A ISO 9001 um Sistema de Gesto de Qualidade (SGQ) que exige que
uma dada organizao satisfaa as suas prprias exigncias e as dos seus clientes e reguladores.
Baseia-se numa metodologia plan-do-check-act (planejar, fazer,
verificar e agir) que ajuda as organizaes a criarem, implementarem, monitorarem e medirem os seus prprios processos de forma a obterem resultados que se enquadrem no mbito das exigncias da organizao e simultaneamente melhorarem continuamente a performance, adaptando a ao mais apropriada.
A ISO 9001 constituda por oito tpicos: mbito, referncia normativa,
termos e definies, sistema de gesto da qualidade, responsabilidade de gesto, gesto de recursos, realizao e medio do produto, anlise e melhoria. Os trs primeiros itens fornecem informaes gerais sobre a norma, enquanto os cinco ltimos centram-se na sua implementao.
I mbito: define que a organizao necessita corresponder s exigncias dos clientes e
requisitos normativos, e, garante que os seus funcionrios seguem as suas polticas e procedimentos, enquanto implementam a qualidade atravs da melhoria contnua.
II referncia normativa: fornece referncias normativas que esto em
conformidade com as normas relacionadas com a ISO 9001.
III termos e definies: define os termos utilizados na norma e indica as diferenas
entre a verso de 200 e a de 1994.
IV sistema de gesto de qualidade: descreve os requisitos gerais, que englobam
todas as atividades de documentao do manual da qualidade e controle de documentos e registros para determinar a seqncia e interao dos processos de implementao de aes que permitam alcanar os resultados pleiteados.
V responsabilidade de gesto: exige o compromisso da gesto para com o SGQ e
explica que a administrao deve estar orientada e dedicada para os produtos da organizao, clientes e processos de planificao e reviso.
VI gesto de recursos: fornece os critrios necessrios para desempenhar uma dada
tarefa de forma competente e um ambiente seguro. Neste item discutem-se os recursos humanos, o planejamento de infra-estrutura e o ambiente de trabalho. Uma perspectiva prtica sobre uma das mais populares normas mundiais. VII realizao do produto: define os passos inerentes ao desenvolvimento do produto. Estes passos incluem tudo, desde a fase de concepo inicial, at a fase final da entrega. Por exemplo: planejamento de realizao do produto, processos relacionados com o cliente, concepo e desenvolvimento, processo de compra do produto, produo e prestao de servios e o controle das unidades de monitorao e de medio.
VIII medio, anlise e melhoria: centra-se na medio, anlise e melhoria do SGQ,
fazendo com que as empresas executem auditorias internas peridicas, monitorizando o grau de satisfao dos clientes, controlando a no conformidade do produto, analisando os dados e adaptando aes preventivas e corretivas.
VANTAGENS
Entre as muitas vantagens da ISO 9001, trs pontos so os mais significativos:
- Proporciona uma estrutura de trabalho para um SGQ bem organizado;
- Cria clientes, gestores e funcionrios mais satisfeitos; - Ajuda a melhoria contnua das empresas.
A certificao ISO 9001 autentica os elevados padres de qualidade de uma
organizao. Alm de beneficiar os funcionrios, beneficia tambm a prpria organizao, ao organizar e ordenar os seus processos. No s proporciona uma flexibilidade de critrios, como tambm permite que a organizao monitore e aumente a eficincia dos seus processos.