AREA DE OPERACIONES

GERENTE DE OPERACIONES
Funciones Especficas:

a) Planificar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones

referidas a la administracin, registro y control de los bienes.
b) Absolver consultas y brindar la asesora necesaria en los
aspectos relacionados con los actos de disposicin, adquisicin
y recuperacin de la propiedad.
c) Proponer la capacitacin necesaria en los temas relacionados
con la administracin.
d) Proponer a la Alta Direccin, la suscripcin de convenios o
alianzas que permitan una mejor administracin y/o
contribuyan al perfeccionamiento y eficiencia de la empresa.
e) Proponer a la Gerencia General la implementacin de las
medidas que permitan generar una mayor rentabilidad.
f) Dictar las disposiciones y disponer las acciones necesarias para
la tutela y conservacin de los expedientes que sustentan las
Resoluciones de la Gerencia de Operaciones.
g) Solicitar a la Gerencia General la aprobacin de los procesos de
seleccin y contratacin de los bienes y servicios necesarios
para el desarrollo de las actividades operativas.
h) Delegar sus funciones y facultades, o parte de ellas, a los
funcionarios de las reas bajo su cargo.
i) Mantener informado al Gerente General sobre el cumplimiento
de las acciones programadas.
j) Emitir las Resoluciones de su competencia.
k) Las dems que le sean asignadas.
 Lnea de Autoridad y Responsabilidad:

Depende directamente de la Gerencia General.

Tiene autoridad sobre los profesionales y tcnicos de la
Gerencia a su cargo.

ASISTENTE DE OPERACIONES

Funcin Principal: Asistir al Gerente de Operaciones en la labor de

proveer y administrar los recursos humanos y materiales, internos y
externos necesarios para el desempeo eficaz y oportuno tanto de
operacin de la empresa, como de los eventos.

Funciones:
1. Contratacin de proveedores y seguimiento de los trmites
necesarios para la realizacin de los eventos.
2. Supervisin del funcionamiento y operacin de los diferentes
departamentos y de sus herramientas de trabajo.
3. Elaboracin y actualizacin de formatos y bases de datos de
proveedores y clientes.
4. Control de inventario de vestuarios, materiales, equipos y materia
prima.

Habilidades y aptitudes personales:

* Gran capacidad de organizacin.

* Audacia
* Gran capacidad de aprendizaje
* Meticuloso(a) y objetivo(a)
CUALIDADES DESEABLES: Excelente presentacin, eficiente, amable y
con excelente capacidad de comunicacin, gran espritu de servicio,
prudente, responsable, paciente, buen carcter y actitud positiva,
confiable

SECRETARIA

Funciones Especficas:
a) Recibir, registrar, y sistematizar la documentacin que ingresa
y egresa de la Gerencia de Operaciones, as como organizar y
actualizar el archivo de la misma.
b) Preparar la documentacin para la revisin y firma del
Gerente de Operaciones.
c) Apoyar en los eventos organizados por la institucin.
d) Redactar, atender dictado taquigrfico y realizar trabajos
computarizados de los documentos de la institucin.
e) Procesar textos de informes tcnicos y diversos tipos de
documentacin.
f) Coordinar la impresin, reproduccin, distribucin y
publicacin de documentos y/o ejemplares de la Gerencia de
Operaciones.
g) Atender y efectuar llamadas telefnicas y fax.
h) Recibir y atender visitas, as como concertar entrevistas.
i) Elaborar los pedidos de tiles, mantener su existencia y
encargarse de la distribucin de los materiales
correspondientes.
j) Las dems funciones que se le asignen.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad:

* Depende directamente de la Gerencia de Operaciones.