Professional Documents
Culture Documents
1.0 TUJUAN
Dokumen ini digubal bagi memberi penjelasan mengenai dasar dan tatacara
dalam penerbitan bahan ilmiah Universiti selaras dengan peruntukan
Perlembagaan Universiti Teknikal Malaysia Melaka P.U.(A) 45.
2.0 TAFSIRAN
Bahan Ilmiah ertinya karya asli, karya suntingan, jurnal, monograf, modul
pengajaran dan pembelajaran, karya kreatif dan inovatif dan karya
terjemahan;
Bahan Umum ertinya buku panduan akademik PTj, buletin, buku polisi PTj,
dan lain-lain terbitan selain daripada bahan ilmiah;
e-Publishing ertinya satu sistem untuk memuat turun bahan ilmiah atau
umum dalam bentuk digital secara berbayar atas talian dari laman sesawang
Universiti;
Penilai Bidang ertinya pakar dalam sesuatu bidang yang dilantik oleh JKP
bagi menilai sesuatu manuskrip karya asli;
Penulis ertinya penulis manuskrip sama ada di kalangan staf Universiti atau
penulis luar;
1/24
PTj ertinya Pusat Tanggungjawab di bawah Universiti Teknikal Malaysia
Melaka;
4.1 Setiap manuskrip yang diterima oleh Penerbit Universiti akan dihantar
ke Penilai Bidang bagi tempoh tiga puluh hari untuk dinilai (Rujuk
Lampiran 1 - Carta Alir Proses Penerbitan).
4.8 Manuskrip yang telah melalui proses suntingan editor akan melalui
proses pra penerbitan sebelum dicetak, dipromosi dan diedarkan.
2/24
5.0 HAK PENERBITAN UNIVERSITI
3/24
6.2 Klasifikasi penerbitan Universiti adalah seperti berikut-
i. Karya Asli;
ii. Karya Terjemahan;
iii. Karya Suntingan;
iv. Monograf;
v. Penerbitan Jurnal;
vi. Penulisan Modul; dan
vii. Bahan Umum.
i. Kejuruteraan Pembuatan;
ii. Kejuruteraan Mekanikal;
iii. Kejuruteraan Elektronik dan Kejuruteraan Komputer;
dan
iv. Kejuruteraan Elektrik.
9.1 Jika pada bila-bila masa selepas tujuh tahun diterbitkan, karya
tersebut tidak lagi mendapat jualan yang lumayan, pihak Penerbit
Universiti boleh menjualnya pada harga kos penerbitan.
4/24
9.2 Sekiranya selepas sepuluh tahun, masih terdapat lagi stok berkenaan
maka Penerbit Universiti boleh dengan kelulusan JKTSHEA
melupuskan naskhah yang berlebihan itu tanpa bertanggungjawab
memberi penjelasan kepada Penulis.
10.1 Terbitan yang boleh dicetak di Penerbit Universiti adalah bagi jenis
kerja penerbitan dan percetakan rencam, cepat dan ringkas, jumlah
cetak kecil, nipis dan proses pra-penerbitan yang ringkas.
10.2 Kategori kerja percetakan yang diterima dan dilakukan oleh Penerbit
Universiti dapat dikelaskan dengan spesifikasi berikut:
10.3 Jika teks dan ilustrasi perlu dalam warna untuk maksud khas, maka
ianya hendaklah dipohon mengikut kesesuaian.
10.5 Tertakluk kepada kelulusan Ketua PTj, terbitan berikut boleh dibuat
dengan pencetak luar sekiranya jumlah percetakan 500 unit dan ke
atas tanpa menggunakan kemudahan percetakan Penerbit Universiti:
5/24
11.0 PERKHIDMATAN-PERKHIDMATAN LAIN PENERBIT UNIVERSITI
11.1.3 Bahan yang dimuat turun boleh disimpan dalam bentuk digital
atau elektronik seperti di dalam CD, thumb drive, hard disc
atau disket dan lain-lain.
12.1 Semua bahan yang terkandung di dalam Bahan Ilmiah, Bahan Umum
dan penerbitan elektronik sama tulisan, grafik, logo, lettermark dan
sebagainya adalah hak cipta terpelihara Universiti. Sebarang
penyalahgunaan terhadap mana-mana bahan yang disebutkan di atas
boleh dikenakan tindakan undang-undang.
12.2 Bagi karya asli, terjemahan, suntingan dan monograf yang mana
penulis atau penterjemahnya dibayar royalti atau honorarium oleh
Penerbit Universiti atau menggunakan sebahagian atau sepenuhnya
kemudahan Universiti untuk penulisan, maka hak cipta karya tersebut
dari segi mencetak, menerbit dan memasarkan adalah dipegang oleh
Universiti.
6/24
13.0 APLIKASI MULTIMEDIA
13.1 Pengenalan
a. Unit media digital yang membina koleksi imej, suara dan video;
dan
b. Unit teks elektronik yang menggabungkan teks dan ilustrasi.
Unit koleksi khas digital seperti mengubah bentuk koleksi lama atau
artifak ke dalam bentuk digital. Memastikan sumber bahan dan koleksi
artifak UTeM dapat diterbitkan dan dicapai sama ada dalam bentuk
terbitan konvensional atau secara elektronik dan talian langsung
(online). Keutamaan aplikasi ini adalah untuk kegunaan dalam UTeM,
selanjutnya untuk dipasarkan kepada IPTA-IPTA dan IPTS.
7/24
13.3 Perkhidmatan Audio Visual
a. Khidmat teknikal
b. Penerbitan video
Menawarkan perkhidmatan rakaman dan penyuntingan.
Pemohonan hendaklah menggunakan Borang Penerbitan
Video.
Rujukan Lampiran 5 Borang Penerbitan Video.
a. kenderaan; dan
b. penginapan (untuk liputan yang melebihi 1 hari).
14.1 Perkhidmatan Reka Letak dan Reka Bentuk Grafik dan Percetakan
Khidmat percetakan reka letak dan reka bentuk meliputi tiga jenis
teknologi percetakan yang menggunakan software grafik iaitu Adobe
Illustrator, Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, Adobe In-Design dan
lain-lain perisian serta penjilidan seperti yang dijelaskan di bawah:
8/24
14.1.1 Cetakan Warna Digital:
9/24
14.3 Penyampaian Bahan dan Tempoh Siap
Dalam kes pertama (a) bahan mesti disampaikan dalam tempoh 5 hari
bekerja sebelum tarikh bahan perlu dipakai. Bagi kerja yang melebihi 100
naskah dan tebal melebihi 24 halaman dan dalam berwarna-warni hendaklah
dalam tempoh 10 hari bekerja.
Dalam kes kedua (b) bahan mesti disampaikan dalam tempoh 7 hari bekerja
sebelum tarikh bahan perlu dipakai. Bagi kerja yang melebihi 100 naskah dan
tebal melebihi 24 halaman dan berwarna hendaklah dihantar dalam tempoh
14 hari bekerja.
PPKK tidak bertanggungjawab dan boleh tidak memproses kerja/permintaan
pelanggan sekiranya tempoh tidak dipatuhi.
14.4 Peraturan
14.5.1 Terbitan yang boleh dicetak di PPKK adalah bagi jenis kerja
penerbitan dan percetakan rencam, cepat dan ringkas, jumlah cetak
kecil, nipis dan proses pra-penerbitan yang ringkas.
10/24
14.5.2 Kategori kerja percetakan yang diterima dan dilakukan oleh PPKK
dapat dikelaskan dengan spesifikasi berikut:
Nota: Jika perlu teks dan ilustrasi dalam warna untuk maksud khas
hendaklah dipohon mengikut kesesuaian.
14.5.3 Terbitan boleh dicetak keluar daripada PPKK adalah bagi kerja
penerbitan dan percetakan yang memerlukan proses grafik yang
khusus dan tempoh yang lebih panjang, teks tebal, ilustrasi dan
spesifikasi yang kompleks.
11/24
GARIS PANDUAN PENERBITAN
UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA
Pengarah Pengarah
Penerbit Universiti Penerbit Universiti
Universiti Teknikal Malaysia Universiti Teknikal Malaysia
Melaka Melaka
Kampus Bandar Hang Tuah Jaya
Tkt 1 Blok B Jalan Hang Tuah 76100 Durian Tunggal
75300 Melaka Melaka
15.1.3 Semua illustrasi seperti fotografi, gambar rajah, carta, graf, peta dan
lukisan hendaklah diserahkan dalam warna hitam putih (kecuali
dalam kes-kes tertentu) dan boleh dikemukakan secara berasingan
daripada teks atau meletakkan terus di dalam teks. Sekiranya
illustrasi berkenaan disediakan secara berasingan, dinasihatkan
supaya setiap illustrasi berkenaan diberikan tajuk dan nombor di
bahagian belakang. Tajuk dan nombor yang dicatatkan hendaklah
sama dengan yang tercatat di dalam ruangnya yang terdapat di
dalam halaman teks.
12/24
15.1.5 Penerbit Universiti akan merujuk manuskrip berkenaan kepada Pakar
Bidang. Penerbit akan mencadangkan nama Pakar Bidang yang
mempunyai kelayakan yang lebih tinggi dari Penulis iaitu Profesor/Prof
Madya atau yang setaraf dengan Penulis bagi menilai manuskrip
berkenaan berdasarkan Borang Penilaian Manuskrip. Hasil dari
penilaian tersebut akan dimaklumkan di dalam JKTSHEA. Penerbit
Universiti seterusnya akan menguruskan kerja-kerja penerbitan
manuskrip tersebut.
15.1.9 Penghasilan karya asli yang diterbitkan oleh Penerbit Universiti, akan
diambil kira sebagai tujuan kenaikan pangkat dan Penunjuk Prestasi
Utama [Key Performance Indicator (KPI)] terutamanya di kalangan staf
akademik. Langkah ini bertujuan untuk memperbanyakkan jumlah
penerbitan ilmiah oleh Universiti serta meningkatkan imej UTeM dalam
penerbitan ilmiah.
Pengarah Pengarah
Penerbit Universiti Penerbit Universiti
Universiti Teknikal Malaysia Universiti Teknikal Malaysia
Melaka Melaka
Kampus Bandar Hang Tuah Jaya
Tkt 1 Blok B Jalan Hang Tuah 76100 Durian Tunggal
75300 Melaka, Malaysia Melaka, Malaysia
13/24
15.2.2 Setiap permohonan terjemahan, Penulis hendaklah menyertakan
halaman judul, halaman hak cipta dan halaman kandungan buku asal
kepada Penerbit Universiti.
15.2.5 Bayaran hak cipta terjemahan kepada penerbit asal akan diurus dan
ditanggung oleh Penerbit Universiti pada jumlah yang ditetapkan oleh
JKTSHEA.
15.2.8 Oleh kerana projek terjemahan melibatkan kos yang tinggi, JKTSHEA
akan membantu Penerbit Universiti dari segi penasihatan dalam
pemilihan teks dan penterjemah yang sesuai dan meluluskannya.
14/24
15.2.10 Apabila sesebuah manuskrip diterima untuk diterbitkan, urusan
penerbitan manuskrip tersebut diuruskan oleh Penerbit Universiti.
Jangkamasa yang diambil untuk diterbitkan adalah 40 hari hingga 50
hari bekerja bergantung pada jumlah patah perkataan yang
diterjemahkan.
15.2.12 Penulis yang mana karya terjemahan mereka diterbitkan oleh Penerbit
Universiti, akan dibayar royalti berdasarkan kadar yang diluluskan oleh
Universiti. Manakala, penterjemah yang mana karya mereka telah
diterbitkan oleh Penerbit Universiti, akan juga dibayar honorarium
berdasarkan kadar yang diluluskan oleh Universiti.
15.3.1 Kertas kerja pilihan daripada persidangan dan koleksi artikal jemputan
yang menjurus kepada sesuatu tema dikenali sebagai Karya
Suntingan.
15.3.3 Nama penyelenggara akan tercatat pada kulit buku dan dalam
pengkatalogan-dalam-penerbitan.
15/24
15.4 Monograf
14.5.3 Penulis artikel jurnal tidak menerima royalti tetapi diberi lima salinan
off-print dan naskah percuma seperti yang ditetapkan oleh jurnal
berkenaan. Namun begitu, keadaan ini bergantung sama ada
seseorang Penulis jurnal layak atau tidak untuk peroleh peratusan
komisyen tertentu yang dipersetujui Universiti.
15.6.1 Penulisan modul ialah penerbitan untuk kegunaan pelajar dan tidak
melalui proses penilaian formal (penilai bidang).
15.6.2 Jangka hayat bagi penulisan modul lebih sesuai untuk kursus yang
faktanya sentiasa berubah dari semasa ke semasa.
16/24
15.6.3 Jangkamasa penerbitan dari tarikh diterima manuskrip adalah tiga
puluh hari.
15.7.1 Karya kreatif dan inovatif berbentuk manuskrip untuk terbitan coffee
table book tidak akan mendapat sebarang honorarium sebaliknya
hanya dikira markah KPI untuk kenaikan pangkat kecuali ada
permintaan untuk jualan maka pembayaran royalti mengikut kiraan
terbitan buku karya asli akan digunakan untuk pembayaran tersebut.
15.7.2 Bagi karya kreatif berbentuk hasil seni replika untuk cenderamata atau
perhiasan, lukisan mural, hasil seni fotografi, atau yang
seumpamanya, bayaran honorarium mengikut kiraan harga jualan
karya tolak jumlah kos pembuatan, bakinya dibahagikan 80:20 iaitu
80% untuk Penulis manakala 20% adalah untuk Universiti.
i. Panduan Akademik;
ii. Cenderamata/coffee table Terbitan Khas Konvokesyen;
iii. Perutusan Naib Canselor;
iv. Syarahan Umum Profesor;
v. Pelan Strategik; dan
vi. Buletin PTj.
17/24
15.8.2 Bahan umum tidak dibayar sebarang royalti atau honorarium kepada
Penulis. Penulis boleh menggunakan ini untuk kenaikan pangkat
mengikut ketetapan Universiti.
15.9.2 Semua Penulis bagi karya asli dan karya terjemahan, yang diterbitkan
oleh Penerbit Universiti layak dibayar royalti mengikut peraturan yang
ditetapkan oleh Universiti.
15.9.4 Royalti atau honorarium (selepas jumlah cetak ditolak jumlah naskhah
percuma) dibuat menerusi dua kaedah iaitu:
18/24
15.9.8 Keputusan Universiti berkaitan jumlah pembayaran royalti atau
honorarium kepada Penulis, Penterjemah, Penilai, Pembaca Pruf,
Penyunting, Pengulas Buku, Pereka Illustrasi, Pencari Indeks dan lain-
lain adalah muktamad berdasarkan jadual berikut:
15.9.9 Semua royalti atau honorarium dan bayaran lain yang diberikan
kepada Penulis, Penyunting, Pembaca Pruf, Penilai, Penterjemah,
Pengulas Buku, dan Pereka Bentuk, akan disahkan oleh Pengarah
Penerbit Universiti dan diuruskan oleh Pegawai Penerbitan mengikut
peraturan serta kadar yang telah ditetapkan dan diluluskan oleh
Universiti.
19/24
16.0 PENERBITAN ELEKTRONIK (e-Publishing)
20/24
17.0 PERKHIDMATAN REKA LETAK DAN REKA BENTUK GRAFIK DAN
PERCETAKAN
17.1 Khidmat percetakan reka letak dan reka bentuk meliputi tiga jenis
teknologi percetakan yang menggunakan software grafik iaitu Adobe
Illustrator, Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, Adobe In-Design dan
lain-lain perisian serta penjilidan seperti yang dijelaskan di bawah:
18.0 PEMASARAN
21/24
18.2 Untung Rugi Jualan Buku
17.3.2 Bagi penerbitan modul sasaran utama adalah pelajar Universiti kerana
penerbitan modul lebih memenuhi matlamat untuk keperluan pelajar
mengikut subjek.
19.1 Diskaun
22/24
Jadual lengkap kadar diskaun bagi buku terbitan Universiti
adalah seperti berikut:
iii. Naskah cacat/rosak dan tidak lengkap dalam apa jua keadaan
penggantiannya hendaklah tertakluk kepada ada atau tiada stok.
23/24
19.3 Kos Layan Pesanan (Order Fulfillment/Shipment Cost)
24/24