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GUA DE LA GESTIN DE
CALIDAD para Servicios de
Alimentacin y Nutricin
en establecimientos de
Salud de 1er, 2do y 3er nivel de
atencin
D.5.3. Auxiliar de cocina 38
D.5.4. Auxiliar de limpieza 39
E. Misin 40
E.1. Objetivos del Servicio 40
F. Procesos del Servicio 40
Administracin 41
Clnica 41
Consulta externa 41
Capacitacin 42
Determinacin del numero de personal 42
Calidad de la alimentacin 42
Requerimientos y recomendaciones nutricionales 42
Men 44
Horario de atencin 44
Clasificacin de las dietas teraputicas 45
Control de costos 46
G. Formulacin de Indicadores y parmetros 47
o Indicadores del servicio de Nutricin 47
o Indicadores de consulta externa 50
o Formulacin del monitoreo y evaluacin 51
H. Sistema de registros 52
I. Procedimientos de atencin 54
Flujo gramas Atencin Clnica 54
Flujo gramas Atencin en Consultorio Externo 55
J. Procedimiento en gestin de la calidad y auditoria mdica 56
Marco Legal 56
Documentos de Base de anlisis 57
K. Almacenaje y circulacin de la Historia Clnica. 57
L. Satisfaccin del Usuario 58
6. Definiciones y conceptos 58
7. Anexos 61
Anexo 1 Instrumentos de Evaluacin 61
o Hoja de Evaluacin del Servicio de Alimentacin 63
Anexo 2 Sistema de registro del servicio por rea de trabajo 67
o Planillas de Men cclico semanal 69
o Formularios de solicitud de compra de alimentos 70
o Kardex de alimentos 71
o Planilla de distribucin de dietas de cocina central 72
o Planilla de distribucin de dietas por servicio 73
o Formulario de consulta externa 74
o Hojas de evaluacin nutricional para adulto 75
o Hojas de evaluacin nutricional para nios 76
Anexo 3 Encuesta de Satisfaccin del cliente 77
Encuesta de satisfaccin del usuario externo 79
Encuesta de satisfaccin del usuario interno 80
8. Bibliografa 80
PRESENTACIN
INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
1. Introduccin.-
Una de las necesidades bsicas del ser humano para su sobrevivencia es la alimentacin, de la
cual depender su rendimiento y capacidad de desenvolvimiento en la sociedad, contribuyendo
grandemente al desarrollo del pas. Por lo tanto, existen diversos tipos de servicios de
alimentacin que tienen como propsito cubrir los requerimientos nutricionales del comensal
en los diferentes horarios de alimentacin, ya que no es simplemente la ingestin de alimentos,
sino que implica la forma de prepararlos para contribuir en la salud del individuo.
La colectividad hospitalaria est formada por personas enfermas que necesitan atencin
especializada, y tambin debe contemplarse la programacin de la alimentacin del personal,
que corresponde a una colectividad sana.
Esta gua tcnica establece los requisitos mnimos generales, de gestin y de calidad que
deben cumplirse en los Servicios de Alimentacin y Nutricin, intenta apoyar al personal
profesional y tcnico en sus funciones diarias para lograr la transformacin y mejora de los
Departamentos o Servicios de Alimentacin y Nutricin. Para ello describiremos conceptos,
estndares, indicadores e incluso ejemplos sobre la organizacin, flujogramas de procedimientos
y la bioseguridad, que existen en el rea para facilitar su interpretacin e implementacin.
2. Marco legal.-
Constitucin Poltica del Estado Art. 158, seala que el Estado tiene la obligacin de defender
el capital humano, protegiendo la salud de la poblacin y propender asimismo al mejoramiento
de las condiciones de vida del grupo familiar.
Art. 15. Refiere que el otorgamiento de las prestaciones en especie comienza a partir de la
constatacin de la enfermedad por los servicios mdicos de la Caja.
Art. 16. Las prestaciones mdicas sern concedidas por un mximo de 26 semanas para una
misma enfermedad en un periodo de 12 meses consecutivos, las recadas en el plazo de 30
das se consideran como continuacin de la misma enfermedad, para efectos de cmputo de
los periodos previstos en el prrafo anterior.
Art. 17. La asistencia hospitalaria se conceder con un mximo de 26 semanas para una misma
enfermedad en un perodo de 12 meses consecutivos.
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Art. 33. De su Reglamento dice, en caso de enfermedad reconocida por los servicios mdicos
de la Caja, el asegurado y los beneficiarios tienen derecho a las prestaciones en especie
que dichos servicios consideren indispensables para la curacin, asistencia mdica en general,
especializada, quirrgicas, servicios dentales y medicamentos, estas prestaciones se otorgan en
consultorios externos, a domicilio y hospitales de acuerdo a las prescripciones de los servicios
mdicos de la caja.
Cdigo de Salud Decreto Ley N 15629 del 18 de Julio 1978, de las disposiciones generales:
Art. 2. La Salud es un bien de inters pblico, corresponde al Estado velar por la Salud del
individuo, la familia y la poblacin en su totalidad.
Art. 22. La Autoridad de Salud establecer las regulaciones sobre nutricin, ejerciendo vigilancia
y supervisin en su aplicacin obligatoria por las instituciones pblicas y privadas del pas.
Art. 23. La Autoridad de Salud en coordinacin con otros sectores involucrados, elaborar en
forma permanente el programa nacional de nutricin en base a las investigaciones qumicas,
biolgicas sociales y econmicas.
Art. 24. La Autoridad de Salud en coordinacin con otras instituciones realizar programas
especiales de nutricin para grupos vulnerables de embarazadas, lactantes y menores de cinco
aos.
Art. 25. La Autoridad de Salud establecer las regulaciones para la elaboracin de programas
educativos de nutricin, en armona con la realidad socioeconmica de la familia boliviana, las
que obligarn en su aplicacin por todos los sectores del pas.
El INASES con el Decreto Supremo N 23716 del 15 de enero 1994 Decreto de Creacin,
D.S. N 25798 del 02 de junio 2000 establece su Misin: tiene la competencia de Fiscalizar el
Sistema Nacional de Seguros de Salud, con atribucin general de la evaluacin y supervisin
sobre los Entes Gestores, y el D.S. 28813 del 24 de julio 2006 decreto de adecuacin que
establece, hacer cumplir los principios de eficiencia, economa, suficiencia y oportunidad en los
regmenes de corto plazo, riesgos profesionales de corto plazo y asignaciones familiares de
seguridad social. Ejercer las facultades de controlar y fiscalizar el cumplimiento de las Polticas
y las Normas que establezca el Ministerio de Salud y Deportes.
Art. 1. La presente Ley regula los Sistemas de Administracin y de control de los recursos del
Estado y su regulacin con los Sistemas Nacionales de Planificacin e Inversin Pblica, con
el objeto de:
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Art.4. Los Poderes Legislativos y Judiciales aplicaran a sus unidades administrativas las
mismas normas contempladas en la presente Ley, conforme a sus propios objetivos, planes y
polticas, en el marco de la independencia y coordinacin de poderes.
Art. 5. Dice: toda persona no comprendida en los artculos 3 y 4 cualquiera sea su naturaleza
jurdica, que reciba recursos del Estado para su inversin o funcionamiento, se beneficie de
subsidios, subvenciones, ventajas o exenciones, o preste servicios pblicos no sujetos a la libre
competencia.
3. Generalidades.-
Finalidad.- El presente documento tiene como finalidad el de alcanzar la satisfaccin de
los usuarios a travs de la implementacin de una Gestin de Calidad de los Servicios de
Alimentacin y Nutricin.
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Objetivos Especficos.-
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Estos documentos orientarn los procesos que debe seguir para el funcionamiento del Servicio
de Alimentacin y Nutricin, para ello debe contar con una organizacin definida, procedimientos
y prcticas para asegurar el ptimo desempeo en la prestacin del servicio y contar con las
personas competentes para otorgarlo.
Espacio vital.- Lo constituyen las distancias que se guardan entre el individuo y su entorno, ya
sea de forma esttica o cuando se desplaza o interacciona con otro espacio vital.
Las medidas aproximadas de las zonas de espacio, para un adulto de 70 kg, con una estatura
de 1,70 m., y en condiciones normales es la siguiente:
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Espacio Laboral.- Se constituye igual que el vital y sus variaciones, caracterizada por el
respeto que debe tener a la integridad del trabajador. Se fundamenta bsicamente en el tipo de
interaccin, ya que por sus actividades requiere estar en contacto con el mobiliario y equipo.
Por otro lado el clculo del rea debe ser 2.5 m2 hasta 100 camas y 2 m2 por cama mas de 100
camas; tambin se puede considerar 0.80 a 1 m2 por racin servida.
La planta fsica para los Servicios de 2do y 3er nivel es de importancia ya que influye en la
operacin de servicio y en el personal, debe contar con sealamiento por rea.
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El servicio de alimentacin de una institucin de salud del 2do y 3er nivel de atencin, comprende
las siguientes reas:
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El rea de recepcin de alimentos necesita establecer una secuencia lgica y ordenada para los
procedimientos de recepcin y deben cumplir con las siguientes caractersticas:
La rectificacin de los errores puede hacerse ms fcilmente cuando la persona que entrega
est presente por lo que puede ver el error y devolver el producto a los proveedores.
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3 Los pisos deben ser de fcil limpieza, construidos de material resistente al trfico
intenso y de carga pesada.
3 La unin de piso y paredes deben estar selladas de manera que se eviten filtraciones
de humedad, as como la formacin de madrigueras de roedores, plagas e insectos.
3 Las paredes cubiertas de azulejos o baldosa, hasta 1,80 m. de altura o todo (con
preferencia color blanco).
3 Las ventanas deben llevar malla milimtrica para proteger y no permitir la entrada de
insectos.
3 Las tarimas debern estar construidas y colocadas de manera que puedan mantener
buena circulacin de aire y contar con una ventilacin homognea.
3 Los anaqueles y envases para almacenar granos y cereales deben ser de acero
inoxidable o estar sellados con lminas de aluminio.
3 Todos los artculos sern almacenados de forma segura, sin sobrecargar los estantes,
los artculos ms pesados debajo de los ms ligeros.
c) Produccin de alimentos.-
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usar paredes de madera. La unin con los pisos debe ser redondeada a fin de facilitar la limpieza;
adems debe ser impermeabilizada.
La altura del techo del rea de proceso deber ser de 3.00 m, el cielo raso suspendido,
no deber presentar fisuras, facilitar la limpieza e impedir la acumulacin de suciedad y la
condensacin de vapor, a fin de evitar el desarrollo de moho y bacterias.
Las ventanas debern estar provistas de malla milimtrica desmontable para facilitar el aseo,
los dinteles debern tener cierta inclinacin con el objeto de que no sirvan de estantes, debe
impedirse la acumulacin de suciedad.
Se aconseja que la sala de procesos cuente con por lo menos dos salidas para casos de
emergencias.
Dentro de las instalaciones del servicio de alimentacin deben considerarse adems el uso de
agua, de instalaciones elctricas, de gas y de vapor:
Agua fra y caliente: Estos lquidos se pueden juntar mediante el uso de llaves mezcladoras.
Los equipos que requieren este tipo de llaves son los chorros que estn ubicados en las reas
de preparacin, coccin, lavado vajilla y cristalera.
Elctricos: Los contactos deben estar colocados en lugares visibles, con protectores para
evitar que se introduzca la basura o humedad y a una altura promedio de 0.70 a 1.50m. Los
refrigeradores y congeladores deben estar conectados a una fuente directa y donde el personal
no tenga acceso a esa instalacin.
Estos deben estar interconectados con la planta de emergencia para evitar que se desconecten
y proteger los alimentos que estn dentro de estos aparatos.
Gas: La nica zona que requiere de este tipo de lquido es la de coccin, se recomienda la
instalacin de una llave de paso para que sea operada slo en casos de emergencia y as cortar
el suministro.
Por norma, las instalaciones deben ser por tubera o conductores y pintados de color amarillo.
Vapor: Es importante controlar los equipos como las marmitas, vaporeras, lavadoras de loza
y mesas con bao mara, cada equipo debe tener su manmetro calibrado a la presin que se
requiere, la cual debe ser continuamente revisada para evitar riesgos de presin inadecuada
de vapor.
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La entrada de vapor viene de la fuente de origen, por lo que el personal no tiene acceso pero s
puede detectar y reportar cualquier anomala.
En el rea de produccin se deber instalar un filtro colector con una sola salida de desage
con una trampa de grasa la cual es un sistema diseado para capturar aceite, grasa y residuos
provenientes del desage de un restaurante. Las trampas de grasa varan de tamao, hasta
un mximo de 5000 galones o ms, dependiendo del servicio de alimentacin y necesitan
mantenerse con cantidades bajas de grasa, para evitar taponar el sistema de desage o las
lneas de drenaje.
El personal debe estar capacitado para la recepcin de los alimentos en cocina central con
la supervisin de la Nutricionista respecto a las dietas especiales dirigidas a los pacientes
prescritas por el mdico.
Es importante tener cuidado con la higiene y la limpieza tanto de los alimentos como de los
utensilios y equipo necesario as como del uniforme de todo el personal comprometido en esta
tarea.
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d.1.b. Equipamiento
Deber contar con pileta, alacena alta y bajo mesada, cocinilla o calentador, heladera
de 7 Pies, soporte para bolsas de residuos, toallero. (carro trmico opcional).
Contar con todas las instalaciones generales.
rea de lavado de vajilla: El espacio de lavado de platos deber ser suficientemente amplio para
que se coloquen los platos y luego puedan ser secados. Depender mucho del volumen de platos
con los que se cuenta. Es necesario contar con el espacio necesario para acumular los platos
sucios. La longitud de una mesa de trabajo y de lavado puede ser aproximadamente de 250 cm y
el ancho 60 62 cm, si se cuenta con un lavaplatos dobles, sus dimensiones sern de 70 x 40 cm,
pero si slo es uno deber medir 50 x 39 cm. En ambos casos se colocarn de modo que quede
una superficie de trabajo a ambos lados del lavaplatos con una altura de 85 90 cm.
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Para determinar el espacio por ejemplo: para ollas y sartenes, 3.74 m2, es generalmente el
mnimo para la unidad mas pequea.
Las instalaciones sanitarias: debern destinarse tanto para mujeres como para hombres y
deben estar ventiladas y no situarse contiguas al rea de produccin o en los lugares en que se
preparan o almacenan los alimentos, el lavamanos debe estar ubicado en las reas de trabajo
y comedores. Es imperativo el uso de materiales que sean resistentes (de larga duracin) y de
agradable presentacin; los muros externos pueden ser de ladrillo, con recubrimiento de cemento
y pintura, o azulejo y deben estar pintados con colores claros, vivos y de texturas lisas.
Desperdicios: La situacin ideal consiste en eliminar por completo los desperdicios, sin
embargo, en la vida real esto no es del todo posible.
Por lo tanto, debern ser dispuestos en tarros o tachos sanitarios con tapa o en depsitos
hermticos, a prueba de moscas, roedores de otros insectos y animales.
En los establecimientos debern contar con un rea exclusiva para el deposito temporal de
desechos, debern ser debidamente identificados respecto a su naturaleza, estado fsico y otras
especificaciones como toxicidad, deber ser ubicado fuera del rea de produccin y tomando
en cuenta la circulacin de los vientos dominantes.
La basura debe ser retirada diariamente y seleccionada; desechos orgnicos de los inorgnicos
tal como se describe en la Norma de Manejo de Residuos Slidos del Ministerio de Salud y
Deportes.
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Debe estar ubicado cerca a las instalaciones del servicio de alimentacin y nutricin y su uso
debe ser exclusivo. Su ubicacin estar en un lugar que no tenga acceso al rea de produccin,
comedor o a cualquier otra rea donde se manipulen alimentos y se lave vajilla; provista de
casilleros, duchas, lavamanos y anexados a los servicios higinicos.
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Preparacin
Batidora de piso 0 0 1 1
previa
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Sandwichera 1 2 3 3
Repisa de pared para especieros 1 1 1 1
Refrigerador 0 1 2 2
Vaporera de dos compartimientos 0 0 1 1
Distribucin Mesa de vapor con bao mara 1 1 1 1
Carro portabandeja para pacientes 2 4 6 6
Mesa lisa de 1.70 m 1 1 1 1
Banda de distribucin 2 1 1 1 1
Carro Trmico 2 4 6 6
Lavado de
Anaquel con seis divisiones 1 1 1 1
vajilla
Mesa lisa con respaldo 1.70 m 1 1 0 0
Mesa lisa con respaldo 2.30 m 0 0 1 1
Mquina lavadora de loza 1 1 1 1
Oficina del
Archivero de cuatro gavetas tamao oficio 1 1 1 1
Nutricionista
Computadora con impresora 1 1 1 1
Librero 1 1 1 1
Cesto de papeles 1 1 1 1
Escritorio secretarial 1 1 1 1
Escritorio ejecutivo 0 0 1 1
Mesa para computadora e impresora 1 1 1 1
Mesa de reuniones para ocho personas 0 1 1 1
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Pizarrn magntico 1 1 1 1
Sillas apilables para mesa de juntas 0 0 6 8
Silln giratorio tipo ejecutivo 0 0 1 1
Almacn de
Bote para basura rodante 1 1 1 1
limpieza
Estantes para enseres de limpieza 1 1 1 1
cin-Oficce
cin previa
Coccin y
Direccin
Limpieza
Almacn
Distribu-
Prepara-
aderezo
Artculo
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*Las cantidades descritas corresponden a instituciones que atienden hasta 70 camas, para instituciones de mayor capacidad ser
de acuerdo a requerimiento.
C. Organizacin.-
La organizacin es un proceso continuo que organiza los Recursos Humanos, Fsicos y
Econmicos, para alcanzar con los objetivos del Servicio.
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Este organigrama para el tercer nivel, muestra la forma en que se estructura una organizacin
del servicio de nutricin a nivel de hospitalizacin:
DIrECCIN
INSTITUCIoNAL
JEFATUrA NAL.
DE NUTrICIN
SECrETArIA
ADmINISTrADor
NUTrICIoNISTA
DIETISTA
SECrETArIA
JEFE DE CoCINA
NUTrICIoNISTA NUTrICIoNISTA NUTrICIoNISTA ENCArGADo
CLINICA ADmINISTrATIvA DE CoNSULTA DEL mANEJo
EXTErNA ECoNmICo
AyUDANTE DE CoCINA
pErSoNAL DE oFFICES
pErSoNAL DE LImpIEZA
SECrETArIA
NUTrICIoNISTA
ADmINISTrADor DIETISTA
SECrETArIA
JEFE DE
ENCArGADo CoCINA
DEL mANEJo
ECoNmICo NUTrICIoNISTA NUTrICIoNISTA
CLINICA ADmINISTrATIvA
AyUDANTE
DE CoCINA 1
pErSoNAL
DE oFFICES
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JEFATUrA NAL.
DE NUTrICIN
DIrECCIN
INSTITUCIoNAL
NUTrICIoNISTA
DIETISTA
D. Recursos Humanos.-
El servicio de nutricin debe contar con acceso a un o una profesional en nutricin y diettica
quien est capacitada para integrarse en una unidad de nutricin clnica dentro del sistema
sanitario pblico o privado y por niveles de atencin se distribuye de acuerdo a la capacidad de
atencin de la institucin de salud:
1er Nivel de atencin 2do Nivel de atencin 2do y 3er Nivel de atencin
Nutricionista Titulada Jefe de servicio Jefe de servicio
Nutricionista clnica Nutricionista clnica
Nutricionista administrativa Nutricionista administrativa
Nutricionista de consulta externa Nutricionista de consulta externa
Ecnomo o encargado compras Secretaria
Cocineros Ecnomo o encargado compras
Ayudantes de cocina y de limpieza Cocinero jefe
Oficeros Oficies
Cocineros
Auxiliares de cocina y de limpieza
Ayudantes de economato
D.1. El profesional.-
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Funciones Especficas:
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Requisitos:
El nutricionista clnico, acta sobre el tratamiento nutricional del cliente (de acuerdo al
diagnstico mdico), teniendo en cuenta las necesidades fisiolgicas y/o patolgicas si es el
caso, considerando hbitos alimentarios, condiciones socioeconmicas, religiosas y culturales,
para contribuir a la pronta recuperacin de la salud del cliente y mejorar su estado nutricional.
Funciones Especficas:
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Requisitos:
Funciones Especficas:
1. Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas tcnico administrativas del Manual de
Organizacin y Funciones, Manual de Recetas Alimentaras y otros.
2. Establecer el aporte de macro y micro nutrientes de la dieta tipo y sus derivados.
3. Elaborar informes estadsticos mensuales y enviar a la Jefatura de Nutricin.
4. Elaborar mens tanto para dietas y alimentacin personal semanalmente.
5. Realizar el clculo de vveres frescos y secos semanalmente.
6. Revisar peridicamente kardex.
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Requisitos:
Funciones Especficas:
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Requisitos:
D.4.1. Secretaria
Funciones Especficas:
Requisitos:
1. Formacin de secretariado.
2. Conocimiento en manejo de oficinas.
3. Manejo de paquetes computarizados.
4. Conocimientos bsicos de los principios de higiene, servicios de alimentos y disposicion
sanitarias.
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Funciones especficas:
1. Debe contar con una hoja de chequeo para registrar la recepcin de alimentos de los
proveedores o lo que se comprar cada semana y el presupuesto que se utiliza para
este propsito.
2. Cotizar los diferentes tems inherentes al servicio.
3. Realizar un catlogo de cantidades exactas por alimentos y nmero de raciones.
4. Realizar inventario mensual de toda la existencia de alimentos bajo el kardex e informar
oportunamente al jefe del servicio.
5. Abastecer la despensa con productos tanto perecederos como no perecederos.
6. Asegurarse del peso, calidad y estado sanitario de acuerdo a la norma establecida de
los productos y verificar las fechas de vencimiento.
7. Velar por el buen funcionamiento y mantenimiento del equipo a su cargo.
8. Mantener un orden el almacn de los alimentos.
9. Limpieza semanal de la despensa y equipo en general.
10. Experiencia en el manejo de personal.
11. Control en el manejo de plagas y fumigacin.
12. Uso permanente del uniforme de seguridad de acuerdo a la norma de Bioseguridad.
Requisitos:
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Funciones especficas:
Requisitos:
1. Bachiller en humanidades.
2. Experiencia documentada como cocinero.
3. Experiencia documentada de trabajo hospitalario.
4. Conocimientos bsicos de los principios de higiene, servicios de alimentos y disposiciones
sanitarias.
5. Carnet sanitario actualizado anualmente.
6. Carnet de manipulador de alimentos anualmente.
7. Tener buenas relaciones humanas.
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D.5.2. Cocinero
El cocinero, es el que lleva a cabo todas las tareas de la cocina, preparaciones culinarias, dieta
normal y sus variantes de acuerdo al men programado, desde la recepcin, almacenamiento
y preparacin de alimentos hasta la limpieza del equipo, depende del jefe de servicio y del
cocinero jefe.
Funciones especficas:
1. Cumplir con todas las normas de higiene y limpieza personal, de los alimentos y del
equipo de cocina.
2. Llevar a cabo las preparaciones del men diario del servicio de alimentacin.
Requisitos:
Funciones especficas:
1. Cumplir con todas las normas de higiene y limpieza personal, de los alimentos y del
equipo de cocina.
2. Llevar a cabo las preparaciones tanto preliminares y definitivas del men diario bajo
la supervisin del cocinero.
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Requisitos:
El auxiliar de limpieza, es el que lleva a cabo todas las tareas de limpieza del
ambiente, menaje y equipo en general de todas las reas la cocina, su horario
depende de una programacin de turnos u horario continuo su dependencia es del
jefe de servicio.
Funciones especficas:
2. Cumplir con las normas para el manejo y control de residuos slidos del servicio.
Requisitos:
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E) Misin
Brindar a los pacientes y/o familiares, Educacin Alimentaria Nutricional sobre hbitos
saludables de acuerdo a las etapas de la vida.
F) Procesos
El Servicio de Alimentacin y Nutricin en el 2do y 3er nivel de atencin, presta servicio tanto en
el rea de:
En el 1er nivel de atencin en Nutricin implica consulta externa donde se realiza la valoracin
nutricional, informacin, educacin y comunicacin alimentario nutricional al cliente y su familia,
adems de la prevencin de enfermedades y la promocin de hbitos saludables.
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INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
Administracin
Diseo del men de tipo normal y especial, clculo y pedido de los alimentos
necesarios.
Clnica
Consulta externa
Realizar el seguimiento del tratamiento dietoterapico del paciente una vez dado de alta
o de su transferencia.
Elaborar material educativo para todo el pblico, sobre estilos de vida saludable.
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Capacitacin
Todos los empleados deben recibir capacitacin sobre: almacenamiento, conservacin e higiene
de los alimentos, bioseguridad (infecciones nosocomiales, residuos slidos y buenas prcticas
de manufactura), clasificacin de dietas, tamao de la porcin, este ltimo toma en cuenta los
requerimientos nutricionales del paciente.
Calidad de la alimentacin
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Para la planificacin del men debe tomarse en cuenta: caractersticas de los comensales por
edad, sexo y actividad fsica, presupuesto, costos, disponibilidad de alimentos, (de acuerdo a
las recomendaciones de energa y nutrientes para la poblacin boliviana M.S.D. - Publicacin
29 - 2007).
Estado nutricional:*
Peso bajo Talla baja
Estado Fisiolgico
Desnutricin leve Desnutricin Moderada o Severa
Sobrepeso Obesidad
Confinado en cama = 1.0
Factor Actividad en
Movimiento en cama = 1.2
hospitalizados
Paciente de ambulando = 1.3
Ciruga menor = 1.0 1.1
Fractura huesos largos = 1.15 1.3
Infeccin severa, Politrauma, Falla orgnica mltiple = 1.2 1.4
Cncer, Peritonitis, Sepsis = 1.2 1.4
Factores de Agresin Quemaduras = 1.2 2.0
Desnutricin Leve = 0.7 1
Embarazo = 1.1
Crecimiento y Lactancia = 1.4
Sepsis, pancreatitis aguda grave = 1.4 1.8
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INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
Men
El men proporciona informacin relacionada con los tiempos de comida, los grupos de
alimentos y el listado de preparaciones.
Horario de atencin
Deben cumplirse los horarios establecidos:
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INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
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INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
Enfermedades
Es una tcnica neurolgicas.
de soporte
nutricional por la Ciruga maxilar, de laringe o
cual se introducen esfago.
Nutricin enteral. los nutrientes Estenosis digestiva.
directamente al Pancreatitis .
aparato digestivo, Pacientes mal nutridos .
Dieta innatural sobre todo en el
o Artificial enfermo ctico. Demanda > de
requerimientos.
Consiste en
el aporte de Incapacidad de utilizar el
nutrientes al tubo digestivo.
organismo por Necesidad de reposo del
Nutricin parenteral.
una va venosa tubo digestivo.
(directamente Necesidades nutricionales
al torrente aumentadas.
circulatorio).
Aportar lquidos
claros, electrolitos Es una dieta de transicin.
macro y micro
Se usa para reiniciar el uso
nutrientes al
Dieta lquida. de la va oral.
organismo.
En post operatorio.
Evitar la acidosis
y el desequilibrio En deshidratacin.
Dietas cido base.
Lquidas Es un paso intermedio
Aportar los entre la dieta lquida y la
requerimiento blanda constituida por
nutricionales al preparaciones mixtas.
Dieta lquida
momento evolutivo
completa. Es la segunda etapa para
de la patologa y
a las condiciones reiniciar el uso de la va
fisiopatologicas. oral, post operatorio y
deshidratacin.
Control de costos
Costo total, para el clculo de precio total de la dieta, debe considerar costos directos (costo de la
compras de alimentos y el costo de la mano de obra) + costos indirectos (gastos operacionales
como el agua, combustible y otros servicios como telfono, papelera).
46
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Costo Neto total o real de la dieta, debe establecerse de acuerdo a los alimentos utilizados en la
misma, (precisar la cantidad y los costos de los alimentos y se determina mediante la siguiente
formula:
Otro:
Costo total de los alimentos utilizados en el mes
N de raciones servidas en el mes
El control de costos debe realizarse semestralmente y el total, debe ser hasta un 20% menos
que el costo de mercado.
47
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Parmetro = Este indicador sufrir cambios de acuerdo a la coyuntura del pas 11 Bs.- el
costo del da (gestin 2007)
Parmetro Este indicador tambin sufrir cambios de acuerdo a la coyuntura del pas =
26 Bs. Racin en el da (gestin 2007)
48
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9. Estancia Media
Variable: Permanencia hospitalaria
Indicador: Promedio de das de estada
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Multiplicar el total de horas contratadas por el nmero ideal de consultas por hora
(tres, 20 minutos por paciente), por el numero de das hbiles del mes ao.
Total de pacientes referidos para atencin de otros servicios en un periodo de tiempo x 100
Total de consultas nutricionales en el mismo periodo
50
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El objetivo del monitoreo es producir informacin, que posibilite tomar medidas correctivas para
mejorar la eficacia y la eficiencia del Plan Operativo. (Anexo 1)
Este proceso de evaluacin involucra pasos fundamentales para llegar a una calidad del servicio
como: la auto evaluacin, evaluacin externa, acta de compromisos y la acreditacin como
corresponde.
51
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Se utilizan para la planificacin de las preparaciones y se armonicen de tal forma que se puedan
estructurar infinidad de mens. La programacin puede ser semanal o quincenal, se inicia de
acuerdo al da que se compran o entregan los alimentos y debe ser codificado con el nmero de
men y la fecha de la semana programada, debe llevar la firma del profesional que lo programo
con el visto bueno de la jefe de servicio. Se usa un formulario por tipo de Men de acuerdo a
cada institucin (Normal y Especiales) se presentan en el Anexo 2.
Estos permiten listar los alimentos que se requiere para preparar los mens programados, los
mismo permiten trabajar en forma ordenada y con economa, la solicitud de compra de alimentos
debe acompaarse con el men, debe llevar las copias y las firmas correspondientes. En la
recepcin de alimentos debe firmarse la entrega como el que recibe, verificndose previamente
la calidad y cantidad de los mismos.
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3. Kardex de alimentos
Este formulario permite organizar y controlar la cantidad de raciones distribuidas tanto a paciente
y al personal, desde el rea de produccin til para generar informacin estadstica, la cantidad
de dietas distribuidas vara de acuerdo al ndice ocupacional de camas da.
Mas que un formulario es un registro de pacientes que son atendidos en consulta externa
de Nutricin, donde debe registrarse: nombre, fecha de consulta, peso, talla, circunferencia
de cintura, circunferencia de cadera, (IMC) ndice de masa muscular y pliegues, motivo de la
consulta, diagnostico nutricional, el procedimiento a seguir en cuanto a las recomendaciones
brindando por escrito y la fecha de la prxima cita si lo requiere.
Estas hojas son de uso exclusivo para la evaluacin del nio menor de 2 aos internados,
debe llenarse con 3 copias de papel qumico en lo posible, (el original debe incorporarse en
el expediente clnico, una copia se quedara registrado en archivo del servicio o en consulta
externa, la tercera copia se usara como referencia del paciente junto a la hoja de epicrisis).
Anexo 2.
Estas hojas son de uso exclusivo para la evaluacin y evolucin del paciente internado,
debe llenarse con 3 copias de papel qumico en lo posible, (el original debe incorporarse en
el expediente clnico, una copia se quedara registrado en archivo del servicio o en consulta
externa, la tercera copia se usara como referencia del paciente junto a la hoja de epicrisis)
Anexo 2.
53
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I) Procedimientos de atencin.
Flujograma de la atencin nutricional:
1. Atencin Clinica
paciente
Hospitalizado 1. prescripcin
de la dieta
7. Cita a
consultorio
externo 2. Anamnesia
alimentaria
6. Dar Dieta
de Alta
Nutricionista Dietista 3. Evaluacin
nutricional
5. Evolucin
de la dieta
4. Diseo de la
dieta prescrita
4. Consultorio
Externo de
Nutricin
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INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
Traumatlogo pediatra
Evolucin Evaluacin
del paciente Consultorio nutricional
nutricional
orientacin
nutricional
55
INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
La Gestin de Calidad en la atencin en Salud parte de la premisa de: lograr los mayores beneficios
con los menores riesgos posibles para el paciente.... (Abedis Donabedian 1984) y la provisin
de servicios accesibles y equitativos, con un nivel profesional ptimo, que tenga en cuenta los
recursos disponibles y logre la adhesin y satisfaccin del usuario. (1989, Palmer RH).
La Auditora Mdica es parte del proceso que garantiza la calidad de atencin en la prestacin
de servicios, se caracteriza (Ley 3131 del Ejercicio Profesional Mdico. Art.15, Cap.VII); por ser
un procedimiento tcnico, analtico, evaluativo, de carcter preventivo y correctivo, con el fin de
emitir un dictamen, informe o certificacin independiente, referente al acto mdico y a la gestin
de calidad de los servicios de salud.
El mbito de aplicacin de la Auditoria Mdica se realiza en todas las instancias del Sistema
de Seguridad Social a Corto Plazo, por lo que existirn varios tipos de auditora, de acuerdo a
la instancia donde son realizadas y el grado de necesidad que se tenga, como por ejemplo las
auditoras podrn ser internas o externas, del servicio o de programas o la auditora mdica
propiamente dicha relacionada al acto mdico, entendido como la atencin del servicio por
cualquier profesional o funcionario de salud.
Marco Legal:
1. Ley del Ejercicio Profesional Mdico N 3131, del 8 de Agosto del 2005.
2. El Decreto Supremo N 28562 de la Ley N 3131, del 22 de diciembre del 2005.
3. El Reglamento General de Hospitales con Resolucin Ministerial No. 0025 del 14 de
enero del 2005.
4. Reglamentacin sobre Instrumentos de Control Mdico en los Servicios de Salud de
la Seguridad Social con Resolucin Ministerial N 0306 del 21 de Mayo del 2004 y que
homologa la Resolucin Administrativa N 27- 2004 de fecha 30 de abril del 2004 del
INASES.
5. Decreto Supremo N 26564 del 2 de Abril de 2002, reglamentario a la Participacin y
Control Social.
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INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
Es necesario lograr que en el que hacer cotidiano de los prestadores de salud se mejore la
calidad de atencin, para la satisfaccin plena de los usuarios externos e internos, para
ello las relaciones intra e inter institucionales deben ser sistemticas y sostenidas, en la
aplicacin de normas, procesos y procedimientos con su respectivo seguimiento, control,
supervisin, monitoreo y evaluacin que permitan el cumplimiento de las mismas.
Estos documentos deben ser escritos con pulcritud, letra legible, veracidad, tener carcter
cientfico, ntegros en su elaboracin, estar sujetos a la norma, consignados en secuencia
cronolgica y disponibles.
El Nutricionista debe llenar con copia, la Hoja de Evaluacin y Evolucin Nutricional (de adultos
y nios), lo mismo que los datos relevantes del paciente dentro las mismas hojas de evolucin
del Expediente Clnico del Paciente.
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INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
Una copia de la hoja de Evaluacin y Evolucin del Estado Nutricional tanto en pacientes
peditricos y adultos, deben quedar en custodia del servicio bajo un registro identificado por
fechas de atencin y N de Formulario. Anexo 2.
Los documentos de consulta externa; hoja de evolucin y formulario de registro, deben guardar
claridad en la identificacin, datos correctamente llenados y con bolgrafo, para no perder datos
por algn accidente o con el pasar del tiempo, adems debe ser firmados y sellados por el
responsable de llenar la informacin.
6. Definiciones y conceptos
Calidad, es la capacidad de satisfacer las necesidades y expectativas del usuario del hospital a
quienes van dirigidos los productos y servicios, no se limita a la ejecucin tcnica de productos
o servicios, sino tambin al conjunto de las actividades de las instituciones con la participacin
3 Calidad de la Atencin Mdica, Hector Gerardo Aguirre Gas. Baese para su evaluacin y mejoramiento continuo Pag.61
Ley, Normas y Reglamentos para el Ejercicio Profesional Mdico MSD INASES.
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INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
de todo el personal de la entidad y del servicio propiamente, pone nfasis en la satisfaccin del
usuario en este caso del paciente y del personal del hospital todos aquellos que hacen uso del
servicio de alimentacin y nutricin, lo cual permite un sistema multidimensional y dinmico.
La alimentacin de los pacientes constituye parte de su tratamiento y por ello son exigibles en
un mnimo de condiciones que aseguren no solo la cantidad de alimentos a servir sino la calidad
de los mismos, la presentacin, la uniformidad en la elaboracin, el aporte nutricional necesario,
la variedad de los artculos, mens y las garantas higinicas y sanitarias reglamentarias.
Diettica, es la ciencia que estudia la forma y el arte de combinar los alimentos con el fin
de confeccionar un modo y estilo de alimentacin adecuado en funcin de las necesidades;
fisiolgicas, psicolgicas y socio-culturales de cada persona.
59
INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
Biodisponible, se entiende que los nutrientes son digeridos, absorbidos y utilizados por el
organismo. Los requerimientos nutricionales son valores fisiolgicos individuales.
Recomendacin nutricional, son las cantidades de energa y nutrientes que deben contener
los alimentos para cubrir los requerimientos de casi todos los grupos poblacionales (nios
lactantes, mujeres gestantes, ancianos, etc.), se expresan como promedios. Se basan en los
requerimientos, corregidos por biodisponibilidad, a lo que se aade una cantidad para compensar
la variabilidad individual y un margen de seguridad.
Guas nutricionales, son indicaciones sobre maneras prcticas de alcanzar las metas
nutricionales en determinada poblacin. Se basan en los hbitos alimenticios de la poblacin y
en las modificaciones necesarias teniendo en consideracin sus patrones culturales, sociales,
econmicos y ambientales.
Bioseguridad, es el conjunto de medidas preventivas que tienen como objeto proteger la salud
y seguridad personal de los profesionales de salud, paciente y la comunidad frente a los riesgos
de enfermedad.
Manual de Bioseguridad para Instituciones de Salud publica y privada Ministerio de Salud Argentina1999
60
ANEXO 1
Instrumentos de evaluacin
INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
63
INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
INFRAESTRUCTURA:
Las condiciones del rea de produccin estn
adecuadas?, techo, paredes, ventanas, puertas y el
piso son resistentes de superficie homognea para
facilidad de la limpieza y seguridad
El rea de produccin abastece en la produccin de
la alimentacin del hospital
64
INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
65
ANEXO 2
Sistema de registros del
servicio por areas de trabajo
INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
N
AO
mErIENDA DE
LA mAANA
mErIENDA DE
LA NoCHE
69
INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
AO.
Lugar y fecha_________________________
Servicio____________________________
CANTIDAD
Partida Descripcin
Solicitada Autorizada Unidad
RESPONSABLE VB JEFATURA
70
INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
N..
Kardex de alimentos
PRODUCTO.
CANTIDAD FECHA DE
N FECHA PRODUCTO
INGRESO SALIDA SALDO VENCIMIENTO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
10
11
12
RESPONSABLE
71
INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
N de Formulario.
TIPO DE DIETAS
DIETA ESPECIAL CON
LIQUIDA COMPLETA
SOBREALIMENTOS
DIETA ESPECIAL
HIPERTROTEICA
LIQUIDA CLARA
HIPOCALORICA
HIPOSODICA
HIPOGRASA
CORRIENTE
ENTERAL
N SERVICIOS
HIDRICA
FIBRA
1 MEDICINA INTERNA
2 CIRUGA
3 UROLOGA
4 QUEMADOS
5 MATERNIDAD
6 CARDIOLOGA
7 TERAPIA INTENCIVA
8 NEUROLOGA
9 TRAUMATOLOGA
10 CIRUGA
11 ONCOLOGA
12 NEUMOLOGA
13 PEDIATRA
144 MATERNIDAD
15 U.T.I
16 PERSONAL
TOTAL
JEFE COCINERO
RESP. DE LA DISTRIBUCION VB JEFATURA
72
INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
N de Formulario.
TIPO DE DIETAS
DIETA ESPECIAL CON
LIQUIDA COMPLETA
SOBREALIMENTOS
DIETA ESPECIAL
LIQUIDA CLARA
HIPERTROTEICA
HIPOCALORICA
HIPOSODICA
HIPOGRASA
CORRIENTE
N SERVICIOS
ENTERAL
HIDRICA
FIBRA
1 MEDICINA INTERNA
2 CIRUGA
3 UROLOGA
4 QUEMADOS
5 MATERNIDAD
6 CARDIOLOGA
7 TERAPIA INTENCIVA
8 NEUROLOGA
9 TRAUMATOLOGA
10 CIRUGA
11 ONCOLOGA
12 NEUMOLOGA
13 PEDIATRA
144 MATERNIDAD
15 U.T.I
16 PERSONAL
TOTAL
Jefe Cocinero Responsable de Distribucin
V B Jefatura
73
INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
N de Formulario:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
obSErvACIoNES:
Firma de Profesional
74
INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
DAToS ANTropomTrICoS
Peso actual: Talla Peso deseable
Contextura: IMC:
Grande
Mediana
Pequea
Dianstico Nutricional de Ingreso
LIQUIDoS
FECHA CALorIAS proT./g CH/g Gr/g HE/g FIbrA ToTALES
Desayuno
Almuerzo
Cena
Meriendas
Lquidos
CUANTAS vECES por mES:
CIGARRILLOS COCA QUINUA CARNE
ALCOHOL EJERCICIOS CAAWA CORDERO
COCA COLA FIESTAS LENTEJAS PESCADO
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INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
76
ANEXO 3
Encuesta de satisfaccin del
cliente - interno y externo
INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
PUNTAJE DE CALIFICACIN
1. Malo 4. Muy Bueno
2. Regular 5. Excelente
3. Bueno
La opinin de Ud. Es muy importante para mejorar este servicio, le rogamos que califique del 1 al 5 sobre cada pregunta.
1 2 3 4 5
Calificacin aculada entre 41 hasta 50 puntos (80% a 100%) Nivel de calidad Buena
Calificacin acumulada de 31 hasta 40 puntos (62% a 80%) Nivel de calidad Regular
Calificacin acumulada de 1 hasta 30 puntos (menor al 60%) Nivel de calidad Mala
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INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
PUNTAJE DE CALIFICACIN
1. Malo 4. Muy Bueno
2. Regular 5. Excelente
3. Bueno
La opinin de Ud. Es muy importante para mejorar este servicio, le rogamos que califique del 1 al 5 sobre cada
pregunta.
1 2 3 4 5
Calificacin aculada entre 41 hasta 50 puntos (80% a 100%) Nivel de calidad Buena
Calificacin acumulada de 31 hasta 40 puntos (62% a 80%) Nivel de calidad Regular
Calificacin acumulada de 1 hasta 30 puntos (menor al 60%) Nivel de calidad Mala
80
INASES - Gestin de la Calidad en Servicios de Alimentacin y Nutricin
8. BIBLIOGRAFA
2) Gmez, Serna. 1996. Planeacin y gestin estratgica. 4a ed. Bogot, Colombia. RAM
Editores. Pgs. 30 34.
4) FAO, OMS Bolivia, 2000. Manual Oficial para el Dictar cursos de anlisis de peligros y
puntos crticos de control HACCP. Pag. 24 al 31.
81