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NOMBRE: VIDAL VARGAS TICONA

CURSO: ADMINITRACIN
CICLO: IV
JULIACA - PER
CARACTERSTICAS DEL EL CONTROL Y SU FACTORES QUE COMPRENDE
ETAPAS DEL CONTROL TCNICAS DE CONTROL
CONTROL PERIODICIDAD EL CONTROL

Establecimiento de
Concepto e estndares.
importancia. Medicin de
Principios. resultados.
Correcciones.
Retroalimentacin.
Dentro del contexto del proceso administrativo y despus de haber analizado la planeacin, la organizacin y direccin, es fundamental
comparar los resultados que cualquier organismo social que emplee y aplique el proceso administrativo a obtenido al final de un periodo
o etapa.

PRINCIPIOS DE ETAPAS DEL


CONTROL CONTROL

Equilibrio Estndares de Retroalimentacin


proceso de control
De excepcin

De las obervaciones.

De la oportunidad. Niveles de El establecimiento de


produccin. las medidas correctivas
Costeabilidad. Cuotas de da lugar a la
ventas. retroalimentacin; es
De la funcin controlada ndices de aqu donde se
productividad. encuentra la relacin
Posicin en el ms estrecha entre la
mercado. planeacin y el control.
Cargas de
trabajo.
Utilidades, etc.
Un buen sistema de control debe manifestar
inmediatamente las desviaciones y proporcionar
OPORTUNIDADES informacin en el momento adecuado.

Los datos o informes de los controles deben ser


accesibles para las personas a las que van a ser
CARATERSTICAS ACCESIBLE
dirigidos.
DEL CONTROL

Es imposible establecer controles para todas las


actividades de la empresa, por lo que es necesario
UBICACIN establecerlos en ciertas reas de acuerdo con
criterios de valor estratdico.
Para que el control sea efectivo debe desarrollarse como una unidad y aplicarse en todo tiempo en la empresa. La administracin puede implantar tres
tipos de controles:

CONTROL DE FOMENTO AL AVANCE CONTROL CONCURRENTE CONTROL DE RETROALIMENTACIN


(CONTROL PREVENTIVO) (CONTROL CORRENTIVO) (CONTROL POSTERIOR)

Es aquel que se efecta antes de El control concurrente, como su El control se impone despus de que
realizar las actividades. Es el tipo nombre lo indica, se lleva a cabo se ha llevado a cabo una accin.
ms deseable de control, dado mientras una actividad est en
que previene los problemas por proceso. El control se establece
anticipado. A este control se le mientras el trabajo se realiza, la
administracin puede corregir los Debemos sealar que la
llama control para fomentar el
problemas antes de que se vuelvan retroalimentacin tiene dos
avance debido a que se lleva a
demasiado costosos. ventajas.
cabo antes de la actividad real (se
dirige al futuro). 1) La retroalimentacin
ofrece a los
administradores
informacin significativa
sobre la efectividad de su
esfuerzo de planeacin.
2) El control de
retroalimentacin puede
mejorar la motivacin de
los empleados.
El factor cantidad se aplica a actividades en la que el
CANTIDAD volumen es importante.

TIEMPO A travz del factor tiempo se controlan las fechas


programadas.
Factores que
Comprende el
Control
El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia
COSTO administrativa, ya que por medio de el se determinan
las erogacines de ciertas actividades.

La calidad se refiere a las especificaciones que debe


CALIDAD reunir un cierto producto o ciertas funciones de la
empresa.
Contabilidad
Financiadora
Auditoria
SISTEMA DE Administrativa
INFORMACIN Presupuestos, Reportes,
Informes, Formas, Archivos.

Procesos, Procedimientos, Gantt


GRFICAS Y
DIAGRAMAS Procedimiento hombre maquina
Mano izquierda, mano derecha

ESTUDIO DE Tiempos y movimientos,


Tcnicas de MTODOS
Estndares
Control
Redes

MTODOS Modelos Maternal Invest.


De oper Estadticas
CUANTITATIVOS
Calculo probabilisticos

Programacion Dinmica

CONTROL
INTERNO
PROGRAMAS
Preferentemente debe abarcar las funciones bsicas y areas claves de resultados como:

Control De Control De Control De Control De Control De Control De Control De Control De


Calidad Recursos Humanos
Produccin Inventarios Compras Mercadotecnia ventas Finanzas

La funcin del Se refiere a la Se encarga de Esta funcin Se efecta Los pronsticos Proporciona Su funcin es la
control en esta vigilancia que regular en verifica el mediante el y presupuestos informacin evaluacin de
rea busca el debe de forma ptima cumplimiento estudio de de ventas son acerca de la la efectividad
incremento de hacerse para las existencias de actividades informes y esenciales para situacin en la
la eficiencia, la comprobar una en los como: estadsticas el financiera de la implantacin y
reduccin de calidad almacenes donde se establecimien_ empresa y del ejecucin de
Seleccin todos y cada
costos, y la especfica tanto tanto de analiza si las to de este rendimiento en
adecuada, uno de los
uniformidad y en materias refacciones metas control. trminos
Evaluacin de programas de
mejora de la primas como como de mercadolgicas monetarios de
la cantidad, personal y del
calidad del en los herramientas, se han los recursos,
Control de los cumplimiento
producto productos materias cumplido o no; departamentos
pedidos, de los objetivos
aplicando terminados. primas, comprende y actividades
Determinacin de este
tcnicas como productos en reas tales que la integran.
del punto de departamento.
estudios de proceso y como ventas,
pedido y
tiempos y terminados. desarrollo de
reorden,
movimientos, productos.
comprobacin
inspecciones,
de precios.
programacin
lineal, anlisis
estadsticos y
graficos,
La estrategia no es nueva en los negocios, seguramente hace ya varios siglos se aplica pero es solo hasta comienzos de los aos sesenta que los
acadmicos y estudiosos de la administracin la consideraron de importancia para alcanzar el xito empresarial.

Niveles de Estrategia y Proceso de Planeacin Modelos de Estrategias


Porque Planear? Tipos de Planeacin
Planeacin Estratgica de Negocios

Desarrollo de mision y metas Modelo del ciclo de vida


Adaptacin al Cambio Planeacin estrategica Nivel Corporativo
Diag. De amenasas y oport. De productos.
Facilidad del Ejercicio Planeacion de conting. Nivel de Negocios
Diag. De fortalezas y debilidades
Modelo de Estrategias
Administracion del riesgo Mision y Vision Nivel Funcional
Genereacion de Estrategias alter.
Genericas.
Manteniendo la perspectiva Planeacion tactica Desarrollo de un plan Estrategico

Desarrollo de planes tacticos

Control y Evaluacin de resultados

Repeticion del proceso de planacion


El control puede definirse como la evaluacin de la accin, para detectar posibles desvos respecto de lo planeado, desvos que sern corregidos mediante la
utilizacin de un sistema determinado cuando excedan los limites admitidos.

TIPOS DE CONTROL DISEO DE UN SISTEMA DE CONTROL EL PROCESO DE CONTROL


(GENERAL) (TCNICAS) (INSTRUMENTOS DE MEDICIN)

Organizaciones Contacto General Control sobre bienes


Administracin Unidades Especializadas Control sobre las personas
Ciberntica La va Jerrquica Control sobre actividades
Teora de Sistemas La va Informal
La via Funcional

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