Cuadro De Control De Trabajo Para El Desarrollo De La Gua

Aspecto a desarrollar Responsable estado

1. Introduccin
2.1. Objetivo general
2.2. Objetivo Especifico
3.1. rdenes De Compra Y Niveles De Inventarios
3.2. Seleccin De Proveedores Alirio Rosero En desarrollo
3.3. Matriz De Valoracin Alirio Rosero En desarrollo
3.4. Seleccin Y Seguimiento De Los Proveedores De
Los Suministros Alirio Rosero En desarrollo
3.5. Tipos De Contratos Diego Lotero En desarrollo
3.6. Orientacin organizacional
3.7. Modelo de control para la gestin del suministro
4. Conclusiones
5. Bibliografa
 Gestin de la Adquisiciones

Unidad 2: Paso 5 - Gestionar adquisiciones para el proyecto.

Estudiantes

Piedad Lorena Ospina G. Cdigo: 65815234

Daniela Rodrguez Torres. Cdigo: 1022385234

Diego Fernando Lotero. Cdigo: 1109297644

Jos Alirio Rosero. Cdigo: 76318969

Jos Guillermo Giraldo. Cdigo: 75000868

Tutora

Concepcin Barrera

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Especializacin en Gestin de Proyectos

Gestin de Adquisiciones

Noviembre de 2017
Contenido
1. Introduccin 4
2. Objetivos 4
2.1. Objetivo general 4
2.2. Objetivo Especifico 4
3. Desarrollo de la gua 4
3.1. rdenes De Compra Y Niveles De Inventarios ....................................................... 4
3.2. Seleccin De Proveedores 4
3.3. Matriz De Valoracin 6
3.4. Seleccin Y Seguimiento De Los Proveedores De Los Suministros....................... 7
3.5. Tipos De Contratos .................................................................................................. 9
3.6. Orientacin organizacional ...................................................................................... 9
3.7. Modelo de control para la gestin del suministro .................................................... 9
4. Conclusiones ................................................................................................................... 9
5. Bibliografa.................................................................................................................... 10
1. Introduccin

2. Objetivos
2.1. Objetivo general
2.2. Objetivo Especifico

3. Desarrollo de la gua

3.1. rdenes De Compra Y Niveles De Inventarios

Enunciar y enumerar cada una de las rdenes de compra necesarias para el proyecto
con sus respectivos niveles de inventarios contemplados den la matriz de adquisiciones.
3.2. Seleccin De Proveedores

En el rea de suministro existe una antigua frase que dice: Si se seleccionan los
proveedores correctos, todos los problemas de suministro quedarn resueltos. Es
precisamente en la etapa de seleccin de proveedores que se concreta toda la preparacin
para entender y especificar las necesidades organizacionales. El principal desafo del
profesional del rea es acoplar las necesidades de la organizacin con lo que el mercado
puede suministrar; la decisin crtica radica en qu proveedor o proveedores se debern
seleccionar.
El rea de gestin de compras debe estar familiarizada con la estrategia general de la
empresa; debe saber lo que se espera de ella. El anlisis comienza pues por determinar las
necesidades del comprador y las reas donde suelen presentarse problemas, en los cuales
los proveedores podran aportar soluciones.
El anlisis y seleccin de proveedores es uno de los procesos claves en la
organizacin, ya que genera y mantiene la competitividad de la misma. Existen cuatro
elementos que enmarcan la visin estratgica del anlisis y seleccin de proveedores, los
cuales se desarrollan a continuacin.

Identificacin, asesora y racionalizacin de la base de proveedores

Definicin de necesidades de la compaa.
Elaboracin del perfil de proveedores requeridos.
Identificacin de proveedores potenciales.
Escogencia de proveedores competitivos.
 Definicin de principios de seguimiento y evaluacin.
Determinacin de indicadores de gestin.

Desarrollo integral y proactivo

Compartir informacin con proveedores.
Promover relaciones abiertas.
Ciclos sistemticos de mejoramiento.
Incremento mutuo de los niveles de conocimiento de los negocios.
Involucramiento temprano del proveedor (Early Supplier Involvement ESI).

Alineacin de los objetivos en la cadena de suministro

Visin y misin del proveedor.
Acceso a la organizacin del proveedor.
Habilidad para crecer.

Alta velocidad de respuesta

Interaccin multifuncional con el proveedor.
I & D alineado con los objetivos estratgicos del cliente.
. Mejoramiento continuo/discontinuo.
. Mejoramiento sistemtico.

Son muchos los criterios para la seleccin de proveedores. Cada empresa vara su
anlisis de acuerdo a sus necesidades particulares. Veamos los ms comunes.
Oportunidad en la entrega de los productos solicitados.
Precios y estabilidad financiera.
Lugar de entrega (instalaciones de la compaa o en el lugar establecido por nosotros).
Cantidad de bienes, segn la solicitud de la organizacin.
Marca o especificaciones del producto requeridos por la empresa.
Credibilidad en el mercado.
 Informacin oportuna acerca del pedido (orden de compra).
Respaldo de garanta, en caso de existir no conformidades en los artculos solicitados.
Flexibilidad para cumplir con adelantos, atrasos y cancelaciones.
Tecnologa necesaria para procesar pedidos.
Flexibilidad de inversin en nuevos proyectos.
Conocimiento de nuestro negocio.
Empoderamiento de la persona que atiende nuestras necesidades.
Retroalimentacin de la informacin.
Flexibilidad en el manejo de inventarios (en planta propia o en consignacin).

La empresa Nutripan desea ponerse en contacto con proveedores nuevos para

solicitarles ordenadores insumos. Despus de un proceso de seleccin y de haber recibido
las condiciones de todos ellos ha seleccionado a 4 proveedores que en principio son los ms
interesantes para dicha empresa ya que la calidad de produccin es buena. La propuesta
relacionada a la estrategia de aprovisionamiento est basada en un enfoque tradicional en el
cual los parmetros de Calidad, Precio, y Plazo en los pagos son un balance idneo en el
flujo de efectivo y de material en la cadena de suministro, ligado a este propsito se
lograrn los objetivos con un correcto anlisis y seguimiento a los niveles de inventarios.
Los criterios que se suelen tener en cuenta, por orden de importancia, son:
a. Precio, teniendo en cuenta la calidad.
b. Calidad del producto.
c. Calidad del servicio. servicio posventa. Muy importante en maquinaria, equipos
industriales y de oficina.
d. Plazos de entrega. En muchos casos es importante que la entrega sea rpida, ya que se
precisan menos materias primas paradas en almacn.
e. Otros criterios: prestigio de la marca y el producto.
3.3. Matriz De Valoracin

Realizar la seleccin de proveedores de acuerdo a las tcnicas y metodologa para

ello, presentando matriz de valoracin construida por el equipo.
 3.4. Seleccin Y Seguimiento De Los Proveedores De Los Suministros
La seleccin de los proveedores la realiza el coordinador de Compras y Almacn, el Coordinador de
servicios generales, el coordinador de eventos y el Jefe de Sistemas con base en criterios
establecidos previamente. Este debe seleccionar al proveedor una vez se recibe el formulario de
Solicitud de inscripcin en el registro de proveedores. La seleccin se realiza en el Formato de
Seleccin de Proveedores, y si cumple con todos los requisitos y pasa la calificacin, ingresa al
listado de proveedores Confiables de la Entidad. Para realizar la seleccin se utilizan los siguientes
criterios:

Tabla 1. Criterios de Seleccin de Proveedores

CRITERIOS PORCENTAJE
Antigedad en el Mercado 20%
Calidad 30%
Ubicacin del proveedor 25%
Servicio Postventa 25%
TOTAL 100%
http://23.23.245.75/CCCartagena/its-gestion/archivos/BS-P-
06/Procedimiento%20Seleccion,%20Evaluacion%20y%20Reevaluacion%20de%20Proveedores.pdf

CRITERIOS PORCENTAJE 20% Calidad 30% Ubicacin del Proveedor 25% Servicio Postventa 25%
TOTAL 100% Antigedad en el Mercado (20%) Este criterio califica la experiencia y el tiempo de
permanencia del proveedor en el mercado. Si el proveedor conoce su mercado y las necesidades
de sus clientes, se adapta rpidamente a los cambios y busca la mejora continua, puede
permanecer por ms tiempo en este. Calidad (30%) Este criterio califica la tenencia de un Sistema
de Gestin de Calidad (SGC) sobre el servicio que el proveedor ofrece y es objeto de evaluacin.
Este sistema puede asegurar que las cosas funcionan bien y que el proveedor puede responder
rpidamente a los problemas que surjan. Un SGC plenamente establecido, puede garantizar
confianza, beneficio mutuo y eficiencia a la hora de prestar un servicio. Ubicacin del Proveedor
(25%) Una de las polticas de compra de la Cmara de Comercio de Cartagena, es adquirir
productos y servicios preferiblemente de origen local. Este criterio contribuye con el progreso de
la regin y con la creacin de una ventaja competitiva sostenible. Por lo tanto se le da prioridad a
los proveedores inscritos en la Cmara de Comercio de Cartagena. Postventa (25%) Este criterio
califica el servicio post-venta, la asesora y la garanta que ofrece el proveedor a la hora de
suministrar un bien o servicio. Estos son servicios complementarios que agregan valor al producto
o servicio adquirido.

ACTIVIDAD DESCRIPCION Responsable Registro

Posterior a la inscripcin del proveedor la coordinadora Instructivo
de compras o la profesional jurdica de contratacin, mejoramiso
consolidan la informacin y en coordinacin con el
subdirector administrativo y/o cientfico, verifican la
informacin entregada por el proveedor y lo califican y
realizan la seleccin de acuerdo a los resultados. Toda
 la documentacin enviada por el proveedor y el Coordinador
resultado de la calificacin y seleccin es archivada en a de compras
la hoja de vida del proveedor o como anexos del
contrato segn corresponda. El contratista o proveedor Profesional
seleccionado, debe figurar con esta condicin el jurdica de
software MEJORAMISO, de tal forma que se pueda contratacin
monitorear su desempeo. Nota: La seleccin de
Selec contratistas o prestadores de servicios de asesora y/o
cin de profesionales queda sujeta a criterio de las directivas,
Proveedores segn idoneidad y experiencia del proveedor, siempre y
cuando el costo cotizado se encuentre dentro del rango
o condicin del mercado (lo cual adems va de la mano
con planteado desde la ley 1150 de 2007 y en el manual
de contratacin de la ESE, en cuanto a criterios de
contratacin directa), lo cual quiere decir que desde
sta rea se analizan las necesidades en materia de
prestacin de servicios y se
. En el momento de la recepcin de suministros el Auxiliar Acta de
Seguimiento almacn, el servicio de alimentacin y el servicio administrativ recepcin de
y Evaluacin farmacutico, realizan verificacin de cumplimiento de a almacn suministro
de requisitos establecidos para los productos adquiridos y Qumica Instructivo
Proveedores descargan esta informacin en el formato denominado farmacutica mejoramiso
Acta de recepcin de suministros y/o bienes, los Nutricionista Gua De
cuales son diligenciados cada vez que se recibe un Coordinador Criterios De
pedido. Con base en los resultados de seguimiento a las a de Calificacin
adquisiciones en el momento de su recepcin, se realiza Compras De
la evaluacin del desempeo de los proveedores en el Proveedores
software MEJORAMISO. La coordinadora de compras,
es la funcionaria delegada para realizar el seguimiento y
evaluacin de los proveedores de suministros, la
qumica farmacutica evala proveedores de
medicamentos y dispositivos mdicos, la nutricionista
evala los proveedores de suministros adquiridos para
el servicio de alimentacin y la profesional jurdica de
contratacin evala los proveedores de servicios. Los
criterios de calificacin se encuentran consolidados en
la Gua De Criterios De Calificacin De Proveedores
Para el caso de los contratistas o proveedores de
servicios, la profesional jurdica de contratacin en
compaa del interventor delegado para el contrato,
realizan la interventoria del contrato y la evaluacin del
proveedor en el software MEJORAMISO. Todos los
datos de seguimiento y evaluacin de proveedores
quedan consignados en el software MEJORAMISO y
peridicamente la coordinadora de compras y la
profesional jurdica de contratacin consolidan
informacin al respecto y la presentan al comit de
compras. En todos los casos el resultado de la
 valoracin y las oportunidades de mejora definidas con
respecto a la calidad del producto o servicio adquirido,
es retroalimentado al proveedor. El soporte de la
retroalimentacin se archiva en la hoja de vida del
proveedor

Integrar las TICs a la seleccin y seguimiento de los proveedores de los suministros del
proyecto. Relacionar y aplicar para cada proceso (seleccin, seguimiento, control y
evaluacin) con proveedores, el software y hardware que utilizan para mejorar el
desempeo del proyecto.

TICS EN SUMINISTRO
https://revistas.unal.edu.co/index.php/dyna/article/view/9551/11475

3.5. Tipos De Contratos

Relacionar los tipos de contratos ms convenientes a realizar con cada proveedor

3.6. Orientacin organizacional
3.7. Modelo de control para la gestin del suministro

Proponer la orientacin organizacional y el modelo de control para la gestin del

suministro

4. Conclusiones
5. Bibliografa

BELTRN JARAMILLO, Jess Mauricio, Indicadores de gestin, Editorial 3R Editores

ltda, 2da edicin, 2000

CAMP, Robert C., Benchmarking, Editorial Panorama Editorial S.A. 1edicin, 1993
COHEN, Daniel y ASIN, Enrique. Sistemas de informacin para los negocios: Un enfoque
de toma de decisiones, Editorial Mc. Graw Hill 3 edicin, 2000
https://www.academia.edu/29853903/Gestion_Logistica_Integral_-
_Luis_An%C3%ADbal_Mora_Garc%C3%ADa

Carter, Craig R. y Marianne M. Jennings. Purchasings Contribution to the Socially

Responsible Management of the Supply Chain. Tempe, AZ: CAPS Research, 2000.

DeBoer, L., E. Labro y P. Morlacchi. A Review of Methods Supporting Supplier

Selection, en European Journal of Purchasing and Materials Management 7 (2001), pp.
75-79.

Flynn, Anna E. Knowledge-Based Supply Management. Cap. 8.

En The Purchasing Handbook. 7a. ed., eds. J. L. Cavinato y R.
G. Kauffman. Nueva York: McGraw-Hill, 2005.
https://www.casadellibro.com/libro-administracion-de-compras-y-
abastecimientos/9786071507587/2000379
http://stadium.unad.edu.co/preview/UNAD.php?url=/bitstream/10596/13483/1/Entrega%20
Diplomado%21%21%20final.pdf
http://www.esehospicaldas.gov.co/wp-content/uploads/2015/07/criterios-ev-
proveedores.pdf