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DE LA EMPRESA INDUSTRIAL DE
CONFECCIN Y COMERCIALIZACIN DE
PRENDAS DE VESTIR
MANUAL DE ORGANIZACO N Y FUNCIONES MOF
CAPTULO I
INTRODUCCIN
a. FINALIDAD
La empresa tiene por finalidad de describir las funciones que desempea cada
rgano de la empresa, como tambin tiene la finalidad de determinar las
ubicaciones de cada rgano de la empresa y sealar l porque de su existencia,
su propsito fundamental, as como dar a conocer su coordinacin, relacin con
los dems cargos de la empresa.
b. ALCANCE
c. APROBACIN Y ACTUALIZACIN
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Ampliacin de la estructura orgnica.
Cuando existe modificacin en las funciones de los rganos directivos.
Cuando se reduce la estructura orgnica.
Cuando los rganos de direccin consideren conveniente.
Cuando se deba actualizar los decretos.
Indicar cada cuanto tiempo debe ser actualizado el manual de
organizacin.
CAPTULO II
BASE LEGAL
CAPTULO III
OBJETIVOS
Ser reconocidos como una de las empresas de mayor liderazgo y prestigio del
Per e incursionar en el mbito internacional brindando nuestros servicios de
manera oportuna, confiable y transparente adems de otros objetivos tales
como:
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CAPTULO IV
POLTICAS
El personal administrativo y operativo debe asistir perfectamente
uniformado y a la hora establecida.
El personal operativo debe tener una capacitacin peridica para
un mejor rendimiento.
Las maquinarias deben tener un constante mantenimiento para
evitar su deterioro.
Utilizar la satisfaccin de los clientes, tanto a nivel interno como
externo, como un indicador clave en la poltica de mejora continua de la
empresa.
Promover la participacin y responsabilidad de todos los
trabajadores de esta empresa en el funcionamiento del Sistema de
Gestin de la Calidad y el desarrollo de la Poltica de calidad.
Trabajar en equipo constantemente para as el ambiente de
trabajo sea el adecuado para todo el personal.
CAPTULO V
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La jerarqua se inicia con la Junta Directiva, de este depende el Directorio, el
Gerente General, unidades de apoyo, unidades de lnea. Cada uno de los cargos
nombrados tiene a su cargo diferentes unidades, secciones, la mxima
autoridad seria el Gerente General ya que va a dirigir y organizar a todo su
equipo de trabajo y dependiendo del resultado del trabajo la junta directiva va
a pronosticar si es productivo o improductivo.
Las Coordinaciones en el organigrama son las siguientes:
La Gerencia General es autoridad de la Gerencia Administrativa.
La Gerencia General es autoridad de la Gerencia de compras.
La Gerencia General es autoridad de la Gerencia de produccin.
La Gerencia General es autoridad de la Gerencia de Ventas.
La Gerencia General es autoridad de la Gerencia Financiera.
La Gerencia Administrativa debe reportarse a la Gerencia General.
La Gerencia de Compras debe reportarse a la Gerencia General.
La Gerencia de Produccin debe reportarse a la Gerencia General.
La Gerencia de Ventas debe reportarse a la Gerencia General.
La Gerencia Financiera debe reportarse a la Gerencia General.
La Gerencia Administrativa es autoridad del Departamento de Personal.
La Gerencia Administrativa es autoridad del Departamento de
Contabilidad.
El Departamento de Personal debe reportarse a la Gerencia
Administrativa.
El Departamento de Contabilidad debe reportarse a la Gerencia
Administrativa.
La Gerencia de Compras es autoridad de la Seccin de Compras.
La Gerencia de Compras es autoridad de la Seccin de Almacn.
La Seccin de Compras debe reportarse a la Gerencia de Compras.
La Seccin de Almacn debe reportarse a la Gerencia de Compras.
La Gerencia de Produccin es autoridad del Departamento de
Produccin.
El Departamento de Produccin debe reportarse a la Gerencia de
Produccin.
La Gerencia de Ventas es autoridad de la Seccin de Marketing.
La Gerencia de Ventas es autoridad de la Seccin de Ventas.
La Gerencia de Ventas es autoridad de la Seccin de Embalaje.
La Seccin de Marketing debe reportarse a la Gerencia de Ventas.
La Seccin de Ventas debe reportarse a la Gerencia de Ventas.
La Seccin de Embalaje debe reportarse a la Gerencia de Ventas.
La Gerencia Financiera es autoridad de la seccin Tesorera.
La Gerencia Financiera es autoridad de la Seccin Crditos.
La Seccin Tesorera debe reportarse a la Gerencia Financiera.
La Seccin Crditos debe reportarse a la Gerencia Financiera. 12
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El Departamento de Produccin es autoridad de la Seccin de Diseo.
El Departamento de Produccin es autoridad de la Seccin de Corte y
Confeccin.
El Departamento de Produccin es autoridad de la Seccin de Control de
Calidad.
La Seccin de Diseo debe reportarse al Departamento de Produccin.
La Seccin de Corte y Confeccin debe reportarse al Departamento de
Produccin.
La Seccin de Control de Calidad debe reportarse al Departamento de
Produccin.
CAPTULO VI
FUNCIONES GENERALES
2. DIRECTORIO
FUNCIONES:
3. GERENCIA GENERAL
FUNCIONES:
4. GERENCIA ADMINISTRATIVA
FUNCIONES:
5. DEPARTAMENTO DE PERSONAL
FUNCIONES:
6. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
FUNCIONES:
7. GERENCIA DE COMPRAS
FUNCIONES:
8. SECCIN DE COMPRAS
FUNCIONES:
9. SECCIN DE ALMACEN
FUNCIONES:
Recepcionar la mercadera.
Revisar el movimiento de las existencias as como deber colaborar con
la gestin de inventarios estableciendo cantidades mximas y mnimas
para cada artculo.
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Revisar la custodia y conservacin de las existencias as como su
manipulacin y trasporte dentro de la zona de almacenamiento hacia la
zona de despacho.
Solicitar la reposicin de los bienes de stock cuyo control lo lleva en
cuadros estadsticos de distribucin.
Informar al controlador general, mediante la remisin de los documentos
que genera la entrada y salida de almacn.
FUNCIONES:
FUNCIONES:
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CAPTULO VII
ORGANIZACIN
1) UNIDADES DE DIRECCIN
2) UNIDADES DE APOYO
CAPTULO VIII
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DENIMINACIN DE
N DE DENOMINACIN DE
NOMBRE DE LA UNIDAD CARGO
CARGOS CARGO CALIFICADO
ESTRUCTURADO
Gerencia General 01 Gerente Lic. Administracin
01 Asistente Tcnico
01 Secretaria Secretaria Ejecutiva
Gerencia Administrativa 01 Gerente Lic. Administracin
01 Asistente Tcnico
01 Secretaria Secretaria Ejecutiva
Departamento de
Personal 01 Jefe del Departamento Tcnico
Departamento de
Contabilidad 01 Jefe del Departamento Tcnico
Gerencia de Compras 01 Gerente Lic. Administracin
01 Asistente Exp. Compra Tcnico
01 Secretaria Secretaria Ejecutiva
Seccin Compras 01 Jefe de Seccin Tcnico
01 Comprador Tcnico
Seccin Almacn 01 Jefe de Seccin Tcnico
01 Almacenero Sec. Completa
Gerencia de Produccin 01 Gerente Lic. Administracin
01 Asistente Tcnico
01 Secretaria Secretaria Ejecutiva
Departamento de
Produccin 01 Jefe del Departamento Tcnico
Seccin Diseo 01 Jefe de Seccin Tcnico en confeccin
01 Diseador Operario
Seccin Corte y
Confeccin 15 Jefes de Seccin Exp. Confeccin
15 Cortadores Operario
80 Costureros Operario
Seccin de Control de
Calidad 01 Jefe de Seccin Tcnico
05 Supervisores Operario
Seccin Almacn 01 Jefe de Seccin Exp. Almacenes
10 Almacenero Operario
Gerencia de ventas 01 Gerente Exp. Ventas
01 Asistente Tcnico
01 Secretaria Secretaria Ejecutiva 12
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CAPTULO IX
1.2) Secretaria
a) Recepcionar y registrar toda la documentacin que ingresa a la
gerencia.
b) Mantiene actualizado el archivo de la documentacin clasificada.
c) Toma dictado en reuniones y conferencias.
d) Atiende las llamadas telefnicas y a las personas que se acercan a
la gerencia.
e) Coordina reuniones y concierta cita.
f) Vela por la limpieza y buena presentacin de la gerencia.
g) Otras funciones que le asigne la gerencia.
1.3) Asistente
a) Coordina las actividades y reuniones del gerente general.
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b) Colabora con l, en coordinacin de los distintos rganos de la
empresa.
c) Realiza los trmites documentarios que requiere la gerencia.
d) Recopila la informacin de las distintas gerencias y verifica los
cumplimientos de las metas y objetivos.
e) Colabora con la elaboracin del Manuel de Organizacin y
Funciones de la empresa.
2) Gerencia Administrativa
2.2) Asistente
a) Colabora con el control de los sistemas administrativos de la
empresa.
b) Realiza los trmites documentarios que requiere la gerencia.
c) Recopila informacin de las distintas gerencias y verifica los
cumplimientos de las metas y objetivos.
d) Colabora en la elaboracin del Manual de Organizacin y
Funciones de la empresa.
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2.3) Secretaria
a) Coordina las actividades y reuniones del Gerente Administrativo.
b) Recepciona y registra todo documento que ingrese a la
gerencia.
c) Clasifica y archiva la documentacin.
d) Toma dictado en reuniones y conferencias.
e) Coordina y concreta citas.
f) Vela por la limpieza y buena presentacin de la Gerencia.
g) Y otras funciones que le asigne la Gerencia.
3) Gerencia de Compras
4) Gerencia de Produccin
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4.2) Asistente
a) Coordina y controla los procesos del almacenamiento,
conservacin, distribucin de bienes, materia primas y
productos acabados con almacn.
b) Desarrolla y prepara la informacin referida al movimiento de
cada etapa del proceso de produccin.
c) Hace cumplir las previsiones de produccin en el tiempo
determinado haciendo los ajustes respectivos.
d) Coordina, ejecuta y controla la obtencin de servicios, para
realizar los objetivos y polticas establecidas para la produccin.
e) Coordina la coordinacin entre los jefes de seccin y personal de
produccin.
f) Ejecuta los sistemas de control de produccin.
g) Coordina el desempeo sistemtico del proceso de produccin e
implementa mejores mtodos de produccin minimizando costos
y tiempo.
h) Hace saber a gerencia sobre las necesidades de materiales en
forma mensual, trimestral y anual en colaboracin con los jefes
de seccin.
1.3) Secretara
a) Recepciona, revisa y registra la documentacin.
b) Elabora y despacha documentos.
c) Clasifica y archiva los documentos.
d) Coordina reuniones y concerta citas con el personal.
e) Redacta todos los documentos que necesita la gerencia.
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