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Diseo Estratgico de la
Postventa
Mg. Mauricio Lerner Geller
Constantes Mejoras
Calidad es una carrera sin final (pero con mucha llegada)
Iniciativa y dedicacin a todo nivel
Seleccin, motivacin y capacitacin del personal
Aceptacin interna del cambio
Indagacin de las expectativas del cliente/usuario
(y su evolucin)
Evaluacin de las percepciones y satisfaccin del
cliente/usuario
Enfoque hacia la homogeneidad (sin llegar a la rutina)
Reducir: Ansiedad del cliente, contactos, vacos de informacin
Disminucin de ingresos
por prdida del 5% de clientes (250) 100,000
Costos variables ahorrados 20,000
Utilidades perdidas (40%) $ 80,000
Estrategia
Actitudes
Cliente A
Infraestructura Servicio A
Ncleo
tcnico Contacto con
el personal Servicio B
Generalmente no En interaccin
visible para el directa con el Cliente B
usuario usuario
Interacciones directas
Interacciones secundarias
Felices
No felices
Infelices
Mgicas
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Agregado de componentes
Enfoque a detalles
Adecuacin y flexibilidad
Investigacin de expectativas del cliente
y evaluacin de su satisfaccin
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El cliente interno:
Recibe nuestros servicio para producir los suyos.
El servicio interno influye significativamente en el clima
laboral
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Ejercicio 1
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Interacciones Complementarias en el
Servicio Postventa
Sistema de entrega del servicio Otros puntos de contacto
Sistema de operaciones del servicio
Publicidad
Otros clientes Visitas de ventas
Instalaciones
Encuestas de IdM
Facturas/Estados de cuenta
Ncleo El Correo miscelneo,
tcnico Equipos llamadas telefnicas, faxes,
cliente etctera
Exposiciones fortuitas a
Personal de instalaciones/vehculos
servicio Encuentros casuales con el
Implementos personal de servicio
de contacto Otros clientes Comentarios verbales
Tras bambalinas Escenario
(no visible) (visible)
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Otros
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Consideraciones:
Evitar discutir con el cliente
Enfocar la queja o reclamo como
un reto y una oportunidad
Procedimiento:
Escuchar atentamente y con serenidad
Mantener la calma; Generar calma
No interrumpir; Permitir que el cliente exponga su caso
Facilitar el desahogo emocional
Mostrar inters en la solucin de la queja o reclamo,
manteniendo una actitud de serenidad
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Ejercicio 2
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De personas
De bienes
De informacin
De gestiones
De capacidades
De emociones
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d) Emocionales
De trato
De tranquilidad
De imagen/prestigio
De socializacin
Resolucin de quejas y reclamos
Etc.
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e) Garantas
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Remplazos
Reparaciones
Devoluciones
Crditos
Bonificaciones
Emocionales
Etc.
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De un solo atributo
De varios atributos
De completa satisfaccin
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30 30
f) Promocionales
Descuentos
Obsequios
Bonificaciones
Invitaciones
Atenciones especiales
De ofertas especiales
De promociones especiales
Etc.
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Ejercicio 3
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Consideraciones
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Factores Determinantes
Rapidez requerida
La competencia
Otros
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Desarrollo de Programas
Estructurados de Servicio Postventa
Implementacin como programa integral
Compromiso de apoyo de la alta direccin
Diagnstico interno: Competencias, eficacia,
eficiencia, procesos
Diagnstico externo: Expectativas de los clientes y
percepciones del servicio recibido
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Ubicacin
Cobertura geogrfica
Informacin
Instrucciones/orientacin
Asesora
Instalaciones (bsicas y complementarias)
amplitud, materiales
Equipamiento
Ambientacin
temperatura, iluminacin, higiene, decoracin
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Uso de indicadores
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ndice de Satisfaccin
Expresa el perfil de la calidad percibida
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Nivel de 17.90
9.21
Satisfaccin (1.00)
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Ejercicio 4
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V. FIDELIZACIN DE CLIENTES
Sostenida y sistematizada
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Bsica o transaccional
Reactiva
De seguimiento
De valor agregado
De asociacin
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Beneficios econmicos
Prestaciones conexas
Vnculos institucionales
Vnculos sociales
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Mecanismos de Lealtad
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Marketing Relacional
Base de
datos
Gestin de
Relacin
Valor
vida
cliente
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Ejercicio 5
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Anexo 1
CALIDAD DE ATENCIN AL CLIENTE
Etapas en la Atencin al Cliente
Reconocimiento
Recepcin o acercamiento
Saludo
Determinacin de requerimientos
(enfoque de nosotros a Usted)
Dilogos y gestiones
Verificacin
Indicaciones pertinentes
Indagacin sobre algn requerimiento adicional
Trascender y concertaciones posteriores
Despedida 55
Respetuoso
Amable:
Clido
Cordial
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Centrada en el cliente
Cuando es pertinente,
hacer preguntas que proyecten inters
Tolerante
(lmite: cuando se afecta la dignidad)
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Buena Presencia
Componentes:
Arreglo personal
Vestimenta
Accesorios
Maquillaje
Enfoque:
Lo que genere agrado y comodidad
en la persona (o personas) a las que se atiende
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Consideraciones Generales
Claridad y fcil de comprender
Aseguramiento de que la informacin sea acertada
Los elementos grficos y electrnicos deben
ser de fcil acceso y exposicin
En Comunicacin Presencial
Visual:
A la distancia, enfocar la mirada en el rostro,
y de cerca:
al centro del tringulo formado entre los ojos
y la punta de la nariz
(no directamente a los ojos)
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Postura Corporal:
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En Comunicacin Telefnica
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En Llamadas Entrantes
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En Llamadas Salientes
Si es pertinente, agradecer
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Anexo 2
PRINCIPIOS DE LA GESTIN DE LA CALIDAD
- Enfoque al cliente/usuario
- Liderazgo
- Participacin de todo el personal
- Enfoque basado en los procesos
- Enfoque sistmico
- Mejora continua
- Enfoque basado en hechos para toma de decisiones
- Relaciones mutuamente beneficiosas con proveedores
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Anexo 3
EL PROCESO DE SERVICIO
Principios
Proceso: Conjunto secuencial de actividades
(componentes), lgicamente relacionados, que conllevan
a un resultado.
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Esquema de Proceso
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Mantenimiento Moral
Mala
calidad
Tiempos Proveedores
Procesos
Mtodo Insumo
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