INSTITUCION EDUCATIVA - JEC

0430-SIMON BOLIVAR
PALACIOS

PROYECTO
Implementacin del sistema QRDAT-3.1 para la automatizacin del

proceso de control de asistencia de trabajadores y estudiantes de la

I.E.0430- Simon Bolivar Palacios-Madre Mia

RESPONSABLE

COORDINADOR DE INNOVACIN Y SOPORTE TECNOLGICO

TEC. JHON MORALES PONCE
Email: jhon_amor236@hotmail.com

Director: LIC. SALOME ESTEBAN CHAVEZ

MADRE MIA-NUEVO PROGRESO

2017
 NDICE
I. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA.......................................... 3
II.
OBJETIVOS.............................................................................. 5
2.1. General........................................................................... 5
2.2. Especficos........................................................ .............. 5
III. MARCO TERICO............................................................. 5
IV. MATERIALES Y MTODOS......................................... ........6
4.1. MATERIALES....................................................................6
.
4.2. MTODOS....................................................................... 8
V. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO............................... ........9
5.1. PRESUPUESTO.................................................................9
5.2. FINANCIAMIENTO............................................................10
VI.REFERENCIAS.....................................................................10
VII.ANEXO...............................................................................11

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I. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA.

Las instituciones educativas tanto primaria como segundaria, en la

actualidad, deben asumir el reto de incorporar las tecnologas de informacin
y comunicaciones (TICs) en sus procesos pedaggicos y administrativos;
principalmente en las instituciones educativas de secundaria las cuales
cuentan con un programa denominado Jornada Escolar Completa (JEC)
desarrollado por el Ministerio de Educacin, en el cual fueron asignados
personal administrativo y de soporte pedaggico para poder implementar
dicho modelo de trabajo. Se tiene conocimiento que el mencionado
personal cuenta con un horario establecido para el ingreso y salida a sus
respectivas labores como tambin los estudiantes de dichos colegios a sus
respectivas clases programadas; por lo que a los auxiliares y encargados del
personal que labora en la institucin se les hace complicado realizar el control
de ingreso y salida de los trabajadores y estudiantes en general.
La Institucin Educativa 0430-Simon Bolivar Palacios, despus de realizar
un anlisis situacional, no es ajena a esta realidad ya que de acuerdo a lo
mencionado anteriormente existen inadecuados procedimientos para el
registro de asistencia, se vive esta realidad situacional debido a que se
emplea un largo lapso de tiempo para el registro y que por otro lado se est
dando un inadecuado uso a la tecnologas de informacin y comunicaciones,
que como consecuencia genera deficiencia en la calidad del proceso
pedaggico y administrativo, vindose as afectados con una frecuencia
diaria y una magnitud de impacto alta los estudiantes y personal
administrativo de la Institucin Educativa 0430-Simon Bolivar Palacios.

El uso de la tecnologa de Informacin en el mbito pedaggico y

administrativo se viene realizando desde tiempos pasados ya que estas son
herramientas que permiten a los profesionales agilizar el trabajo y poder
brindar informacin de ello en un menor tiempo posible, se desarrollaron
proyectos similares que se mencionan a continuacin.
La tesis Sistema Biomtrico de control de asistencia laboral mediante el uso
de huella dactilar, desarrollada por los autores Anthony El Sadafi y Rainier

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Araujo- Maracaibo, febrero de 2014. Llegaron a la conclusin que el hacer
uso de las TICs en cualquier organizacin es muy importante y aporta mucho
para el control de asistencia de empleados, reduciendo las tardanzas y los
posibles mal entendidos en escritura de asistencia.

El Proyecto Implementacin de cdigo QRDAT-3.1 para la mejora del control

de asistencia de los empleados de nuestra institucin educativa SBP,
desarrollado por el Coordinador de Innovacin y soporte Tecnolgico, de la
I.E. 0430 Simon Bolivar palacios, llego a la conclusin que se reduce las
tardanzas de empleados de la I.E y que el trabajo de los auxiliares se ha
simplificado.

De acuerdo a los antecedentes y proyectos ya revisados Slo para

laptops XO se a encontrado, est basada en las libreras de Zbar para el
lenguaje Python. Los cdigos son obtenidos mediante la cmara web,
interpretados por el procesador de Zbar y mostrados en la parte inferior de la
ventana. La hora se obtiene del sistema operativo y se almacena junto al
contenido del cdigo en un archivo.El archivo utilizado lleva el prefijo
Registro, seguido de la fecha en la que se realiz la lectura del cdigo.

El archivo lleva un formato CSV (delimitado por comas). Las comas son
utilizadas para separar la hora de marcado del contenido del cdigo QR.se
ha tenido en consideracin que es importante implementar un sistema de
control de asistencias para el personal y estudiantes de nuestra institucion,
se opt por el sistema QRDAT-3.1 que es compatible con el Sistema
operative windo en laptos y que muestra muy buenos resultados utilizando
herramientas tecnolgicas con las que cuenta la institucin y con un bajo
costo.

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II. OBJETVOS.
II.1.General
Implementar el sistema QRDAT-3.1 para la automatizacin del proceso de control
de asistencia de trabajadores y estudiantes de la I.E. 0430-Simon Bolivar Palacios-
Madre Mia.

II.2. Especficos
Elaborar cdigo QR para cada trabajador y estudiante de la I.E.
Realizar un mejor control y reducir las tardanzas de trabajadores de la I.E.
Apoyar la Gestin Escolar y Administrativa.

III. MARCO TERICO.

III.1. Cdigo QR. (Quick Response), Segn Alvarado, C. menciona que el Cdigo
QR es un tipo de cdigo de barras bidimensionales. A Diferencia de un cdigo de
barras convencional, la informacin esta codificada dentro de un cuadrado, lo que
permite almacenar gran cantidad de informacin alfanumrica. Con la ayuda de un
mvil podemos recuperar esta informacin tan solo con apuntar la cmara hacia
el cdigo QR. Los cdigos QR son fcilmente identificables por su forma
cuadrada y por los tres cuadros ubicados en las esquinas superiores e inferior
izquierda. Ver Imagen 1.

Imagen 1 Cdigo QR
IV. MATERIALES Y MTODOS.
IV.1. MATERIALES.
Los materiales que se usara en la implementacin de este sistema se mencionan
a continuacin.
IV.1.1. Laptop Computadora Porttil (Lenovo).
Una computadora porttil, ordenador porttil o computador porttil, es un dispositivo
informtico que se puede mover o transportar con relativa facilidad. Los
ordenadores porttiles son capaces de realizar la mayor parte de las tareas que
realizan los ordenadores de escritorio, tambin llamados de torre,o simplemente
pc, con similares capacidades y con la ventaja de su peso y tamao reducidos; ello
sumado tambin a que tienen la capacidad de operar por un perodo determinado
sin estar conectadas a una red elctrica por medio de bateras recargables.las
cuales tienen las siguientes caractersticas.

Hardware/Software Marca/tipo/capacidad/almacenamiento
Procesador Intelcorei3-4005U
Disco duro Hasta 500 GB
Memoria instalada (RAM) 4.00 GB
Sistema Operativo Windows 8.1 Pro

Imagen 2. Laptop lenovo

IV.1.2.QRDAT.

QRDAT es una aplicacin de cdigo abierto y de libre uso, desarrollada para el

control de asistencia en centros de estudios o lugares de trabajo. Inicialmente, fue
utilizada durante jornadas de capacitacin realizadas para Docentes de Apoyo
Tecnolgico en el Ministerio.

Utiliza cdigos QR impresos y una computadora con cmara web como escner y
almacenamiento de informacin.

Inicialmente fue desarrollado para Laptops XO-1.5 de OLPC con libreras de Zbar
para el lenguaje Python y posteriormente se desarroll la versin para PC de
escritorio con el lenguaje C y Java.
Esta versin est orientada al control de asistencia y ha sido desarrollado en
lenguaje Java sobre la plataforma Java 1.8 JDK. Permite ejecutar la aplicacin en
sistemas operativos Windows y Linux que tenga instalado Java.

Imagen 3. QRDAT
Caractersticas
Est orientada al control de asistencia de usuarios mediante los cdigos QR.
El registro de asistencia se almacena en un archivo de MS Excel 2007-2016 (.xlsx).
Requiere la importacin de un archivo de usuarios en formato MS Excel 2007-2016
(.xlsx) con el identificador nico de cada usuario que utilizar su cdigo QR.
Permite registrar la asistencia mediante el teclado en caso el usuario no porte su
cdigo QR.
Registra la imagen desde la cmara al registrar la asistencia. Estas imgenes se
almacenan por fechas.
Instalacin:Instalar Java descargando la ltima versin desde
https://www.java.com/es/download/
Descargar el comprimido QRDAT-3.1.zip.
Descomprimir en una carpeta del usuario.
En Windows, se puede ejecutar mediante doble clic sobre el archivo qrdat.jar.
En Linux, abrir la aplicacin Terminal y ejecutar mediante consola el comando: java
-jar qrdat.jar
IV.1.3. Generador de cdigo QR.
Se conoce que el software QRDAT solo realiza lectura del cdigo QR, por lo tanto
para la creacin del cdigo QR con los datos del trabajador y/o estudiante se har
uso de un generador de cdigo denominado QRExplore
(https://qrexplore.com/generate/).

Imagen 4. QRExplore.com
IV.2.MTODOS.

IV.2.1. Cronograma de actividades.

NOMBRE DE TAREA DURACIN COMIENZO FIN

Implementacin de QRDAT 8 das 06/11/2017 13/11/2017
Inicio 2 das 06/11/2017 08/11/2017
Anlisis situacional. 1 da 06/11/2017 06/11/2017
Elaboracin de proyecto 1 da 06/11/2017 06/11/2017
(documentacin).

DESARROLLO 4 das 20/03/2017 23/03/2017

Formatear Laptop, Descargar 1 da 14/11/2017 14/11/2017
Archivos QRDAT,Instalar.
Registro de Trabajadores y 1 da 15/11/2017 15/11/2017
Estudiantes (Generarcdigo QR).
Diseo de carnet para estudiantes, 2 da 16/11/2017 17/11/2017
docentes y administrativos.
Impresin y enmicado de carnet. 1 da 17/11/2017 17/11/2017
PRUEBAS 1 da 17/11/2017 17/11/2017
Realizar pruebas mediante la lectura 1 da 17/11/2017 17/11/2017
de cdigo QR.
FIN 0 das 18/11/2017 18/11/2017

V. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO.
V.1. PRESUPUESTO.
A continuacin se detalla el presupuesto para la implementacin del sistema
QRDAT, realizando un detalle del hardware y materiales que involucra la
implementacin.
 DESCRIPCIN UNI CANT C/U SUBTOTAL
Hardware
Computadora lenovo Unidad 01 1418.00 1418.00
Materiales
Impresiones Unidad 116 0.20 23.20
Enmicado Unidad 116 2.00 232.00
Fotocheck PVC Unidad 29 10.00 290.00
TOTAL 1963.20

V.2. FINANCIAMIENTO.

3 Computadoras lenovo (1418.00) Recursos propios

Impresiones y enmicado ( 545.20) Financiado por cada estudiante y
trabajador para su respectivo carnet.

VI. REFERENCIAS.

Sadafi, A. & Araujo, R. (2014). Implementacin de cdigo QRDAT para la

mejora del control de asistencia de los empleados de nuestra institucin
educativa ABG (tesis de pregrado) Universidad Rafael Urdaneta, Bolivia.

Alvarado, C (2015). Que es un cdigo QR y para qu sirve. (Recuperado de

http://www.christiamalvarado.com/marketing-en-internet/que-es-un-codigoqr-
y-para-que-sirve/)

Versin 3. Para Windows y Linux

https://sites.google.com/site/qrdatperu/home/version3

Codigos QR: Qu son, para que sirven y cmo los uso?

https://www.wayerless.com/2011/08/codigos-qr-que-son-para-que-sirven-y-como-
los-uso-w-tip/
 ANEXO
ANEXO 01

Clic en men Aplicaciones / QRDAT 3.1 S.O Windo / qrdat.bat

ANEXO 02

El personal se registra mediante el cdigo QR al entrar a la Institucin

ANEXO 03

Los estudiantes se registran mediante el cdigo QR al entrar a la Institucin

Educativa.
ANEXO 04

CONTRASISTENCIA ADMINISTRATIVOS Y DOCENTES 15/11/2017