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Gestin de Conflictos (II) 2
ndice
1 Secuencia de Intervencin en Conflictos Interpersonales. ............................................................. 3
6 Conclusiones. ................................................................................................................................................................ 15
7 Bibliografa. ...................................................................................................................................................................... 15
Objetivos
Objetivo 1: Analizar por qu ocurren los conflictos en una organizacin, determinando sus
causas, definiendo bien el problema, situndolo en el contexto adecuado, para gestionar la
posible solucin.
4. Definir conjuntamente el problema, las causas y posibles soluciones. Una vez que quedan
claros los aspectos emocionales relativos a Necesidades, Conductas y Sentimientos, las
partes intentan identificar el problema que ha originado el choque de intereses, intentando
buscar una solucin que les favorezca. Es importante que la parte con ms poder o
iniciativa intente que la otra manifieste primero su punto de vista sobre las causas y
proponga soluciones.
La Escucha Activa
El Comportamiento Asertivo
Dar y recibir feedback
Negociacin
La Escucha Activa es el proceso necesario para comprender que se nos est diciendo. Para
facilitar dicho proceso, es necesario seguir las siguientes recomendaciones:
Existen situaciones problemticas que hacen que una persona reaccione con agresividad,
hablando muy alto y con rapidez, quiz hasta perdiendo los estribos, y luego, encima, con
la mala conciencia de tener que arrepentirse y pedir disculpas. Otras personas se vuelven
pasivas, calladas, reprimindose, sin decir nada, pensando lo que deberan haber dicho y
no lo han hecho, y sintindose disgustada consigo misma.
En ambos casos, el haber llevado mal la discusin hace que uno se sienta mal consigo
mismo, rebaja la propia opinin que tiene de s, y provoca falta de auto respeto . Ser asertivo
le da la oportunidad de cambiar el resultado y sentirse satisfecho con la forma en que lo ha
resuelto. La Conducta Asertiva implica defender los propios derechos sin violar los de los
dems. La conducta asertiva capacita a las personas para saber decir la palabra oportuna,
en el momento oportuno y de la forma ms oportuna.
Idea clave
Consiste en tres pasos sencillos. Es importante entender y practicar que estos pasos son
correlativos. Cuando se llegan a hacer de una manera natural, se convierten casi en algo
instintivo.
Con el primer paso se centra desde el principio en la otra persona y piensa sobre lo que
usted opina. Demuestra comprensin, entiende la situacin, aun no estando de acuerdo.
Con el segundo paso, expresa sus pensamientos o sentimientos sin insistir ni pedir
disculpas. Es bueno en este momento usar mejor sin embargo que el pero, ya que este
segundo resulta ms duro y contradictor de lo que antes se estaba escuchando o diciendo.
Tambin se pueden usar expresiones tales como: por otra parte, no obstante, adems, aun
as...
En el tercer paso usted indica de forma clara y directa qu accin o resultado desea, sin
vacilar ni insistir. Este paso es esencial.
Tcnicas Asertivas
Lenguaje corporal transmite tanto los mensajes ocultos, como aqullos ms evidentes que
transmiten nuestros cuerpos. Es muy importante que nuestro lenguaje corporal transmita
un mensaje consecuente con nuestro mensaje verbal.
El Disco Rayado es til cuando queremos asegurarnos de que se nos presta atencin y
nuestro mensaje es recibido. Se utiliza cuando la otra parte est tan inmersa en sus propias
preocupaciones o necesidades, que prestan poca atencin a lo que queremos decir. La
idea estriba en repetir el mensaje hasta que no pueda ser ignorado o descartado. Tambin
es importante utilizar ciertas palabras una y otra vez en frases distintas, fortaleciendo as la
parte principal de su mensaje e impidiendo que los dems se salgan por la tangente o que
le desven de su mensaje principal.
Decir NO es una de las tcnicas ms difciles. La clave para decir No estriba en recordar que
se tiene derecho a decir No sin tener sentido de culpabilidad. Decir No con firmeza y de
forma razonable es bastante aceptable para la mayora de las personas; mucho ms lgico
que fallarles ms tarde.
El Acuerdo Viable significa dar a cada persona un espacio de maniobra suficiente para
poder llegar a una solucin lo ms conveniente posible para todas las partes. Significa que
cada parte deber ceder algo, pasando de una postura extrema a otra intermedia. Significa
buscar NUESTRA SOLUCIN en lugar de mi solucin o su solucin.
Ante una situacin delicada, la tcnica del Dilogo Interior Positivo permite a uno prepararse
para actuar de la mejor manera posible, dadas las circunstancias. No se trata de pensar que
todo es color de rosa y as poder fingir que todo saldr bien bajo un falso optimismo. Es una
forma de para la espiral depresiva barajando opciones positivas pero realistas.
El fogging (banco de niebla) se utiliza para evitar una confrontacin directa ante un
comportamiento agresivo, dndole la razn en parte y, a la vez, manteniendo la integridad y
el punto de vista propio. Siempre comienza con S, lo cual sorprende a la otra parte y
resulta de verdadera ayuda para ponerle freno. Ejemplo: si alguien le dice Vaya manera
ms tonta de comportarse en una reunin, puede contestar S, ya veo que piensas que ha
sido una forma muy tonta de comportarme. Con ello no se est diciendo que est de
acuerdo con el hecho de que se ha comportado tontamente, sino que usted puede ver que
su interlocutor as lo cree.
Feedback de comportamientos
Dar y recibir feedback es una habilidad que debe desarrollar cualquier jefe que pretenda
prevenir conflictos. Es a travs del feedback de comportamientos que se puede modificar
las conductas de las personas.
Para poder dominar esta habilidad es necesario cumplir con ocho reglas bsicas:
7. El receptor decide por s mismo lo que asume y acepta, as como lo que quiere cambiar y
lo que no.
8. Todo lo que se habla en el marco del feedback personal debe ser estrictamente
confidencial.
Caractersticas de la Negociacin:
Uno de los puntos vitales en una negociacin es la preparacin. Algunas de las cuestiones
ms importantes en la preparacin deben responder a:
Por otra parte, es importante recordar las reglas ms importantes a tener en cuenta para
llevar a cabo una negociacin exitosa.
1. Igualdad de derechos: ambas partes son independientes y tienen los mismos derechos.
2. Asegurar un buen entendimiento. Preocuparse de que las personas se pre sten atencin y
se entiendan unos a otros, y que no hablen sin entenderse (por ejemplo, jerga
especializada).
8. Proporcionar feedback a ambas partes. Siempre hay situaciones en las que resulta til
abordar el comportamiento de una o ambas partes en conflicto. El feedback de
comportamientos permite modificar la conducta de las partes implicadas.
10. Balance conjunto. Ninguna reunin sin valoracin final. Una retrospectiva conjunta
incrementa el aprendizaje y la eficiencia del proceso de resolucin del conflicto.
Paso 3. Confrontacin.
Se trata de que ambas partes puedan exponer abiertamente su punto de vista sobre las
experiencias y vivencias concretas, as como los sentimientos vinculados. Lo importante en
este paso es que ambas partes sean escuchadas sin interrupciones, sin discusiones o
debates, evitando hablar demasiado del mismo tema, y que las intervenciones sean lo ms
sincera posible.
Paso 4. Valoracin.
Paso 5. Negociacin.
Ambas partes deben aclarar los intereses, deseos, objetivos y necesidades emocionales
entre ambas partes. Solo cuando ambas partes comprenden las prioridades de la otra, se
puede empezar a negociar una solucin con perspectivas de xito.
Paso 6. Ejecucin.
4 Conflicto Intergrupal
Otro tipo de conflicto muy importante en las organizaciones es el intergrupal . Qu es un
Conflicto intergrupal? Se produce cuando ocurren comportamientos de enfrentamiento
entre grupos de la organizacin, los integrantes de un grupo se identifican con el suyo y
creen que los otros pueden obstaculizar el logro de las metas o expect ativas del propio.
1) Identificacin con el grupo. Los empleados tienen que sentirse como parte de un grupo o
departamento identificable.
2) Diferencias observables entre los grupos. Debe haber alguna diferencia observable entre
los grupos. Por ejemplo, estar en diferentes pisos, tengan distinto trabajo o reconocimiento.
3) Frustracin. Esto significa que si un grupo alcanza su meta, los otros no lo harn,
quedarn bloqueados. La frustracin no tiene que ser muy fuerte.
1) Las personas se identifican fuertemente con el grupo, exigiendo una mayor lealtad a sus
miembros.
3) Hay ms tolerancia a la direccin autocrtica por parte de los miembros del grupo,
empezando a aceptar el comportamiento de un lder autocrtico. Disminuye el co-liderazgo
dentro del grupo.
Idea clave 4) Se tiende a visualizar a otros grupos como enemigos. Aumenta la hostilidad y baja la
comunicacin con ellos. En caso de que sta se manifieste, se caracteriza por
Mucho cuidado con los
vencedores y los vencidos. declaraciones hostiles.
Hay que evitar situaciones
como esta y saber perder y 5) Internamente se ocultan algunas diferencias para intentar mantener la cohesin. El grupo
saber ganar. Las emociones
percibe lo mejor de sus miembros, negando sus debilidades. Se sobrestiman las propias
derivadas de no saber son
variadas y negativas. fuerzas y logros, y subestiman las del otro grupo. Por ejemplo, los miembros de u n
departamento creen que contribuyen ms a la organizacin que los de otras reas.
Adems de reconocer las caractersticas de los grupos en conflicto, un jefe debe ser capaz
de reconocer qu consecuencias tendr en cada uno de los grupos el conflicto. Esto se
determina a travs de las caractersticas de un equipo ganador y un equipo perdedor.
Buscar ms contacto entre los equipos (por ejemplo: reuniones conjuntas; trabajos
temporales conjuntos) Reunin conjunta: compartir percepciones, aclarar
malentendidos y comprender misin y objetivos del otro.
Cuando tiene que haber un vencedor y un vencido (furgoneta) es imprescindible
definir claramente si existe un verdadero conflicto (presupuesto escaso) o es una
percepcin equivocada de las partes (creen errneamente que el presupuesto es
escaso).
Una vez que el conflicto se ha desarrollado, es necesario tomar ciertas medidas para volver
a restablecer la situacin no conflictiva original. Entre las medidas que se pueden adoptar
estn:
Autoridad formal. Significa que la autoridad superior invoca las reglas, disposiciones
y autoridad legtimas para resolver o suprimir el conflicto. Es un mtodo efectivo a
corto plazo, cuando los miembros no pueden ponerse de acuerdo en la solucin de
un conflicto especfico. La desventaja es que no cambia las actitudes hacia l a
cooperacin y puede tratar slo el problema inmediato.
Comunicacin limitada. El estmulo de cierto nivel de comunicacin entre grupos en
conflicto evita el desarrollo de malas interpretaciones de la capacidad, habilidades y
caractersticas de los otros. Por ejemplo, crear reuniones peridicas en las que las
partes puedan expresar sus desacuerdos y llegar a una solucin.
Equipos de integracin. La integracin de representantes de los grupos en conflicto
en equipos conjunto de proyectos, es una forma efectiva para reducir los conflictos,
porque los representantes aprenden a entender el punto de vista de la otra parte.
Confrontacin y negociacin. Ocurre cuando las partes en conflicto se enfrentan
directamente unos a otros y tratan de resolver sus diferencias. La negociacin es el
proceso de regateo que tiene lugar durante la confrontacin. Siempre implican cierto
riesgo, y para que sea efectiva, es necesario que ambas partes adopten una
estrategia de ganar-ganar.
Intervencin de terceros. Terceras personas se renen con representantes de los
grupos afectados (ver habilidades de mediacin).
Rotacin de miembros. Pedir a miembros de un grupo que vayan a trabajar a otro
departamento, temporal o permanentemente. La ventaja es que las personas se
sumergen en los valores, actitudes, problemas y metas del otro grupo. Este mtodo
funciona con lentitud, aunque es muy efectivo para cambiar las actitudes que
promueven el conflicto.
Misin compartida y metas de nivel superior. La autoridad superior establece metas
de nivel superior que requieren la cooperacin. Tambin se puede redijera el sistema
de recompensa y reconocimiento.
Idea clave
Un taller o sesin de formacin intergrupal sirve para sensibilizar y formar en la gestin de
conflictos a los miembros de ambos grupos implicados. Para ello es recomendable seguir la
A veces simplemente no
siguiente secuencia:
sabemos resolver los conflictos.
Por eso la formacin marca la
diferencia.
1. Reunir a los grupos en conflicto en un ambiente fuera de lo cotidiano, con la meta
de explorar percepciones y relaciones mutuas.
2. Separar a los grupos y cada uno analiza y formula una lista de las percepc iones
que tiene de s mismo y del otro grupo.
3. En presencia de ambos grupos, cada uno comparte las percepciones que tiene de
s mismo y del otro. El objetivo es informar al otro grupo las imgenes que cada
grupo ha desarrollado en privado.
5. En una sesin pblica, cada grupo comparte con el otro las discrepancias que ha
descubierto y las posibles razones de las mismas, enfocndose en el
comportamiento real, no observable.
6. Despus de esta exposicin mutua, se permite que ambos grupos exploren con
ms amplitud la meta compartida de identificar razones adicionales que puedan
explicar las distorsiones perceptuales.
7. Se lleva a cabo una exploracin conjunta de la forma que pueden mejorar las
relaciones futuras para estimular la cooperacin entre los grupos.
6 Conclusiones.
1. Hay que afrontar los conflictos lo antes posible.
7 Bibliografa.
ALZATE, R. (1998). Anlisis y resolucin de conflictos. Una perspectiva psicolgica.
Bilbao Universidad del Pas Vasco.