UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

NOMBRE: KLEBER GUAMAN

MATERIA: ADMINISTRACION DE OBRAS Y PROYECTOS

DIAGRAMA DE GANTT

El diagrama de Gantt es una herramienta grfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de

dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre
actividades.

Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra en un
grfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo
concretas.

Las acciones entre s quedan vinculadas por su posicin en el cronograma. El inicio de una
tarea que depende de la conclusin de una accin previa se ver representado con un enlace
del tipo fin-inicio. Tambin se reflejan aquellas cuyo desarrollo transcurre de forma paralela y
se puede asignar a cada actividad los recursos que sta necesita con el fin de controlar los
costes y personal requeridos.

APORTES DEL DIAGRAMA DE GANTT A LA GESTIN DE PROYECTOS

Para la gestin de proyectos, el Diagrama de Gantt se ha desvelado como un mtodo muy

eficaz. Permite visualizar las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su
planificacin en el tiempo del proyecto.

Sus usos ms frecuentes se vinculan a proyectos y planes de accin, procesos de mejora e,

incluso, resolucin de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier tipo
de proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que est definido
temporalmente. En otras ocasiones se emplea para fragmentar proyectos complejos en
diferentes partes.
Intentar explicar lo mismo con palabras resultara demasiado confuso. Por eso, est
especialmente recomendado cuando el propsito es comunicar las diferentes etapas de un
proyecto a las personas involucradas. Demasiada complejidad producira sobrecarga de
informacin y la gente se sentira abrumada.

PASOS BSICOS PARA ELABORAR UN DIAGRAMA DE GANTT

Si te interesa el Diagrama de Gantt como herramienta de gestin de proyectos, lo ms

recomendables es que sigas los siguientes pasos:

1) El primer paso para elaborar un diagrama de Gantt pasa por hacer una lista de todas las
actividades que puede requerir un proyecto. Puede que, como resultado, obtengamos una
lista demasiado larga. Sin embargo, a partir de esto definiremos tiempos para la realizacin de
cada tarea, prioridades y orden de consecucin. Adems, agruparemos las actividades por
partidas especficas para simplificar al mximo la grfica.

2) El diseo del diagrama de Gantt debe ser lo ms esquemtico posible. Debe transmitir lo
ms importante, ya que ser consultado con frecuencia. Las personas implicadas en el proceso
deben quedarse con una idea clara de lo que est sucediendo en un momento concreto del
proceso.

3) Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versin ms detallada para la

persona que ejecuta el proyecto. Gracias al diagrama de Gantt, es posible una monitorizacin
clara del progreso para descubrir con facilidad los puntos crticos, los perodos de inactividad y
para calcular los retrasos en la ejecucin. De este modo, ayuda a prever posibles costes
sobrevenidos y permite reprogramar las tareas de acuerdo a las nuevas condiciones.

4) Finalmente, cabe decir que por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste se emplea con
mucha frecuencia en pequeas y medianas empresas.
 COMO ESTA CONFORMADA LA ORGANIZACIN?

Una organizacin, es un grupo social compuesto por personas naturales, tareas y

administraciones que forman una estructura sistemtica de relaciones de interaccin,
tendientes a producir bienes, servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una
comunidad dentro de un entorno, y as poder lograr el propsito distintivo que es su misin. Es
un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o ms personas; la
cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin. Una organizacin slo
existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que estn dispuestas a actuar
conjuntamente para lograr un objetivo comn. Es un conjunto de cargos con reglas y normas
de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y as generar el medio que
permite la accin de una empresa. La organizacin es el acto de disponer y coordinar los
recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases
de datos que han sido dispuestas para estos propsitos.

Los elementos principales de toda organizacin son los siguientes:

Un objetivo.

Elementos personales.

La direccin.

La divisin del trabajo, que es la especializacin y cooperacin de las fuerzas laborales en

diferentes tareas y roles, con el objetivo de mejorar la eficiencia.