Qu es Proceso Administrativo:

Un proceso administrativo es una serie o una secuencia de actos regidos por

un conjunto de reglas, polticas y/o actividades establecidas en una empresa
u organizacin, con la finalidad de potenciar la eficiencia, consistencia y
contabilidad de sus recursos humanos, tcnicos y materiales.
Importancia del proceso administrativo
La importancia del proceso administrativo radica en la previsin de los
fenmenos futuros y el control de los recursos en forma sistemtica y ordenada.
Es imprescindible que las reglas, polticas y/o actividades de cada proceso
administrativo se aplique de forma efectiva y simple, y en lnea con los
objetivos de la empresa u organizacin. Para mantener la eficiencia del sistema
y cumplir con los objetivos definidos, todo proceso administrativo debe evitar
caer en redundancias de informacin.
Elementos del Proceso Administrativo
El proceso administrativo y sus componentes, planeacin, organizacin,
direccin y control resultan de la mayor importancia para la empresa dentro
del sistema de toma de decisiones.
La planeacin es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de
ella se siguen los siguientes pasos: investigacin del entorno e interna,
planteamiento de estrategias, polticas y propsitos, as como de
acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.
La organizacin, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos,
comportamientos que han de respetar todas las personas que se
encuentran dentro de la empresa, la funcin principal de la organizacin
es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son
humanos, materiales y financieros.
La direccin es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella
se encuentra la ejecucin de los planes, la motivacin, la comunicacin
y la supervisin para alcanzar las metas de la organizacin.
El control, la ficha de cierre, es la funcin que se encarga de evaluar el
desarrollo general de una empresa.
Fase en proceso administrativo
Dentro de esta investigacin tambin encontraremos la opinin de algunos
autores acerca del proceso administrativo.
1. Fases del proceso administrativo Se compone por dos fases que son:
1. La fase mecnica, es la parte terica de la admn., en la que se establece
lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Dentro
de la Mecnica Administrativa estn incluidas las siguientes funciones:
Previsin, especifica Qu puede hacerse? Planificacin, especifica Qu
se va a hacer? Organizacin, especifica Cmo se va a hacer?
2. La fase dinmica, se refiere a cmo manejar de hecho el organismo social.
Dentro de la Dinmica Administrativa se encuentran las siguientes funciones:
Integracin, especifica Con qu se va a hacer?
Control, especifico Cmo se ha realizado?
Planificacin y Administracin
La Administracin es una de las actividades humanas ms importantes. Desde
que los seres humanos comenzaron a formar grupos para alcanzar metas que no
podan lograr individualmente, la Administracin ha sido esencial para asegurar
la coordinacin de los esfuerzos individuales.
Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y
acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algn mtodo, plan
o lgica. Los planes establecen los objetivos de la organizacin y definen los
procedimientos adecuados para alcanzarlos.
Organizacin de la empresa.
Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar
los objetivos de la organizacin. Luego se debe de disear la forma de
combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la
empresa.
De la estructura establecida, se hace necesaria la asignacin de
responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada puesto.
Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta funcin es el
establecimiento de una estructura organizativa.
Para que exista un papel organizacional y sea significativo para los individuos,
deber de incorporar:
1- Objetivos verificables que constituyen parte central de la planeacin.
2- Una idea clara de los principales deberes o actividades.
3- Un rea de discrecin o autoridad de modo que quien cumple una funcin
sepa lo que debe hacer para alcanzar los objetivos.
Adems, para que un papel d buenos resultados, habr que tomar las medidas
a fin de suministrar la informacin necesaria y otras herramientas que se
requieren para la realizacin de esa funcin.

Direccin y administracin de los recursos

La administracin de recursos, por lo tanto, consiste en el manejo eficiente de
estos medios, que pueden ser tanto tangibles como intangibles. El objetivo de
la administracin de recursos es que stos permitan la satisfaccin de los
intereses. Las personas, el dinero, la tecnologa y hasta el tiempo pueden ser
considerados, segn el contexto, como recursos susceptibles de ser
administrados.

La correcta asignacin de funciones de cada uno de estos recursos ayudar a

que la operatoria de un conjunto sea ms eficiente. La administracin de
recursos humanos es uno de los campos ms importantes de una empresa. Se
encarga de escoger, contratar, formar y retener a los empleados de una
organizacin.
El control administrativo
"El control administrativo es el proceso que permite garantizar que las
actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas" Mientras que
para Fayol, citado por Melinkoff (1990), el control "Consiste en verificar si todo
se realiza conforme al programa adoptado, a las ordenes impartidas y a
los principios administrativos. Tiene la finalidad de sealar las faltas y los
errores a fin de que se pueda repararlos y evitar su repeticin".
El proceso administrativo segn diferentes autores
Urwick: Define el proceso administrativo como las funciones del
administrador, con 7 elementos, investigacin, planeacin, coordinacin,
control, previsin, organizacin, comando.
Koontz y O Donnell: Definen el proceso administrativo con 5 elementos,
planeacin, designacin de personal, control, organizacin, direccin.
Miner: Define el proceso administrativo con 5 elementos, planeacin,
organizacin, direccin, coordinacin, control.
Autor: Ricky W. Griffin.
El proceso Administrativo.
La administracin incluye las cuatro funciones bsicas de planeacin y toma de
decisiones, organizacin, direccin y control como estas funciones representan
el marco de referencias.
Autor: Rojas y Aguilar.
El proceso Administrativo.
Conjunto de pasos encaminados a reunir las etapas necesarias para llevar a cabo
una actividad administrativa.
Autor: George Terry.
El proceso Administrativo.
La planeacin, organizacin, ejecucin y control constituyen el proceso
administrativo y son los medios por los cuales se administra el gerente.
Autor: Francisco Javier Laris Casillas.
El proceso Administrativo.
La administracin en marcha y que para su estudio se divide en 4 etapas, todas
absolutamente dinmicas, ya que no cabe concebir la administracin si no es en
movimiento constante.
Fayol no defini a estas etapas como proceso administrativo, sino que le dio el
nombre de principios bsicos de la administracin, las cuales conforman o
integran el pilar de la misma.