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Resumen
Palabras clave.
Introduccin
En todo proyecto el recurso humano hace parte fundamental para su xito, dado que de la
idoneidad, conocimiento y eficiencia pende los hilos que sostiene toda la estructura del
mismo. Es as como se hace necesario el identificar cada actividad y describir la
persona que necesita esta actividad a captar el recurso especfico en determinada
funciones.
La importancia de atraer el recurso humano idneo va de la mano de contar con
administradores y lderes que obtengan lo mejor de cada uno, es por eso que tambin se
hace necesario el desarrollo del equipo y dirigirlo congruentemente para obtener la mayor
eficiencia del mismo.
MARCO CONCEPTUAL PLAN DIRECCION RRHH DEL PROYECTO
Ciclo de vida y
procesos vrs
personal
asignado
PLAN
Recursos
Procesos de la DIRECCION requeridos,
organizacio contratacion y
DEL terminaciones
PROYECTO
Factores
Ambientales
HERRAMIENTAS PLAN DIRECCION RRHH
Descripcion de
Diagrama
Organigrama puesto de
Matriciales
trabajo
FACTORES AMBIENTALES
HERRAMIENTAS
- Induccin Corporativa
- Induccin puesto de trabajo
Gestionar el desempeo
El desempeo es la suma de comportamientos y resultados obtenidos por el colaborador en
un determinado periodo.
Una competencia es un conjunto de comportamientos idneos para un fin.
Competencias corporativas
- Orientacin a resultados
- Orientacin al cliente
- Mejoramiento continuo
- Trabajo en equipo
- Responsabilidades y credibilidad
- Liderazgo
Iniciativas
corporativas
Gestion del
desempleo
Alineacion
Evaluacion
objetivos con
semestral
el equipo
Seguimiento
Aprobacion de
de
objetivos
desempeo
Evaluacin de desempeo
La gestin del desempeo es un proceso diario y constante, y res el proceso formal de
medicin y documentacin del desempeo (resultados y comportamientos) de colaborador
observado a lo largo del ao.
Que mido
- Cumplimiento de objetivos
- Cumplimiento de competencias corporativas
- Gestin de liderazgo
Como Mido
=<80
- Revisar historial de desempeo.
- Implementar plan de mejora.
- Considerar otras posibles consecuencias
Entre 81 90
- Revisar historial de desempeo.
- Implementar plan de mejora
Entre 91-10
- Establecer plan de recompensa y retencin
- Desarrollar plan de desarrollo individual con el colaborador.
define
enfatiza
acuerdos
implicaciones
futuros
Principios de supervisin
Administrracion
del tiempo
Comunicacion
efectiva
Delegar y
empoderar
DESVINCULACION LABORAL
- Renuncia
El colaborador presenta su carta de renuncia voluntariamente sin coaccin de su
jefe o entorno laboral.
- Despido con justa causa
Son justa causa de despido: No presentarse a laborar con justificacin, falta grave
al reglamento interno, por pensin de vejez o invalidez.
- Despido sin justa causa: Por restructuracin de la compaa, desaparicin de la
funcin o cargo. Corresponde el pago de indemnizacin legal por parte de la
compaa.
Proceso de desvinculacin
Gestin de recurso humano del proyecto, intenta proporcionar una gua sobre el modo
en que se debera definir, adquirir, dirigir y liberar los recursos humanos del proyecto.
Procesos de Gestin de recurso humano:
Adquirir el equipo de proyecto.
Desarrollar el equipo de trabajo
Dirigir el equipo de trabajo
Informes que deberamos presentar Gestin de recurso humano del proyecto:
Roles y responsabilidades.
Organigrama del proyecto.
Plan para la gestin del proyecto
Plan para la gestin del personal, busca mostrar cuando y como se van a incorporar los
miembros al equipo del proyecto y durante cunto tiempo s eles va a necesitar.
Adquisicin del personal del proyecto.
Plan de liberacin del proyecto.
Calendario de recursos del proyecto.
Necesidades de capacitacin.
Reconocimiento y recompensas del equipo.
Cumplimiento
Seguridad.
ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LAS DEPENDENCIAS EMPRESA METRO
Para el cumplimiento del objeto y las funciones generales la Empresa Metro de Bogot
S.A., tendr la siguiente estructura organizacional:
1. Gerencia General
1.1. Oficina Asesora de Jurdica
1.2. Oficina Asesora de Comunicaciones y Relaciones Pblicas
2. Gerencia de Desarrollo Inmobiliario
3. Gerencia Tcnica
4. Gerencia Financiera
5. Gerencia de Contratacin
6. Gerencia Administrativa
3. Gerencia Tcnica
4. Gerencia Financiera
a) Dirigir la estructuracin financiera del proyecto, acorde con los estudios y directrices
establecidas por la Junta Directiva.
b) Dirigir las relaciones con los bancos e instituciones financieras en general, relativas a la
gestin crediticia y la administracin del flujo de caja de la empresa y del proyecto.
e) Dirigir y coordinar los planes, programas y dems acciones relacionadas con la gestin
presupuestal, contable y de pago, de acuerdo con los lineamientos y normatividad vigente.
d) Presentar a la Junta Directiva y la Gerencia General la ejecucin y seguimiento del
Presupuesto Anual de la Empresa.
e) Presentar a la gerencia general la proyeccin y control de las inversiones y costos (Capex
y Opex) que se deben realizar para el desarrollo del proyecto.
f) Dirigir los procesos de pago, contabilidad y presupuesto de acuerdo con las disposiciones
de ley y requerimientos de la Empresa.
g) Gestionar la liquidacin y pago oportuno de las obligaciones tributarias de la empresa,
de acuerdo con la normatividad vigente.
h) Dirigir la elaboracin del anteproyecto anual de presupuesto de inversin y de
funcionamiento de la Empresa, en coordinacin con la Gerencia General.
i) Aplicar los procedimientos para la ejecucin y el control del presupuesto de la Entidad,
de acuerdo con la normatividad vigente.
j) Gestionar el mantenimiento y actualizacin de los sistemas financieros de la Empresa, de
acuerdo con los lineamientos establecidos.
k) Administrar los recursos presupuestales de caja menor de la Empresa.
1) Las dems que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
5. Gerencia de Contratacin
a) Orientar la estructuracin legal del proyecto PLMB, acorde con los estudios y directrices
establecidas.
b) Dirigir y adelantar el proceso de contratacin de la empresa en todas sus etapas.
e) Realizar el control de la legalidad de los procesos contractuales adelantados por la
empresa.
d) Orientar la elaboracin e implementacin de los manuales de contratacin, procedimientos
y dems herramientas que se requieran para garantizar el normal desarrollo del proceso de
contratacin en la empresa.
e) Dirigir, en coordinacin con la Gerencia General, la elaboracin y seguimiento al Plan
Anual de Adquisiciones de la empresa.
f) Asesorar a las dependencias de la empresa en la elaboracin de los documentos tcnicos
requeridos en desarrollo del proceso de contratacin.
g) Elaborar, en coordinacin con las dependencias correspondientes, los documentos y actos
administrativos requeridos en el marco de los procesos de contratacin ejecutados para el
normal desarrollo de las funciones de la empresa.
h) Publicar en el portal nico de contratacin y en los dems medios electrnicos que
corresponda la informacin relativa a los procesos de contratacin que adelante la empresa
de conformidad con la normatividad vigente.
i) Administrar los expedientes contractuales de la empresa, de conformidad con las polticas
de gestin documental y la normatividad vigente.
j) Llevar a cabo los procesos de adquisicin de elementos con caractersticas tcnicas
uniformes, buscando la efectividad entre la oferta y la demanda en el mercado, en el marco
de las polticas y normatividad vigente.
k) Proyectar y/o revisar las minutas y documentos anexos o integrantes de los contratos,
convenios interadministrativos, de cooperacin y dems instrumentos tales como
memorandos de entendimiento, protocolos, cartas de intencin, acuerdos marco, etc., que
deba suscribir el/la Gerente General, ejercer la custodia de los mismos y elaborar las actas de
liquidacin que se requieran.
l) Las dems que se le asignen y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
6. Gerencia Administrativa
Alcalda mayor de Bogot (2016), Acuerdo 02 del 23 dic 2016 Organigrama empresa
Metro SA.