TP Gabriel Medina

Procedimiento para el Control Interno
del Manejo del Inventario en el

Departamento de Costos de la empresa
DuPont Performance Coatings de
Venezuela, C.A.
1
REPBLICA BOLIVARIA$A DE VE$EZUELA
U$IVERSIDAD JOS A$TO$IO PEZ
FACULTAD DE CIE$CIAS SOCIALES
ESCUELA DE CO$TADURIA PBLICA
CARRERA: CO$TADURIA PBLICA
Procedimiento para el Control Interno

del Manejo del Inventario en el
Departamento de Costos de la empresa
DuPont Performance Coatings de
Venezuela, C.A.
Empresa: DuPont Performance Coatings de Venezuela, C.A.
AUTOR: Gabriel Medina

C.I.: 19.423.400
San Diego Febrero, 2013
2
CO$STA$CIA DE ACEPTACI$
______________________________________________
Tutor Acadmico: Carmen Rincn
________________________________________________
Tutor empresarial: Karennis Torrealba
AUTOR: Gabriel Medina

C.I.: 19.423.400
San Diego, Febrero 2012

3
$DICE
INTRODUCCIN.... 7
CAPTULO I
LA EMPRESA.......... .9
1.1 Ubicacin........ 9
1.2 Resea Histrica............. 9
1.3 Misin..10
1.4 Visin....................10
1.5 Valores.........10
1.6 Estructura Organizativa..........16
1.6 Organigrama: Estructura general............17
CAPTULO II
EL PROBLEMA....19
2.1 Planteamiento del problema.......19
2.2 Formulacin del Problema........21
2.3 Objetivo general.........21
2.4 Objetivos especficos..........21
2.5 Justificacin...... .22
2.6 Alcance...23
CAPTULO III
MARCO REFERENCIAL CONCEPTUAL..........25
3.1 Antecedentes de la Investigacin............25
3.2 Bases tericas..........28

4
3.3 Definicin de trminos........54
CAPTULO IV
4.1 FASES METODOLGICAS...............57
CAPITULO V
ANALISIS DE LOS RESULTADOS.63
5.1 Situacin actual63
5.2 Debilidades que Presentan....63
Pregunta 1, Cuadro 1....65
Grafico 1, Pregunta 2,.66
Cuadro 2, Grafico 2.67
Pregunta 3, Cuadro 3, Grafico 3..68
Pregunta 4, Cuadro 4...69
Grafico 4, Pregunta 5...70
Cuadro 5, Grafico 5.71
Pregunta 7, Cuadro 7...73
Grafico 7..74
Pregunta 9, Cuadro 976
Grafico 9..77
Pregunta 10, Cuadro 10, Grafico 1078
5.3 Propuesta.....80
5.3.1 Diseo de un Procedimiento....80
5
CAPITILO IV
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.92
6.1 Conclusiones92
6.2 Recomendaciones.93
REFERENCIAS.94
ANEXOS96
6
I$TRODUCCI$
En el mundo moderno el capital de trabajo se ha convertido en una partida de gran

significacin en el accionar de toda la actividad empresarial; sin embargo, su
administracin puede presentar insuficiencias drsticas. Para la empresa el capital de
trabajo de que dispone est relacionado constantemente con las operaciones internas
diarias que se realizan y dentro de l los activos circulantes que son las inversiones
corrientes que sustentan las de largo plazo. El efectivo, las cuentas por cobrar y los
inventarios o existencias, son las partidas que componen los activos circulantes y su
gestin incide en la liquidez empresarial. En este trabajo nos detenemos a estudiar
sobre el control interno de los inventarios que son los activos circulantes menos
lquidos, de ah la misin empresarial actual est necesitada de una adecuada gestin
de los mismos, que garantice la mxima satisfaccin del cliente y que permita el
grado de liquidez necesario para responder a las obligaciones a corto plazo.
El proceso de gestin de los inventarios, comprende la planeacin y ejecucin de
los modelos definidos de inventarios del cual se requiere saber cunto, cundo y qu
niveles de productos se deben mantener para cumplir un servicio deseado, dicho
modelo est alimentado por polticas de existencias, por lo que debe ser controlado
permanentemente.
La rapidez de los cambios econmicos, polticos y sociales que se operan
actualmente en el mundo, hacen que las empresas comercializadoras y de servicios,
se encuentren en una situacin compleja en cuanto a la financiacin de sus existencias
materiales, lo que conlleva a una mejor planeacin y control de sus recursos.
Normalmente la empresa opera en un ambiente que impone limitaciones financieras
importantes en los inventarios. Para disminuir el requerimiento de caja de la empresa,
el inventario debe rotarse con prontitud, ya que mientras ms rpida sea la rotacin de
este, menor es el monto que se debe invertir en el inventario para satisfacer una
demanda dada de mercancas. Este objetivo financiero a menudo est en conflicto con
el objetivo de la empresa de mantener inventarios suficientes para minimizar la
7
escasez de inventario y satisfacer las demandas de produccin. La empresa debe
determinar el nivel ptimo de inventarios que concilie estos dos objetivos en conflicto.
El inventario es una inversin en el sentido de que exige que la empresa comprometa
su dinero. La planeacin y el control de los inventarios es una fuente para elevar la
eficiencia y eficacia de la empresa. La planeacin y el control interno del inventario
es el primer momento del proceso de gestin y es donde est centrado nuestro anlisis.
En tal sentido el trabajo de investigacin de pasantas titulado Diseo de un
Procedimiento para el Control Interno del Manejo del Inventario en el Departamento
de Costos de la empresa DuPont Performance Coatings de Venezuela, C.A., ubicada
en la zona industrial Carabobo, se dividi en los siguientes capitulo:
Captulo I: La empresa, Resea Histrica, Misin, Visin, Valores, y dems
informacin importante para conocer las funciones importantes de la empresa.
Captulo II: Planteamiento del Problema, Formulacin del Problema, Objetivo
General, Objetivos Especficos y Justificacin.
Captulo III: Marco Referencial Conceptual, comprendido por los Antecedentes de
la Investigacin, las Bases Tericas y definicin de Trminos Bsicos.
Captulo IV: Correspondiente a las Fases Metodolgicas, adems de incluir la
investigacin realizada dentro de la organizacin.
Captulo V: Corresponde al captulo de los recursos utilizados; dentro de los
cuales se establecieron: Recurso Humano, Financieros, Tcnicos y de Tiempo, con
los que se contaron para el desarrollo del presente informe de pasantas.
Captulo VI: Este captulo corresponde al anlisis de los resultados seguido de la
solucin a la problemtica de la empresa, define el desarrollo de las fases
metodolgicas.
Captulo VII: Corresponde a las conclusiones y recomendaciones del autor del
informe final de pasantas.
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CAPTULO I
LA EMPRESA
1.1 Ubicacin
La empresa Dupont Performance Coatings de Venezuela, c.a., se encuentra

actualmente ubicada en la avenida Eugenio Mendoza, Zona Industrial Carabobo,
frente al INTT, Valencia Estado Carabobo.
Adems cuenta con una lnea de empresas a nivel de Latinoamrica en pases

como: EE.UU., Mxico, Colombia, Ecuador, Brasil, etc...
1.2 Resea Histrica
DUPO$T E$ VE$EZUELA
En 1957, sobre una superficie aproximada de 50.000 m2 fue inaugurada la Planta

DuPont en Valencia, siendo sta una de las 136 Plantas que la Corporacin
DuPont tiene alrededor del mundo, producto del trabajo creador y cientfico de su
fundador Eleuthre Irne DuPont de Nemours.
La Planta de Valencia se establece para cubrir un mercado que, basado en

la importacin, exista desde haca muchos aos: el segmento de Reacabados de
pinturas DuPont.
Pioneros en el desarrollo de esta Planta, se pueden mencionar a los seores Andy

Show, Gerente General; Joe Hickey, Asesor de Diseo, Malcolm Rosenbaum,
Gerente de Planta; Gene Andr, Gerente Tcnico; Ed Miller en Administracin; Lou
Bachman, Asesor y Rafael Padrinos, Qumico de Desarrollo. Con una excelente
concepcin de garanta de servicio, calidad e integracin vertical, la Planta fabricara
9
resinas, dispersiones y productos terminados, de forma que una etapa alimentara a la
otra.
A lo largo de todos stos aos nuestra compaa ha ido ocupando un lugar cada
vez ms relevante en el desarrollo econmico de Venezuela, donde para nosotros el
factor ms importante en el crecimiento y desarrollo, ha sido siempre, al capital
humano gracias al cual la Compaa ha podido evolucionar satisfactoriamente y
adaptarse a las diferentes realidades de un pas con grandes oportunidades. Estas
mismas oportunidades han acompaado al Capital Humano durante la historia de la
Compaa, en forma de un crecimiento continuo y acelerado, acordes con la mstica y
la dedicacin manifiestas en su desempeo diario.
1.3 Misin
Alcanzar el crecimiento sustentable, entendido como una actitud para crear valor
para los accionistas y la sociedad, disminuyendo el impacto ambiental de nuestras
operaciones en las cadenas de valor en las que actuamos.
1.4 Visin
Ser la empresa cientfica ms dinmica del mundo, ofreciendo soluciones
sustentables esenciales para una vida mejor, ms segura y ms sana para las personas
de todo el mundo.
1.5 Valores
Nuestros valores corporativos son un legado de ms de dos siglos de hacer
negocios, la esencia misma de todo lo que hacemos.
Seguridad y Salud: desde nuestros orgenes la Seguridad ha sido parte de

nuestra cultura. Estamos convencidos de que todas las lesiones, enfermedades
ocupacionales e incidentes ambientales y de seguridad pueden ser prevenidos.
Nuestra meta para todos ellos es Cero, y por tal motivo trabajamos siempre
10
enfocados en mantener estrictos estndares en todas nuestras operaciones,
hacindolos adems extensivos a nuestros empleados y sus familias.
Liderazgo en la Proteccin del Medio Ambiente: el crecimiento sustentable es
parte fundamental de nuestras operaciones, y por eso protegemos las
comunidades donde estamos presentes, reduciendo al mximo nuestro impacto
ambiental. Nuestro compromiso se refleja en el desarrollo de nuevos productos y
procesos que no afecten al medio ambiente, estableciendo estrategias que,
adems de lograr negocios exitosos, no mermen los recursos de futuras generaciones.
tica: valoramos la tica como parte fundamental de nuestro negocio. Nuestra
actuacin se rige de acuerdo a las leyes y normas de los pases donde operamos pero,
ms an, actuamos bajo nuestro Cdigo de Conducta, que rige todas las relaciones
comerciales que llevamos a cabo. Permanentemente reforzamos este valor con todos
los pblicos con los que nos relacionamos, a fin de consolidarnos como una empresa
respetada mundialmente.
Respeto por las Personas: las personas son nuestro mayor capital, y por eso
trabajamos continuamente para desarrollar y mantener un ambiente laboral adecuado
para el desarrollo profesional y personal. Tenemos la firme conviccin de que todas
las personas deben ser tratadas con dignidad, respeto y equidad. Por este motivo el
trato que se ejerce a nivel interno es exactamente el mismo con el que cada uno de los
empleados se relaciona con quienes interacta: clientes, proveedores e integrantes de
la comunidad en general.
Dupont en el Mundo
La historia de DuPont comienza en 1802, con la instalacin de una fbrica de
plvora en Estados Unidos. En el siglo XX, la compaa evolucion hacia el rea de
la qumica y la energa. Actualmente, en su tercer siglo de vida, ofrece soluciones
basadas en la ciencia que mejoran la calidad de vida de las personas de todo el
mundo.
11
La amplia y variada oferta de productos y servicios DuPont se agrupa en cinco
reas:
Agricultura & Nutricin: el crecimiento sustentable tiene sentido en la medida
en que la provisin de alimentos sea ms abundante, segura y nutritiva. La misin de
estos negocios es entregar nutricin a travs de ms y mejores campos cultivados y
alimentos ms saludables, al tiempo que desarrollamos soluciones para ayudar al
mundo a satisfacer sus necesidades de energa. Marcas como Stinger, Finesse,
Semillas Pioneer y Solae ayudan a dar respuesta a las necesidades de la
sociedad.
Revestimientos & Tecnologas de Color: estamos alcanzando los desafos de
descubrir y desarrollar soluciones innovadoras para satisfacer las necesidades del
mundo moderno, donde las percepciones y los colores cobran mayor importancia. En
este contexto, DuPont est desarrollando nuevas tecnologas para mercados cada da
ms exigentes. A travs de marcas como: TiPure, Duxone y Chroma ofrecemos
respuesta a la demanda global de productos que protejan y agreguen funcionalidad a
distintas superficies.
Electrnica & Tecnologas de Comunicacin: cuando convergen la tecnologa y la
ciencia, pueden suceder cosas extraordinarias. La luz se transforma en energa
elctrica y emergen nuevas fuentes de energa alternativas. Chips cada vez ms
pequeos y componentes ubicados en el centro de dispositivos ms rpidos
posibilitan una nueva y sofisticada manera de conectarse globalmente. DuPont est
abriendo el camino hacia un mundo de nuevas posibilidades. Algunas de nuestras
marcas como Cyrel, Suva, Isceon, Teflon y Cyrel Fast ayudan a lograr que
la tecnologa se desarrolle de manera ms rpida y menos costosa.
Materiales de Alta Performance: el crecimiento sustentable adquiere diferentes
formas. Los avances en las tecnologas del plstico pueden ayudar, por ejemplo, a
salvar la vida de las personas durante un accidente de automvil. Los desarrollos en
aditivos con polister pueden mejorar la eficacia ambiental de las tuberas de gas. Las
resinas mejoradas pueden otorgar a los telfonos celulares la durabilidad necesaria
12
para resistir el uso diario. Cuando los productos son fabricados para durar... son
fabricados para perdurar. Marcas como Surlyn, Zytel, Delrin, Bynel y
Fusabond colaboran para mejorar el desempeo de productos cada vez ms
complejos.
Seguridad & Proteccin: constantemente se presentan desafos para la salud y
seguridad de las personas. Aparecen nuevas enfermedades. La gran cantidad de
infecciones que surgen hacen que el paciente enfermo sea an ms vulnerable. Los
desastres naturales amenazan con arrebatar la vida de los seres humanos. Contener a
las personas en tiempos de peligro y anticiparnos a las nuevas amenazas forma parte
del trabajo de todos los das de DuPont. Corian, Tyvek, Kevlar, Virkon,
Nomex, Sontara y Consultora en Seguridad son algunas de las marcas que
ofrecemos en estas reas.
Dupont En Amrica Latina

La compaa tiene presencia en Amrica Latina desde el ao 1925. En la
actualidad, a travs de nuestras subsidiarias, estamos presentes en Argentina, Brasil,
Chile, Ecuador, Mxico, Colombia y Venezuela. Adems, junto a nuestra red de
representantes, distribuidores y joint-ventures llegamos a tener operaciones en ms de
17 pases de la regin, habiendo experimentado un importante crecimiento en los
ltimos aos.
Posicin Competitiva
Comprometeremos nuestras energas y recursos por la continua superioridad
de la calidad de nuestra oferta total de productos y servicios, tiempo de respuesta y
costo al ser comparados con la de nuestros competidores ms fuertes. Nos
concentraremos en negocios y mercados con significado estratgico.
13
Administracin de la Seguridad
La planificacin y programacin de todas las actividades destinadas a promover la
seguridad en Planta, son realizadas por los diferentes comits y sub-comits bajo un
esquema establecido por un programa denominado Responsabilidad Integral.
Este programa comprende seis (6) cdigos de prcticas gerenciales dirigidos a

cubrir diferentes aspectos de la seguridad, la salud y la proteccin al medio ambiente,
a seguir:
1.-Acercamiento a la Comunidad y Respuesta a Emergencias (A.C.O.R.E.): Este

cdigo de prctica gerencial persigue el enfatizar un dilogo amplio e interacciones
con mltiples auditorios, incluyendo a nuestro empleados, el pblico en general,
agencias oficiales del gobierno y personas que atienden a las emergencias. Este
programa mantiene un dilogo constante con nuestras comunidades vecinas para
contestar a todas sus preguntas e inquietudes sobre seguridad, salud y ambiente.
Este cdigo logra el doble objetivo de cultivar buenas relaciones con la comunidad
y el formular estrategias que permitan garantizar la seguridad e integridad de nuestros
trabajadores y de la comunidad, en caso de ocurrir una emergencia relacionada con
nuestros materiales, nuestros procesos o nuestros productos.
2.- Prevencin de la Polucin: Diseado para promover los esfuerzos de la

industria para proteger la salud y el medio ambiente, mediante la reduccin de
generacin de desechos y emisiones, contaminantes, junto con polticas para
promover y mantener buenas prcticas en el manejo de los desechos industriales.
Este cdigo va ms all de toda regulacin gubernamental y de los programas
industriales existentes al enfocarse directamente en: a) reducciones de largo alcance
en las cantidades liberadas a la atmsfera, cuerpos de agua y a la tierra; b) reduccin
continua en la cantidad de desechos generados en nuestras instalaciones; C) manejo
responsable de todos los desechos y liberaciones remanentes.
14
3.- Distribucin: Este cdigo de prctica gerencial est diseado para reducir los
riesgos potenciales que puedan acarrear, el transporte y almacenamiento de nuestros
productos, al pblico en general los transportistas, nuestros clientes, los contratistas y
trabajadores de nuestra Compaa, y el medio ambiente. Este cdigo aplica a todo
medio de transporte, envo de materias qumicas, transporte de desechos
qumicos y a toda actividad de distribucin almacn, manejo, transferencia y
reempaque) mientras que nuestros productos se encuentren en trnsito entre nuestras
instalaciones y nuestros clientes.
4.- Gerencia de Seguridad de Procesos (G.S.P.): Destinado a definir claramente

las condiciones bajo las cuales operan los diversos procesos que manejan materiales
riesgosos y los riesgos de seguridad involucrados, para que as las personas que
operan dichos procesos lo hagan con seguridad para s mismo, sus compaeros y la
comunidad en general.
5.- Seguridad y Salud Ocupacional: Este cdigo de prctica gerencial persigue

regular todas las condiciones de trabajo para que ste se realice en un ambiente
seguro y agradable, que permita evitar accidentes y enfermedades ocupacionales. Este
cdigo provee el marco de referencia necesario para identificar y evaluar los riesgos,
prevenir actos y condiciones inseguras, mantener y mejorar la salud de nuestros
trabajadores y crear un ambiente de comunicacin de tems relacionados con la
seguridad y salud ocupacional de todos nuestro empleados.
6.- Seguridad Integral del Producto: El cdigo de Seguridad Integral del

Producto tiene como finalidad el integrar conceptos de Seguridad, Salud y Proteccin
al medio ambiente (SHE) en el diseo, manufactura, mercado, distribucin, uso,
reciclado y disposicin de todos nuestros productos. Este cdigo est diseado para
promover el manejo seguro de nuestros productos en todas sus etapas, desde la
manufactura inicial a la distribucin, venta y posterior utilizacin, enfatizando la
necesidad de que toda persona que maneja nuestros productos lo realice con
15
responsabilidad, de manera tal que, le permita mantener un ambiente seguro y
saludable.
1.6 Estructura Organizativa de la Empresa
La organizacin de la Planta de Valencia se describe a continuacin:
Organigrama General de la Empresa
GerenteGeneral y GerentedeDivisinAutomotriz
DPC ReginAndina
JorgeHoutman
Asistente Ejecutivo
Isabel Diederichs
Gerente de Divisin Reacabados

Gerente de Planta
Automotriz y Dics Regin Andina
DPC Planta Valencia
Rafael Mndez
Sergio Rodrguez
Gerente de Recursos Humanos de

Venezuela y Regin Andina
Contralor Regin Andina
Mara Eugenia Gmez
Froy Belandria
Lder de Finanzas
Lder IT Venezuela
DPC Regin Andina
Vicencio Mrida
$orelys Fraga
16
1.7 Organigrama del Departamento de Finanzas
GerenteGeneral y GerentedeDivisinAutomotriz
DPC ReginAndina
JorgeHoutman
Contralor Regin Andina
Froy Belandria
Lder de Finanzas
DPC Regin Andina
$orelys Fraga
Analista Financiero Analista Financiero Analista Financiero Analista De Creidito y Analista de Costos
Cobranza
Mayra Martnez Cristy Sulbaran Flix Tovar Karennis Torrealba
Jeisy Rodrguez
Pasante de Costos
Gabriel Medina
Fuente: DuPont Performance Coatings de Venezuela (2012)
1.8 Actividades desarrolladas por el pasante
Prestar apoyo en el rea de manufactura.
17
Registrar diariamente los libros de productos controlados por el CICPC y
DAEX.
Analizar diariamente las rdenes de produccin.
Generar reporte de costos variables y fijos cuando lo soliciten.
Procesar Rework y sobrantes.
Registrar en Excel las explicaciones de diferencia de inventario.
Archivar los ajustes de inventarios, rework procesados, consumos
miscelneos y cualquier otro documento que manejemos en el rea de costos.
Archivar soportes de inventario cclico.
Revisin semanal de os centros de costos.
Realizar el archivo de GTDB cuando se realicen ventas de exportacin.
18
CAPTULO II
EL PROBLEMA
2.1 Planteamiento del problema
En este mundo tan competitivo las empresas se han visto en la imperante

obligacin de innovar constantemente, cosa que en estos tiempos tan globalizados les
permite mantenerse en un mercado mundial tan acelerado y de firmes cambios. Si las
empresas quieren mantenerse en una productividad generadora ya sea de bienes o
servicios, debe adoptar las mejores estrategias que les permitan ser cada vez ms
eficaces y eficientes en el uso de los recursos, tanto financieros como de capital
humano. Por supuesto est claro que toda empresa que cumple un proceso
productivo debe mantenerse en el da a da marcando pautas para con el menor de los
recursos tener el mximo beneficio, esto sin descuidar la calidad en todos sus
procesos.
Las organizaciones evidentemente van creciendo a travs del tiempo, esto para
responder a las necesidades tanto de la organizacin como del mercado en el cual
compite, y es que a medida que crecen las necesidades, crecen los requerimientos,
fenmenos estos que van agarrados de la mano, ya que as lo exige el entorno, es
consecuencia de un verdadero proceso competitivo. Cuando las empresas se
encuentran bien organizadas estas se ven en la obligacin de generar inversiones para
su propio desarrollo y expansin. En tal sentido las grandes, medianas y pequeas
empresas desarrollan un departamento dentro de la organizacin para el manejo y
control de la produccin y todos sus componentes que intervienen en este proceso
tales como: materia prima, procesos y productos terminados, que van a conformar el
inventario de la empresa. El termino inventario encierra los bienes en espera de su
venta (las mercancas de una empresa comercial, y los productos terminados de un
19
fabricante), los artculos en proceso de produccin y los artculos que sern
consumidos directa o indirectamente en la produccin
Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. Los
inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos terminados
absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que
nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo
constante de produccin, facilitando su programacin.
Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la

empresa. Sin ellos en la empresa existe una situacin "de la mano a la boca",
comprndose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de
produccin, es decir, comprando y consumiendo. Cualquier irregularidad en este
proceso, ya sea de compra, materia prima, productos en procesos y productos
terminados generara fallas en el manejo y distribucin de los mismos. En tal sentido
la empresa DuPont Performance Coatings de Venezuela, c.a., empresa dedicada a la
elaboracin y/o produccin, distribucin y venta de todo tipo de pintura a nivel
industrial (automotriz, repuestos de vehculos, tubos industriales, etc.) amerita un
planteamiento de solucin para esta rea, a pesar de ser una trasnacional con
operaciones a nivel mundial, existen algunas pequeas deficiencias que corregir en su
departamento de inventario, el cual es manejado por el departamento de costos.
Ejemplo de esto se encuentra en las diferencias que se encuentran a la hora de realizar
el reconteo del inventario mensual, en donde se evidencia un 90% de confiabilidad,
sin embargo a pesar de encontrarse dentro de los estndares de las polticas de la
empresa, la intencin es disminuir la merma y aumentar la confiabilidad de los
inventarios entre un 95 a 97%, y de esta manera se habla de una mayor eficacia,
eficiencia y rentabilidad de la entidad, adems de tener algunas deficiencias de
organizacin por fallas en los controles internos en el manejo de los inventarios. Para
lo cual es necesario Disear un Procedimiento para el Control Interno del Manejo del
20
Inventario en el Departamento de Costos de la empresa, con el fin de establecer los
parmetros de control interno, que permita una adecuada proteccin de los
inventarios.
Ante lo anteriormente expresado se planteo la bsqueda de una solucin a la

problemtica existente con el Diseo de un Procedimiento para el Control Interno del
Manejo del Inventario en el Departamento de Costos de la empresa DuPont
Performance Coatings de Venezuela, C.A. para lo cual se plantea la siguiente
interrogante: Ser este procedimiento de control interno de inventario la solucin
para disminuir la problemtica de la empresa?.
2.2 Formulacin del Problema
Cules son los procedimientos que se deben establecer o implementar para

mejorar el control Interno en el manejo del inventario en el departamento de costos de
la empresa DuPont Performance Coatings de Venezuela, C.A.?
2.3 Objetivo General

Disear el procedimiento para el Control Interno del Manejo del Inventario en
el Departamento de Costos de la empresa DuPont Performance Coatings de
Venezuela, C.A.
2.4 Objetivos Especficos

Diagnosticar la situacin Actual del procedimiento de control interno del
manejo de inventario de mercanca que mantiene actualmente la empresa.
Identificar las debilidades para el control interno del manejo de inventario en

el Departamento de Costos de la empresa.
Disear los procedimientos para el manejo de inventario en el Departamento

de Costos de la empresa DuPont Performance Coatings de Venezuela, C.A
21
2.5 Justificacin
Los procedimientos de control de inventario, son factores de vital importancia

en la organizacin, en esta era se ha observado una gran innovacin y desarrollo de
tecnologas de la informacin que ha permitido la evolucin de las tcnicas y
herramientas que son capaces de producir la informacin necesaria para determinar
las fallas y realizar los correctivos a tiempo, en el menor tiempo posible y a bajos
costos.
Cabe destacar que existe una deficiencia en el Control Interno del Manejo del
Inventario en el Departamento de Costos de la empresa DuPont Performance
Coatings de Venezuela, C.A., generando prdidas en los materiales que ingresan a los
diferentes procesos productivos. Su relacin est estrechamente ligada en toda su
extensin con la carrera de Contadura Pblica ya que son parte importante para la
profesin, van de la mano para el proceso general contable y sistemtico.
En tal sentido su importancia radica en que: Al establecer este procedimiento

poseer un impacto psicosocial positivo en la comunidad laboral, la cual
proporcionar a la misma, una informacin confiable, agilizando y facilitando el
trabajo y el control interno tanto material, humano y financiero. Adems permitir a
la gerencia establecer con mayor seguridad la efectividad en el proceso de tomas de
decisiones, ya que este procedimiento de control interno para el manejo de inventario,
ser la base de la operacin de todo el proceso productivo para llegar al inventario
definitivo para la venta, el sistema de compras, las solicitudes y despachos de pedidos
internos.
Por consiguiente se hace necesario e importante el desarrollo de la presente

investigacin para establecer y proponer un sistema de control interno de su
inventario que le permita:
Una segregacin adecuada de las funciones.
22
Registrar oportunamente toda la mercanca que se recibe.
Controlar que todo lo que se despache sea registrado y facturado en el
periodo que se realice la operacin.
Una custodia fsica adecuada de los inventarios.
Proteccin contra el deterioro de la mercanca (condiciones ambientales).
Promover la eficiencia en las operaciones y el acatamiento de las polticas
establecidas para el manejo y uso del inventario.
Una planificacin detallada para la toma fsica del inventario de mercanca.
El solo hecho de saber que dentro de la empresa existe un control interno del
inventario lo suficientemente fuerte que permita una adecuada administracin de los
mismos, servir de incentivo importante para que el personal involucrado en el
manejo, realice sus labores de la manera ms eficiente posible y se convierta en un
instrumento para disuadir a cualquier miembro de la organizacin a cometer un acto
doloso con el inventario de la mercanca.
Por todos los motivos anteriores es necesario expresar que el presente trabajo de
pasanta ser de gran utilidad para la empresa DuPont Performance Coatings de
Venezuela, C.A., ya que la ayuda a mejorar los procedimientos en el control interno
del inventario, adems sirve de apoyo y de antecedente para otros informes de
pasantas que guarden estrecha relacin con el contenido, ya que sus definiciones y
procesos pueden ser de inters general. Y finalmente ser de mucho beneficio para el
proceso de desarrollo intelectual, ya que permite conocer a profundidad en una
empresa todo el sistema de produccin con el control interno del manejo de los
inventarios.
2.6 Alcance
Es de suma importancia conocer el alcance para el trabajo de pasantas ya que el

mismo qued delimitado a un espacio geogrfico especfico, el cual se centra en
23
exclusivamente el departamento de costos, la cual est ligada 100% con los
inventarios en los almacenes de la empresa DuPont Performance Coatings de
Venezuela, C.A. ubicada en Valencia Estado Carabobo, por lo tanto toda la
investigacin del informe de pasantas qued determinada por todos los aspectos
relacionados a los inventarios.
24
CAPTULO III
MARCO REFERE$CIAL CO$CEPTUAL

Para la investigacin se presentan algunos soportes como antecedentes de otros
trabajos de pasantas y bases tericas que sirvieron de sustento, en cuanto a que se
tomaron de referencia para el desarrollo del trabajo Procedimientos para el Control
Interno del manejo de inventarios en el departamento de costos de la empresa DuPont
Performances Coatings de Venezuela, c.a.. Los antecedentes permiten visualizar
nuevas tendencias acerca del tema de estudio, ya que los mismos estn estrechamente
relacionados con el informe desarrollado. En cuanto a la definicin de trminos
bsicos se presentan una serie de conceptualizaciones que ayudaran a entender al
lector algunos puntos que tengan tendencias a desconocer.
3.1 Antecedentes de la investigacin
Para el trabajo de grado se presentan algunos antecedentes de otras

investigaciones es que sirvieron de sustento para el autor de la presente investigacin:
Jimnez, O. (2011) en el trabajo titulado Procedimientos de Control Interno

para el rea de Inventario de la empresa Sexy Arena de Playa, c.a., presentado
ante la Universidad Jos Antonio Pez, en el se desarrollan tcnicas para el control
interno de inventario, con una poblacin censal e igual a la muestra fueron 3 personas
a las cuales se les aplic la tcnica de la encuesta a travs de un cuestionario. En un
proyecto factible, investigacin de tipo descriptivo, observacin directa. Este trabajo
fue de gran importancia y de sustento para el informe de pasanta del investigador,
sirvi de apoyo ya que en l se desarrollan conceptos y definiciones interrelacionadas
con el trabajo en estudio, por lo tanto sirvi de apoyo en todos sus sentidos. En l se
dej evidenciar el desarrollo de un control interno para el inventario, que ayudo a
solucionar la problemtica de la empresa.
25
Gutirrez, Ana (2010), realiz un informe de pasantas titulado: Control
Interno del Inventario de Materiales C.A. Enelven Distribuidora (E$ELDIS)
trabajo desarrollado para la Universidad Central Lisandro Alvarado de Barquisimeto
Estado Lara, el propsito de esta investigacin fue Evaluar el Control Interno del
Inventario C.A. ENELVEN DISTRIBUIDORA (ENELDIS). Fundamentada en las
teoras propuestas por Lpez y Woltz (2001) lvarez (2001), Munich y Garca
(2000), entre otros. Para tal efecto se realiz una investigacin descriptiva, de campo
bajo un diseo no experimental y transaccional, la poblacin fue de 05 sujetos
pertenecientes al Almacn del Centro de Operaciones Armando Clemente. La
obtencin de los datos se realiz a travs de un cuestionario con 2 alterativas de
respuestas para evaluar el control interno del inventario, validado a travs de (05)
expertos en el rea. La confiabilidad se estableci a travs del coeficiente de Alpha de
Cronbach con un ndice significativo de (0.80) el cual me permiti evaluar el control
interno del inventario con el propsito de fortalecer este sistema de control de
inventarios, al mismo su actuacin y dominio en el manejo de los materiales entrantes
y salientes del almacn del Centro de Operaciones Armando Clemente, conociendo
los sistemas de control de inventario que se utilizan en Eneldis, presentando que
aunque existen control de la entrada y salida de materiales, del traspaso, y se aplican
mtodos para el inventario lo cual est fundamentado en las normas, polticas y
procedimientos que la organizacin ha establecido importante afianzar los controles
para el manejo del inventario que permitan minimizar los riesgos y obtener
efectividad de la gestin y altos niveles de desempeo.
Orellana, J. (2010), en su trabajo de investigacin Procedimientos de Control

Interno en el rea de Inventario del Departamento de Servicios Generales bajo
el enfoque Coso Caso en Seguros Carabobo Sucursal Valencia, con una
poblacin de 22 personas se realiz un muestro para la aplicacin de tcnicas
metodolgicas siendo esta muestra de 6 personas, que llevaron al autor a desarrollar
la problemtica planteada, se uso el cuestionario a travs de la entrevista, trabajo de
26
campo de tipo descriptivo, proyecto factible, observacin directa que permiti la
manipulacin directa de la empresa,.
Trabajo de gran importancia ya que se asemeja a la investigacin desarrollada por

el autor del presente informe, sus definiciones sirvieron de gua para el trabajo en
cuestin, adems se busco la solucin a una problemtica existente con caractersticas
semejantes al informe de pasantas desarrollado.
Zarramera, Castillo y Mercado (2009) en el trabajo titulado: Implantacin de

un $uevo Sistema de Control de Inventarios para el Barrio Mario Briceo
Iragorry de la parroquia Sucre, Distrito Capital, en las ltimas dcadas la
automatizacin de los sistemas de informacin por su rendimiento, rapidez en los
procedimientos, seguridad de informacin, la precisin y exactitud minimizando los
errores, es lo que ms se est implementando en las empresas como el avance y
desarrollo organizacional. El presente trabajo de investigacin expone la propuesta de
un diseo de sistema automatizado para el control de inventario, se basa en la mejora
del proceso y control de los materiales destinados a las mejoras de infraestructura del
Barrio Mario Briceo Iragorry El mismo tienen como objetivo general Proponer un
sistema de automatizacin para el control de inventario en las obras, teniendo como
ejemplo las mejoras de infraestructura en el Barrio Mario Briceo Iragorry de la
Parroquia Sucre. De igual manera se enmarca en un proyecto factible cuyo diseo es
de campo donde la recoleccin de datos fue hecha por la observacin y la entrevista,
el instrumento aplicado fue el cuestionario estructurado que consta de 10 tems,
aplicado a una poblacin de 5 individuos, dicho instrumento fue revisado y validado
por los expertos, ms no se hizo la confiabilidad debido a la poca poblacin. Fue de
gran importancia para la presente investigacin ya que en el mismo se plantea una
forma de organizacin con respecto a los inventarios, siendo esta materia
fundamental del trabajo de pasanta.
27
Jimnez, H. (2007) realizo un trabajo titulado Evaluacin del Control Interno
del Departamento del Centro Estadal de Coordinacin Falcn del Ministerio del
Poder Popular para la Infraestructura, esta investigacin tuvo como objetivo la
Evaluacin del Control Interno del Departamento de Almacn del Centro en la ciudad
de Coro del Estado Falcn. Estatal de Coordinacin del Ministerio del Poder Popular
para la Infraestructura (MINFRA Falcn), enmarcado dentro del diseo descriptivo
documental y carcter evaluador. Es bibliogrfico, ya que la situacin planteada
surge de un problema existente; es de naturaleza descriptiva, tipo estudio de campo,
basado en revisin documental, anlisis e interpretacin de informacin escrita. La
informacin se obtuvo de ocho (08) trabajadores del almacn. Las tcnicas aplicadas
fueron la observacin directa, la revisin bibliogrfica y el cuestionario. El
cuestionario estuvo conformado por 43 pregunta, aplicado al personal del
departamento, con el fin de determinar las funciones de depsito, abastecimiento y
suministro en las dependencias de la institucin. En conclusin los resultados
evidencian debilidades en el control interno que brinde seguridad a los activos, as
como la inexistencia de controles de seguridad para proteccin fsica de los
materiales y bienes del MINFRA. Este trabajo fue de gran importancia para el
trabajo de pasantas que se realiz ya que en l se estudiaron procedimientos y
correctivos en materia de controles internos, materia fundamental para el desarrollo
eficiente de la investigacin, guardando una estrecha relacin en sus definiciones,
adems de evidenciar de alguna manera el manejo del almacn, midiendo controles
internos para inventarios.
3.2 Bases Tericas
El objetivo de las bases tericas es enriquecer de una forma metdica y ordenada

el problema mediante un conjunto de conocimientos lo mas solido y actualizado
posible, de modo que permita perseguir y orientar la bsqueda de la informacin
28
deseada, a travs de una definicin adecuada de los distintos trminos actualizados
que se utilizaron en el informe para los efectos de este estudio.
Procedimientos
Segn Catacora, Fernando (1997): El procedimiento viene a ser una norma

detallada de comportamiento a la cual deben adecuarse todos los elementos y
recursos para que el sistema, en su conjunto funcione con eficiencia. Los
procedimientos integran el sistema, o lo que es lo mismo, el procedimiento es un
sistema del sistema total.
Los procedimientos tienen una actuacin muy importante en la consecucin de los

objetivos de toda organizacin, puesto que ellos nos indican la manera de ejecutar las
diferentes rutinas laborales que se llevan a cabo, facilitando las funciones
administrativas. El objetivo de documentar los procedimientos, es el comunicar a los
integrantes de la organizacin el trabajo que deben realizar y como lo deben llevar a
cabo.
Monitoreo
Segn Wittington, P (2005): En su concepcin ms amplia, el monitoreo es una

herramienta de gestin y de supervisin para controlar el avance de los proyectos,
programas o planes en ejecucin, el cual proporciona informacin sistemtica,
uniforme y fiable, permitiendo comparar los resultados con lo que se planific.
A diferencia de la supervisin, el monitoreo se puede efectuar con el anlisis de la

informacin, enviada por los diferentes niveles, sin ir al terreno. Su objetivo es
identificar logros y problemas, determinar su importancia, analizar sus causas, y
adoptar medidas pertinentes en forma inmediata.
29
El monitoreo es una herramienta clave que contribuye a la ejecucin efectiva y
eficiente de las acciones, pues sirve para verificar peridicamente que el trabajo se
est desarrollando de acuerdo a lo que se plane, identificar causas de
incumplimiento de las metas, y adoptar medidas pertinentes en forma inmediata y
oportuna para su correccin.
Planificacin
Segn Wittington, P (2005): Es el proceso de determinar los mayores objetivos

de una organizacin y las polticas y estrategias que condicionaran la adquisicin, uso
y disposicin de los recursos para alcanzar los objetivos, de esta manera toda firma
busca elevar la calidad de todas sus actividades tanto humanas y productivas.
Como puede observarse la planificacin permite analizar las fortalezas y

debilidades de una organizacin a travs de un plan organizado y sistemtico dando
as una manera de enfrentar los problemas y los recursos a utilizar en aquellas reas
sensibles de la compaa.
Inventario
Para Abraham Perdomo Moreno (2006) El inventario es el conjunto de mercancas

o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y
venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico
determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario

aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance
General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de
resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta
y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo
determinado.
30
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios
para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las
materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la
venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de
bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y
los inventarios en trnsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los
sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn
del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances
generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son
usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su

principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de
una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga
a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos
controles
Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y
disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercanca
vendida se convertir en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El
termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una
empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artculos en
proceso de produccin y los artculos que sern consumidos directa o indirectamente
en la produccin. Esta definicin de los inventarios excluye los activos a largo plazo
sujetos a depreciacin, o los artculos que al usarse sern as clasificados.
31
Objetivos
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa.

Colocndolos a disposicin en el momento indicado, para as evitar aumentos de
costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades
reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo
tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.
Administracin de Inventarios
Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del

inventario de acuerdo a como se clasifique y qu tipo de inventario tenga la empresa,
ya que a travs de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o prdidas) de
una manera razonable, pudiendo establecer la situacin financiera de la empresa y las
medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situacin.
Finalidad de la Administracin de Inventarios
La administracin de inventario implica la determinacin de la cantidad de

inventario que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse los pedidos y las
cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes que se toman en
cuenta para conocer lo que implica la administracin de inventario:
Minimizacin de la Inversin en Inventarios
El inventario mnimo es cero, a empresa podr no tener ninguno y producir sobre

pedido, esto no resulta posible para la gran mayora de las empresa, puesto que debe
satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido
pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios para
asegurar los programas d produccin. La empresa procura minimizar el inventario
porque su mantenimiento es costoso.
32
Ejemplo: al tener un milln invertido en inventario implica que se ha tenido que
obtener ese capital a su costo actual as como pagar los sueldos de los empleados y
las cuentas de los proveedores. Si el costo fue del 10% al costo de financiamiento del
inventario ser de 100.000 al ao y la empresa tendr que soportar los costos
inherentes al almacenamiento del inventario.
Afrontando la Demanda
Si la finalidad de la administracin de inventario fuera solo minimizar las ventas

satisfaciendo instantneamente la demanda, la empresa almacenara cantidades
excesivamente grandes del producto y as no incluira en los costos asociados con una
alta satisfaccin ni la prdida de un cliente etc. Sin embargo resulta extremadamente
costoso tener inventarios estticos paralizando un capital que se podra emplear con
provecho.
La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en trminos de la

opcin entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de
mantenimiento del inventario que se requiere.
Importancia
La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos bsicos:
1. Cuantas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento dado.
2. En qu momento deberan ordenarse o producirse el inventario.
3. Que artculos del inventario merecen una atencin especial.
4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del
inventario.
33
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden
ser instantneas, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede
recurrir rpidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el
proceso de produccin.
Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la demanda

del cliente s ira con la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene
inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera, si no una cantidad
adicional para satisfacer la demanda inesperada.
El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de continuidad en

el proceso de produccin. Adems de ser una proteccin contra los aumentos de
precios y contra la escasez de materia prima.
Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias primas

bsicas, tendr que pensar en almacenar una cantidad suficiente al precio ms bajo
que predomine en el mercado, esto tiene como consecuencia una continuacin normal
de las operaciones y una buena destreza de inventario.
La administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de produccin

ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr
la satisfaccin para llegar a obtener un nivel ptimo de produccin. Dicha poltica
consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la
produccin de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la
escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de
mejorar la tasa de rendimiento. Su xito va estar enmarcado dentro de la poltica de la
administracin de inventario:
1. Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los

abastecimientos de los diferentes productos.
34
2. Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en la
categora adecuada.
3. Mantener los costos de abastecimiento al ms bajo nivel posible.
4. Mantener un nivel adecuado de inventario.
5. Satisfacer rpidamente la demanda.
6. Recurrir a la informtica.
Algunas empresas consideran que no deberan mantener ningn tipo de inventario

porque mientras los productos se encuentran en almacenamiento no generan
rendimiento y deben ser financiados. Sin embargo es necesario mantener algn tipo
de inventario porque:
1. La demanda no se puede pronosticar con certeza.
2. Se requiere de un cierto tiempo para convertir un producto de tal manera que

se pueda vender.
Adems de que los inventarios excesivos son costosos tambin son los inventarios
insuficientes, por que los clientes podran dirigirse a los competidores si los
productos no estn disponibles cuando los demandan y de esta manera se pierde el
negocio. La administracin de inventario requiere de una coordinacin entre los
departamentos de ventas, compras, produccin y finanzas; una falta de coordinacin
nos podra llevar al fracaso financiero.
En conclusin la meta de la administracin de inventario es proporcionar los

inventarios necesarios para sostener las operaciones en el ms bajo costo posible. En
tal sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el nivel ptimo de
35
inventario son, los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento, y que
posteriormente, en qu punto se podran minimizar estos costos.
Caractersticas y Anlisis del Inventario
Es necesario realizar un anlisis de las partidas que componen el inventario.

Debemos identificar cules son las etapas que se presentaran en el proceso de
produccin, las comunes o las que se presenta en su mayora son:
Materia Prima
Productos en proceso
Productos terminados
Suministros, repuestos
En caso de materia prima, esta es importada o nacional, si es local existen

problemas de abastecimiento, si es importada el tiempo de aprovisionamiento.
La obsolencia de los inventarios, tanto por nueva tecnologa como por desgaste
tiempo de rotacin, tienen seguro contra incontinencias, deber realizarse la
inspeccin visual de dicha mercadera. Se debe saber la forma de contabilizacin de
los inventarios. Correcta valorizacin de la moneda empleada para su contabilizacin.
Se debe conocer la poltica de administracin de los inventarios: con quienes se

abastecen, que tan seguro es, preocupacin por tener bajos precios y mejor calidad;
cuantos meses de ventas mantienen en materia prima, productos en procesos y
productos terminados; cual es la rotacin de los inventarios fijada o determinada.
reas involucradas en la administracin ya sea el Gerente de Produccin, Gerente de
Marketing, Gerente de Ventas o Finanzas, etc. Como se realiza el control de los
inventarios en forma manual o computarizada. Tecnologa empleada.
36
Naturaleza y liquidez de los inventarios, caractersticas y naturaleza del producto,
caractersticas del mercado, canales de distribucin, analizar la evolucin y la
tendencia.
Tcnicas de Administracin de Inventarios
Los mtodos comnmente empleados en el manejo de inventarios son:
El sistema ABC.
El modelo bsico de cantidad econmico de pedido CEP.
El Sistema ABC
Una empresa que emplea est sistema debe dividir su inventario en tres grupos: A,
B, C. en los productos "A" se ha concentrado la mxima inversin. El grupo "B" est
formado por los artculos que siguen a los "A" en cuanto a la magnitud de la
inversin. Al grupo "C" lo componen en su mayora, una gran cantidad de productos
que solo requieren de una pequea inversin. La divisin de su inventario en
productos A, B y C permite a una empresa determinar el nivel y tipos de
procedimientos de control de inventario necesarios. El control de los productos "A"
debe ser el ms cuidadoso dada la magnitud de la inversin comprendida, en tanto los
productos "B" y "C" estaran sujetos a procedimientos de control menos estrictos.
Administracin Del Inventario
Los inventarios ms comunes son los de: materias primas, productos en proceso y
productos terminados. La administracin de los inventarios depende del tipo o
naturaleza de la empresa, no es lo mismo el manejo en una empresa de servicios que
en una empresa manufacturera.
37
Tambin depende del tipo de proceso que se use: produccin continua, rdenes
especficas y montajes o ensambles. En procesos de produccin continua las materias
primas se adquieren con anticipacin y el producto terminado permanece poco tiempo
en el inventario.
En procesos de rdenes especficas la materia prima se adquiere despus de recibir

el pedido o la orden y el producto terminada prcticamente se entrega
inmediatamente despus de terminado. En mtodo de produccin por proceso de
montaje requiere, en general, ms inventarios de productos en proceso que los
sistemas continuos pero menos que los procesos por rdenes.
Sin embargo la administracin del inventario, en general, se centra en 4 aspectos

bsicos:
1) Cuantas unidades deberan ordenarse (o producirse) en un momento dado?
2) En qu momento debera ordenarse (o producirse) el inventario?,
3) Que artculos del inventario merecen una atencin especial?,
4) Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos de los
inventarios?
Costos del Inventario
La meta de la administracin de inventarios consiste en proporcionar los

inventarios que se requieren para mantener las operaciones al ms bajo costo posible.
Costos Totales del Inventario:
A.- Costos de Mantenimiento
Comprende los costos de almacenamiento, de capital y de depreciacin (mermas y

desusos).
38
Para determinarlo se debe calcular primero el costo porcentual por ao por el
mantenimiento.
Para su clculo debemos tomar en cuenta lo siguiente:
Inventario promedio = A = unidades por orden / 2 = (S/N)/2
S = unidades que se van a comprar todo el ao
N = el nmero de compras que se hacen
P = precio de compra
C = costo porcentual por ao por el mantenimiento del inventario.
Para calcular C se toman todos los costos como son: costos de financiamiento
(costo de capital inversin promedio en el inventario), almacenamientos, seguros,
mermas. Estos se suman y se dividen entre la inversin promedio del inventario
(A*P)
Ya calculando C, para determinar el costo total de mantenimiento sera:

CTM = costo total de mantenimiento = C*P*A
B.- Costos de Ordenamiento
Estos son los costos de colocar una orden y de recibirla (normalmente son costos
fijos independientemente del tamao de la orden).
Costo total de ordenar = CTO = F*N
F = costo fijo por orden
N = nmero de rdenes colocadas en el ao.
39
N Puede ser calculada. N = S / 2
Entonces, tambin se puede expresar el costo total de ordenar de la siguiente

manera:
Costo total de ordenar = CTO = F * (S / 2A)
C.- Costos Totales del Inventario
CTI = CTM + CTO
= (C * P * A) + F (S / 2A) y si A = Q / 2 entonces
CTI = C * P * (Q / 2) + F * (S / Q)
El Modelo de la Cantidad Econmica de la Orden
a.- La cantidad econmica de la orden es la cantidad de inventario ptimo, o de costo

mnimo, que debera ordenarse
EOQ = 2FS / CP
EOQ = cantidad econmica de la orden, o cantidad ptima que deber

ordenarse
F = costo fijo de colocar y recibir una orden
S = ventas anuales en unidades
C = costos anuales de mantenimiento expresados como un porcentaje del

valor promedio del inventario
40
P = precio de compra de los productos, es el precio al que compra la
Empresa
B.- Punto De Reorden
El punto de reorden es el nivel de inventario que determina el momento en que se

debe colocar una orden
Punto de reorden = plazo de tiempo en semanas X consumo semanal

C.- Mercancas en Trnsito
Son los productos que se han pedido pero que aun no llegan y entran al inventario
Punto de reorden = plazo de tiempo X consumo semanal - mercanca en
trnsito
D.- Inventarios de Seguridad
Es el inventario adicional que se mantiene para protegerse contra los cambios en

las ventas esperadas o demoras en la produccin o en el abasto de los productos.
El mantener este inventario incrementa el inventario promedio que se tiene

durante el ao y como consecuencia de esto tambin se aumenta el costo anual de
mantenimiento del inventario
E.- Descuentos por Cantidad
Cuando se ofrece un descuento por incrementar el nmero de piezas compradas se

deben tomar en cuenta dos aspectos: 1.- el costo de mantenimiento del inventario
aumentar porque la inversin en el inventario se aumenta, 2.- se tiene un ahorro en
los productos comprados al disminuir su precio: entonces se deben comparar los
resultados de estos dos aspectos para determinar si es conveniente aceptar el
descuento y comprar ms cantidad
41
Modelo Bsico de Cantidad Econmica de Pedidos
Uno de los instrumentos ms elaborados para determinar la cantidad de pedido

ptimo de un artculo de inventario es el modelo bsico de cantidad econmica de
pedido CEP. Este modelo puede utilizarse para controlar los artculos "A" de las
empresas, pues toma en consideracin diversos costos operacionales y financieros,
determina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total. El
estudio de este modelo abarca: 1) los costos bsicos, 2) Un mtodo grafico, 3) un
mtodo analtico.
Costos Bsicos:
Excluyendo el costo real de la mercanca, los costos que origina el inventario

pueden dividirse en tres grandes grupos: costos de pedido, costos de mantenimiento
de inventario y costo total. Cada uno de ellos cuenta con algunos elementos y
caractersticas claves.
Costos de Pedidos:
Incluye los gastos administrativos fijos para formular y recibir un pedido, esto es,
el costo de elaborar una orden de compra, de efectuar los limites resultantes y de
recibir y cortejar un pedido contra su factura. Los costos de pedidos se formulan
normalmente en trminos de unidades monetarias por pedido.
Costos de Mantenimiento de Inventario:
Estos son los costos variables por unidad resultantes de mantener un artculo de
inventario durante un periodo especfico.
En estos costos se formulan en trminos de unidades monetarias por unidad y por

periodo. Los costos de este tipo presentan elementos como los costos de almacenaje,
42
costos de seguro, de deterioro, de obsolescencia y el ms importante el costo de
oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario.
Costos Totales:
Se define como la suma del costo del pedido y el costo de inventario. En el

modelo (CEP), el costo total es muy importante ya que su objetivo es determinar el
monto pedido que lo minimice.
Mtodo Grfico:
El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en determinar el monto de pedido

que reduzca al mnimo el costo total del inventario de la empresa. Esta cantidad
econmica de pedido puede objetarse en forma grfica representando los montos de
pedido sobre el eje x, y los costos sobre el eje y, el costo total mnimo se representa
en el punto sealado como CEP. El CEP se encuentra en el punto en que se cortan la
lnea de costo de pedido y la lnea de costo de mantenimiento en inventario. La
funcin de costo de pedido vara en forma inversa con la cantidad de pedido. Esto
significa que a medida que aumenta el monto de pedido su costo de pedido disminuye
por pedido. Los costos de mantenimiento de inventario se relacionan directamente
con las cantidades de pedido. Cuanto ms grande sea el monto del pedido, tanto
mayor ser el inventario promedio, y por consiguiente, tanto mayor ser el costo de
mantenimiento de inventario.
La funcin del costo total presenta forma de U, lo cual significa que existe un
valor mnimo para la funcin. La lnea de costo total representa la suma de los costos
de pedido y los costos de mantenimiento de inventario en el caso de cada monto de
pedido.
43
Mtodo Analtico:
Se puede establecer una frmula para determinar la CEP de un artculo

determinado del inventario. Es posible formular la ecuacin del costo total de la
empresa. El primer paso para obtener la ecuacin del costo total es desarrollar una
expresin para la funcin de costo de pedido y la de costo de mantenimiento de
inventario. El costo de pedido puede expresarse como el producto del costo por
pedido y el nmero de pedidos. Como dichos nmeros es igual al uso durante el
periodo dividido entre la cantidad de pedido (U)/(C), el costo de pedido puede
expresarse de la manera siguiente. Costo de pedido = PxU/Q El costo de
mantenimiento de inventario se define como el costo por pedido de mantener una
unidad, multiplicando por el inventario promedio de la empresa (Q/2). Dicho
inventario se define como la cantidad de pedido dividida entre 2. El costo de
mantenimiento se expresa. Costo de mantenimiento = MxQ/2
A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos, Q, el costo de pedido

disminuir en tanto que el costo de mantenimiento de inventario aumenta
proporcionalmente.
La ecuacin del costo total resulta de combinar las expresiones de costo de pedido
y costo de mantenimiento de inventario como sigue. Costo total = (P x U/Q) mas
(MxQ/2).
Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que minimiza la funcin de
costo total, la CEP debe despejarse y se obtiene la siguiente frmula. CEP = 2PU/M.
Punto de reformulacin. Una vez que empresa ha calculado su cantidad econmica de
pedido debe determinar el momento adecuado para formular un pedido. En el modelo
CEP se supone que los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del
inventario llega a cero. De hecho se requiere de un punto de reformulacin de pedidos
que se considere el lapso necesario para formular y recibir pedidos.
44
Suponiendo una vez ms una tasa constante de uso de inventario, el punto de
reformulacin de pedidos puede determinarse mediante la siguiente frmula. Punto de
reformulacin = tiempo de anticipo en das x uso diario.
Control de la Produccin
Para obtener un control sobre la existencia de inventario debemos tomar en cuenta

tres variables que resultan sumamente importantes que son:
1. El nivel de ventas de la empresa.
2. La longitud y la naturaleza terica de los procesos de produccin.
3. La durabilidad en comparacin con la caducaron del producto terminado.
El director de produccin debe tomar decisiones concernientes a la manera de

distribuir la capacidad productiva, de acuerdo a la demanda y la poltica de
inventarios.
Es necesario determinar el nmero de cada componente (materia prima, Partes

compradas, partes fabricadas) que se necesitan para las cantidades de cada producto
que se desean fabricar. El nmero de unidades de cada componente que debe
fabricarse o comprarse debido a existencia disponible no asignada, ordenes
pendientes en produccin y de compras y un inventario final deseado en este periodo.
Todo inventario representa un costo en cualquier empresa por eso los costos son una
parte fundamental de controlar y evaluar dentro del proceso de la administracin de
inventario.
Control de Inventario
Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos

departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado de control sobre los productos,
45
a medida que los mismos se mueven a travs de los distintos procesos de inventarios.
Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar
presupuestos y pronsticos de ventas y produccin hasta la operacin de un sistema
de costo por el departamento de contabilidad para la determinacin de costos de los
inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones
generales son: Planeamiento, compra u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin,
embarques y contabilidad.
Planeamiento
La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a

inventarios, la constituye el presupuesto o pronostico de ventas. Este debe ser
desarrollado por el departamento de ventas.
Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de la

materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al
presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos
tendrn alguna variacin con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un
control global de las actividades de produccin, niveles de inventarios y ofrecen una
base para medir la efectividad de las operaciones actuales.
Compra u Obtencin
En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos

responsabilidades separadas: Control de produccin, que consiste en determinar los
tipos y cantidades de materiales que se quieren. Compras, que consiste en colocar la
orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del
material.
46
Recepcin
Debe ser responsable de lo siguiente:
La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido

debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados
con una copia aprobada de la orden de compra.
La prelacin de informes de recepcin para registrar y notificar la recepcin y

aceptacin.
La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u

otros lugares determinados. Como precaucin contra la apropiacin indebida
de activos.
Almacenaje
Las materias primas disponibles para ser procesadas o armadas (ensambladas), as

como los productos terminados, etc., pueden encontrarse bajo la custodia de un
departamento de almacenes. La responsabilidad sobre los inventarios en los
almacenes incluye lo siguiente:
a. Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son

correcta.
b. Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los

elementos y las extracciones no autorizadas.
c. Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida

para produccin o embarque.
47
Produccin
Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico, control

interno de los inventarios, incluye lo siguiente:
a. La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los

inventarios.
b. Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados, etc.,

de modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios.
Puedan ser debidamente ajustados en los registros.
La informacin rpida y precisa de parte de la fbrica, constituye una necesidad

para el debido funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de control
de produccin.
Embarques
Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los
inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de embarque,
debidamente aprobadas y preparadas independientemente.
Contabilidad
Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de
los inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los procesos de
adquisicin, produccin y venta. Es decir la administracin del inventario se refiere a
la determinacin de la cantidad de inventario que se debera mantener, la fecha en que
se debern colocar las rdenes y la cantidad de unidades que se deber ordenar cada
vez. Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para
las utilidades.
48
Tipos de Inventarios
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, vara ampliamente
entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es
una gran variedad de artculos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su
utilizacin en los siguientes tipos:
Inventarios de Materia Prima
Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del

producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artculos (materia
prima) y materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un
articulo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la
produccin se les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en cantidades los
suficientemente importantes del producto acabado. La materia prima, es aquel o
aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en
un producto terminado.
Inventarios de Productos en Proceso:
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos

que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos
parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a
los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de
produccin en un momento dado.
Una de las caractersticas de los inventarios de producto en proceso es que va

aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el
producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.
Inventarios de Productos Terminados:
49
Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al
almacn de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminacin
total y que a la hora de la toma fsica de inventarios se encuentren aun en los
almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de inventarios de
productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta
dado por la demanda.
Inventarios de Materiales y Suministros
En el inventario de materiales y suministros se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de

industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento
de agua.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la

industria, dentro de estos artculos de consumo los ms importantes son los
destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles y
lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.
Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y

aparatos operativos, los artculos de reparacin por su gran volumen necesitan
ser controladores adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a
sus necesidades.
Inventario de Seguridad
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el

aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el aumento imprevisto de
la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo est
50
ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la demanda y la variacin de las demoras
de la entrega.
Costos de Inventarios
Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos
unitarios. La gestin de inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos de
costos:
Costos Asociados a los Flujos
Son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del fin. Mientras
que los asociados a la inversin son aquellos financieros relacionados con
depreciacin y amortizacin. Dentro del mbito de los flujos habr que tener en
cuenta los costos de los flujos de aprovisionamiento (transporte), aunque algunas
veces sern por cuenta del proveedor, y en otros casos estarn incluidos en el propio
precio de mercanca adquirida. Ser necesario tener en cuenta tanto los costos de
operacin como los asociados a la inversin.
Costos Asociados a los Stock:
En este mbito debern incluirse todos los relacionados con inventarios. Estos
serian entre otros costos de almacenamiento, deterioros y degradacin de mercancas
almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de rupturas de stocks, en este caso
cuentan con una componente fundamental los costos financieros de las existencias,
todo estos ya sern explicados ms adelante.
Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de los inventarios habr que
tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise
calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo para decidir el
51
tamao optimo del pedido), ya que los costos no evitables, por propia definicin
permanecern afuera sea cual fuere la decisin tomada.
Costos Asociados a los Procesos
Por ltimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes
conceptos que deben imputarse de esta manera destacando los costos de las
existencias que se clasificaran en: Costos de compras, de lanzamientos de pedidos y
gestin de actividad. Un caso paradigmtico es el siguiente. En general, los costos de
transporte se incorporan al precio de compras. Por qu no incorporan tambin los
costos de almacenamiento, o de la gestin de los pedidos?, como consecuencia de que
en la mayora de los casos se trata de transporte por cuenta del proveedor incluidos de
manera ms o menos tctica o explicita en el precio de adquisicin.
Pero incluso cuando el transporte est gestionado directamente por el comprador se

mantiene esta prctica, arenque muchas veces el precio del transporte no es
directamente proporcional al volumen de mercancas adquiridas, sino que depende
del volumen transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del
transporte se convierte tambin en parte del costo de lanzamiento del pedido.
Mtodos de Costeo de Inventarios
Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos
unitarios para determinar el costo de los inventarios. Los mtodos de costeo de
inventarios son: costo unitario especfico, costo promedio ponderado, costo de
primeras entradas primeras salidas (PEPS), y costo de ltimas entradas primeras
salidas (UEPS).
Bienes races. Estas empresas costean, por lo general, sus inventarios al costo
unitario especfico de la unidad en particular. Por ejemplo, un concesionario de
automviles tiene dos vehculos en exhibicin; un modelo "x" que cuesta $14,000 y
52
un modelo "y" equipado que cuesta $17,000. Si el concesionario vende el modelo
equipado en $19,700; el costo de mercanca vendida es de $17,000 el costo especfico
de la unidad; el margen bruto en esta venta es de $2,700 ($19,700 - $17,000). Si el
automvil "x" es el nico que queda en el inventario disponible al final del periodo, el
inventario final es de $14,000.
Registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad
utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios
utilizados para calcular el costo de las mercancas vendidas. Bajo PEPS, los primeros
costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las
mercancas vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras
Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras ms recientes.
Costo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (Ueps):
El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por
compras de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que
entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas
vendidas. Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial y
las compras primeras del periodo) en el inventario final.
Control Interno Sobre Inventarios:
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas
tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control
interno sobre los inventarios incluyen:
1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual
sistema se utilice
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque
53
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
descomposicin.
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los
registros contables.
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo
unitario.
6. Comprar el inventario en cantidades econmicas.
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, o
cual conduce a prdidas en ventas.
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el
gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.
Con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales

los procesos y tcnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar
que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera ms
simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen
rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
3.3 Definicin de Trminos
Control: es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en

uso o la prestacin de servicios.
Costo: Es el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio

de una actividad econmica destinada a la produccin de un bien o servicio
Costos fijos: No cambian a pesar de los cambios en un factor de costo.
Costos directos: Son aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una

orden de trabajo puede establecerse con precisin (materia prima, jornales, etc.)
54
Costos indirectos: Son aquellos que no pueden asignarse con precisin; por lo
tanto se necesita una base de prorrateo (seguros, lubricantes)
Departamento: Hace referencia a cada una de las partes en que se divide un

territorio, un edificio, una empresa, una institucin u otra cosa o entidad.
Funcin: Actividad propia de alguien o algo
Globalizacin: Es un proceso econmico, tecnolgico, social y cultural a gran

escala, que consiste en la creciente comunicacin e interdependencia entre los
distintos pases del mundo unificando sus mercados, sociedades y culturas, a travs
de una serie de transformaciones sociales, econmicas y polticas que les dan un
carcter global.
Inventario: Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el
curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o
servicios para su posterior comercializacin.
Inversin: Es el acto mediante el cual se adquieren ciertos bienes con el nimo de

obtener unos ingresos o rentas a lo largo del tiempo
Monitoreo: El monitoreo se refiere a las acciones de seguimiento, control o

evaluacin que el Comit debe hacer para verificar si la contabilidad se est llevando
a cabo en forma adecuada.
Operacionalizacin: Utilizar fuentes secundarias de informacin puede producir

errores debido a la concepcin diferente del proceso de Operacionalizacin. La
limitacin de datos puede producir errores debido a la generalizacin incorrecta de
datos parciales. Los indicadores pueden indicar otros factores ms all de los vistos
por el investigador. La discrecionalidad del proceso de Operacionalizacin, por parte
del investigador, puede conllevar a interpretaciones falsas.
55
Organizacin: Son sistemas sociales diseados para lograr metas y objetivos por
medio de los recursos humanos o de la gestin del talento humano y de otro tipo
Proceso: Es un conjunto de actividades o eventos (coordinados u organizados)

que se realizan o suceden (alternativa o simultneamente) bajo ciertas circunstancias
con un fin determinado
Producto: Se le llama a los proyectos que son referentes a un nuevo lanzamiento

de algn carro, camioneta o camin.
Recurso: Es una fuente o suministro del cual se produce un beneficio.
Variable:"entendemos por variable cualquier caracterstica o cualidad de la

realidad que es susceptible de asumir diferentes valores, es decir, que puede variar,
aunque para un objeto determinado que se considere puede tener un valor fijo".
56
CAPTULO IV
FASES METODOLGICAS
Este captulo nos muestra la forma metodolgica de cmo se organiz el

informe de pasanta. Definiremos las herramientas de las cuales el autor se vali para
mostrar los diferentes aspectos metodolgicos de la investigacin. Dichos aspectos
podramos especificarlos de la siguiente manera, tales como: el tipo de investigacin,
las tcnicas y procedimientos que fueron utilizados.
De acuerdo a la naturaleza del presente informe de pasantas el tipo de

investigacin se adapta a la modalidad de Proyecto Factible, para el Manual de la
Universidad Pedaggica Experimental Libertador (UPEL), (1.998), este tipo de
trabajo consiste en la elaboracin de una propuesta de un modelo operativo viable
para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de organizaciones o
grupos sociales... (Pg. 7).
En el presente informe de pasantas se realiz la interpretacin de la situacin

objeto de estudio para lograr desarrollar una proposicin sustentada en un plan de
trabajo factible que permita dar solucin al problema planteado.
La recoleccin de datos, para alcanzar los objetivos propuestos en el

planteamiento del problema, se ha orientado hacia la investigacin de campo de tipo
descriptivo, pues los mismos se recolectarn directamente de la realidad.
Apoyada en una investigacin de campo, motivado a que la recoleccin de datos e

informacin primaria se realiz directamente en la realidad de la empresa DuPont
Performance Coatings de Venezuela, c.a. Al respecto, la Universidad Pedaggica
Libertador (2.003) expresa:
57
Se entiende por investigacin de campo, el anlisis sistemtico
de problemas en la realidad, con el propsito bien sea de
describirlos, interpretarlos, entender su naturaleza y factores
constituyentes, explicar sus causas y efectos, o predecir su
ocurrencia, haciendo uso de mtodos caractersticos de
cualquiera de los paradigmas o enfoques de investigacin
conocidos o en desarrollo. Los datos de inters son recogidos en
forma directa de la realidad; en este sentido se trata de
investigaciones a partir de datos originales. (p. 14)
La investigacin documental son aquellos apoyados en el anlisis de documentos

escritos, en relacin a esto, Fidias G. Arias (1999) indica que: Es aquella que se
basa en la obtencin y anlisis de datos provenientes de materiales impresos u otro
tipo de documentos
En ese mismo orden de ideas, se describieron e interpretaron los hechos y

situaciones que se observaron, tal y como sucedieron en la realidad, as:
Para la investigacin descriptiva, su preocupacin primordial radica en descubrir

algunas caractersticas fundamentales de conjuntos homogneos de fenmenos,
utilizando criterios sistemticos que permitan poner de manifiesto su estructura o
comportamiento. De esta forma se pueden obtener las notas que caracterizan a la
realidad estudiada... (Sabino, 1986 Pg. 51).
Segn Tamayo y Tamayo M. (Pg. 35), la investigacin descriptiva comprende

la descripcin, registro, anlisis e interpretacin de la naturaleza actual, y la
composicin o proceso de los fenmenos. El enfoque se hace sobre conclusiones
dominantes o sobre grupo de personas, grupo o cosas, se conduce o funciona en
presente.
Fases de la Investigacin
Es importante destacar que para el cumplimiento satisfactorio de los objetivos del

trabajo de pasantas, se definieron las fases metodolgicas, las cuales, se dividen en
58
tres partes, ya que las mismas estn estrechamente relacionadas con los objetivos
especficos propuestos del trabajo. Hay que destacar que la metodologa usada, en
cuanto a tcnicas y herramientas pueden ser manejadas por el autor, mientras estas
guarden coherencia y consistencia en el manejo y uso para el fin que se percibe, para
lo cual, es importante mencionar que el informe de pasantas est estructurado en tres
(03) fases. Se us un nico cuestionario, de diez preguntas dicotmicas (cerradas), de
tal forma de poder lograr los objetivos de la investigacin o informe de pasantas. Por
tal sentido se agrup la Fase I y Fase II en una misma tcnica. A lo cual a
continuacin se describen las fases:
4.1 Fase I. Diagnosticar la situacin Actual del procedimiento de control interno

del manejo de inventario de mercanca que mantiene actualmente la empresa
DuPont Performance Coatings de Venezuela, C.A., ubicada en la zona industrial
Carabobo, valencia estado Carabobo.
4.2 Fase II. -Identificar las debilidades y para el control interno del manejo de
inventario en el Departamento de Costos de la empresa DuPont Performance
Coatings de Venezuela, C.A., ubicada en la zona industrial Carabobo, valencia
estado Carabobo.
Es importante destacar que los mtodos de recoleccin de datos, se pueden definir

como: el medio a travs del cual el investigador se relaciona con los participantes
para obtener la informacin necesaria que le permita lograr los objetivos de la
investigacin.
De modo que para recolectar la informacin hay que tener presente:
Seleccionar un instrumento de medicin el cual debe ser vlido y confiable para

poder aceptar los resultados.
Aplicar dicho instrumento de medicin.
59
Organizar las mediciones obtenidas, para poder analizarlos.
Para el desarrollo de esta Fase I y II, del presente informe de pasantas se vali de
la observacin directa, la cual fue complementada por un instrumento como lo es el
cuestionario nico y aplicando la tcnica de la entrevista, el cual fue estructurado de
forma sencilla. En tal sentido para la tcnica instrumental de la observacin directa la
define Tamayo y Tamayo (2005) como aquella en la cual el investigador puede
observar y recoger datos mediante su propia observacin (p.183).
Por lo tanto se hizo necesario para la aplicacin del cuestionario nico,

seleccionar una poblacin, para determinar la muestra. En Estadstica se denomina
poblacin al mundo ideal, terico cuyas caractersticas se quieren conocer y estudiar.
Las poblaciones suelen ser muy extensas y es imposible observar a cada componente,
por ello se trabaja con muestras o subconjuntos de esa poblacin. Por eso podemos
definir como muestra a una parte o subconjunto de una poblacin.
Para la elaboracin del presente trabajo de pasantas, es necesario conocer el

tamao de la poblacin y la muestra representativa de sta que ser estudiada. Garca,
T. (2005) conceptualiza que "Una vez definido el problema a investigar,
formulados los objetivos y delimitadas las variables se hace necesario
determinar los elementos o individuos con quienes se va a llevar a cabo el estudio
o investigacin" (p. 74).
La poblacin para este estudio est conformada por cinco (5) personas entre los
que se encuentran el jefe de costos, supervisor de almacn y tres (3) asistentes de
almacn, que son parte del personal que conforma el Departamento Administrativo de
esta rea en estudio. Debido a que la poblacin no es extensa se considera lo expuesto
por Vara, A. (2008). "Si la poblacin es pequea y se puede acceder a ella sin
restricciones, entonces se trabajar con toda la poblacin" (p. 18), hablaramos de
una muestra censal, poblacin igual a muestra. Otra definicin de muestra censal
60
Espinoza (2006) indica que el muestreo censal es cuando todos y cada uno de los
integrantes de la poblacin integran a la muestra (p.36). En este sentido la
muestra se considera representativa. Por lo tanto la muestra est conformada por la
misma poblacin.
En tal sentido, en lneas generales la obtencin de datos se realiz mediante un

cuestionario el cual est dirigido a cinco (5) personas en total. Todas corresponden al
departamento de costos, la encuesta est compuesta por seis (10) preguntas en total,
dicotmicas de tipo cerrada en la cual se observan solo dos alternativas de respuestas,
las cuales son: SI o NO; la informacin ser presentada mediante graficas de barras
cilndricas para abordar la opinin de los responsables de tal proceso.
Con esta toma de este cuestionario y Observando el procedimiento actual del

control interno del inventario conoceremos sus diferentes normas, sus polticas y
control actual, as como tambin los roles de las personas encargadas de este rubro,
mediante este instrumento se evaluar el tiempo que toma, las desviaciones que
puedan existir y a su vez afectar directamente el proceso de inventario de la empresa,
se estudiar tambin que resultados se puedan originar para lograr as un mayor
control y mayor facilidad en la obtencin de los mismos.
4.3 Fase III. Disear los procedimientos para el manejo de inventario en el

Departamento de Costos de la empresa DuPont Performance Coatings de
Venezuela, C.A., ubicada en la zona industrial Carabobo, valencia estado
Carabobo.
Para esta etapa es importante establecer los movimientos necesarios que van a
ayudar a realizar el control interno del inventario, se implantaran los procedimientos
necesarios que van a ayudar a organizar el rea de costos, en el se plantearon los
modelos de control que permitirn la realizacin de las transacciones con la mayor
seguridad y confiabilidad.
61
Una vez realizado el diagnstico e identificada la situacin de la empresa en el
rea de inventarios del departamento de costos de la sociedad Mercantil DuPont
Performance Coatings de Venezuela, c.a., a travs de los resultados que arrojo de la
aplicacin de los diferentes instrumentos, se evidenci la necesidad de requerir un
procedimiento que desarrolle el control interno y a su vez describa de manera
explcita las diferentes actividades a desarrollarse.
Es importante destacar que dichos procedimientos son un modelo idealizado para

las operaciones de esta rea de estudio y que estn ajustadas a las normativas
modernas de gerencia y organizacin, que permiten optimizar las transacciones y
funciones en todas las reas del departamento de costo en la realizacin del inventario
de los almacenes. La meta del presente informe de pasantas fue obtener los
diferentes procedimientos para el control interno del inventario del departamento de
costos.
Es relevante darle a conocer a la empresa la importancia de dicho trabajo, para que

la organizacin cuente con los recursos financieros y humanos para la puesta en
marcha del trabajo propuesto.
62
CAPTULO V
A$ALISIS DE LOS RESULTADOS
Se realiz un anlisis de tipo descriptivo inferencial en cada uno de los tems de

los instrumentos con un ordenamiento lgico de los datos para la respectiva induccin
producto de la interpretacin que deriv la relacin porcentual. Los datos obtenidos a
travs de la entrevista se le aplicaron clculos estadsticos, que permitieron conocer la
magnitud de las variables del objeto en estudio.
5 Presentacin y Anlisis de Resultados
La informacin recaudada se presenta en cuadros de frecuencia simple porcentual,

las cuales reflejan los resultados de la encuesta aplicada a los empleados de la
empresa, los cuales estn estrechamente relacionados con el departamento en estudio.
El tipo de anlisis que se utiliz para confrontar los resultados obtenidos a cada
variable es el interpretativo. El anlisis es inferencial simple porcentual, explicativo e
interpretativo porque tiene un basamento estadstico que permite formular juicios
valorativos apoyados en el resultado de la investigacin. Adems responde en forma
ordenada y secuencial, es decir, que se dan respuestas a las interrogantes planteadas
en el propsito de estudio.
5.1 Situacin Actual del procedimiento de control interno del manejo de

inventario de mercanca que mantiene actualmente la empresa DuPont
Performance Coatings de Venezuela, C.A.
5.2 Identificar las debilidades para el control interno del manejo de inventario
en el Departamento de Costos de la empresa DuPont Performance Coatings de
Venezuela, C.A.
63
Cuestionario dicotmico, preguntas cerradas:
Cuestionario
Cuadro $ro.
Para el Personal que maneja el rea de costos y almacn.
Preguntas
nmeros tems Respuestas
Especificaciones generales: SI $O
1 -Conoce usted cmo es el procedimiento que se usa X
actualmente para el manejo del inventario?
2 -Tiene conocimiento de si es prioritario dentro del X
departamento el monitoreo constante y quincenal de los
inventarios?
3 -Est al tanto de las actividades que debe usted realizar X
algn tipo de tarea especfica en el trabajo que se le asigno
en la empresa?
4 -Reciben entrenamiento, talleres, cursos etc., constante en X
cuanto a actualizacin de toma de inventario?
5 -Considera usted que se debera actualizar los X
procedimientos adaptados a la gerencia moderna en los
almacenes para la revisin de inventarios?
6 -Saba usted que la deficiencia que presenta el X
procedimiento actual del inventario se debe a la falta de
actualizacin en algunos procedimientos?
7 -Se acostumbra a realizar peridicamente los registros de X
inventario y otros datos para determinar si las existencias
tienen poco movimiento, si son excesivas u obsoletas y que
tan frecuentes se hacen?
8 -Estn constituidos y segregados los almacenes y reas de X
almacenaje de manera que brindan el acceso a personas no
autorizadas?
9 -Se llevan los registros constantes por personas que no X
tengan a su cargo los almacenes?
10 -Se lleva un control en el registro de las notas de salidas? X
Fuente: Medina, Gabriel (2012)
64
En base a los resultados obtenidos de la aplicacin de la tcnica de la observacin
y el cuestionario como instrumento, los cuales abarcan las fases I y fase II, se logr
determinar que no existe un verdadero control interno de los inventarios, que sea
eficiente para las operaciones de la empresa. Cabe destacar que a pesar de que la
empresa esta llevada de una forma ptima es importante darles a conocer que
aplicando algunos controles ms estrictos se puede mejorar la situacin actual y as
disminuir el grado de riesgo de las diferencias y mermas en el departamento de costos
para el manejo del inventario en el almacn. Existe poco personal para el manejo de
los diferentes productos que manipula la empresa, ya que esta cumple un proceso
productivo donde opera materia prima, materiales en proceso y productos terminados.
Pregunta $ 1
Conoce usted cmo es el procedimiento que se usa actualmente para el manejo

del inventario?
Conocimiento del procedimiento actual del manejo de inventario.
Cuadro $ro. 1
RESPUESTA FRECUE$CIA PORCE$TAJE
SI 5 100%
NO 0 0%
TOTAL 5 100%
Fuente: Gabriel Medina (2012)
65
Grafico $ro. 1
100
80
60 NO
40 SI
20
0
SI NO TOTAL
Anlisis
En este grfico se evidencia que el 100% de los encuestados conoce el

procedimiento para la realizacin del inventario, dadas las deficiencias esto conlleva
al autor a determinar que se realiza de una forma emprica, tradicional con una
metodologa de rutina constante o cost
costumbrista,
umbrista, no se tiene una planificacin
establecida que marque los parmetros para su elaboracin, sin embargo para los
efectos administrativos se presume que la toma de los inventarios y el control estn
dentro de los estndares de las polticas de la empresa.
empresa. Es importante destacar que el
desarrollo del trabajo de pasantas ayudar a maximizar la eficiencia de la
organizacin con la implementacin de una metodologa que se plantea.
Pregunta $ 2
Tiene
Tiene conocimiento de si es prioritario dentro del departamento el monitoreo
constante y quincenal de los inventarios
inventarios?
66
Conocimiento de prioridad constante quincenal del inventario.
Cuadro $ro. 2
SI 0 0%
NO 5 100%
TOTAL 5 100%
Grafico $ro. 2
100
90
80
70
60
NO
50
SI
40
30
20
10
0
NO SI TOTAL
Anlisis
En este grfico el 100% de los entrevistados dej ver claramente que la toma de
los inventarios no se realiza de manera quincenal, de tal forma de disminuir as la
prdida o merma en el proceso productivo. Es importante destacar que para una
67
empresa donde los volmenes de manejo de inventarios tan grandes tanto de materia
prima como para las transferencias a productos en proceso es necesario realizar
tomas fsicas en menor corto de tiempo, lo que crea para los efectos una deficiencia.
Pregunta $ 3
Est
Est al tanto de las actividades que debe usted realizar algn tipo de tarea
especfica en el trabajo que se le asign en la empresa?
empresa
Conocimiento de actividades especficas en la asignacin de labores.
Cuadro $ro. 3
SI 0 0%
NO 5 100%
TOTAL 5 100%
Grafico $ro. 3
100
80
60 NO
40 SI
20
0
NO SI TOTAL

68
Anlisis
Para los efectos del anlisis el 100% no realiza una tarea especfica, se mueven
dentro del departamento realizando diferentes tareas y labores, significando esto que
puede existir una sobrecarga de las labores cubriendo as algunas otra vacante dentro
de la organizacin.
Pregunta $ 4
Reciben entrenamiento, talleres, cursos etc., constantes en cuanto a

actualizacin de toma de inventario?
Entrenamientos para la actualizacin de tomas de inventarios.
Cuadro $ro. 4
SI 0 0%
NO 5 100%
TOTAL 5 100%
69
Grafico $ro. 4
100
90
80
70
60
NO
50
SI
40
30
20
10
0
NO SI TOTAL
Anlisis
El 100% de los entrevistados respondi que no reciben constantemente las

actualizaciones de toma fsica de inventarios, es importante para la empresa realizarlo
peridicamente, de esta manera desarrollarles las habilidades y as disminuir las
diferencias
ias y deficiencias que generan a la larga prdidas en la materia prima,
productores en proceso y por ende productos terminados.
De persistir esta problemtica esto puede ir aumentando proporcionalmente y

generando mayores mermas en la toma fsica de los inventarios, para lo cual la
empresa estara incurriendo en millonarios costos.
Pregunta $ 5
Considera
Considera usted que se debera actualizar los procedimientos adaptados a la
gerencia moderna en los almacenes para la revisin de inventarios?
inventarios
70
Actualizar
tualizar procedimientos adaptndolos a la gerencia moderna.
Cuadro $ro. 5
SI 5 100%
NO 0 0%
TOTAL 5 100%
Grafico $ro. 5
100
90
80
70
60 NO
50
SI
40
30
20
10
0
SI NO TOTAL
Anlisis
El 100% de los entrevistados est de acuerdo en que la empresa debera de ajustar

los procedimientos para el control interno del inventario en el departamento de costos
en ajustarse a la realidad de las nuevas gerencias y que deberan de tomar el control
cont
71
del inventario de una forma tcnica y menos emprica de tal forma de llevar a la
organizacin de una forma eficaz y eficiente.
Pregunta $ 6
Saba
Saba usted que la deficiencia que presenta el procedimiento actual del
inventario se debe a la fal
falta
ta de actualizacin en algunos procedimientos?
procedimientos
Deficiencias procedimiento actual actualizacin procedimientos.
Cuadro $ro. 6
SI 0 0%
NO 5 100%
TOTAL 5 100%
Grafico $ro. 6
100
90
80
70
60 NO
50
SI
40
30
20
10
0
NO SI TOTAL
72
Anlisis
Con respecto a esta pregunta el 100% de los entrevistados no sabe que parte de las
fallas se debe a la falta de actualizacin de los procedimientos para el control de los
inventarios se verifica an ms con este grfico la necesidad de actualizar y ajustar
los procedimiento a la actualidad.
Pregunta $ 7
Se acostumbra a realizar peridicamente los registros de inventario y otros datos

para determinar si las existencias tienen poco movimiento, si son excesivas u
obsoletas y que tan frecuentes se hacen??
Periodicidad de los registros de inventario para determinar movimiento y

obsolescencia.
Cuadro $ro. 7
SI 0 0%
NO 5 100%
TOTAL 5 100%
73
Grafico $ro. 7
100
90
80
70
60
NO
50
SI
40
30
20
10
0
NO SI TOTAL
Anlisis
Con respecto a esta pregunta el 100% de los entrevistados respondi

negativamente sobre la realizacin peridica de los registros de los datos que
permitan determinar el grado de movimiento del inventario y de esta forma poder
determinar el tamao de la obsolescencia de la mercanca en los almacenes. Esto
permite destacarlo como una deficiencia dentro de la empresa ya que la misma tiene
un inventario de mercanca grande tanto
tanto para materia prima, productos en proceso y
productos terminados, que al final son los que terminan en el almacn para su
despacho. Es importante corregir esta deficiencia, ya que permitira dentro de la
organizacin trabajar de una forma ms eficiencia
eficiencia y aprovechando al mximo los
recursos existentes, lo que trae como consecuencia una disminucin en los costos de
la empresa, maximizando de esta forma su productividad.
74
Pregunta $ 8
Estn constituidos y segregados los almacenes y reas de almacenaje de manera

Estn
que brindan el acceso a personas no autorizadas?
Segregacin de los almacenes

almacenes.
Cuadro $ro. 8
SI 5 100%
NO 0 0%
TOTAL 5 100%
Grafico $ro. 8
100
90
80
70
60 NO
50
SI
40
30
20
10
0
SI NO TOTAL
75
Anlisis
El 100% de los entrevistados respondieron conocer la segregacin de los

almacenes de tal forma que le permita a los empleados u obreros no autorizar la
entrada de personas desconocidas a cada rea, siendo esto una fortaleza de la empresa,
nos ayud como referencia para conocer parte del funcionamiento de la reas, lo que
significa que un obrero de un rea de materia prima no puede entrar a las reas de
productos en proceso y viceversa, lo que nos da a entender que de darse sera bajo
previa autorizacin y supervisin, ayudando a si desde este punto de vista a un buen
funcionamiento en cuanto a norma de seguridad. Esto permiti establecer un
ordenamiento en cuanto a la propuesta para el informe de pasantas, generando as
una mayor eficiencia en los inventarios.
Pregunta $ 9
Se llevan los registros constantes por personas que no tengan a su cargo los
almacenes?
Registros de inventarios personas no autorizadas.
Cuadro $ro. 9
SI 0 0%
NO 5 100%
TOTAL 5 100%
76
Grafico $ro. 9
100
90
80
70
60
NO
50
SI
40
30
20
10
0
NO SI TOTAL
Anlisis
Con respecto a esta pregunta el 100% de los entrevistados respondi

negativamente sobre la realizacin de inventario por personal no autorizado, sabiendo
esto queda claro que representa otra fortaleza de la empresa, que ayudo para el
informe de pasantas, permitiendo tener una visin ms clara del funcionamiento del
departamento de costos, en este caso para el rea de almacn en general, de los cuales
se desprenden los departamento de materia prima y productos en proceso quedando
claro con esta definicin de los entrevistados que se pueden mejorar algunos aspectos
negativos que permitan desarrollan una propuesta que fortalezca estos departamento.
Es importante destacar que para fortalecer un departamento como el inventario o
cualquier otro, es necesario conocer tanto las fortalezas como las debilidades de cada
77
uno de ellos. Para el trabajo de pasantas le permite corregir deficiencias y afianzar
las fortalezas aprovechando al mximo los recursos existentes.
Pregunta $ 10
Se
Se lleva un control en el registro de las notas de salidas?
Registro de salidas.
Cuadro $ro. 10
SI 5 100%
NO 0 0%
TOTAL 5 100%
Grafico $ro. 10
100
90
80
70
60 NO
50
SI
40
30
20
10
0
SI NO TOTAL
78
Anlisis
El 100% de los entrevistados respondieron que si se lleva un control de registro de

salidas, sin embargo hicieron comentarios que dicho registro a veces no cuadra entre
los departamento lo que los lleva a cargar una diferencia entre cada departamento, lo
que significa que lo que sale de materia prima no cuadra en oportunidades con lo que
entra a productos en proceso y lo que sale de productos en procesos no coincide con
lo que entra a productos terminados. En cuanto a esto lo que se supone que debe de
ocurrir es que algunos registros no son tomados en cuenta quizs por la rapidez del
proceso queden algunas entradas y salidas sin registrar ocasionando esta disparidad,
lo que conlleva a tener un registro con muchas diferencias implicando as grandes
diferencias en el proceso de costos de los inventarios. Esta deficiencia para el
informe de pasantas ser corregido mediante alguna medida de control, esto
normalmente puede ocurrir cuando las tomas de inventarios se hacen con lapsos de
tiempo largos, creando una deficiencia en el proceso de toma de inventarios y a la
hora de calcular el costo de los mismos acarrea diferencias que deben ser corregidas.
Permitiendo as establecer una reorganizacin para el informe de pasantas, lo que
nos va a dar resultados ms eficientes.
79
5.3 PROPUESTA
Es una herramienta que permite al usuario el control interno del inventario para el
departamento de costos y se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos de
ventas o presupuesto, para as determinar los costos de inventarios, compras u
obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarque y contabilidad.
Los inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la empresa, y una

de las formas de clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Produccin en Proceso,
Productos Terminados, Materiales y Suministros. En cuanto a los costos de
inventario; se deben identificar todos los costos que se relacionan mediante la
elaboracin del inventario. Esta fase representa la parte final de la fase metodolgica,
en ella se desarroll el procedimiento de control interno de inventario para el
departamento de costos de la empresa DuPont Performance Coatings de Venezuela,
c.a., para su actualizacin y por medio de la cual va a ayudar a mejorar la actual
revisin y toma de los inventarios fsicos. El desarrollo de este informe de pasantas
tendr la finalidad y el objetivo final de dar respuesta a la Propuesta.
5.3.1 Diseo de un procedimiento de control interno de inventario para el

departamento de costos de la empresa DuPont Performance Coatings de
Venezuela, C.A.
Propuesta elaborada para optimizar el procedimiento de aplicacin del control

interno del inventario del departamento de costos, de esta manera lograr una mayor
eficiencia de acuerdo con el manejo de las diferentes actividades de las existencias.
5.3.2 Justificacin de la propuesta
Para la empresa es muy importante destacar el desarrollo de las funciones en cada

uno de los departamentos, se justifica el hecho de que la empresa necesita adecuar el
80
control interno del inventario para el departamento de costos en el desarrollo de sus
actividades.
Los procedimientos a utilizar estn desarrollados bajo enfoques bibliogrficos-

tericos que sirvieron de complemento para darle respuesta a las fallas de la
aplicacin de los mtodos de datos en la empresa en estudio, cualquier falla de
informacin por parte de la empresa fue subsanada con los diferentes apoyos
documentales en esta materia, como lo es el control interno, los inventarios y
procedimientos.
Es importante destacar que este trabajo de pasanta ayuda a la empresa a coordinar

sus funciones en toda la lnea pertinente al departamento de costos, utilizando un
cuestionario que concerniente al control interno de inventarios y agrupndolos para su
anlisis y estudio. Por tal motivo el trabajo presentado se perfila como una
alternativa de solucin a la problemtica existente en la organizacin.
5.3.3 Objetivos de la propuesta
5.3.3.1 Objetivo general
Disear procedimientos de control interno de inventario para el departamento de

costos de la empresa DuPont Performance Coatings de Venezuela, C.A. Aplicacin
de procedimientos de control interno de inventario y adems de proveer los
procedimientos necesarios para lograr un estricto y adecuado control uniforme de los
Inventarios existentes en los almacenes, as como de los abastecimientos que se
planifiquen para asegurar el cumplimiento de las actividades correspondientes.
5.3.3.2 Objetivos especficos
Formar mecanismos de manejo de la mercanca en el departamento de costos.
81
Establecer parmetros que agilicen y faciliten el control de operaciones
relacionadas con el inventario.
Disear el procedimiento adecuado donde comprenda todo el funcionamiento del

departamento de costos en materia de inventarios de una forma organizada y
competente para todo el manejo del inventario.
5.3.4 Alcance de la Propuesta
Fue desarrollado y presentado para la empresa en estudio, comprendi nicamente

para el departamento de costos en el manejo del control interno del inventario. Es
una alternativa de solucin para la empresa DuPont Performance Coatings de
Venezuela, c.a., y es aplicable a todos los procesos que involucran los inventarios de
la empresa.
5.3.5 Procedimientos de Control Interno Inventario
5.3.5.1 Funciones
El Departamento de Costos se encargar de fiscalizacin y control, tiene entre

otras, la funcin de ejercer la labor sistemtica de control estricto de las normas
contables, financieras y administrativas, implementadas a travs de la realizacin de
acciones encaminadas a lograr la observancia de las normas establecidas y el
cumplimiento de los Planes de Prevencin de la Empresa y los Procedimientos de
Trabajo.
A continuacin se indican determinados requisitos a considerar:
1) Los Procedimientos sern confeccionados por el departamento de Costos y

fiscalizacin del control de la empresa.
82
2) Cada instruccin entra en vigor en la fecha de emisin salvo que se exprese lo
contrario.
3) Las instrucciones se emiten en hojas intercambiables para agilizar su sustitucin y

facilitar su permanente actualizacin.
4) Cuando las circunstancias requieran la modificacin de un asunto contenido en una

norma previamente emitida, sta es sustituida total o parcialmente por una nueva
instruccin con una hoja que lleva el mismo nmero de la sustituida.
5) Es responsabilidad de la Direccin de la Entidad la aplicacin de estas

instrucciones.
6) Cualquier adicin, eliminacin o modificacin de los procedimientos y modelos

que se establece deber haber sido aprobado por el departamento de costos.
5.3.5.2 Ubicacin y ordenamiento de los productos
La ubicacin y el ordenamiento adecuado de los productos almacenados de

acuerdo a las caractersticas propias en cada caso, es uno de los principales requisitos
a cumplimentar, de tal forma que:
a) Estn ordenados los productos de forma que en los lugares ms accesibles se

coloquen aquellos de ms movimiento, y en los lugares ms resguardados aquellos de
poco uso, o que por su naturaleza puedan sufrir deterioro o roturas.
b) De existir productos destinados para un proyecto u orden especfica, se mantengan

separados de los de uso normal, para evitar se utilicen indebidamente.
c) Que est bien visible y definida la fecha de de los productos propensos a deterioro,
desgaste o roturas.
83
d) Comprobar que no estn almacenadas sustancias cidas junto a productos
metlicos.
e) Verificar que los lquidos contenidos en frascos o pequeos bidones estn

colocados siempre en la parte baja de la estantera, de esta forma, si hubiere derrame
no se estropearn los objetos colocados en los casilleros inferiores.
5.3.5.4 Medios y equipos necesarios para la recepcin y el despacho
Medidas de carcter general que debern comprobarse sobre los tiles y equipos a
utilizar para la recepcin y despacho de mercancas:
a) Comprobar la plena disposicin de las herramientas necesarias que se utilizan en el

despacho de productos, con rapidez y sin riesgo alguno de accidentes.
b) Verificar que se cuente con las medidas de capacidad establecidas oficialmente

para el control y despacho de productos lquidos.
5.3.5.5 Recepcin y el despacho de los productos
Se comprobar en la recepcin y el despacho de los productos el cumplimiento de

lo siguiente:
a) Que la recepcin de los productos se realiza por el mtodo a ciegas , en tanto, el

informe de recepcin se elaborara en cada almacn, sobre la base de las calidades y
cantidades fsicamente recibidas, (que todo material que entra en el almacn, sea
contado, medido o pesado) independientemente de los datos que aparezcan en la
Factura.
b) Comprobar en el almacn o almacenes (de existir ms de uno) de la Entidad o

unidades dependientes objeto de verificacin, que por persona diferente al que recibe
se prepare previamente el documento de recepcin con los cdigos, descripciones de
84
productos y unidades de medida y que el dependiente del almacn sea quien consigne
las cantidades fsicamente por l recibidas.
Donde hay 2 compaeros o ms, uno de ellos debe tener acceso a la factura y a la
elaboracin previa del documento de recepcin y el otro hacer el conteo, medicin o
pesaje a ciegas.
Cuando en el almacn exista un solo compaero no se podr realizar la recepcin a

ciegas y entonces en este aspecto se pondr "NO PROCEDE" por no haber
condiciones para ello.
c) Que en el caso de bultos que contengan lquidos estos, no presenten seales de

derrame.
d) Que conste en el almacn la relacin de las personas facultadas para autorizar y

extraer productos almacenados.
e) Verificar que el almacn o almacenes de la empresa o unidades dependientes

objetos de verificacin cuente con una relacin de los nombres, apellidos, cargos y
muestra de las firmas de las personas facultadas para solicitar determinados tipos de
productos; as como las facultadas para aprobar las entregas y transferencias entre
almacenes.
5.3.5.6 Control de las existencias
El inventario continuo es el sistema que permite conocer la existencia disponible

en todo momento, es por ello que resulta vital la actualizacin permanente del control
de las existencias.
Se comprobar:
85
a) Se verificar en el almacn o almacenes (de existir ms de uno) de la empresa o
unidades dependientes que est habilitada una tarjeta de control de inventario, para
cada producto, junto a los productos almacenados o en un lugar cercano al mismo
cuando por las caractersticas de su almacenamiento (intemperie) o del producto as
lo aconsejen, en la que aparecer con claridad el cdigo, descripcin y unidad de
medida del mismo.
b) Se chequear que las Tarjeta estn actualizadas, comprobando de forma prctica si

las entradas y salidas de la ltima quincena, de acuerdo a los documentos de
recepcin y salidas estn anotadas en las respectivas tarjetas de productos:
1. Que se haya recibido todo el material llegado al almacn hasta el da anterior al

conteo.
2. Que todos los materiales entregados hasta el da anterior al conteo se les hayan
confeccionado los documentos de salida.
3. Que todos los materiales amparados por documentos de entrada o salida emitidos
hasta el da anterior al conteo hayan sido recibidos o entregados fsicamente.
4. Que las tarjetas se encuentren actualizadas hasta el da anterior al conteo.
5. Las anotaciones en las tarjetas se harn con tinta o bolgrafo en el primer rengln
siguiente al ltimo saldo de la tarjeta.
5.3.5.7 Responsabilidades del jefe de almacen
a) Se comprobar que el personal del almacn no puede tener acceso a los registros
contables, ni a los submayores de control de inventarios. Esta verificacin debe
hacerse con respecto a la muestra de las entradas y salidas del almacn o almacenes
de la unidad dependiente objeto de verificacin.
86
b) Se comprobar que el Responsable de almacn efecte peridicamente
comprobaciones a los almacenes y operarios del almacn, verificando que exista
evidencia escrita sobre esta accin de control realizada. (Control sobre control)
c) Comprobar que a la entrada de los almacenes aparezca el listado de cada persona

autorizada a entrar al mismo (cargo, nombre, firma) en el caso de las personas con
acceso limitado al almacn solo podrn entrar siempre acompaadas por el mximo
responsable de la custodia de los inventarios, en este caso el jefe de almacen.
5.3.5.8 Salidas a consumo de los inventarios
Comprobar el cumplimiento de los siguientes datos de uso obligatorio y de control

que debern contener los documentos y considerarse al efectuarse el despacho de los
productos almacenados, a las distintas reas de la unidad:
- Emisin de la Solicitud de Entrega

Que los documento solicitud de entrega estn debidamente foliados.
Firma Autorizada
-Emisin por el Almacn del vale de Entrega
Nmero consecutivo de la Solicitud de Entrega
Datos correctos del producto, cantidad y saldo.
Firmas autorizadas recibido y despachado.
-Actualizacin de la Tarjeta
No. documento de salida, clave y fecha
Asiento de la salida
Nuevo saldo
5.3.5.9 Movimientos de inventarios entre almacenes de una misma unidad
Se comprobar:
87
a) Que en cada almacn exista un Listado para Autorizacin de Transferencias entre
almacenes, acuado y firmado por el jefe del departamento de costos e inventario y
jefe del almacen de la empresa con los nombres, apellidos, firmas y cargo de las
personas que pueden autorizar los mismos.
b) Comprobar en el rea Econmica, mediante una muestra de los documentos

primarios de Entradas y Salidas emitidos, Transferencias entre Almacenes o unidades
de produccin. Si un material sale de materia prima debe de cumplirse tanto para las
salidas como para las entradas en otras unidades, productos en proceso y de igual
forma al pasar a productos terminados y de all al inventario final para el despacho.
5.3.6 Control en unidades fsicas
a) Comprobar que se utiliza una Tarjeta para cada producto, debiendo aparecer la
misma ubicada junto a cada mercanca o en un lugar cercano a la misma.
b) Verificar que se efectan los chequeos fsicos quincenales de las existencias

almacenadas, segn la programacin establecida existiendo la evidencia de su
ejecucin, registrndose de inmediato las diferencias detectadas en la cuenta o
cuentas contables correspondientes.
c) Verificar mediante un muestreo que en el caso de existir en la unidad o unidades

dependientes objeto de verificacin, productos recibidos o remitidos en consignacin
y depsito, estos sean controlados mediante las tarjetas en el almacn o almacenes
correspondientes y en los submayores de inventarios del rea de contabilidad.
d) Verificar que en el caso de productos recibidos en consignacin o en depsito, los

mismos por pertenecer a terceros no se contabilizan como inventarios de la empresa,
sino a travs de cuentas de orden (Memorando), aunque llevando los controles de
tarjetas y submayor de inventario.
88
Los productos entregados en consignacin o en depsito, por no pertenecer a la
unidad se mantendrn contabilizados y controlados oficialmente en las tarjetas de y
submayor de inventario hasta su liquidacin final.
5.3.6.1 Fiscalizacin de las existencias
Los aspectos mnimos que deben ser objeto de supervisin, entre otros, sern los
siguientes:
1. Documentacin de entrada y salida de productos.

2. Anotacin correcta en los controles vigentes.
3. Comprobacin de la realizacin de las pruebas y conteos fsicos establecidos y
verificacin de sus resultados.
4. Comprobacin de los productos en exceso, ociosos y en desuso.
5. Efectuar pruebas fsicas por muestreo, de acuerdo con las caractersticas de los
productos:
a) Comprobar que exista un Plan de Fiscalizacin de los Inventarios
b) Verificar que se hayan efectuado conteos peridicos de los productos

almacenados, quincenalmente y a partir de los resultados, se actualice el Plan de
Fiscalizacin de los Inventarios.
c) Comprobar en la oficina del almacn o almacenes de la unidad o unidades

dependientes objeto de verificacin que exista evidencia escrita de los conteos fsicos
mediante la utilizacin de Hoja de Inventario Fsico, del 95-97% de los productos
almacenados.
d) Comprobar que en el documento donde se deja la evidencia del conteo

realizado debe aparecer por cada producto comprobado: su cdigo interno,
descripcin, unidad de medida, precio o costo promedio real unitario, cantidad fsica
segn conteo y cantidad fsica segn Submayor de Inventario, unidades fsicas
89
faltantes o sobrantes, importes segn conteo fsico, importe segn Submayor de
Inventario e importe faltante o sobrante.
5.3.6.2 Periodicidad de los inventarios fsicos
Se comprobar:
a) Comprobar que se efectan inventarios fsicos peridica y sistemticamente.
b) Comprobar la evidencia documental de la ejecucin de chequeos fsicos parciales,

rotativos y peridicos de los inventarios, que implican adems reflejar en las cuentas,
subcuentas y submayores de inventarios los ajustes que corresponda.
c) Comprobar la evidencia documental de que a los productos que se almacenan a

granel se les realice inventario fsico con frecuencia quincenal.
d) Comprobar que al sustituirse cualquiera de las personas de estas reas se haya

realizado un conteo fsico de toda la mercanca almacenada dejndose evidencia
documental del mismo y aplicndose la responsabilidad material en caso de existir
sobrantes o faltantes con el submayor de inventario.
5.3.6.3 Resumen Control Interno de Inventario
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa. Las compaas exitosas tienen gran cuidado de
proteger sus inventarios, por tal sentido DuPont Performance Coatings de Venezuela
debe incluir para un buen control interno sobre los inventarios lo siguiente:
1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos cada quince das, no importando cual
sistema se utilice.
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque.
90
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
descomposicin.
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los

registros contables.
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo

unitario.
6. Comprar el inventario en cantidades econmicas.
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo

cual conduce a prdidas en ventas.
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el

gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.
Con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales

los procesos y tcnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar
que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera ms
simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen
rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
De tal manera es importante que las empresas se incluyan dentro de aquellas que
no se resisten a los cambios, con una visin de futuro ms amplia, moderna y
aplicando principios, herramientas y estrategias de la gerencia empresarial moderna.
91
CAPITULO VI
CO$CLUSIO$ES Y RECOME$DACIO$ES
6.1 CO$CLUSI$ES
Una vez terminado el anlisis y propuesta del trabajo de pasantas es importante

concluir de tal forma de tener una visin general y resumida de todo lo realizado
existe la conviccin de que el diseo e implementacin del procedimiento de Control
Interno, liberado de formalismos, de burocracias, asumido con responsabilidad por
los jefes y con amplia participacin de todos los directivos, ejecutivos y trabajadores,
puede ser un valioso instrumento para cumplir con eficacia los retos que tenemos por
delante superar para bien de la Empresa.
En tal sentido los resultados alcanzados en nuestra investigacin, se puede

establecer con propiedad las siguientes conclusiones:
1. No existe un Procedimiento de Control Interno, que diseado de acuerdo a las

caractersticas de la Empresa, permita desarrollar la actividad del Control Interno
sobre los inventarios con eficiencia y adecuado a lo establecido legalmente al
respecto.
2. A partir del diagnstico realizado, se concluye que aplicacin del procedimiento

elaborado y propuesto, incrementar el nivel de conocimientos, responsabilidad y
rigor en el trabajo de los administrativos y trabajadores respecto a las normas de
control interno del inventario.
3. No existe un programa sistemtico de controles internos lo que ha propiciado

violaciones y manifestaciones de deficiencias e ineficiencias en los trabajadores y
directivos responsables de los inventarios en los almacenes de la Organizacin.
92
4. Con la aplicacin del Procedimiento de Control Interno del Inventario en el
Departamento de Costos, contribuir a disminuir las indisciplinas, ilegalidades y
manifestaciones de deficiencias en los trabajadores y directivos responsables de los
inventarios de la Institucin.
6.2 RECOME$DACIO$ES
En referencia y apoyo a todo el proceso del informe de pasantas elaborado y de

acuerdo a los resultados alcanzados sobre la base de las conclusiones proponemos las
siguientes recomendaciones:
1. Proponer a los directivos y Gerencia de Costos de la Sociedad Mercantil DuPont

Performance Coatings de Venezuela, la implementacin oficial del Procedimiento de
Control Interno del Inventario para el Departamento de costos, diseado
especficamente para solucionar las deficiencias de dicho departamento.
2. Realizar seguimientos peridicos para continuar profundizando el

perfeccionamiento de dichos Procedimientos con la finalidad de mejorarlos y
generalizarlos a otras unidades similares de la organizacin, lo que significa que
servir de patrn de modelo para aumentar la eficiencia y eficacia, disminuyendo as
las deficiencias a su mxima expresin.
3. Aumentar las acciones de capacitacin al capital humano, de esta manera se

acrecentar el nivel de conocimientos y rigor en el trabajo de los administrativos y
trabajadores respecto a las normas de control interno en general.
4. Proyectar continua y sistemticamente los controles internos para hacer cumplir

sus normas, objetivos y procedimientos, lo que propiciar la prevencin de
indisciplinas, ilegalidades y manifestaciones de deficiencias en los trabajadores y
todo el personal inmiscuidos y responsables de los inventarios en los almacenes de la
Empresa.
93
REFERE$CIAS
Abraham, Perdomo M. (2006). Administracin Financiera del Capital

de Trabajo. Thomson editores, Mxico.
Arias, F (2006). El proyecto de Investigacin. Ediciones Orial, Caracas

Venezuela
Brito (1999). Contabilidad Bsica e Intermedia. Editorial centro de

Contadores. Valencia Venezuela
Catacora, Fernando (1997). Sistemas y Procedimientos Contables.

Mxico. Mc Graw Hill.
Frank Fabozzi (1994). Contabilidad de Costos, Editorial Mc Graw Hill.

Tercera Edicin)
Gutirrez, Ana (2010), realiz un informe de pasantas titulado: Control

Interno del Inventario de Materiales C.A. Enelven Distribuidora
(E$ELDIS), trabajo desarrollado para la Universidad Central Lisandro
Alvarado de Barquisimeto Estado Lara.
Jimnez, H. (2007) realiz un trabajo titulado Evaluacin del Control

Interno del Departamento del Centro Estadal de Coordinacin Falcn del
Ministerio del Poder Popular para la Infraestructura, esta investigacin
tuvo como objetivo la Evaluacin del Control Interno del Departamento de
Almacn del Centro en la ciudad de Coro del Estado Falcn. Estatal de
Coordinacin del Ministerio del Poder Popular para la Infraestructura
(MINFRA Falcn).
Jimnez, O. (2011) en el trabajo titulado Procedimientos de Control

Interno para el rea de Inventario de la empresa Sexy Arena de Playa,
c.a., presentado ante la Universidad Jos Antonio Pez.
Munich y Garca (2001):
Orellana, J. (2010), en su trabajo de investigacin Procedimientos de

Control Interno en el rea de Inventario del Departamento de Servicios
Generales bajo el enfoque Coso Caso en Seguros Carabobo Sucursal
Valencia.
Sabino Carlos (2000). El proceso de la investigacin. Caracas. Editorial

Panapo de Venezuela
94
Sampieri (2005). Metodologa de la Investigacin - 4 edicin Mc Graw
Hill.
Tamayo y Tamayo, Mario (2005). El Proceso de la Investigacin

Cientfica. 4ta Edicin. Mxico. Limusa Editores.
Tamayo, M. (2009). Procesos de la Investigacin Cientfica, Caracas.

Editorial Limusa.
Universidad Pedaggica Libertador (2.003). Manual de Procedimientos

para Tesis, Monografias y Trabajos Doctorales
Wittington, P. (2005). Principios de Auditoria, Caracas. Mc Graw Hill.
Zarramera, Castillo y Mercado (2009) en el trabajo titulado:

Implantacin de un $uevo Sistema de Control de Inventarios para el
Barrio Mario Briceo Iragorry de la parroquia Sucre, Distrito Capital.
Www.monografias.com Trabajos de Grado y Tesis Doctorales.
95
ANEXOS
96
CRO$OGRAMA DE ACTIVIDADES (2012-2013)
ACTIVIDAD OCT $OV DIC E$E TOTAL E$

MESES
PLANIFICACIN DE LA
INVESTIGACIN 1
DIAGNOSTICO 1
RECOLECCIN DE DATOS.
REALIZACIN DE 1
CUESTIONARIO.
ANLISIS E 1
INTERPRETACIN DE
DATOS
REDACCIN Y ENTREGA 1
DE INFORME
PREELIMINAR
CORRECIONES 2
ENTREGA DE INFORME 1
FINAL PARA DEFENSA
TOTAL 8
97
SEORES:
Dupont Performance Coatings de Venezuela, C.A.
Presente.-
ATC$.: Supervisor y/o empleados de Costos y Almacn.
Cuestionario
Estimados seores sirva la presente para darle finiquito y continuidad al trabajo

de pasantas que se est realizando en tan digna organizacin. Nuestros mejores
deseos, es brindarles la mejor orientacin en la propuesta de solucin para el rea de
Costos y Almacn que engloba el departamento de Costos, la cual es el rea en
estudio de esta investigacin, para lo cual se les presenta una serie de preguntas, que
solicitamos humildemente nos sea respondidas y devueltas a la brevedad posible, de
esta forma estaremos tabulando la informacin para su anlisis respectivo, para el
mismo se utiliz una tcnica de cuestionario, la cual tiene la finalidad de recabar la
informacin necesaria acerca de la efectividad en el procedimiento para el manejo y
control interno del inventario. Se le agradece toda la colaboracin prestada para la
realizacin del mismo y de igual forma se les recuerda que las preguntas deben ser
respondidas de forma objetivo, las mismas contiene solo dos opciones de respuesta
(si o no), es recomendable que no deje ninguna respuesta en blanco. A continuacin
se presenta el cuestionario con sus respectivas preguntas:
98
Preguntas
inventarios?
en la empresa?
autorizadas?
99
SEORES:
TUTORES
Presente.-
CARTA VALIDACI$ I$STRUME$TO
Sirva la presente para darle viabilidad legal segn las normativas para la
confiabilidad del instrumento de recoleccin de datos. En tal sentido presentamos el
mismo en una serie de alternativas que deben ser validadas por el tutor competente,
tanto acadmico como metodlogo. Por tal motivo conoceremos si el instrumento en
estudio cumple con los requerimientos necesarios mnimos para el cumplimiento de
los objetivos del informe de pasantas a presentar. En tal sentido debe de cumplir
con requisitos mnimos de exigencias, presentamos los objetivos en estudio que
sirvieron para su desarrollo.
Diagnosticar la situacin Actual del procedimiento de control interno del

manejo de inventario de mercanca que mantiene actualmente la empresa
DuPont Performance Coatings de Venezuela, C.A., ubicada en la zona
industrial Carabobo, valencia estado Carabobo.
Identificar las debilidades para el control interno del manejo de inventario en

el Departamento de Costos de la empresa DuPont Performance Coatings de
Venezuela, C.A., ubicada en la zona industrial Carabobo, valencia estado
Carabobo.
Disear los procedimientos para el manejo de inventario en el Departamento

de Costos de la empresa DuPont Performance Coatings de Venezuela, C.A.,
ubicada en la zona industrial Carabobo, valencia estado Carabobo.
100
Preguntas
inventarios?
en la empresa?
autorizadas?
101

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Procedimiento para el Control Interno

del Manejo del Inventario en el

Procedimiento para el Control Interno

Empresa: DuPont Performance Coatings de Venezuela, C.A.

AUTOR: Gabriel Medina

San Diego Febrero, 2013

Tutor Acadmico: Carmen Rincn

Tutor empresarial: Karennis Torrealba

AUTOR: Gabriel Medina

San Diego, Febrero 2012

1.2 Resea Histrica............. 9

1.6 Estructura Organizativa..........16

1.6 Organigrama: Estructura general............17

2.1 Planteamiento del problema.......19

2.2 Formulacin del Problema........21

2.3 Objetivo general.........21

2.4 Objetivos especficos..........21

2.5 Justificacin...... .22

MARCO REFERENCIAL CONCEPTUAL..........25

3.1 Antecedentes de la Investigacin............25

3.2 Bases tericas..........28

4.1 FASES METODOLGICAS...............57

ANALISIS DE LOS RESULTADOS.63

5.1 Situacin actual63

5.2 Debilidades que Presentan....63

Pregunta 1, Cuadro 1....65

Grafico 1, Pregunta 2,.66

Cuadro 2, Grafico 2.67

Pregunta 3, Cuadro 3, Grafico 3..68

Pregunta 4, Cuadro 4...69

Grafico 4, Pregunta 5...70

Cuadro 5, Grafico 5.71

Pregunta 6, Cuadro 6, Grafico 6..72

Pregunta 7, Cuadro 7...73

Pregunta 8, Cuadro 8, Grafico 8..75

Pregunta 9, Cuadro 976

Pregunta 10, Cuadro 10, Grafico 1078

5.3.1 Diseo de un Procedimiento....80

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La empresa Dupont Performance Coatings de Venezuela, c.a., se encuentra

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1.2 Resea Histrica

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1.-Acercamiento a la Comunidad y Respuesta a Emergencias (A.C.O.R.E.): Este

2.- Prevencin de la Polucin: Diseado para promover los esfuerzos de la

4.- Gerencia de Seguridad de Procesos (G.S.P.): Destinado a definir claramente

5.- Seguridad y Salud Ocupacional: Este cdigo de prctica gerencial persigue

6.- Seguridad Integral del Producto: El cdigo de Seguridad Integral del

1.6 Estructura Organizativa de la Empresa

La organizacin de la Planta de Valencia se describe a continuacin:

Organigrama General de la Empresa

Gerente de Divisin Reacabados

Gerente de Recursos Humanos de

Contralor Regin Andina

DPC Regin Andina

Fuente: DuPont Performance Coatings de Venezuela (2012)

1.8 Actividades desarrolladas por el pasante

Prestar apoyo en el rea de manufactura.