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FACULTAD DE INGENIERIA
ADMINISTRACION DE EMPRESAS 1
SECCIN B
PROYECTO FINAL
EE INNOVATION
NOMBRE CARN
Luis Adolfo Escobar Prez 2004 12680
Boris Daniel Hernndez Rodrguez 2009 14924
Bryan Omar Alvarez Ruiz 2010 20287
Jorge Eduardo Tavico Estrada 2010 20793
Kenneth Manuel Fernando Jerz Tello 2010 46360
Jos Pablo Hernndez Maldonado 201212698
Dilan Arnulfo Zamora Tobar 2012 12782
Hector Daniel Mendoza Yalibat 2012 12952
Jorge Eduardo Reyes Chacn 2012 13216
Facultad de Ingeniera
INTRODUCCION
Facultad de Ingeniera
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECIFICO
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PRESENTACIN DE LA EMPRESA
JUSTIFICACION
Crear una empresa involucra estrategias para la produccin de un bien o un
servicio que busca satisfacer un mercado adecuado y tambin hace anlisis de costos y
puestos de trabajo que involucran los aspectos financieros, estudios de competencias y
de marketing. La administracin de empresas es una actividad destinada a organizar los
recursos empresariales, humano y materiales para cumplir con los objetivos de la
organizacin.
NOMBRE DE LA EMPRESA
LOGOTIPO
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DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
VISION
Ser la empresa favorita para estudiantes y empresarios dedicada a la
produccin y distribucin de escritorios ergonmicos patentados en el ao 2015
con base a mejoras innovadoras y expansin para la creacin de productos
ergonmicos.
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CULTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA
VALORES
Responsabilidad y compromiso
Dedicacin y excelencia
Se atiende mostrando siempre que los clientes son los nicos clientes aspirando a
darles mejoras cada vez mejores.
CODIGO DE VALORES
La empresa cuenta con un Cdigo de Valores que todos los miembros de
ella debemos practicarlos en el ejercicio laboral, estos son: Espritu de Servicios,
Trabajando en Equipo, Confianza, Innovacin, Honradez, Calidad, tica, Dignidad,
Justicia, Honestidad, Responsabilidad, Disciplina, Proyeccin Social, Liderazgo,
Lealtad, Competencia, Respeto, Equidad y la Igualdad
POLITICA DE CALIDAD
Tomamos decisiones da tras da, aplicando nuestro cdigo de valores
morales y ticos, para alcanzar la excelencia en nuestro ejercicio profesional
dentro de la empresa para el cumplimiento de los requerimientos y expectativas de
la sociedad.
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No fumar
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ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
Presidente
Gerente General.
Gerente Gerente de
Gerente tcnico
administrativo comercializacin
Depto. de
Depto. de diseo. Depto de almacn
Marketing
Depto. de Depto. de
Depto de compras.
mantenimiento. publicidad.
Depto. de
Depto de personal Depto de Ventas.
produccin
Depto de seguridad.
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LIMITES GERENCIALES
Gerente General
El gerente general va a dirigir una unidad compleja de operaciones independiente.
Este gerente ser responsable de supervisar de todas las actividades de esa
unidad, por ejemplo, de su produccin, marketing y finanzas supervisando as a
los gerentes funcionales. Esta empresa tendr un gerente general dependiendo
del volumen de produccin.
Designar todas las posiciones gerenciales.
Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones
de los diferentes departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos
anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobacin de
los gerentes corporativos.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y
sus anlisis se estn ejecutando correctamente.
Gerentes Funcionales
Estos gerentes mantendrn la responsabilidad sobre la evaluacin y revisin
peridica del personal en sus departamentos, permanecer en estrecho contacto
con sus colaboradores directos, para saber ms acerca del proyecto en el que los
empleados estn trabajando. En esta estructura los gerentes funcionales debern
de reportar a los gerentes gerenciales.
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Gerentes de Primera Lnea
Estos se encargarn de asignar tareas, administrar el flujo de trabajo, controlar la
calidad de los escritorios ergonmicos del trabajo, hacer frente a los problemas de
los empleados; en el caso fuera de que requieran ms insumos o tiempo, y
mantener informados a los gerentes medios y ejecutivos, de los problemas y
xitos del nivel operativo de la empresa. Los gerentes de primera lnea son
efectivos para problemas reales de los procesos y puedan ofrecer las mejores y
ms viables soluciones.
Mandos Intermedios
Estos gerentes son los que tendrn a disposicin la funcin de planear reuniones,
establecer agendas para el personal de la empresa, delegar responsabilidades a
los directivos y empleados de primer nivel.
Los mandos intermedios estarn a disposicin del personal para preguntas,
comentarios y sugerencias. Establecern metas para los departamentos y
divisiones con el fin de llevar a cabo la visin de la empresa
COMPETENCIAS GERENCIALES
(de acuerdo a los niveles de gerencia.)
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Competencia para la globalizacin.
CARGOS:
Diseador Ergonmico: Encargado del diseo y anlisis de las posturas que debe de
adquirir la persona para evitar dolores al momento de utilizar nuestros productos, ser una
persona con suficiente habilidad y conocimiento para proponer diseos que se mantengan
a la vanguardia en el campo de la ergonoma.
Contador: Sobre el recaer toda la parte financiera de nuestra empresa, llevara el control
de gastos y ventas y todo lo relacionado a las prdidas y ganancias de nuestra empresa.
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ANLISIS FODA
FORTALEZAS
Producto nico a nivel nacional.
Calidad alta.
Diversas opciones de materia prima de bajo costo.
La implementacin de una cantidad relativamente pequea de recursos.
Alta motivacin del recurso humano.
OPORTUNIDADES
Deficiencia de la competencia en la produccin y/o distribucin de
escritorios ergonmicos.
Gran cantidad de centros educativos de alto nivel econmico.
Centros educativos o instituciones que buscan la mejor calidad en muebles.
DEBILIDADES
Poco capital financiero para lograr producir a gran escala.
Recurso humano sin experiencia.
Depender de otras empresas para la produccin de los escritorios
ergonmicos.
AMENAZAS
Creacin de escritorios ergonmicos de parte de la competencia.
Surgimiento de nuevas empresas similares, con precios ms bajos y mayor
capital financiero.
Resistencia al cambio de parte del cliente.
Factores
internos FORTALEZAS DEBILIDADES
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Factores
externos
FO DO
I. Fortalecer alianzas con I. Fortalecer programas
centros educativos, de informacin para
OPORTUNIDADES universidades y empleados.
empresas. II. Campaas de
II. Introducir el valor publicidad de valores
agregado al producto por agregados.
medio de alianzas
estratgicas.
FA DA
I. Investigacin de I. Revisin de marketing.
AMENAZAS competencia y mercado. II. Acercamiento a los
II. Revisin de informacin clientes por medio de la
del cliente. fuerza de ventas.
Estrategia de Producto
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Estrategias de Precio
Estrategia de Publicidad
Estrategia Operativa
Como estrategia reduciremos los costos dentro de la empresa, esto nos ser de
mucho beneficio ya que al momento de instalar mquinas con la tecnologa ms
avanzada nos reducir el nmero de operadores que tendremos dentro de la
empresa que por consiguiente los pagos por mano de obra y los pasivos laborales
sern menos. As mismo, le daremos la optimizacin ms exacta para as evitar
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perdida de materia prima y en los servicios a los que est vinculado el proceso de
elaboracin del escritorio.
Estrategia Financiera
Las estrategias financieras para el largo plazo involucran los aspectos siguientes:
a) Sobre la inversin.
Mientras que las estrategias financieras para el corto plazo deben considerar los
aspectos siguientes:
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Comunicacin formal:
La empresa ha establecido esta comunicacin mediante protocolos, manuales y
reglamentos, con el fin de generar todo un sistema de comienzo a fin, dirigido y
utilizado por todos los miembros de la empresa. Esto define el modo en que cada
persona debe comportarse y cmo debe recoger y transmitir la informacin que
circula.
Este tipo de comunicacin constituye cmo debe llegar la informacin segn el
nivel jerrquico que ocupe el receptor, tomando en cuenta los diferentes
departamentos de la empresa.
Comunicacin Informal:
La comunicacin informal fluye dentro de la organizacin sin canales
preestablecidos y surge de la espontaneidad de los empleados. Se le da alto nivel
de credibilidad y suele estar relacionada con asuntos personales acerca de
individuos o grupos de la organizacin, con el propsito de que los altos niveles
jerrquicos conozcan las condiciones personales de los empleados y del entorno
de la empresa.
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Para llevar a cabo la comunicacin externa EE Innovations toma en cuenta dos
factores importantes, la parte comercial y el factor pblico.
Comercial
La comunicacin comercial comprende las relaciones comunicativas que la
empresa ha establecido con el cliente, los proveedores, los competidores y los
medios de comunicacin. De all se desprenden las actividades publicitarias de
nuestros productos a travs de los lenguajes y formatos de los medios de
comunicacin.
A su vez se establece una agenda estratgica para la difusin de los mensajes en
los diferentes formatos informativos y las diagramaciones de los medios de
comunicacin.
Comunicacin Pblica
Esta comunicacin se establece por las relaciones de obligatoriedad con la
legislacin; el pago de impuestos, las disposiciones tcnicas legales, el rgimen
laboral, las normas ambientales, entre otras.
Tambin se tiene en cuenta el impacto con la comunidad, como directo
beneficiario de las acciones del orden social de la organizacin y donde se
establece el impacto de las acciones productivas de la misma.
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ANLISIS ECONMICO
INVERSION NECESARIA
Para la inversin necesaria se toman en cuenta los gastos en los que
incurrir la empresa por mes. En la inversin se incluyen todos los gastos
necesarios que la empresa tendr, tanto de produccin como de funcionalidad.
Muebles Q15,000.00
2 computadoras Q.10000.00
Habilitacin de la empresa y permisos Q1,000.00
Gastos legales de inscripcin Q1,000.00
Mercadeo y Publicidad inicial Q5,000.00
Insumos varios Q1,000.00
Decoraciones Q2,000.00
Total Q35,000.00
Total de gastos para la apertura de la empresa: Q35,000.00
PROYECCIN DE VENTAS
Costo de
Nmero de Utilidades
Mes Monto (Q) producir total
unidades (Q)
(Q)
noviembre-
100 200,000 160,000 40,000
14
diciembre-
200 400,000 320,000 80,000
14
enere-15 300 600,000 480,000 120,000
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Nota: La venta ser con un anticipo del 30% y 70% contra entrega
ANLISIS DE COSTOS
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PUNTO DE EQUILIBRIO
Unidades:
63,700
= = = 160
(2000 1600) /
Valor monetario:
63,700
= = = . 318,500. 00
1 (1600/2000)
1 ()
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Anlisis: Para poder cubrir los costos totales para el funcionamiento de la
empresa, debemos vender 160 escritorios ergonmicos mensualmente, o bien Q.
318,500; por encima de dicho volumen o valor se generarn utilidades y por
debajo se producirn prdidas.
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ANALISIS DE RENTABILIDAD
ACTIVOS
Gastos de Instalacin Q35,000.00
Gastos Fijos durante 6 meses (Q63,700 por mes) Q382,200.00
Total de Activos Q417,200.00
UTILIDADES
Utilidades segn nuestra proyeccin de ganancias y prdidas en 6 meses
tendremos una ganancia de: Q105,800.00
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Anlisis: Esto indica que nuestra empresa tiene una rentabilidad del
25.36%, en otras palabras la empresa utiliza el 25.36% de sus activos en la
generacin de utilidades, o sea, de cada quetzal que se invierten, retornan 25.36
centavos de utilidad.
FLUJO DE FONDOS
1 2 3 4 5 6
150,000
Saldo inicial de caja
INGRESOS DE
EFECTIVO
EGRESOS DE
EFECTIVOS
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administrativos
32,000
Inversin inicial
12)
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Flujo de caja
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
El cdigo de valores de toda empresa se escoge para que las personas que
laboran en la empresa deban practicarlos y ejercerlos dentro de su jornada laboral,
en incluso afuera de la misma, es importante establecer este para poder tener una
poltica de calidad basada en los valores que se ejercen en la empresa.
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BIBLIOGRAFIA
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