SISTEMAS INFORMTICOS CONTABLES QUE SE TIENE EN EL

MERCADO

1. INTRODUCCIN

En el mercado existen diferentes tipos de

programas contables, entre unos y otros existen
diferencias y similitudes, pero lo importante de
estos es que cada uno tiene las herramientas
adecuadas que harn que dentro de la empresa
sea ms practico en el manejo de las operaciones,
pero para elegir un programa que se adapte a
nuestro negocio primero debemos evaluarlo, es decir, que dependiendo a las
necesidades y actividades que comnmente se realicen en la empresa es
como elegiremos el mejor programa.

2. QUE ES UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE?

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos conectados que

recoge datos, los procesa y convierte en informacin, almacena y
posteriormente lo da a conocer a sus usuarios. La contabilidad es un sistema
de informacin, ya que captura, procesa, almacena y distribuye informacin
vital para la correcta toma de decisiones en la empresa. el papel fundamental
que ha desempeado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes
actividades de la empresa con el fin de conocer la situacin en que esta se
encuentra, de una manera gil, oportuna y til, para llevar a cabo los
propsitos que se quieren realizar y as cumplir con los objetivos.

3. PROPSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIN CONTABLE

El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre

una entidad econmica de alguna empresa. Quienes toman las decisiones
administrativas necesitan de esa informacin financiera de la empresa para
realizar una buena planeacin y control de las actividades de la organizacin.
El papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar
esta informacin. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de
computadores, como tambin de registros manuales e informes impresos,
 pero para que todo esto sea posible la empresa debe de proporcionar la
informacin adecuada para poder llevar acabo dicho registro y llevar un
control de una forma adecuada de la empresa y as tener una buena
administracin de la misma y llegar a tomar buenas decisiones

4. IMPORTANCIA DE LLEVAR UN SISTEMA DE INFORMACION

CONTABLE

La importancia de la informacin que genera el sistema contable es vital para

la buena toma de decisiones dentro de cualquier organizacin y esta debe
tener las caractersticas que arriba hemos mencionado para poder corregir
cualquier desviacin que tengamos con respecto a lo presupuestado o
respecto a los resultados que los accionistas han previsto ganar.

5. MANUALES O COMPUTARIZADOS

Recopilamos de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la

organizacin, es decir, facturas, copias de cheques, etc. Que representan los
datos contables.
Organizacin y procedimiento que implica
el anlisis de las operaciones registradas.
Generacin del resultado por medio de los estados
financieros, que incluyen la informacin que debe ser
comunicada para la posterior toma de decisiones.

5.1 SISTEMA MANUAL

Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la
operacin.
Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de acuerdo a un
orden cronolgico.
Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.
Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.
Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobacin
ajustado, estado de resultados, estado de situacin y asientos de cierre.
 5.2 SISTEMA COMPUTARIZADO
Se comienza con los saldos de las cuentas
en el mayor al inicio del periodo.
Se analizan las transacciones para
determinar las cuentas involucradas en la
operacin.
Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el
cual prepara automticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser
impreso en cualquier momento.
El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automticamente.
Se determinan automticamente los saldos de cada cuenta.
Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados
automticamente.
La preparacin del balance de comprobacin ajustado, estado de resultados,
estado de situacin y asientos de cierre, es automtico.
El software prepara automticamente el balance de comprobacin posterior al
cierre.

6. TIPOS DE SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

HOJA DE CLCULO:
Para llevar la contabilidad, las
empresas utilizan programas con
hojas de clculo como Microsoft
Excel o Google Spreadsheets. Se
puede adaptar una hoja de
clculo a casi todas las
necesidades bsicas de contabilidad. Por ejemplo, puedes utilizar los programas
de hojas de clculo para la lista de gastos, ventas u otros datos financieros
pertinentes, e incluso para manejar las funciones de contabilidad ms
avanzados. En general, un negocio muy simple slo depender de una hoja de
clculo para manejar la contabilidad, mientras que la mayora requiere de ms
de una hoja de clculo para complementar otros procesos contables.
 SOFTWARE PARA CONTABILIDAD COMERCIAL
Un software de contabilidad comercial como QuickBooks o Peachtree puede
manejar a la mayora, si no todas, de las pequeas y medianas necesidades
contables de un negocio. Un software de contabilidad de trabajo para casi
cualquier tipo de negocio te permite crear funciones personalizadas que se
adapten a tus necesidades especficas. El software de contabilidad comercial a
menudo incluye grficas que resumen datos, as como informes que
proporcionan una imagen de la salud de una empresa. Cada tipo de software de
contabilidad comercial tiene fortalezas y debilidades.

1. QuickBooks.
2. Peachtre.
3. Conta pyme.

SOFTWARE PARA CONTABILIDAD EMPRESARIAL

Las empresas grandes llevan a cabo operaciones de una complejidad enorme y
el software de contabilidad de la empresa es fundamental para la gestin de esta
complejidad. El software de contabilidad para empresas grandes a menudo
integra su contabilidad con otros servicios prestados por el mismo software como
son la gestin del flujo de trabajo, la inteligencia de la empresa y la planificacin
de proyectos. A menudo, cuando una gran empresa adquiere este tipo de
software de contabilidad, se sigue un protocolo de mltiples etapas que incluye
una solicitud de informacin de los proveedores de software de contabilidad, una
demostracin del producto y la comunicacin con otras empresas que utilizan el
mismo software.

SOFTWARE DE CONTABILIDAD PERSONAL

A veces, una empresa crea su propio software de contabilidad. Esto sucede a
menudo, casi por accidente: cuando el negocio crece, el personal capacitado
puede pedir o elaborar un software para manejar diversas situaciones contables
hasta que con el tiempo la empresa encuentra que ha creado su propio software
de contabilidad personalizado.
 7. CARACTERISTICAS DE TIPOS DE INFORMACIN CONTABLE

1-Debe ser multi-empresa: Esto

ayudara a gestionar 2 ms
empresas a la vez.

2-Debe ser multi-usuario: Esto con

el motivo de permitir el trabajo de 2 o
ms usuarios para agilizar la gestin
contable.

3-Debe ser econmico: El costo del software es muy importante, los sistemas
gratuitos normalmente cuentan con varias limitaciones en la configuracin.

4-Deber permitir copias de seguridad: Es importante tener el respaldo de

varias copias de todas las actividades que vas realizando y los datos que vas
generando.

5-Debe ser multimoneda: Esto facilitar trabajar con una o varias monedas a la
vez permitiendo trabajar con moneda local o extranjera.

6-Debe tener su propio manual de usuario: Todo sistema tiene sus propias
configuraciones, para comprenderlas es recomendable tener material de apoyo.

7-Debe permitir la creacin de perfiles de usuarios: Ayudar a la seguridad

de los datos, mantenimiento de Contraseas y Permisos para cada Usuario.

8-Debe tener soporte y garanta: Un sistema contable de pago permite tener

soporte ya sea online o presencial adems de la garanta del software.