MANUAL DE USUARIO EXTERNO

SOLICITUD DE LIBRE APROVECHAMIENTO DE

MATERIALES DE CONSTRUCCIN PARA OBRA
PBLICA

VERSIN 1.1

MINISTERIO DE MINERA 7
Minera Responsable
Contenido
1. Objetivo ................................................................................................................................ 3
2. Recomendaciones................................................................................................................. 3
3. Ingreso al Sistema de Gestin Minera - SGM ...................................................................... 4
3.1 Ingreso a Trmites ........................................................................................................ 5
3.2 Solicitud de Libre Aprovechamiento. ........................................................................... 6
4. Descargar Solicitud PDF: .................................................................................................... 11
5. Visualizacin del rea Solicitada en el Geoportal ............................................................. 14
6. Revisin de Tareas .............................................................................................................. 15
7. Revisin de Notificacin ..................................................................................................... 16
8. Control de Cambios ............................................................................................................ 17
9. Aprobacin.......................................................................................................................... 18

MINISTERIO DE MINERA
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1. Objetivo
Este Manual detalla el procedimiento a seguir por parte de los Usuarios Externos del
Ministerio de Minera y de la Agencia de Regulacin y Control Minero - ARCOM, para
el trmite de Otorgamiento de Libre Aprovechamiento de Materiales de Construccin
para Obra Pblica.

2. Recomendaciones
Tomar en cuenta las siguientes recomendaciones para el uso efectivo del Sistema de
Gestin Minera SGM:
1. Usar de preferencia el navegador Mozilla Firefox en su versin ms actual.
2. Usar un equipo libre de Malwares: virus, troyanos, spywares, etc., que puedan
afectar el rendimiento del Sistema.
3. No proporcionar su usuario ni contrasea del Sistema a personas que no sean
de su total confianza, ya que pueden no tener la experiencia necesaria o
conocimiento del sistema y hacer uso inadecuado de la herramienta.
4. Seguir los pasos descritos en el presente manual y estar pendientes de los
trmites solicitados.
5. Para la visualizacin de la pantalla completa del trmite, se deber mover la
barra de desplazamiento totalmente a la derecha de la pgina web.
6. Conocer debidamente las regulaciones y leyes que rigen al presente Sistema:
a. Ley de Minera
Captulo III: De los materiales de construccin, Artculo 144.
b. Reglamento General a la Ley de Minera
Captulo VI: Libre Aprovechamiento de materiales de
construccin para obra pblica, desde el Artculo 48 hasta el 51.
c. Reglamento del Rgimen Especial para el Libre Aprovechamiento de
Materiales de Construccin para la Obra Pblica Decreto Ejecutivo N.
797, publicado en el Registro Oficial N. 482 del 01 de julio de 2011.

Para ms informacin, pngase en contacto con el personal de Mesa de Ayuda de

ARCOM, al nmero (07) 3703400 Ext. 4130/4165.

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3. Ingreso al Sistema de Gestin Minera - SGM
1. Para ingresar al Sistema de Gestin Minera (SGM), el usuario debe acceder a la
pgina web del Ministerio de Minera http://www.mineria.gob.ec/ o a la pgina
web de la Agencia de Regulacin y Control Minero
http://www.controlminero.gob.ec/, en la opcin Sistema de Gestin Minera.

2. O el usuario puede acceder a la pgina web del Ministerio de Minera

http://www.mineria.gob.ec/ en la opcin Sistema de Gestin Minera.

3. El usuario debe ingresar sus credenciales para acceder al sistema, en caso de no

contar con un usuario y clave, debe ingresar a la opcin Regstrese aqu.

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 4. Se presenta en el SGM la siguiente pantalla de inicio del Sistema.

3.1 Ingreso a Trmites

1. Seleccionar la pestaa Acciones y despus la opcin Trmites.

2. Se desplegar en pantalla la lista de los trmites disponibles dentro del Sistema

de Gestin Minera - SGM.

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 3. Presionar la opcin del trmite Solicitud de Libre Aprovechamiento.

3.2 Solicitud de Libre Aprovechamiento.

1. Ingresar la informacin requerida en el formulario.
2. Datos del solicitante: Aparecen automaticamente.

2.1. Datos del Abogado Patrocinador: llenar todos los campos requeridos.

Cdula Abogado: Ingresar el nmero de cdula del Abogado.

Nombre Abogado: Ingresar el primer nombre del Abogado (se
puede incluir el segundo nombre).
Apellido Abogado: Ingresar el apellido paterno del Abogado (se
puede incluir el apellido materno).
Casillero Judicial Abogado: Ingresar el N. de casillero judicial o
correo electrnico del Abogado asignado en el Consejo de la
Judicatura.
2.2. Datos del Asesor Tcnico: llenar todos los campos requeridos.

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 Cdula Asesor Tcnico: Ingresar el nmero de cdula del Asesor
Tcnico.
Nombre Asesor Tcnico: Ingresar el primer nombre del Asesor
Tcnico (se puede incluir el segundo nombre).
Apellido Asesor Tcnico: Ingresar el apellido paterno del Asesor
Tcnico (se puede incluir el apellido materno).
Especialidad Asesor Tcnico: Ingresar el cargo del Asesor
Tcnico.
3. Datos Caractersticas de trabajo: En esta seccin se debe ingresar los datos
relacionados al material a explotarse y la forma de explotacin.

Tipo Material: Seleccione Tipo Material de la lista desplegable.

Material de Inters: Seleccione Material de Inters de la lista
desplegable.
Forma de Explotacin: Seleccione Forma de Explotacin de la
lista desplegable.
Volumen Diario de Extraccin: Ingresar el volumen diario
aproximado de material a extraer.
Volumen Total de Extraccin: Ingresar el volumen total
aproximado de material a extraer.
4. Datos rea Minera: En esta seccin se debe cargar los datos del rea solicitada
(nombre, datos del solicitante, casillero judicial, coordenadas/puntos).

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 Nombre del rea: Ingresar el nombre del rea de interes.
Provincia: Seleccione Provincia de la lista desplegable.
Cantn: Seleccione Cantn de la lista desplegable.
Parroquia: Seleccione Parroquia de la lista desplegable.
Regional Zona: Zona: Seleccione la zona a la que pertenece el
rea de inters zona 17 o zona 18. Para la costa y sierra
seleccionar zona 17 y para el oriente a excepcin de Zamora
Chinchipe seleccionar zona 18.
Sistema de Referencia: Seleccione Sistema de Referencia de la
lista desplegable.
Lugar/Sector: Ingresar en que lugar o sector se encuentra
ubicada el area de interes.
Lmites: Debe marcar con un check si el rea de interes esta
ubicado en Lmites de Frontera, Lmite Costanero y/o Lmite con
reas Protegidas
4.1. Ingresar las Coordenadas en orden y sentido horario: llenar los campos
requeridos con las coordenadas, presionar agregar concesin

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Nota: El SGM permite validar las coordenadas una sola ocasin por lo que si se
encuentra errores o sobrepuestas se deber ingresar nuevamente la informacin.

4.2. Validacin de Concesin: Presiona la opcin validar concesin

Espere un tiempo aproximado de 30 segundos y se
desplegar una ventana en la q mostrara el rea minera seleccionada. Para

seguir con la solicitud, dar clic en el botn cerrar.

Nota: Si las coordenadas no son vlidas, aparecer una alerta informando el problema.
Si las coordenadas son vlidas, podr continuar con la solicitud.

4.3. Datos de la validacin: Ingresar la informacin requerida.

Plazo en meses: Ingresar el plazo estimado. Nota: Si el campo Plazo

(meses) no es vlido, deber ser mayor a 0 y menor a 120 meses.

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 5. Datos Maquinaria: En esta seccin se debe ingresar la informacin referente a
la maquinaria que posee para iniciar el libre aprovechamiento, seleccionando
en el campo Tipo cada una de la maquinaria, en caso de que dicha maquinaria
no posea toda la informacin solicitada se deber ingresar el nmero 1 en las
celdas.

5.1 Maquinaria a utilizarse (Descripcin de herramientas, equipos y

maquinaria): al finalizar presiona agregar y se cargara

correctamente .
Nmero Serie: Ingresar el nmero de serie de las herramientas,
equipos y maquinaria a usar en la minera.
Modelo: Ingresar el modelo de las herramientas, equipos y
maquinaria a usar en la minera.
Motor: Ingresar el motor de las herramientas, equipos y
maquinaria a usar en la minera.
Matrcula: Ingresar la matrcula de la maquinaria a usar en la
minera.
Placa: Ingresar la placa de la maquinaria a usar en la minera.
Capacidad: Ingresar la capacidad de carga de las herramientas,
equipos y maquinaria a usar en la minera.
Nmero Chip: Ingresar el nmero de chip de las herramientas,
equipos y maquinaria a usar en la minera.

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 Tipo: Seleccione tipo de una lista desplegable.
6. Enviar Solicitud: Una vez cargados todos los campos, el usuario deber Aceptar
los trminos y condiciones, para que el sistema genere su solicitud.
6.1 Aceptar Trminos y Condiciones: Declaro bajo juramento que los datos
consignados en el formulario son reales, autnticos y faculto a la
administracin a constatar en cualquier momento o la autenticacin de
dicha informacin y que la inversin para infraestructura, maquinaria,
herramientas, etc., provienen de origen lcito, por cuanto no estn
relacionadas con ninguna actividad ilegal, adems me sujeto a las
sanciones y/o penas en caso de comprobarse la falsedad de la
informacin consignada.

7. Automticamente se cerrar el formulario y la solicitud se enviar a la Bandeja

del personal del Ministerio de minera y de la Agencia de Regulacin y Control
Minero - ARCOM.
8. El usuario deber presentar los requisitos en fsico en 15 das plazo para
continuar con el trmite, caso contrario el trmite ser cerrado.
9. La solicitud podr ser descargada e impresa desde el sistema.

4. Descargar Solicitud PDF:

a. El sistema genera un formulario en formato PDF con los datos
ingresados, para imprimir el formulario el usuario debe seleccionar la
pestaa Acciones y despus la opcin Descarga Solicitud PDF.

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 b. Se le despliega la ventana donde estn todas las notificaciones de los
tramites.

c. Presiona la opcin para poder visualizar la notificacin del tramite

de interes.

d. Inmediatamente visualiza el formulario que genera automaticamente el

sistema. Solicitud de Libre Aprobechamiento.

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 Formulario solicitud Libre Aprovechamiento

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5. Visualizacin del rea Solicitada en el Geoportal
1. Ingresar a la pgina web de la Agencia de Regulacin y Control Minero
http://www.controlminero.gob.ec/, y seleccionar la opcin Geoportal
Catastro Minero.

2. Seleccionar la opcin buscar en la barra de herramientas ubicada en la parte

superior del Geoportal.

3. Seleccionar la opcin de bsqueda Seleccionar por atributo.

4. En la lista desplegable seleccionar Por nombre (cdigo), escribir el cdigo de 8
dgitos recibido mediante notificacin de ingreso del trmite al correo
electrnico y presionar buscar.

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 5. Se detallar la informacin del rea seleccionada y se marcar de color rojo.

6. Deber verificar que el rea se encuentre de color verde y entrecortado, de

acuerdo a la simbologa, lo que significa que el rea fue ingresada
correctamente.

6. Revisin de Tareas
1. Ingresar al Sistema, ver seccin 3. Ingreso al Sistema
2. Seleccionar la pestaa Acciones y la opcin Tareas.
3. Se presenta en pantalla el listado de las tareas que posee el usuario.

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 4. Presionar la opcin del trmite a visualizar o mediante el buscador
colocar el nmero de trmite.
5. El usuario deber completar la informacin o las acciones solicitadas
dependiendo el caso bajo el plazo establecido.

NOTA: La tabla de valores de los trmites se encuentra en la pgina 2 de la

Resolucin N 005 emitida por el Ministerio de Minera, el enlace del
documento es:

http://www.controlminero.gob.ec/wp-content/plugins/download-
monitor/download.php?id=1152&force=0 -> Publicaciones -> Tabla de valores
de productos y servicios de ARCOM

7. Revisin de Notificacin
Posterior a la gestin del trmite por parte del personal de ARCOM, el usuario externo
debe:

1. Ingresar al Sistema, ver seccin 3.1 Acceso al Sistema

2. Seleccionar la pestaa Acciones y la opcin Notificaciones.

3. Se presenta en pantalla el listado de las notificaciones que posee el usuario.

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 4. Presionar la opcin del trmite solicitado, en esta ocasin el trmite es
Libre Aprovechamiento-Notificacin Trmite No: 115

5. Se desplegar todo el proceso del trmite hasta la emisin de la resolucin.

Presionar la opcin siguiente o anterior para navegar por todo el proceso

6. La resolucin se emitir a las partes involucradas al casillero judicial o correo

electrnico registrado y se dar cumplimiento a lo establecido en el Art. 88 del
Reglamento a la Ley de Minera vigente.

8. Control de Cambios
DOCUMENTO DESCRIPCIN DEL
VERSIN RESPONSABLE FECHA
No. CAMBIO
Lesly Viviana Espinoza de los
1.0 Abril - 2016 MA- UE-SGM-008 Levantamiento Manual
Monteros Meja
Cambio de cdigo,
Lesly Viviana Espinoza de los
1.1 Junio - 2016 MA-UE-SGM-006 validacin, aprobacin y
Monteros Meja
publicacin

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