DIAGRAMA EXPLICATIVO DE LOS PASOS DE UNA IMPORTACION Ordinaria

1. Estudio de mercado y de la factibilidad econmica de la importacin del producto

Productos que no requieren registro sanitario, Productos que requieren registro sanitario,
autorizacin expresa o inscripcin ante alguna autorizacin expresa o inscripcin ante alguna
entidad entidad
2. Trmite ante la entidad correspondiente del
registro sanitario, la autorizacin o la inscripcin

3. Trmite del Registro o Licencia de Importacin

3.1 Radicacin en ventanilla del INCOMEX de la fotocopia de la C.C. o del NIT.
3.2 Compra en el BANCO DEL ESTADO y diligenciamiento por parte del usuario del formulario de
registro o de licencia de importacin.

Productos que no requieren visto bueno de alguna Productos que o requieren visto bueno de alguna
entidad entidad
3.3 Solicitud de Visto Bueno ante la entidad
correspondiente.

3.4 Radicacin en ventanilla del INCOMEX del formulario de registro o de licencia de importacin.
3.5 Aprobacin del registro o licencia de importacin por parte del INCOMEX.
4. Pago de la importacin: Solicitud de apertura de carta de crdito o de giro al INTERMEDIARIO
FINANCIERO. Para ello:
4.1 Se diligencia la Declaracin de Cambio y se presenta ante el intermediario financiero.
4.2 El Intermediario efecta el giro de las divisas anticipado o dentro del plazo estipulado.
4.3 Se constituye Depsito, cuando el plazo para el pago de la importacin sea superior a 6 meses
contados a partir de la fecha del documento de transporte, excepto, si se trata de bienes de capital y si la
financiacin de la importacin tiene un valor inferior a US$5.000.
4.4 Cuando la financiacin sea superior a seis (6) meses contados a partir de la fecha del documento de
ransporte, se informa al Banco de la Repblica a travs del intermediario financiero, diligenciando el
formulario No. 16 " Informacin de Prstamos en Moneda Extranjera Otorgados a Residentes"

5. Se contrata una Sociedad Certificadora que se encarga de la inspeccin de la mercanca en el

pas dedespacho, la cual se encargar de expedir el "Certificado de Inspeccin" ( se requiere para
los "productos sensibles". Decreto 567 de 1996 ).
6. El exportador despacha la mercanca hacia puerto colombiano ( una vez se hayaproducido la
inspeccin previa por parte de la Sociedad Certificadora,en caso que se trate de "productos
sensibles")
7. Una vez llegue al pas, la transportadora elabora Manifiesto de carga para su verificacin por
parte de la Administracin de Aduanas y entrega la mercanca a un depsito
8. Trmite de Nacionalizacin de la Mercanca.
8.1 Se compran los formularios " DECLARACION ANDINA DEL VALOR EN ADUANA" y
"DECLARACION DE IMPORTACION".
8.2 Se diligencia la Declaracin Andina del Valor en Aduana ( Si el valor FOB de la importacin es igual o
superior a US$5.000 ).
8.3 Se diligencia la Declaracin de Importacin. Para obtener la base gravable y liquidar los tributos
aduaneros, se utiliza la tasa de cambio representativa del mercado que informe la Superintendencia
ancaria, para el ltimo da hbil de la semana anterior a la fecha de su presentacin en bancos.
8.4 Se presenta la Declaracin de Importacin en los bancos autorizados y se cancelan los tributos
aduaneros, en forma anticipada ( mximo dentro de los 15 das previos a la llegada de la mercanca ) o
una vez llege la mercanca.
8.5 Se presenta la Declaracin de Importacin en el depsito en que se encuentre la mercanca. Los
siguientes documentos podrn ser requeridos por el inspector de la DIAN: Registro o Licencia de
Importacin, Factura Comercial, Documento de Transporte, Certificado de Origen, Certificado de
Inspeccin, Registro o permiso sanitario o de otra ndole, Lista de empaque, poder o mandato y
Declaracin Andina deValor en Aduana
8.6 El empleado del depsito o el funcionario de la Aduana que recibe la declaracin captura la
informacin en el Sistema Informtico de la DIAN.
El sistema informtico de la DIAN determina que no El sistema informtico de la DIAN indica que
se har inspeccin requiere inspeccin.

8.7 El inspector de la Dian efecta la verificacin fsica de la mercanca y de los documentos que
sustentan la importacin.
8.8 El empleado del depsito o el funcionario aduanero autorizan el retiro de la mercanca, quedando en
libre disposicin del importador

El importador retira la mercanca del depsito

PASOS PARA EFECTUAR UNA IMPORTACION ORDINARIA

Tal como se puede observar en el diagrama anterior, los pasos que se deben seguir, para llevar
a cabo importaciones bajo la modalidad aduanera de Importacin Ordinaria, son
principalmente:
1. Estudio de mercado y de la factibilidad econmica de la importacin,
2. Trmite del Registro Sanitario, autorizacin expresa o inscripcin ante alguna entidad,
3. Trmite del Registro o Licencia de Importacin, que se resumen en :
- Radicacin de la cdula de ciudadana o del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) en las
Oficinas Regionales o Seccionales del INCOMEX, - Compra y diligenciamiento del formulario
"Registro de Importacin - Hoja Principal", - Solicitud de visto Bueno ante la entidad
correspondiente, para aquellos productos que as lo requieran, - Radicacin del formulario en
las Oficinas Regionales o Seccionales del INCOMEX, - Aprobacin de la importacin por parte
del INCOMEX.
4. Pago de la importacin ( reembolso ).
5. Se contrata una Sociedad Certificadora que se encarga de la inspeccin de la mercanca en
el pas del cual se despacha hacia Colombia, esta Sociedad expedir el Certificado de
Inspeccin (Se requiere para los "productos sensibles" determinados por el Consejo Superior
de Comercio Exterior ).
6. Se despacha la mercanca hasta puerto colombiano
7. Una vez llegue al pas, la compaa transportadora elabora Manifiesto de Carga para la
verificacin de sta por parte de la Administracin de Aduanas.
8. El importador, el Usuario Aduanero Permanente o la Sociedad de Intermediacin Aduanera,
hace los trmites para efectos de nacionalizacin de la mercanca, que se resumen en:
8.1 Compra de los formularios: "Declaracin Andina de Valor en Aduana" y "Declaracin de
Importacin".
8.2 Diligenciamiento de la Declaracin Andina de Valor en Aduana, si el valor de la importacin
es igual o superior a US$ 5.000.oo.
8.3 Diligenciamiento de la Declaracin de Importacin,
8.4 Presentacin de la Declaracin de Importacin en los Bancos o entidades financieras
autorizados cancelando los tributos aduaneros correspondientes.
8.5 Presentacin de la Declaracin de Importacin, junto con los dems documentos en el
depsito de Aduana en que se encuentre la mercanca,
8.6 El empleado del depsito o el funcionario de la Aduana que recibe la declaracin captura la
informacin en el Sistema Informtico de la Aduana.
8.7 El inspector de la DIAN efecta verificacin fsica de la mercanca y de los documentos que
sustentan la importacin.
8.8 El empleado del depsito o el funcionario aduanero autorizan el retiro de la mercanca del
depsito, quedando en libre disposicin del importador.
1. ESTUDIO DE MERCADO Y DE LA FACTIBILIDAD ECONOMICA DE UNA IMPORTACION
Una vez establecida la necesidad de un producto en el mercado nacional, por factores tales
como la escasez o inexistencia, el precio elevado, por un requerimiento especfico de calidad,
por que se desea introducir algn bien, o por cualquier otro factor, el proceso de importacin se
inicia con un estudio sobre LA FACTIBILIDAD ECONOMICA DE LA IMPORTACION, que nos
permita determinar la viabilidad del proyecto.
En este estudio deberemos considerar los siguientes costos:
Precio externo del producto: Este precio podr obtenerse por medio de solicitud de cotizacin
al proveedor. Si el precio suministrado es FOB, deberemos considerar tambin los costos de
los fletes externos y del seguro. Si el precio informado es CIF, incluir estos costos.
Igualmente, en la cotizacin encontraremos la forma y el plazo de pago, elementos de gran
importancia para determinar la viabilidad de la importacin.
Costos de nacionalizacin: Su determinacin se hace con base en la clasificacin arancelaria
del producto. Por tanto, de una correcta clasificacin de la mercanca depende que los tributos
aduaneros (gravamen arancelario e impuesto a las ventas -IVA ), sean valorados con exactitud.
Costos administrativos de la importacin : Se incurre en ellos cuando para el trmite de la
importacin se contrata una Sociedad de Intermediacin Aduanera .- SIA, as mismo, hacen
relacin a los costos de mantenimiento de la infraestructura necesaria para adelantar el trmite
que requiere una importacin.
Preferencias Arancelarias: Se debe establecer si el producto por ser originario de un pas con
el cual Colombia tenga Acuerdo comercial, obtiene preferencia arancelaria.

* Se incorpora al rea de libre comercio de la Comunidad Andina mediante programa de

desgravacin hasta el ao 2003. Decisin 414/97
** CARICOM: Mercado Comn del Caribe. Son miembros: Antigua y Barbuda, Bahamas ( al
cual no se aplica el acuerdo ), Barbados, Blice, Dominica, Granada, Guyana, Jamaica,
Monserrat, San Vicente y Las Granadinas, Santa Lucia y Trinidad y Tobago.
- Costos financieros: Pueden hacer relacin a dos clases: A las comisiones bancarias por
concepto de la apertura de la carta de crdito o de los giros y a los costos de la financiacin
cuando no se cuenta con recursos propios. En el estudio de los costos financieros deber
contarse adems, con la investigacin acerca del valor de las divisas en el mercado cambiario.
- Costos de manejo portuario de la mercanca, bodegaje y de los fletes internos.
Una vez determinada la Factilidad econmica de la importacin, bien sea con presupuesto
propio o contando con la financiacin de algn intermediario financiero, y establecidos los
trminos de la negociacin con el vendedor; se inicia con los pasos que se describen a
continuacin:
2. TRAMITE DEL REGISTRO SANITARIO, AUTORIZACION EXPRESA O INSCRIPCION
ANTE ALGUNA ENTIDAD
La importacin de ciertos productos requerir la inscripcin del importador ante alguna entidad
o la expedicin de permisos o autorizaciones expresas de alguna entidad
Los productos de origen vegetal requieren el cumplimiento de una serie de requisitos, que el
importador debe tener especial cuidado de cumplir en el momento de la introduccin de los
bienes y que estn estipulados en el MANUAL DE INSTRUCCIONES del ICA. Por tanto,
aunque para el trmite del registro no se requiera permiso del ICA para algunos productos, el
importador deber informarse debidamente para dar cumplimiento a esos requisitos cuando le
despachen productos de origen vegetal.
Los nmeros de las Tarjetas de Inscripcin, Ficha Tcnica de homologacin, Registros
Sanitarios, Permisos del ICA, Certificados de Conformidad con la Norma Tcnica
Colombiana y similares, y sus fechas de expedicin y expiracin deben indicarse en la
casilla 17 del formulario de registro de importacin, a continuacin de la descripcin de
la mercanca.
.3. REGISTRO DE LA IMPORTACION ANTE INCOMEX
Con el cumplimiento de este paso el importador obtiene la autorizacin para efectuar la
importacin de los bienes que descritos en el formulario. De acuerdo a la resolucin 001 de
1.995 del Consejo Superior de Comercio Exterior ( CSCE ): "En una misma solicitud de registro
o licencia de importacin podrn incluirse unicamente artculos que correspondan al mismo
rgimen de importacin" y se diligenciar por el valor FOB o FCA. En caso que la negociacin
sea CFI, CFR, CIP O CPT, se diligenciar desglosando los costos del seguro y de los fletes
correspondientes.
Teniendo en cuenta las consideraciones dadas con anterioridad, el importador podr proceder a
:
3.1 Radicacin de la c.c. o del nit ante el INCOMEX
Se diligencia un formato para radicacin del NIT (se entrega en forma gratuita en el INCOMEX),
se le adjunta fotocopia de la cdula de ciudadana o del NIT, y se radica en la ventanilla de la
Oficina Regional o Seccional del INCOMEX.
Para darle claridad al desarrollo de la actividad comercial, es conveniente recordar que el
Cdigo de Comercio establece, para toda persona ( natural o jurdica ) que desarrolle
actividades mercantiles de forma permanente, la obligacin de matricularse en el registro
mercantil que se lleva en las Cmaras de Comercio y contar con el NIT asignado por el
Ministerio de Hacienda.
3.2 Compra y diligenciamiento del formulario "REGISTRO DE IMPORTACION - Hoja
Principal, cdigo 100"
Este formulario tiene un valor de VEINTIUN MIL QUINIENTOS PESOS ($21.500..oo).
En el evento en que el espacio de la casilla 17 del formulario, sea insuficiente para la
descripcin de la mercanca o para la inclusin de determinada cantidad de productos, se
podr adquirir el formulario REGISTRO DE IMPORTACION - Hoja principal adicional, cdigo
105.
En el caso de que se agrupen productos de idntica posicin arancelaria y unidad comercial en
la Hoja principal, y se indique en la casilla "Valor Unitario" la palabra varios, se requerir el
formulario "REGISTRO DE IMPORTACION - Hoja Descriptiva, cdigo 110", para que en ste
se desagregue y se ample la descripcin de las mercancas indicando para cada producto su
precio unitario. As mismo, cuando se trate de productos de la misma posicin arancelaria y
naturaleza similar, pero con elementos diferentes (modelo, referencias u otras caractersticas)
podr utilizarse la Hoja Descriptiva para indicarlos, bien tengan precios diferentes o iguales.
Las Hojas Principal Adicional y la Descriptiva tienen el mismo valor de la Hoja principal.
Para el diligenciamiento del registro se siguen las instrucciones dadas en el formulario
respectivo, y lo dispuesto en de la Resolucin 001 de 1.995 del CSCE y las Circulares que
expide el INCOMEX para tal efecto.
En seguida se amplan esas instrucciones para el diligenciamiento de algunas casillas:
CASILLA 5 - DETERMINACION DEL REGIMEN:
De las aproximadamente 6.700 subpartidas vigentes en Colombia apenas 101 se encuentran
en Licencia previa
CASILLA 8 - ADUANA: Se debe indicar la Administracin de Aduana por la cual se va a hacer
el trmite de la Declaracin de la importacin
CASILLA 11 - PUERTO DE EMBARQUE: Pueden anotarse TRES puertos de embarque si la
va es martima, si es area puede hacerse la anotacin "CUALQUIER PUERTO AEREO" en
caso de que no se haya determinado, esa indicacin se leer con respecto al pas de compra
( es decir, el puerto deber corresponder al pas de compra ).
CASILLA 13 - CLASE Y CONDICIONES DE REEMBOLSO: En esta casilla es indispensable,
cuando se trate de una operacin, reembolsable expresar claramente la forma y plazo de pago
de la importacin.
En el caso de las importaciones no reembolsables, deber indicarse el motivo por el cual
no se efecta giro al exterior de acuerdo a los conceptos autorizados para ello en el
Artculo 24 de la Resolucin 001 de 1.995 del CSCE

Los plazos indicados en esta casilla deben sujetarse a las disposiciones que sobre la materia
dicte la Junta Directiva del Banco de la Repblica.
CASILLA 17 - DESCRIPCION DE LA MERCANCIA: La descripcin de la mercanca es un
concepto fundamental en la autorizacin de una importacin, por lo que su diligenciamiento
requerir de sumo cuidado. Verifique entonces, que aporte los siguientes elementos, la falta de
uno de ellos podr ser motivo de devolucin de su solicitud:
* Si va a solicitar exencin de Derechos de Aduana, ( en consideracin a que existe la norma
que la autoriza ya sea por el tipo de producto, por la actividad de la persona jurdica que
efecte la importacin, o por algn otro concepto, como es el caso de las exenciones otorgadas
con el objeto de promover el desarrollo econmico y social de determinadas zonas del pas,
Decreto 255 / 92, Leyes 191 y 218 de 1.995 ), indique la norma, el artculo y el literal o numeral
que otorga la exencin correspondiente.
* Transcripcin del texto correspondiente a la posicin arancelaria, segn el Arancel de
Aduanas.
* Si se trata de mercanca usada, imperfecta o saldos, indquelo e informe el ao de fabricacin
y su valor cuando nueva.
* Descripcin especfica del bien que aporte suficiente informacin para permitir su plena
identificacin. Tal identificacin incluye, entre otros, lo siguientes elementos: Nombre comercial
y tcnico o cientfico, marca, modelo, material de construccin, uso y caractersticas tcnicas.
La descripcin deber contener las caractersticas requeridas, para una adecuada
clasificacin arancelaria.
* Si el producto requiere DESCRIPCION MINIMA, indique todas las caractersticas establecidas
en la resolucin que para ese efecto haya expedido el INCOMEX.
* Cuando la importacin hace referencia a material vegetal o agentes biolgicos benficos para
la agricultura, deber escribirse la leyenda "para nacionalizar requiere cumplir los requisitos
sanitarios exigidos por el ICA". Excepto para los productos mencionados en las
resoluciones de la JUNAC. Nos 431 y 451 de 1997 ( ajo, algodn, arroz,
banano/cambur/pltano, cebolla de bulbo, citrus/ctricos, mango, meln, papa,
rosal,sanda/patilla, soya, tomate, uva/vid, batata/camote, cacao, caf, cebada, clavel,
crisantemo/pompom, durazno/melocotn, esprrago comestible y ornamental,
frejol/frjol/habichuela/poroto/caraotas, fresa, garbanzo, lenteja, maz, man, manzano, pia y
trigo ), para los cuales se exige permiso fitosanitario.
* Si por su origen (Comunidad Andina, Aladi, G-3, etc) el producto obtiene alguna preferencia
arancelaria, infrmese del texto que segn la norma debe anotar.
CASILLA 25. SALVEDAD DE ERROR: Se debe proceder borrando la informacin incorrecta,
en el original y todas las copias, y escribiendo sobre el espacio borrado la informacin correcta.
En este caso la salvedad confirmar lo anotado as: lese casilla __; "informacin correcta".
Tenga especial cuidado en colocar el papel carbn antes de escribir las correcciones, pues no
se puede escribir directamente un texto en las copias del formulario.
NOTA: No se admite salvedad de error en las casillas 17 y 19. Circular Externa 155 / 97
VALORES UNITARIOS Y TOTALES POR ITEM: Estos valores deben ser FOB o FCA, en caso
de tratarse de una negociacin CIF, CFR, CIP O CPT los costos del seguro y el flete se
discriminan a continuacin de los valores totales por tem. De igual manera, debe indicarse los
valores correspondientes a otros gastos cuando no estn incluidos en el precio de la
mercanca.
3 SOLICITUD DE VISTOS BUENOS:
Las solicitudes de vistos buenos se hacen ante las entidades que se mencionan a continuacin,
ellas refrendan con firma y sello sobre la casilla correspondiente del formulario de registro de
importacin (casilla 18). En el cuadro que encuentra a continuacin se resumen los principales:
ENTIDAD PRODUCTOS
1- Aeronaves con un peso bruto mximo de operacin superior a
AERONAUTICA CIVIL 363,000 Kls 2- Aeronaves de versin militar 3- Aeronaves cuyo ao de
fabricacin sea anterior a 1960
INSTITUTO NACIONAL DE PESCA
Peces, moluscos y crustaceos vivos o muertos
Y ACUICULTURA INPA.
INSTITUTO COLOMBIANO Materias primas para la produccin de medicamentos veterinarios,
AGROPECUARIO ICA. fertilizantes, abonos, plagicidas, Acondicionadores de suelos y similares
1- Materias primas para la produccin de medicamentos, alimentos,
INSTITUTO NACIONAL DE
cosmeticos y dems productos de consumo humano o de uso domstico.
VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS
2- Productos alimenticios que requieran algn proceso para alistarlos
Y ALIMENTOS INVIMA.
para consumo humano 3- Bebidas Alcohlicas
INSTITUTO DE CIENCIAS Material Radioactivo
NUCLEARES Y ENERGIAS
ALTERNATIVAS
INDUSTRIA MILITAR Armas, municiones y explosivos. Ver anexo 4
Arroz. Excepto de Ecuador y Bolivia Requieren de visto bueno los
MINISTERIO DE AGRICULTURA
productos que se mencionan en el Decreto 2439 de 1994.Ver Anexo 2
Especies de la fauna y flora silvestres en vas de extincin incluidas en el
MINISTERIO DEL MEDIO anexo al CITES. Refrigeradores, congeladores y combinacin de
AMBIENTE Refrigeradores - congeladores de uso domstico Vehculos y material
CKD para ensamble de Vehculos modelo 1999.
3.4 Radicacin del formulario de registro de importacin:
Los formularios se presentan en las Oficinas Regionales o Seccionales, adjuntando cuando sea
el caso, copias de los documentos que se mencionan en el siguiente numeral. Igualmente,
cuando se trata trmite de solicitudes por rgimen de previa, se deben anexar los documentos
que justifiquen la exencin o el no reembolso.
Una vez asignado el nmero de radicacin, el usuario recibe una ficha con la que podr
reclamarlo 24 horas despus, tiempo que toman las Oficinas Regionales o Seccionales del
INCOMEX para su revisin y aprobacin, siempre que lo encuentren ajustado a las normas.
Si la solicitud requiere concepto de la Divisin de Precios Internacionales o es un producto
sujeto a consulta de la Subdireccin de Operaciones, ste trmino podra ampliarse hasta en
24 horas. As mismo, si la solicitud es de rgimen previa, el estudio por parte del COMITE DE
IMPORTACIONES toma tres das hbiles.
Si al revisar la solicitud se detectan errores en su diligenciamiento, se entregar el formulario
con un VOLANTE DE DEVOLUCION, indicndose en ste los motivos o causales que lo
originaron.
Los Formularios solo tienen opcin a una segunda radicacin, hacindose necesario la
correccin efectiva de las causales de devolucin.
3.5 Documentos que se deben anexar al registro o licencia de importacin
- Aquellos que tengan por objeto cumplir requisitos establecidos por entidades de control, como
registros sanitarios, permisos zoosanitarios, licencia de venta o de uso, ficha tcnica de
homologacin, certificado de conformidad con norma tcnica colombiana, etc.
- Listas de precios emitidas por el proveedor del importador en el exterior, se exige en especial,
para: calzado; textiles; prendas de vestir; electrodomsticos; vajillas de porcelana o cermica;
lmina; alambrn y barras de acero o hierro; vehculos de transporte terrestre; motocicletas;
bicicletas; botes de recreo y gafas.
- Documentos justificativos de licencias no reembolsables (ver Circular Externa 061/95 del
INCOMEX)
- Documentos que acrediten al importador como beneficiario de una exencin de gravamen
arancelario, de conformidad con el Decreto 255/92 y las Leyes 218 y 191 de 1.995, y las
Circulares Externas 18/92, 22/92 y 58/96 del INCOMEX.
3.6 Aprobacin del registro o licencia de importacin.
Una vez se apruebe por parte del INCOMEX la solicitud, se obtiene la autorizacin para realizar
la importacin. Se adopta la denominacin de LICENCIA para las importaciones autorizadas
por el rgimen de previa y REGISTRO para las que correspondan al rgimen de libre.
La vigencia de los registros o licencias de importacin es de seis ( 6 ) meses, excepto en
los siguientes casos:
* Para los Bienes de Capital definidos como tales por la Resolucin 11 de 1.996 del Consejo
Superior de Comercio Exterior - 12 meses ( Ver anexo 1 )
* Para los productos agropecuarios sujetos a Vistos Buenos del Ministerio de Agricultura, (ver
anexo 2) tendrn la validez que se seale en el respectivo Visto Bueno, el cual en todo caso no
podr ser inferior a 2 MESES.
Los importadores deben recordar que el levante de la mercanca debe solicitarse en el
depsito de aduana dentro del trmino de vigencia del registro o licencia de importacin.
4. PAGO DE LA IMPORTACION ( REEMBOLSO )
El pago de las importaciones debe realizarse a travs de los intermediarios financieros
autorizados por el Banco de la Repblica ( bancos comerciales y corporaciones financieras ).
De acuerdo con la forma de pago convenida con el vendedor se proceder as:
4.1 SOLICITUD DE APERTURA DE LA CARTA DE CREDITO O DE GIRO DE DIVISAS AL
INTERMEDIARIO FINANCIERO:
A esta solicitud se anexa la segunda copia del Registro de Importacin y la factura proforma.
4.2 DECLARACION DE CAMBIO:
El importador diligencia la declaracin de cambio correspondiente a la operacin que realizar,
en la que aclara los conceptos relacionados con la importacin, nmero y fecha del registro o
licencia de importacin, del documento de embarque y de las declaraciones de importacin. La
declaracin de cambio se presenta al Intermediario Financiero.
4.3 DEPOSITO ANTE EL BANCO DE LA REPUBLICA
Este requisito se debe cumplir cuando la financiacin constituye una operacin de
endeudamiento externo, que la Junta Directiva del Banco de la Repblica define como aquellas
financiaciones con plazo superior a seis (6) meses contados a partir de la fecha del documento
de transporte. El depsito se debe constituir dentro de los seis ( 6 ) meses contados a partir de
la fecha del documento de transporte, se exceptuan de este requisito: "la financiacin de bienes
de capital definidos en la Resolucin 11 de 1.996 del Consejo Superior de Comercio Exterior y
las importaciones por valor inferior a US$5.000".
4.4 CONFIRMACION DE LA CARTA DE CREDITO:
El Intermediario Financiero comunica sobre la Apertura de la Carta de Crdito al Banco
Corresponsal ( de la ciudad del exportador ) y ste informa al exportador. De igual manera
sucedera con el giro de divisas anticipado. Con la confirmacin de la carta de crdito o el
recibo del giro el exportador procede al DESPACHO DE LA MERCANCIA.
5. CONTRATACION DE SOCIEDAD CERTIFICADORA
El importador contrata una Sociedad Certificadora debidamente inscrita y autorizada por la
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, para efectos de la inspeccin previa al
embarque en el pas del cual se despachar la mercanca hacia Colombia y la correspondiente
expedicin del Certificado de Inspeccin. Este requisito se estableci para los "productos
sensibles" clasificables por los siguientes captulos, partidas o subpartidas del Arancel de
Aduanas: ( Decreto 567/96).
El certificado de inspeccin es un requisito irreemplazable, sin el cual no se autorizar el
levante de la mercanca. El no cumplir con este requisito conducir entonces, a que los bienes
mencionados tengan que ser reembarcados. Las excepciones a ste requisito se encuentran
en el Artculo 6o. del Decreto 861/95 y los Artculos 1o. y 3o. del Decreto 1131/95 y 3. Del
Decreto 1666/97
6. DESPACHO DE LA MERCANCIA
El exportador elabora Factura comercial y lista de empaque; solicita, en caso de requerirse,
certificado de origen; contrata el transporte al cobro (collect) o prepagado (prepaid), de acuerdo
a la forma de pago convenida con el importador; alista la mercanca y colabora con la Sociedad
Certificadora en la inspeccin y efecta el Despacho de la mercanca. Remite copia de los
anteriores documentos al importador y le informa sobre el despacho.
El documento de transporte deber contener la informacin bsica que la Aduana exige para su
verificacin, tal como nmero de bultos, peso y descripcin de la mercanca. En el destinatario
podr identificarse el Almacn de depsito a donde quiere que le sean remitidas las mercancas
a su arribo, para efectuar all su trmite de nacionalizacin.
Liberacion del documento de transporte: Si el transporte es al cobro, el importador efecta
el pago de los fletes a la Compaa transportadora y recibe el documento de transporte
"liberado".
7. LLEGADA DE LA MERCANCIA A PUERTO NACIONAL
7.1 Elaboracin del Manifiesto de Carga o Sobordo
Una vez en territorio nacional la Compaa transportadora elabora el SOBORDO (Manifiesto de
Carga) para presentar ante la DIAN. Esta entidad efectuar inspeccin de la mercanca en caso
de considerarlo pertinente con base en la carga en l relacionada.
7.2 Entrega de las mercancias al depsito
La compaa transportadora trasladar las mercancas al Depsito al cual vengan remitidas en
el documento de transporte, al depsito que previamente le designe el importador o al depsito
que se les asigne en caso de no estar especificado.
En el momento en que las mercancas sean recibidas por el depsito, termina la
responsabilidad del transportador ante la Aduana sobre stas y comienza la del depsito, hasta
que sean entregadas al importador luego de su nacionalizacin
8. TRAMITES DE NACIONALIZACION DE LA MERCANCIA
Los trmites de nacionalizacin llevan al importador al retiro de la mercanca del depsito, para
poder disponer libremente de ella. De conformidad con el artculo 3o. del Decreto 2532/94
pueden actuar ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN:
- El importador, cuando desarrolle una operacin aduanera, en forma personal y directa. En
este caso, las personas jurdicas debern actuar exclusivamente a travs de sus
representantes legales;
- Las personas jurdicas que la DIAN hubiere calificado como Usuarios Aduaneros
Permanentes;
- Las Sociedades de Intermediacin Aduanera; y
- Los Almacenes Generales de Depsito, respecto a las mercancas que a ellos vengan
consignadas.
8.1 Compra de los formularios "Declaracin Andina del Valor en Aduana y Declaracin de
Importacin".
Estos formularios tienen un valor de $370 y $ 420.oo respectivamente, y se pueden adquirir en
los almacenes asociados a Distribuidoras Unidas o en las mismas Administraciones.
8.2 Declaracion Andina del Valor en Aduana
8.2.1 Diligenciamiento
La Declaracin Andina del Valor en Aduana es un documento soporte de la declaracin de
importacin en el cual se determina el valor en aduana de las mercancas objeto de
declaracin.
Se diligencia con miras a calcular el valor en aduana aplicando el primer mtodo de valoracin (
Valor de Transaccin ) siguiendo las instrucciones indicadas al dorso del formulario y los
lineamientos de las normas mencionadas para la valoracin de la mercanca en aduana, que se
mencionan mas adelante.
La Declaracin Andina del Valor en Aduana es requisito para aquellas importaciones cuyo valor
FOB total declarado y contenido en la factura o contrato sea igual o superior a los US$5.000.
Igualmente, siempre que se trate de envos fraccionados o mltiples (dentro de un trmino de
un ao contado entre la primera expedicin y la ltima) o valores fraccionados, dirigidos por un
mismo proveedor a un mismo destinatario que sumados igualen o superen dicho valor.
ESTAN EXENTOS DE LA OBLIGACION DE DILIGENCIAR LA DECLARACION ANDINA DEL
VALOR EN ADUANA: La Nacin, los Departamentos, los Municipios el Distrito Capital y los
Distritos Especiales, los Establecimientos Pblicos, los Organismos Internacionales de carcter
intergubernamental, los Agentes Diplomticos, Consulares y de organismos internacionales
acreditados en el pas, las personas cuyas mercancas sean sometidas al rgimen de viajero y
de menaje domstico y los que realicen importacin temporal para perfeccionamiento activo.
(Decreto 1220 de 1996).