Sesión 11

INGENIERA ECONMICA
FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA DE INGENIERA CIVIL AMBIENTAL
MBA. BORIS OBLITAS GASTELO

INGENIERO CIVIL
DIRECCIN O GERENCIA DE PROYECTOS.
La DIRECCIN DE PROYECTOS es una forma eficaz de

agrupar a las personas y recursos fsicos (materiales y
equipos) necesarios durante un tiempo limitado, de modo que
se complete eficientemente un proyecto especifico.
La direccin de grandes proyectos, a menudo nicos, es un
reto difcil para los directores de operaciones ya que los
riesgos son elevados si existen un retraso innecesario.
PROYECTO: Estructura de organizacin temporal diseada
para alcanzar resultados.
MBA. BORIS OBLITAS GASTELO INGENIERA ECONMICA

El PROYECTO se caracteriza por:

1. Se define un objetivo especfico y una fecha tope del
trabajo.
2. Es nico o desconocido en cierta medida en la
organizacin.
3. Comprende muchas tareas complejas relacionadas entre
s.
4. Es temporal, pero esencial para la organizacin.
5. Generalmente el equipamiento es de propsito general y
la mano de obra cualificada.



FASES DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS.

FASES DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS.

PROGRAMACIN DE OBRA.
Se entiende por Programacin de obra de un proyecto de

construccin, al proceso de ordenar en el tiempo de forma
lgica y secuencial la ejecucin de cada una de las
actividades necesarias para poder llevar a buen trmino el
proyecto. Para esto, es necesario realizar la estructura de
divisin del trabajo y posteriormente, hacer el cronograma de
ejecucin del proyecto.

PROGRAMACIN DE OBRA.
Estructura de Divisin del Trabajo: EDT
1.
2.

3. PROGRAMACIN DE OBRA.
4.

3. PROGRAMACIN DE OBRA.
4.

5.
6.

CRONOGRAMA.
Una vez realizada la EDT del proyecto, y habindose definido

las actividades especficas de ste, se procede a hacer el
cronograma de actividades, en el cual se definen las
secuencias de las actividades, la duracin, y fechas de inicio
y finalizacin de cada una, de forma tal que se pueda
determinar el tiempo requerido para ejecutar el proyecto.
Igualmente, la secuencia de las actividades, se podr
representar grficamente de diferentes formas: diagramas
CPM / PERT, diagrama LPU y diagrama de Gantt.

ELABORACIN DE LA TABLA DE SECUENCIAS DE ACTIVIDADES

ORGANIZACIN DE UNA OBRA. DIAGRAMA

DE GANTT.
Henry Laurence Gantt fue discpulo de Taylor, principal
creador de las Tcnicas de Organizacin Industrial. Con su
Diagrama de Gantt o Diagrama de Barras resolvi el
problema de programar distintas actividades en el calendario
y visualizar la duracin de cada una. En el eje horizontal se
establece el calendario y en el eje vertical las actividades.
Cada actividad corresponde a un bloque rectangular que va
del inicio a la finalizacin de la tarea. Normalmente los
bloques de color rojo marcan el camino crtico o tareas
crticas, que son aquellas donde no pueden modificarse las
fechas.

DE GANTT.
Para hacer el diagrama de gantt, se debe tener en cuenta:
- La actividad se representa por una barra
- La lnea que une las actividades se denominan lnea de
secuencia.
- Para que una actividad preceda a otra, debe estar atrs y
arriba, unida con lnea de secuencia.
- Para que una actividad siga a otra debe estar adelante y
abajo, unida por una lnea de secuencia.
- Cuando son actividades simultneas, deben ir sobre la
misma vertical y sin lnea de secuencia.
Dadas las anteriores consideraciones, se procede a realizar
el diagrama GANTT del ejemplo:

DE GANTT.


DE GANTT.
Es muy til, fcil y eficaz, para etapas iniciales y actividades simples, pero
no permite el anlisis de opciones. Adems no muestra adecuadamente
las interrelaciones entre las actividades y los recursos.

ORGANIZACIN DE UNA OBRA. SISTEMAS PERT.

Su nombre proviene de PROGRAM EVALUATION AND REVIEW
TECHNIQUE y originalmente se ide para un programa militar. Permite
evaluar el progreso del proyecto, predecir la posibilidad de alcanzar los
objetivos, y determinar el tiempo mnimo necesario.

ORGANIZACIN DE UNA OBRA. SISTEMAS

PERT.
El PERT-TIEMPOS permite obtener un conocimiento preciso de la
secuencia necesaria para las actividades. Est orientado al
cumplimiento de un plazo de tiempo sin tener en cuenta el coste. La
esencia de la planificacin PERT es la representacin en forma de red
de las actividades, con la aparicin de Eventos o Nodos. Se realizan
para cada actividad y para todo el proceso tres estimaciones:
optimista, pesimista y ms probable; Esto genera fechas mnimas,
mximas y ms probables. Tambin consigue determinar el camino
crtico para la organizacin de una obra.
El PERT-COSTES es una extensin del PERT-TIEMPOS, mediante
tcnicas de estimacin similares se busca poner de manifiesto las
desviaciones que se puedan producir en el presupuesto.

ORGANIZACIN DE UNA OBRA. METODO DE

CPM.
El Mtodo del Camino Crtico o Mtodo del CPM (Critical Path Method) es
el ms empleado para el sistema PERT-COSTES. Se diferencia de los
mtodos tradicionales en:
La planificacin (determinar tareas) est separada de la programacin

(asignar tiempos).
Tiempos y costes estn directamente relacionados.
El Camino Crtico en un proyecto es la sucesin de actividades que dan

lugar al mximo tiempo acumulativo. Determina el tiempo ms corto que
podemos tardar si disponemos de todos los recursos necesarios. La
duracin de una actividad es el tiempo ms probable que se empleara en
condiciones normales

ORGANIZACIN DE UNA OBRA. METODO DE

CPM.
El Mtodo del Camino Crtico o Mtodo del CPM trabaja sobre proyectos
cuyas actividades permiten una muy precisa apreciacin de su duracin,
porque se haban realizado alguna vez, por ejemplo, actividades de
construccin, de mantenimiento. Por eso se dice que es un mtodo o
sistema determinativo o determinstico.
Igual que el mtodo PERT, el CPM tiene dificultades para realizar
traslapes de tiempo, aunque es ms prctico que el PERT.

DIFERENCIA ENTRE DIAGRAMA PERT - CPM.

- El CPM trabaja con duraciones deterministas para las actividades
mientras que el PERT (ms centrado en el aspecto temporal) considera
estimaciones probabilsticas.
- El CPM tiene en cuenta la relacin entre el coste y la duracin de las
actividades y el PERT no.

DIAGRAMA PERT - CPM.

Actividades.- Es todo aquello que hay que hacer, o accin que hay que
realizar. Una actividad es una operacin, tarea o trabajo, como fabricacin,
ensamblaje, inspeccin, etc. Una actividad puede referirse a una tarea o a
una serie de ellas, y representa un tiempo transcurrido que se mide en
trminos laborales como por ejemplo una semana, un da, etc.
Se representa por una lnea recta, quebrada o curva que va desde
izquierda a derecha.
- Actividades Reales.- Poseen tiempo, recursos y costos
- Actividades Ficticias.- Necesarias para hacer correcta la relacin de
precedencia. No tienen duracin, ni recursos, ni costos.
Eventos.- Punto en el tiempo que representa la iniciacin o terminacin de

una actividad


- Cada actividad est representada por una flecha (VECTOR).
- En la cola se inicia la actividad y termina la actividad que la precede; y en
la cabeza termina la actividad y se inicia la actividad que la sigue.
- Toda actividad parte de un evento (EP) y termina en un evento (EF).
- Los eventos se representan por crculos, nudos o nodos.
- En cada par de eventos no puede haber ms de una flecha unindolo.
Para que no suceda esto, se debe crear actividades virtuales o ficticias.


1. Dos o ms actividades pueden tener, el mismo evento inicial, y
diferente evento final.
A
2. Dos actividades pueden tener, diferente evento inicial y el mismo

evento final. A


3. Dos o ms actividades pueden tener, diferente evento inicial y
diferente evento final.
A
B
4. Dos o ms actividades no pueden tener el mismo evento inicial y el
mismo evento final, para ello se hace necesario crear actividades
ficticias.
C
A
B

5. Para numerar una red se inicia de izquierda a derecha y de arriba
hacia abajo. Para identificar la red, se toman como base los nmeros
designados a cada evento, teniendo en cuenta, que el primer numero
corresponde al evento inicial y el segundo al evento final.
(1,2) A
B 3 D (2,3) B
A
1 2 5 (2,4) C
(4,3) Act. Ficticia
C 4 E
(3,5) D
(4,5) E




Precede Actividad
Ejercicio n. 1 A B
C D
B,D E
D F,G
F I


Precede Actividad
Ejercicio n. 1 A B
C D
B,D E
D F,G
B E F I
2 4
A
I
1 6 7
F
C D G
3 5


Precede Actividad
Ejercicio n. 2 A B
B C, D
C E
D F


Precede Actividad
Ejercicio n. 2 A B
B C, D
C E
D F
C 4 E
A B F
1 2 3 5 6


DURACIN DE LAS ACTIVIDADES.

Depende de la disponibilidad de recursos.
Debe determinarlo personal capacitado y conocedor de la actividad.
Debe estimarse en la unidad de tiempo ms conveniente; se sugiere no
utilizar fracciones de tiempo.



Determinacin fecha de iniciacin del Proyecto.
Se define como tiempo cero la fecha de iniciacin del proyecto.
Determinacin fechas de iniciacin y finalizacin de actividades
Existen dos tipos de fechas de iniciacin de actividades:

IP = iniciacin primera (fecha en la que puede iniciar la actividad)
IU = iniciacin ltima (fecha mxima en la que debe iniciar la actividad).
Igualmente, existen dos tipos de fechas de terminacin de actividades:

TP = terminacin primera (fecha en la que puede terminar la actividad).
TU = terminacin ltima (fecha mxima en que debe terminar la actividad).


Calculo de redes por el mtodo de CPM.
Utiliza el diagrama de flechas para su representacin grfica, y trabaja con

rendimientos previamente determinados, para el clculo de tiempos y
dems recursos.
Luego de elaborar la red por el sistema CPM, se presenta los siguientes

pasos:
1. Clculo de iniciacin primera (o adelantada)
2. Clculo de terminacin ltima (o tarda)
3. Determinacin de la ruta crtica.


Precede Actividad
Primer Paso. Elaboracin de la RED A, B C, D

B E
D, E F, G
C, D, E H
F, H I, J


Precede Actividad
Primer Paso. Elaboracin de la RED A, B C, D

B E
D, E F, G
C, D, E H
F, H I, J
C H I
2 4 7
A
D J
1 6 8
F
B E G
3 5

Precede Actividad Identificacin
A, B C, D (1,2) A
Primer Paso. Elaboracin de la RED B E (1,3) B
D, E F, G (2,4) C
C, D, E H (2,5) D
F, H I, J (3,5) E
C H I (3,2) Ficticia
2 4 7
(4,5) Ficticia
A
(4,6) H
D J
1 6 8 (5,6) F
(5,8) G
F
B E G (6,7) I
3 5
(6,8) J
(7,8) Ficticia
Tiempos
A 5
Segundo Paso. Determinar tiempos de iniciacin primera
B 3
C 8
5 C=8
13 H=6 I=4 23 D 4
2 4 7
E 2
A=5
D=4
19J=2 F 5
1 6 8 G 3
H 6
0
F=5 23 I 4
B=3 E=2 G=3
3 5 J 2
3 9

Tercer Paso. Determinar tiempos de terminacin ultima
5 13 23
5 C=8
13 H=6 I=4 23
2 4 7
A=5 19
D=4
19J=2
1 6 8
0 23
0
F=5 23
B=3 E=2 G=3
3 5
5 13
3 9

Cuarto Paso. Determinar la ruta crtica (Holgura =0)
5 13 23
5 C=8
13 H=6 I=4 23
2 4 7
A=5 19
D=4
19J=2
1 6 8
0 23
0
F=5 23
B=3 E=2 G=3
3 5
5 13
3 9


Actividad Duracin
A 2 das
B 3 das
C 2 das
D 4 das
E 3 das
F 3 das
G 4 das


Actividad Duracin
A 2 das
DIAGRAMA DE GANTT..
B 3 das
C 2 das
D 4 das
E 3 das
F 3 das
G 4 das

CALCULO DE FLUCTUACIONES U HOLGURAS.

La Holgura, se define como la cantidad de tiempo que se puede demorar en iniciar o
terminar una actividad sin afectar las fechas de las actividades sucesoras y la fecha de
terminacin del proyecto. Para determinar la holgura de cada actividad se utilizan las
siguientes ecuaciones:
Holgura = TU TP u Holgura = IU-IP
Para el ejemplo, se tiene:

Holgura actividad A = 2-2 = 0
Holgura actividad B = 5-5 = 0
Holgura actividad C = 9-7 = 2
Holgura actividad D = 9-9 = 0
Holgura actividad E = 12-8 = 4
Holgura actividad F = 12-12 = 0
Holgura actividad G = 16-16 = 0
CALCULO DE FLUCTUACIONES U HOLGURAS.

Clculo de trayectoria Crtica
La ruta crtica es el conjunto de actividades cuya holgura total es igual a
cero.
Para el ejemplo, la ruta crtica la conforman las actividades A-B-D-F-G


Precede Actividad
Ejercicio 2. A, B D
Primer Paso. Elaboracin de la RED B,C E
A,B,C G
E F
F, G I
G H
D K
K,I,H J

Precede Actividad
A, B D
B,C E
A,B,C G
DIAGRAMA PERT - CPM. E F
F, G I
Primer Paso. Elaboracin de la RED
G H
2 6 D K
K,I,H J
C H
1 3 5 8 10 11
A
D
B E G
4 7 79

Identificacin
(1,2) A
(1,3) B
C
(1,4)
(2,5) Ficticia
Primer Paso. Elaboracin de la RED (2,6) D

(3,2) Ficticia
2 6 (3,4) Ficticia
(4,5) Ficticia
(4,7) E
H (5,8) G
1 3 5 8 10 11
A (6,10) k
D (7,9) F
(8,9) Ficticia
(8,10) H
B E G (9,10) I
4 7 9 7
(10,11) J


Primer Paso. Elaboracin de la RED

MS PROJECT PROFESSIONAL 2013

Vista Inicial

Seleccionar Barra
de Vistas


Barra de Vistas

Barra de Vistas
1ra seccin 2ra seccin

dedicado a fase
tablas temporal
DIAGRAMA DE GANTT

Archivo/Abrir/Equipo


Siguiente/Equivalencia nueva/Siguiente/Como proyecto nuevo/


Definicin del Proyecto
Para iniciar un proyecto, se selecciona
en la pestaa PROYECTO, botn
Informacin del Proyecto.
Mostrando el siguiente cuadro de
dialogo. Se introduce la fecha de inicio
del proyecto.

Calendario del Proyecto
Seleccionar de la pestaa PROYECTO,

el botn Cambiar tiempo de trabajo

1. En cuadro de dialogo
Cambiar calendario laboral,
seleccionar Estndar
2. Seleccionar Opciones

En cuadro de dialogo Cambiar

calendario laboral, seleccionar
Estndar

Modificar calendario
hasta sbados

Crear nuevo
calendario para
considerar sbados

2. Seleccionar esta 1. Una vez creado el

opcin y luego nuevo calendario
remarcar los das de Estandar, seleccionar
Lunes a Sbado, para Detalles
asignar el horario.

Detallar el horario
para los das
seleccionados.

Calendario del Proyecto.- Asignar semana no laborable
1. Seleccionar los das

2. Coloca el nombre d
que no sern la semana. Seleccionar
laborables. los das que no sern
laborables.

1. Incluir nombre de
semana a modificar y
luego click en
Detalles
2. Sealar los das de

la semana que
representan los das
seleccionados y click
en Establecer das
como periodo no
laborable.
1. Seleccion un solo
da, en la pestaa
excepciones y luego
Detalles
2. En caja de dialogo
de detalles, se
explica que se quiere
modificar el horario y
que solo ser por ese
nico da.
Calendario del Proyecto.- ltimo paso.
1. Seleccion la
Opcin
Archivo/Informacin
2. Modifico el
calendario Estndar
al Copia de Estndar.

Calendario del Proyecto.- Modificar calendario de Gantt
1. Click derecho y
seleccionar Escala
Temporal.

Calendario del Proyecto.- Modificar calendario de Gantt
1. Nuevamente
seleccionar el
calendario y el color.

CREACIN DE TAREAS

JERARQUIZAR TAREAS

VINCULACIN DE TAREAS.
1. Arrastrando las barras de tareas.
Se arrastra la tarea 2 hacia la

3, y se suelta la cadena.

2. Desde la sesin tabla, en la columna predecesora.
Al vincular se genera la
relacin de precedencia.
Para vincular tambin se
puede efectuar la
vinculacin desde la
columna predecesoras.

3. Desde el botn vincular.
Botn Vincular, de la pestaa

Tarea.
Se vinculan las partidas
seleccionadas.

VINCULACIN DE TAREAS
Al vincular se genera la
relacin de precedencia.
Adems, se genera la tarea
predecesora.

Partidas vinculadas, por

defecto fin a comienzo.

Doble clic en el enlace de las

tareas, nos muestra el
cuadro de dialogo
Dependencia entre tareas

Se pueden relacionar de
diversas formas dos partidas.

DIAGRAMA DE RED
Se pueden relacionar de
diversas formas dos partidas.

GANTT DE SEGUIMIENTO
Las barras se vuelven ms

delgadas, para dar espacio
ala lnea de seguimiento,
durante la ejecucin del
proyecto.
La Vista Gantt de
seguimiento, sirve para
controlar el proyecto
durante la ejecucin del
mismo. Como an no hemos LA LNEA BASE, es la
generado una lnea base, la programacin inicial y
ventana ser similar al Gantt. aceptada, con la que vas a ir
comparando durante la
ejecucin del proyecto.
Lnea Base Para la obtencin de la lnea
base, se va a la pestaa
Proyecto, y se selecciona la
opcin Establecer Lnea
Base.
Esto se efecta una vez
concluido toda la
planificacin, la relacin de
tareas aceptada, asignado
recursos, etc.

Lnea Base
Cuadro de dilogo para
generar la lnea base.

Lnea Base
Aparece en la vista Gantt e

Seguimiento, la primera
lnea base.

Tablas
En la pestaa Vista, se
encuentra el botn Tablas.

ESCUELA
En DE INGENIERA
la pestaa Vista, CIVIL
se AMBIENTAL
Tabla de seguimiento encuentra el botn Tablas. Al
seleccionar la tabla
Seguimiento, varan las
columnas y sirven para hacer
seguimiento.

ESCUELA
En DE
estaINGENIERA CIVIL AMBIENTAL
tabla se cargarn
Hoja de recursos todos los recursos de
nuestra planificacin. Ya no
se ve el diagrama de Gantt.

Hoja de recursos
Se crea un recurso operario

Se genera una nueva
ESCUELA DEtrabajar
ventana para INGENIERA
en CIVIL AMBIENTAL
Hoja de recursos paralelo e incluir los recursos
en las partidas de la vista de
Gantt

Gracias!

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DIRECCIN O GERENCIA DE PROYECTOS.

La DIRECCIN DE PROYECTOS es una forma eficaz de

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El PROYECTO se caracteriza por:

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FASES DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS.

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Se entiende por Programacin de obra de un proyecto de

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Una vez realizada la EDT del proyecto, y habindose definido

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ELABORACIN DE LA TABLA DE SECUENCIAS DE ACTIVIDADES

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ORGANIZACIN DE UNA OBRA. DIAGRAMA

ORGANIZACIN DE UNA OBRA. DIAGRAMA

ORGANIZACIN DE UNA OBRA. DIAGRAMA

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ORGANIZACIN DE UNA OBRA. DIAGRAMA

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ORGANIZACIN DE UNA OBRA. METODO DE

La planificacin (determinar tareas) est separada de la programacin

Tiempos y costes estn directamente relacionados.

El Camino Crtico en un proyecto es la sucesin de actividades que dan

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ORGANIZACIN DE UNA OBRA. METODO DE

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DIFERENCIA ENTRE DIAGRAMA PERT - CPM.

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DIAGRAMA PERT - CPM.

Eventos.- Punto en el tiempo que representa la iniciacin o terminacin de

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DIAGRAMA PERT - CPM.

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DIAGRAMA PERT - CPM.

2. Dos actividades pueden tener, diferente evento inicial y el mismo

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DIAGRAMA PERT - CPM.

DIAGRAMA PERT - CPM.

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DIAGRAMA PERT - CPM.

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DIAGRAMA PERT - CPM.

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DIAGRAMA PERT - CPM.

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