exclusivamente por estabelecimento fabricante de lacre habilitado conforme disposto nos artigos 71, 72 e
73 da Portaria 18/05, e somente aps autorizao expedida pela DICAT/SAIF mediante solicitao da
empresa interventora credenciada (veja item 6.2). Consulte os fabricantes e respectivos modelos de lacre
habilitados para uso em ECF no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br). Acesse o link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/fablacre.htm
O lacre fsico externo, quando aplicado por autoridade fiscal da Secretaria da Fazenda, deve atender
aos seguintes requisitos e especificaes:
confeccionado em policarbonato ou acrlico, em material transparente de uma ou duas cores.
numerado em ordem consecutiva de 000.001 a 999.999, reiniciada a numerao quando atingido este
limite.
conter as seguintes expresses e indicaes gravadas a laser de forma indelvel: SEF ECF FISCO e
o nmero seqencial do lacre.
utilizar fio de selagem em cordoalha de ao inox evidenciadora de fraude, por meio de efeito de
abertura ao ser cortada, composta de 6 (seis) a 8 (oito) fios de ao inox 304L, sendo o dimetro de cada
fio entre 0,21mm e 0,30mm, e o dimetro total da cordoalha entre 0,60mm e 0,95mm de modo que a
seo final da cordoalha seja compatvel com os orifcios de passagem no lacre.
O lacre fsico externo para uso pela autoridade fiscal da Secretaria da Fazenda deve ser fabricado conforme
modelo aprovado pela DICAT/SAIF, exclusivamente por estabelecimento fabricante de lacre habilitado
conforme disposto nos artigos 71, 72 e 73 da Portaria 18/05, e somente mediante encomenda da
Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais.
O lacre fsico interno, para proteo do dispositivo do Software Bsico e/ou da Memria de Fita
Detalhe, deve atender aos seguintes requisitos e especificaes:
confeccionado em policarbonato ou acrlico, em material transparente de uma ou duas cores.
numerado em ordem consecutiva de 0.000.001 a 9.999.999, reiniciada a numerao quando atingido
este limite.
conter as seguintes expresses e indicaes gravadas a laser de forma indelvel: SEF ECF,
SB/MFD e o nmero seqencial do lacre.
utilizar fio de selagem metlico revestido por material isolante que no cause interferncia eltrica nos
circuitos adjacentes.
O lacre fsico interno deve ser fabricado conforme modelo aprovado pela DICAT/SAIF, exclusivamente
por estabelecimento fabricante de lacre habilitado conforme disposto nos artigos 71, 72 e 73 da Portaria
18/05, e somente mediante encomenda da Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais.
O lacre fsico interno ser distribudo pela DICAT/SAIF s empresas interventoras credenciadas, mediante
solicitao destas formulada por meio de funo prpria disponibilizada no site da SEF/MG (solicitao
eletrnica). Entretanto, at que ocorra a distribuio dos lacres pela SEF/MG, a empresa interventora
credenciada dever utilizar em substituio lacre fornecido pelo fabricante ou importador do ECF em
conformidade com o disposto no 1 da Clusula quinta do Convnio ICMS 85/01.
A etiqueta de segurana, para proteo do dispositivo do Software Bsico deve atender aos seguintes
requisitos e especificaes:
produzida por processo de impresso calcogrfico ou offset, devendo o substrato utilizado possuir
espessura compatvel com os demais requisitos.
dotada de estruturas que impeam sua falsificao, por meio de:
holograma de segurana bidimensional ou tridimensional, exclusivo e personalizado com a sigla
SEF/MG e aplicado por processo hot stamp, podendo a personalizao ser feita por grfica.
fundo invisvel com a sigla ECF reagente a luz ultravioleta ou imagem secreta com a sigla
ECF, visvel somente por meio de pelcula decodificadora ou de filtro tico colorido.
fundo numismtico em duas cores.
fundo geomtrico positivo.
A etiqueta de segurana do Software Bsico de ECF deve ser fabricada conforme modelo aprovado pela
DICAT/SAIF e somente mediante encomenda da Secretaria de Estado de Fazenda de Minas Gerais.
A etiqueta de segurana do Software Bsico de ECF ser distribuda pela DICAT/SAIF s empresas
interventoras credenciadas, mediante solicitao destas formulada por meio de funo prpria
disponibilizada no site da SEF/MG (solicitao eletrnica). Entretanto, at que ocorra a distribuio das
etiquetas de segurana pela SEF/MG, a empresa interventora credenciada dever utilizar em substituio
etiqueta fornecida pelo fabricante ou importador do ECF em conformidade com o disposto no 1 da
Clusula trigsima terceira do Convnio ICMS 156/94.
A empresa interventora credenciada dever obter autorizao para fabricao do lacre junto
DICAT/SAIF, mediante preenchimento do formulrio plano impresso em papel Solicitao de
Autorizao para Fabricao de Lacre, modelo 06.07.90 ou por meio de solicitao eletrnica no site da
SEF/MG, devendo identificar o fabricante e o modelo do lacre a ser fabricado e comprovar o
recolhimento da taxa de expediente devida.
A autorizao ser expedida, se for o caso, pela DICAT/SAIF, mediante os seguintes procedimentos,
dependendo da forma como foi feita a solicitao:
solicitao feita por meio do formulrio plano modelo 06.07.90 impresso em papel:
emisso, em trs vias, do formulrio Autorizao para Fabricao de Lacre ECF - AFAL, modelo
06.07.82.
todas as vias da AFAL sero remetidas pela DICAT/SAIF diretamente empresa fabricante do
lacre indicada no documento, que ficar autorizada a fabricar os lacres sob responsabilidade da
empresa interventora encomendante.
aps a fabricao, a empresa fabricante do lacre dever:
atestar a fabricao dos lacres na forma autorizada, nas 3 (trs) vias da AFAL.
entregar empresa interventora encomendante os lacres fabricados e as duas primeiras vias da
AFAL.
reter a 3 via da AFAL para arquivo.
a empresa interventora encomendante dever apresentar DICAT/SAIF as duas primeiras
vias da AFAL, juntamente com os lacres fabricados, at 10 (dez) dias aps a fabricao,
para conferncia e liberao de uso dos mesmos. OBS.: Os lacres no podem ser utilizados
antes da liberao para uso expedida pela DICAT/SAIF.
a DICAT/SAIF, aps o processamento, reter para arquivo a 1 via da AFAL e devolver a 2 via
empresa interventora encomendante para arquivo desta.
ocorrendo o desfazimento do negcio, a empresa fabricante habilitada dever solicitar o
cancelamento da AFAL DICAT/SAIF mediante devoluo de todas as suas vias, nas quais
constar declarao de que no fabricou nem fabricar os lacres respectivos.
solicitao eletrnica no site da SEF/MG:
a autorizao ser emitida e transmitida eletronicamente pela DICAT/SAIF empresa fabricante
do lacre e empresa interventora credenciada solicitante.
a empresa fabricante dever atestar a fabricao dos lacres ou, no caso de desfazimento do negcio,
solicitar o cancelamento da AFAL, por meio de funo prpria disponibilizada no site da
SEF/MG.
a empresa interventora encomendante dever apresentar os lacres fabricados
DICAT/SAIF no prazo de at 10 (dez) dias aps a fabricao, para conferncia e liberao
de uso dos mesmos. OBS.: Os lacres no podem ser utilizados antes da liberao para uso
expedida pela DICAT/SAIF.
O lacre fsico externo para uso pelas empresas interventoras credenciadas somente pode ser utilizado aps
a liberao de uso expedida pela DICAT/SAIF, conforme mencionado no item 6.2.
Os lacres externos removidos do ECF devero ser entregues pela empresa interventora que promoveu sua
remoo Delegacia Fiscal de sua circunscrio (veja no item 4.1, os procedimentos que devem ser
adotados aps a emisso do Atestado de Interveno Tcnica).
A etiqueta de segurana do Software Bsico de ECF deve ser instalada sobrepondo-se ao dispositivo de
memria de armazenamento do software bsico, superfcie da Placa Controladora Fiscal e, se necessrio,
aos componentes eletrnicos adjacentes.
Os registros contidos no arquivo eletrnico, relativos s sadas interestaduais sero remetidos respectiva
unidade federada de destino do ECF.
O descumprimento desta exigncia acarretar:
suspenso do credenciamento da empresa interventora
impossibilidade de deferimento do pedido de autorizao de uso do equipamento, conforme o
disposto no 2 do artigo 97 da Portaria 18/05.
aplicao da multa prevista na legislao tributria.
Veja instrues de procedimentos para gerao, validao e transmisso do arquivo eletrnico no link:
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/arquivo_eletronico.htm
os documentos emitidos pelo ECF devero conter no campo destinado a informaes complementares
ou mensagem promocional a expresso: "DOCUMENTO EMITIDO PARA FINS DE DEMONSTRAO DE
FUNCIONAMENTO DE ECF".
O ECF somente poder ser utilizado aps o deferimento do pedido e a entrega ao requerente da 2 via do
formulrio Pedido de Autorizao para Uso de ECF para Demonstrao de Funcionamento, contendo o
despacho de deferimento, o qual dever permanecer no estabelecimento da empresa interventora para
exibio ao fisco, quando solicitado.
Responsabilidade Solidria o instrumento por meio do qual um agente responde em conjunto com outro
por uma determina irregularidade. A Lei 6763/75, em seu artigo 21, inciso XIII, estabelece:
Art. 21- So solidariamente responsveis pela obrigao tributria:
XIII - o fabricante ou o importador de equipamento emissor de cupom fiscal - ECF, a empresa interventora
credenciada e a empresa desenvolvedora ou o fornecedor do programa aplicativo fiscal, em relao ao contribuinte usurio
do equipamento, quando contriburem para seu uso indevido.
A Lei Federal n 8.137/90 sancionada pelo Presidente da Repblica em 27 de dezembro de 1990, define
crimes contra a ordem tributria, dos quais destacamos:
Art. 1. Constitui crime contra a ordem tributria suprimir ou reduzir tributo, ou contribuio social e qualquer acessrio,
mediante as seguintes condutas:
I - omitir informao, ou prestar declarao falsa s autoridades fazendrias;
II - fraudar a fiscalizao tributria, inserindo elementos inexatos, ou omitindo operao de qualquer natureza, em documento
ou livro exigido pela lei fiscal;
III - falsificar ou alterar nota fiscal, fatura, duplicata, nota de venda, ou qualquer outro documento relativo operao
tributvel;
IV - elaborar, distribuir, fornecer, emitir ou utilizar documento que saiba ou deva saber falso ou inexato;
V - negar ou deixar de fornecer, quando obrigatrio, nota fiscal ou documento equivalente, relativa a venda de mercadoria ou
prestao de servio, efetivamente realizada, ou fornec-la em desacordo com a legislao;
Pena - recluso, de 2 (dois) a 5 (cinco) anos, e multa.
Pargrafo nico. A falta de atendimento da exigncia da autoridade, no prazo de 10 (dez) dias, que poder ser convertido em
horas em razo da maior ou menor complexidade da matria ou da dificuldade quanto ao atendimento da exigncia,
caracteriza a infrao prevista no inciso V.
Art. 8. Nos crimes definidos nos arts. 1 a 3 desta Lei, a pena de multa ser fixada entre 10 (dez) e 360 (trezentos e
sessenta) dias-multa, conforme seja necessrio e suficiente para reprovao e preveno do crime.
Pargrafo nico. O dia-multa ser fixado pelo juiz em valor no inferior a 14 (quatorze) nem superior a 200 (duzentos)
Bnus do Tesouro Nacional - BTN.
Art. 11. Quem, de qualquer modo, inclusive por meio de pessoa jurdica, concorre para os crimes
definidos nesta Lei, incide nas penas a estes cominadas, na medida de sua culpabilidade.
Art. 15. Os crimes previstos nesta Lei so de ao penal pblica, aplicando-se-lhes o disposto no art. 100 do Decreto-Lei n
2.848, de 7 de dezembro de 1940 - Cdigo Penal.
Art. 16. Qualquer pessoa poder provocar a iniciativa do Ministrio Pblico nos crimes descritos nesta
Lei, fornecendo-lhe por escrito informaes sobre o fato e a autoria, bem como indicando o tempo, o lugar e os elementos de
convico.
Pargrafo nico. Nos crimes previstos nesta Lei, cometidos em quadrilha ou co-autoria, o co-autor ou partcipe que atravs de
confisso espontnea revelar autoridade policial ou judicial toda a trama delituosa ter a sua pena reduzida de um a
dois teros. (Pargrafo acrescentado pela Lei n 9.080, de 19.07.95 - DOU 20.07.95)
As multas e sanes administrativas relativas ao equipamento ECF aplicveis empresa interventora, esto
publicadas no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br).
Acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/informacoes/multas_int.htm
11 - EXPEDIENTES DIVERSOS
A legislao atribui ao estabelecimento contribuinte usurio do ECF diversas responsabilidades e
procedimentos, tais como, requerer o pedido de autorizao de uso de ECF, requerer o pedido de
autorizao de cessao de uso de ECF, comunicar as alteraes nas condies de uso de ECF, comunicar
rompimento acidental de lacre do ECF, solicitar autorizao para reindustrializao de ECF, solicitar
autorizao para instalao de dispositivo adicional de MF ou MFD, etc. Todos estes e outros
procedimentos so de responsabilidade do contribuinte usurio. Entretanto, comum que a empresa
interventora providencie estes expedientes para o estabelecimento. Alguns destes expedientes j foram
abordados neste manual e outros descrevemos abaixo:
As instrues de procedimentos para requerer autorizao de uso de ECF para emisso de documentos
fiscais por estabelecimento contribuinte esto publicadas no site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br).
Acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_peduso.htm
No campo 49 (Cdigo de Registro do Programa Aplicativo) informe o cdigo MD-5 do principal arquivo
executvel do programa aplicativo. Trata-se do principal identificador do programa, sendo pro meio dele
que se verifica se o programa encontra-se cadastrado na DICAT/SAIF.
No campo 56 (Funcionamento) assinale um X na quadricula correspondente ao tipo de funcionamento
do programa aplicativo, se em rede ou stand alone.
No campo 57 (Impresso do Registro de Item) assinale um X na quadricula correspondente ao tipo de
impresso, se concomitante ou no concomitante (a impresso concomitante quando o item registrado
impresso pelo ECF no mesmo momento em que visualizado no monitor).
Quadro de Localizao da UCP. No caso de funcionamento do programa aplicativo em rede, informe o
nmero da Inscrio Estadual e o endereo do estabelecimento onde se encontra instalado o equipamento
servidor principal de controle central que executa as funes de Unidade Central de Processamento (UCP).
Para mais informaes consulte os artigos 95 e 100 da Portaria 18/05.
Quadro de Requerimentos Especiais. Assinale nas quadriculas deste quadro S para sim ou N para
no, conforme as autorizaes que se deseja desde que estejam de acordo com o disposto na legislao
vigente. No deixe os campos em branco. Para mais informaes consulte os artigos 94 e 96 da Portaria
18/05.
Quadro de Identificao do Scio, Responsvel ou Representante Legal do Contribuinte:
Os campos 65 a 67 devem identificar o scio, responsvel ou representante legal do contribuinte
requerente. Tratando-se de representante legal, este deve estar revestido dos poderes de representao por
meio de instrumento de procurao. Os campos 69 e 116 devem ser assinados pela pessoa identificada nos
campos 65 a 67.
As instrues de procedimentos para requerer autorizao de cessao de uso de ECF esto publicadas no
site da SEF/MG (www.fazenda.mg.gov.br).
Acesse o link: http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/ecf/instrucoes/instru_cesuso.htm
No caso de pedido de cessao de uso de ECF, o formulrio Pedido para Uso/Cessao de Uso de ECF,
modelo 06.07.69, deve ser preenchido somente nos seguintes quadros: Identificao do Contribuinte
Usurio do ECF, Endereo do Estabelecimento, Identificao do ECF e Identificao do Scio,
Responsvel ou Representante Legal do Contribuinte.
Quadro de Identificao do Contribuinte Usurio. Informe todos os dados da identificao do
estabelecimento usurio do ECF.
No campo 05 (Emite Documento Fiscal por PED), assinale S para sim ou N para no, relativamente
emisso de Nota Fiscal modelo 1 ou 1A por sistema de Processamento Eletrnico de Dados (PED)
autorizado pela SEF. No necessrio informar os campos 06, 07 e 08.
No caso de empresa de transporte de passageiros, em que a autorizao de uso do ECF concedida ao
estabelecimento centralizador, o formulrio deve ser preenchido informando:
nos campos 78 a 83, o local onde o ECF est instalado.
se for o caso, nos campos 96 a 113 e se necessrio no Anexo II, , os prestadores de servio de
transporte cadastrados no ECF para os quais o equipamento emitir documento fiscal relativo ao
servio prestado.
Quadro de Identificao do ECF. Identifique o equipamento ECF neste quadro.
Os campos 29 e 30 (N e Data do Ato de Registro do ECF) referem-se ao Ato de Registro expedido pela
DICAT/SAIF e no ao ato emitido pela COTEPE/ICMS.
No campo 27 (N do Lacre ou Etiqueta do Dispositivo do Software Bsico) deve ser informado o nmero
do referido lacre para ECF fabricado com base no Convnio 85/01, ou da etiqueta de segurana para ECF
fabricado com base no Convnio 156/94.
O campo 32 (Criptograma de Decodificao do Totalizador Geral) no necessita ser informado no caso de
pedido de cessao de uso.
No campo 33 (Indicao quanto posse do ECF) assinale com um X a quadricula relativa ao tipo de
posse do equipamento. No necessrio informar o nome do fornecedor do equipamento e o nmero e
data da Nota Fiscal relativa ao fornecimento.
Quadro 4: Identificao da nova UAP ou da nova verso da UAP e do ECF utilizado com a UAP.
Informar os dados da nova UAP no caso de ter assinalado a quadricula 2.3, ou os dados na nova verso da
UAP no caso de ter assinalado a quadricula 2.4. O campo N do Ato de Registro da UAP refere-se ao
Ato de Registro expedido pela DICAT/SAIF. Informe tambm os dados de identificao do ECF que
funciona em conjunto com a respectiva UAP. Note que neste caso, no se pode relacionar mais de um
equipamento ECF, pois a cada UAP corresponde somente um ECF, ambos individualizados pelo nmero
de fabricao. . O campo N do Ato de Registro do ECF refere-se ao Ato de Registro expedido pela
DICAT/SAIF.
Quadro 5: Informaes sobre operaes de pagamento por carto de crdito/dbito. Preencher este
quadro no caso de ter assinalado a quadricula 2.5. No campo 5.1 (Opera com carto de crdito/dbito
como meio de pagamento), assinale S para sim ou N para no, relativamente aceitao pelo
estabelecimento de pagamento com carto de crdito ou de dbito em conta corrente. Se o
estabelecimento opera com carto de crdito ou de dbito, informe no campo 5.2 se utiliza equipamento
manual (maquineta mata- mosca ou eletrnico (POS ou PIN PAD). Se utiliza equipamento eletrnico,
informe no campo 5.3 se a impresso do comprovante de pagamento com carto de crdito ou de dbito
feita pelo ECF.
Quadro 6: Localizao da UCP (Servidor de Rede). Preencher este quadro no caso de ter assinalado a
quadricula 2.6 ou 2.7. Informe o nmero da Inscrio Estadual e o endereo do estabelecimento onde se
encontra instalado o equipamento servidor principal de controle central que executa as funes de Unidade
Central de Processamento (UCP). Para mais informaes consulte os artigos 95 e 100 da Portaria 18/05.
Quadros 7 e 10: Identificao do Scio, Responsvel ou Representante Legal do Contribuinte. Deve
conter a identificao e assinatura do scio, responsvel ou representante legal do contribuinte usurio.
Tratando-se de representante legal, este deve estar revestido dos poderes de representao por meio de
instrumento de procurao.
Quadro 8: Identificao dos Equipamentos ECF que funcionam com o Programa Aplicativo. Preencher
este quadro somente no caso de ter assinalado a quadricula 2.1 ou 2.2. Informe a relao dos equipamentos
ECF que funcionam com o Programa Aplicativo Fiscal identificado no quadro 3. Identifique o ECF nos
campos Tipo, Marca, Modelo, N do Ato de Registro e N de Fabricao. O campo N do Ato
de Registro refere-se ao Ato de Registro expedido pela DICAT/SAIF e no ao ato emitido pela
COTEPE/ICMS. Note que h campos para indicao de mais de um nmero de fabricao, possibilitando
a utilizao de um nico formulrio para comunicar alterao em vrios equipamentos, desde que sejam do
mesmo tipo, modelo e marca e funcionem com o mesmo Programa Aplicativo Fiscal identificado no
quadro 3.