INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE

FRESNILLO

Ensayo Orden y Limpieza en el

Mantenimiento

Diego Eduardo Alba Lpez

Administracin del Mantenimiento
Jess Antonio Cervantes Viramontes
Ingeniera Industrial
6 A
09/05/2017
Introduccin

En el presente trabajo hablare de porque es importante tener orden y limpieza en el

mantenimiento de una empresa, ya sea para la maquinaria o para las instalaciones
dentro y fuera de esta, para apoyar mi trabajo lo hice con ayuda de la teora
japonesa de las 9 s, pero solo mencionar las que a mi parecer son importantes
y que pueden emplearse durante el mantenimiento para tener un orden y al dar ste
sea ms limpio, definir cada una de las 6 s que sugerir y pondr el procedimiento
que se necesita para llevarlas a cabo y sus ventajas.
Las 6 s de las que hablar son: seiri que es organizacin, seiton es orden, seiso
es limpieza, hitsuke es disciplina y hbito, shikari es constancia y por ltimo
shitsukoku que es compromiso.

Despus de explicar lo que es cada una de ellas, empezar a justificar por qu

pueden implementarse en el mantenimiento para mejorarlo y que este sea ms
ordenado y ms limpio.
Desarrollo

Como todos sabemos que dar mantenimiento es muy importante porque de esta
manera se garantiza el buen funcionamiento del equipo e instalaciones hablando
especficamente de una empresa, ligado a esto est el orden y la limpieza, pero
por qu el orden y la limpieza son importantes?

Se entiende por orden la accin de posicionar o colocar las cosas en el sitio que le
corresponde a cada uno, como podemos leer el tener las cosas en el lugar que
tienen que ir facilita en tiempo para la hora de dar mantenimiento a alguna mquina,
al saber en dnde est el equipo y herramientas de la persona que se encarga de
dar mantenimiento har que sea ms rpido el trabajo de ste.

Otro punto importante que va ligado a esto, es la metodologa de las 9 s que est
enfocada a entender, implantar y mantener un sistema de orden y limpieza en la
empresa y los resultados obtenidos al aplicarlas se relacionan a una mejora
continua de las condiciones de calidad, seguridad y medio ambiente.
Con la implementacin de las 9 s se pueden obtener los siguientes resultados:

Una mayor satisfaccin de los clientes interno o externos.

Menos accidentes laborales.
Menos prdidas de tiempo para buscar herramientas o papeles.
Una mayor calidad del producto o servicio ofrecido.
Disminucin de los desperdicios generados.

Pero qu son las 9? s? Las 9 s deben su nombre a la primera letra de la palabra

de origen japons; el significado de cada una de ellas ser detalladamente
analizado, as como el procedimiento para llevarlas a cabo adems de las ventajas
que conlleva realizarlas.

Ya definido que son las 9 s, en este ensayo solo me enfoco a las que en mi
perspectiva son necesarias para tener orden y limpieza en el mantenimiento de una
empresa.
1. SEIRI / ORGANIZACIN

Organizar consiste en separar lo necesario de lo innecesario, guardando lo

necesario y eliminando lo innecesario.
Para Poner en prctica la 1ra S debemos hacernos las siguientes preguntas:
1. Qu debemos tirar?
2. Qu debe ser guardado?
3. Qu puede ser til para otra persona u otro departamento?
4. Qu deberamos reparar?

Otra buena prctica sera, colocar en un lugar determinado todo aquello que va ser
descartado, y el ltimo punto importante es el de la clasificacin de residuos.
Generamos residuos de muy diversa naturales: papel, plsticos, metales, etc.
Procedimiento

La forma de organizar est basada en unas reglas fciles de aplicar, de las cuales
se representa la forma de utilizar los bienes y servicios.
Las reglas son las siguientes:

Identifique la naturaleza de cada elemento:

Si el elemento est deteriorado y tiene utilidad: Reprelo.
Si est obsoleto y tiene algn elemento que lo sustituya: Elimnelo.
Si est obsoleto, pero cumple su funcin: Mantngalo en las mejores
condiciones para un perfecto funcionamiento.
Si es un elemento peligroso: Identifquelo como tal para evitar posibles
accidentes.
Si est en buen estado: Analice su utilidad y recolocacin.
Identifique el grado de utilidad de cada elemento:
Si lo usa en todo momento: Tngalo a mano en la oficina.
Si lo utiliza todos los das: cerca de la mquina.
Si lo utiliza una vez al mes: Colquelo cerca del puesto de trabajo.
Si lo usa cada tres meses: Tngalo en el almacn perfectamente
Si realmente no lo necesita: Retrelo.
Ventajas:
Las ventajas de considerar los puntos anteriores son:
Se obtiene un espacio adicional.
Se elimina el exceso de herramientas y los elementos obsoletos.
 Se facilita el uso de componentes a tiempo.
Se evita el almacenamiento excesivo y los movimientos de personal
innecesarios.
Se elimina el exceso de tiempo en los inventarios.
Se elimina el despilfarro.

2. SEITON / ORDEN

El orden se establece de acuerdo a los criterios racionales, de tal forma que

cualquier elemento est localizable en todo momento. Cada cosa debe tener un
nico, y exclusivo lugar donde debe encontrarse antes de su uso, y despus de
utilizarlo debe volver a l.
El orden se lleva a cabo mediante la identificacin de un elemento, herramienta un
objeto a travs de un cdigo, nmero o algo caracterstico de tal forma que sea fcil
de localizar, para tener claros los criterios de colocacin de cada cosa en su lugar
adecuado, responderemos las siguientes preguntas:
1. Es posible reducir el stock de esta cosa?
2. Esto es necesario que est a mano?
3. Todos llamaremos a esto con el mismo nombre?
4. Cul es el mejor lugar para cada cosa?
Procedimiento

1. Determine sitios de ubicacin para cada elemento.

2. Seale cada lugar para que todos los empleados conozcan la finalidad del
mismo.
3. Asigne una clave de identificacin para cada elemento.
4. Defina la forma de guardar cada elemento, teniendo en cuenta que sea fcil
de identificar donde est, de poder usar, de volver a colocar en su sitio y fcil
de reponer.
Ventajas

Se reduce el tiempo de bsqueda, utilizacin y devolucin de materiales.

Se reduce el nmero de errores humanos.
Se evitan interrupciones del proceso.
Se reducen los tiempos de cambio.
Se ocupa menos espacio.
Se reducen los productos en stock.
 Se eliminan condiciones inseguras y en consecuencia se reducen
accidentes.

3. SEISO / LIMPIEZA

Mantener permanentemente condiciones adecuadas de aseo e higiene, lo cual no

slo es responsabilidad de la organizacin sino que depende de la actitud de los
empleados. La limpieza la debemos hacer todos, es importante que cada uno tenga
asignada una pequea zona de su lugar de trabajo que deber tener siempre limpia
bajo su responsabilidad. No debe haber ninguna parte de la empresa sin asignar.
Si las personas no asumen este compromiso la limpieza nunca ser real.
Procedimiento

1. Limpie el lugar de trabajo y equipo despus de su uso.

2. Quite el polvo y la suciedad de aquellos elementos que no competen al
equipo de limpieza general: maquinas, etc.
3. Limpie las herramientas despus de su uso y compruebe su funcionalidad.
4. Identifique cualquier desorden o situacin anormal, sus causas y establezca
las acciones oportunas para su eliminacin.
5. Elabore un programa de limpieza con tareas especficas para cada lugar de
trabajo.

4. HITSUKE / DISCIPLINA Y HBITO

Cada empleado debe mantener como hbito la puesta en prctica de

los procedimientos correctos. Sea cual sea la situacin se debe tener en cuenta que
para cada caso debe existir un procedimiento.
Procedimiento

1. Establezca procedimientos de operacin.

2. Prepare materiales didcticos.
3. Ensee, fundamentalmente, con su ejemplo.
4. Utilice la tcnica: "aprender haciendo".
5. Facilite las condiciones para poner en prctica lo aprendido.
6. Utilice los errores como fuente de informacin para educar.
Ventajas

Se concientiza a los trabajadores hacia la organizacin, el orden y la limpieza.

Se crea el hbito a travs de la formacin continua y la ejecucin disciplinada
de las normas y procedimientos establecidos.
5. SHIKARI / CONSTANCIA

Voluntad para hacer las cosas y permanecer en ellas sin cambios de actitud, lo que
constituye una combinacin excelente para lograr el cumplimiento de las metas
propuestas.
Procedimiento

1. Planifique y controle permanentemente sus trabajos.

2. Haga de la limpieza, el orden y la puntualidad una constante en su vida.
Ventajas

Se disminuye la cantidad de tiempo perdido, si la voluntad para hacer las

cosas se acompaa de motivacin de los beneficios de la meta.

6. SHITSUKOKU / COMPROMISO

Es la adhesin firme a los propsitos que se han hecho; es una adhesin que nace
del convencimiento que se traduce en el entusiasmo da a da por el trabajo a
realizar. Un compromiso que debe permear a todos los niveles de la empresa y que
debe utilizar el ejemplo como la mejor formacin.
Procedimiento

1. Se debe llevar a cabo con disciplina aplicada de los dirigentes hacia sus
subordinados.
2. Las polticas empresariales deben imponerse con seriedad para que el
empleado se sienta con una gran responsabilidad de llevar a cabo su trabajo.
Ventajas
El proyecto se llevar a cabo en el tiempo estimado sin prdidas.
Conclusin
Con cada una de las 6 s puedo llegar a la conclusin de cada una de ellas se
puede aplicar en el mantenimiento

La primer nos habl de organizacin, la cual es fundamental a la hora de dar

mantenimiento, si tenemos en orden nuestras herramientas, el servicio se har
mucho ms rpido en tiempo ya que se elimina el exceso de herramientas y los
elementos obsoletos.

La segunda s nos habl de orden, al tener ordenado cada herramienta en el lugar

en el que debe de ir se reduce el tiempo de bsqueda tambin, se reducen los
tiempos de cambio entre herramientas

La tercera s nos habl de limpieza, es de suma importancia, mientras hacemos

cualquier actividad limpiar al finalizarla, como sabemos si tenemos limpia cualquier
maquina podr tener ms vida til.

La cuarta s nos habl sobre disciplina y hbito, si podemos crear el hbito de hacer
con orden y limpieza nuestro trabajo, el da que hagamos mantenimiento ser ms
eficaz en el sentido del tiempo de hacerlo y como todos sabemos en una empresa
el tiempo es dinero.

La quinta s nos habl sobre la constancia, si todos somos perseverantes en hacer

las cosas manteniendo orden y limpieza poco a poco se volver costumbre y
haremos las cosas sin darnos cuenta con orden y limpieza.

Y por ltimo la sexta s nos habl del compromiso, si todos tenemos la

responsabilidad por el trabajo de mantenimiento que vamos a realizar podemos
asegurar que lo podremos hacer de la mejor manera posible con orden y limpieza.

Aplicando todo lo anterior la empresa tendr muchos beneficios entre ellos est la
reduccin del 40% de sus costos de Mantenimiento, adems que aumenta la
eficiencia del trabajo, Asegura tener un mayor control de la situacin.