Operacin y Logstica S.A.S.

Cdigo: GTRA-I-002

Instructivo de Suministro de Combustible

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1. OBJETIVO

Establecer las instrucciones que se deben seguir para realizar el suministro de combustible a
los vehculos que laboran para Operacin y Logstica S.A.S. en los diferentes contratos de
Transporte Especial Automotor Terrestre.

2. ALCANCE

Esta instruccin aplica para los suministros de combustible a vehculos en Estaciones de

servicio autorizadas.

3. DEFINICIONES

ISLERO

Operario de la estacin de servicio, encargado del manejo y funcionamiento de las mquinas

surtidoras de combustible.

4. CONDICIONES GENERALES

El Director de transporte es la persona encargada de implementar, comunicar y/o difundir esta

instruccin a todos los conductores que trabajen en la empresa y a aquellos que ingresen por
primera vez a Operacin y Logstica S.A.S.
El suministro de combustible deber realizarse preferiblemente al finalizar la jornada de
trabajo y en ningn momento durante la ejecucin de la prestacin del servicio de transporte.

5. DESCRIPCIN

Cuando el conductor determina que es necesario realizar un suministro de combustible al

vehculo, debe manifestrselo al Director de Transporte para que este diligencie la Orden de
Suministro, la cual debe incluir inicialmente el nombre de la estacin de servicio, contrato,
fecha, placa del vehculo, nombre del conductor, valor del suministro a realizar, tipo de
combustible y firma del responsable de proceso.
Ya con la orden debidamente diligenciada y en poder del conductor, este debe dirigirse a la
estacin de servicio autorizada para que el islero realice el tanqueo, el conductor debe

Elabor: Revis: Aprob: Revisin No: 02

Fecha: Ago 01 2011

Director de Transporte Director de Proyectos Gerente
 Operacin y Logstica S.A.S. Cdigo: GTRA-I-002

Instructivo de Suministro de Combustible

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verificar en todo momento que la cantidad y el tipo de combustible son suministrados de

manera correcta y adecuada.
Una vez completo el suministro, el conductor deber terminar de diligenciar la orden llenando
los campos de Hora, N de Galones y Kilometraje al momento del suministro, as mismo, har
firmar al islero y firmara l mismo la orden en los campos correspondientes; Si aplica,
adicionalmente firmara el tiquete electrnico expedido por la estacin de servicio.

Para finalizar el proceso, entregara el original de la orden (Hoja Blanca) al islero,

asegurndose previamente de haber diligenciado y registrado las firmas de manera completa,
conservara la copia (Hoja Amarilla) para anexarla al formato Inspeccin de pre-operacin de
vehculos GTRA-F-012.

Notas:
Cuando ocasionalmente el valor suministrado sea menor al registrado previamente por
el Director de Transporte en la orden de suministro, el conductor debe registrar de
manera obligatoria la novedad y sealar el valor real suministrado en la casilla de
Observaciones.
Cuando el conductor realizando un viaje, necesite tanquear en una estacin de
servicio no autorizada, debe pagar el suministro de la caja operativa y solicitar el
tiquete electrnico, el cual lo relacionar en el formato Reembolso de caja operativa.

6. DOCUMENTOS Y REGISTROS RELACIONADOS

Orden de Suministro (GTRA-F-008)

Inspeccin de pre-operacin de vehculos (GTRA-F-012)
Reembolso caja operativa (GTRA-F-010)

7. CONTROL DE CAMBIOS

Revisin No. Pagina tem Descripcin

00 - - Emisin original
- - Se modifican los campos de elaboracin y revisin
del documento
01
2, 3 4, 5, Se cambia de coordinador logstico a Director
notas administrativo
02 - - Cambian firmas de elaboracin, revisin y
aprobacin
1 4 Se agregan condiciones generales
2 5 Se agregan notas en la descripcin