Es viable su negocio?, qu le indican las cifras?

Curso: Planeamiento estratgico

Recuerden que vamos a analizar las herramientas financieras y de orden contable para
elaborar un estudio financiero empresarial, este ayudar a los gerentes a tomar decisiones
para determinar la viabilidad y rentabilidad de los recursos econmicos y poder determinar
la salud financiera del negocio. As como un carpintero para elaborar una silla hace uso de
martillo, cepillo y niveles, el administrador hace uso de herramientas financiero contables
para hacer productiva su empresa.

Todo negocio se desarrolla y vive con recursos econmicos los cuales deben ser ordenados
y clasificados en registros de operaciones indispensables para la interpretacin del buen
manejo de la empresa. La mayor parte de las personas nos gustara tener una empresa, sin
embargo no todos han llevado estudios administrativos necesarios para comprender cmo
funciona el negocio por ello algunos se aproximan y aventuran a tener una empresa sin
estos conocimientos y por tanto se desestimulan rpidamente, sin embargo esta temtica
es sencilla y necesaria que amerita de paciencia y determinacin para entender estos
conceptos.

Usted conocer los conceptos generales necesarios para desarrollar un estudio financiero,
dichos conceptos contables y financieros son necesarios para el xito de cualquier negocio,
grande o pequeo. Para esto la prctica que usted realice ser determinante para
comprender y llevar el pulso del negocio. Por esta razn usted elaborar un presupuesto
de operaciones, costos y gastos, un presupuesto de caja con su proyeccin de flujo de
efectivo, interpretar los estados de resultados, balance general proyectado y finalmente
podr determinar el valor actual neto, y la tasa interna de retorno de su negocio.
Generalmente estos son requerimientos para solicitarle al sistema bancario flujos de
efectivo lo que se conoce como apalancamiento financiero, (prstamos bancarios), vitales
para la fluidez de la empresa.

Estudio financiero: Consiste en conocer, la situacin econmica del negocio, en este se

observa, los activos de la empresa, los bienes que posee para producir, los pasivos, lo que
debe a las entidades bancarias y su patrimonio, lo que realmente le pertenece, determina
la viabilidad de sus finanzas para continuar y proyectarse con el negocio.

Presupuesto de operaciones, costos y gastos: Todo negocio debe de planificar sus

movimientos econmicos, este no debe aproximarse a los acontecimientos del da, pues le
puede traer sorpresas y prdidas. Por esa razn se utiliza la herramienta presupuestaria, la
cual presupone el dinero que necesitar para elaborar una determinada cantidad de
producto o el dinero que necesitar para pagar otras erogaciones que no son
eminentemente productivas.

Flujo de efectivo: Con el propsito de tener confianza en el proyecto que llevaremos a

cabo, necesitamos contar con una herramienta que nos indique cmo ir nuestro negocio
dentro de un perodo de tiempo determinado, uno, dos, tres y hasta cinco aos. Esta

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herramienta determina la cantidad de dinero que necesitamos para producir, los ingresos
las salidas y por ltimo las prdidas o ganancias en un determinado perodo de tiempo.

Estados financieros: Los estados financieros son el resultado de las operaciones del
negocio, un espacio de tiempo, su objetivo es que el administrador pueda ver cmo va el
negocio, es un instrumento de la prctica productiva de la empresa y esta sirve para tomar
decisiones. Estos instrumentos se proyectan, lo cual son simuladores de un futuro
prometedor el cual nos har marcar un rutero de acciones para alcanzar los objetivos
deseados.

Estado de resultados: Es un instrumento que utilizan los administradores para detectar lo

que ha pasado en el negocio, determina utilidades o prdidas, ingresos o ganancias, es el
mejor mtodo para determinar la rentabilidad de la empresa. Ninguna empresa funciona
con prdidas, pues implicara que los socios o dueos deban de estar aportando dinero al
cumplimiento de las obligaciones del negocio, lo cual es un irracional econmico. Todo
negocio debe cumplir al menos con su punto de equilibrio y por supuesto generar riqueza
para sus accionistas y dueos as se estimularn a continuar en el mismo.

En el estado de resultados se busca determinar los costos de ventas, compras de materia

prima, mano de obra, gastos de fabricacin y la utilidad bruta. Del mismo modo,
estableceremos los gastos de operacin, como lo son los gastos por honorarios, gastos de
servicios pblicos, gastos de nmina o salarios determinados por el involucramiento en
produccin y sueldos para aquellos que estn en departamentos de apoyo a la cadena de
valor. Tambin veremos gastos de materiales, gastos de publicidad y promocin entre
otros.

Balance general: En un momento determinado de la situacin de la empresa, muestra los

activos, pasivos y el capital contable. Se visualizan lo que la empresa debe, tiene y que ha
pagado. Las cuentas del balance general se clasifican de acuerdo a su liquidez es decir, la
rapidez para convertirla en dinero o en efectivo. Es determinante conocer la ecuacin
contable bsica, activos menos pasivos es igual al capital contable.

Activos, pasivos y capital: Los activos son los bienes de propiedad de la empresa, estos
rendirn beneficios en la parte productiva, son los recursos vitales para el funcionamiento
operacional de la empresa. Entre los activos tenemos circulantes y fijos. Los pasivos
representan lo que la empresa debe a otros, es el apalancamiento financiero, son recursos
econmicos que la empresa solicita a terceros para disponer de bienes productivos como
por ejemplo mquinas, suministros y capital de trabajo. En estos pasivos podemos destacar
cuentas por pagar, prstamos bancarios e hipotecas por pagar. El capital consiste en las
aportaciones de sus dueos, es la representacin misma de sus acciones, entre el capital
tenemos capital contable, capital social, dividendos y utilidades retenidas.

Capital social: Est determinado por la cantidad de recursos que aportan los socios a la
empresa o negocio. Se constituye como la cantidad de activos iniciales que les pertenecen,
este capital social comprende el capital contable, dividendos y utilidades retenidas.

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Capital contable: Est constituido como el patrimonio de los accionistas o dueos, son sus
propias aportaciones, estas aportaciones generarn riqueza y el resultado de esta riqueza al
no ser repartida es parte tambin del capital contable.

Dividendos: Son la ganancias o bien llamadas utilidades de la empresa, que les pertenecen
a los accionistas. Estas utilidades sern repartidas en la proporcin de los aportes de los
dueos, es comn que en los primeros aos los socios decidan no hacer reparticiones pues
el negocio necesitar de mucho efectivo para funcionar y crecer.

Utilidades retenidas: Si el resultado final del negocio en perodos acumulados gener

ganancias, estas podrn ser pagadas a sus socios como dividendos ganados, como ya lo
indicamos este ser el mayor estmulo empresarial para seguir siendo accionista.

Bibliografa
- FCCA. Administracin Financiera. Captulo 7. Recuperado de:
http://www.fcca.umich.mx/descargas/apuntes/Academia%20de%20Finanzas/Finanz
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