Professional Documents
Culture Documents
Presentado por:
GRUPO: 739402
1
INTRODUCCION
La gestin documental aporta una serie de lineamientos bsicos que permiten una
forma ms eficiente, organizada y planeada de trabajo, ya que la implantacin de
sus mtodos y premisas exigen a su vez la modificacin y adaptacin del
esquema de trabajo y los procesos de una manera ms global.
2
IDENTIFICACION Y CARACTARIZACION DEL AREA DE ARCHIVO
SO&C es una empresa que ofrece un servicio a travs del cual se permite hacer
un registro de la exposicin que tienen un grupo especfico de funcionarios a cierto
riesgo, y que permite en ultima obtener un informe en el cual se ve reflejado el
valor de exposicin recibida durante un periodo de tiempo determinado.
3
Desde el punto de vista de proceso como tal, se pueden identificar:
Procesos logsticos
Procesos contables
Procesos Administrativos
Procesos de Servicio
Procesos de reportes
Los criterios para el manejo de estos archivos son dados por las gerencias y estn
acorde a su vez a los procesos funcionales que se desarrollan.
4
APLICACIN DE LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
En cuanto a procedimientos
Registro en plantilla retiro de documentos
ALMACENAMIENTO Se destinan AZ con separadores numricos del 1 al 31, donde cada uno
DE DOCUMENTOS de ellos corresponde a un cliente especfico. A su vez el separador del
cliente es dividido en tres secciones con cartulinas de colores, as:
Azul, para documentos entregados al cliente
Amarillo, para documentos recibido del cliente
Verde, para reportes entregados al cliente
En los lomos y portadas, los AZ se marcan segn corresponde a clientes
directos, ARL o Grandes clientes, y en los dos primeros casos clasificados
segn la frecuencia de uso.
5
DESCARTE DE Los documentos son retirados de la sede principal a una bodega, con el fin
DOCUMENTOS de presrvalos, aunque ya no se est haciendo uso de ellos. El criterio
para llevarlos a este lugar es la antigedad de los documentos o
cuestiones de espacio del rea de archivo.
6
Segn su finalidad, la mayora de documentos que se manejan son de tipo
testimonial.
CONCLUSION