CAPTULO V PLAN LEGAL DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

5.1. TIPO DE NEGOCIO

SOCIEDAD ANONIMA CERRDA

VENTAJAS DE LA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

Los accionistas no tienen responsabilidad personal por las deudas o daos
a terceros. Los acreedores de una sociedad annima tienen derecho sobre
los Bienes de la Sociedad annima, no sobre los bienes de los accionistas.
El dinero que los accionistas arriesgan o pueden perder al invertir en una
sociedad annima se limita a la cantidad invertida.
Facilidad de acumulacin de capital o riqueza. La propiedad de una
sociedad annima est representada en acciones que son transferibles.
Negociabilidad de las acciones. Las acciones pueden ser vendidas de un
accionista a otro sin disolver la organizacin empresarial, las grandes
sociedades annimas pueden ser compradas o vendidas por inversionistas
en mercados, tales como la bolsa de valores de Lima. La vida de la
Sociedad es por tiempo indefinido. Una sociedad annima es una persona
jurdica con experiencia ilimitada.
Administracin profesional. Los accionistas, eligen una junta directiva y
gerencia que se encarga de administrar todos los negocios de la compaa.

DESVENTAJAS DE LA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

Altos impuestos.
Mayor regulacin.
Separacin entre el derecho de propiedad y control. La separacin de
funciones entre propiedad y la administracin pueden ser ventajas en
algunos casos pero en otros una desventaja.

TRANSFERENCIA DE ACCIONES
 El accionista que se proponga a transferir o parcialmente sus acciones a
otro accionista o a terceros debe comunicarlo a la sociedad mediante carta
dirigida al gerente general, quien lo pondr en conocimiento de las dems
accionistas dentro de los diez das siguientes, para que dentro del plazo de
treinta das puedan ejercer el derecho de adquisicin preferente a prorrata
de su participacin en el capital.

5.2. TRAMITES DE LA CONSTITUCIN LEGAL

1. RESERVA DEL NOMBRE - SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE

REGISTROS PBLICOS (SUNARP)
Inscripcin en los Registros Pblicos. (Describir proceso)
Bsqueda de ndice (S/. 0.00)
Reserva de preferencia registral (S/. 24.00)

2. ELABORACIN DE LA MINUTA
Elaborar la Minuta de Constitucin de la Empresa ante un Abogado con la
firma correspondiente de este:
Debes cumplir con los siguientes requisitos para elaborar una minuta:
Presentar los documentos personales: Aqu se incluye la copia simple del
DNI de cada uno de los socios.
Describir la actividad econmica: Se presenta un documento redactado y
firmado por cada una de las partes involucradas donde se aclara el objetivo
de la empresa, es decir, la actividad que realizar.
Tipo de empresa: Debemos especificar el tipo de sociedad que vamos a
formar, ya sea S.A., E.I.R.L., entre otras.
Duracin: Puede ser de plazo fijo o indeterminado.
Inicio de actividad comercial: Se menciona la fecha en que iniciarn todas
las actividades.
Domicilio: La direccin comercial de la empresa.
La razn social de la empresa: Es decir, el nombre legal de la empresa.
Capital de la empresa: Ac se indica el aporte de cada socio para la
constitucin de la empresa. Estos pueden ser tanto monetarios como no
monetarios. En el caso de los no monetarios, se mencionan los bienes
aportados y su valor presentada junto a declaracin jurada simple. Para el
aporte monetario, se realiza un depsito bancario a nombre de la empresa y
se presenta una Constancia de Depsito en original y copia.
Estatuto: Ac se establece la organizacin de la empresa como el rgimen
del directorio, la junta general, las responsabilidades de cada socio, etc. Se
debe aclarar si tendr directorio o no
El costo es de S/. 100.00

3. ESCRITURA PBLICA
La elaboracin de la Escritura Pblica ante un Notario.
Para su elaboracin, el notario requiere de los siguientes documentos:
Minuta de constitucin de la empresa (incluyendo una copia simple)
Pago de los derechos notariales
a) Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa
establecida por el notario.
b) Si este trmite se realiza a travs del Programa Mi Empresa-ID Empresarial
del MTPE, podra acceder a una tarifa social reducida debido al convenio
suscrito con el Colegio de Notarios.
Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin, el notario o el titular de
la empresa podrn realizar la inscripcin de la empresa en Registros
Pblicos.
El costo es de S/. 350.00

4. INSCRIPCIN EN LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE

REGISTROS PBLICOS (SUNARP)
Presentar a Registros Pblicos el formato SUNARP de solicitud de
inscripcin; y efectuar el pago por los derechos registrales, adjuntando
los partes notariales de constitucin de la empresa y copia del DNI del
representante. El costo es de S/. 190.00
5. SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADMINISTRACIN
TRIBUTARIA (SUNAT)
Sacar el RUC
Para sacar el nmero de tu Registro nico del Contribuyente (RUC), debes ir
a la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (Sunat). En un
solo da tendrs el trmite resuelto y sin costo.
Al inscribir tu negocio en el RUC vas a dar cuenta al Estado de los datos de
tus actividades econmicas empresariales. Si eres persona natural con
negocio puedes tramitar el RUC en la web www.sunat.gob.pe, en la opcin
Inscripcin al RUC por Internet - PN. Si optas por ir a la oficina, debes llevar
tu documento de identidad y un recibo de agua, luz o telfonos, ambos en
original y copia.
Para el RUC de persona jurdica s debes acercarte a las oficinas de SUNAT,
con estos requisitos:
El documento de identidad del representante legal.
El recibo de algn tipo de servicios o del autoevalo, para sustentar el
domicilio fiscal.
La partida registral certificada por Registros Pblicos, de una antigedad
menor a los 30 das.
Si declaras establecimiento(s) anexo(s), debes llevar uno de los documentos
que sustentan el domicilio del local anexo en original y copia simple.
Presentas tus papeles en ventanilla y saldrs de la oficina de la Sunat con el
RUC en la mano. Recuerda que al tramitar tu RUC, ya sea como persona
natural o jurdica, te ubicar en un rgimen tributario y una categora
especfica.

Permiso para emitir los Comprobantes de Pago (FACTURAS,

BOLETAS, ETC.)
El costo es de S/. 0.00 no tiene costo es gratuito
6. LEGALIZACIN DE LIBROS CONTABLES
Se realiza en la notaria, Son libros en los que se registran los ingresos
y egresos o movimientos de la empresa (inventario, balances, diario
mayor, registro de compras y registro de ventas, etc.).
LIBROS CONTABLES"
1. OBJETIVO Dar a conocer los documentos y libros contables que
sern utilizados en el Sistema de Contabilidad Gubernamental.
2. FINALIDAD Establecer la continuidad de la utilizacin de los
documentos fuente y Libros Contables Principales y Auxiliares
acordes con el Nuevo Plan Contable del Sistema de Contabilidad
Gubernamental, a fin de tener una informacin suficientemente clara y
detallada que sustentan los Estados Financieros y Presupuestarios
que muestran la real situacin financiera de cada entidad.
3. BASE LEGAL Ley N 24680 - Ley del Sistema Nacional de
Contabilidad Resolucin de Consejo Normativo de Contabilidad N 10-
97-EF/93.01 del 29-09- 97, que aprueba el Nuevo Plan Contable
Gubernamental Decreto Supremo N 019-89-EF/93.01 Reglamento de
Organizacin y Funciones del Sistema Nacional de Contabilidad y de
su rgano Rector. Resolucin Jefatura N 009-92-EF/93.01. Cdigo
de Comercio - Artculo 34, 36, 37, 38, 39, 43, 44 Decreto Ley N
26002 - Ley del Notario - Artculo 112, 113, 114, 115, 116 Decreto
Ley N 26501 - Establece que los jueces de Paz Letrados y Notarios
son competentes para legalizar la apertura de libros contables y otros
que la Ley seale Decreto Legislativo N 821 Art. 37 - Ley del
Impuesto General a las Ventas Decreto Supremo N 29-94-EF y
Decreto Supremo N 136-96-EF - Reglamento del Decreto Legislativo
821.
4. ALCANCE Comprende a las entidades del Gobierno Central e
Instancias Descentralizadas del Sector Pblico.
5. CONTENIDO
1. Documentacin fuente que sustenta el registro contable.
2. Libros contables principales y auxiliares
3. Legalizacin de libros contables
1. Documentos que intervienen en la adquisicin y control de los
Bienes y Servicios que sustentan el registro contable DOCUMENTOS
FUENTE 1.1 rea de Bienes Orden de Compra - Gua de
Internamiento Orden de Servicios Pedido-Comprobante de Salida
(PECOSA) Inventario Fsico Direccin Nacional de Contabilidad
Pblica - Instructivo N 001 2 Existencias Valoradas de Almacn
Control Visible de Almacn DOCUMENTOS CONTABLES Orden de
Compra - Gua de Internamiento Pedido-Comprobante de Salida
(PECOSA) Nota de entrada al Almacn
1.2 rea de Fondos Recibo de Ingresos Papeleta de depsitos Nota
de cargo Nota de abono Comprobantes de pago Planillas de
Haberes y Pensiones Valorizacin de Obra Otros
1.3 rea de Presupuesto Los documentos que sustenten las
operaciones contables de bienes, servicios y de fondos servirn para
la afectacin presupuestaria, en lo que corresponda.
1.4 rea de Operaciones complementarias Los documentos que se
utilizan en las reas antes referidas, tambin son documentos fuente
de esta rea, adems otros documentos tales como Resoluciones,
Declaraciones Juradas, Contratos, Cartas Fianza, etc.
2. Libros contables principales y auxiliares que deben llevar las
entidades del Sector Pblico Los Organismos del Sector Pblico
Nacional, excepto Empresas Pblicas continuarn registrando sus
operaciones en los libros contables que a continuacin se indican:
2.1 PRINCIPALES Libro Inventarios y Balances Libro Diario Libro
Mayor
2.2 AUXILIARES Caja Libro Bancos (Por cada una de las cuentas o
sub-cuentas corrientes) Registro de Ventas Registro de Compras
Registro de Fondos para Pagos en Efectivo Y otros que requiera la
entidad, de acuerdo a sus necesidades Conformacin de los Libros
2.1 Principales
2.1.1 Inventarios y Balances El libro Inventarios y Balances, se
apertura con el inventario inicial, al empezar sus operaciones el
mismo que revelar: Direccin Nacional de Contabilidad Pblica -
Instructivo N 001 3 La relacin exacta de dinero, valores, crditos,
efectos por cobrar, bienes muebles e inmuebles, mercaderas y otros,
que constituyan el activo de la Entidad. La relacin exacta de las
deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las tuviere, y que
formen el pasivo de la Entidad. Fijar en su caso, la diferencia exacta
entre el activo y el pasivo, que ser el patrimonio con que inicia su
gestin. La entidad adems al finalizar el ejercicio reflejar en el
mismo libro el Inventario Final y Balance General de su Gestin. Este
libro ser de foliacin simple. Cuando se trata de la creacin, fusin
o transferencia de Activos, Pasivos y Patrimonio a otra entidad,
deber figurar en este libro y ser coincidente con la verificacin fsica
de los mismos.
2.1.2 Libro Diario El libro Diario ser de foliacin simple y contendr
en cada folio el movimiento diario del debe y del haber.
2.1.3 Libro Mayor En este libro principal se registrarn todas las
cuentas asentadas en el libro Diario.
2.2 Auxiliares Caja.- Utilizar el diseo que estime conveniente el
usuario.
Registro de Ventas.
Registro de Compras.
Fondo para Pagos en Efectivo.- Se utilizar el documento denominado
"Rendicin del Fondo para Pagos en Efectivo". Bancos.- se deber
apertura por cada cuenta corriente El registro de las operaciones de
los libros Auxiliares mencionados deber efectuarse en el formato
Auxiliar Estndar del Sistema de Contabilidad Gubernamental,
excepto el Registro de Ventas y el de Compras. En lo referente a los
auxiliares Documentos por Cobrar, Documentos por Pagar, Anticipos
Concedidos, Encargos Otorgados, Encargos recibidos; estos registros
debern tener una informacin ms detallada para facilitar su anlisis.
En cuanto al auxiliar Inmuebles, Maquinaria y Equipo, se debe llevar
en forma individual por cada bien, indicando la fecha de adquisicin,
monto, fecha de salida para su uso, adiciones y mejoras, ajuste, para
facilitar el proceso de su depreciacin y/o revaluacin.
3. Legalizacin de Libros Contables La funcin de registro, foliacin y
rubricacin de los libros principales y auxiliares, corresponde a las
 Direcciones Generales de Administracin u oficinas que hagan sus
veces en las entidades pblicas, excepto empresas; para tal efecto se
apertura un registro en el que se inscribir antes de ser usados. La
legalizacin de los libros contables principales se efectuarn de
acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
Nmero total de libros - Cuntos son?

Libros contables obligatorios

Existen un cierto tipo de libros contables que, en el caso de que por

el tipo de empresa esta se encuentre obligada a llevar contabilidad,
deben ser formalizados de manera anual en el Registro Mercantil.
Seran los siguientes:

Libro diario: en l se escriben todas las operaciones que se realizan

da a da en la empresa, como los cobros o los pagos.

Libro de inventarios: debe realizarse un inventario que valore en

unidades monetarias todos los bienes, derechos y obligaciones de la
compaa de forma detallada, al menos una vez al ao.

Cuentas anuales: este apartado est formado por varios elementos

que se encuentran conectados, ya que lo que se registra en uno
afecta a otro, y forman una sola unidad. Dichas cuentas estn
compuestas por el balance, la cuenta de prdidas y ganancias,
estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de
efectivos y memoria de actividad.

Libros contables auxiliares

Son aquellos que no son obligatorios, pero que la empresa puede

llevarlos al da si desea como apoyo, de tal forme que le ayude a
elaborar los libros obligatorios y le facilite la gestin de la empresa. Lo
ms caractersticos son los siguientes:

Libro de caja: controla las salidas y entradas en efectivo de la caja

del negocio.

Libro de entradas y salidas de almacn: registra los movimientos

que se efectan en el almacn.
 Libro de banco: registra las operaciones que se realizan con el
banco.

Libro auxiliar de vencimientos: sirve para tener bajo control los futuros
vencimientos de deudas.

El costo es de S/. 125.00

7. LICENCIA MUNICIPAL
Es dada por la Municipalidad de la Jurisdiccin donde funcionara el
negocio. Cumpliendo requisitos ya antes mencionados.
Es la autorizacin que otorga la municipalidad para el desarrollo de
actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de
servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural
o jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeros. Esta autorizacin
previa, para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos de
equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial
privada y convivir adecuadamente con la comunidad.

Requisitos:
- Certificado de zonificacin y matriz de riesgo de defensa civil (S/.
139.37)
- Pago por ubicacin: Zona en desarrollo
- Certificado de Defensa Civil
- Copia fotosttica del DNI del representante legal
- Copia fotosttica de la Ficha RUC actualizada
- Contrato de arrendamiento, autovalo, o cesin en uso, vigencia de
poder para personas jurdicas.

8. PERMISO ESPECIAL ANTE LOS MINISTERIOS

En nuestro caso por dedicarnos al sector de ELABORACION DE
ALIMENTOS debemos sacar el Permiso Especial ante la Direccin
General de Salud (DIGESA) - Ministerio de Salud. (Describir proceso)
El costo es de S/. 0.00
9. AUTORIZACIN DEL LIBRO DE PLANILLAS
Este trmite se har ante las instancias del Ministerio de Trabajo, en
donde se legalizara este libro y se nos dar la autorizacin debida.
(Describir proceso)
El costo es de S/. 39.50
10. INSCRIPCIN DE LOS TRABAJADORES A ESSALUD
9% de la remuneracin del Trabajador. Este es aportado por el
Empleador
Describir proceso
El costo es de S/. 76.50