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La comunicacin es una actividad vinculada a las relaciones del ser humano que
constantemente intercambia informacin mediante una serie de smbolos
establecidos, como palabras, imgenes o gestos.
En la emisin del mensaje, una vez que est codificado ste, se materializa de forma
que se pueda or, ver, leer..., por el receptor.
En la recepcin del mensaje, la informacin llega al receptor. Acto seguido hay una
decodificacin el mensaje que hace que el receptor pueda comprender el significado
de se, pudiendo ser de forma simultnea a la recepcin o posterior.
RETROALIMENTACIN
EVALUACIN DEL
O FEDDBACK. El
MENSAJE. En cuanto receptor muestra un
se interpreta el mensaje como
CONCEPCIN DEL mensaje, se produce respuesta al emisor.
MENSAJE. Se produce el una evaluacin acerca As, el emisor
desarrollo de la idea que se de la importancia del consigue su objetivo,
quiere transmitir. La mesaje, y as se decide obteniendo una
persona que realiza el cul va a ser la
respuesta para su
proceso tiene el objetivo respuesta. mensaje.
claro y est segura de cul
es el contenido que quiere
transmitir
INTERPRETACIN DEL
MENSAJE. El receptor,
influenciado por sus ideas,
CODIFICACIN DEL experiencas, valores, etc.
MENSAJE. Se transforma la trata de entender,
idea en un cdigo, de forma comprender y captar el
que pueda transmitirse, es mensaje que ha recivbido.
decir, que el receptor del Esta es la etapa ms
mensaje pueda entenderlo. complicada, ya que
intervienen mltiples
funciones cerebrales.0
Barreras en el entorno:
Los filtros son aquellos elementos por los que tiene que pasar el emisor para llegar a
hablar con la persona interesada, ofrecindonos la informacin que necesitamos.
Dichos filtros o personas con las que tenemos que hablar antes de llegar a la
persona deseada, deben ser tratos de forma cortes y con respeto, ya que pueden
dificultarnos llegar hasta la persona que nos interesa. Se debe tratar a todo el mundo
de la misma forma, haciendo que los receptores se sientan importantes y nos
faciliten nuestro trabajo.
Tambin puede suceder que llamemos y emisor no pueda atendernos, porque est
ocupado en ese momento.
1.7 LA COMPRENSIN
Por ello, la comprensin va ms all de entender los motivos y todo aquello que
hagan, sino que hace falta dar algo ms de nosotros mismos. La tolerancia va
logada a la comprensin, ya que significa ser condescendientes con lo ocurrido y se
debe traducir en confianza sobre los dems ayudndoles a que superen sus
obstculos. No debemos confundir la comprensin con sentirnos igual que la otra
persona.
Para conocer y comprender las necesidades del cliente o usuario, una buena
estrategia es plantear preguntas que generen comunicacin. Las preguntas pueden
ser clasificadas en:
Abiertas: son preguntas que facilitan al cliente u usuario hablar bien de sus
necesidades, problemas y situaciones. Para iniciarla correctamente, hay que
formular la pregunta comenzando con: cul, qu, cundo, dnde, cunto,
Sin embargo, estas preguntas no podran darse sin una escucha activa
adecuada. Para ellos, existen determinados hechos que pueden dificultar esta
escucha, entre los que destacan:
Por ltimo, para realizar una escucha activa con su correspondiente y adecuada
comprensin, debemos pensar si hacemos lo necesario para:
La comunicacin verbal tiene como objetivo esencial el hablar para ser comprendido,
por lo que el lenguaje empleado debe ser breve, conciso y sencillo, para proveer
mejor la informacin al receptor y que ste pueda comprender. Por ello, la
comprensin depende de una estructuracin clara, una expresin sencilla y un estilo
fluido.
Para que el mensaje se entregue correctamente y sea captado por el emisor deber
utilizarse un lenguaje sencillo y coloquial, as como en situaciones extremas
emplearse un lenguaje muy concreto y firma o eventualmente un lenguaje abstracto
para poder convencer y persuadir en cada situacin concreta.
En cuanto a la voz, debe utilizarse un volumen intermedio entre alto y bajo, ya que,
por lo general, es lo ms adecuado. Cambiar el volumen de la voz en un proceso de
comunicacin favorece la acentuacin de aspectos concretos del dilogo para mejor
captacin del receptor.
En cuanto al ritmo de la voz, ste no debe ser rpido, aunque debe acelerarse
cuando se habla algo que estimula y debe ser lento cuando se quiere recalcar algo.
- Lenguaje corporal.
- Gestos.
- Posturas.
- Distancia.
- Contacto fsico.
- La respiracin.
Podemos considerar la
comunicacin no verbal como
aquella informacin que no se
transmite a travs de las
palabras, sino de otros
elementos que transmiten
informacin a travs de todo
el proceso de comunicacin, refirindose a la actitud, el timbre, el volumen, el ritmo y
el tono de voz, los gestos, la sonrisa y la forma de escuchar.
Cuando se est controlando por completo todo gesto o expresin realizada durante
una conversacin, la sonrisa puede pasar inadvertida, pero cuando est ausente, se
percibe de inmediato. La sonrisa es un gesto que constituye un elemento
fundamental para una efectividad completa del propsito de la conversacin. La
sonrisa genera por lo menos dos efectos beneficiosos, es decir, ayuda al receptor a
tener una buena disposicin de nimo para escuchar y ayuda al emisor a relajarse y
sentirse bien acogido. Es fundamental sonreir al principio y al final de la
conversacin.
Ante un grupo de personas no es lgico fijar la mirada en una nica persona, por lo
que es necesario utilizar la tcnica del faro, es decir, recorrer a todas las personas
con los ojos solo unos segundos persona. Tambin es fundamental que la mirada
pueda transmitir la implicacin de la persona con receptor, demostrando as inters
por lo expuesto.
En resumen, para realizar una adecuada comunicacin, tanto verbal como no verbal,
es importante seguir las siguientes pautas:
Barreras por parte del emisor: basarse en supuestos, usar argot profesional,
no vocalizar, poca claridad, incoherencia entre el mensaje y la accin.
Barreras por parte del receptor: tendencia a evaluar, influencia de prejuicios.
Barreras comunes: no saber escuchar, falta de empata, falta de feedback,
reacciones emocionales.
La comunicacin verbal tiene como objetivo esencial el hablar para ser
comprendido, por lo que el lenguaje empleado debe ser breve, conciso y
sencillo.
La comunicacin no verbal se refiere a todos los aspectos comunicativos que
no son estrictamente verbales como, por ejemplo:
o Lenguaje corporal
o Gestos
o Posturas
o Distancia
o Contacto fsico
o La respiracin