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PRONTUARIO

JURISDICCION
VOLUNTARIA
Walter Pablo


CAPITULO I
JURISDICCION VOLUNTARIA

Antecedentes ------------------------------------------------------------------------------------------------8
Antecedentes en Guatemala -----------------------------------------------------------------------------8
Caractersticas -----------------------------------------------------------------------------------------------9
Principios------------------------------------------------------------------------------------------------------9
Leyes relacionadas con la Jurisdiccin Voluntaria--------------------------------------------------12
Diferencia entre Jurisdiccin Voluntaria y Jurisdiccin Contenciosa --------------------------12
Ventajas de la Jurisdiccin Voluntaria ----------------------------------------------------------------13

CAPITULO II

CAMBIO DE NOMBRE

El nombre ---------------------------------------------------------------------------------------------------15
Naturaleza jurdica ----------------------------------------------------------------------------------------16
Caractersticas --------------------------------------------------------------------------------------------16
Regulacin legal -------------------------------------------------------------------------------------------17
Tramite ------------------------------------------------------------------------------------------------------18
Esquema del procedimiento de cambio de nombre ---------------------------------------------22

Caso prctico ----------------------------------------------------------------------------------------------24


3

CAPITULO III

DETERMINACION DE EDAD

Doctrina de Determinacin de edad -------------------------------------------------------------------- 35


Esquema de procedimiento de determinacin de edad ------------------------------------------- 37

Caso prctico ------------------------------------------------------------------------------------------------- 39

CAPITULO IV

PATRIMONIO FAMILIAR

Concepto ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 52
Naturaleza jurdica ----------------------------------------------------------------------------------------- 52
Elementos --------------------------------------------------------------------------------------------------- 52
Caractersticas ---------------------------------------------------------------------------------------------- 52
Esquema del procedimiento de patrimonio familiar ---------------------------------------------- 55

Caso prctico ------------------------------------------------------------------------------------------------ 57

CAPITULO V

RECTIFICACION DE AREA

Consideraciones generales ------------------------------------------------------------------------------ 75


Procedencia de rectificacin de rea ----------------------------------------------------------------- 75
Objetivo de la Ley de Rectificacin de rea --------------------------------------------------------- 75
Caractersticas esenciales ------------------------------------------------------------------------------- 76
Las alternativas al existir oposicin ------------------------------------------------------------------- 78
Esquema de procedimiento de rectificacin de rea -------------------------------------------- 79

Caso prctico -----------------------------------------------------------------------------------------------81


4

CAPITULO VI

OMISION O ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDA

Consideraciones generales ------------------------------------------------------------------------------ 91


Regulacin legal -------------------------------------------------------------------------------------------- 92
Esquema de procedimiento de omisin de partida ----------------------------------------------- 93

Caso prctico ------------------------------------------------------------------------------------------------ 94

CAPITULO VII

RECTIFICACION DE PARTIDA

Consideraciones generales ----------------------------------------------------------------------------- 114


Regulacin legal ------------------------------------------------------------------------------------------- 114
Esquema de procedimiento de rectificacin de partida ----------------------------------------- 115

Caso prctico ----------------------------------------------------------------------------------------------- 116

CAPITULO VIII

SUBASTA VOLUNTARIA

Definicin de Subasta------------------------------------------------------------------------------------ 132


Tipos de Subasta------------------------------------------------------------------------------------------- 132
Definicin de Subasta Voluntaria---------------------------------------------------------------------- 133
Esquema del procedimiento de Subasta Voluntaria --------------------------------------------- 134

Caso Prctico----------------------------------------------------------------------------------------------- 135


5

CAPITULO IX

SUCESORIO TESTAMENTARIO E INTESTADO

Testamento--------------------------------------------------------------------------------------------------145
Caracteres---------------------------------------------------------------------------------------------------145
Sucesin------------------------------------------------------------------------------------------------------145
Clases de Sucesin-----------------------------------------------------------------------------------------145
Elementos de la Capacidad para ser Heredero------------------------------------------------------145
Tramitacin del Proceso Sucesorio Testamentario------------------------------------------------146
Esquema del procedimiento de Sucesin Testamentaria-----------------------------------------147
Esquema del procedimiento de Sucesin Intestada------------------------------------------------148

Caso Prctico Sucesorio Testamentario--------------------------------------------------------------150


Caso Prctico Sucesorio Intestado---------------------------------------------------------------------173

CAPITULO X

DECLARACION DE AUSENCIA

Definicin---------------------------------------------------------------------------------------------------220
Naturaleza Jurdica---------------------------------------------------------------------------------------221
Efectos de la Declaratoria de Ausencia--------------------------------------------------------------221
Tramite de la Declaratoria de Ausencia-------------------------------------------------------------222
Esquema del procedimiento de Declaratoria de Ausencia--------------------------------------225

Caso Prctico----------------------------------------------------------------------------------------------227
6

CAPITULO XI

DISPOSICIN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES O AUSENTES

Consideraciones Generales----------------------------------------------------------------------------242
Base Legal-------------------------------------------------------------------------------------------------242
Esquema del procedimiento de Disposicin o Gravamen de Bienes de menores, incapaces
o ausentes-------------------------------------------------------------------------------------------------244

Caso Prctico---------------------------------------------------------------------------------------------246

CAPITULO XII

RECONOCIMIENTO DE PREEZ O PARTO

Reconocimiento------------------------------------------------------------------------------------------258
Tipos de Reconocimiento-------------------------------------------------------------------------------258
Base Legal--------------------------------------------------------------------------------------------------258
Esquema del procedimiento de Reconocimiento de Preez o Parto--------------------------260

Caso Prctico----------------------------------------------------------------------------------------------262

REFERENCIA BIBLIOGRAFICA ---------------------------------------------------------------------------277


7

1
CAPITULO I

Jurisdiccin Voluntaria

Se ha discutido si el trmino de jurisdiccin voluntaria es el ms adecuado para los


asuntos que conocen el notario que por su propia naturaleza no tienen contencin.
Es una funcin esencialmente administrativa, o sea la administracin pblica de derecho
privado, ejercida por rganos judiciales. Muoz, (2001)

La jurisdiccin voluntaria comprende todos los actos en que por disposicin de la ley o por
solicitud de los interesados, se requiere la intervencin del juez, sin que est promovida ni
se promueva cuestin alguna entre partes determinadas. Cdigo Procesal Civil y Mercantil
de Guatemala, (1964).

Es importante sealar que el no existir cuestin o controversia alguna entre las partes no
necesariamente debemos acudir a un juez.
El notario es el profesional del derecho encargado de una funcin pblica, facultado para
autorizar actos y contratos, as como hacer constar hechos que presencie y circunstancias
que le consten. Adems, est facultado para conocer, tramitar y resolver algunos asuntos
no contenciosos. Muoz, (2001).

Se ha denominado jurisdiccin voluntaria a los procedimientos judiciales seguidos sin


oposicin de partes, y en los cuales la decisin que el Juez profiere no causa perjuicio a
persona conocida. Algunas definiciones legales fijan este contenido, pero aaden que son
procedimientos de jurisdiccin voluntaria aquellos en que sea necesaria o solicite la
intervencin del Juez. La contradiccin entre la denominacin y el contenido apareca
desde la propia definicin de la ley.

Acontece, as que en la actualidad, la denominada jurisdiccin voluntaria no es jurisdiccin


ni es voluntaria. Su ndole no es jurisdiccional; y no es voluntaria porque en muchos casos,
la intervencin de los jueces se halla impuesta por la ley bajo pena de sanciones
pecuniarias, o privacin del fin esperado.
El acto judicial no jurisdiccional no tiene partes en sentido estricto. Le falta pues, el primer
elemento de forma de la jurisdiccin. En l, el peticionante o pretensor no pide nada
contra nadie. Le falta, pues, un adversario. El no es parte en sentido tcnico, porque no es
contraparte nadie.

Tampoco tiene controversia. Si sta aparece, si a la pretensin del peticionante se


opusiese alguien que se considera lesionado por ella, el acto judicial no jurisdiccional se
transforma en contencioso, y por lo tanto, en jurisdiccional.
Todo acto no contencioso lleva contienda en potencia, ya sea de parte interesada, ya sea
de parte de los rganos de la Procuradura General de la Nacin, a quienes se da
normalmente ingerencia en estos procedimientos. Couture, (1997).

1
MONROY VEGA, Daily Gidalty, Regulacion de plazo y sancin en la remisin de diligencias de Jursidiccion
Voluntaria en la va notarial tesis en Ciencias Juridicas y Sociales, Universidad Rafael Landvar, 2008, pags.
15-22 y 30
8

Antecedentes.

Se debe al Derecho Romano la insercin del notario en los actos de Jurisdiccin


Voluntaria; en efecto, como producto de las confesiones prestadas por los demandados y
para descargar el trabajo de los magistrados, naci el instrumento llamado guarentigium o
con clusula guarentigia, y de esa manera el Juez vino a erigirse en un ludice chartulari.
Mas tarde, la prctica de los procesos simulados in jure- ante juez, pas a la funcin del
notario a quien se le atribuy capacidad para la constitucin de instrumentos con clusula
de garanta. De esa manera, la jurisdiccin estrictamente judicial por virtud de un proceso
de semntica jurdica, pas a ser compartida por el derecho notarial, pero en un plano de
sustentacin distinta, pues, an muchos actos de jurisdiccin voluntaria que deben ser de
lgica competencia notarial, siguen confiados a los jueces. Muoz, (2001).
Jurisdiccin Voluntaria es la que el juez ejerce sin mayores solemnidades, sin estar
empaada ni promoverse cuestin alguna entre las partes, es decir, que la idea sigue
ajustndose al principio romano, en cuanto no exige que la cuestin se resuelva por una
sentencia en sentido estricto, sino por un mero reconocimiento de derecho.
Por esta naturaleza el Estado atribuye, mediante ley, una cierta jurisdiccin a los Notarios
dado que por su funcin de dar fe pueden imprimir su ministerio a aquellos actos en los
que se precisa slo de certificar la existencia de derechos sin contencin. Pallars,(1997).

Antecedentes en Guatemala.

En Guatemala, los primeros asuntos de jurisdiccin voluntaria ante notario en va


notarial, fueron la declaracin de la unin de hecho ante notario y el matrimonio notarial,
y en estos dos casos se modifica el estado civil, con lo cual los legisladores ponan en
mano de notario, declarar sobre el estado civil de las personas, cuando stas
voluntariamente se lo solicitaban.

En l963 con el Cdigo Civil se sigui regulando sobre el matrimonio, unin de hecho e
identificacin de persona y con el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, se ampli el campo de
accin del notario en asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, regulando el Proceso Sucesorio,
Intestado, y testamentario, la identificacin de tercero y la notoriedad as como las
subastas voluntarias.

Lo que caracteriza a la Jurisdiccin voluntaria es la ausencia de discusin de partes, y la


actuacin de los rganos del Estado, se concreta a una funcin certificante de la
autenticidad del acto. Muoz, (2001).
En el Primer Congreso de la Unin Internacional del Notariado Latino, que se celebr en
Buenos Aires del 1 al 15 de octubre de l948, se resolvi que es aspiracin que todos los
actos de jurisdiccin voluntaria, en el sentido dado a esta expresin en los pases de habla
castellana, sean atribuidos, exclusivamente, a la competencia notarial. Aguirre, (1999).
La jurisdiccin Voluntaria Notarial, abarca un contenido amplsimo en nuestra patria,
cuyos orgenes se remotan al Derecho Romano, que acogido por Espaa, se traslada a
Amrica, y de ese modo a Guatemala, en donde el derecho Espaol se conserva hasta
1,877.

En Guatemala los principales antecedentes de la Jurisdiccin Voluntaria notarial, los


encontramos contenidos en los siguientes documentos que plasman el deseo de la Unin
de Notarios latinos, por implementar o ampliar el mbito de competencia de los notarios
dentro de la fase normal del Derecho.

a). II Ingreso Internacional del Notariado Latino. Madrid Espaa l950.


b). Congreso internacional del Notariado latino. Ro de Janeiro, Brasil, l956.
9

c). VII Congreso Internacional del Notariado latino, Buenos Aires, Argentina, l973.
d). XVI Congreso Internacional del Notariado Latino, Lima Per, l982
e). XX Congreso Internacional del Notariado Latino, Cartagena de Indias, Colombia, l992.
f). X Jornada Notarial Argentina, San Salvador Juy, l964.
g). IV Encuentro del Notariado Americano, Bogot, Colombia,
l968 h). III Congreso Notarial Brasileo, l974.
i). XI Congreso Notarial del Colegio de Escribanos de la Capital Federal, Buenos
Aires, Argentina, l982.

Pero es hasta con la puesta en vigencia del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica,
que contiene la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial, de los Asuntos de Jurisdiccin
voluntaria, en que se marc la historia notarial, con los asuntos que se pueden conocer,
tramitar y resolver en sede notarial. De Len, (2000).

Caractersticas:

a). Se desarrolla entre partes que estn de acuerdo,


b). Su procedimiento carece de uniformidad y repeticin, se acomoda a la naturaleza de
los actos que la provocan.
c). La prueba que se rinde no se recibir con citacin de la parte contraria.
d). Necesidad de ir a la Procuradura General de la Nacin cuando pudieran resultar
afectados intereses pblicos o se haga relacin a personas incapaces o ausentes e). La
resolucin final no puede impugnarse mediante casacin.
f). Las resoluciones no pasan en autoridad de cosa juzgada, lo que abre la posibilidad de su
revisin en la va contenciosa.

Principios:

Es la fuente, fundamento o base que ha servido de origen de algo.

Los principios propios del derecho notarial que se aplican a la jurisdiccin voluntaria, se
citan los siguientes.

a). De la forma:
Se debe seguir siempre una forma determinada al redactar actas notariales y resoluciones
notariales, con fundamento en los artculos 61 del decreto 314 y artculo 2 de decreto 54-
77 , ambos del congreso de la Repblica.

b) De Inmediacin:
El notario debe estar en contacto directo con los requirentes o solicitantes, con los hechos
y actos que se producen dando fe de ello.

c) De rogacin:
Si no hay rogacin no hay intervencin notarial, el notario no acta de oficio.

d) De consentimiento:
Si no existe ste no debe haber actuacin notarial y debe estar libre de vicios. La
ratificacin y aceptacin, queda plasmada mediante la firma en el documento, siendo esta
la forma de plasmar el consentimiento.

e) Seguridad Jurdica:
10

Por la fe pblica que tiene el notario, los actos que legaliza se tienen por ciertos, existe
certeza. Los documentos autorizados por notario producen fe y hacen plena prueba, salvo
derecho de las parte de redargirlos de nulidad o de falsedad. Muoz (2001).
Con la intervencin del Notarios se obtiene claridad en las circunstancias y garantiza la
existencia de lo ocurrido ante su fe pblica, constituyendo una prueba con pleno valor y
fuerza ejecutiva, evitndose las nulidades pues son redactados por especialistas en
derecho, orienta a las partes en forma imparcial alejados de intereses o negocios
particulares o de otras instituciones pblicas.

La especial funcin del Notario, ilustra, asesora y aconseja a las partes sobre la solucin
jurdica ms viable para sus problemas, la gran mayora de las veces antes del surgimiento
de un litigio, y que culmina con la redaccin, lectura, explicacin, autorizacin y registro
de un instrumento notarial, cuidadosamente encuadrado dentro de las normas de
derecho vigente y de la ms estrecha vigilancia en el cumplimiento de sus implicaciones
fiscales y administrativas, adecuada a una realidad actual donde la conciencia de servicio y
el constante estudio deben crear una forma de vida, una forma de ser de cada Notario, lo
que constituye el compromiso ms fuerte de la institucin, esto es, seguir preparando
hacia el futuro, Notarios capaces, honestos y tiles para la sociedad, escrupulosamente
seleccionados a travs de exmenes difanos y complejos que garanticen la calidad y la
capacidad de quienes obtengan el triunfo, para que la institucin del Notariado Latino,
lejos de llegar a ser considerada anacrnica o rebasada por el tiempo, siga siendo como
hasta ahora piedra angular de la seguridad jurdica y un factor de economa procesal
dentro de las sociedades que por antonomasia han utilizado el sistema de derecho escrito,
no consuetudinario, donde la forma de los actos jurdicos constituye una prevencin al
2
surgimiento de conflictos entre las partes.

f) Autenticacin:
Con la firma y sello registrados en la Corte Suprema de Justicia, Archivo General de
Protocolos y Colegio de Abogados y Notarios, el notario da autenticacin a los actos que
documenta.

g) Fe pblica:
Se necesita forzosamente para que la instrumentacin pblica sea respetada y tenida por
cierta.

h) Publicidad:
Los actos que autoriza el notario son pblicos, por medio de la autorizacin notarial se
hace pblica la voluntad de la persona. Muoz, (2001)

Principios Generales o disposiciones Comunes de la Jurisdiccin Voluntaria.

El Cdigo Procesal civil y Mercantil tiene regulados principios y les denomina disposiciones
comunes partiendo de los actos de jurisdiccin voluntaria. La jurisdiccin comprende
todos los actos en que por disposicin de la ley o por solicitud de los interesados, se
requiere la intervencin del juez, sin que est promovida ni se promueva cuestin alguna
entre partes determinadas. Articulo 401.

Las informaciones que las leyes exigen para la realizacin de ciertos actos, como el
otorgamiento de autorizaciones judiciales, rectificacin de partidas, etctera, y todos los
que no estuvieren especialmente reglamentados, se sujetarn a lo dispuesto en este

2 www.apliweb.com.mx/hist.htm/segurida
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titulo, aplicndose, adems, lo que particularmente establezcan como requisito esencial


las leyes respectivas. Articulo 402.Cdigo Procesal Civil y Mercantil, (1964).

Principios Fundamentales regulados en el Decreto 54-77 del Congreso de la


Republica.

a. Consentimiento unnime:
Para que cualquier asunto de los contemplados en esta ley pueda ser tramitado ante
notario, se requiere el consentimiento unnime de todos los interesados. Si algunas de las
partes, en cualquier momento de la tramitacin manifestaren oposicin, el notario se
abstendr de seguir conociendo y remitir lo actuado al tribunal correspondiente.
Aguirre,(1999). Este es el principio ms importante, en virtud de que sin la presencia de
este, de nada sirve que estn presentes los dems, pues sin el consentimiento unnime no
tendra sentido hablar de Jurisdiccin Voluntaria.

b. Actuaciones y Resoluciones.
Todas las actuaciones se harn constar en acta notarial, salvo resoluciones que sern de
redaccin discrecional pero debiendo contener: La direccin de la oficina del notario, la
fecha, el lugar, la disposicin que se dicte, la firma del notario, los avisos y publicaciones
debern llevar la direccin de la oficina del notario.

c. Colaboracin de las autoridades.


Los notarios por medio de oficio podrn requerir de las autoridades la colaboracin que
sea necesaria, y en caso de negativa, para la tramitacin de los expedientes, cuando no le
fueren proporcionados despus de tres requerimientos, pueden acudir al Juez de Primera
Instancia de su jurisdiccin para que apremie al requerido.

d. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin.


En los casos que la ley disponga, ser obligatoria la audiencia a la Procuradura General de
la Nacin, evacundola en el trmino de tres das, antes de dictar cualquier resolucin,
bajo pena de nulidad de lo actuado.

El notario podr recabar opinin de la Procuradura General de la Nacin en los casos de


duda o cuando lo estime necesario.

e. mbito de Aplicacin de la Ley y opcin al trmite.


Los interesados tienen opcin de escoger el trmite notarial o judicial, segn les convenga,
por lo que deben observarse los requisitos regulados en el Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, para la recepcin de los medios de publicacin.
Si el notario dejare de conocer, cualquier asunto de Jurisdiccin Voluntaria, enviara el
expediente al juez competente, y requerir el pago de sus honorarios profesionales.

f. Inscripcin en los Registros.


Para la inscripcin de cualquier resolucin en los registros pblicos de documentos y actos
jurdicos, ser suficiente la certificacin notarial de resolucin, o fotocopia o fotosttica
autentica de la misma. Tal certificacin o reproduccin ser enviada en duplicado, por el
notario, con aviso, a fin de que el original se devuelva debidamente razonado.
Al dictar la resolucin final en cualquier asunto de jurisdiccin Voluntaria el Notario debe
expedir certificacin, salvo que la ley le mande otro documento. Lo comn es que sea de
resoluciones finales, aunque la ley regula que puede ser de cualquier resolucin.
Estas certificaciones van a los registros pblicos, y se elaboran en duplicado con el objeto
de que este quede en los archivos de los registros y el original se devuelva razonado por el
12

Registro haciendo constar la operacin efectuado en los libros.

g. Remisin al Archivo General de Protocolos.


Una vez concluido cualquier expediente, el notario deber enviarlo al Archivo General
de Protocolos, institucin que dispondr la forma en que se archiven.
El Archivo General de Protocolos lleva el control de los notarios, y a esta dependencia
deben ser remitidos todos los expedientes fenecidos ante Notario.

Leyes relacionadas con la Jurisdiccin Voluntaria.

El tramite ante Notario de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, se puede encontrar en las


leyes siguientes:
a. Cdigo Procesal Civil y Mercantil, emitido por el Jefe de Gobierno el 14 de septiembre
de 1963 y entr en vigencia el 1. De julio de 1964 que regula la Jurisdiccin Voluntaria
libro cuarto, en los ttulos I y II, comprendidos de los articulos 401 al 515.
b. Decreto 54-77 del Congreso de la Republica Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial
de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, emitida por el Congreso de la Republica el 3 de
noviembre de l977, publicada el 9 de noviembre de 1977, entro en vigencia el dia
siguiente de su publicacin.

Diferencia entre Jurisdiccin Voluntaria y Jurisdiccin Contenciosa.

La diferencia esencial es la ausencia de litis entre la Jurisdiccin Voluntaria, esta


inexistencia de conflictos entre personas hace que los asuntos no los tenga que conocer
un juez y lo pueda hacer un notario.

Una primera distincin entre una y otra puede encontrarse en que la jurisdiccin
contenciosa se ejerce in invitos, esto es, entre aquellos que, por estar en desacuerdo,
tienen que someter sus diferencias al juez.
Pudiera ocurrir que todas las partes accedan a someterse al juez, pero an en ese caso,
existe el poder de exigir tal sometimiento a la que se niegue a ello, y el de obligarla a
cumplir lo resuelto. A diferencia de lo anterior, la jurisdiccin voluntaria se ejerce inter
volentes, es decir, a solicitud de una o ms partes concurrentes que coinciden y
concuerdan en todos los extremos de la misma.

La Jurisdiccin Voluntaria puede transformarse en contenciosa, al surgir la disparidad de


voluntades de las partes.

Una segunda distincin entre ambas jurisdicciones radica en el carcter contencioso del
proceso, que es propio de la jurisdiccin contenciosa. Pero contra esto puede argirse que
es posible la existencia de procesos sin contienda, como ocurre en los juicios en rebelda y
en aquellos en que hay allanamiento de la parte demandada, esta diferencia estara mejor
expresada diciendo: que los actos de jurisdiccin contenciosa suponen la actuacin de un
derecho, que corresponde a un sujeto jurdico frente a otro. En cambio en la Jurisdiccin
Voluntaria no se acta un derecho en contra de otro sujeto, puesto que no hay partes
contendientes.

Una tercera distincin entre una y otra categora de jurisdicciones consiste en el carcter
irrevocable de las sentencias que ponen trmino a los procedimientos de la contenciosa,
que gozan de la autoridad de la cosa juzgada. En contraste con esto, las resoluciones
dictas en los de jurisdiccin voluntaria, nunca son definitivas, sino que pueden revocarse
en cualquier momento por el mismo rgano que las dict si el interesado prueba que es
errada, o por reclamacin (no recurso propiamente dicho) a la autoridad superior, para lo
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cual no hay trmino alguno pues la ausencia de tal reclamacin no hace definitiva la
resolucin de la autoridad inferior.

La cuarta distincin, estriba en el carcter coactivo de las sentencias dictadas en los


procedimientos contenciosos, derivados del carcter de cosa juzgada que se atribuye a los
pronunciamientos que contiene; mientras que siempre es posible desconocer,
impugnndolos, los hechos en resoluciones dictadas en los procedimientos de la
Jurisdiccin Voluntaria.

Una quinta distincin se fija en que la jurisdiccin contenciosa acta cuando el orden
jurdico es violado, por lo cual es represiva. Por el contrario la voluntaria acta en la fase
normal del derecho, fijando hechos y relaciones jurdicas y por ello su labor es preventiva.

Una sexta distincin, es que la voluntaria tiene siempre un fin constitutivo, tiende a la
constitucin de estados jurdicos nuevos y el desarrollo de los existentes. La contenciosa,
sin embargo, tiene un fin de actuacin o ejercicio en relaciones que ya existan antes del
inicio del proceso.

Una sptima y ltima diferencia, se fija en la calidad del conocimiento de los hechos por el
juez en una y otra jurisdicciones. En la contenciosa procede con conocimiento legtimo y
personal, es decir, aplica ciertas normas legales para evaluar las pruebas presentadas por
las partes y declarar qu fue lo que verdaderamente ocurri a su juicio. En la voluntaria
acta con conocimiento informativo, esto es, se atiende a lo manifestado por los
interesados y el pronunciamiento que dicte tendr por objeto nicamente dar
autenticidad a un acto, o certificar el cumplimiento de algn requisito de forma en
relacin a los hechos que aquellos le muestran. Salas (1973).

Ventajas de la Jurisdiccin Voluntaria Notarial.

Las ventajas que se encuentran en los asuntos que se tramitan ante notario son:
a) La seguridad Jurdica que ofrece a los interesados;
b) El descongestionamiento de la actividad jurisdiccional de los rganos jurisdiccionales;
c) La agilizacin en el conocimiento, diligenciamiento, tramitacin, y fenecimiento de los
asuntos sometidos a la competencia del notario;
d) Celeridad, economa, servicio social que se presta a los requirentes, rapidez, entre
otras.
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CAMBIO DE NOMBRE

El Nombre

I. Definicin
Este es un concepto que tiene varias denotaciones, entre las cuales se encuentran:

Es la palabra que se apropia o se da a los objetos y sus calidades para distinguirlos de
3
otros .

Palabra que designa cualquier realidad, sea concreta o abstracta, y tiene dos funciones,
4
para reconocerla y para distinguirla de otras .
5
Es el ttulo por el cual una cosa es conocida .

En cuanto a las personas, es el medio que sirve para individualizarlas en sus relaciones con
sus familiares y en la sociedad. Jurdicamente, es el atributo de la
personalidad que se impone a los individuos por virtud de su filiacin y slo puede
6
cambiarse al modificarse este vnculo () . Para distinguirlo de otras
denotaciones, se le conoce tambin como Nombre Propio.

El nombre de las personas, cumple con dos funciones:


a) Funcin identificadora, es decir, que permite reconocer a cada persona mediante
su nombre;

b) Funcin es individualizadora, es decir, mediante el nombre cada persona puede ser
considerada como una, aparte, distinta de otras.

II. Composicin
7
En Guatemala, el nombre se compone de:
a) Nombre propio, llamado tambin nombre de pila o pronombre;

b) Patronmico, nombre de familia o Apellido de los padres, sean casados o no, y en
este caso, si han sido reconocidos, o;
c) Apellidos de la madre soltera.

d) Cuando sean padres desconocidos, con el nombre que les d la persona o
institucin que los inscriba en el Registro Nacional de Personas.

3 Ossorio, Manuel, Diccionario de Ciencias Jurdicas, Polticas y Sociales, 30 Edicin revisada,


corregida y aumentada por Guillermo Cabanellas de las Cuevas, Editorial Heliasta, Mxico, 2004.
4 Word Referente, Definicin de Nombre, tomado del Diccionario de la Real Academia de la

Lengua Espaola, disponible en red: http://www.wordreference.com/definicion/nombre, fecha de


consulta: 25 de mayo de 2010.
5
Ibid.
6 Baqueiro Rojas, Edgard, y Buenrostro B{ez, Rosala, Derecho Civil: Introduccin y Personas,

Coleccin de Textos Jurdicos Universitarios, Oxford, Mxico. Biblioteca Universidad Rafael


Landvar, Campus Central, Cdigo 346.01B222. pp. 167
7
Artculo 4. Decreto Ley 106, Cdigo Civil, Guatemala, 1964.
16

III. Naturaleza Jurdica


Para explicar su naturaleza jurdica, se encuentran las siguientes posturas:
1. Como Atributo de la Persona o Derecho de la Personalidad: Esta postura explica
que el Nombre no es un concepto creado por el Derecho, sino que es preexistente
a l, por lo que el Derecho nicamente lo reconoce, y crea la regulacin pertinente
para su proteccin contra ataques o usurpaciones de terceros, ya que es un
derecho personal no susceptible de valor, inherente e inseparable de la
personalidad, y que puede hacerse valer contra todos. Esta es la inclinacin
adoptada por la legislacin guatemalteca.

2. Como Derecho de Propiedad, postura sostenida por la Jurisprudencia francesa, en
la cual ha sostenido que el Nombre es un derecho de Propiedad, debido a que las
personas pueden accionar contra cualquier que haga uso indebido de su nombre,
como puede hacerlo con otros bienes patrimoniales. No obstante, el nombre no
puede ser alienado de la persona, no puede ser embargado y es imprescriptible, ya
que sigue identificando a una persona, an despus de su muerte, lo que no
permite homologar el nombre a la categora de propiedad.

3. Como Institucin de Polica Civil, criterio sostenido por el autor Marcel Planiol, en
el que indica que un nombre es ms que un Derecho, es una obligacin, ya que es
la forma obligatoria de identificacin de personas, y que es de inters personal y
colectivo.

4. Como Derecho de Familia, criterio que indica que el nombre adhiere a la persona a
una familia, refirindose nicamente al apellido, debido a que la filiacin es un
factor determinante para el uso del apellido. Sin embargo, hay modos de adquirir
el apellido, como lo es la Adopcin, y el Matrimonio.

IV. Caractersticas

Las caractersticas del Nombre pueden ser divididas en Caractersticas Absolutas, y


Caractersticas Relativas.

1. Caractersticas Absolutas:
8
Se reconocen como caractersticas absolutas del Nombre :
a) Oponibilidad (Erga Omnes) Significa oponible a la colectividad en cualquier
tiempo, y el derecho al uso exclusivo de este por su poseedor.

b) Inalienable, que no puede ser enajenado de ningn modo, y tampoco puede ser
cedido, o adquirido como objeto de un contrato, de lo que resulta que es
Indisponible, ya que no puede valorarse en dinero.

8
Beltranena de Padilla, Mara Luisa, Lecciones de Derecho Civil, Tomo I, Cuarta Edicin, Guatemala, 2001
Pp. 26.
17

c) Imprescindible: que no se pierde ni se adquiere con el transcurso del tiempo, es


decir, no se puede extinguir por ninguna causa.

9
2. Caractersticas Relativas
Se reconocen como caractersticas relativas del Nombre:
d) Irrenunciable: significa que no se puede renuncia a l, pues todos tenemos la
obligacin de identificarnos con un nombre, y tampoco puede ser obligada a
renunciar a su nombre.

e) Inmutable, significa que en principio el nombre no puede ser cambiado, en sentido
estricto, pero eso no significa que la persona este obligada a mantener el nombre
con que fue inscrito.



V. Regulacin Legal

El nombre ha tenido y tiene tanta importancia que ha sido y es objeto de especial


regulacin legal, caracterizndose por su obligatoriedad. Las disposiciones legales sobre el
nombre dejan prevista la forma subsanar errores de inscripcin, variaciones o cambios en
los mismos, as como una cuidadosa proteccin en los casos de uso indebido o usurpacin.

A. Cdigo Civil

El Cdigo Civil, en el artculo sexto y sptimo se menciona lo relativo al cambio de


nombre, estableciendo tres caractersticas fundamentales de este procedimiento.
El primero es que la persona puede cambiar su nombre si as lo desea siempre no
que perjudique a otra. Segundo este procedimiento de ser en forma judicial, se regir por
las normas establecidas en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Y por ltimo el cambio de
nombre no modifica la condicin civil de quien lo obtiene y no constituye prueba alguna
de filiacin.

B. Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107

El Cdigo Procesal Civil y Mercantil, regula en su libro Cuarto de Procesos


Especiales, Titulo I Jurisdiccin Voluntaria, Prrafo Segundo, El Cambio de Nombre, de
forma judicial, esta se encuentran en los artculos 438 y 439.

C. Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria

Aunque esta ley no regula de forma directa el procedimiento de Cambio de


Nombre si establece los principios fundamentales que ha de cumplir el Notario al
momento de realizar los procedimientos de jurisdiccin voluntaria.
Estos principios son:
a) Consentimiento Unnime

b) Actuaciones y resoluciones (Principio de Forma)

c) Colaboracin de la autoridades

9
Ibd. Pp. 27.
18

d) Audiencia a la Procuradura General de la Nacin

VI. Trmite de Cambio de Nombre

El cambio de nombre, es la adopcin de un nombre distinto al que uno fue inscrito en el


los registros estatales, de forma total o parcial, y que para los efectos legales, se reconoce
a la persona mediante su nuevo nombre a partir del momento de conclusin del trmite
respectivo en los actos que realice y relaciones que entable.

Hay dos formas de cambio de nombre: consecuencial y de la va de la jurisdiccin


voluntaria sea judicial o en sede notarial.

El primero ocurre por determinados actos en la vida de una persona, como lo es la


Adopcin, el reconocimiento de filiacin, y el matrimonio. El segundo procede cuando una
persona, de forma voluntaria, desea cambiar su nombre y realiza un trmite determinado
en ley.

Trmite Cambio de Nombre en Jurisdiccin Voluntaria

Se puede acudir a un Juez de Primera Instancia del ramo civil, o ante un Notario. Al
hacerlo se debe indicar los motivos por lo que desea realizar el cambio de nombre, y el
nombre que quiere adoptar.

El Notario, procede a redactar un Acta Notarial de Requerimiento, donde documentara lo


siguiente: que el Notario ha sido requerido por una persona, y esta se debe identificar, y
dar a conocer el motivo de su requerimiento (el cambio de nombre) dando su nombre
actual, y el nombre por el cual quiere ser conocido, aportando como prueba documental,
certificado de partida de nacimiento.

El Notario realiza su primera resolucin de trmite, que contiene: direccin de la oficina


del Notario, lugar, y fecha, la disposicin de dar trmite a la peticin, y la firma del
Notario. Tributa Q. 2.oo en concepto de timbre notarial.

Los Avisos:

Hay dos tipos de avisos. El primero se realiza


- 3 veces en un trmino de 30 das,
19

- En Diario de Centroamrica y otro de mayor circulacin

- Contenido: nombre completo del peticionario, el nombre que desea adoptar, la


advertencia y la advertencia de que puede formalizarse oposicin por quienes se
consideren perjudicados, por el cambio de nombre, y la direccin de la oficina del
Notario.

10
En este caso se debe tomar en cuenta, las tarifas del Diario de Centroamrica para las
publicaciones de estos avisos, que varan de acuerdo al tamao y nmero de palabras a
emplear.

El segundo aviso se realiza para dar a conocer la resolucin final del asunto. Es un aviso
que se publica por una sola vez, tanto en el Diario de Centroamrica, como en uno de
mayor circulacin.

Oposicin

En el caso que, dentro del perodo de los 30 das donde se publica la peticin de la
persona de cambio de nombre, hay oposicin por un tercero, el asunto se vuelve
contencioso, y el Notario debe:
- Emitir una resolucin al caso

- Enviar el expediente al Juez que corresponda, quien conocer del asunto forma de
incidente, del cual determinar si procede o no la autorizacin al cambio de
nombre. Su resolucin es apelable.

Resolucin Final

Una vez se dieron los primeros 3 avisos, a los 10 das de la ltima, y sin que se d
oposicin a la peticin del requeriente, el Notario emite una resolucin o auto final. Esta
resolucin contiene una parte considerativa, de hecho y de derecho, y una parte
resolutiva, donde el Notario declara si se da o no la autorizacin del cambio de nombre. Si
se autoriza el cambio de nombre, se manda a publicar por una nica vez, en el Diario de
Centroamrica, como en uno de mayor circulacin. Tributa Q. 10.oo en concepto de
timbre notarial.

10
Ver. Ministerio de Gobernacin, Acuerdo Gubernativo 163-2001, Tarifa de Publicacin del Diario de
Centroamrica, Guatemala, 2001.
20

Trmites Posteriores

Al concluir, el Notario expide certificacin del auto en duplicado, para entregar al Registro
Nacional de las Personas para que ste realice la anotacin que corresponda. Cuando esta
institucin haya realizado la anotacin, el expediente completo (las actuaciones
notariales, las publicaciones de los avisos, y los certificados de las partidas emitidas por el
Registro Nacional de las Personas) se remite al Archivo General de Protocolos para su
conservacin.

Efectos.
El artculo sptimo del Cdigo Civil, establece lo siguiente:

En los casos a que se refieren los articulo anteriores, la alteracin se anotara al margen
de la partida de nacimiento. La identificacin y el cambio de nombre no modificaran la
condicin civil del que la obtiene y constituye prueba alguna de la filiacin.

Los efectos que produce el cambio de nombre, primero como indica el artculo sptimo (7)
del Cdigo Civil, la persona que obtenga el cambio de nombre no modificara la condicin
civil de la persona que lo obtiene constituye prueba alguna de filiacin. El segundo efecto
que produce es que la persona que obtenga el cambio de nombre, deber usar su nuevo
nombre desde el momento que lo obtiene hacia futuro, es decir el solicitante deber usar
en todas sus actuaciones futuras, su nuevo nombre o apellido. Si se da el caso que se case
y tenga hijos con posterioridad a que se haya obtenido el cambio de nombre y apellido,
estos tendrn el nuevo apellido otorgado. Ahora si se otorga el cambio de nombre y los
hijos de este son mayores, entonces estos tambin debern solicitar el cambio de
nombre. En el caso de que se solicite el cambio de nombre cuando esta persona se
encuentre casada, en el mismo acto de cambio de nombre se debe pedir tambin que
rectifique el de su esposa, para que el apellido de casada de ella sea tambin modificado.

Adems de estos efectos, el solicitante que se le otorgue el cambio de nombre, deber


notificar a todas las instituciones que contengan en sus bases de datos, tal como bancos
por ejemplo, la modificacin del cambio de nombre, esto para que al otorgante no se le d
ningn problema en cuanto a su identificacin.

Similitudes y Diferencias del Cambio de Nombre de la Identificacin de Persona y de


Tercero
Similitudes
21

Son trmites de la Jurisdiccin Voluntaria, que por su naturaleza, en principio


carecen de litis o conflicto.

Ambos pueden realizarse va judicial o va sede notarial y buscan establecer


certeza jurdica en cuanto a la identificacin de una persona en la colectividad.

Diferencias
La identificacin de persona procede de forma voluntaria, por persona que tenga
inters en establecer que otro ha utilizado de forma constante y pblica nombre
distinto o incompleto al que consta en los registros estatales.

Los efectos de la identificacin de persona es que permite que desde el momento


de su declaracin sta pueda emplear en los actos de su vida, de forma indistinta
un nombre u otro.

Es el trmite que permite que una persona mude, o cambie su nombre de forma
parcial o total de aquel que originalmente fue inscrito.

El Cambio de Nombre puede ser de forma consecuencial (en el caso de matrimonio


o de adopcin) o por la va de la jurisdiccin voluntaria.

Los Efectos del Cambio de Nombre es que de ese momento en adelante, la


persona nicamente puede emplear el nuevo nombre para todos los actos de su
vida en los que participe, y no modifican su estado civil, sus derechos y
obligaciones, o su filiacin.
22

ESQUEMA DEL PROCEDIMIENTO DE CAMBIO DE NOMBRE

1
6

1. Cualquier persona que por cualquier motivo desee cambiar su nombre, de acuerdo con lo
establecido en el Cdigo Civil, podr solicitar a un Notario/Juez realice el trmite.
Fundamento Legal: 4, 6, Cdigo Civil, 66, 438 Cdigo Procesal Civil y Mercantil, 18, Ley de
la Tramitacin Notarial de Asuntos de JV.

Se debe de realizar el Acta Notaria de Requerimiento de Cambio de Nombre, cumpliendo
con el principio de forma y basndose en el artculo 61 del Cdigo de Notariado.

2. El Notario debe realizar la primera Resolucin, cumpliendo con lo establecido en el
artculo 2 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria. Resolucin como mnimo deber contener: la direccin del la oficina del
Notario, la fecha, el lugar, la disposicin que dicte y la firma del Notario. Se debe tributar
con Q. 2.oo de Timbre Notarial. En esta resolucin el Notario da trmite a las diligencias.
23

Fundamento Legal: 4, 6, Cdigo Civil, 66, 438 Cdigo Procesal Civil y Mercantil, 2, 18, Ley
de la Tramitacin Notarial de Asuntos de JV, y 3, e) Ley Timbre Notarial
3. Recepcin de declaracin testimonial, en acta notarial.

4. Se deber realizar un aviso de la solicitud del cambio de nombre, en el Diario Oficial, tres
veces durante el trmino de treinta das. Si se recibe prueba testimonial, se debe atenerse
a lo dispuesto por el CPCyM (art. 134, 148 y 149), y se debe documentar por medio de
Actas Notariales.

5. Si dentro de los 10 das posteriores a la publicacin del ltimo aviso, no hay oposicin, el
Notario compulsar el Auto o Resolucin final, cumpliendo con los requisitos
contemplados en la Ley del Organismo Judicial, en cuanto a los autos, y con el pago de
Timbre Notarial de Q. 10.00. Si hay oposicin, remite el expediente a juez competente, y
se tramita en la va incidental. Fundamento: art. 19 Ley de la Tramitacin Notarial de
Asuntos de JV.
6. Edicto de cambio de nombre por nica vez en el Diario Oficial.

7. El Notario extiende certificacin del duplicado de esta resolucin, para enviar a Renap.
Fundamento: art. 19 Ley de la Tramitacin Notarial de Asuntos de JV. Con el certificado se
solicita al Registro Nacional de las Personas la anotacin correspondiente, el cual emitir
una certificacin donde se haga constar que el del cambio de nombre se ha hecho
efectivo. Fundamento: art. 6 Ley de la Tramitacin Notarial de Asuntos de JV.

8. Se debe remitir el expediente al Archivo General de Protocolos. Fundamento: art. 7 Ley de
la Tramitacin Notarial de Asuntos de JV.
24

CASO PRCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO

ACTA DE REQUERIMIENTO: En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da


dieciocho de junio del ao dos mil nueve, yo, GONZALO MENNDEZ GONZLEZ, Notario,
soy requerido en mi oficina profesional ubicada en la quince calle uno guin noventa y
cinco, zona diez, de esta ciudad, por la seora ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS, quien es
de veintitrs aos de edad, soltera, maestra, guatemalteca, de este domicilio, quien se
identifica con cedula de vecindad numero de orden A guin uno y de registro un milln
veinte mil veinte extendida por el Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala; quien
requiere mis servicios a efecto de que se tramite ante m LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE CAMBIO DE NOMBRE de su persona, procedencia de la forma
siguiente: PRIMERO: El requirente es juramentado de conformidad con la ley para que se
conduzca con la verdad en la presente acta, as ofrece hacerlo y se le advierte lo relativo al
delito de perjurio; manifiesta llamarse como quedo escrito ser de los datos de
identificacin personal anotados y requiere mis servicios profesionales para que de
conformidad con lo establecido en el Cdigo Civil y en el Decreto cincuenta y cuatro guin
setenta y siete del Congreso, se tramita EL PROCESO VOLUNTARIO EXTRAJUDICIAL DE
CAMBIO DE NOMBRE del requirente, ya que como consta en la certificacin de partida de
nacimiento, naci en esta capital el 18 de mayo de mil novecientos ochenta y dos estando
escrito su nacimiento en el Acta numero un mil doscientos treinta y dos (1232), folio
ochenta y cinco (85), del libro ciento cuarenta y siete guin dos (147-2) de nacimientos del
Registro Civil de la capital; y solicita el cambio de su nombre por el de GENGIS KAM
VILLELA CUEVAS, por ser este con el que se le ha llamado y es conocida, as como el que
ha usado en los actos de su vida, incluso documentos de trabajo estn con ese nombre; ya
que con el que fue inscrita no lo usa por no ser de su agrado. SEGUNDO: para el efecto la
requirente me presenta y ofrece los siguientes medios de prueba: a) su propia
declaracin, en la que informa sobre los motivos por los que solicita su cambio de
nombre; b) documento: consiste en la certificacin de su partida de nacimiento
Registrador Civil de la capital el quince de febrero del presente ao. TERCERO: en virtud
de lo anterior la requirente me solicita: a) que se tengan por iniciadas las diligencias
voluntarias extrajudiciales de cambio de nombre; b) por presentado el documento ya
25

indicado; c) por recibida la informacin del caso; d) que se laboren los edictos que manda
la ley en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin; e) que en su oportunidad se dicte
la resolucin correspondiente, accediendo al cambio de nombre de ANA MARGARITA
VILLELA CUEVAS, por el de GENGIS KAM VILLELA CUEVAS, ordenando se haga la
publicacin final y la modificacin en el Registro Civil de la capital. No habiendo ms que
hacer constar termino la presente acta en el mismo lugar y fecha, veinticinco minutos
despus, la cual consta en una hoja de papel bond a la que adhiero un timbre fiscal de
cincuenta centavos. Leo ntegramente lo escrito a la requirente y enterada de su
contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo acepta, ratifica y firma. DOY FE.
f)

ANTE MI: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


26

RESOLUCION DE TRMITE

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO GONZALO MENNDEZ GONZLEZ. Quince calle uno
guin noventa y cinco, zona nueve, ciudad de Guatemala.--------------------
Guatemala, dieciocho de junio del dos mil diez.-----------------------------------------------------

I) Se tiene por iniciadas las diligencias voluntarias extrajudiciales de CAMBIO DE


NOMBRE de la seorita: ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS. II) Agrguese al
expediente el documento presentado. III) Se tiene por recibida la informacin
de la solicitante. IV) Publquese los edictos en el Diario Oficial y en otro de
mayor circulacin. V) Lo dems solicitado tngase presente para su
oportunidad. Artculos: 1, 2, 18 del Decreto 54-77 del Congreso de la Republica.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


27

NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRMITE

Bufete Profesional del Notario Gonzalo Menndez Gonzlez, Quince calle uno guin
noventa y cinco, zona diez, ciudad de Guatemala, Guatemala. Veintids de mayo dos mil
nueve. El da de hoy notifico a la seora MARGARITA VILLELA,, en mi oficina profesional,
cuando son las diez horas con treinta minutos de la Resolucin de fecha dieciocho de junio
dos mil nueve, dictada dentro del Proceso Extrajudicial de Cambio de Nombre, quien de
enterada firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.
28

EDICTO

A mi oficina quince calle uno guin noventa y cinco, zona diez, se presento ANA
MARGARITA VILLELA CUEVAS, ha solicitar CAMBIO DE NOMBRE, por el de GENGIS KAM
VILLELA CUEVAS. Se puede formalizar oposicin por quienes se consideren perjudicados.
Guatemala, dieciocho de junio del ao dos mil nueve. LIC. GONZALO MENNDEZ
GONZLEZ. Notario.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


29

AUTO O RESOLUCION FINAL

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO GONZALO MENNDEZ GONZLEZ. Quince calle uno
guin noventa y cinco, zona diez, ciudad de Guatemala.----------------------

Guatemala, dos de septiembre del dos mil nueve.---------------------------------------------------


SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias extrajudiciales de CAMBIO DE
NOMBRE que ante mi inicio y sigue la seorita ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS. El
objeto de las diligencias es su CAMBIO DE NOMBRE, deseando usar legalmente el nombre
de GENGIS KAM VILLELA CUEVAS.----------------------------

DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: la seorita ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS,
requiri mis servicios notariales el da dieciocho de junio del presente ao para las
presentes diligencias, manifestando que naci en la ciudad capital el da dieciocho de
mayo de mil novecientos ochenta y dos, estando su nacimiento inscrito en el acta numero
UN MIL DOSCIENTOS TREINTA Y DOS (1,232), folio OCHENTA Y CINCO (85), del libro
CIENTO CUARENTA Y SIETE GUIN DOS (147-2) de nacimientos del Registro Civil de la
capital, en donde aparece escrita como ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS, habiendo
presentado certificacin de su partida de nacimiento. Resulta que el nombre con el que
fue inscrita no es de su agrado, adems no lo usa, ya que utiliza y es conocida con el
nombre que desea adoptar GENGIS KAM VILLELA CUEVAS, y que dicho nombre aparece en
algunos documentos relacionados, dando su propia declaracin, misma que consta en el
expediente.--------------------------------

DE LA PRIMERA RESOLUCIN: con fecha dieciocho de junio del dos mil nueve, se dicto la
primera resolucin, en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias dejndose agregado al
expediente el documento presentado, se tuvo por recibida la informacin de la solicitante,
se ordeno publicar los edictos en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin, por el
termino establecido en la ley.----------------------------------------------------

DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) documental: consiste en la certificacin de la partida de


nacimiento de la interesada, extendida por la Registradora Civil de la capital, el quince de
mayo del presente ao; II) informacin de la propia interesada en la primera solicitud; III)
publicaciones efectuadas en el Diario de Centroamrica y en Prensa Libre, los das
veintids de julio, cinco y diecinueve de agosto del presente ao. Documentos que estn
agregados al expediente.--------------------------------------------------------------------------------
30

CONSIDERANDO: que nuestro ordenamiento legal establece que la persona que por
cualquier motivo desee cambiar su nombre, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo
Civil, lo puede solicitar ante Notario, expresando para el efecto, los motivos que tenga
para hacerlo y el nombre completo que desea adoptar. En el presente caso, se presento
Ana Margarita Villela Cuevas, solicitando su cambio de nombre de conformidad con la ley
y expreso sus motivos para hacerlo, manifestando que el nombre que desea adoptar es el
de GENGIS KAM VILLELA CUEVAS, aportando las pruebas del caso.--------------------------

CONSIDERANDO: que el Notario recibi la informacin ofrecida y mando a publicar los


edictos por el termino legal, en los cuales se advirti que se poda formalizar oposicin por
quienes se consideraran perjudicados por el cambio de nombre; que recibida la
informacin y transcurridos los diez das a partir de la ltima publicacin, no hubo
oposicin al mismo, en tal virtud es procedente dictar la resolucin accediendo al cambio
de nombre. Artculos 6 y 7 del Cdigo Civil; 438 y 439 de Cdigo Procesal Civil y Mercantil;
18 y 19 del Decreto 54-77 del Congreso de la Republica.----------------------------------------------

POR TANTO: con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARO: I) con lugar
las presentes diligencias voluntarias extrajudiciales de cambio de nombre. II) se hace
constar y se accede al cambio de nombre de ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS por el de
GENGIS KAM VILLELA CUEVAS. III) publquese por una sola vez en el Diario Oficial el
cambio de nombre. IV) extindase certificacin para que se proceda a hacer la anotacin
en el Registro Civil de las Personas de la capital, donde se encuentra inscrito el nacimiento
en la partida numero UN MIL DOSCIENTOS TREINTA Y DOS (1,232), folio OCHENTA Y
CINTO (85), del libro CIENTO CUARENTA Y SIETE GUIN DOS (147-2) de nacimientos del
Registro Civil de la capital. V) envese el expediente al Archivo General de Protocolos.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


31

CERTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL

Yo: GONZALO MENNDEZ GONZLEZ, Notario, CERTIFICO: que las dos hojas de fotocopia
que anteceden, reproducen el auto final dentro de las diligencias voluntarias
extrajudiciales de cambio de nombre iniciadas por Ana Margarita Villela Cuevas, en la cual
se accedi al cambio de nombre por el de GENGIS KAM VILLELA CUEVAS. Dicho auto fue
dictado el dos de septiembre del ao dos mil nueve. Y para la inscripcin y anotacin en la
partida nmero UN MIL DOS CIENTOS TREINTA Y DOS (1,232), folio OCHENTA Y CINCO
(85), del libro CIENTO CUARENTA Y SIETE GUIN 2 (147-2) de nacimientos del Registro
Civil de la capital, extiendo la presente certificacin. En la ciudad de Guatemala, el doce de
septiembre del dos mil nueve.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


32

EDICTO

Con fecha dos de septiembre del dos mil nueve, dict la resolucin en la cual se accedi al
CAMBIO DE NOMBRE de ANA MARGARITA VILLELA CUEVAS, por el de GENGIS KAM
VILLELA CUEVAS. En cumplimiento de la ley, se hace esta publicacin. Guatemala, tres de
septiembre del dos mil nueve. LIC. GONZALO MENNDEZ GONZLEZ. Notario.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


33

REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

GONZALO MENNDEZ GONZLEZ, de treinta y ocho aos de edad, casado, guatemalteco,


Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:

En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relacin al


Proceso de Cambio de Nombre de la seora MARGARITA VILLELA, identificado con el
expediente nmero 2120, el cual consta en 25 folios; remito a usted dicho expediente,
dando as cumplimiento al artculo 442 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Por
consiguiente,
SOLICITO:

Que se archive el Proceso de Cambio de Nombre de la seora MARGARITA VILLELA,


identificado con el expediente nmero 2120, el cual consta en 25 folios. Guatemala, tres
de septiembre de dos mil nueve.

Firma y sello del Notario.


34
35

DETERMINACION DE EDAD

Este asunto de jurisdiccin voluntaria notarial, procede utilizarlo nicamente para el caso
de personas de avanzada edad, quienes materialmente no pueden presentar testigos de
mayor edad a la suya y que puedan servirles, por haberlos conocido de nios, para
corroborar su nombre, filiacin, parentesco etc.

En otras circunstancias, si se tratara por ejemplo de un menor de edad, procedera la


utilizacin del procedimiento de asiento extemporneo; o bien, si fuera un adulto de
mediana edad, sera factible la presentacin de testigos que les lleven al menos dieciocho
aos, y que puedan testimoniar sobre hechos del estado civil de cuando el promoviente
11
era todava un nio, por constarle todos ellos personalmente a aquel.

En el presente caso, el Notario se enfrenta a la situacin de que ante l acude una persona
de avanzada edad, quien no posee documentacin alguna para demostrar ser quien dice
ser: no existe inscripcin de su nacimiento ni tampoco cdula de vecindad que le
identifique. Esto, si bien resulta poco frecuente en las circunstancias actuales del
desarrollo guatemalteco, no es improbable que le ocurra a algunas personas. La ley ante
este tipo de situaciones, no puede dejar desatendida a al persona ni negarle la alternativa
para que, en la ltima etapa de su vida, pueda regularizar su situacin personal y su
12
legtimo derecho a se le reconozca un nombre, nacionalidad, edad, etc.

En el Cdigo Civil, Decreto Ley 106, la situacin fue prevista en le Artculo 372, el cual
literalmente dice lo siguiente: cuando no sea posible fijar la fecha del nacimiento de una
persona, el juez le atribuir la edad que fijaren los expertos, compatible con el desarrollo y
13
aspecto fsico del individuo.

Cabe mencionar que esta norma regulada en el Cdigo Civil no se encuentra desarrollada
en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil dentro del conjunto de los asuntos que se refieren a
jurisdiccin voluntaria.

11
Alvarado Sandoval, Ricardo. Gracias Gonzlez Jos Antonio. Procedimientos Notariales dentro de la
Jurisdiccin Voluntaria Guatemalteca, Editorial Estudiantil Fnix. 5taEdicin. Guatemala 2010
12
IBID
13
Cdigo Civil Decreto Ley 106
36

Base legal y descripcin del proceso de determinacin de edad:

Los cuerpos legales en que se encuentran contenidas las bases para la tramitacin de la
determinacin de edad, son el Cdigo Civil, decreto 106 y la Ley reguladora de
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de
la Repblica.

Debe tomarse en cuenta lo sencillo del trmite, el cual como afirmamos con anterioridad,
puede servir de base para las diligencias de Asiento Extemporneo de Partida de
Nacimiento, cuando el interesado ignora su edad. No es necesaria la intervencin de la
Procuradura General de la Nacin, ni publicacin de edictos.

Del facultativo que se nombre, el nico requisito que establece la ley es que sea
14
competente.

Frente a la imposibilidad material de presentar testigos idneos y capaces, la Ley


reguladora de Tramitacin notarial de asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, Decreto 54-77
del Congreso de la Repblica ha previsto el trmite de edad. El asunto puede ser
promovido por el interesado ante los oficios de un Notario, y est previsto que la falta de
testigos y documentos que comprueben los hechos relacionados con el estado civil de la
persona, puedan aun as sea de manera limitada, ser suplidos a travs del examen de un
facultativo, es decir, de un mdico quien con base en el examen que para el efecto le
practique, podr, con base en las caractersticas de desarrollo fsico, odontolgico, etc, dar
la edad aproximada del promoviente. Con base en el informe que para el efecto el
facultativo rinda, el notario podr en el auto final asignarle la edad que se hubiere
determinado mediante el examen.

Con base en el auto final que dicte el Notario dentro del trmite de este asunto, deber
procederse a la inscripcin registral a efecto de que se realice la inscripcin en el Registro
15
Nacional de Personas.

14
http://www.scribd.com/doc/3959740/Derecho-notarial-III
15
Alvarado Sandoval, Ricardo. Gracias Gonzlez Jos Antonio. Procedimientos Notariales dentro de la

Jurisdiccin Voluntaria Guatemalteca, Editorial Estudiantil Fnix. 5taEdicin. Guatemala 2010
37

ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DETERMINACION DE EDAD

1. Acta Notarial de 6. Resolucin o Auto Final.


Requerimiento

7. Notificacin del Auto o


2. Primera Resolucin. Resolucin Final.

8. Expedicin de la
3. Notificacin de la
Certificacin del Auto o
Primera Resolucin. Resolucin Final.

4. Acta Notarial de
discernimiento del cargo a
facultativo. 9. Remisin del Expediente al
Archivo General de
Protocolos.

5. Informe del Facultativo.

1. Acta notarial de Requerimiento: En esta consta la Solicitud, bajo juramento, del


promoviente, de que se inicie el trmite y se da inicio al mismo. Para identificarlo
comparecen dos testigos de conocimiento (Art 29 nm. 4 DE Cdigo de Notariado) y
aporta de preferencia certificacin negativa. ( art 2, 22 Dto. 54-77) Un timbre notarial de
Q.10.00 y un timbre fiscal de Q0.50 por hoja.
38

2. Primera resolucin de trmite: se da trmite al expediente y se nombra a un facultativo


competente para que examine al pro moviente y as rinda su informe (Art 22 dto54-77 del
Congreso de la Repblica. Adher dos timbres notariales de Q1.00.

3. Notificacin de la primera resolucin: Al promoviente. Art 66 Cdigo Procesal Civil y
Mercantil Decreto Ley 107.

4. Discernimiento del cargo a un facultativo. (Mdico y cirujano, medico forense o geriatra)
en acta notarial: Este procede a efectuar el examen para lo cual toma en cuenta el
desarrollo y aspecto fsico de la persona. Art 22 Dto. 54-77dos timbre notariales de Q1.00
c/u y timbre forense de Q0.50 por hoja.

5. Informe del facultativo: En el cual fija la edad compatible con el desarrollo y aspecto fsico
del promoviente Art 22 Dto. 54-77 y Art 372 del Cdigo Civil.

6. Resolucin o Auto final: Con base en el informe del facultativo el Notario resuelve
atribuyndole la edad fijada a la persona segn su desarrollo y aspecto fsico. Art 22 Dto.
54-77

7. Notificacin del Auto o resolucin final: Art 66 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.

8. Certificacin del Auto o resolucin final: debe acompaarse de duplicado para su
inscripcin Art 22 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.

9. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos: para su guarda y custodia Art 7
Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.
39

CASO PRCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO

En la ciudad de Guatemala, el treinta de enero del dos mil nueve, siendo las trece horas,
MARILUZ RUANO PELAEZ, Notario, constituida en mi oficina profesional, ubicada en la
primera calle cuatro guin treinta y tres de la zona once, de esta ciudad, soy requerida por
el seor JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS, quien dice ser de sesenta y dos aos de
edad, casado, guatemalteco, comerciante, de este domicilio y asegura no poseer cedula
de vecindad que lo identifique por lo que se hace acompaar de dos testigos de
conocimiento, conocidos por el Notario, siendo ellos: MARLON RANDOLFO MAYORGA
RAMIREZ Y OLGA ALICIA POLANDO RODRIGUEZ, ambos de cincuenta y cinco aos de edad,
solteros, guatemaltecos, comerciantes, de este domicilio, que renen las calidad de ley,
civilmente capaces e idneos para este asunto. El compareciente manifiesta que el objeto
de su rogacin es para que notarialmente y en jurisdiccin voluntaria se tramiten la
diligencia de DETERMINACION DE EDAD, para lo cual procedo de la manera siguiente:
PRIMERO: Bajo Juramento declara el requirente que: sus padres fallecieron cuando l era
aun un nio y que ignora la fecha exacta, el lugar y hora en que naci. Asimismo, que no
est inscrito su nacimiento en el Registro Civil y tampoco posee cedula de vecindad. De
nio, por personas conocidas tuvo referencia de sus padres, quienes fallecieron cuando el
aun era muy pequeo y le han dicho que sus nombres fueron JOSE ALFREDO ALVAREZ
CONDE Y MARIA DEL CARMEN GRANADOS MARTINEZ, y que por referencia sabe que
naci el siete de noviembre de mil novecientos cuarenta y siete, fecha en la cual siempre
ha celebrado su cumpleaos, en el barrio de la Reforma, en su constante y actual
residencia ubicada en la dcima calle quince guin trece zona doce. SEGUNDO: El
promoviente manifiesta que para demostrar que su nacimiento no fue inscrito en el
Registro Civil de la ciudad de Guatemala, presenta certificacin en sentido negativo de la
inscripcin, la cual fue extendida por el Registrador Civil de esta ciudad, de fecha quince
de enero del presente ao. TERCERO: Con base en todo lo expuesto, el promoviente
solicita lo siguiente: a) Que con la presente acta notarial y documento presentado, se
inicie el expediente respectivo y se tengan por promovidas las diligencias voluntarias de su
determinacin de edad; b) Que se tengan por ofrecido y presentado el documento que
acompaa a la presente acta; c)Que se nombre como facultativo para que realice el
examen respectivo, el mdico MYNOR EMILIO YANTUCHE CHACON, a quien deber
40

informrsele del cargo en el recado y discernrsele el mismo para los consiguientes


efectos legales; d) Una vez practicado el examen mdico y se cuente con el informe
respectivo que fije la edad del promoviente, dctese el auto atribuyndole la edad
compatible con el desarrollo y aspecto fsico de su persona; e) Certifquese el auto, con su
duplicado para efectos de inscripcin en el Registro Civil de Personas de esta ciudad; f) En
su oportunidad, remtase el expediente, para su archivo y custodia al Director del Archivo
General de Protocolos. Termino la presente treinta minutos despus de su inicio, en el
mismo lugar y fecha la que se encuentra contenida en una hoja de papel bond, la cual
numero sello y firmo. Leo lo escrito al promoviente y testigos de conocimiento, quienes
enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo aceptan, ratifican y firman
con el Notario que autoriza. DOY FE.--------

Ante m:
41

CERTIFICACION NEGATIVA DE NACIMIENTO

El Registrador Civil de Personas de la Ciudad de Guatemala certifica: haber tenido a la


vista la solicitud de certificacin negativa de inscripcin de nacimiento de: JOSE
FERNANDO ALVAREZ GRANADOS, quien naci en esta ciudad el da siete del mes de
noviembre del ao de mil novecientos cuarenta y siete, Hijo: de Jos Alfredo lvarez
Conde y Maria del Carmen Granados Martines. REGISTRO CIVIL DE PERSONAS; Guatemala,
seis de Junio del ao dos mil neuev. Previo informe del Encargado del Archivo, extindase
la certificacin solicitaba para los efectos legales precedentes.--------------------------------------
ARCHIVO: Guatemala, seis de Julio del ao dos mil nueve. Seor Registrador Civil;
atentamente informo a usted que, conforme los datos consignados en la solicitud que
antecede, no consta en los ndices respectivos del Registro Civil Central y de los Registros
Civiles Auxiliares de: zona cinco, Santa Rosita zona diecisis, Canalitos zona diecisiete y
Lavarreda zona dieciocho, la inscripcin del Santa Rosita zona diecisis, Canalitos zona
diecisiete y Lavarreda zona dieciocho, la inscripcin del nacimiento a que se refiere la
misma. Firmo Carlos Humberto Barrios Ordez, Encargado del Archivo.------------------------
Se extiende la presente en la Ciudad de Guatemala, el da seis de Julio del ao dos mil
nueve----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Lic. Pablo Enrique Lpez Rodrguez


REGISTRADOR CIVIL DE PERSONAS
42

RESOLUCION DE TRMITE

OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIA MARILUZ RUANO PELAEZ, PRIMERA CALLE


CUATRO GUION TREINTA Y TRES DE LA ZONA ONCE. --------
GUATEMALA, TREINTA DE AGOSTO DE DOS MIL NUEVE.------------------------------

I) Con el acta notarial que antecede y documento adjunto, inciese la formacin del
expediente respectivo de DETERMINACION DE EDAD DEL SEOR JOSE FERNANDO
ALVAREZ GRANADOS, promovido por el mismo. II) Se tienen por presentado el
documento relacionado, descrito en el acta Notarial de merito. III) Se nombra como
facultativo responsable del examen al mdico MYNOR EMILIO YANTUCHE CHACON, a
quien deber informrsele del cargo en el recado y discernrsele el mismo para los
consiguientes efectos legales, quien fijara la edad. IV) Concluido el trmite, dctese el auto
correspondiente, atribuyndole la edad fijada por el facultativo compatible con su
desarrollo y aspecto fsico. V) Certifquese el auto, con su duplicado, para los efectos
regstrales. VI) remtase oportunamente al Archivo General de Protocolos este
expediente, para efectos de su conservacin y custodia. Artculos: 2, 4, 6 y 22 del Decreto
54-77 del congreso de la Republica; Artculos 371 y 372 del Cdigo Civil, Decreto Ley 106;
66, 71, 128 y 402 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. NOTIFIQUESE.
43

NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRMITE

En la ciudad de Guatemala, el treinta de agosto de dos mil nueve, siendo las quince horas,
en mi oficina profesional, ubicada en la primera calle cuatro guin treinta y tres de la zona
once, de la ciudad de Guatemala, notifquese personalmente al seor: JOSE FERNANDO
ALVAREZ GRANADOS, el contenido de la resolucin de fecha de hoy, quien de enterado si
firmo, entregndole copia de la misma. DOY FE.-------------------------------------

Ante m:
44

DISCERNIMIENTO DE CARGO AL FACULTATIVO

En la ciudad de Guatemala, el dos de noviembre del dos mil nueve, siendo las diez horas
en punto, MARILUZ RUANO PELAEZ, Notaria, constituida en mi oficina profesional,
ubicada en la primera calle cuatro guin treinta y tres de la zona once, de esta ciudad, soy
requerida por el seor MYNOR EMILIO YANTUCHE CHACON, de cincuenta aos de edad,
casado, guatemalteco, medico y cirujano, colegiado activo cuatro mil quinientos treinta y
cinco, de este domicilio, se identifica con la cedula de vecindad numero de orden A guin
uno y de registro ciento dieciocho mil veintinueve (A-1 118, 029), extendida por el Alcalde
Municipal de Guatemala, departamento de facultativo dentro de las diligencias
voluntarias de DETERMINACION DE EDAD DEL SEOR JOSE FERNANDO ALVAREZ
GRANADOS, el cual es tramitado ante mis oficios, y para el efecto procedo de la siguiente
manera: PRIMERO: Manifiesta el compareciente que est enterado del cargo de
facultativo que ha recado en su persona dentro de las diligencias de determinacin de
edad antes identificadas, el cual acepta y promete desempear de conformidad con la ley.
SEGUNDO: La infrascrita Notaria informa al requirente sobre los aspectos generales que
deber informar sobre la base del examen mdico que para el efecto realice para la
determinacin de edad del promoviente, y como el mismo deber constar por escrito a
efecto de ser incorporado a este expediente. TERCERO: Termino la presente acta notarial,
en el mismo lugar y fecha antes consignados, veinte minutos despus de su inicio, la cual
est contenida en una hoja de papel bond la cual numero, sello y firmo y es leda por el
requirente, quien de enterado de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales,
acepta, ratifica y firma con la infrascrita notaria, quien de todo lo expuesto, DOY FE.-------

Ante m:
45

CERTIFICADO DELFACULTATIVO

En la ciudad de Guatemala, el seis de noviembre del dos mil nueve, el infrascrito medico y
cirujano, egresado de la Universidad de San Carlos de Guatemala, colegiado activo
nmero cuatro mil quinientos treinta y cinco, CERTIFICA: a) Que para el efecto ha
practicado el examen mdico al seor JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS, el da cinco
de noviembre del presente ao, conforme a la solicitud de la notaria Mariluz Ruano
Pelez; b) Que como resultado de dicho examen, y con base en los caracteres sexuales
secundarios, denticin y desarrollo fsico, el examinado presenta una edad aproximada de
cincuenta y seis aos; c) Para los efectos legales del informe que como facultativo me
corresponde dar dentro de las diligencias de determinacin de edad del referido paciente,
extiendo la presente para los usos legales que correspondan.---------------------------------------
46

AUTO O RESOLUCION FINAL

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA MARILUZ RUANO PELAEZ


UBICADA EN L A PRIMERA CALLE CUATRO GUION TREINTA Y TRES ZONA ONCE,
GUATEMALA.---------------------------------------------------------------------------------

GUATEMALA DEIZ DE NOVIEMBRE DE DOS MIL NUEVE.------------------------------- SE TIENE A


LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias de determinacin de edad del seor
JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS- --------------------------------

Del estudio del expediente aparece: que el seor JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS
requiri mis servicios profesionales el da treinta de agosto del dos mil nueve, para el
trmite de las presentes diligencias, manifestando que ignora el lugar, fecha y hora de su
nacimiento, el cual no est inscrito en el Registro Civil de Personas de esta ciudad y que
sus supuestos padres, seores JOSE ALFREDO ALVAREZ CONDE Y MARIA DEL CARMEN
GRANADOS MARTINEZ, fallecieron cuando el era aun pequeo y que las referencias que
sobre tales hechos posee se basan en lo que le indicaron que naci en la zona doce de
esta ciudad, en el mes de noviembre de mil novecientos sesenta y seis. DE LA PRIMERA
RESOLUCION: Con fecha treinta de agosto del dos mil nueve se dicto la primera
resolucin, en la cual se tuvieron por iniciadas las presentes diligencias, dejndose
agregado al expediente el documentos presentado y se ordeno nombrar al facultativo
MYNOR EMILIO YANTUCHE CHACON.- - DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: 1) DOCUMENTAL:

a) Certificacin negativa de inscripcin de nacimiento, extendida por el Registrador Civil


de Guatemala, de fecha seis de julio del presente ao; b) Dictamen del mdico y cirujano

MYNOR EMILIO YANTUCHE CHACON, el cual declara que por examen fsico practicado el
cinco de noviembre del presente ao, en el cual se le atribuye al seor JOSE FERNANDO
ALVAREZ GRANADOS la edad de cuarenta y tres aos. CONSIDERANDO: Que conforme a
lo establecido en el articulo veintids del Decreto cincuenta y cuatro guin setenta y siete
del Congreso de la Republica, el cual establece que cuando no fuere posible fijar la fecha
del nacimiento de una persona podr acudirse ante Notario, quien le atribuir la edad que
fije un facultativo competente, compatible con el desarrollo y aspecto fsico de la persona.
CONSIDERANDO: Que en el presente caso se han llenado todos los requisitos establecidos
en la ley, y se ha demostrado fehacientemente la procedencia de las presentes diligencias,
es procedente dictar la resolucin que en derecho corresponde. Fundamento legal:
47

Artculos: 372 del Cdigo Civil; 401 y 402 del Cdigo Procesal Civil; 2 y 23 del Decreto 54-

77 del Congreso de la Republica; -- POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes


citadas, al resolver DECLARO: I) Con lugar las presentes diligencias voluntarias de
determinacin de edad del seor JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS; II) En
consecuencia, se le atribuye al seor JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS la edad de
CINCUENTA Y SEIS AOS, y que en tal virtud naci en el ao de mil novecientos cincuenta
y tres; III) Compulsase copia certificada del presente auto para los efectos regstrales de
inscripcin, con su respectivo duplicado; IV) Oportunamente remtase el expediente al
Director del Archivo General de Protocolos, para su custodia y conservacin.
NOTIFIQUESE.
48

NOTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL

En la ciudad de Guatemala, el ocho de noviembre del dos mil nueve, siendo las catorce
horas, en la primera calle cuatro guin treinta y tres, de la zona once de esta ciudad,
notifquese personalmente a: JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS, el contenido de la
resolucin de fecha de hoy, a quien hice entrega de las copias de ley y de enterado si
firmo. DOY FE.---
49

CERTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL

La infrascrita Notaria, MARILUZ RUANO PELAEZ, CERTIFICA: Que la hoja fotocopiada que
antecede, la que numero, sello y firmo, reproducen el auto final dictado en el proceso de
diligencias voluntarias de determinacin de edad del seor JOSE FERNANDO ALVAREZ
GRANADOS, el cual fue dictado con fecha ocho de noviembre del presente ao ante mis
oficios. Para los efectos de que se opere la inscripcin registral correspondiente, extiendo
la presente certificacin, en una hoja, la cual numero, sello y firmo. Guatemala, once de
noviembre de dos mil nueve.-------------------------------------------
50

REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Seora Directora del Archivo General de Protocolos:


En cumplimiento de lo preceptuado por el artculo 7 del Decreto 54-77 del Congreso de la
Republica; del Cdigo de Notariado, a usted atentamente:
AVISO:
El solicitante JOSE FERNANDO ALVAREZ GRANADOS, de conformidad con las Diligencias
Voluntarias Extrajudiciales de la gestin de Determinacin de edad del solicitante,
detallado a continuacin:

FECHA DE INICIO: 30 de agosto del 2009.

DILIGENCIAS DE CONFORMIDAD CON LA LEY:

El 30 de agosto del 2009: Se emiti la primera resolucin de trmite a las


diligencias voluntarias extrajudiciales de
Determinacin de Edad.

Discernimiento del cargo al facultativo medico y


cirujano MYNOR EMILIO YANTUCHE CHACON.

El 06 de noviembre del 2009: El facultativo emiti el informe mdico de la


evaluacin realizada al seor JOSE FERNANDO
ALVAREZ GRANADOS, con fecha 5 de noviembre del
presente ao, en donde se determina de acuerdo con
sus caracteres sexuales secundarios, denticin, y
desarrollo fsico, el examinado presenta una edad
aproximada de cincuenta y tres aos.

El 08 de noviembre del 2009: Se emite el auto final dndose por concluidas las
Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de
Determinacin de Edad.

DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE DETERMINACION DE EDAD: Dando por


concluidas dichas diligencias voluntarias extrajudiciales de Determinacin de Edad, me
permito HACER ENTREGA DEL PRESENTE EXPEDIENTE para su correspondiente archivo, el
que consta de 22 folios.

Guatemala, 12 de noviembre de 2009.

MARILUZ RUANO PELAEZ


NOTARIA
COLEGIADA 5365 CLAVE G4-62
51
52

PATRIMONIO FAMILIAR

El autor Alfonso braas establece que el concepto de patrimonio familiar es: el resultante
de la afectacin que una o ms personas hacen determinados bienes, en la forma y
cuanta previstas por la ley, con el objeto de asegurar un mnimo de garanta para la
16
subsistencia de la familia.
Segn Ricardo Alvarado y Jos Antonio Gracias, citan a Edgar Baqueiro Rojas y Rosala
Buenrostro Bez, quienes nos dan un concepto de patrimonio familiar y este es el
siguiente: conjunto de bienes afecto a un fin, que pertenece a algn miembro de la
17
familia a la que beneficia y, en ocasiones a un tercero.
Segn Nery Muoz, establece que patrimonio familiar es: la institucin jurdico-social por
la cual se destina uno o ms bienes a la proteccin del hogar y sostenimiento de la
18
familia.

Naturaleza jurdica.

La naturaleza jurdica del patrimonio familiar es: por lo que ste trata de una institucin
que es eminentemente familiar, sin personalidad jurdica, y ajena a toda idea de
copropiedad; la misma tiene como fin principal el basamento econmico para poder
satisfacer las necesidades esenciales de una familia.

Elementos.

Segn Alfonso braas, el patrimonio familiar, cuenta con tres elementos, los cuales
19
son los siguientes:
Elemento personal: el mismo est constituido por las personas que en cada
caso disponen su creacin y por los beneficiarios de la misma.
Elemento patrimonial: el mismo est formado por los bienes destinados a este
efecto.
Elemento procesal: es aquel que nace debido a las formalidades procesales
establecidas para su creacin.

Caractersticas.

Segn Alfonso Braas, las caractersticas del patrimonio familiar son las siguientes:
Inalienable: El patrimonio familiar puede ser objeto de enajenacin a ttulo
gratuito y oneroso.
Inembargable: El patrimonio familiar no puede ser objeto a embargo.
Indivisibles: El patrimonio familiar no puede ser dividido.

En el artculo 356 del Cdigo Civil Guatemalteco, establece las caractersticas que
anteriormente fueron ya desarrolladas y explicadas, pero este articulo tambin nos
expresa que hay una excepcin a la regla y esta es que el patrimonio familiar si podr
ser gravado salvo en el caso de servidumbres.

16
Alfonso Braas, Manual de Derecho Civil, Guatemala 1998, Editorial: Fenix, Primera Edicin. Pg. 268
17
ibid
18
ibid
19
Loc. Cit. P. 270
53

Bienes en los que puede constituirse en patrimonio familiar.


Segn el artculo 353 del Cdigo civil, nos establece los bienes en los cuales puede
constituirse el patrimonio familiar y estos son:
Casas de habitacin
Predios o parcelas cultivables.
Establecimientos industriales y comerciales, que sean objeto de explotacin
familiar, cuando no exceda de cien mil quetzales su valor.

Fundadores.

El Cdigo Civil, en su artculo 354 establece que el patrimonio familiar slo puede
formarse uno por cada familia. Segn el autor Nery Muoz, establece que pueden ser
20
fundadores del patrimonio familiar:
El padre y la madre sobre bienes propios.
El marido y la mujer, sobre bienes comunes del matrimonio.
Por un tercero a titulo de donacin o legado.

Podemos mencionar que nuestra legislacin, cotempla la figura del administrador, que el
mismo ser el representante legal de la familia y beneficiarios. Art. 362 Cdigo Civil.

Tiempo de duracin.
21
Como lo establece el autor Nery Muoz , que la duracin del patrimonio familiar debe de
comprender todo el tiempo en que el menor miembro de la familia alcance la mayora de
edad; pero, en ningn caso se podr constituir por menos de diez aos, plazo que se
encuentra regulado en el articulo 364 del Cdigo Civil.

Monto mximo de los bienes.

En el artculo 355 del Cdigo Civil, establece el valor mximo del patrimonio, el cual se
refiere al que el mismo no debe de exceder de cien mil quetzales en el momento de su
constitucin, puede ser menor y puede ampliarse hasta el monto mximo, y tambin el
mismo puede ser disminuido.

Obligacin de los beneficiarios del patrimonio.

La obligacin que tiene el beneficiario se encuentra regulada en el artculo 358 del Cdigo
Civil, el cual establece que, los beneficiarios debern de habitar la casa o explotar
personalmente el predio agrcola, industria o negocio establecido como patrimonio
familiar. Salvo excepciones aprobadas por el juez.
Pero si el inmueble que es parte del patrimonio familiar, es inscrito a nombre del cabeza
de la familia, se entiende que, el patrimonio ha sido constituido para el sostenimiento del
cnyuge, de los hijos menores o incapaces y de las personas que tengan derecho a ser
alimentadas por ste.

Finalizacin del patrimonio.

Cuando los beneficiarios cesen de tener derecho a percibir alimentos.

20 Nery Muoz, Op Cit, Pg. 83


21
ibid
54

Cuando sin causa justificada y sin autorizacin judicial, la familia deje de habitar la
casa, o de cultivar la parcela o predio.
Cuando se demuestre la utilidad y necesidad para la familia de que el patrimonio
quede extinguido.
Cuando se expropien los bienes que lo forman; y
Por vencerse el trmino por el cual fue constituido.
55

ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO PATRIMONIO FAMILIAR

1. Acta Notarial
de Requerimiento

7. Otorgamiento Escritura
Pblica
2. Primera Resolucin

3. Primera Resolucin
8. Expedicin de copia
simple legalizada de la
4. Edictos escritura para el Registro

5. Audiencia a la Procuradura 9. Remisin del


General de la Nacin Expediente al Archivo
General de Protocolos

6. Resolucin o Auto Final

1. Acta notarial de requerimiento: la cual deber de hacer constar la relacin, identificando a


la persona que promueve el asunto, con quien est casado, fecha de su matrimonio,
nombre del o la cnyuge, nombre y nmero de hijos (con sus respectivas fechas de
nacimiento y edades), bienes que sern comprendidos, administrados que se propone
(que coincide con quien es propietario), tiempo por el que se establecer el patrimonio,
nombre de los beneficiarios y dems aspectos que manda la ley. Todo ello debe ser
respaldado con las certificaciones correspondiente (la certificacin de matrimonio,
nacimiento y de propiedad sobre los bienes, las cuales se recomienda que deben de ser
reciente). Al acta deber adherrsele un timbre notarial de Q.10.00 y adems un timbre
fiscal de Q.0.50 por hoja. Tambin debe presentar certificacin de matricula fiscal y
catastral en la que se verifique que el valor del inmueble no excede de cien mi l quetzales.
56

2. Primera resolucin: en la misma el notario da por iniciadas las diligencias


correspondientes, adems ordena agregar al expediente las certificaciones presentadas y
la publicacin de los edictos. (tres veces en el Diario Oficial y tres en otro de mayor
circulacin durante el trmino de treinta dias). Esta resolucin deber de satisfacer Q.2.00
en timbres notariales.

3. Notificacin: donde se manda a publicar la primera resolucin faccionada por el notario.

4. Publicacin de edictos: el notario manda el edicto respectivo al Diario oficial y a uno de
mayor circulacin para que se lleve la publicacin de los mismos en el trmino de treinta
das.

5. Audiencia a la PGN: el notario deber de pedir la opinin de la procuradura, siempre y
cuando no haya habido oposicin por parte de un tercero. (y si existiere oposicin, se
deber de llevar por medio del juicio ordinario como lo establece el artculo 445 del
CPYM). La opinin que deber de emitir la procuradura, deber de ser favorable, para que
el trmite del mismo siga su curso.



6. Resolucin o auto final: habiendo obtenido la opinin favorable de la PGN, el notario
realiza el auto o resolucin final donde se declara ha lugar la constitucin del patrimonio
familiar; determina la persona del fundador y lo nombres de los beneficiarios; detalla los
bienes que comprende, su valor y lapso o tiempo por el que se instituye y ordena que se
otorgue la escritura, en la cual deber transcribirse integro la resolucin final.

7. Otorgamiento de la escritura pblica: esta la otorga la persona que constituye patrimonio
familiar como fundador. En ella el notario har constar, como se dijo, los nombres de los
beneficiarios, bienes que comprende el patrimonio familiar, valor y tiempo que durara el
mismo y se transcribir el contenido integro de la resolucin o auto final.

8. Expedicin de copia simple legalizada de la escritura: esta se remite con su duplicado
respectivo al Registro General de la Propiedad. Estas debern de satisfacer lo referente a
los timbres fiscales, a razn de Q.0.50 por hoja.

9. Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos: en esta fase se remite el
testimonio especial a dicho archivo, con lo cual a cada hoja deber adherrsele un timbre
fiscal de Q0.50 y tambin lo que respecta al timbre notarial, a razn de Q.2.00 por millar.
57

CASO PRCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO

ACTA DE REQUERIMIENTO. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas, el da


dieciocho de abril del ao dos mil nueve, Yo, DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO,
Notario, constituida en mi oficina profesional ubicada en Doce calle, uno guin veinticinco,
Zona Diez, Edificio Gminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel Oficina un mil quinientos uno, de
esta Ciudad, a requerimiento del seor ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, de cuarenta
aos de edad, casado, guatemalteco, industrial, de este domicilio, quien se identifica con
la cdula de vecindad nmero de Orden A guin Uno y Registro quinientos cincuenta y
cinco mil trescientos diez, extendida por el Alcalde Municipal de esta ciudad; quien
requiere mis servicios a efecto de que se tramite ante mi LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS

EXTRAJUDICIALES DE CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR , procedindose de la


siguiente manera: PRIMERO: Manifiesta el seor Andrs Alberto Jurez Pinzn, que el
veinte de octubre del ao mil novecientos ochenta, contrajo matrimonio civil con KARLA
MARIA RAMIREZ PAZ, de treinta y nueve aos de edad, ama de casa, guatemalteca, de
este domicilio y que se identifica con cdula de vecindad nmero de Orden A guin y
registro doscientos cincuenta mil, extendida por el Alcalde Municipal de la Ciudad de
Guatemala, matrimonio que fue autorizado por la Notario Amanda Azucena Aguilar,
extremo que acredita con la certificacin de la partida CINCO MIL , folio TRESCIENTOS, del
Libro CUATRO MIL de Matrimonios Notariales, extendida por el Registrador Civil de la
capital, el veinte de marzo del ao dos mil cinco, la cual acompaa; con quin procre un
hijo de nombre ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ, de diez aos de edad, soltero,
estudiante, guatemalteco y de este domicilio, extremo que acredita con la certificacin de
la partida nmero DOS MIL, folio CUARENTA, del Libro TRES de nacimientos del Registro
Civil de la ciudad capital, extendida por el registrador Civil de la Capital, el veinticinco de
marzo del ao dos mil nueve, la cual acompaa, SEGUNDO: Contina manifestando el
requirente, que es propietario de la finca urbana inscrita en el Registro General de la
Propiedad de la Zona Central, al nmero CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro
CUARENTA de GUATEMALA, ubicado en jurisdiccin municipal de la Ciudad de Guatemala,
del Departamento de Guatemala, con una extensin superficial de DIEZ MIL METROS
CUADRADOS, con las siguientes colindancias y medidas: AL NORTE: doscientos metros con
58

la propiedad del seor Juan Padilla Hernndez; AL SUR: doscientos metros con calle de

asfalto de cuatro metros de ancho; AL ORIENTE: cincuenta metros con propiedad de


Aroldo Castellanos, y AL PONIENTE: cincuenta metros con propiedad de Ana Maria
Orozco; dicho inmueble cuenta con una construccin utilizada para la vivienda y
habitacin de l compareciente y su familia y aparece declarado en la Matricula Fiscal con
un valor de CINCUENTA MIL QUETZALES. Asimismo, hace constar el requirente que el bien
inmueble identificado, se encuentra libre de gravmenes, anotaciones y limitaciones, que
lo expuesto en el punto anterior, lo prueba con los siguiente documentos: a) Certificacin
extendida por el Registrador General de la Propiedad de la Zona Central, con fecha veinte
de marzo del ao dos mil cinco; b) Certificacin extendida por el Director General de
Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles, con fecha veintiuno de marzo del ao dos mil
cinco; c) Titulo de Propiedad: Consistente en el Primer Testimonio de la Escritura Pblica
nmero DIEZ, autorizada por el Notario Carlos Jernimo Orozco Bautista, el diez de
febrero de mil novecientos ochenta. TERCERO: Continua exponiendo el solicitante su
deseo de constituir patrimonio familiar sobre el bien identificado bajo las siguientes
estipulaciones: a)los beneficiarios sern: su cnyuge, CARLA MARIA RAMIREZ PAZ, y su
hijo menor de edad ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ; b) el patrimonio familiar se
constituye sobre la finca de su propiedad identificada en el punto segundo, de esta acta;

c) el tiempo que debe durar el patrimonio familiar es el de DIEZ AOS contados a partir de
que se autorice la escritura pblica de constitucin de Patrimonio Familiar; d) el valor del
bien inmueble sobre el cual se constituye patrimonio familiar es de CINCUENTA MIL
QUETZALES; e) el representante de los beneficiarios y del patrimonio familiar, as como el
administrador del mismo ser el requirente. CUARTO: Continua exponiendo el solicitante,
que para los efectos legales consiguientes presenta declaracin jurada de que los dems
bienes de su propiedad, no soportan gravmenes, dicha declaracin est contenida en el
acta notarial autorizada por el infrascrito Notario, el diez de abril del ao en curso; declara
asimismo que a la fecha no tiene ninguna clase de deudas. QUINTO: El requirente expresa
que con base en lo manifestado y documentacin que presenta solicita: a) se tenga por
iniciadas las presentes diligencias de jurisdiccin voluntaria de constitucin de patrimonio
familiar sobre el bien inmueble descrito, b) se tengan por presentados los documentos
referidos e individualizados; c) se tengan como beneficiarios a las personas propuestas; d)
se hagan las publicaciones de ley; e) se de audiencia a la Procuradura General de la
Nacin; f) en su oportunidad se dicte la resolucin que en derecho corresponda por medio
de la cual, se declaren con lugar las presentes diligencias, hacindose las dems
declaraciones pertinentes. No habiendo ms que hacer constar se termina la presente en
59

el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las diez horas con treinta minutos, constando la
presente en dos hojas de papel bond a las que adhiero un timbre fiscal de cincuenta
centavos cada una y un timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo lo escrito al
requirente quien enterado de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, la
acepta, ratifica y firma. Doy FE.

f)

Ante m: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


60

RESOLUCION DE TRMITE

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO. Doce calle,


uno guin veinticinco, zona diez, Edificio Gminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un
mil quinientos uno, ciudad de Guatemala.-----------------------
Guatemala, dieciocho de abril del ao dos mil nueve.----------------------------------------------

A) Se tiene por iniciadas las diligencias voluntarias de constitucin de PATRIMONIO


FAMILIAR, promovidas por el seor ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON; B) Con el acta
notarial iniciada de requerimiento y documentos presentados, se forma el expediente
respectivo; C) Por presentados los documentos adjuntos e individualizados; D) Publquese
el edicto correspondiente, por tres veces en treinta das en el diario oficial y otro de los de
mayor circulacin; E) Dese audiencia en su oportunidad a la Procuradura General de la
Nacin; F) Lo dems resulvase en su oportunidad. Artculos: 252, 353, 368 del Cdigo
Civil; 401, 402, 444, 445 y 446 del Cdigo Procesal Civil y mercantil; 1, 2, 4, 24, 25, 26 del
Decreto 54-77 del Congreso de la Republica.

Firma y Sello notario.


61

NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRMITE

En la ciudad de Guatemala, el da dieciocho de abril del ao dos mil nueve, siendo las
catorce horas en mi oficina profesional situada en Doce calle, uno guin veinticinco, zona
diez, Edificio Gminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un mil quinientos uno, ciudad
de Guatemala, NOTIFIQUE A: ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, el contenido de la
resolucin que antecede y firma junto con el Infrascrito Notario, quien de todo lo actuado
DOY FE.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


62

EDICTO

ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, promovi ante mi diligencias voluntarias


extrajudiciales de CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, sobre la finca nmero
CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro CUARENTA de GUATEMALA, sobre la cual no pesan
gravmenes, anotaciones y limitaciones a favor de su cnyuge CARLA MARIA RAMIREZ
PAZ y su menor hijo ALAN ROBERTO JUAREZ PINZON. Para los efectos legales se hace la
presente publicacin. Guatemala, 18 de abril del ao dos mil nueve. DEBBIE MICHELLE
SMITH ALVARADO, Notario. Doce calle, uno guin veinticinco, zona diez, Edificio Gminis
Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un mil quinientos uno, ciudad de Guatemala.
63

RESOLUCION DE TRMITE, AUDIENCIA PGN

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIO DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO. Doce calle,


uno guin veinticinco, zona diez, Edificio Gminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un
mil quinientos uno, ciudad de Guatemala.-----------------------

Guatemala, veintids de mayo de dos mil nueve.----------------------------------------------------I)


Habiendo cumplido con la publicacin de los edictos correspondientes de fechas
veintiocho de abril, cinco y veinte de mayo del presente ao, se hicieron en el diario
Oficial y en Prensa Libre en el Diario Oficial y en Prensa Libre; continese el trmite de las
presente diligencias y para el efecto se le corre audiencia a la Procuradura General de la
Nacin para que se pronuncien al respecto. III) El expediente consta de ocho folios.
Artculos 21 Y 23 del Decreto No. 54-77 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley
Reguladora de la Tramitacin de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.

Firma y Sello del Notario


64

OPINION DE LA PGN

PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN

NOTARIO: DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO


CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR
SOLICITA: ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON.

El seor ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZN, sigue diligencias ante sus oficios
notariales para que se constituya patrimonio familiar, siendo beneficiarios, su cnyuge
CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y su menor hijo ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ, sobre su
finca de propiedad al nmero al nmero CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro
CUARENTA de GUATEMALA, consistente en lote de terreno con construccin, ubicado en
jurisdiccin municipal de la municipalidad de Guatemala, departamento de Guatemala.

Con la certificacin de matrimonio, extendida por el Registrador Civil de la Capital,


el veinte de marzo del presente ao; Certificacin de la Partida de nacimiento del menor
ALAN ROBERTO JUAREZ PINZON, extendida por el Registrador Civil de la Capital;
Testimonio de la Escritura Pblica nmero DIEZ, autorizada por el Notario Carlos Jernimo
Orozco Bautista, el diez de febrero de mil novecientos ochenta; Certificacin registral de la
Finca mencionada, extendida por el Registrador General de la Propiedad de la Zona
Central, y Certificacin extendida por el Director de Catastro y Avalos de Bienes
Inmuebles, con fecha veintiuno de marzo del presente ao; se estima que el solicitante
prob los extremos de su pretensin procesal.

En virtud de lo expuesto, esta institucin, al haberse llenado los requisitos de ley,


evacua la audiencia que le fue conferida y consecuentemente,
OPINA:

Que es procedente se declaren con lugar las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS


EXTRAJUDICIALES DE CONSTITUCIN DE PATRIMONIO FAMILIAR, y en consecuencia se
otorgue escritura pblica de patrimonio familiar, y una vez concluido su otorgamiento, se
asiente en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central, la constitucin del
patrimonio familiar en la finca CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro CUARENTA de
GUATEMALA.
Agotado el trmite del expediente, srvase enviarlo al Archivo General de Protocolos.-------
65

Artculos: 4, 5, 21, 23 del decreto No. 54-77 del Congreso de la Repblica de Guatemala;
369, 371 y 382 del Cdigo Civil; 128, 148, 149, 177, 178, 401, 443 del Cdigo Procesal Civil
y Mercantil.
Incluyendo este dictamen, el expediente consta de 17 folios.
Guatemala, veinticinco de mayo de dos mil nueve.

Firma y sello del Agente Auxiliar


Procuradura General de la Nacin
66

RESOLUCIN DE TRMITE SE TIENE COMO EVACUADA LA AUDIENCIA DE LA PGN

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIO DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO. Doce calle,


uno guin veinticinco, zona diez, Edificio Gminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un
mil quinientos uno, ciudad de Guatemala.-----------------------Guatemala uno de junio de dos
mil nueve. I) Por recibido el dictamen emitido por la Procuradura General de la Nacin; II)
A sus antecedentes. III) Se tiene por evacuada la audiencia conferida a la Procuradura
General de la Nacin. IV) Se toma nota de lo manifestado por esta institucin.

Artculos 21 Y 23 del Decreto No. 54-77 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley
Reguladora de la Tramitacin de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
67

AUTO O RESOLUCION FINAL

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO. Doce calle,


uno guin veinticinco, zona diez, Edificio Gminis Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un
mil quinientos uno, ciudad de Guatemala.-----------------------

Guatemala, 4 de junio del ao dos mil nueve.-------------------------------------------------------- SE


TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias extrajudiciales de
CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, que ante mi inicio y sigue el seor ANDRES
ALBERTO JUAREZ PINZON.----------------------------------------------------------

DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que con fecha dieciocho de abril del presente
ao, el seor Andrs Alberto Jurez Pinzon, requiri mis servicios profesionales,
solicitando que se constituya patrimonio familiar a favor de su cnyuge CARLA MARIA
RAMIREZ PAZ y de su hijo menor de edad ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ; dicho
patrimonio se constituir sobre la finca de su propiedad inscrita en el Registro General de
la Propiedad de la Zona Central, al nmero CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro
CUARENTA de GUATEMALA, consistente en lote de terreno con construccin, ubicado en
jurisdiccin municipal de la municipalidad de Guatemala, departamento de Guatemala,
con la extensin superficial, medidas y colindancias consignadas en el acta inicial de
requerimiento.---------------------------------------------------------------------------------

DE LA PRIMERA RESOLUCION: con fecha dieciocho de abril del ao dos mil nueve, se dict
la primera resolucin en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias dejando agregado al
expediente la documentacin presentada, ordenando hacer las publicaciones de ley y dar
intervencin a la Procuradura General de la Nacin.-----------------------------------------------

DE LAS PRUEBAS OFRECIDAS : I. Documental: a.- Consistente en certificacin de


matrimonio, extendida por el Registrador Civil de la Capital, el veinte de marzo del
presente ao; b.- Certificacin de la Partida de nacimiento del menor ALAN ROBERTO
JUAREZ PINZON, extendida por el Registrador Civil de la Capital, el veinticinco de marzo
del presente ao; c.- Testimonio de la Escritura Pblica nmero DIEZ, autorizada por el
Notario Carlos Jernimo Orozco Bautista, el diez de febrero de mil novecientos ochenta;
d.- Certificacin registral de la Finca mencionada, extendida por el Registrador General de
la Propiedad de la Zona Central, el veinte de marzo del presente amo; e.- Certificacin
extendida por el Director de Catastro y Avalos de Bienes Inmuebles, con fecha veintiuno
de marzo del presente ao; y f.- Acta Notarial de Declaracin Jurada de fecha diez de abril
del presente ao. II. PUBLICACIONES: Que con fecha veintiocho de abril, cinco y veinte de
68

mayo del presente ao, se hicieron en el diario Oficial y en Prensa Libre, sin que hubiera
oposicin; III. AUDIENCIA: Se dio audiencia a la Procuradura General de la Nacin quien
con fecha treinta de mayo del presente ao opin de forma favorable.---------------------------

CONSIDERANDO: Que el artculo 24 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de


Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, establece que salvo lo que permita las leyes especiales
para la constitucin de un Patrimonio Familiar , la solicitud debe presentarse ante notario,
para cuyo efecto se llenarn los requisitos que establece el artculo 444 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil. Son aplicables las disposiciones del Cdigo Civil excepto lo que
se refiere a la aprobacin. Regula el artculo 25 de la misma ley que si la solicitud se
encontrare bien documentada, el notario dispondr la publicacin en el diario oficial y en
otro de los de mayor circulacin por tres veces, en el trmino de treinta das y regula el
artculo 26 que pasado el trmino de las publicaciones sin que se hubiere presentado
oposicin el Notario oir a la Procuradura General de la Nacin. Llenados los requisitos el
notario, el notario autorizar la escritura la cual ser firmada por la persona que
constituye el patrimonio familiar en su carcter de fundador. La escritura expresar los
nombres de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de duracin. -----------

CONSIDERANDO: Que con la documentacin acompaada ha quedado establecido que el


seor ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, es propietario del bien inmueble identificado,
mismo que se encuentra libre de gravmenes, anotaciones y limitaciones, al igual que los
dems bienes del solicitante y que citado bien esta declarado en Matricula Fiscal de la
Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles, con un valor de CINCUENTA MIL
QUETZALES. En tal virtud probando los extremos requeridos para el establecimiento del
patrimonio familiar solicitando por el promoviente, a favor de cnyuge e hijo menor de
edad mencionados, no existiendo ninguna oposicin a las diligencias y con la opinin
favorable de la Procuradura General de la Nacin, resulta procedente hacer la declaracin
que en derecho corresponde.---------------------------------------------------------------------------------

Artculos: 252, 353, 368 del Cdigo Civil; 401, 402, 444, 445 y 446 del Cdigo Procesal Civil
y mercantil; 1, 2, 4, 24, 25, 26 del Decreto 54-77 del Congreso de la Republica.-----------

POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARO: i) Con lugar
las presentes diligencias de jurisdiccin voluntarias extrajudiciales de CONSTITUCION DE
PATRIMONIO FAMILIAR, sobre el inmueble propiedad del seor ANDRES ALBERTO JUAREZ
PINZON, inscrito en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central, al nmero
CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro CUARENTA de GUATEMALA, ubicado en
jurisdiccin Municipal de la Ciudad de Guatemala, del Departamento de Guatemala. II) Se
declara como fundador del patrimonio familiar al seor ANDRES ALBERTO JUAREZ
69

PINZON, y como beneficiarios a su cnyuge CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y de su hijo


menor de edad ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ; III) El valor del patrimonio familiar ser
de CINCUENTA MIL QUETZALES y que es constituido por un tiempo de diez aos. IV)
Otrguese la escritura pblica respectiva, en la cual deber transcribirse esta resolucin.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


70

ESCRITURA PBLICA DE CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR

NUMERO TRESCIENTOS OCHENTA Y DOS (382). En la ciudad de Guatemala, el cinco de junio


del ao dos mil nueve, ANTE MI: DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO, Notario, comparece
ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, de cuarenta aos de edad, casado, guatemalteco,
industrial, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de Orden A
guin Uno y Registro quinientos cincuenta y cinco mil trescientos diez, extendida por el
Alcalde Municipal de la Ciudad de Guatemala, Guatemala Doy fe: a) que la compareciente me
asegura ser de los datos de identificacin personal consignados, b) que no es persona de mi
conocimiento y se identifica con la Cdula de Vecindad consignada, y c) que me asegura
encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, y requiere mis servicios Notariales con
el objeto de constituir PATRIMONIO FAMILIAR, para cuyo efecto se procede en la forma
siguiente: PRIMERO: Manifiesta el compareciente, que ha llevado a cabo las diligencias
voluntarias extrajudiciales de constitucin de patrimonio familiar, de la finca CIENTO VEINTE,
folio VEINTE, del Libro CUARENTA de GUATEMALA; ante el Infrascrito Notario; SEGUNDO: El
compareciente indica que las diligencias realizadas, se nombr como beneficiarios de la
constitucin de patrimonio familiar a su cnyuge CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y su hijo menor
de edad, ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ, nombrndose como administrador del mismo al
compareciente. TERCERA: El compareciente indica que, con fecha veinticinco de mayo del ao
dos mil nueve, la Procuradura General de la Nacin, emiti dictamen favorable, respecto a
constituir patrimonio familiar, sobre la finca, mencionada en la clusula primera. CUARTA:
Cumpliendo con lo resuelto en el auto final de las diligencias voluntarias extrajudiciales,
procedo a la trascripcin de la misma BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIO DEBBIE
MICHELLE SMITH ALVARADO. Doce calle, uno guin veinticinco, zona diez, Edificio Gminis
Diez, Torre Sur, Quince Nivel, Oficina un mil quinientos uno, ciudad de Guatemala. Guatemala,
4 de junio del ao dos mil nueve.SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias voluntarias
extrajudiciales de CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, que ante mi inicio y sigue el
seor ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON. DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que con
fecha dieciocho de abril del presente ao, el seor Andrs Alberto Jurez Pinzon, requiri mis
servicios profesionales, solicitando que se constituya patrimonio familiar a favor de su
cnyuge CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y de su hijo menor de edad ALAN ROBERTO JUAREZ
RAMIREZ; dicho patrimonio se constituir sobre la finca de su propiedad inscrita en el Registro
General de la Propiedad de la Zona Central, al nmero CIENTO VEINTE, folio
71

VEINTE, del Libro CUARENTA de GUATEMALA, consistente en lote de terreno con


construccin, ubicado en jurisdiccin municipal de la municipalidad de Guatemala,
departamento de Guatemala, con la extensin superficial, medidas y colindancias
consignadas en el acta inicial de requerimiento. DE LA PRIMERA RESOLUCION: con fecha
dieciocho de abril del ao dos mil seis, se dict la primera resolucin en la cual se tuvo por
iniciadas las diligencias dejando agregado al expediente la documentacin presentada,
ordenando hacer las publicaciones de ley y dar intervencin a la Procuradura General de
la Nacin. DE LAS PRUEBAS OFRECIDAS : I. Documental: a.- Consistente en certificacin de
matrimonio, extendida por el Registrador Civil de la Capital, el veinte de marzo del
presente ao; b.- Certificacin de la Partida de nacimiento del menor ALAN ROBERTO
JUAREZ PINZON, extendida por el Registrador Civil de la Capital, el veinticinco de marzo
del presente ao; c.- Testimonio de la Escritura Pblica nmero DIEZ, autorizada por el
Notario Carlos Jernimo Orozco Bautista, el diez de febrero de mil novecientos ochenta;
d.- Certificacin registral de la Finca mencionada, extendida por el Registrador General de
la Propiedad de la Zona Central, el veinte de marzo del presente amo; e.- Certificacin
extendida por el Director de Catastro y Avalos de Bienes Inmuebles, con fecha veintiuno
de marzo del presente ao; y f.- Acta Notarial de Declaracin Jurada de fecha diez de abril
del presente ao. II. PUBLICACIONES: Que con fecha veintiocho de abril, cinco y veinte de
mayo del presente ao, se hicieron en el diario Oficial y en Prensa Libre, sin que hubiera
oposicin; III. AUDIENCIA: Se dio audiencia a la Procuradura General de la Nacin quien
con fecha treinta de mayo del presente ao opin de forma favorable. CONSIDERANDO:
Que el artculo 24 de la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria, establece que salvo lo que permita las leyes especiales para la
constitucin de un Patrimonio Familiar , la solicitud debe presentarse ante notario, para
cuyo efecto se llenarn los requisitos que establece el artculo 444 del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil. Son aplicables las disposiciones del Cdigo Civil excepto lo que se refiere
a la aprobacin. Regula el artculo 25 de la misma ley que si la solicitud se encontrare bien
documentada, el notario dispondr la publicacin en el diario oficial y en otro de los de
mayor circulacin por tres veces, en el trmino de treinta das y regula el artculo 26 que
pasado el trmino de las publicaciones sin que se hubiere presentado oposicin el Notario
oir a la Procuradura General de la Nacin. Llenados los requisitos el notario, el notario
autorizar la escritura la cual ser firmada por la persona que constituye el patrimonio
familiar en su carcter de fundador. La escritura expresar los nombres de los
beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de duracin. CONSIDERANDO: Que
con la documentacin acompaada ha quedado establecido que el seor ANDRES
72

ALBERTO JUAREZ PINZON, es propietario del bien inmueble identificado, mismo que se
encuentra libre de gravmenes, anotaciones y limitaciones, al igual que los dems bienes
del solicitante y que citado bien esta declarado en Matricula Fiscal de la Direccin de
Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles, con un valor de CINCUENTA MIL QUETZALES. En
tal virtud probando los extremos requeridos para el establecimiento del patrimonio
familiar solicitando por el promoviente, a favor de cnyuge e hijo menor de edad
mencionada, no existiendo ninguna oposicin a las diligencias y con la opinin favorable
de la Procuradura General de la Nacin, resulta procedente hacer la declaracin que en
derecho corresponde. Artculos: 252, 353, 368 del Cdigo Civil; 401, 402, 444, 445 y 446
del Cdigo Procesal Civil y mercantil; 1, 2, 4, 24, 25, 26 del Decreto 54-77 del Congreso de
la Republica. POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al resolver
DECLARO: i) Con lugar las presentes diligencias de jurisdiccin voluntarias extrajudiciales
de CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, sobre el inmueble propiedad del seor
ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, inscrito en el Registro General de la Propiedad de la
Zona Central, al nmero CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del Libro CUARENTA de
GUATEMALA, ubicado en jurisdiccin Municipal de la Ciudad de Guatemala, del
Departamento de Guatemala. II) Se declara como fundador del patrimonio familiar al
seor ANDRES ALBERTO JUAREZ PINZON, y como beneficiarios a su cnyuge CARLA MARIA
RAMIREZ PAZ y de su hijo menor de edad ALAN ROBERTO JUAREZ RAMIREZ; III) El valor del
patrimonio familiar ser de CINCUENTA MIL QUETZALES y que es constituido por un
tiempo de diez aos. IV) Otrguese la escritura pblica respectiva, en la cual deber
transcribirse esta resolucin FIRMA ILEGIBLE Y SELLO DEL NOTARIO.; QUINTA: Se
instituye, patrimonio familiar sobre la finca al nmero CIENTO VEINTE, folio VEINTE, del
Libro CUARENTA de GUATEMALA, ubicado en jurisdiccin Municipal de la Ciudad de
Guatemala, del Departamento de Guatemala, declarndose fundador del patrimonio
familiar a el compareciente, y como beneficiarios a CARLA MARIA RAMIREZ PAZ y ALAN
ROBERTO JUAREZ RAMIREZ. Yo, el Notario, Doy f: a) De todo lo expuesto; b) de tener a la
vista la documentacin relacionada, y c) que por designacin de la otorgante di ntegra
lectura a lo escrito y bien impuesta de su contenido, objeto, efectos y valor legal, y sabida
de la obligacin de inscribir el testimonio de esta escritura en el Registro General de la
Propiedad de la Zona Central, lo acepta, ratifica y firma.
73

REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

DEBBIE MICHELLE SMITH ALVARADO de treinta y cuatro aos de edad, casada,


guatemalteca, Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para
el efecto,
EXPONGO:

En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relacin al


Proceso de Constitucin De Patrimonio Familiar del Seor ANDRES ALBERTO JUAREZ
PINZON, identificado con el expediente nmero 265, el cual consta en 18 folios; remito a
usted dicho expediente, dando as cumplimiento al artculo 442 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:

Que se archive el Proceso de Constitucin De Patrimonio Familiar del Seor ANDRES


ALBERTO JUAREZ PINZON, identificado con el expediente nmero 265, el cual consta en
18 folios Guatemala, siete de junio dos mil nueve.

Firma y sello del Notario.


74
75

RECTIFICACION DE REA

Este procedimiento, est comprendido dentro de los asuntos de jurisdiccin voluntaria, el


cual lo puede realizar el propietario de un bien inmueble urbano, cuando el rea
registrada de dicho bien sea superior a la que real y fsicamente le corresponde, con el
objeto de que se haya probado el exceso se rectifique en el registro de la propiedad,
mediante la anotacin respectiva en la inscripcin, este trmite puede ser administrativo
22
o notarial el requirente tiene la eleccin a elegir.
23
Procedencia de la rectificacin de rea de inmueble urbano

Procedencia es el origen o el principio de una cosa, son las normas e instituciones que
rigen tanto al proceso como al procedimiento en la rectificacin de rea, (Proceso: Es la
serie de actos concatenados cuya finalidad es conocer de un asunto determinado
observando una serie de principios en sus diferentes etapas, con el objeto de decidir sobre
la pretensin de quien lo inicia con una adecuada aplicacin de la ley; Procedimiento: Es la
manera de hacer o mtodo prctico para hacer algo. En la rectificacin de rea de bien
inmueble urbano, el procedimiento es la serie de formalidades a que obligadamente
deben someterse el notario y los promovientes en la tramitacin del proceso,) es decir, la
procedencia es la base previa para estructurar las instituciones que establecen la
rectificacin de rea de inmueble urbano.
Tradicionalmente siempre han existido bienes inmuebles de carcter urbano que real y
fsicamente poseen un rea menor al rea que le aparece inscrita en el Registro de la
Propiedad Inmueble, sin embargo hasta antes de octubre del ao 1,983 no exista ninguna
ley que regulara el procedimiento de rectificacin de rea de los bienes inmuebles
urbanos de una manera expresa y especfica.

24
Objetivo de la Ley de Rectificacin de rea

El objetivo de sta ley es, que los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya rea
fsica sea menor al rea que aparece inscrita en el Registro de la
Propiedad Inmueble, puedan solicitar ante notario, la rectificacin del rea de tales
inmuebles, en la forma y de acuerdo al procedimiento establecido en la presente ley.
(Artculo 1.- del Decreto Ley 125-83)

Es de vital importancia dejar establecido que los procedimientos legales que hasta antes
del ao 1983 se aplicaban para resolver los problemas de rectificacin de rea de bienes
inmuebles urbanos, resultaban onerosos para los interesados, y dispendiosos en cuanto a
su tramitacin, por la diversidad de dependencias administrativas que tenan injerencia en

22
GRACAS GNZALES, JOSE ANTONIO, Y ALVARADO SANDOVAL, RICARDO, Procedimientos Notariales dentro de la Jurisdiccin
Voluntaria Guatemalteca, editorial estudiantil Fenix, 5ta edicin Guatemala, 2010.
23
GREGORIO CRUZ, Jorge Alberto: LA AMPLIACIN DE LA JURISDICCIN VOLUNTARIA COMO MEDIO DE

DESCENTRALIZACIN DE LAS DILIGENCIAS DE RECTIFICACIN
DE REA DE BIENES INMUEBLES RSTICOS, tesis de la universidad San Carlos de Guatemala. Pag. 21
24
Ibid, p. 44
76

ello, por lo que era conveniente solucionar el problema y en consecuencia dictar la


respectiva disposicin legal, que estipulara un trmite mas rpido, descentralizado y
menos oneroso para el interesado.
En el ao 1,983, durante el Gobierno de Facto del General de Brigada Oscar Humberto
Meja Vctores, se promulg el Decreto Ley 125-83, Ley de Rectificacin de rea, mediante
la cual se le da la autorizacin al Notario para que conozca del asunto y tramite en
jurisdiccin voluntaria notarial lo relativo a la rectificacin de rea de bienes inmuebles
urbanos.

25
Caractersticas esenciales para la procedencia de la aplicacin del Decreto Ley 125-83

Para la aplicacin de la relacionada ley durante el trmite de rectificacin de rea de


bienes inmuebles urbanos, existen caractersticas esenciales siendo las siguientes:
Es una ley aplicable dentro de la denominada jurisdiccin voluntaria notarial;
Para su aplicacin se requiere el consentimiento unnime de todos los interesados;
La intervencin del notario para aplicar la ley, suple a la actividad de la autoridad
administrativa de la Seccin de Tierras de la Escribana de
Gobierno;
Las actuaciones se harn constar en acta notarial;
Colaboracin de las autoridades;
Obligacin de dar audiencia a la Procuradura General de la Nacin;
Resolucin o auto notarial final;
Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos, para su archivo.

El procedimiento notarial va iniciar con una acta de requerimiento, en la cual se


hace constar el requerimiento del proveniente para que se d inicio al trmite y bajo
juramento, proporciona la informacin, conforme lo establecido en el artculo 5 decreto
ley 125-83
a. Nombre y datos de identificacin de los requirentes

b. Direccin del inmueble, cuya rectificacin de area se solicita, con indicacin de sus
nmeros registrales

c. Relacin del rea que aparece inscrita en el registro de la propiedad inmueble y la
afirmacin de que la superficie real es inferior a la inscrita
26
d. Nombre y direccin del ingeniero civil medidor que se proponga
e. Certificacin extendida por el registro de la propiedad inmueble que corresponda
en la que conste la primera y la ultima inscripcin de dominio del inmueble
urbano, cuya rectificacin de rea se pretenda

f. Nombres y direcciones de los vecinos propietarios de los bienes inmuebles
urbanos colindantes al que es objeto de rectificacin.

Otro de los requisitos de esta acta notarial de requerimiento, debe de incluir la


declaracin del interesado debe hacerse bajo juramento, el notario debe de advertirle en
la declaracin lo relativo a perjurio y esta debe de constar en la acta y esta debe de llevar
un timbre notarial de diez quetzales y un timbre fiscal de cincuenta centavos por cada
hoja.

25
Ibid. P. 45
26
Ibid. pags 440 y 441
77

El otro paso se da la primera resolucin de trmite, en la cual se da por iniciada las


diligencias y por recibida la prueba documental e informacin aportadas por el interesado,
tambin se ordena medir el bien inmueble urbano para lo cual se debe de nombrar
medidor capaz, el cual debe ser un ingeniero civil, colegiado activo, a esta resolucin se le
adhieren dos timbres notariales de un quetzal.

De la primera resolucin se debe hacer la notificacin, este se hace al interesado y


al ingeniero civil nombrado para el cargo de medidor. Otro paso consiste en el
discernimiento del cargo al ingeniero civil nombrndolo como medidor, lo cual consta en
acta notarial. A esta acta notarial se le adhiere un timbre notarial de diez quetzales y un
timbre fiscal de cincuenta centavos por cada hoja.

El Ingeniero medidor debe presentar su informe, en le cual se debe adherir el


plano de registro, este se le adhiere un timbre del colegio de ingenieros, para este informe
tiene un plazo de quince das posteriores a su nombramiento.

Ya cuando se tiene en el expediente con el informe del medidor y el plano de


registro, se dicta una resolucin en la cual se da por recibidos los documentos, se le
ordena a notificar a los vecinos colindantes y si no se presenta oposicin dentro de los
ocho das posteriores, se debe darle audiencia a la Procuradura General de la Nacin, a
esta se le debe adherir dos timbres notariales de un quetzal.

Se da la notificacin a los vecinos colindantes, el notario debe notificarles a los


vecinos colindantes personalmente, sobre lo cual se deja constancia, consiste en las
cedulas de notificacin que debe estar dentro del expediente. (existe una alternativa para
notificarles a los vecinos del trmite de rectificacin que se realiza: si no se puede
notificarles mediante de cedulas y se puede notificarles por medio de un edicto para que
sepan del procedimiento).
27

Edicto, se debe publicar en el diario oficial y en otro de mayor circulacin,


transcurrido el plazo de ocho das sin que haya oposicin, se da continuidad con el
tramite. Esto se hace para darle una mejor agilidad al proceso, esto con el objeto de evitar
atrasados del proceso.

El objetivo de la notificacin a los vecinos, para que sepan del procedimiento de


rectificacin de rea, esto es para proporcionar la oportunidad a los terceros que pudieran
tener cierto inters, o sea que no afecte sus intereses con la rectificacin que se tramita.

Se debe dar audiencia a la Procuradura General de la Nacin, se remite el


expediente a la misma, para que la misma institucin debe dar su opinin con respecto al
caso (debemos de saber que se le da audiencia a la Procuradura General de la Nacin,
debido que es inters publico y social sobre la rectificacin que pudiera existir). Define un
plazo perentorio de tres das para que cada institucin evacue la audiencia.

Si se presenta oposicin en el procedimiento de Rectificacin de rea de Bien


Inmueble urbano, el notario debe remitir el expediente de lo actuado a la autoridad
competente para que resuelva las mismas, la administracin competente conforme al
decreto ley 125-83, esta representado por la seccin de tierras de la escribana de
gobierno.

27
Ibid. Pags. 441 y 442
78

Las alternativas que se presentan una vez que exista oposicin al trmite son dos:

1. Que la oposicin se declare sin lugar, caso en el cual la seccin de tierras devolver
las actuaciones al notario a efecto de que contine el trmite;

2. Que la oposicin se declare con lugar, en cuyo caso dicha dependencia ordenar a
28
que se archive el expediente.

En ambos caso que se acepte o se rechace la oposicin por parte de la autoridad


administrativa el notario podr cobrar proporcionalmente sus honorarios que ya haba
pactado con el cliente.

La resolucin o auto final se dicta una vez que la Procuradura General de la Nacin
emita opinin favorable respecto al trmite el notario declarara la rectificacin de rea de
Bien Mueble Urbano y consigna la extensin de le corresponde al inmueble, de acuerdo
con las medidas lineales establecidas en la medicin as como el nombre de los
propietarios colindantes a que es objeto el trmite. Estas se notifican al promoviente.

Se va a remitir el testimonio de las partes conducentes para su inscripcin el cual


debe acompaarse con su duplicado el cual debe contener:
1. La resolucin final o auto final.
2. El informe del medidor que debe ser el Ingeniero Civil colegiado activo.
3. La opinin de la Procuradura General de la Nacin.
29
4. Plano del registro respectivo.

Al testimonio deber adherirse un timbre fiscal del valor de Q. 0.50 por razn del
registro a operar.
La remisin del expediente al Director del Archivo General de Protocolos. Esta
remisin del expediente, a diferencia de todas las dems trmites de jurisdiccin
voluntaria notarial este si tiene un plazo que debe hacerse dentro de los 45 das
posteriores a la expedicin el testimonio.

28
Ibid. pgina 443
29
Ibid pgina 444 y 445
79

ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DE RECTIFICACION DE REA

1. Acta Notarial de
Requerimiento

8. Resolucin o
2. Primera auto final
Resolucin

3. Notificacin al 9. Expedicin de la
medidor Certificacin del auto
final para inscripcin en
el Registro de la
Propiedad

4. Acta Notarial de
discernimiento del
cargo al medidor
10. Remisin del
expediente al Archivo
General de
Protocolos
5. Informe del
medidor

6. Notificacin a
los colindantes

7. Audiencia a la
Procuradura General
de la Nacin
80

1. Bajo juramento el promoviente requiere inicio del procedimiento y aporta lo


siguiente: Nombre y datos del requirente, Direccin del inmueble, rea registrada
y afirmacin de que la misma es menor, Nombre y direccin del Ingeniero medidor
propuesto, Certificacin del Registro (la primera y la ltima inscripcin), Nombre y
direccin de los vecinos colindantes del inmueble.
2. Se da por iniciada las diligencias, Se da por recibida la prueba documental e
informacin, Se ordena medir el bien inmueble urbano, Se nombra el medidor
propuesto.
3. Al Promoviente y Al Ingeniero Civil nombrado como medidor
4. Timbre Notarial de Q. 10.00 Y Timbre Fiscal de Q. 0.50)
5. El medidor presenta informe de la medicin realizada y plano de registro. Lleva un
Timbre del colegio de Ingenieros con el valor de Q. 1.00 Plazo: dentro de los 15
das posteriores a su nombramiento.

6. Se les entregar copia del acta de iniciacin del expediente y del plano. Si no es
posible notificarles el notario razonar el expediente y dispondr publicacin de un
edicto en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin. El edicto contendr:
Nombre del solicitante, Objeto de las diligencias, rea real y rea inscrita del
inmueble, Nmeros registrales y direcciones y Citacin a posibles opositores.

7. Si hubiera oposicin el notario remitir el expediente a la autoridad administrativa,
en este caso es la Seccin de Tierras Escribanas de Gobierno. Sino la oposicin es
declarada sin lugar dicha autoridad devolver el expediente al notario para que
contine el trmite.

8. Se dicta declarando con lugar la rectificacin y la extensin real que le corresponde
al inmueble, las medidas lineales y los nombres de los colindantes.
9. Testimonio al Registro de la Propiedad.

10. Dentro de los 45 das posteriores de la expedicin del testimonio deber remitirse
el expediente. La omisin del envi dentro del plazo legal har que el notario sea
sancionado con una multa de Q. 25.00
81

CASO PRCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO

Acta de Requerimiento: En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas, el veintisis


de abril de dos mil nueve, yo: Ligia Patricia Chacn, notario, en mi oficina profesional
ubicada en la doce calle, quince guin uno, zona diez, Edificio M, cuarto nivel, oficina
cuatrocientos dos, de esta ciudad, a requerimiento de la seorita Lourdes Anabella Vega
Espaa, de veintin aos, soltera, guatemalteca, estudiante, de este domicilio, quien se
identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin Uno y registro quinientos
mil, extendida por el Alcalde Municipal de la Ciudad capital, expone que el objeto de la
rogacin es el de tramitar ante mi DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE
RECTIFICACIN DE AREA DE BIEN INMUEBLE URBANO, procedindose para el efecto de la
siguiente forma: PRIMERO: advertida por la infrascrita Notaria de la pena relativa al
Perjurio, la requirente bajo juramento declara ser propietaria de la finca urbana inscrita en
el Registro General de la Propiedad de la Zona central bajo el nmero un CIEN(100), folio
DOSCIENTOS (200), del libro TRES (3), de Guatemala, consistente en lote y casa ubicados
en la doce avenida A, diecisis guin noventa de la zona dos de esta ciudad; que la finca
indicada tiene un rea inscrita en el referido registro de NOVECIENTOS METRO
CUADRADOS, sin embargo, el inmueble ha sufrido dos desmembraciones, una de
DOSCIENTOS METROS CUADRADOS y la segunda de TRESCIENTOS METROS CUADRADOS,
la superficie registral del inmueble es de CUATROCIENTOS METROS CUADRADOS, pero la
superficie real del mismo en la actualidad es de TRESCIENTOS METROS CUADRADOS,
inferior a la que parece inscrita; que el inmueble de su propiedad tiene las siguientes
colindancias: AL NORTE: con la quince calle de la zona dos de esta ciudad; AL SUR: con
propiedad de la seora MIRNA PEREZ ESTRADA, quien puede ser notificada en la diecisiete
calle, doce guin noventa de la zona dos de esta ciudad; AL ORIENTE: con propiedad de
JULIO ANTONIO GUERRA MIRANDA, quien puede ser notificado en la doce avenida, quince
guin treinta de la zona dos de esta ciudad; AL PONIENTE: con propiedad de la seora
ELSA CAROLINA GIRN en base a lo cual requiere mis servicios. SEGUNDO: para el efecto
la requirente me presenta y ofrece los siguientes medios de prueba: I. Documentos: a)
Certificacin extendida por el Registrador General de la Propiedad de la Zona Central, el
quince de enero del presente ao, en la que constan la primera y ltima inscripciones de
82

dominio del inmueble que se pretende rectificar, as como sus desmembraciones. II.
Informe de la medicin del inmueble objeto de las presentes diligencias Voluntarias de
Rectificacin de rea, proponiendo para el efecto al Ingeniero Civil, colegiado activo
nmero CINCO MIL (5000) Carlos Arturo Crdenas Robles, quien puede ser notificacin en
la dcima avenida ocho guin cuarenta, zona diez de esta ciudad. TERCERO: En virtud de
lo anterior, la requirente me SOLICITA: a) se tenga por promovidas las Diligencias
Voluntarias de Rectificacin de rea de Bien Inmueble Urbano ya identificado; b) se tenga
por presentado el documento acompaado; c) se nombre al Ingeniero Civil propuesto, con
el objeto de medir el bien inmueble objeto de la Rectificacin y se notifique en el lugar
sealado; d) que sean notificados los colindantes en el lugar sealado, o en su caso se
haga la publicacin de edictos que corresponda; e) oportunamente se de Audiencia a la
Procuradura General de la Nacin f) habiendo cumplido los requisitos legales, se dicte la
resolucin declarando con lugar la Rectificacin del rea del Inmueble, haciendo constar
la extensin efectiva que corresponde al mismo, as como las medidas lineales y nombre
de los colindantes; g) se extienda testimonio para la inscripcin en el Registro General de
la Propiedad de la Zona Central. No habiendo ms que hacer constar, se finaliza la
presente a las nueve horas, en el mismo lugar y fecha de su inicio, la que se encuentra
contenida en dos hojas de papel bond, a las que se les adhiere un timbre fiscal de
cincuenta centavos a cada una y un timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo
ntegramente lo escrito a la requirente quien enterada de su contenido, objeto, validez, y
dems efectos legales, lo acepta, ratifica y firma. f)

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


83

RESOLUCION DE TRMITE

OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIO LIGIA PATRICIA CHACN GRAJEDA, doce calle


quince guin uno de la zona diez de esta ciudad.--------------------------------------- Guatemala,
veintisis de abril de dos mil nueve.----------------------------------------------------

I. Con base en el Acta Notarial que antecede y documento adjunto, se tiene por iniciadas
las diligencias de Rectificacin de rea; II: Por presentado el documento acompaado; III.
Se tiene como lugar para notificar a los colindantes y medidor, el sealado en caso de no
poder notificar a los colindantes, publquese los edictos que correspondan; IV. Se tiene
por propuesto al Ingeniero Civil JULIO DAVID GUERRA QUIJADA, a quien deber
nombrrsele como medido, hacindole saber el cargo en l recado para su aceptacin,
discernimiento y dems efectos legales; V: Mdase el bien objeto de la Rectificacin de
rea; VI. Oportunamente dse audiencia a la Procuradura General de la Nacin; VII. en su
oportunidad dctese resolucin correspondiente; ARTCULOS: 4, 5, 7, 9, 10, 12, 13, 15, del
Decreto Ley 125-83; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica de
Guatemala.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


84

NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRMITE

En la ciudad de Guatemala, el veintisis de abril de dos mil nueve, en la Oficina Profesional


ubicada en la doce calle, quince guin uno, de la zona diez de esta ciudad, NOTIFIQUE
personalmente la resolucin que antecede de esta fecha a la seorita LOURDES ANABELLA
VEGA ESPAA, quien enterada, firm. DOY FE:

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO

En mi oficina profesional ubicada en la doce calle, quince guin uno de la zona diez de esta
ciudad, NOTIFIQUE el nombramiento como medidor al ingeniero civil JULIO DAVID
GUERRA QUIJADA quien es colegiado activo nmero TRES MIL (3,000), quien acept el
nombramiento de medidor del bien inmueble, dentro de las diligencias de Rectificacin de
rea iniciadas por la seorita Lourdes Anabella Vega Espaa. En la ciudad de Guatemala,
el treinta de abril de dos mil cuatro. DOY FE.

f) ingeniero civil

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


85

DISCERNIMIENTO DE CARGO AL INGENIERO CIVIL

En la Ciudad de Guatemala, a las trece horas, el treinta de abril de dos mil nueve, yo: LIGIA
PATRICIA CHACN GRAJEDA, Notaria, en mi oficina ubicada en la doce calle, quince guin
uno de la zona diez, Edificio M, cuarto nivel, oficina cuatrocientos dos, soy requerido por
el seor: JULIO DAVID GUERRA QUIJADA, quien es de treinta aos, casado, Ingeniero Civil,
colegiado activo nmero tres mil (3,000), guatemalteco, de este domicilio, se identifica
con la cdula de vecindad con nmero de orden A guin uno y nmero de registro
novecientos noventa mil (990,000), extendida por el alcalde municipal de la ciudad de
Guatemala, con el objeto de hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Manifiesta el
requirente que esta debidamente enterado del cargo en l recado como medidor dentro
de las diligencias voluntarias de Rectificacin de rea de la finca nmero CIEN (100) folio
DOSCIENTOS (200), libro TRES (3), seguidas por la seorita LOURDES ANABELLA VEGA
ESPAA, mismo que de manera expresa acepta y promete desempearlo de conformidad
con la ley. SEGUNDO: el infrascrito notario hace saber al requirente que deber prestar
informe de la medida realizada dentro de los quince das siguientes a la fecha en que se
haya nombrado para el cargo respectivo y deber adjuntar al mismo el plano del
inmueble, en que conste el rea real. TERCERO: en virtud de lo anterior, se le discierne el
cargo al requirente. No habiendo nada ms que hacer constar, se finaliza la presente en el
mismo lugar y fecha de su inicio, cuando son las trece horas con treinta y cinco minutos, la
cual queda contenida en esta hoja de papel bond a la que se le adhiere un timbre fiscal del
valor de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales, el acta es leda por el
Notario, la acepta, ratifica y firma. DOY FE

f)

ANTE M: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


86

INFORME DEL INGENIERO CIVIL

SEORA NOTARIA: LIGIA PATRICIA CHACN GRAJEDA

JULIO DAVID GUERRA QUIJADA, de datos personales conocidos en la diligencia notarial de


Rectificacin de rea en la finca urbana CIEN (100) folio DOSCIENTOS (200), libro TRES (3),
de Guatemala, consistente en lote y casa propiedad de la seorita LOURDES ANABELLA
VEGA ESPAA, ubicada en la doce avenida A diecisis guin noventa zona dos de esta
ciudad, iniciada por la propiedad del inmueble, atentamente le informo a usted:

Que el da de hoy practiqu la medida del inmueble identificado en el prrafo precedente,


habiendo constatado, que el rea fsica del citado inmueble es de TRESCIENTOS METROS
CUADRADOS, con las medidas y colindancias que hago constar en el plano adjunto que
firmo y sello y forma parte de este informe.

Guatemala, 3 de mayo de dos mil nueve

Firma.
87

AUTO O RESOLUCION FINAL

OFICINA PROFESIONAL DE LA NOTARIO LIGIA PATRICIA CHACN GRAJEDA, doce calle


quince guin uno de la zona diez de esta ciudad.--------------------------------------------------------
Guatemala, cinco de mayo de dos mil nueve.------------------------------------------------------------

SE TIENE A LA VISTA: para resolver, las diligencias voluntarias extrajudiciales de


RECTIFICACIN DE AREA, que ante mi inici y sigui la seorita LOURDES ANABELLA VEGA
ESPAA-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: la seorita Lourdes Anabella Vega Espaa,
requiri mis servicios notariales el da veinte de enero del ao en curso, para las presentes
diligencias, manifestando que es propietaria de la finca urbana, inscrita en el Registro
General de la Propiedad de la Zona Central al nmero CIEN (100) folio DOSCIENTOS (200),
del libro TRES (3) de Guatemala, que identifica al inmueble ubicado en la doce avenida A
diecisis guin noventa de la zona dos de esta ciudad, que la superficie registral del
inmueble es de CUATROCIENTOS METROS CUADRADOS, pero la superficie real del mismo
en la actualidad es de TRECIENTOS METROS CUADRADOS.-------------------------------------------

DE LA PRIMERA RESOLUCIN: con fecha veintisis de abril de dos mil nueve, se dicto la
primera resolucin, en la cual se tuvo por iniciadas las diligencias, dejando agregado al
expediente el documento presentado, ordenando notificar a los colindantes, nombrar al
ingeniero medidor y dar intervencin a la Procuradura General de la Nacin en su
momento.----------------------------------------------------------------------------------------------------------

DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I. Documental: a) Certificacin extendida por el Registrador


General de la Propiedad de la Zona Central, el quince de enero del presente ao, en la que
constan la primera y ltima inscripciones de dominio del inmueble que se pretende
rectificar, as como sus desmembraciones. b). Informe de la medicin del inmueble objeto
de las presentes diligencias Voluntarias de Rectificacin de rea, nombrando para el
efecto al ingeniero Julio David Guerra Quijada, de fecha tres de mayo del presente ao y
plano adjunto al informe con lo que se comprob que la finca propiedad de la seorita
LOURDES ANABELLA VEGA ESPAA, efectivamente tiene un rea de trescientos metros
cuadrados. c) Notificacin realizada a todos los colindantes, sin que se presentare
oposicin a las diligencias; II. Audiencia: a la Procuradura General de la Nacin quien
opino favorablemente. -----------------------------------------------------------------------------------------

CONSIDERANDO: que el Articulo 1 del Decreto ley 123-83 del Jefe de Estado, los
propietario de bienes inmuebles urbanos, cuya rea fsica sea menor al rea que aparece
inscrita en los Registros de la Propiedad Inmueble, podrn solicitar ante Notario, la
88

rectificacin del rea de tales inmuebles, en la forma y de acuerdo con el procedimiento


establecido en la presente ley. El artculo 13 del mencionado Decreto regula que llenados
los requisitos anteriores, el Notario dictar resolucin, declarando con lugar la
rectificacin y haciendo constar la extensin que efectivamente le corresponde al
inmueble, as como las medidas lineales y los nombres de los colindantes, en el presente
caso, en vista de los hechos expuestos y probados y habindose cumplido con todos los
requisitos legales es procedente que se dicte la resolucin que en derecho corresponde. --
Artculos: 1, 4, 6, 8, 9, 10, 12, 13, 14, 15 del Decreto Ley 125-83 del Jefe de Estado. --------

POR TANTO: con base en lo considerado y leyes citadas al resolver, DECLARO: I) con lugar
las diligencias voluntarias de Rectificacin de rea del Bien Inmueble Urbano solicitada; II)
En consecuencia se declara que la extensin fsica que efectivamente le corresponde a la
finca urbana inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central con el
nmero CIEN (100), folio DOSCIENTOS (200) libro TRES (3) de Guatemala, es de
TRESCIENTOS METROS CUADRADOS, con las siguientes medidas y colindancias: AL NORTE:
con la quince calle de la zona dos de esta ciudad; AL SUR: con propiedad de la seora
MIRNA PEREZ ESTRADA; AL ORIENTE: con propiedad de JULIO ANTONIO GUERRA
MIRANDA; AL PONIENTE: con propiedad de la seora ELSA CAROLINA GIRN. III) Para la
inscripcin de esta Rectificacin de rea en el Registro General de la propiedad de la Zona
Central, deber extenderse Testimonio con los requisitos de la ley; IV) Oportunamente
remtase el expediente al archivo general de protocolos. --------------------------------------------

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


89

REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

LIGIA PATRICIA CHACN, de treinta y cinco aos de edad, casada, guatemalteca, Abogado
y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:

En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relacin al


Proceso de Rectificacin de rea de la Seora LOURDES ANABELLA VEGA ESPAA,
identificado con el expediente nmero 2200, el cual consta en 35 folios; remito a usted
dicho expediente, dando as cumplimiento al artculo 442 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:

Que se archive el Proceso de Rectificacin de rea de la Seora LOURDES ANABELLA VEGA


ESPAA, identificado con el expediente nmero 2200, el cual consta en 35 folios.
Guatemala, seis de mayo de dos mil cuatro.

Firma y sello del Notario.


90
91

OMISION Y ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDA30

En el mbito del derecho, es fundamental el registro de ciertas circunstancias importantes


respecto a la vida y existencia de una persona. As, desde la perspectiva legal civilista,
ciertos hechos se prueban y demuestran con base en las inscripciones que aparezcan en
los respectivos registros.

Conforme el CC, el Registro Civil es la institucin pblica encargada de hacer constar


todos los actos concernientes al estado civil de las personas. En l pues, deben inscribirse
todos esos hechos referentes al estado civil de las personas, para darles certeza y
credibilidad jurdica. Las inscripciones en el registro constituyen, de ese modo, el supuesto
de la verdad legal con respecto al estado civil de las personas.

Dentro del conjunto de inscripciones obligatorias que deben realizarse, se encuentran las
referidas a los hechos vitales, tales como; nacimiento, defuncin, matrimonio, unin de
hecho, mortinatos. De una manera exhaustiva, el CC establece cules son las inscripciones
que deben realizarse en el Registro Civil, especficamente el art. 370. Normalmente las
personas, una vez ocurra el suceso que debe ser inscrito, lo realizan dentro del tiempo
pertinente y razonable, segn lo previsto en la ley.

Sin embargo, cabe la posibilidad de hecho, y no poco frecuente, de que alguna


circunstancia imposibilite la inscripcin en el momento oportuno. As, por ejemplo, para
inscribir el nacimiento de una persona, la ley establece un plazo de 30 das con
posterioridad al suceso, para que se opere el registro. Si la inscripcin no se realiza dentro
de ese plazo es posible realizarla con posterioridad, pero la persona obligada a dar el aviso
deber pagar una multa como sancin administrativa al incumplimiento de un deber
legalmente establecido.

Este plazo, por lo general, dentro del cual los registros municipales aceptan que se realice
la inscripcin, es de un ao.

En este sentido, debe recordarse que el mismo Cdigo Civil establece en el art. 371 que las
certificaciones de las actas del Registro Civil prueban el estado civil de las personas. Por
lo tanto, si no se realiza la inscripcin por ejemplo, del nacimiento de un nio, se crea una
situacin de inexistencia del menor, una cierta desproteccin sobre una circunstancia
fundamental de su estado civil. Entre otras repercusiones legales para este caso, tenemos
las siguientes:

30
Acevedo, Yessica: Omisin y Rectificacin de partidasApuntes dados en clase, interciclo 2010, Notariado II

(Jurisdiccin Voluntaria), p. 1 y 2
92

a) el menor carece de un nombre


b) no existe referencia de cundo naci y, consecuentemente de su edad

c) no se tiene referencia vlida sobre su nacionalidad, es decir, del vnculo entre l y
el Estado en donde naci
d) se encuentra desprotegido en cuanto a los derechos sucesorios que le asisten, con
respecto a sus padres, en el eventual caso que ellos fallecieran, etc.

Se puede determinar que el asiento extemporneo de partida de nacimiento es una


institucin del derecho civil en virtud de la cual, se registra el nacimiento de una persona,
fuera del tiempo legal establecido con la finalidad de que le sean reconocidos todos los
derechos que la Constitucin y dems leyes vigentes le otorgan, y que la legislacin civil
confiere la opcin de tramitarse en la va notarial o en la judicial, cumpliendo con los
requisitos que la misma establece.

El plazo para el inicio del trmite en cualquiera de las dos vas: notarial o judicial, ser
determinado por el registro municipal que resulte competente por razn de territorio, ya
que cada uno establece normas internas distintas, que tienen su origen en la autonoma
municipal otorgada por nuestra Constitucin Poltica.

Regulacin legal

Los cuerpos legales que regulan el Asiento Extemporneo de Partida de Nacimiento son:

Cdigo Civil, Decreto Ley 106 artculos:


371. Las certificaciones de las actas del Registro Civil prueban el estado civil de las
personas.
Si la inscripcin no se hubiere hecho, o no apareciere en el libro en que debiera
encontrarse, o estuviere ilegible, o faltaren las hojas en que se pueda suponer que se
encontraba el acta, podr establecerse el estado civil ante juez competente, por cualquier
otro medio legal de prueba, incluso las certificaciones de las partidas eclesisticas.

378. Las inscripciones debe hacerlas el registrador en el momento que en que el


interesado comparece a dar el aviso. La inscripcin que proceda en virtud de resolucin
judicial o administrativa, o de actos verificados ante los alcaldes municipales u otorgados
ante notario, la har el registrador en vista del aviso, certificacin o testimonio que se le
presente.

391. Los nacimientos que ocurran en la Repblica debern declararse al Registro


Civil respectivo para su inscripcin, dentro del plazo de treinta das del alumbramiento.

443. En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los registros
civiles, el juez de Primera Instancia, en vista de las pruebas que se le presenten, de las que
de oficio recabe, y previa audiencia a la Procuradura General de la Nacin, resolver que
se repare la omisin o se haga la rectificacin correspondiente mandando aplicar las
sanciones que establece el Cdigo Civil, si fuere el caso.
93

ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DE OMISION O ASIENTO EXTEMPORANEO


DE PARTIDA

1. ACTA NOTARIAL DE
REQUERIMIENTO.
El interesado o su representante legal
expone que su nacimiento no est 2. PRIMERA RESOLUCIN.
inscrito (si fuera el caso). Aporta la Se tienen por iniciadas las
informacin necesaria. Presenta la diligencias, se ordena agregar
constancia negativa (o certificacin al expediente los documentos
negativa) de nacimiento y ofrece otras presentados, recabar las
pruebas como testimonial. Art. 2 y 21 pruebas ofrecidas o las que de
Dt. 54-77. oficio considere adecuadas y
que se de audiencia a la PGN.
Art. 21 Dto 54-77 y 443 CPCM.
4. ACTAS NOTARTIALES DE
DECLARACIONES TESTIMONIALES.
Art. 21 Dto. 54-77; 134, 148 y 149
3. NOTIFICACIN DE LA
CPCM y 398 CC.
PRIMERA RESOLUCIN. Al
promoviente.
Art. 66 y 443 CPCM. Art. 21
5. AUDIENCIA A PGN. Dto. 54-77.
A efecto de que se pronuncie, para lo
cual deber emitir opinin favorable. 6. RESOLUCIN O AUTO FINAL.
Art. 21 Dto 54-77 y 443 CPCM. Se dicta resolucin en la que se
ordena la inscripcin omitida.
Debe contener en lo posible la
informacin del art. 398 CC
(requisitos de la Pda Nac.) Art. 21
Dto 54-77 y 443 CPCM.

7. CERTIFICACIN DE LA
RESOLUCION O AUTO FINAL
8. REMISIN DEL
AL REGISTRADOR CIVIL.

EXPDIENTE AL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS. Debe ir acompaada de su
Art. 7 Dto 54-77 duplicado para los efectos
registrales. Art. 1132 y 398
CC; 443 CPCM y 21 Dto 54-

77.
94

CASO PRCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO

(Acta De Requerimiento) En la ciudad de Guatemala, el diez de marzo del ao dos mil


nueve, a las nueve horas, yo SILVIA CABRERA ESTRADA, en mi oficina profesional situada
en la sptima avenida quince guin trece, zona uno oficina cuarenta y uno, cuarto nivel,
de esta ciudad capital, soy requerida por la seora CARAMEN PEREZ LOPEZ, de treinta y
nueve aos de edad, casada, comerciante, guatemalteca, de este domicilio, quien por no
ser de mi conocimiento, se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin
uno y registro seiscientos veintitrs mil seiscientos cincuenta y cuatro, extendida por el
Alcalde Municipal de esta ciudad capital. La compareciente manifiesta hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles, ser de las generales ya consignadas anteriormente y que
por este acto requiere mis servicios con el objeto de que se tramiten las DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE ASIENTO EXTEMPORNEO DE PARTIDA DE

NACIMIENTO DE JUAN PEREZ LOPEZ, y para el efecto se procede de manera siguiente:


PRIMERO: El Infrascrito Notario procede a juramentar a la requirente para que se
conduzca con la verdad en el curso de la presente acta y le hace saber las penas relativas
al perjurio, por lo que la seora CARMEN PEREZ LOPEZ ofrece decir la verdad bajo
juramento. SEGUNDO: Manifiesta la seora CARMEN PREZ LPEZ que hace
aproximadamente dieciocho aos hizo vida marital con un seor cuyo nombre prefiere
omitir en esta diligencia, con quien procre al menor JUAN PEREZ LOPEZ, quien en la
actualidad tiene diecisiete aos de edad, naci en esta ciudad capital, el da dieciocho de
febrero de mil novecientos ochenta y nueve, a las siete horas con quince minutos en el
HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS, y su peso al nacer fue de ocho libras, extremo que prueba
con la Certificacin extendida por el Hospital General San Juan de Dios, y que es entregado
en este momento. TERCERO: Expone la requirente que en la actualidad ha tratado de
obtener la certificacin de la partida de nacimiento del menor, pero dicha partida no fue
asentada en su oportunidad, tal como consta en la certificacin negativa de nacimiento
extendida por el Registrador Civil de Personas de la Ciudad de Guatemala, la que se
entrega en este acto. Por lo anterior la requirente solicita: a) Que con la presente acta y
documentos adjuntos se forme el expediente respectivo; b) Que se tengan por iniciadas
las diligencias voluntarias extrajudiciales de ASIENTO DE PARTIDA DE NACIMIENTO del
menor JUAN PEREZ LOPEZ; c) Que se tengan por ofrecidos los medios de
95

prueba individualizados y por presentados los documentos acompaados; d) Que se


reciba la declaracin testimonial de los seores CARLOS ESTRADA GODINEZ Y JOSE
HERNANDEZ REYES, en base al siguiente interrogatorio: 1) Diga el testigo el lugar da y
hora en que ocurri el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ?; 2) Diga el testigo si es
cierto que JUAN PEREZ LOPEZ es hijo de la seora CARMEN PEREZ LOPEZ?; 3) Diga el
testigo si es cierto que el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ, el parto fue nico?; 4)
Diga el testigo si es cierto que el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ no fue inscrito
en el registro respectivo?; 5) Diga el testigo la razn de su dicho?; e) Que oportunamente
se le confiera audiencia al Registrador Civil y a la Procuradura General de la Nacin, para
que emitan opinin; f) Agotados los trmites correspondientes, se dicte la resolucin que
en derecho corresponde y se declare con lugar las presentes diligencias, ordenando se
inscriba el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ. No habiendo ms que hacer constar
se termina la presente en el mismo lugar y fecha de inicio a las diez horas; la que queda
faccionada en dos hojas de papel bond. Leo ntegramente lo escrito a la requirente y
enterada de su contenido, objeto, validez y efectos legales la acepta y ratifica y firma junto
con el Notario, quien de todo lo actuado DA FE.

f. (firma del requirente)




FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.
96

CERTIFICACIN NEGATIVA DEL REGISTRO CIVIL

El Registrador Civil de la Ciudad de Guatemala, Certifica: Que ha tenido a la vista la


solicitud que con su provedo e informe literalmente dice: Seor Registrador Civil,

Municipalidad Capitalina. Su Despacho: SILVIA CABRERA ESTRADA, de cuarenta aos de


edad, casada, Abogada y Notaria, de este domicilio, guatemalteca, con lugar para recibir
notificaciones la sptima avenida quince guin trece, zona uno, edificio ejecutivo, oficina
cuarenta y uno, cuarto nivel de esta ciudad capital, atenta, solicito: Que a mi costa y con
las formalidades de ley se me extienda certificacin negativa sobre la inscripcin del
nacimiento del menor: JUAN PEREZ LOPEZ, hijo de CARMEN PEREZ LOPEZ y de padre
desconocido, quien en la actualidad tiene diecisiete aos de edad, naci en esta ciudad
capital, el da dieciocho de febrero de mil novecientos ochenta y nueve, a las siete horas
con quince minutos en el HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS, y su peso al nacer fue de ocho
libras. Acompao certificacin extendida por la Secretaria del Hospital General San Juan
de Dios, sobre el nacimiento del menor aludido. Guatemala, diez de enero de dos mil
nueve. F. Silvia Cabrera Estrada, Abogada y Notaria. Registro Civil: Previo informe del
archivo, extindase la certificacin solicitada para los efectos legales procedentes.
Guatemala, 31 de enero de 2009. f. Hermelindo Cojulun Ch. Se extiende la presente en la
ciudad de Guatemala a dos de febrero de dos mil nueve.

Registrador Civil
97

Certificacin extendida por el Hospital General San Juan de Dios

LA INFRASCRITA SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE REGISTROS MDICOS DEL HOSPITAL


GENERAL SAN JUAN DE DIOS DE GUATEMALA, CERTIFICA: Haber tenido a la vista el
Historial Clnico No. Libro de nacimientos en el cual aparece la seora CARMEN PEREZ
LOPEZ, quien ingres a maternidad con embarazo a trmino en el cual aparecen los datos
siguientes: --------------------------------------------------------------------------------------------------------

PARTO EFECTUADO EL DA DIECIOCHO DE FEBRERO DE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y


NUEVE, A LAS SIETE HORAS CON QUINCE MINUTOS.-------------------------------------------
RECIEN NACIDO SEXO MASCULINO, PESO OCHO LIBRAS.----------------------------------------------

Y para los usos legales que le convengan se extiende la presente certificacin en una hoja
de papel sellado de veinticinco centavos de quetzal, en la ciudad de Guatemala, a los
catorce das del mes de de julio de mil novecientos noventa y nueve. Honorarios de ley. Q.
0.50-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Aura G. de Mansilla
Secretaria

Dr. Julio Ren Santizo Turcios


Jefe del Depto. Registros Mdicos.
98

RESOLUCION DE TRMITE

NOTARA DE LA LICENCIADA SILIVA CABRERA ESTRADA, SPTIMA AVENIDA QUINCE GUIN


TRECE, ZONA UNO, EDIFICIO EJECUTIVO, OFICINA CUARENTA Y UNO, CUARTO NIVEL DE
ESTA CIUDAD CAPITAL. Guatemala, diez de marzo de dos mil nueve.-----------------------------

I) Con base al acta que antecede y documentos adjuntos, frmese el expediente


respectivo. II) Se tienen por promovidas las diligencias voluntarias extrajudiciales de
ASIENTO EXTEMPORNEO DE PARTIDA DE NACIMIENTO DE JUAN PEREZ LOPEZ. III) Se
tienen por ofrecidos los medios de prueba individualizados y por presentados los
documentos que se acompaan. IV) Se seala la audiencia del da veinte de marzo del ao
en curso, a las nueve horas con treinta minutos, para recibir la declaracin testimonial de
los testigos CARLOS ESTRADA GODINEZ Y JOSE HERNANDEZ REYES, la que se llevar a cabo
en esta Notara, en base al interrogatorio presentado. V) En su oportunidad dsele
intervencin al Registrador Civil y a la Procuradura General de la Nacin, para que emitan
opinin. VI) En cuanto a lo dems solicitado presente para su oportunidad. VII)

NOTIFQUESE.

Artculos 21 Y 23 del Decreto No. 54-77 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley
Reguladora de la Tramitacin de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
99

NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRMITE

En la ciudad de Guatemala, el da once de marzo del ao dos mil nueve, siendo las catorce
horas en mi oficina profesional situada en la sptima avenida quince guin trece, zona
uno, Edificio Ejecutivo, Oficina cuarenta y uno, cuarto nivel, de esta ciudad capital,
NOTIFIQUE A: CARMEN PEREZ LOPEZ, el contenido de la resolucin que antecede y firma
junto con el Infrascrito Notario, quien de todo lo actuado DA FE.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


100

ACTA NOTARIAL DE DECLARACION DE TESTIMONIAL

En la ciudad de Guatemala, el veinte de marzo del ao dos mil nueve, a las nueve horas
con treinta minutos, a mi oficina profesional situada en la sptima avenida quince guin
trece, zona uno oficina cuarenta y uno, cuarto nivel, de esta ciudad capital, a
requerimiento del seor CARLOS ESTRADA GODINEZ, de cincuenta y nueve aos de edad,
casado, Abogado y Notario, guatemalteco, de este domicilio, quien por no ser de mi
conocimiento, se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y
registro trescientos veintitrs mil seiscientos cincuenta y cuatro, extendida por el Alcalde
Municipal de esta ciudad capital. Quien comparece con el objeto de prestar
DECLARACIN TESTIMONIAL en las diligencias de ASIENTO DE PARTIDA DE NACIMIENTO
DE JUAN PEREZ LOPEZ, y para el efecto se procede de manera siguiente: PRIMERO: Como
Notario juramento al seor CARLOS ESTRADA GODINEZ, y le advierto lo relativo al delito
de perjurio y falso testimonio, y as bajo juramento promete decir la verdad durante toda
la diligencia y manifiesta hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y ser de los
datos personales consignados anteriormente, que es cuado de la seora CARMEN PEREZ
LOPEZ, que no tiene inters directo o indirecto en el asunto, tampoco es amigo o
enemigo, ni dependiente, acreedor o deudor de la seora CARMEN PEREZ LOPEZ.
SEGUNDO: Se le dirige el siguiente interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA: Diga el testigo el
lugar da y hora en que ocurri el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ? REPONDE: El
menor JUAN PEREZ LOPEZ naci en esta ciudad capital, el da dieciocho de febrero de mil
novecientos ochenta y nueve, a las siete horas con quince minutos en el HOSPITAL
GENERAL SAN JUAN DE DIOS. SEGUNDA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que JUAN
PEREZ LOPEZ es hijo de la seora CARMEN PEREZ LOPEZ? RESPONDE: Si es cierto, ya que
yo conozco a Carmen desde hace veinte aos, ya que soy su cuado y la vi embarazada del
menor. TERCERA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que el nacimiento del menor
JUAN PEREZ LOPEZ, el parto fue nico? RESPONDE: S es cierto. CUARTA PREGUNTA: Diga
el testigo si es cierto que el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ no fue inscrito en el
registro respectivo? RESPONDE: Si me consta, ya que el nadie pudo ir al Registro Civil a
inscribir al menor. QUINTA PREGUNTA Diga el testigo la razn de su dicho? RESPONDE:
Por constarme personalmente, ya que cuando fue el nacimiento del menor JUAN PEREZ
LOPEZ, yo viva en la misma casa que la seora Carmen Prez Lpez. No habiendo ms que
hacer constar se termina la presente en el mismo lugar y fecha de inicio a las diez horas; la
que queda faccionada en una hoja de papel bond. Leo
101

ntegramente lo escrito al requirente y enterado de su contenido, objeto, validez y efectos


legales la acepta y ratifica y firma junto con el Notario, quien de todo lo actuado DA FE.

f. (Firma del testigo)

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


102

En la ciudad de Guatemala, el veinte de marzo del ao dos mil nueve, a las diez horas con
treinta minutos, a mi oficina profesional situada en la sptima avenida quince guin trece,
zona uno oficina cuarenta y uno, cuarto nivel, de esta ciudad capital, a requerimiento del
seor CARLOS ESTRADA GODINEZ, de sesenta y nueve aos de edad, casado, carpintero,
guatemalteco, de este domicilio, quien por no ser de mi conocimiento, se identifica con la
cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y registro doscientos veintitrs mil
seiscientos cincuenta y cuatro, extendida por el Alcalde Municipal de esta ciudad capital.
Quien comparece con el objeto de prestar DECLARACIN TESTIMONIAL en las diligencias

de ASIENTO DE PARTIDA DE NACIMIENTO DE JUAN PEREZ LOPEZ, y para el efecto se


procede de manera siguiente: PRIMERO: Como Notario juramento al seor JOSE
HERNANDEZ REYES, y le advierto lo relativo al delito de perjurio y falso testimonio, y as
bajo juramento promete decir la verdad durante toda la diligencia y manifiesta hallarse en
el libre ejercicio de sus derechos civiles y ser de los datos personales consignados
anteriormente, que no le une vnculo de parentesco, que no tiene inters directo o
indirecto en el asunto, tampoco es amigo o enemigo, ni dependiente, acreedor o deudor
de la seora CARMEN PEREZ LOPEZ ni de su menor hijo. SEGUNDO: Se le dirige el
siguiente interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA: Diga el testigo el lugar da y hora en que
ocurri el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ? REPONDE: El menor JUAN PEREZ
LOPEZ naci en el Hospital General, el da dieciocho de febrero de mil novecientos
ochenta y nueve, a las siete horas con quince minutos, en esta ciudad capital. SEGUNDA
PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que JUAN PEREZ LOPEZ es hijo de la seora
CARMEN PEREZ LOPEZ? RESPONDE: Si es cierto, ya que yo conozco a Carmen desde hace
veinticinco aos, ya que soy su vecino y por eso tengo conocimiento del nacimiento del
menor Juan Prez Lpez. TERCERA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que el
nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ, el parto fue nico? RESPONDE: S es cierto.
CUARTA PREGUNTA: Diga el testigo si es cierto que el nacimiento del menor JUAN PEREZ
LOPEZ no fue inscrito en el registro respectivo? RESPONDE: Si me consta, ya que el para
esa fecha el padre del menor ya se haba ido de la casa y nadie pudo ir a inscribir al menor.
QUINTA PREGUNTA Diga el testigo la razn de su dicho? RESPONDE: Por constarme
personalmente, ya que cuando fue el nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ, yo viva
en la casa que se ubica al lado de la casa de la madre de la seora Carmen Prez Lpez. No
habiendo ms que hacer constar se termina la presente en el mismo lugar y fecha de inicio
a las diez horas; la que queda faccionada en una hoja de papel bond. Leo ntegramente lo
escrito al requirente y enterado de su contenido, objeto, validez y
103

efectos legales la acepta y ratifica y firma junto con el Notario, quien de todo lo actuado
DA FE.

f. (Firma y sello del testigo)




FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.
104

RESOLUCION DE TRMITE, AUDIENCIA A LA PGN

NOTARA DE LA LICENCIADA SILIVA CABRERA ESTRADA, SPTIMA AVENIDA QUINCE GUIN


TRECE, ZONA UNO, EDIFICIO EJECUTIVO, OFICINA CUARENTA Y UNO, CUARTO NIVEL DE
ESTA CIUDAD CAPITAL. Guatemala, diez de marzo de dos mil nueve.-----------------------------

I) Habiendo cumplido con recibir la declaracin testimonial propuesta; continese el


trmite de las presente diligencias y para el efecto pase se le corre audiencia al
Registrador Civil de la Ciudad capital y a la Procuradura General de la Nacin para que se

pronuncien al respecto. III) El expediente consta se diez folios. Artculos 21 Y 23 del


Decreto No. 54-77 del Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley Reguladora de la
Tramitacin de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
105

OPINION DE LA PGN

NOTARIO: SILVIA CABRERA ESTRADA

ASIENTO EXTEMPORNEO DE PARTIDA DE NACIMIENTO


SOLICITA: CARMEN PEREZ LOPEZ.

La seora CARMEN PEREZ LOPEZ, sigue diligencias ante sus oficios notariales para
que se asiente la partida de nacimiento de su menor hijo JUAN PEREZ LOPEZ, quien naci
en el Hospital General San Juan de Dios, el da dieciocho de febrero de mil novecientos
ochenta y nueve, a las siete horas con quince minutos, cuyo peso fue de ocho libras, hijo
de padre desconocido.

Con la certificacin negativa extendida por el Registrador Civil respectivo, la


certificacin extendida por la Infrascrita Secretaria del Hospital San Juan de Dios y la
prueba testimonial aportada, se estima que la solicitante prob los extremos de su
pretensin procesal.

En virtud de lo expuesto, esta institucin, al haberse llenado los requisitos de ley,


evacua la audiencia que le fue conferida y consecuentemente,
OPINA:

Que es procedente se declaren con lugar las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS


EXTRAJUDICIALES DE ASIENTO EXTEMPORNEO DE PARTIDA DE NACIMIENTO DE JUAN
PEREZ LOPEZ, y en consecuencia se mande a asentar al Registro Civil de esta ciudad
capital, la partida de nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ, como hijo de CARMEN
PEREZ LOPEZ, y de padre desconocido.

Agotado el trmite del expediente, srvase enviarlo al Archivo General de Protocolos.-------


Artculos: 4, 5, 21, 23 del decreto No. 54-77 del Congreso de la Repblica de Guatemala;
369, 371 y 382 del Cdigo Civil; 128, 148, 149, 177, 178, 401, 443 del Cdigo Procesal Civil
y Mercantil.
Incluyendo este dictamen, el expediente consta de 17 folios.
Guatemala, uno de abril de dos mil nueve.
Firma y sello del Agente Auxiliar
Procuradura General de la Nacin
106

AUTO O RESOLUCION FINAL

NOTARA DE LA LICENCIADA SILIVA CABRERA ESTRADA, SPTIMA AVENIDA QUINCE


GUIN TRECE, ZONA UNO, EDIFICIO EJECUTIVO, OFICINA CUARENTA Y UNO, CUARTO
NIVEL DE ESTA CIUDAD CAPITAL. Guatemala, trece de abril de dos mil nueve.--------------

Se tiene a la vista para resolver las diligencias extrajudiciales de ASIENTO DE PARTIDA DEL
MENOR JUAN PREZ LPEZ.-----------------------------------------------------------------------------------

RESUMEN DE LAS ACTUACIONES

El da diez de marzo de dos mil seis, la seora CARMEN PEREZ LOPEZ requiri mis servicios
notariales, con el objeto de iniciar las presentes diligencias, manifestando que el
nacimiento de su hijo JUAN PEREZ LOPEZ, fue en esta ciudad capital, el da dieciocho de
febrero de mil novecientos ochenta y nueve, a las siete horas con quince minutos en el
HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS, y su peso al nacer fue de ocho libras y que su nacimiento no
fue inscrito en el Registro Civil de la Repblica. En esa misma fecha se dict la primera
resolucin para iniciar las presentes diligencias; posteriormente en la audiencia sealada
se recibi la declaracin testimonial de los testigos propuestos; se le confiri audiencia al
Registrador Civil de la Ciudad de Guatemala y a la Procuradura General de la Nacin.-------

DE LAS PRUEBAS RENDIDAS:

Se agregaron al expediente los documentos presentados consistentes en: a) Certificacin


Negativa de Inscripcin de Nacimiento, extendida por el Registrador Civil de la
Municipalidad de la Ciudad de Guatemala; b) Certificacin extendida por la Infrascrita
Secretaria del Departamento de Registros Mdicos del Hospital General San Juan de Dios.
Con dichos documentos quedaron probados los extremos del nacimiento del menor y de
la falta de inscripcin de su nacimiento en el Registro respectivo. As mismo se seal la
audiencia para el da veinte de marzo del ao en curso, a las nueve horas, para recibir la
declaracin testimonial de los seores CARLOS ESTRADA GODINEZ Y JOSE HERNANDEZ
REYES; declaraciones a las que se les concede plena prueba, en virtud de haber sido
recibidas de conformidad con la ley, y con las que se comprueba el nacimiento del menor
en la fecha, hora y lugar manifestados por la requirente.---------------------------------------------

CONSIDERANDO:

Que el Registro Civil es la institucin pblica encargada de hacer constar todos los actos
concernientes al estado civil de las personas; por lo que en dicha institucin se realizan las
inscripciones de nacimientos y en el caso de haberse omitido alguna partida o
107

circunstancia esencial en los registros civiles, el interesado podr acudir ante notario,
quien en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe y previa
audiencia a la Procuradura General de la Nacin, resolver que se repare la omisin. En el
presente caso la seora CARMEN PEREZ LOPEZ, acudi a mis oficios con el propsito de
iniciar las diligencias extrajudiciales de asiento de partida de nacimiento su menor hijo
JUAN PREZ LPEZ, para lo cual cumpli con presentar las pruebas pertinentes, a las que
se les otorg pleno valor probatorio y en virtud que tanto el Registrador Civil de la ciudad
de Guatemala, como la Procuradura General de la Nacin, emitieron opinin favorable
para asentar la partida de nacimiento del menor Juan Prez Lpez, resulta procedente
acoger la solicitud de la requirente y en consecuencia hacer las declaraciones que en
derecho corresponden. ------CITA DE LEYES. Artculos 21 Y 23 del Decreto No. 54-77 del

Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley Reguladora de la Tramitacin de Asuntos de


Jurisdiccin Voluntaria. ----------------------------------------------------------------------------------------

POR TANTO: La infrascrita Notario, con base a lo considerado y leyes citadas, al resolver
declara: I) Con lugar las diligencias extrajudiciales de ASIENTO DE PARTIDA DEL MENOR
JUAN PREZ LPEZ; II) En consecuencia, se manda a asentar la partida de nacimiento de
Juan Prez Lpez en el Registro Civil de la ciudad de Guatemala, quien naci en el Hospital
General San Juan de Dios, el da dieciocho de febrero de mil novecientos ochenta y nueve,
a las siete horas con quince minutos en el HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS, y su peso al nacer
fue de ocho libras, es hijo de la seora CARMEN LOPEZ PEREZ y de padre desconocido; III)
Extindase copia certificada, para los efectos de la inscripcin de dicho nacimiento en el
Registro Civil; IV) Oportunamente envese el expediente al Archivo General de Protocolos.
V) Notifquese. Ante M

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO
108

NOTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL

En la ciudad de Guatemala, el da trece de abril del ao dos mil nueve, a las catorce horas
en mi oficina profesional situada en la sptima avenida quince guin trece, zona uno,
Edificio Ejecutivo, Oficina cuarenta y uno, cuarto nivel, de esta ciudad capital, NOTIFIQUE

A: CARMEN PEREZ LOPEZ, el contenido de la resolucin que antecede y enterada firma


junto con el infrascrito notario, quien de todo lo actuado DOY FE.

f.

SELLO Y FIRMA DEL NOTARIO


109

CERTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL

LA INFRASCRITA NOTARIA: SILVIA CABRERA ESTRADA


CERTIFICA:

Que para el efecto ha tenido a la vista EL EXPEDIENTE DE DILIGENCIAS VOLUNTARIAS


EXTRAJUDICIALES DE ASIENTO DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DEL MENOR JUAN PEREZ
LOPEZ, en el que obra el auto final que copiado literalmente dice: NOTARA DE LA

LICENCIADA SILIVA CABRERA ESTRADA, SPTIMA AVENIDA QUINCE GUIN TRECE, ZONA
UNO, EDIFICIO EJECUTIVO, OFICINA CUARENTA Y UNO, CUARTO NIVEL DE ESTA CIUDAD
CAPITAL. Guatemala, trece de abril de dos mil nueve.-----------------------------------------------

Se tiene a la vista para resolver las diligencias extrajudiciales de ASIENTO DE PARTIDA DEL
MENOR JUAN PREZ LPEZ.-----------------------------------------------------------------------------------

RESUMEN DE LAS ACTUACIONES

El da diez de marzo de dos mil nueve, la seora CARMEN PEREZ LOPEZ requiri mis
servicios notariales, con el objeto de iniciar las presentes diligencias, manifestando que el
nacimiento de su hijo JUAN PEREZ LOPEZ, fue en esta ciudad capital, el da dieciocho de
febrero de mil novecientos ochenta y nueve, a las siete horas con quince minutos en el
HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS, y su peso al nacer fue de ocho libras y que su nacimiento no
fue inscrito en el Registro Civil de la Repblica. En esa misma fecha se dict la primera
resolucin para iniciar las presentes diligencias; posteriormente en la audiencia sealada
se recibi la declaracin testimonial de los testigos propuestos; se le confiri audiencia al
Registrador Civil de la Ciudad de Guatemala y a la Procuradura General de la Nacin.-------

DE LAS PRUEBAS RENDIDAS:

Se agregaron al expediente los documentos presentados consistentes en: a) Certificacin


Negativa de Inscripcin de Nacimiento, extendida por el Registrador Civil de la
Municipalidad de la Ciudad de Guatemala; b) Certificacin extendida por la Infrascrita
Secretaria del Departamento de Registros Mdicos del Hospital General San Juan de Dios.
Con dichos documentos quedaron probados los extremos del nacimiento del menor y de
la falta de inscripcin de su nacimiento en el Registro respectivo. As mismo se seal la
audiencia para el da veinte de marzo del ao en curso, a las nueve horas, para recibir la
declaracin testimonial de los seores CARLOS ESTRADA GODINEZ Y JOSE HERNANDEZ
REYES; declaraciones a las que se les concede plena prueba, en virtud de haber sido
110

recibidas de conformidad con la ley, y con las que se comprueba el nacimiento del menor
en la fecha, hora y lugar manifestados por la requirente.---------------------------------------------

CONSIDERANDO:

Que el Registro Civil es la institucin pblica encargada de hacer constar todos los actos
concernientes al estado civil de las personas; por lo que en dicha institucin se realizan las
inscripciones de nacimientos y en el caso de haberse omitido alguna partida o
circunstancia esencial en los registros civiles, el interesado podr acudir ante notario,
quien en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe y previa
audiencia a la Procuradura General de la Nacin, resolver que se repare la omisin. En el
presente caso la seora CARMEN PEREZ LOPEZ, acudi a mis oficios con el propsito de
iniciar las diligencias extrajudiciales de asiento de partida de nacimiento su menor hijo
JUAN PREZ LPEZ, para lo cual cumpli con presentar las pruebas pertinentes, a las que
se les otorg pleno valor probatorio y en virtud que tanto el Registrador Civil de la ciudad
de Guatemala, como la Procuradura General de la Nacin, emitieron opinin favorable
para asentar la partida de nacimiento del menor Juan Prez Lpez, resulta procedente
acoger la solicitud de la requirente y en consecuencia hacer las declaraciones que en
derecho corresponden. ------CITA DE LEYES. Artculos 21 Y 23 del Decreto No. 54-77 del

Congreso de la Repblica de Guatemala, Ley Reguladora de la Tramitacin de Asuntos de


Jurisdiccin Voluntaria. ----------------------------------------------------------------------------------------

POR TANTO:

La infrascrita Notario, con base a lo considerado y leyes citadas, al resolver declara: I) Con
lugar las diligencias extrajudiciales de ASIENTO DE PARTIDA DEL MENOR JUAN PREZ
LPEZ; II) En consecuencia, se manda a asentar la partida de nacimiento de Juan Prez
Lpez en el Registro Civil de la ciudad de Guatemala, quien naci en el Hospital General
San Juan de Dios, el da dieciocho de febrero de mil novecientos ochenta y nueve, a las
siete horas con quince minutos en el HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS, y su peso al nacer fue
de ocho libras, es hijo de la seora CARMEN LOPEZ PEREZ y de padre desconocido; III)
Extindase copia certificada, para los efectos de la inscripcin de dicho nacimiento en el
Registro Civil; IV) Oportunamente envese el expediente al Archivo General de Protocolos.
V) Notifquese. . Ante M: firma ilegible- sello que se lee SILVIA CABRERA ESTRADA-
ABOGADA Y NOTARIA.-----------------------------------------------------------------------------------------

Y para enviar al Registro Civil de la Ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala, a


efecto se haga la inscripcin del nacimiento del menor JUAN PEREZ LOPEZ, extiendo, sello
y firmo la presente certificacin en dos hojas de papel bond. Haciendo constar que fue
111

debidamente confrontada con su original, se puso razn de ley, se extendi duplicado y no


existe recurso ni notificacin pendiente. En la ciudad de Guatemala, el da catorce de abril
del ao dos mil seis.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


112

REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SILVIA CABRERA ESTRADA de treinta y cuatro aos de edad, casada, guatemalteca,


Abogado y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:

En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relacin al


Proceso de Asiento Extemporneo de Partida de Nacimiento del Seor JUAN PEREZ
LOPEZ, identificado con el expediente nmero 2645, el cual consta en 40 folios; remito a
usted dicho expediente, dando as cumplimiento al artculo 442 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:

Que se archive el Proceso de Asiento Extemporneo de Partida de Nacimiento del Seor


JUAN PEREZ LOPEZ, identificado con el expediente nmero 2645, el cual consta en 40
folios.
Guatemala, once de mayo de dos mil nueve.

Firma y sello del Notario.


113
114

31
RECTIFICACION DE PARTIDA

La rectificacin de partida es otro asunto que se tramita en jurisdiccin voluntaria por el


Notario, distinto al de la omisin que se describi anteriormente. En la rectificacin de
partida el supuesto es que existe un asiento del hecho en el Registro Civil, pero, debido a
un error involuntario o equivocacin, se consign algn o algunos datos de manera
incorrecta, por lo que procede realizar la rectificacin.

En cuanto a la rectificacin debe tenerse presente lo establecido en el art. 381 del CC que
dice: Cuando en alguna acta se haya cometido error de palabra, que no entrae
alteracin de concepto, podr rectificarse en nuevo asiento ponindose razn al margen
del primitivo, si las partes y el registrador estuvieren de acuerdo. En el supuesto que
contiene este artculo, la rectificacin de la partida procede hacerla en forma
administrativa, por parte del mismo registrador, por lo que no existe intervencin del
notario ni de juez competente.

En el art. 382 el CC s permite la intervencin judicial o notarial, a efecto de que se realice


la rectificacin, ya que el mismo establece que: Cuando en el acta se hubiere incurrido en
omisin, error o equivocacin que afecte el fondo del acto inscrito, el interesado ocurrir
al juez competente para que, con audiencia del registrador y del MP se ordene la
rectificacin y se anote la inscripcin original.

CPCM: En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los


registros civiles, el juez de Primera Instancia, en vista de las pruebas que se le presenten,
de las que de oficio recabe y previa audiencia al Ministerio Pblico resolver que se repare
la omisin o se haga la rectificacin correspondiente mandando aplicar las sanciones que
establece el Cdigo Civil si fuera el caso (art. 443).

BASE LEGAL

Cdigo Civil: arts. 378, 391 y 398


CPCM: 443
Dto. 54-77: 1 al 7 y 21.

31
ibid
115

ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DE RECTIFICACION DE PARTIDA

1. ACTA NOTARIAL DE
REQUERIMIENTO.
2. PRIMERA RESOLUCIN:
El interesado o su
representante legal expone Se tienen por iniciadas las
que la partida est inscrita diligencias, se ordena agregar al
con error y aporta la expediente los documentos
presentados, recabar las pruebas
informacin necesaria.
ofrecidas o las que de oficio
Presenta la certificacin y
considere adecuadas y que se de
ofrece otras pruebas como la
audiencia al Registrador Civil
testimonial. Art. 2 y 21 Dto.
correspondiente y a la PGN. Art.
54-77
21 Dto. 54-77 y 443 CPCM.




5. AUDIENCIA AL REGISTRADOR
CIVIL del municipio donde est 3. NOTIFICACIN DE LA PRIMERA
asentada el acta que debe RESOLUCIN al requirente. Art. 66 y
rectificarse a efecto de que se 443 CPCM y 21 Dto. 54-77.
pronuncie. Art. 21 Dto 54-77 y 443
CPCM.




6. AUDIENCIA A PGN. A efecto de que
se pronuncie, para lo cual deber 4. ACTAS NOTARIALES DE
emitir opinin favorable. Art. 21 Dto. DECLARACIONES TESTIMONIALES. Art.
54-77 y 443 CPCM. 21 Dto. 54-77. Art. 134, 148, 149 CPCM.
Esta prueba es optativa, la fundamental
es la prueba documental.
7. RESOLUCIN O AUTO FINAL.

Se dicta resolucin en la que se ordena
que se haya la rectificacin solicitada.
Debe contener en lo posible la
8. CERTIFICACIN DE LA RESOLUCIN
informacin de algunos puntos a
FINAL AL REGISTRADOR CIVIL
rectificarse. Art. 398 CC, art. 21 Dto.
CORRRESPONDIENTE. Acompaada de
54-77, 443 CPCM y 378 CC.
su duplicado. Arts. 1132 y 378 CC; 443
CPCM y 21 Dto. 54-77.

9. REMISIN DEL EXPDIENTE


AL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS. Art. 7 Dto 54-77
116

CASO PRCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO

(Acta De Requerimiento).En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas del da doce de
noviembre del ao dos mil nueve, yo: Olga Isabel Medina lvarez, notaria, constituida en
mi oficina profesional ubicada en la doce avenida, seis guin ochenta de la zona diez de
esta ciudad, soy requerida por la seora Gloria Mara Lpez Prera, de cuarenta y cinco
aos, soltera, ama de casa, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la
cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro seiscientos setenta y tres
mil ochocientos cuarenta y tres, extendida por el alcalde municipal de esta ciudad, con el
objeto de que se tramiten ante mis oficios notariales las diligencias voluntarias
extrajudiciales de RECTIFICACIN DE LA PARTIDA DE UNIN DE HECHO, por no estar
inscrita en la forma correcta la fecha en que dio inicio su unin de hecho, procedindose
de la forma siguiente: PRIMERO: Declara la requirente que en escritura pblica nmero
ciento trece, autorizada en esta ciudad el cinco de diciembre del ao dos mil tres por el
notario Julio Esteban Godnez Maldonado, se consign por error que la unin de hecho
entre la compareciente y el seor Hugo Moreno Silizar inici el diecisis de febrero del
ao mil novecientos ochenta, la cual qued registrada segn partida nmero seis (6), folio
ciento setenta y siete (177), del libro seis (6) de uniones de hecho del Registro Civil del
departamento de Guatemala. SEGUNDO: Contina declarando la seora Gloria Mara
Lpez Prera, que la fecha correcta en que dio inicio la unin de hecho entre ella y el seor
Hugo Moreno Silizar es el diecisis de febrero del ao mil novecientos ochenta y seis,
fecha que es conocida por sus relaciones familiares, sociales y laborales. TERCERO: Para
acreditar lo anteriormente declarado, la requirente ofrece y presenta los siguientes
medios de prueba: a) Documentos: a.1) Primer testimonio de la escritura pblica nmero
ciento trece autorizada en esta ciudad el cinco de diciembre del ao dos mil tres por el
notario Julio Esteban Godnez Maldonado; a.2) Primer testimonio de la escritura pblica
nmero setenta y cinco autorizada en esta ciudad el ocho de agosto del ao dos mil cinco
por la suscrita notaria; a.3) Hoja de rechazo de escritura de ampliacin emitida por el
Registro Civil de la Municipalidad de Guatemala, de fecha veintids de agosto del ao dos
117

mil cinco; a.4) Certificacin de la partida nmero seis (6), folio ciento setenta y siete (177),
del libro seis (6) de uniones de hecho del Registro Civil del departamento de Guatemala, el
dos de noviembre del presente ao; a.5) Certificacin de la partida de nacimiento nmero
trescientos setenta y nueve (379), folio ciento setenta (170), del libro seis guin AR (6-AR)
de nacimientos del Registro Civil de Guatemala, de fecha once de octubre del ao en
curso; a.6) Certificacin de la partida de nacimiento nmero dos mil seiscientos cuarenta y
nueve (2649), folio trescientos setenta y siete (377), del libro doscientos uno guin dos
(201-2) de nacimientos del Registro Civil de Guatemala, de fecha once de octubre del ao
en curso; b) Declaracin testimonial: de los seores Juan Jos Garca Paredes y Zully
Moreno Tbar, quienes prestarn su declaracin en la notara de la infrascrita notaria.
CUARTO: En virtud de lo expuesto y con base en los medios de prueba ofrecidos y
aportados, la requirente formula la siguiente peticin: a) Que con la presente acta notarial
y documentos adjuntos se forme el expediente respectivo; b) Se tengan por iniciadas las
diligencias voluntarias extrajudiciales de Rectificacin de Partida de Unin de Hecho; c) Se
tengan por ofrecidos los medios de prueba individualizados y por presentados los
documentos acompaados; d) Se reciban las declaraciones de los testigos de los testigos
propuestos y sean examinados en base en el interrogatorio que se les formular; e) Se le
d intervencin al Registro Civil de Guatemala, para que emita opinin; f) Se le d
intervencin a la Procuradura General de la Nacin, para que emita opinin; g)
Oportunamente se dicte la resolucin que en derecho corresponde, en la que se declaren
con lugar las presentes diligencias. Se termina la presente en el mismo lugar y fecha de su
inicio, siendo las diez horas con cuarenta y cinco minutos, quedando contenida en dos
hojas de papel bond a las que se les adhiere los timbres de ley. Leo lo escrito a la
requirente, quien enterada de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, la
acepta, ratifica y firma. DO
118

RESOLUCION DE TRMITE

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ. Doce avenida, seis
guin ochenta de la zona diez, ciudad de Guatemala.------------------------

Guatemala, doce de noviembre del ao dos mil nueve.---------------------------------------------

I) Se tienen por promovidas las DILIGENCIAS DE RECTIFICACIN DE PARTIDA DE UNIN DE


HECHO, en jurisdiccin voluntaria extrajudicial de los seores Hugo Moreno Silizar y
Gloria Mara Lpez Prera. II) Con el acta notarial que precede y documentos adjuntos
frmese el expediente respectivo. III) Se oiga la declaracin testimonial de los seores
Juan Jos Garca Paredes y Zully Moreno Tbar. IV) Se seala el da catorce de noviembre
del presente ao a las ocho horas para recibir la declaracin testimonial de los seores
Juan Jos Garca Paredes y Zully Moreno Tbar, diligencia que deber practicarse en el
bufete profesional de la suscrita notaria, uno despus de otro. V) Se d audiencia al
Registrador Civil de la ciudad de Guatemala, para que emita opinin. VI) Se d audiencia a
la Procuradura General de la Nacin, para que emita opinin. VII) Lo dems solicitado
resulvase en su oportunidad. Artculos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 21, 23 del Decreto 54-77 del
Congreso de la Repblica, Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria; y 436 y 437 del Cdigo Civil.
119

NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE TRMITE

Notara del Notario Olga Isabel Medina lvarez, la doce avenida, seis guin ochenta de la
zona diez de esta ciudad. Guatemala, doce de noviembre de dos mil nueve. El da de hoy
notifico a la seora Gloria Mara Lpez Prera, en mi oficina profesional, cuando son las
once horas de la Resolucin de fecha doce de noviembre de dos mil cinco dictada dentro
del Proceso de Rectificacin de Partida, quien de enterada firma al pie de la presente acta
de notificacin. DOY FE.
120

ACTA NOTARIAL DE DECLARACION DE TESTIGO

ACTA DE DECLARACIN DE TESTIGO: En la ciudad de Guatemala, siendo las ocho horas del
catorce de noviembre del ao dos mil nueve, yo, Olga Isabel Medina lvarez, notaria,
constituida en mi oficina profesional ubicada en la doce avenida nmero seis guin
ochenta de la zona diez, ciudad de Guatemala, a requerimiento del seor Juan Jos Garca
Paredes, de cuarenta y ocho aos, casado, licenciado en pedagoga y ciencias de la
educacin, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad
nmero de orden S guin veinte y de registro diecisis mil ciento trece, extendida por el
alcalde municipal de Chiquimula, departamento de Chiquimula, quien comparece a
prestar Declaracin Testimonial en las diligencias de RECTIFICACIN DE PARTIDA DE
UNIN DE HECHO, EN JURISDICCIN VOLUNTARIA EXTRAJUDICIAL de los seores Hugo
Moreno Silizar y Gloria Mara Lpez Prera, por lo que procedo de la siguiente manera:
PRIMERO: Como notaria le tomo juramento al licenciado Juan Jos Garca Paredes y le
advierto de las penas contempladas en el cdigo penal para el delito de falso testimonio,
por lo que bajo juramento solemne de decir nicamente la verdad durante esta diligencia,
declara ser de los datos de identificacin personal consignados en la presente acta y que
no posee inters directo o indirecto en prestar declaracin. SEGUNDO: A continuacin se
le hace el siguiente interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus generales de ley?
RESPUESTA: Son las consignadas al inicio de la presente acta. SEGUNDA PREGUNTA:
Cunto tiempo tiene de conocer a la seora Gloria Mara Lpez Prera? RESPUESTA:
Veinticinco aos. TERCERA PREGUNTA: Diga si le consta cual es la fecha correcta en que
la seora Gloria Mara Lpez Prera inici su unin de hecho? RESPUESTA: S me consta y
fue el diecisis de febrero del ao mil novecientos ochenta y seis. CUARTA PREGUNTA:
Diga si le consta que existe un error en la partida donde se asent la unin de hecho de la
seora Gloria Mara Lpez Prera con el seor Hugo Moreno Silizar y por qu es el error?
RESPUESTA: Me consta que existe error en la partida porque yo ayud con los trmites
post mortem ante la Oficina Nacional de Servicio Civil, y el error est consignado en la
escritura pblica nmero ciento trece de fecha cinco de diciembre del ao dos mil tres,
autorizada por el notario Julio Esteban Godnez Maldonado, y en la cual se hace constar
que la unin de hecho comenz el diecisis de febrero del ao mil novecientos
121

ochenta, cuando a m me consta que dio inici el diecisis de febrero del ao mil
novecientos ochenta y seis. QUINTA PREGUNTA: De la razn de su dicho? RESPUESTA:
Me constan personalmente los hechos por ser amigo de ambos desde hace ms de
veinticinco aos y adems estuve presente cuando declararon su unin de hecho, pero
nadie se dio cuenta del error en la fecha. TERCERO: Se termina la presente diligencia en el
mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las ocho horas con treinta y cinco minutos, la cual
queda contenida en una hoja de papel bond a la que se le adhieren los timbres de ley. Leo
lo escrito al testigo, quien enterado de su contenido, objeto, validez y dems efectos
legales, lo acepta, ratifica y firma. DOY FE.
f)
ANTE M:
122

ACTA DE DECLARACIN DE TESTIGO: En la ciudad de Guatemala, siendo las ocho horas


con cuarenta y cinco minutos del catorce de noviembre del ao dos mil nueve, yo, Olga
Isabel Medina lvarez, notaria, constituida en mi oficina profesional ubicada en la doce
avenida nmero seis guin ochenta de la zona diez, ciudad de Guatemala, a requerimiento
de la seora Zully Moreno Tbar, de cuarenta y tres aos, casada, comerciante,
guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de
orden A guin uno y de registro quinientos dieciocho mil ciento diez, extendida por el
alcalde municipal de esta ciudad, quien comparece a prestar Declaracin Testimonial en
las diligencias de RECTIFICACIN DE PARTIDA DE UNIN DE HECHO, EN JURISDICCIN
VOLUNTARIA EXTRAJUDICIAL de los seores Hugo Moreno Silizar y Gloria Mara Lpez
Prera, por lo que procedo de la siguiente manera: PRIMERO: Como notaria le tomo
juramento a la seora Zully Moreno Tbar y le advierto de las penas contempladas en el
cdigo penal para el delito de falso testimonio, por lo que bajo juramento solemne de
decir nicamente la verdad durante esta diligencia, declara ser de los datos de
identificacin personal consignados en la presente acta y que no posee inters directo o
indirecto en prestar declaracin. SEGUNDO: A continuacin se le hace el siguiente
interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus generales de ley? RESPUESTA: Son las
consignadas al inicio de la presente acta. SEGUNDA PREGUNTA: Cunto tiempo tiene de
conocer a la seora Gloria Mara Lpez Prera? RESPUESTA: Veinte aos. TERCERA
PREGUNTA: Diga si le consta cual es la fecha correcta en que la seora Gloria Mara Lpez
Prera inici su unin de hecho? RESPUESTA: S me consta y fue el diecisis de febrero del
ao mil novecientos ochenta y seis. CUARTA PREGUNTA: Diga si le consta que existe un
error en la partida donde se asent la unin de hecho de la seora Gloria Mara Lpez
Prera con el seor Hugo Moreno Silizar y por qu es el error? RESPUESTA: Me consta que
existe error en la partida porque yo ayud con los trmites post mortem ante la Oficina
Nacional de Servicio Civil, y el error est consignado en la escritura pblica nmero ciento
trece de fecha cinco de diciembre del ao dos mil tres, autorizada por el notario Julio
Esteban Godnez Maldonado, y en la cual se hace constar que la unin de hecho comenz
el diecisis de febrero del ao mil novecientos ochenta, cuando a m me consta que dio
inici el diecisis de febrero del ao mil novecientos ochenta y seis. QUINTA PREGUNTA:
De la razn de su dicho? RESPUESTA: Me constan personalmente los hechos por ser mi
padre el que estuvo unido de hecho con ella desde esa fecha y estuve presente cuando
123

declararon su unin de hecho, pero nadie se dio cuenta del error en la fecha. TERCERO: Se
termina la presente diligencia en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las nueve
horas con treinta minutos, la cual queda contenida en una hoja de papel bond a la que se
le adhieren los timbres de ley. Leo lo escrito a la testigo, quien enterada de su contenido,
objeto, validez y dems efectos legales, lo acepta, ratifica y firma. DOY FE. f)

ANTE M:
124

RESOLUCION DE TRMITE, AUDIENCIA AL REGISTRADOR CIVIL

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ. Doce avenida, seis
guin ochenta de la zona diez, ciudad de Guatemala.--------------------------------------------------
Guatemala, diecisis de noviembre del ao dos mil nueve.-------------------------------------------

Por el estado que guardan las DILIGENCIAS DE RECTIFICACIN DE PARTIDA DE UNIN DE


HECHO, se da audiencia al Registrador Civil de la ciudad de Guatemala, con el objeto de
que emita opinin en el caso concreto. Artculos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 21, 23 del Decreto 54-77
del Congreso de la Repblica, Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria; y 436 y 437 del Cdigo Civil; y, 401, 402, 443 del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil.
125

RESOLUCION DE TRMITE, AUDIENCIA A LA PGN

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ. Doce avenida, seis
guin ochenta de la zona diez, ciudad de Guatemala.--------------------------------------------------
Guatemala, cinco de diciembre del ao dos mil nueve.------------------------------------------------

Por el estado que guardan las DILIGENCIAS DE RECTIFICACIN DE PARTIDA DE UNIN DE


HECHO, se da audiencia a la Procuradura General de la Nacin, con el objeto de que
emita opinin en el caso concreto. Artculos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 21, 23 del Decreto 54-77 del
Congreso de la Repblica, Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria; y 436 y 437 del Cdigo Civil; y, 401, 402, 443 del Cdigo Procesal
Civil y Mercantil.
126

AUTO O RESOLUCION FINAL

BUFETE PROFESIONAL DE LA NOTARIA OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ. En la ciudad de


Guatemala, el dieciocho de diciembre del ao dos mil nueve. Doce avenida, seis guin
ochenta de la zona diez de esta ciudad, siendo las trece horas, se tiene a la vista para
resolver en definitiva las diligencias voluntarias extrajudiciales de RECTIFICACION DE LA
PARTIDA DE UNIN DE HECHO seguidas por GLORIA MARA LPEZ PRERA, en
cumplimiento de lo preceptuado por el decreto cincuenta y cuatro guin setenta y siete
(54-77) del Congreso de la Repblica. La requirente present como documentos de
prueba de su solicitud: a) Primer testimonio de la escritura pblica nmero ciento trece
autorizada en esta ciudad el cinco de diciembre del ao dos mil tres por el notario Julio
Esteban Godnez Maldonado; b) Primer testimonio de la escritura pblica nmero setenta
y cinco autorizada en esta ciudad el ocho de agosto del ao dos mil cinco por la suscrita
notaria; c) Hoja de rechazo de escritura de ampliacin emitida por el Registro Civil de la
Municipalidad de Guatemala, de fecha veintids de agosto del ao dos mil cinco; d)
Certificacin de la partida nmero seis (6), folio ciento setenta y siete (177), del libro seis

(6) de uniones de hecho del Registro Civil del departamento de Guatemala, el dos de
noviembre del presente ao; e) Certificacin de la partida de nacimiento nmero
trescientos setenta y nueve (379), folio ciento setenta (170), del libro seis guin AR (6-AR)
de nacimientos del Registro Civil de Guatemala, de fecha once de octubre del ao en
curso; f) Certificacin de la partida de nacimiento nmero dos mil seiscientos cuarenta y
nueve (2649), folio trescientos setenta y siete (377), del libro doscientos uno guin dos
(201-2) de nacimientos del Registro Civil de Guatemala, de fecha once de octubre del ao
en curso. CONSIDERANDO: Que al estudiarse detenidamente las presentes diligencias se
determina que las mismas han quedado probadas con la documentacin acompaada y
con los siguientes elementos de juicio: a) Con la declaracin testimonial de los seores:
JUAN JOS GARCA PAREDES y ZULLY MORENO TBAR, a travs de la cual se establece
plenamente que la seora GLORIA MARA LPEZ PRERA y el seor HUGO MORENO
SILIZAR iniciaron su unin de hecho el da diecisis de febrero del ao mil novecientos
ochenta y seis y no el da diecisis de febrero del ao mil novecientos ochenta; b) Se corri
audiencia al seor Registrador Civil de la ciudad de Guatemala para que se pronunciara al
127

respecto de las presentes diligencias, quien opin a favor de la procedencia de acceder a


la rectificacin del asiento de la partida de unin de hecho nmero seis (6), folio ciento
setenta y siete (177) del libro seis (6) de uniones de hecho; c) Se remiti el expediente y
con lo tal se dio audiencia a la Procuradura General de la Nacin para que emitiera
opinin, la cual es favorable de mandar a rectificar el asiento de la partida de unin de
hecho nmero seis (6), folio ciento setenta y siete (177) del libro seis (6) de uniones de
hecho; d) Que llenados los requisitos legales deber proferirse el AUTO APROBATORIO DE
RECTIFICACIN DE LA PARTIDA DE UNIN DE HECHO. Por lo antes considerado, la
infrascrita notaria al resolver MANDA SE RECTIFIQUE LA PARTIDA DE UNIN DE HECHO de
la seora GLORIA MARA LPEZ PRERA y el seor HUGO MORENO SILIZAR, con lo
contenido en el presente expediente; Artculos: 436 Y 437 del Cdigo Civil; 401, 402, 443
del Cdigo Procesal Civil y Mercantil; 157, 158 y 159 de la ley del Organismo Judicial. POR
TANTO: La infrascrita notaria OLGA ISABEL MEDINA LVAREZ con fundamento en lo
considerado, leyes citadas y para lo que al efecto determinan los artculos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
21, 23 del Decreto cincuenta y cuatro guin setenta y siete (54-77) del Congreso de la
Repblica, y 95 al 100 de la Ley del Organismo Judicial. RESUELVE: I) Con lugar las
diligencias voluntarias de rectificacin de partida de unin de hecho, seguidas a
requerimiento de la seora GLORIA MARA LPEZ PRERA, en el Registro Civil de la
Municipalidad de Guatemala, Departamento de Guatemala, consignando que su unin de
hecho con el seor Hugo Moreno Silizar inici el da diecisis de febrero del ao mil
novecientos ochenta y seis y no el da diecisis de febrero del ao mil novecientos
ochenta. II) Estando firme la presente resolucin, complsese original y duplicado por la
notaria al Registro Civil de Guatemala a fin de que el original se devuelva debidamente
razonado. III) En su oportunidad, remtase el expediente al Archivo General de Protocolos
para su archivo y custodia. IV) Notifquese.
128

NOTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL

En la ciudad de Guatemala, el dieciocho de diciembre del ao dos mil nueve, siendo las
quince horas, en la primera avenida cinco guin treinta y dos, de la zona quince de esta
ciudad, notifquese personalmente a: GLORIA MARA LPEZ PRERA, el contenido de la
resolucin de fecha de hoy, a quien hice entrega de las copias de ley y de enterada si
firmo. DOY FE.---
129

CERTIFICACION DEL AUTO O RESOLUCION FINAL

La infrascrita notaria, OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ, CERTIFICA: Que la hoja


fotocopiada que antecede, la que numero, sello y firmo, reproduce el auto final dictado en
el proceso de diligencias voluntarias de rectificacin de la partida de unin de hecho de la
seora GLORIA MARA LPEZ PRERA y el seor HUGO MORENO SILIZAR, el cual fue
dictado con fecha dieciocho de diciembre del ao dos mil nueve ante mis oficios. Para los
efectos de que se opere la inscripcin registral correspondiente, extiendo la presente
certificacin, en una hoja, la cual numero, sello y firmo. Guatemala, diecinueve de
diciembre del ao dos mil nueve.----------------------------------------------------------------------
130

REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Seora Directora del Archivo General de Protocolos:


En cumplimiento de lo preceptuado por el artculo 7 del Decreto 54-77 del Congreso de la
Republica, del Cdigo de Notariado, a usted atentamente:
AVISO:
La solicitante GLORIA MARA LPEZ PRERA, de conformidad con las Diligencias Voluntarias
Extrajudiciales de Rectificacin de Partida de Unin de Hecho del solicitante, detallado a
continuacin:

FECHA DE INICIO: 12 de noviembre del ao 2009.

DILIGENCIAS DE CONFORMIDAD CON LA LEY:

El 12 de noviembre del 2009: Se emiti la primera resolucin de trmite de las


diligencias voluntarias extrajudiciales de rectificacin
de partida de unin de hecho.

El 18 de diciembre del 2009: Se emite el auto final dndose por concluidas las
Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de
Rectificacin de partida de unin de hecho.

DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE RECTIFICACIN DE PARTIDA DE UNIN


DE HECHO:
Dando por concluidas dichas diligencias voluntarias extrajudiciales de rectificacin de
partida de unin de hecho, me permito HACER ENTREGA DEL PRESENTE EXPEDIENTE para
su correspondiente archivo, el que consta de 22 folios.

Guatemala, 21 de diciembre de 2009.

OLGA ISABEL MEDINA ALVAREZ


NOTARIA
COLEGIADA 5145 CLAVE G3-64
131
132

Definicin de Subasta

Para MANUEL OSSORIO (1986) quien cita la definicin del DICCIONARIO DE LA


REAL ACADEMIA DE LA LENGUA ESPAOLA, expone que la subasta es: "() la venta
pblica de bienes o alhajas que se hace al mejor postor y regularmente por mandato y con
32
intervencin de juez o de otra autoridad." Adems agrega en forma de crtica: "En
realidad no se entiende el motivo de que en esa definicin se haga una mencin a las
alhajas como si ellas no fuesen tambin bienes

Ahora bien, el mencionado autor delimita bien el mbito que puede darse la subasta, ya
sea pblico -como regularmente se hace- o privado -el que, para efectos de ste trabajo
de investigacin debe entenderse, se desarrolla en sede notarial. Al respecto OSSORIO
expone: "La subasta puede, conforme al concepto expresado, ser judicial o privada; pero,
contrariamente a lo que dice la Academia, no es la primera forma la ms corriente; ya que
en la actualidad la venta de bienes sobre todo muebles y semovientes- en subasta privada
33
es ms frecuente que la otra." El resaltado es propio.

Por otra parte y continuando con su crtica a la definicin expuesta, OSSORIO indica, entre
otros aspectos, que el error ms grande de lo conceptualizado por la Real Academia de la
Lengua Espaola es haber limitado la subasta al contrato de venta de bienes, cuando sta
institucin puede aplicarse a otros contratos, como lo son los de arrendamiento, de
opcin o de uso.

Enfatiza en que la Academia seala que subastar es vender efectos o contratar servicios,
arriendos, en pblica subasta; inclusive, menciona que tambin se hace por subasta la
contratacin de los servicios, obras y suministros pblicos an cuando esta clase de
subasta sea ms conocida como licitacin.

Lo mencionado en el prrafo anterior reviste gran inters para el grupo que elabora ste
trabajo de investigacin ya que al analizar lo expuesto por OSSORIO, se puede notar que
una de las teoras de la naturaleza jurdica de otras instituciones, como lo son el Remate o
la Licitacin -o la Cotizacin, en su caso podra versar sobre que stos son meros
procedimientos de subasta pues se entiende que se exhibe un bien ante un
conglomerado, los cuales segn sus pretensiones y su capital ofrecern una cantidad
cierta y determinada de dinero con la finalidad de que el mejor postor se quede con el
ansiado bien.

Tipos de Subasta

El tratadista CARNELUTTI, citado por PALLARES, sostiene que existen principalmente dos
tipos de subasta, las cuales se diferencian en cuanto a su funcin y a la estructura de las
mismas:

1. Subasta con propuesta firme: la propuesta es una y las respuestas son


varias.

2. Subasta con propuesta gradual: son varias las propuestas y una la
respuesta.

32
Ossorio Manuel Diccionario de Ciencias Jurdicas, Polticas y Sociales Argentina. 1896. Editorial
Heliasta. S.L.R. Pagina 722
33
Loc. Cit.
133

34
Por su parte GUILLERMO CABANELLAS citado por NERY MUOZ (2003) indica que las
subastas se clasifican en (lamentablemente no las desarrolla, sino que solo se limita a
indicarlas o enumerarlas):

1. Segn intervenga la autoridad judicial o no:



a. Judiciales:
1. Voluntarias
b. Extrajudiciales: en las que deben entenderse con mayor garanta
las notariales

2. Atendiendo a la causa determinante, pueden ser:
a. Voluntarias
b. Forzosas


3. Por los requisitos, pueden ser:
a. Ordinarias b.
Extraordinarias

4. Por la graduacin, pueden ser:
a. Primeras
b. Segundas
c. Terceras

5. Por las condiciones de la postura, pueden ser:
a. Con sujecin a tipo (con base)
b. Sin sujecin a tipo (sin base)

Definicin Subasta Voluntaria

As pues, segn el tratadista guatemalteco MARIO AGUIRRE GODOY (2009), la ltima


materia que regula el Cdigo Procesal Civil y Mercantil dentro de la jurisdiccin
voluntaria, se refiere a las subastas, que pueden llevarse a cabo ante los jueces de
Primera Instancia.

Por su parte los autores RICARDO ALVARADO SANDOVAL y JOS ANTONIO GRACIAS
GONZLEZ indican que la subasta voluntaria se da "() cuando no existe un orden
judicial para que se efecte, con miras a pagarle a un acreedor, sino que la persona, de
35
manera libre y autnoma decide vender algn bien inmueble que le pertenece."

34
Muoz, Nery Roberto Jurisdiccin Voluntaria Notarial Guatemala. 2003. Infoconsult Editories.
7. Edicin Pagina 43.
35
Alvarado Sandoval, Ricardo y Jos Antonio Gracias Gonz{lez Procedimientos Notariales Dentro de la

Jurisdiccin Voluntaria Guatemalteca. Guatemala. 2010. Editorial Estudiantil Fenix. 1.
Edicion Pagina 113.
134

ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DE SUBASTA VOLUNTARIA

1. Acta Notarial
de Requerimiento 6. Certificacin de la
escritura al Registro
de la Propiedad
2. Primera
Resolucin
7. Avisos
Notariales

3. Acta
Notarial de
Subasta 8. Remisin del
Expediente al Archivo
General de Protocolos

4. Escritura
Pblica

5. Pago de
Impuestos

1. Artculo 447-449 Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Segn intervenga la autoridad judicial o no,
las subastas se clasifican judiciales y extrajudiciales, dentro de stas ltimas, son las de mayor
garanta las notariales. Por la acusa determinante, las hay voluntarias y forzosas. Por los
requisitos, ordinarias y extraordinarias. Por la graduacin, primeras, segundas o terceras. Por
las condiciones de la postura, con sujecin al tipo o sin sujecin a l, que tambin se llaman
con base o sin base. En algunos casos de las extrajudiciales y de judiciales voluntarias, quien
subasta se reserva previamente el derecho de aceptar la oferta mxima.

2. Acreditando La Propiedad, Declarando las cargas, las bases para la subasta, el
derecho del propietario a aceptar o rechazar las ofertas.
3. Se seala da y hora para la subasta- Se accede al anuncio
de la Subasta.
4. Avisos y/o edictos en la forma y condiciones que se
propusieran el propietario (avisos, edictos)

5. Se lleva a cabo el remante, aceptando o no las propuestas de los postores, declarando el
notario el remate y puntualizando las condiciones que deben constar en el contrato.
135

CASO PRCTICO

ACTA DE REQUERIMIENTO

Acta de requerimiento. En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas, del da cuatro
de junio de dos mil nueve, yo: MANFREDO GOMEZ PIRUS, Notario, constituido en mi
oficina profesional ubicada en la tercera avenida cuatro guin setenta zona cuatro, de la
Ciudad de Guatemala, a requerimiento de HORACIO HUCTON MOLINA, de treinta aos
soltero, mecnico, guatemalteco, de este domicilio, con cedula de vecindad numero de
Orden A guin uno y de registro un milln novecientos cincuenta mil (A-1 1,950,000),
extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, municipio del Departamento de
Guatemala, para que se tramite ante mi LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRJUDICIALES
DE SUBASTA VOLUNTARIA, par lo cual procedo de la siguiente forma: PRIMERO: Me
expresa el requirente que es propietario de una finca urbana inscrita en el Registro
General de la Propiedad bajo el numero mil, folio cinco, del libro cien E del departamento
de Guatemala, haciendo constar que sobre dicho bien pesa una hipoteca a favor del seor
JUAN MEYER MENCIS, por una obligacin de doscientos mil quetzales, constituida en
escritura publica doscientos, autorizada en esta ciudad el da treinta de marzo del dos mil,
por el Notario Luis Arturo Garca Lin, dicho bien consiste en un edificio de tres niveles
destinado para el uso de oficinas y un stano de estacionamientos, el que se encuentra
ubicado en la quince calle tres guin veintiuno , zona diez, de la ciudad de Guatemala,
acredita sus derecho de propiedad con certificacin registral extendida por el Registrado
General de la Propiedad de la zona central con fecha veintinueve de mayo de dos mil tres.
SEGUNDO: Continua manifestando el requirente que es su voluntad colocar en SUBASTA
VOLUNTARIA EXTRAJUDICIAL el inmueble identificado en el apartado anterior, bajo las
siguiente condiciones: a) PRECIO: se fija un precio base de DOS MILLONES DE QUETZALES
(Q 2,000,000.00) b) FORMA DE PAGO: El pago podr hacerse al contado o por abonos, si el
pago se realizar por abonos, se deber hacer de la forma siguiente: un anticipo
equivalente al cincuenta por ciento del precio total el saldo restante ser dividido
proporcionalmente hasta en doce meses con un inters de veinte por ciento anual,
reservndose el derecho de aceptar cualquier propuesta. c) DE LA HIPOTECA: Que con el
precio de la venta de dicho inmueble, se pague la
136

hipoteca vigente y se constituya una nueva hipoteca sobre el mismo bien por el nuevo
saldo, si fuera el caso. d) DERECHO DE PARTICIPACION: Los interesados en participar en la
subasta debern dar en calidad de deposito la cantidad de veinte mil quetzales, los cuales
debern ser entregado al infrascrito notario dentro de ocho das anteriores al da sealado
para la subasta. E) DEVOLUCION DE DEPOSITO: En el supuesto de que uno de los
participantes no asistiera a dicha subasta, perder lo entregado como deposito. Los
participantes que asistieran a la subasta pero que no resultaren ganadores de la misma, se
les devolver la cantidad entregada en deposito inmediatamente, y quien resultare
ganado de la subasta, la cantidad dada en deposito se les abonara como parte del pago
del precio total del inmueble. TERCERO: Contina exponiendo el requirente que la
presente subasta se notifique a las personas que tengan inters siendo ellos: El acreedor
hipotecario JUAN MEYER MENCIS, en quita avenida trece sesenta, zona catorce de esta
ciudad, y a INMOBILIARIA MICASAUCH, SOCIEDAD ANONIMA, en segunda calle tres guin
veintids de la zona tres, y CASAADIOS, SOCIEDAD ANONIMA, en cuarta avenida tres
dieciocho de la zona doce de esta ciudad, que se dedican a la compra venta de bienes
inmuebles. Y adems deber publicarse un edicto en el Diario Oficial y en otros de mayor
circulacin anunciando la SUBASTA VOLUNTARIA EXTRAJUDICIAL con las condiciones
anteriormente indicadas. No habiendo mas que hacer constar termino la presente acta en
el mismo lugar y fecha de su inicio, cincuenta minutos despus de su inicio, la que se
encuentra contenida en dos hojas de papel bond, a las que adhiero un timbre fiscal de
cincuenta centavos a cada hoja y un timbre notarial de diez quetzales al acta. Leo
ntegramente lo escrito al requirente quien enterado de su contenido, objeto, validez y
dems efectos legales la acepta, ratifica y firma. DOY FE.

Firma del requirente.

ANTE MI:

Firma y sello del Notario


137

RESOLUCIN DE TRMITE

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO: MANFREDO GOMEZ PIRUS, ubicada en la tercera


avenida cuatro guin setenta zona cuatro, de la Ciudad de Guatemala.---------------------------
-------Guatemala, dos de junio de dos mil nueve.--------------------------------------------------------

------------------ I. Con base en el acta notarial que antecede se tienen por promovidas las
diligencias Voluntarias Extrajudiciales de Subasta iniciadas por el seor HORACIO HUCTON
MOLINA, para la venta en Subasta Voluntaria de la finca numero mil, folio cinco, del libro
cien E del departamento de Guatemala. II. Que con el acta notarial inicial de
requerimiento y documentos presentados, se forme el expediente respectivo. III. Se
tengan por presentados los documentos acompaados. IV. Se seala el da veintids de
julio de dos mil tres, a las once horas para celebrar la subasta, la cual se llevara a cabo en
la primera calle dos guin veinte de la zona tres de esta ciudad, lugar en donde se
encuentra ubicada el inmueble colocado en subasta. V. Notifquese notarialmente al
acreedor hipotecario JUAN MEYER MENCIS y a INMOBILIARIA MICASAUCH, SOCIEDAD
ANONIMA y CASAADIOS, SOCIEDAD ANONIMA con el objeto de que conozcan las
condiciones de la subasta. VI. Publquese el edicto correspondiente en el diario oficial,
Prensa Libre y Siglo Veintiuno, anunciando la subasta. VII. Lo dems solicitado tngase
presente para su oportunidad. Artculos 447, 448, 449, del Cdigo Procesal Civil y
mercantil, Decreto Ley 107, artculos 1,2, 3, 4, 5, 6, 7, del decreto 54 -77 del Congreso de
la Repblica.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


138

EDICTOS

A mi ofician profesional ubicada en la tercera avenida cuatro guin setenta zona cuatro,
de la Ciudad de Guatemala, se presento el menor HORACIO HUCTON MOLINA, a solicitar
la SUBASTA NOTARIAL de la finca 1,300, folio 80, libro 100 E de Guatemala, consistente en
un edificio de 3 niveles y un stano, la que se llevara a cabo el 22 de julio de 2003, a las
once horas en el mismo edificio que se subasta en primera calle dos guin veinte de la
zona tres de esta ciudad, bajo las siguientes condiciones, precio base Q2,000,000.00 forma
de pago al contado o por abonos, si es por abonos el primer pago debe ser como mnimo
del cincuenta por ciento, y el resto hasta en doce pagos, uno cada mes con intereses del
veinte por ciento anual, reservndose acepta cualquier propuesta. Sobre la finca pesa una
hipoteca, la cual ser pagada con el monto de la venta. Si la venta se efecta por abonos,
se deber constituir nueva hipoteca por el saldo. Los interesados en participar debern
depositar veinte mil quetzales, dentro de los ocho das anteriores a la subasta en la oficina
del infrascrito Notario, de no presentarse a la subasta perdern dicha cantidad, los que
efecten el deposito no resulte ganadores, se les devolver dicha cantidad
inmediatamente. Al ganador se le abonar al precio lo entregado. Guatemala, 5 de Junio
de 2003. Lic. MANFREDO GOMEZ PIRUS. Notario.
139

ACTA DE NOTIFICACIN

ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACION. En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas del
da cinco de junio de dos mil tres, yo, MANFREDO GOMES PIRUS, Notario, a requerimiento
del seor HORACIO HUCTON MOLINA, persona de mi conocimiento y en cumplimiento de
la resolucin dictada por el infrascrito Notario, el dos de junio del presente ao, me
encuentro constituido en la quinta avenida trece sesenta y dos, zona catorce de esta
ciudad, con el objeto de notificar al seor JUAN MEYER MENCIS, en su calidad de acreedor
hipotecario del requirente, para el efecto procedo de la manera siguiente: PRMIERO: En
base al requerimiento y en cumplimiento de la resolucin dictada por mi el dos de junio
del presente ao, me encuentro constituido para notificar la resolucin aludida, al seor
Juan Meyer Mencis. SEGUNDO: En dicha direccin soy atendido personalmente por el
seor Meyer Mencis, a quien le notifico la resolucin, haciendo entrega de la copia de ala
resolucin y del acta de requerimiento, en donde aparecen las bases para participar en la
subasta del inmueble que se indica. TERCERO: Cumplido el requerimiento que se me hizo,
extiendo la presente par que forme parte del expediente notarial. Doy por terminada la
presente acta notarial en el mismo lugar y fecha de su inicio, a las once horas con veinte
minutos, constando la misma en una hoja de papel bond, a la que adhiero un timbre fiscal
del valor de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales. Leo ntegramente
lo escrito y enterado de su contenido, objeto y validez y dems efectos legales, la firma el
requirente, el notificado y el |Notario que autoriza, DOY FE.

Firma del requirente Firma del notificado

ANTE MI: Firma y sello del Notario.


140

ACTA NOTARIAL DE SUBASTA

ACTA NOTARIAL DE SUBASTA VOLUNTARIA. En la ciudad de Guatemala, a las once horas


del da veintids de julio de dos mil nueve, Yo MANFREDO GOMEZ PIRUS, Notario,
constituido en la primera calle dos guin veinte de la zona tres de esta ciudad, a
requerimiento del seor HORACIO HUCTON MOLINA, de treinta aos, soltero, mecnico,
guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con cedula de vecindad con numero
de orden A guin uno y de registro un millo (A 1 1,000,000), extendida por el Alcalde
Municipal de Guatemala, municipio del Departamento de Guatemala, quien comparece en
su calidad de acreedor hipotecario de la requieren el Licenciado LUIS PEREZ TERES, de
treinta y dos aos, soltero, Abogado y Notario, guatemalteco de este domicilio, persona
de mi conocimiento, quien acta en su calidad de Presidente del Consejo de
Administracin de MICASAUCH, SOCIEDAD ANONIMA, y lo acredita con el acta notarial
que contiene su nombramiento, autorizado en la ciudad de Guatemala, el da quince de
febrero de mil novecientos noventa y nueve por el notario Ricardo Sadoval Miris, la cual se
encuentra inscrita en el Registro Mercantil General de la Republica, al numero veinte, folio
Dez del libro doscientos de auxiliare de Comercio, con fecha veinte de febrero de mil
novecientos noventa y nueve, el Seor Sercio Castro Escobar, de treinta anos de edad,
soltero, Licenciado en administracin de Empresas, guatemalteco de este domicilio se
identifica con la cedula de vecindad con numero de orden A guin uno y de registro
ochocientos sesenta y tres mil (A 1 863,000), extendida por el Alcalde Municipal de Villa
Nueva municipio del departamento de Guatemala, quien acta en su calidad de GERENTE
GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad CASAADIOS, SOCIEDAD ANONIMA, y lo
acredita con el acta notarial que contiene su nombramiento autorizado en esta ciudad el
da cuatro de enero de dos mil tres, por el Notario Carlos Mendez Monroy, la cual se
encuentra inscrita en el Registro Mercantil General de la Republica, al numero cien, folio
doscientos cinco, del libro doscientos cincuenta de Auxiliares de Comercio, con fecha diez
de enero de dos mil tres. Las dos entidades mercantiles indicada, por medio de sus
representantes legales, comparecen en calidad de postores. Doy fe y hago constar que
tengo a la vista la documentacin relaciona y que
141

las representaciones que se ejercitan son suficientes conforme a la ley y a mi juicio para el
presente acto. Siendo hoy el da y hora fijados para la realizacin de la SUBASTA
VOLUNTARIA EXTRAJUDICIAL, procedo de la forma siguiente: PRIMERO: El Notario hace
saber a los presente que se pone en Subasta Voluntaria el inmueble inscrito bajo el
numero mil trescientos, folio ochenta, del libro cien E del Departamento de Guatemala,
ubicado en primera calle dos guin veinte de la zona tres de esta ciudad, y procede a leer
las bases de la misma: a) PRECIO: se fija un precio base de DOS MILLONES DE QUETZALES
(Q 2,000,000.00) b) FORMA DE PAGO: El pago podr hacerse al contado o por abonos, si el
pago se realizar por abonos, se deber hacer de la forma siguiente: un anticipo
equivalente al cincuenta por ciento del precio total el saldo restante ser dividido
proporcionalmente hasta en doce meses con un inters de veinte por ciento anual,
reservndose el derecho de aceptar cualquier propuesta. c) DE LA HIPOTECA: Que con el
precio de la venta de dicho inmueble, se pague la hipoteca vigente y se constituya una
nueva hipoteca sobre el mismo bien por el nuevo saldo, si fuera el caso. d) DERECHO DE
PARTICIPACION: Los interesados en participar en la subasta debern dar en calidad de
deposito la cantidad de veinte mil quetzales, los cuales debern ser entregado al
infrascrito notario dentro de ocho das anteriores al da sealado para la subasta. E)
DEVOLUCION DE DEPOSITO: En el supuesto de que uno de los participantes no asistiera a
dicha subasta, perder lo entregado como deposito. Los participantes que asistieran a la
subasta pero que no resultaren ganadores de la misma, se les devolver la cantidad
entregada en deposito Inmediatamente, y quien resultare ganado de la subasta, la
cantidad dada en deposito se les abonara como parte del pago del precio total del
inmueble. Finalmente el Notario hace constar que los representantes legales de las
entidades que comparecen como postores hicieron el depsito previo requerido para
participar en la subasta. SEGUNDO: Acto seguido el seor HORACIO HUCTON MOLINA,
interviene como propietario del bien y exhibe a los presente el titulo de propiedad, el
titulo en donde consta la obligacin hipotecaria, el esto de cuenta del acreedor
hipotecario, los planos de construccin del inmueble autorizados por el Ingeniero Civil
142

Juan Carlos Orantes Lima, el certificado de garanta sobre la calidad de construccin


extendidos por la entidad Maquinap, Sociedad Annima, la licencia de construccin, la
pliza de seguro y un avalu comercial, todo el inmueble que se subasta. TERCERO: Pide la
palabra el seor Meyer Mencis, en su calidad de acreedor hipotecario, expresa que no
tiene inters en pujar en esta subasta, y ratifica la existencia de la hipoteca que grava este
bien, expresando que el saldo adeudad a la presenta fecha es de doscientos mil quetzales
(Q 200,000.00), y que los intereses se encuentran pagados al da de hoy, que no tiene
ningn inconveniente en que el inmueble se subaste y que con el producto se le pague la
hipoteca. CUARTO: El Notario anuncia la subasta y procede a recibir las siguientes
propuestas a) El representante legal de CASAUCH, SOCIEDAD ANONIMA, ofrece la
cantidad de dos millones doscientos mil quetzales al contado, b) El representante legal de
CASAADIOS, SOCIEDAD ANONIMA, ofrece dos millones trescientos mil quetzales al
contado. Pide nuevamente la palabra el representante legal de CASAUCH, SOCIEDAD
ANONIMA, para ofrecer dos millones cuatrocientos mil quetzales, con un pago inicial de
dos millones doscientos mil quetzales y doscientos mil quetzales dentro de un plazo de
seis meses. El Notario procede a preguntar si no existe ninguna otra oferta, solicitando la
palabra el representante legal de CASAAADIOS, SOCIEDAD ANONIMA quien ofrece dos
millones quinientos mil quetzales al contado. QUINTO: No habiendo ninguna otra oferta,
expresa la vendedora que acepta la propuesta de CASAADIOS, SOCIEDAD ANONIMA.
Aceptada la propuesta, el Notario declara adjudicado el bien subastado a la entidad
CASAADIOS, SOCIEADA ANONIMA, en dos millones quinientos mil quetzales al contado,
sealndose el de maana a las ocho horas para el pago y que se otorguen la escritura
traslativa de dominio y la carta de pago, en la oficina del infrascrito Notario, quedando a
eleccin de adquirente y del deudo hipotecario la eleccin de los Notario autorizantes, en
el mismo actos e devolver el deposito que procede. En la escritura traslativa de dominio
deber transcribirse el contenido de la presente acta. No habiendo nada ms que hacer
constar, trmino la presente acta dos horas despus de su inicio en el mismo da y lugar,
constando la misma en tres hojas de papel bond a las cuales adhiero un timbre fiscal de
cincuenta centavos a cada hoja y un timbre notarial de Dez quetzales al acta. Leo
ntegramente lo escrito a los presente quienes enterados de su contenido, objeto y validez
y dems efectos legales, la aceptan ratifican y firman. DOY FE.

Firma del requirente Firma del acreedor hipotecario


143

REMISION ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

MANFREDO GOMEZ PIRUS, de cuarenta aos de edad, casado, guatemalteco, Abogado y


Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:

En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relacin al


Proceso de Subasta Voluntaria del Seor HORACIO HUCTON MOLINA, identificado con el
expediente nmero 2430, el cual consta en 30 folios; remito a usted dicho expediente,
dando as cumplimiento al artculo 442 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Por
consiguiente,
SOLICITO:

Que se archive el Proceso de Subasta Voluntaria del Seor HORACIO HUCTON MOLINA,
identificado con el expediente nmero 2430, el cual consta en 30 folios. Guatemala,
veintitrs de julio del dos mil nueve.

Firma y sello del Notario.


144
145

Testamento

El testamento es el acto por el cual una o dos personas, manifestando consciente y


libremente su voluntad ordenan para despus de su muerte el destino de todos sus bienes
o parte de ellos. Cuando la sucesin se defiere por este ttulo sucesorio se denomina
testamentaria y su rgimen, salvo contadas excepciones impuestas por la ley, lo
determina la voluntad del causante o causantes.

Caracteres

Acto unilateral.

Acto unipersonal.

Acto pluripersonal o testamento mancomunado.

Acto formal o solemne.

Acto revocable.

Acto personalsimo

Sucesin

Sucesin, es la sustitucin o suplantacin de una persona por otra en una relacin jurdica.
En su acepcin estricta, es el cambio de titular en el conjunto de relaciones jurdicas de
una persona por fallecimiento de sta.

Clases de Sucesin

Sucesin a ttulo universal.

Sucesin a ttulo particular.

Elementos de la Capacidad para ser Heredero

La muerte de un sujeto.

La capacidad de un difunto para tener heredero.

La capacidad de suceder.

Que se diera la delacin o llamamiento a la herencia.

La aceptacin del heredero.


146

Tramitacin del Proceso Sucesorio Testamentario

1. Acta de Requerimiento o Radicacin de Sucesorio



2. Resolucin de Trmite y su notificacin

3. Aviso de Radicacin al Registro de Procesos Sucesorios

4. Edicto para publicaciones

5. Resolucin solicitando el avalo correspondiente y su notificacin y Resolucin
teniendo por incorporado el avalo realizado y su notificacin

6. Acta de Junta de Herederos e interesados

7. Acta de Inventario de Bienes

8. Resolucin dando audiencia a la PGN con su notificacin. Y Resolucin teniendo
por incorporado la opinin de la PGN con su notificacin

9. Auto de Declaracin de Herederos

10. Memorial solicitando al DICABI la liquidacin fiscal de la herencia

11. Razn de Testimonio del Proceso Sucesorio Testamentario

12. Carta de remisin del expediente al Archivo General de Protocolos
147

ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO SUCESORIO TESTAMENTARIO

Acta Notarial de
Requerimiento Acta Notarial
de la Junta de
Herederos

Acta
Primera
Notarial de
Resolucin
Inventario

Audiencia a la
Aviso al Registro
Procuradura
de Procesos
General de la
Sucesorios
Nacin

Auto de
Declaratoria de
Solicitud de Herederos
Informes a los
Registros de la
Propiedad

Edictos
148

ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO SUCESORIO INTESTADO

1. Acta Notarial de
8. Audiencia a la
Requerimiento
Procuradura General
de la Nacin
2. Primera Resolucin

9. Auto de Declaratoria de
Herederos
3. Aviso al Registro
de Procesos
Sucesorios

4. Solicitud de Informes a
los Registros de las
Propiedad

5. Edictos

6. Acta Notarial de
Junta de Herederos e
Interesados

7. Acta Notarial
de Inventario
149

1. El objeto del proceso sucesorio es determinar: a) El fallecimiento del causante o su


muerte presunta; b) Los bienes Relictos; c) Las deudas que gravan la herencia; d) Los
nombres de los herederos; e) El pago del impuesto hereditario; y, La particin de la
Herencia. Puede iniciarlo cualquier persona que tenga inters.

Puede iniciarlo cualquier persona que tenga inters. Documentos a presentar: a) Certificado de
defuncin o la certificacin de declaracin de muerte Presunta; b) Documentos justificativos del
parentesco; c) Testamento, si fuere testamentario, en todo caso, se pedir informe a los registros
de la propiedad, que son los encargados de llevar control de los testamentos, informe sobre si
existen o no testamentos o donaciones por causa de muerte que haya otorgado el causante;

2. Resuelve: a) Promovido el Juicio; b) Aviso Registro de Procesos Sucesorios (Artculo. 2. Dcto
73-75.); c) Solicita informe a Registros de Propiedad; d) Fija lugar, fecha y hora para Junta de
Herederos e interesados; e) Publicar edictos a personas con inters; f) Nombrar Experto
Valuador (no aparece en el acta porque hay re-avalo; g) Darle intervencin a la Procuradura
General de la Nacin; h) Establecer que lo dems ser resuelto en su oportunidad.

3. Regulado en el Decreto 73-75 del Congreso, Registro de Procesos Sucesorios. Sin el comprobante de
haber realizado este aviso, no se puede dictar el auto final; Debe enviarse dentro de los ocho das
siguientes a la radicacin, su envo extemporneo es sancionado con multa de 10 a 50 quetzales.

4. Para establecer si el causante otorg testamento por causa de muerte. Registro de la Propiedad es
la institucin encargada de llevar el control de testamentos y donaciones por causa de muerte
(Artculo. 54 del Cdigo de Notariado, y 1193 y 1194 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil).

5. Avisos y/o edictos tres en un lapso
de Treinta das.

6. Se hace constar que los herederos ACEPTAN la herencia, El Cnyuge suprstite podr
pedir que se haga constar lo relativo a los bienes gananciales.

La inasistencia justificada de algn heredero no impide la realizacin de la misma,
pudiendo el notario hacer constar con posterioridad lo relativo al derecho del ausente.
7. Detallar bienes, derechos, acciones constitutivos del ACTIVO, (previo avalo,
adjuntando al acta los documentos justificativos), y las obligaciones, gastos deducibles
y las costas que gravan la herencia, Bienes Gananciales y Litigiosos.

8. Con el objeto de recabar opinin y emita dictamen a favor, caso contrario (opinin vinculante) no
se puede continuar con el proceso, hasta que se cumpla lo requerido, o se remite al Juez de
Primera Instancia. Si emite opinin favorable se podr dictar el auto declaratorio de Herederos.

9. Con el Dictamen de la PGN, en vista de lo actuado, y los documentos aportados, el
notario dictar la resolucin final en forma razonada, reconociendo como herederos
legales a quien corresponda segn los Artculos 1078 a 1084 del Cdigo Civil..
150

CASO PRCTICO (Sucesorio Testamentario)

ACTA DE REQUERIMIENTO

ACTA DE REQUERIMIENTO: En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas del da


dieciocho de enero de dos mil seis, yo, LUS ARMANDO PREZ LPEZ, Notario, en mi
oficina profesional ubicada en la cuarta avenida ocho guin treinta de la zona uno, de esta
ciudad, soy requerido por la seora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, de treinta y ocho
aos, casada, ama de casa, de este domicilio, quien se identifican con la cdula de
vecindad nmero de orden A guin uno y de registro cuatrocientos mil doscientos
ochenta, extendida por el Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala, quien requiere
mis servicios a efecto de que se tramite ante mi el PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL
TESTAMENTARIO, de su hermano: JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, procedindose
de la manera siguiente: PRIMERO: Manifiesta la requirente que su hermano naci en esta
capital el quince de junio de mil novecientos cuarenta y cinco, y falleci tambin es esta
ciudad el veinte de septiembre de dos mil cinco, segn consta en las respectivas
certificaciones de nacimiento y defuncin que presenta, extendidas por el Registrador Civil
de la Capital; habiendo quedado con derecho a sucederle en sus bienes, derechos y
obligaciones los hermanos del causante, MONICA LUCIA Y JUAN ALBERTO y la solicitante,
todos de apellidos AGUILAR QUINTEROS, para el efecto presenta las tres certificaciones de
nacimiento. Haciendo constar que el causante no tuvo hijos y sus padres ya fallecieron tal
como consta en las certificaciones de nacimiento y defuncin que presenta de los seores:

MARIO ALBERTO AGUILAR MONTESINOS Y DE GABRIELA LUCIA QUINTEROS RUANO.


Adems establece que su hermano dispuso de sus bienes por medio de testamento antes
de fallecer por lo que se presenta el testimonio del testamento otorgado por su hermano
ante el notario PEDRO JOSE GUTIERREZ GOMEZ, en el cual instituye a sus hermanos como
herederos y legatarios. SEGUNDO: En base a lo anterior, la requirente me solicita: a) Que
se tenga por radicado el PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL TESTAMENTARIO, de su
hermano: JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS; b) Que se tengan por presentados los
documentos de identificacin; c) Que se seale da y hora para la Junta de Herederos; d)
Que se ordene la elaboracin y las publicaciones de ley; e) Que se de aviso al Registro de
Procesos Sucesorios; f) Que se pidan los informes a los Registros de la Propiedad; g) Que
se realice el inventario de la mortual; h) Que en su oportunidad se le de intervencin a la
Procuradura General de la Nacin; i) Que en su oportunidad se dicte el auto de
151

declaratoria de herederos. No habiendo ms que hacer constar, se da por terminada la


presente acta, treinta minutos despus de su inicio, la cual consta de una hoja de papel
bond a la que se le adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial de
diez quetzales. Leo ntegramente lo escrito a la requirente quien enterada de su
contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma.

ANTE M: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


152

ACTA DE NOTIFICACIN

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ , ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero del ao dos
mil seis. El da de hoy notifico a la seora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas de la Resolucin de fecha dieciocho de enero del
dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde
aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada
firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ , ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero del ao dos
mil seis. El da de hoy notifico al seor JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas de la Resolucin de fecha dieciocho de enero del
dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde
aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada
firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ , ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero del ao dos
mil seis. El da de hoy notifico a la seora MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS, en mi
oficina profesional, cuando son las nueve horas de la Resolucin de fecha dieciocho de
enero del dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial
donde aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de
enterada firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.
153

RESOLUCIN DE TRMITE

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO LUS ARMANDO PREZ LPEZ. Cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno, ciudad de Guatemala.----------------------------------------------------
Guatemala, dieciocho de enero de dos mil seis.---------------------------------------------------------

I) Se tiene por radicado el PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL TESTAMENTARIOS del


seor: JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS. II) Agrguese al expediente los
documentos presentados. III) Para la Junta de Herederos o Interesados se seala la
audiencia del veintitrs de febrero de dos mil seis, a las nueve horas, la cual deber
llevarse a cabo en este Bufete. IV) Elabrense y Publquense los edictos correspondientes,
para citar a los que tengan inters en la mortual. V) Pdase los informes a los Registros de
la Propiedad, sobre si el causante otorg testamentos o donaciones por causa de muerte.
VI) Dese aviso al Registro de Procesos Sucesorios de la Corte Suprema de Justicia. VII) En
su oportunidad dese audiencia a la Procuradura General de la Nacin IX. En cuanto a lo
dems tngase presente para su oportunidad. Artculo: 453, 455, 456, 457, 488, 492 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil; Artculo 2 del Decreto 73-75 del Congreso de la
Repblica.----------------------------------------------------

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


154

ACTAS DE NOTIFICACIN

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero del ao dos
mil seis. El da de hoy notifico a la seora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas y diez minutos de la Primera Resolucin de fecha
dieciocho de enero del dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario
Extrajudicial donde aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros,
quien de enterada firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero del ao dos
mil seis. El da de hoy notifico al seor JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas y diez minutos de la Primera Resolucin de fecha
dieciocho de enero del dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario
Extrajudicial donde aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros,
quien de enterada firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dieciocho de enero del ao dos
mil seis. El da de hoy notifico a la seora MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS, en mi
oficina profesional, cuando son las nueve horas y diez minutos de la Primera Resolucin
de fecha dieciocho de enero del dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio
Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar
Quinteros, quien de enterada firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.
155

RADICACIN DEL PROCESO

SEOR ENCARGADO DEL RESGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS:


CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

En cumplimiento de la ley, a usted atentamente:

AVISO:

Que a solicitud de ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, el da dieciocho de enero del dos
mil seis, se radic el Proceso Sucesorio Extrajudicial Testamentario de:

Nombre del Causante: JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS


Fecha de fallecimiento: veinte de septiembre de dos mil cinco

Padres del Causante: MARIO ALBERTO AGUILAR MONTESINOS Y GABRIELA LUCIA


QUINTEROS RUANO

Presuntos Herederos: ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, MONICA LUCIA AGUILAR


QUINTEROS y JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS. El Proceso Sucesorio es:
TESTAMENTARIO

Guatemala, diecinueve de enero de dos mil seis.

LUS ARMANDO PREZ LPEZ. Cuarta avenida ocho guin treinta de la zona uno Ciudad de
Guatemala
156

AVISOS REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

Guatemala, 19 de enero de 2006.

Seor Registrador
Registro General
De la Propiedad
De la Zona Central
Ciudad de Guatemala.

Seor Registrador:

De manera atenta me dirijo a usted con el objeto de solicitarle se sirva


informarme, si entre los avisos enviados a ese Registro, se ha comunicado que el seor
JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, quien falleci el veinte de septiembre de dos mil
cinco, otorg Testamento o Donacin por causa de muerte.

Agradeciendo su atencin de antemano su colaboracin, me suscribo


amablemente de usted.

Atentamente,

LUS ARMANDO PREZ LPEZ. Cuarta avenida ocho guin treinta de la zona uno Ciudad de
Guatemala
157

AVISOS REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

Guatemala, 19 de enero de 2006

Seor Registrador
Segundo Registro
De la Propiedad
Quetzaltenango, Quetzaltenango.

Seor Registrador:

De manera atenta me dirijo a usted con el objeto de solicitarle se sirva


informarme, si entre los avisos enviados a ese Registro, se ha comunicado que el seor
JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, quien falleci el veinte de septiembre de dos mil
cinco, otorg Testamento o Donacin por causa de muerte.

Agradeciendo su atencin de antemano su colaboracin, me suscribo


amablemente de usted.

Atentamente,

LUS ARMANDO PREZ LPEZ. Cuarta avenida ocho guin treinta de la zona uno Ciudad de
Guatemala
158

EDICTO

ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, radic ante mi el Proceso Sucesorio Extrajudicial


Testamentario, de JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS. La Junta de Herederos se
celebrara el da 23 de febrero de 2006, a las nueve horas, en la Cuarta avenida ocho guin
treinta de la zona uno, ciudad de Guatemala. Citando a los que tengan inters en el
proceso. Guatemala 19 de enero de 2006. LUS ARMANDO PREZ LPEZ. Notario.
159

ACTA JUNTA DE HEREDEROS

En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da veintitrs de febrero de dos mil
seis, yo: LUS ARMANDO PREZ LPEZ, Notario, en mi oficina profesional ubicada en
cuarta avenida ocho guin treinta de la zona uno de esta ciudad, soy requerido por los
seores ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, de treinta y ocho aos, casada, ama de casa,
de este domicilio, quien se identifican con la cdula de vecindad nmero de orden A guin
uno y de registro cuatrocientos mil doscientos ochenta, extendida por el Alcalde
Municipal de la ciudad de Guatemala; MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS de cuarenta y
cuatro aos, casada, maestra, guatemalteca, de este domicilio, quien se identifica con la
cdula nmero de orden A guin uno y de registro quinientos mil , extendida por el
Alcalde Municipal de la Ciudad de Guatemala; y JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS de
cuarenta y ocho aos, casado, perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se
identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin uno y de registro
seiscientos mil trescientos, extendida por el Alcalde Municipal de la Ciudad de Guatemala.
Los comparecientes requieren mis servicios, ya que ante mis oficios se tramita el PROCESO
SUCESORIO EXTRAJUDICIAL TESTAMENTARIO de su hermano JULIO FERNANDO AGUILAR
QUINTEROS, siendo hoy el da y hora sealada para la celebracin de la Junta de
Herederos, estando presentes solamente los anteriores como interesados, teniendo a la
vista las publicaciones de los edictos realizadas en el Diario Oficial los das veintitrs,
veintisiete de enero y el primero de febrero del dos mil seis; Juramento a los
comparecientes en forma legal, advirtindoles lo relativo al perjurio, y se procede de la
siguiente manera: PRIMERO: Me manifiestan que se presentan en calidad de hermanos
del causante y beneficiarios del testamento atorgado por el mismo. SEGUNDO: Se procede
a dar lectura al testamento del seor JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, el cual se
encontraba inscrito en el Registro de la Propiedad de la Zona Central, en el cual se
instituye a la seorita ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS como heredera universal y se
otorgan legados a favor de los seores JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS y MONICA
LUCIA AGUILAR QUINTEROS confirindole un automvil marca Yaris modelo 2002 a cada
uno. Seguidamente tras darle lectura a la totalidad del Testamento los herederos del
causante expresan que no tienen ningn tipo de oposicin en relacin al Testamento, y
manifiestan su conformidad con su contenido. TERCERO: Los comparecientes ACEPTAN de
manera expresa la herencia que les corresponde a cada uno de a cuerdo al testamento
otorgado por su hermano. CUARTO: No habiendo ms que hacer constar se termina la
160

presente acta, cincuenta minutos despus de su inicio, la cual consta de una hoja de papel
bond a la cual se le adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial de
diez quetzales. Leo lo escrito a los requirentes quienes enterados de su contenido, objeto,
valor y dems efectos legales, la aceptan, ratifican y firman. DOY FE.

f) f)

f)

ANTE M: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


161

ACTAS DE NOTIFICACIN

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintitrs de febrero del ao dos
mil seis. El da de hoy notifico a la seora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas con cincuenta minutos de la Resolucin de fecha
veintitrs de febrero del ao dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio
Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar
Quinteros, quien de enterada firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintitrs de febrero del ao dos
mil seis. El da de hoy notifico al seor JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas con cincuenta minutos de la Resolucin de fecha
veintitrs de febrero del ao dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio
Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar
Quinteros, quien de enterada firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintitrs de febrero del ao dos
mil seis. El da de hoy notifico a la seora MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS, en mi
oficina profesional, cuando son las nueve horas con cincuenta minutos de la Resolucin de
fecha veintitrs de febrero del ao dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio
Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar
Quinteros, quien de enterada firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.
162

AUDIENCIA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO LUS ARMANDO PREZ LPEZ. Cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno, ciudad de Guatemala.-------------------------------- Guatemala,
nueve de marzo de dos mil seis.---------------------------------------------------------

I) Siendo el momento oportuno se corre audiencia a la Procuradura General de la Nacin


para que emita opinin respecto al presente PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL
TESTAMENTARIO. II) Trasldese el expediente respectivo.------------------------------------

Artculos: 453, 455, 456, 457, 488 y 492 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.--------------

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


163

NOTIFICACIN P.G.N.

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, nueve de marzo del ao dos mil
seis. El da de hoy notifico a la PROCUDARUDIA GENERAL DE LA NACION, en quince
avenida nueve guin sesenta y nueve de la zona trece, cuando son las nueve horas con
cincuenta minutos de la Resolucin de fecha nueve de marzo del ao dos mil seis dictada
dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde aparece como causante
el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros, en donde el seor Hctor Herrera, enterado de
su contenido, firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.
164

ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO DE LA MORTUAL

ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO DE LA MORTUAL DEL SEOR JULIO FERNANDO AGUILAR


QUINTEROS.------------------------------------------------------------------------------------------------------

En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas del dos de marzo del dos mil seis, en mi
Oficina Profesional ubicada en la cuarta avenida ocho guin treinta de la zona uno, de esta
ciudad, soy requerido por la seora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, de treinta y ocho
aos, casada, ama de casa, de este domicilio, quien se identifican con la cdula de
vecindad nmero de orden A guin uno y de registro cuatrocientos mil doscientos
ochenta, extendida por el Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala, quien advertida
de lo relativo a las penas del delito de perjurio, es juramentada y ofrece conducirse con la
verdad. A su requerimiento se procede a autorizar el inventario de la mortual de su seor
hermano JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, dentro del proceso sucesorio
testamentario que se sigue al causante, procedindose en base a lo declarado y
documentos que me presenta siendo as:

ACTIVO

Finca urbana ubicada en la trece avenida


23-30 de la zona siete de esta ciudad,
inscrita en el nmero 170, folio 14, libro
200 de Guatemala, con un rea de 150.25
m2, y en la matricula fiscal 1234-S; la que
tiene conforme a revalo un valor de 56,000.00
cincuenta y seis mil quetzales.

Finca urbana ubicada en la doce avenida


12-30 de la zona cinco de esta ciudad,
inscrita en el nmero 186, folio 19, libro
300 de Guatemala, con un rea de 170 m2,

y en la matricula fiscal 5894-S; la que tiene


conforme a reevalo un valor de setenta
mil quetzales. 70,000.00
165

Un carro Marca Toyota, Lnea Yaris, Placas


BDT 2435, Tipo automvil, Color azul
oscuro, Chasis 2ERTY12J3MN149854,
Modelo 2002, a nombre JULIO FERNANDO
AGUILAR QUINTEROS. El cual tiene
conforme a revalo un valor de cuarenta
mil quetzales. 40,000.00

Un carro Marca Toyota, Lnea Yaris, Placas


ABC 5896, Tipo automvil, Color plateado,
Chasis 5LOIJ68G4JF458964, Modelo 2002, a
nombre JULIO FERNANDO AGUILAR
QUINTEROS. El cual tiene conforme a
revalo un valor de cuarenta mil quetzales.

40,000.00
Una cuenta de ahorro en quetzales del
Banco Industrial a nombre JULIO
FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, nmero
de cuenta 14-58962-456-5, con una suma
ahorrada de veinte mil setenta y cuatro
20,074.00
quetzales.
SUMA DEL ACTIVO: 226,074.00
DOCIENTOS VEINTISEIS MIL SETENTA Y CUATRO QUETZALES
166

PASIVO

Honorarios Profesionales por Direccin del

Proceso Sucesorio Testamentario


Extrajudicial: ocho mil setecientos ochenta
y dos quetzales con veintids centavos. 8,782.22

Honoraros Profesionales por Procuracin


del Proceso Sucesorio Testamentario
Extrajudicial: cuatro mil trescientos noventa
4,391.11
y un quetzales con once centavos.

Honorarios Profesionales por autorizacin


de Acta de Inventario segn arancel: seis
mil ochocientos ochenta y dos quetzales y
veinte dos centavos. 6,882.20

Honorarios Profesionales por Direccin en


el Proceso Administrativo: dos mil
seiscientos treinta y cuatro quetzales con
2,634.66
sesenta y seis centavos.

Publicaciones en el Diario Oficial, con


motivo de citacin de los interesados a la
Junta de Herederos del Proceso Sucesorio
Testamentario Extrajudicial: ciento treinta y
cinco quetzales con sesenta y ocho 135.68
centavos.
SUMA DEL PASIVO: 22,825.87

VEINTIDOS MIL OCHOCIENTOS VEINTICINCO QUETZALES CON OCHENTA Y SIETE


CENTAVOS.
167

LIQUIDACIN

SUMA DEL ACTIVO: 226,074.00


SUMA DEL PASIVO: 22,825.87
LIQUIDO: 203,248.13

DOSCIENTOS TRES MIL DOCIENTOS CUARENTA Y OCHO QUETZALES CON TRECE


CENTAVOS.

No habiendo ms que hacer constar se da por terminada la presente acta notarial de


inventario, manifestando la requirente que si tuviera conocimiento de otros bienes del
causante, los dar a conocer en otro inventario. Doy fe de tener a la vista la certificacin
registral de la finca, las tarjetas de circulacin de los carros, la tarjeta de la cuenta de
ahorros, copia del avalo, recibos proforma de honorarios profesionales y recibo de
publicaciones. La presente consta de dos hojas de papel bond a las que se les adhiere un
timbre fiscal de cincuenta centavos a cada hoja y un timbre notarial de diez quetzales al
acta. Leo lo escrito a la requirente quien enterada de su contenido, objeto, validez y
efectos legales, la acepta, ratifica y firma, cuarenta minutos despus de su inicio en el
mismo lugar y da. DOY FE.

f)

ANTE M: FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO


168

ACTAS DE NOTIFICACIN

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dos de marzo del dos mil seis. El
da de hoy notifico a la seora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las diez horas con cuarenta minutos de la Resolucin de fecha dos
de marzo del dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial
donde aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de
enterada firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dos de marzo del dos mil seis. El
da de hoy notifico al seor JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las diez horas con cuarenta minutos de la Resolucin de fecha dos
de marzo del dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial
donde aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de
enterado firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, dos de marzo del dos mil seis. El
da de hoy notifico a la seora MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las diez horas con cuarenta minutos de la Resolucin de fecha dos
de marzo del dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial
donde aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de
enterada firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.
169

AUTO FINAL

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO: LUS ARMANDO PREZ LPEZ, cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno ciudad de Guatemala.-----------------------------------------------------
------------
Guatemala veintisiete de marzo de dos mil seis.---------------------------------------------------------
----

SE TIENE A LA VISTA: Para resolver el PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL


TESTAMENTARIO del seor JULIO FERNANDO AGUILAR QUINTEROS, radicado en este
Bufete por la seora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, el da dieciocho de enero de dos
mil seis.-----------------------------------------------

CONSIDERANDO: Que la ley establece que toda persona capaz civilmente puede disponer
de sus bienes a travs de testamento a cualquier persona que no tenga incapacidad o
prohibicin legal para heredar, y que el testamento es el acto por el cual una persona
puede disponer del todo o parte de sus bienes para despus de su muerte, y que el
testador puede tambin disponer se una cosa o cantidad o del todo o de una parte de sus
bienes a titulo de legado, ya sea a favor de una o ms personas, y para poder gozar de lo
heredado la persona beneficiada debe aceptar la herencia. Se establece adems que
procede el proceso sucesorio testamentario cuando existe un testamento vlido, abierto o
cerrado, otorgado de acuerdo a las formalidades de la ley. En el presente caso con la
documentacin que consta en el proceso, se establece que el causante falleci el veinte
de septiembre de dos mil cinco, habiendo otorgado previamente Testamento lo cual se
pudo corroborar con los informes enviados por el Registro de la Propiedad de la Zona
Central, en los cuales se establece que en efecto el causante otorg testamento y que fue
inscrito en este registro, establecindose en este como ltima voluntad del causante la
institucin de la seora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS como heredera universal,
adems de otorgar legados a los seores JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS y MONICA
LUCIA AGUILAR QUINTEROS, herencia que fue ACEPTADA, por estos. Al proceso se aport:

a) La Certificacin de nacimiento y defuncin del causante; b) La Certificacin de


nacimiento y de defuncin de los Padres del causante; c) La Certificacin de nacimiento de
cada uno de los hermanos del causante; d) El testimonio del testamento otorgado por el
causante; e) Se recibi, el informe del Registro de Procesos Sucesorios
170

con respecto a la radicacin del proceso y de los Registros de la Propiedad, informando el


de la zona central la existencia de testamento otorgado por el causante el doce de junio
de dos mil uno ante el notario Rodolfo Miguel Rodrguez Mendizbal; e) Se realiz la
elaboracin y publicacin de los edictos en el Diario Oficial que corresponda de
conformidad con la ley; f) La herencia fue ACEPTADA por los seores ANA ABIGAIL
AGUILAR QUINTEROS, JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS y MONICA LUCIA AGUILAR
QUINTEROS, de los bienes, derechos y obligaciones en la forma dispuesta por el causante
en el Testamento otorgado, debiendo resolverse de esta manera.---------------------------------
---------------------

Artculos: 934, 935, 1002, 1026, 1027 del Cdigo Civil, 453, 455, 456, 457, 460, 462, 488,
49, 492, 494 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.-----------------------------------------------

POR TANTO: Esta Notara en base a lo considerado y leyes citadas, al resolver DECLARA: I)
Procedente el PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL TESTAMENTARIO, del seor: JULIO
FERNANDO AGUILAR QUINTEROS; II) Se declara valido el testamento. III) En consecuencia
se declara como heredera universal a la seora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, y
como legatarios a los seores JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS y MONICA LUCIA
AGUILAR QUINTEROS de la manera establecida en el Testamento otorgado por el
causante; IV) La presente declaracin de herederos se hace sin perjuicio de tercero con
igual o mejor derecho.------------------------

NOTIFIQUESE.

FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO.


171

ACTAS DE NOTIFICACIN

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintisiete de marzo de dos mil
seis. El da de hoy notifico a la seora ANA ABIGAIL AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas de la Resolucin de fecha veintisiete de marzo de
dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde
aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada
firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintisiete de marzo de dos mil
seis. El da de hoy notifico al seor JUAN ALBERTO AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas de la Resolucin de fecha veintisiete de marzo de
dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde
aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterado
firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.

Notara del Notario LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, ubicado en la cuarta avenida ocho
guin treinta de la zona uno de esta ciudad. Guatemala, veintisiete de marzo de dos mil
seis. El da de hoy notifico a la seora MONICA LUCIA AGUILAR QUINTEROS, en mi oficina
profesional, cuando son las nueve horas de la Resolucin de fecha veintisiete de marzo de
dos mil seis dictada dentro del Proceso Sucesorio Testamentario Extrajudicial donde
aparece como causante el seor Julio Fernando Aguilar Quinteros, quien de enterada
firma al pie de la presente acta de notificacin. DOY FE.
172

REMISION EXPEDIENTE ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

SEOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

LUIS ARMANDO PEREZ LOPEZ, de cuarenta aos de edad, casado, guatemalteco, Abogado
y Notario, de este domicilio, comparezco respetuosamente y para el efecto,
EXPONGO:

En virtud de haberse llevado a cabo todas las diligencias correspondientes en relacin al


Proceso Sucesorio Extrajudicial Testamentario del seor Julio Fernando Aguilar
Quinteros, identificado con el expediente nmero 4850, el cual consta en 90 folios; remito
a usted dicho expediente, dando as cumplimiento al artculo 498 del Cdigo Procesal Civil
y Mercantil.
Por consiguiente,
SOLICITO:

Que se archive el Proceso Sucesorio Testamentario del seor Julio Fernando Aguilar
Quinteros, identificado con el expediente nmero 4850, el cual consta en 90 folios.
Guatemala, veintiocho de marzo de dos mil seis.

Firma y sello del Notario.


173

CASO PRCTICO (Sucesorio Intestado)


ACTA DE REQUERIMIENTO

(Acta de requerimiento)En la ciudad de Guatemala, el veinte de noviembre del ao dos


mil cuatro, siendo las ocho horas con treinta minutos, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA
GUTIERREZ, Notario, constituido en mi oficina profesional situada en el local quinientos,
quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guin catorce de la
zona catorce de esta ciudad, soy requerido por el seor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ,
de treinta y cinco aos de edad, soltero, guatemalteco, comerciante, de este domicilio,
persona de mi anterior conocimiento, para que en mi calidad de Notario tramite PROCESO
SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL de su seor padre JUAN GUALBERTO FINO
GARCIA, por lo que se procede de la siguiente manera: PRIMERO: manifiesta el requirente
que acta en su calidad de hijo del seor JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, quien falleci el
da diez de noviembre del ao dos mil cuatro, en esta capital, extremo que acredita con la
certificacin de la partida de defuncin extendida por el registrado civil del municipio de
Mixco. Contina manifestando el requirente que el causante falleci sin haber otorgado
testamento o donacin por causa de muerte a favor de determinada persona y que en esa
virtud comparece a radicar el presente proceso sucesorio intestado. La calidad con la que
acta el requirente la acredita con la certificacin de la partida de nacimiento extendida
por el Registrador Civil de la ciudad de Guatemala. SEGUNDO: en virtud de existir bienes a
suceder propiedad del causante, a travs del presente requerimiento el compareciente
solicita que se tramite el PROCESO SUCESORIO INTESTADO EN FORMA EXTRAJUDICIAL y
para efecto ofrece como prueba los presentes documentos: a) certificacin de la partida
de nacimiento de causante, JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, extendida por el seor
Registrador Civil de Pueblo Nuevo Vias, departamento de Santa Rosa. b) certificacin de
la partida de defuncin del causante extendida por el seor Registrador Civil de la
Municipalidad de Mixco. c) certificacin de la partida de nacimiento del requirente
extendida por el seor Registrador Civil de la ciudad de Guatemala. d) certificacin del
Registro General de la Propiedad de la Zona Central, de la finca nmero un mil
cuatrocientos veintinueve, folio ciento setenta y cuatro, del libro seiscientos cincuenta y
nueve del
174

departamento de Guatemala. e) informes que se pedirn al Registro General de la


Propiedad de la Zona Central y al Segundo Registro de la Propiedad sobre si el causante
otorg testamento o donacin por causa de muerte a favor de determinada persona. f)
aviso que deber darse al Registro de Procesos Sucesorios de la Corte Suprema de Justicia.
TERCERO: Con base en los documentos aportados y lo que para el efecto estipulan los
artculos: 1068, 1070, 1074, 1077, 1078 del Cdigo Civil; 455, 488 del Cdigo Procesal Civil
y Mercantil, el requirente SOLICITA: a) que se tenga por RADICADO EL PROCESO
SUCESORIO INTESTADO EN FORMA EXTRAJUDICIAL; b) que se seale da y hora para la
celebracin de la Junta de Herederos y dems interesados en la mortual; c) que se tenga
por acompaados los documentos individualizados y que se recaben lo informes
correspondientes; d) que se tengan por ofrecidos los medios de prueba; e) que en su
oportunidad se corra audiencia a la Procuradura General de la Nacin; f) que en el
momento procesal oportuno se declare heredero del causante JUAN GUALBERTO FINO
GARCIA al REQUIRENTE, sin perjuicio de tercero con igual o mejor derecho; g) en su
oportunidad se extienda certificacin del auto correspondiente. CUARTO: Yo, el Infrascrito
Notario, DOY FE: a) de lo actuado; b) de tener a la vista los documentos relacionados. Se
termina la presente acta, cuarenta y cinco minutos despus de su inicio, en el mismo lugar
y fecha, la que previa lectura por el compareciente, la acepta, ratifica y firma junto al
Infrascrito Notario.
175

RESOLUCIN DE TRMITE

NOTARIA DEL LICENCIADO JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ. Guatemala, veinte de


noviembre del ao dos mil cuatro.------------------------------------------
a) Con el acta notarial de requerimiento se inicia la formacin del expediente respectivo;

b) Se tiene por RADICADO EL PROCESO SUCESORIO INTESTADO EN FORMA
EXTRAJUDICIAL por el seor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ; c) Se tienen por
acompaados los documentos indicados en el acta de requerimiento; d) Recbense los
informes a los Registros de la Propiedad y dse aviso al Registro de Procesos Sucesorios;

e) Se seala la audiencia el da VEINTINUEVE DE DICIEMBRE DEL AO DOS MIL CUATRO, A
LAS NUEVE HORAS, para que tenga verificativo la Junta de Herederos y dems interesados
en la mortuoria; f) Hganse las publicaciones de ley; g) Faccinese el inventario respectivo;
h) Dese intervencin a la Procuradura General de la Nacin; i) Oportunamente dctese el
auto que en derecho corresponda. Artculos: 450, 453, 455, 457, 478, 479, 481, 488, 490,
491, 492 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
176

NOTIFICACIN

En la ciudad de Guatemala, el veinte de noviembre del ao dos mil cuatro, en la sede de


mi Oficina Profesional, siendo las diez horas, procedo a notificar la resolucin que
antecede, de esta misma fecha al seor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, quien firma de
enterado. DOY FE.
177

AVISO REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

REGISTR GENERAL DE LA PROPIEDAD DE LA ZONA CENTRAL:


SEOR REGISTRADOR:

Respetuosamente solicito se sirva informar si el CAUSANTE: JUAN GUALBERTO FINO


GARCIA, quin falleci el da diez de noviembre del ao dos mil cuatro, en la ciudad de
Guatemala, departamento de Guatemala, otorg TESTAMENTO O DONACION POR CAUSA
DE MUERTE, ya que ante mis oficios Notariales, se tramita el Proceso Sucesorio Intestado
Extrajudicial.

Agradeciendo su atencin.

Guatemala, veinte de noviembre del ao dos mil cuatro.

Atentamente,
178

EDICTO

Ante mi Oficina Profesional ubicado en el local quinientos, quinto nivel, edificio


Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guin catorce de la zona catorce de esta
ciudad, CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, RADICO PROCESO SUCESORIO INTESTADO
EXTRAJUDICIAL del causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, sealndose audiencia para
el da veintinueve de diciembre del ao dos mil cuatro, a las nueve horas para que tenga
verificativo la JUNTA DE HEREDEROS y dems interesados. Guatemala, veinte de
noviembre del ao dos mil cuatro. JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Abogado y
Notario.
179

RESPUESTA REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD


Expediente Nmero: 011-316
Guatemala 25 de noviembre del 2004

LICENCIADO
Juan Esteban Samayoa Gutirrez.
GUATEMALA, CIUDAD.

Licenciado:

Se ha revisado los avisos presentados en esta oficina por los Notarios que han
autorizado testamentos y donaciones por causa de muerte y no se encontr comunicacin
alguna en la que JUAN GUALBERTO FINO GARCIA haya otorgado Testamento o Donacin
por Causa de Muerte.

Atentamente,

Lic. Marco Aurelio Pivaral Gmez


Registrador Auxiliar.
180

AVISO REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS

ENCARGADO DEL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS:

Para los efectos legales, en cumplimiento del artculo 2 del Decreto 73-75 del Congreso de
la Repblica, atentamente AVISO del PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL
radicado el veinte de noviembre del ao dos mil cuatro ante los oficios de Infrascrito
Notario, para indicar los distintos nombres con los cuales se identific el Causante, para lo
cual proporciono los siguientes datos:

a) Persona que radica: CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ;



b) Causante: JUAN GUALBERTO FINO GARCIA;

c) Padres del Causante: FELICITO GARCIA Y CARCIA y EDUVIJES FINO.

d) Lugar y fecha del fallecimiento: municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala, el diez de noviembre del ao dos mil cuatro.

e) Presuntos herederos: CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ.

f) Fecha de radicacin: veinte de noviembre del ao dos mil cuatro.

Guatemala, veinticuatro de noviembre del ao dos mil cuatro.

Atentamente,
181

RESPUESTA REGISTRO GENEAL DE LA PROPIEDAD

REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD. QUETZALTENANGO


SEOR REGISTRADOR:

Respetuosamente solicito se sirva informar si el CAUSANTE: JUAN GUALBERTO FINO


GARCIA, quin falleci el da diez de noviembre del ao dos mil cuatro, en la ciudad de
Guatemala, departamento de Guatemala, otorg TESTAMENTO O DONACION POR CAUSA
DE MUERTE, ya que ante mis oficios Notariales, se tramita el Proceso Sucesorio Intestado
Extrajudicial.

Agradeciendo su atencin.

Guatemala, veinte de noviembre del ao dos mil cuatro.

Atentamente,
182

RESPUESTA REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS

SECRETARIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

Guatemala, 26 de noviembre del 2004

Licenciado
JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ
Ciudad.

Atentamente acuso recibo de su aviso de fecha veinte de noviembre del ao en


curso, recibido en este Registro el veinticinco de noviembre de los corrientes, en el que
comunica que en la fecha indicada inicialmente, se radic ante sus oficios el proceso
sucesorio INTESTADO EXTRAJUDICIAL del causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, hijo
de FELICITO GARCIA Y GARCIA y de EDUVIJES FINO, quien falleci el diez de noviembre del
ao dos mil cuatro, solicitado por CARLOS ENRIQUE FINO JIMENTEZ.

Sin otro particular me suscribo de usted, atentamente,

BYRON CARRANZA VALENZUELA


Encargado del Registro de Procesos Sucesorios
183

RESPUESTA REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD


QUETZALTENANGO, GUATEMALA, C. A.
Guatemala, 12 de diciembre del 2004

LICENCIADO
JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ
GUATEMALA.

Tengo el honor de informar a usted que en los libros de avisos de este Registro NO
aparece registrado testamento o donacin por causa de muerte que haya sido otorgado
por:

JUAN GUALBERTO FINO GARCIA--------------------------------------------------------

Y que en los avisos a que se refiere el artculo 1193 del Cdigo Civil y 45 del Cdigo
de Notariado, tampoco consta que dicha persona haya efectuado alguno de los referidos
actos.

DE USTED DEFERENTEMENTE.

OPERADO POR LICENCIADO


ALEJANDRO REYNOSA FREDY ANTONIO MARTINEZ
REGISTRADOR AUXILIAR
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ACTA JUNTA DE HEREDEROS

JUNTA DE HEREDEROS. En la ciudad de Guatemala, el veintinueve de diciembre del ao


dos mil cuatro, siendo las nueve horas, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario,
constituido en mi Bufete Profesional, situado en el local quinientos, quinto nivel, edificio
Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guin catorce de la zona catorce de esta
ciudad, soy requerido por el seor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, de treinta y cinco
aos de edad, soltero, guatemalteco, comerciante, de este domicilio, persona de mi
anterior conocimiento, para que haga constar a travs de la presente acta LA JUNTA DE
HEREDEROS del causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, que fuera sealada para el da
de hoy, por lo que se procede de la siguiente manera. PRIMERO: Manifiesta el requirente
que se encuentra presente en este acto para la celebracin de la junta de herederos
sealada para el da de hoy, ya que en su calidad de hijo del seor JUAN GUALBERTO FINO
GARCIA, tiene inters sobre la mortual. Por lo que comparece a ACEPTAR EXPRESAMENTE
LA HERENCIA QUE LE PUDIERE CORRESPONDER. SEGUNDO: Asimismo, manifiesta el
requirente, que el causante contrajo matrimonio civil con la seora Teresa de Jess Chan
Toledo, con fecha quince de enero de mil novecientos ochenta y tres, segn consta en la
certificacin de la partida de nacimiento del causante, la cual obra en el presente
expediente, pero que dicha persona falleci el uno de julio de mil novecientos noventa y
nueve, de conformidad con la certificacin de la partida de defuncin nmero
cuatrocientos veinticuatro, folio cuatrocientos veinticuatro del libro doscientos sesenta y
seis de defunciones de la Municipalidad de la Ciudad de Guatemala, la cual pone a la vista
del Infrascrito Notario en este momento, quien la incorpora a la presenta acta. TERCERO:
El requirente solicita que se incorporen a la presente acta las publicaciones de los edictos
hechos en el Diario Oficial, por lo que se incorporan las mismas. CUARTO: Se hace constar
que al presente acto nicamente se present el requirente, no compareciendo ninguna
otra persona manifestando inters en la mortual. QUINTO: Se finaliza la presente acta,
cuarenta y cinco minutos despus de su inicio en el mismo lugar y fecha, la que previa
lectura por el compareciente, la acepta, ratifica y firma, junto al Infrascrito Notario, que de
lo actuado da FE.
185

En la ciudad de Guatemala, siendo las ocho horas con treinta minutos del da nueve de
enero del ao dos mil cinco, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, me
encuentro constituido en mi Bufete Profesional ubicado en el local quinientos, quinto
nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guin catorce de la zona
catorce de esta ciudad, en donde se encuentra presente el seor CARLOS ENRIQUE FINO
JIMENEZ, de treinta y cinco aos de edad, soltero, guatemalteco, comerciante, de este
domicilio, persona de mi anterior conocimiento, asegurndome hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles, el requirente es juramentado para decir la verdad y es
advertido de las penas relativas al perjurio. A su requerimiento, DOY FE de lo siguiente:
PRIMERO: Me manifiesta el requirente, que con fecha diez de noviembre del ao dos mil
tres, falleci en esta ciudad capital su seor padre, JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, sin
que haya otorgado testamento o donacin por causa de muerte. SEGUNDO: Que con
fecha veinte de noviembre del ao dos mil cuatro se tuvo radicado ante mis oficios el
PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL del referido causante, habindose
celebrado la JUNTA DE HEREDEROS el da veintinueve de diciembre del ao dos mil cuatro,
aceptando la herencia el seor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ. TERCERO: Que para
efectos del inventario declara lo siguiente:
ACTIVO

Finca urbana ubicada en el lote nmero veintids, fraccin P, Sub-Uno de la notificacin


Montserrat, del Municipio de Mixco, del Departamento de Guatemala, inscrita en el
Registro General de la Propiedad al nmero mil cuatrocientos veintinueve, folio ciento
setenta y cuatro, libro seiscientos cincuenta y nueve del departamento de Guatemala, con
valor de Cien mil quetzales exactos Q. 100,000.00
186

PASIVO

1. Crdito Hipotecario, de conformidad con la inscripcin nmero cuatro que consta en


certificacin del Registro General de la Propiedad, a favor de ADRIAN GILBERTO DE LEON
ZUIGA, con valor de Cincuenta mil quetzales exactos.. Q. 50,000.00
2. Edictos.. Q. 431.16
3. Honorarios por faccin de inventario Q. 1,000.00
4. Honorarios por Direccin. Q. 8,000.00

5. Honorarios por Procuracin. Q. 4,000.00
6. Honorarios por Diligencias Administrativas Q. 2,000.00
SUMA TOTAL DEL PASIVO. Q. 65,431.16

SESENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y UN QUETZALES CON DIECISEIS


CENTAVOS.

COMPARACION
ACTIVO....... Q. 100,000.00
PASIVO Q. 65,431.16
CAPITAL LIQUIDO Q. 34,568.84

TREINTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS SESENTA Y OCHO QUETZALES CON OCHENTA Y


CUATRO CENTAVOS
187

CUARTO: El Infrascrito Notario DA FE: de haber tenido a la vista los siguientes


documentos: a) Cdula de Vecindad del Requirente; b) Certificacin de la Partida de
Nacimiento del causante; c) Certificacin de la Partida de Nacimiento del requirente; d)
Certificacin del Registro General de la Propiedad de la zona Central de la Finca mil
cuatrocientos veintinueve, Folio ciento setenta y cuatro y Libro nmero seiscientos
cincuenta y nueve del departamento de Guatemala; e) Certificacin de la Partida de
Defuncin del causante; f) Las actas y resoluciones que componen el presente expediente.
QUINTO: Manifiesta el requirente en forma expresa, que en los trminos descritos en este
inventario, lo acepta, ratifica y firma, junto al Infrascrito Notario que de todo lo
relacionado DA FE. Se termina la presente acta notarial de inventario, la que finaliza a las
diez horas con treinta y cinco minutos en el mismo lugar y fecha de su inicio, la que se
encuentra contenida en dos hojas de papel bond.
188

AUDIENCIA PROCURADUIA GENERAL DE LA NACIN

JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, con Oficina Profesional en el local


quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guin
catorce de la zona catorce de esta ciudad capital. Guatemala, nueve de enero del ao dos
mil cinco

De las presentes actuaciones, dese audiencia a la Procuradura General de la Nacin para


que dicha institucin emita opinin sobre el trmite notarial del PROCESO SUCERIO
INTESTADO EXTRAJUDICIAL del causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA. Acompao en
este expediente las diligencias practicadas para el efecto, solicitando atentamente emitir
la resolucin que en derecho corresponda para poder continuar con el trmite
administrativo. Artculos 2, 4, 5, 21 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica de
Guatemala; 450, 453, 457, 478, 480, 489, 492, 498 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
189

NOTIFICACIN

En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas con treinta minutos del da nueve de
enero del ao dos mil cinco, en la sede de mi oficina profesional notifico la anterior
resolucin de esta misma fecha a CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, que de enterado si
firma.
190

RESPUESTA P.G.N.

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIONAL


GUATEMALA, C. A.

Seor Notario LICENCIADO JUAN ESTEBAN SAMAYOA


Asunto GUTIERREZ PROCESO SUCESORIO INTESTADO
Causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA CARLOS ENRIQUE
Radica FINO JIMENEZ

Al evacuar la audiencia concedida dentro de las diligencias arriba identificadas,


esta Institucin

OPINA

Que por ahora no procede dictar auto razonado de declaratoria de herederos, en


virtud de lo siguiente:

a) Que el radicante exponga, si existen, los nombres y residencias de otros hijos del
causante;

b) Que se oiga a la seora MIRIAM ELIZABETH FIJO YOQUE, porque de conformidad con
certificacin de partida de nacimiento adjunta a folio once, es hija del causante;

c) Que el interesado informe que relacin existe entre el causante y la seora GERMANA
JIMENEZ, porque a folio doce se adjunt certificacin de partida de nacimiento de la
misma.

ARTICULOS: 1 del decreto 25-97 del Congreso de la Repblica; 371, 374, 375, 424, 1026,
1027, 1068, 1078 del Cdigo Civil; 450, 453, 455, 456, 457, 478, 491, 492 y 494 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil; 252 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala.

Este expediente consta de 33 folios incluyendo el presente.


Guatemala, trece de enero del ao dos mil cinco.

Vo. Bo. Lic. Rudio Lecsan Mrida Herrera


Jefe Seccin de Procuradura
191

ACTA NOTARIAL

En la ciudad de Guatemala, el veintisiete de enero del ao dos mil cinco, siendo las ocho
horas, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, constituido en mi oficina
profesional ubicada en el local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la
catorce calle, catorce guin catorce de la zona catorce de esta ciudad, soy requerido por el
seor CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, de treinta y cinco aos de edad, soltero,
guatemalteco, comerciante, de este domicilio, persona de mi anterior conocimiento, para
que en mi calidad de Notario haga constar lo siguiente: PRIMERO: En relacin a los
requisitos previos indicados por la Procuradura General de la Nacin, especficamente el
indicado en el literal a) del dictamen respectivo, manifiesta que nicamente conoce como
hija del causante, JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, a la seora MIRIAM ELIZABETH FINO
YOQUE, con residencia en la diecisis calle B, diez guin sesenta y cinco, Planes de
Minerva 5, zona once del Municipio de Mixco, lugar en donde puede ser citada para
continuar con el trmite del presente proceso. SEGUNDO: En relacin a la literal c) del
mismo dictamen, el compareciente informa que al momento de la muerte del causante no
exista ninguna relacin que con vinculara con la seora GERMANA JIMENEZ, quien puede
ser citada en la diecisis calle B, diez guin sesenta y cinco, Planes de Minerva 5, zona
once del Municipio de Mixco. Se termina la presente acta, veinte minutos despus de su
inicio, en el mismo lugar y fecha de su inicio, la que previa lectura por el compareciente, la
acepta, ratifica y firma, junto al Infrascrito Notario, que de lo actuado DA FE.
192

NOTIFICACIN

En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas con treinta minutos del da nueve de
enero del ao dos mil cinco, en la sede de mi oficina profesional notifico la anterior
resolucin de esta misma fecha a CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, que de enterado si
firma.
193

RESOLUCIN

JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, con Oficina Profesional en el local


quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce guin
catorce de la zona catorce de esta ciudad capital. Guatemala, veintisiete de enero del ao
dos mil
cinco.......................................................
.........

En vista de lo manifestado por el radicante CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, en relacin a


los requisitos previos indicados por la Procuradura General de la Nacin, ctese para or a
las seoras MIRIAM ELIZABETH FINO YOQUE y GERMANA JIMENEZ en las direcciones
indicadas por el radicante. Artculos 1, 2, 4, 5, 21 del Decreto 54-77 del Congreso de la
Repblica de Guatemala; 450, 453, 457, 478, 480, 489, 492, 498 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.
194

NOTIFICACIN

En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas con treinta minutos del da veintisiete
de enero del ao dos mil cinco, en la sede de mi oficina profesional notifico la anterior
resolucin de esta misma fecha a CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, que de enterado si
firma.
195

ACTA NOTARIAL DE RENUNCIA

En la ciudad de Guatemala, el veintiocho de enero del ao dos mil cinco, siendo las ocho
horas, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, constituido en mi oficina
profesional ubicada en el local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la
catorce calle, catorce guin catorce de la zona catorce de esta ciudad, soy requerido por la
seora MIRIAM ELIZABETH FINO YOQUE, de treinta y siete aos de edad, ama de casa,
guatemalteca, de este domicilio, que se identifica con la cdula de vecindad nmero de
orden A guin Uno y de registro ochocientos cinco mil trescientos doce, extendida por el
Alcalde Municipal de esta ciudad capital, quien comparece a esta Notara indicando lo
siguiente: PRIMERO: En relacin a los requisitos previos indicados por la Procuradura
General de la Nacin, especficamente el indicado en el literal b) del dictamen respectivo,
manifiesta que es hija del causante, JUAN GUALBERTO FINO GARCIA. SEGUNDO: Contina
manifestando la compareciente que no tiene ningn inters en la mortual de su padre,
razn por la cual no asisti a la Junta de Herederos sealada, la cual se llev a cabo el da
veintinueve de diciembre del ao dos mil cuatro. TERCERO: Contina manifestando la
compareciente, y bajo juramente, RENUNCIA EXPRESAMENTE a la herencia que pudiere
corresponderle por la mortual del causante. CUARTO: Yo, el Infrascrito Notario, DOY FE: a)
de lo actuado; b) de tener a la vista la cdula de vecindad relacionada. Se termina la
presente acta, treinta minutos despus de su inicio, en el mismo lugar y fecha, la que
previa lectura a la compareciente, la acepta, ratifica y por ignorar firmar, deja la impresin
digital del dedo pulgar de la mano derecha, hacindolo a su ruego la testigo hbil por
derecho y persona de mi anterior conocimiento, seora SILVIA DEL ROSARIO HERRERA
GONZALES, quien se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin Uno y
registro quinientos ochenta y seis mil cuatrocientos cincuenta, extendida en esta ciudad
capital de Guatemala, juntamente con el Infrascrito Notario que de lo actuado DA FE.
196

ACTA NOTARIAL

En la ciudad de Guatemala, el veintiocho de enero del ao dos mil cinco, siendo las diez
horas, Yo, JUAN ESTEBAN SAMAYOA GUTIERREZ, Notario, constituido en mi oficina
profesional ubicada en el local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la
catorce calle, catorce guin catorce de la zona catorce de esta ciudad, soy requerido por la
seora GERMANA JIMENEZ, de sesenta aos de edad, soltera, guatemalteca, ama de casa,
de este domicilio, que se identifica con la cdula de vecindad nmero de orden A guin
Uno y de registro trescientos setenta y cinco mil ochocientos ochenta y siete, extendida
por el Alcalde Municipal de esta ciudad capital, quien comparece a esta Notara indicando
lo siguiente: PRIMERO: En relacin a los requisitos previos indicados por la Procuradura
General de la Nacin, especficamente el indicado en el literal c) del dictamen respectivo,
manifiesta la requirente que mantuvo con el causante relacin maridable hace
aproximadamente cuarenta aos, habiendo procreado dos hijos de nombres: CARLOS
ENRIQUE FINO JIMENEZ y MIRIAL ELIZABETH FIJO YOQUE, sin haber contrado matrimonio
civil, ni unin de hecho con el causante, por lo que al momento de fallecer el seor JUAN
GUALBERTO GARCIA FINO, no tena ninguna relacin, por lo que no tiene inters en la
mortual. SEGUNDO: Contina manifestando la compareciente bajo juramento que ha
usado constante y pblicamente los nombres de GERMANA JIMENEZ, GERMANIA JIMENEZ
y GERMANIA YOQUE JIMENEZ, nombres que identifican a la misma persona. TERCERO: Yo,
el Infrascrito Notario DOY FE: a) de lo actuado; b) de tener a la vista la cdula de vecindad
relacionada. Se termina la presente acta, treinta minutos despus de su inicio, en el
mismo lugar y fecha, la que previa lectura a la compareciente, la acepta, ratifica y por
ignorar firmar, deja la impresin digital del dedo pulgar de la mano derecha, hacindolo a
su ruego la testigo hbil por derecho y persona de mi anterior conocimiento, seora
SILVIA DEL ROSARIO HERRERA GONZALES, quien se identifica con la cdula de vecindad
nmero de orden A guin Uno y registro quinientos ochenta y seis mil cuatrocientos
cincuenta, extendida en esta ciudad capital de Guatemala, juntamente con el Infrascrito
Notario que de lo actuado DA FE.
197

AUDIENCIA P.G.N.

JUAN ESTEBAN SAMAYORA GUTIERREZ, Notario, con Oficina Profesional ubicada en el


local quinientos, quinto nivel, edificio Valenzuela, ubicado en la catorce calle, catorce
guin catorce de la zona catorce de esta ciudad capita. Guatemala, veintiocho de enero
del ao dos mil cinco.--------

En vista de haberse subsanado los requisitos previos indicados por la Procuradura


General de la nacin, crrase audiencia nuevamente a dicha institucin para que emita
opinin sobre el trmite notarial del PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL del
causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, solicitndole atentamente emitir la resolucin
que en derecho corresponda para poder continuar con el trmite administrativo.
Artculos: 1, 2, 4, 5, 21, del decreto 54-77 del Congreso de la Repblica de Guatemala; 450,
453, 457, 478, 480, 489, 492, 498 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
198

NOTIFICACIN

En la ciudad de Guatemala, siendo las once horas del da veintiocho de enero del ao dos
mil cinco, en la sede de mi Oficina Profesional, notifico la anterior resolucin de esta
misma fecha a CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ que de enterado si firma.
199

RESPUESTA P.G.N.

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION


GUATEMALA, C. A.

Seor Notario LICENCIADO JUAN ESTEBAN SAMAYOA


Asunto GUTIERREZ PROCESO SUCESORIO INTESTADO
Causante JUAN GUALBERTO FINO GARCIA CARLOS ENRIQUE
Radica FINO JIMENEZ

Habindose cumplido con los requisitos requeridos en el dictamen que obra a folio
33, y constando en el expediente que el seor JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, falleci el
diez de noviembre del ao dos mil cuatro, folio 13, sin haber otorgado testamento o
donacin por causa de muerte, se efectuaron las publicaciones de edictos en el Diario de
Centro Amrica, sin que conste que se haya interpuesto oposicin. Durante el trmite, el
radicante acept la herencia que podra corresponderle, no as la seora MIRIAM
ELIZABETH FINO YOQUE, que en calidad de hija renunci a ese derecho; se cumpli con el
requisito de faccionar el inventario del patrimonio hereditario, por lo que al evacuar la
nueva audiencia concedida, esta Institucin:

OPINA

Que es procedente dictar el auto razonado de declaratoria de herederos


declarando que CARLOS ENRIQUE FINO JIMENEZ, en calidad de hijo, es heredero ab-
intestato del seor JUAN GUALBERTO FINO GARCIA, sin perjuicio de tercero de igual o
mejor derecho.

Artculos: 1 del decreto 25-97 del Congreso de la Repblica; 371, 374, 375, 424,
1026, 1027, 1068, 1078 del Cdigo Civil; 450, 453, 455, 456, 457, 478, 491, 492 y 494 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil; 252 de la Constitucin Poltica de la Repblica de
Guatemala.

Este expediente consta de cuarenta y tres folios incluyendo el


presente. Guatemala, 17 de febrero del ao 2005

Vo. Bo.: Lic. Rudio Lecsan Mrida Herrera


Jefe de Seccin de Procuradura
279

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