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A turma de DIREITO do UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA - UFBA, ano de graduao 2018.1 : doravante denominada FORMANDO, o(a)
formando(a) que abaixo subscreve:
Nome completo:
Endereo:
E a empresa PRISMA BAHIA EVENTOS LTDA: sediada em Salvador, na Rua Frederico Simes, n 98, Edf. Advanced Trade, sala 1408 - Caminho das
rvores, inscrita no CNPJ/MF 05.288.441/0001-54, neste ato representado pela sua scia diretora Senhora RENATA CAROLINE ROSSI GRACINDO,
doravante denominada PRISMA, tm entre si, justo e acertado, o presente Contrato de Prestao de Servios que se reger pelas clusulas seguintes:
O FORMANDO pelo presente instrumento contrata a PRISMA para prestao de servios em CONSULTORIA, ASSESSORIA e PRODUO na
organizao da Solenidade de formatura, conforme abaixo:
1.1. Organizao Pr-evento: Cadastramento dos formandos, definio da forma de pagamento individual, elaborao das atividades da formatura, ensaio
dos formandos para a Solenidade (de acordo com data e horrio cedido pelo espao), seleo e contratao dos prestadores de servios descritos no
ORAMENTO I, visando definio e personalizao de todos os servios contratados.
1.2. Organizao do Evento Solenidade: Locao do espao para realizao do evento, condicionado a disponibilidade da data do local escolhido pela
turma, decorao de toda a rea que compreende o local da Solenidade de acordo com os servios contratados, organizao da entrada dos formandos e
localizao dos seus padrinhos, orientao dos componentes da mesa, assim como preparao de todo o roteiro da solenidade (com aprovao da instituio
de ensino), orientao das equipes de foto, filmagem, segurana, recepo, msica, efeito especial e todos os servios discriminados no ORAMENTO I.
Pargrafo 1: Os servios pactuados esto discriminados no ORAMENTO I que acompanham o presente contrato, sendo parte integrante deste.
Pargrafo 2: Faz parte dos servios prestados pela PRISMA toda assessoria dada ao formando durante a vigncia do contrato, desde sua assinatura,
englobando atendimento telefnico, presencial ou virtual, mediante mdias e redes sociais, suporte de acesso ao site, atendimento a COMISSO DE
FORMATURA, e aos FORMANDOS em geral em seus horrios de funcionamento.
1. O pagamento das mensalidades dever ser informando abaixo conforme opes apresentadas:
Forma de pagamento: Em caso de deposito escolher banco:
( ) ( ) Boleto ( ) Cheque ( ) Depsito bancrio ( ) Bradesco ( ) Santander ( ) Ita ( ) Caixa
Pagamento diferente do parcelamento Oficial (escreva aqui sua opo de pgto para anlise do financeiro):
1. Via BOLETO emitido pela PRISMA, enviado para o e-mail informando pelo FORMANDO neste contrato, com acrscimo de taxa do boleto no valor de
R$5,00(cinco reais) por boleto emitido e com vencimento para o ltimo dia til de cada ms. O boleto bancrio no ser recebido aps o vencimento em rede
bancria, somente na sede da PRISMA com iseno de juros e multa. 2. DEPSITO bancrio nas contas indicadas pela PRISMA. 3. CHEQUE a vista ou
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pr-datada at 30 (trinta) dias antes da data oficial do evento, entregues na sede da PRISMA. 4. Pagamento em espcie ou carto de dbito na sede da
PRISMA.
2. Somente ser aceito cheque, deposito e boleto bancrio para as parcelas com vencimento at 30 (trinta) dias antes da data oficial do evento, para parcelas
com vencimento fora deste prazo ou nos meses posteriores somente ser aceito pagamento em espcie a vista ou carto de crdito, conforme previsto no
plano de pagamento da turma descrito no ORAMENTO I.
a. O parcelamento da formatura inicia-se em Novembro de 2017 at Setembro de 2018 e mais 04 (quatro) parcelas no carto de crdito. Totalizando 15
(quinze) parcelas.
b. O FORMANDO dever quando solicitado pela PRISMA, comprovar seus pagamentos atravs de seus boletos devidamente quitados, recibos e/ou
depsitos. Esta comprovao de pagamento pode ser solicitada a qualquer momento.
c. O FORMANDO que optar pelo pagamento via deposito bancrio dever enviar seu comprovante para o e-mail financeiro@prismabahiaeventos.com.br
ou pelo site, para a devida quitao da parcela.
4. Este contrato sofrer atualizao com base no INPC (ndice Nacional de Preos ao Consumidor) anual na data de aniversrio do contrato, para que haja
um equilbrio financeiro da proposta diante do cenrio financeiro nacional.
5. O formando que no estiver em dia com suas obrigaes pecunirias, no poder participar das fotos em grupo e individuais que iro compor o convite e
das filmagens do clipe da turma, bem como posterior entrega de becas e fechamento e entrega dos convites.
2.2 A desistncia de qualquer dos FORMANDOS dever ser apresentada por escrito PRISMA nos prazos estipulados abaixo.
a) Da data da assinatura do contrato at 30 (trinta) dias antes da data marcada para a formatura:
Pagamento de R$450,00 (quatrocentos e cinquenta reais), referente assessoria da PRISMA e mais os servios at ento utilizados (foto, beca, convite,
filmagem e o que tiver sido utilizado pelo formando), compensando-se, se for o caso, com o que j tiver sido pago por ele e devoluo de quando exceder a
este valor.
2.3. O presente contrato poder ser rescindido por ambas as partes, por mtuo acordo, ou desde que a parte interessada manifeste a inteno de dissolver a
presente relao contratual, por notificao expressa outra parte, em at 30 (trinta) dias aps a assinatura deste contrato, sem nus para ambas as partes. A
partir deste perodo se a deciso de rescindir o contrato for proveniente dos Formandos em sua totalidade ou da PRISMA, cabe parte desistente o
pagamento de multa no valor de 30% (trinta por cento) do valor do total do ORAMENTO I anexo vigente poca da desistncia.
1. No caso da desistncia dos FORMANDOS em sua totalidade, a multa ser rateada entre os formandos que esto com contrato vigente a poca do
pedido.
2. Caso seja identificado pedido de resciso em massa pelos FORMANDOS, a PRISMA se reserva ao direito de suspender as rescises e convocar
Assembleia Geral e/ou reunio com a COMISSO DE FORMATURA para deliberar sobre a permanncia do contrato ou sua resciso coletiva.
2.4. A partir da assinatura deste contrato, cada formando confere poderes a COMISSO DE FORMATURA para decidir, transigir, acordar e, junto
PRISMA, tomar qualquer deciso referente execuo do evento, em seu nome. Os FORMANDOS se obrigam consequentemente, a acatar todas as decises
tomadas pela COMISSO DE FORMATURA, eleita pelos formandos em assembleia, cuja ata passa a fazer parte integrante do presente contrato como
ANEXO II.
2.5. O Formando s poder receber os convites da formatura estando em dia com o seu pagamento, devendo, se necessrio, comprov-los.
2.6. A entrega da beca est vinculada quitao total dos valores vencidos, bem como o pagamento das parcelas com vencimento na semana ou aps a
formatura, se for o caso.
Pargrafo nico: Os valores do ORAMENTO anexo foram calculados tendo como base uma estimativa 25 (vinte e cinco) formandos para a solenidade.
Caso at a data da formatura no atinja este nmero, os valores remanescentes sero repassados para os demais formandos ou haver reduo nos servios a
serem prestados, em funo da necessidade e em comum acordo entre as partes. Caso haja a adeso ou resciso de formando(s), o valor ser recalculado e
repassado a alterao para o restante da turma. Se houver necessidade de ressarcimento o mesmo ser feito na(s) ltima(s) parcela(s) ou nos prximos boletos
gerados. Tudo de acordo com o ORAMENTO I.
2.7. Na hiptese da turma ter uma quantidade menor do que 10(dez) formandos, os servios de fotografia, assessoria, convite e filmagem sero sempre
cobrados com o valor mnimo para 10(dez) formandos. No caso do pacote de fotos, a quantidade das fotos para cada formando aumenta proporcionalmente.
CLUSULA 3 CONVITE
1. A composio grfica, criao, arte final, fotolitos, impresso e acompanhamento grfico dos convites e dos cartes de mensagens individuais de
responsabilidade da PRISMA. As caractersticas do convite, assim como quantidade total e tipo do material utilizado estar descrito no ANEXO III, que
ser assinado aps a escolha do convite pela COMISSO DE FORMATURA.
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2. A produo dos itens descritos no ANEXO III ser realizada em grfica indicada pela PRISMA, conforme textos e projeto (layout) aprovados pela
COMISSO DE FORMATURA, observando os prazos fixados no cronograma. Havendo a necessidade de impresso e/ou utilizao de qualquer recurso
grfico, que no os especificados no ANEXO III, tais como aplicao de vernizes, luva, relevos, lacres, fotos individuais, porta carto, ser necessrio um
acerto financeiro parte.
3. Devido diferena nos processos de impresso e visualizao em tela poder haver variao de tom entre os arquivos impressos e assinados na arte final e
os arquivos impressos graficamente.
4. de responsabilidade da COMISSO DE FORMATURA a entrega dos textos revisados nos prazos estipulados pela PRISMA.
5. A COMISSO DE FORMATURA obriga-se a assinar e fazer a ltima reviso da ARTE FINAL no momento prprio, dando desta forma, a sua
autorizao irrestrita assumindo qualquer erro que ocorra em relao aos textos, formato, cor e fotografias.
6. A PRISMA se obriga a entregar o material no prazo estipulado no ANEXO III, desde que a COMISSO DE FORMATURA faa as liberaes e
reunies do convite nos prazos agendados.
7. A COMISSO DE FORMATURA poder mudar a quantidade total de convites at o dia da ARTE FINAL, aps este perodo os convites em sua
totalidade devero ser arcados pela turma, cientes de que havendo reduo ou aumento na quantidade de impresses o convite sofrer reajuste de valor.
8. Aps aprovao dos convites, sero enviados por e-mail os cartes mensagens para aprovao dos FORMANDOS. O prazo de aprovao do carto
mensagem dever ser rigorosamente obedecido, sob pena de receber o convite com atraso de acordo com perodo de aprovao.
9. O valor estipulado para os convites no ORAMENTO I no se refere a um modelo especifico de convite, se trata de um fundo de reserva para
pagamento dos mesmos, caso a turma escolha um modelo com preo maior ou menor do que o estipulado no fundo de reserva do ORAMENTO I poder
ser feito um aditivo contratual com o valor real e o debito e/ou credito ser ajustado nas prximas parcelas vincendas.
CLUSULA 4 - PATROCNIO/ DOAO / ARRECADAO DE FUNDOS Os descontos, patrocnios, doaes ou qualquer tipo de apoio formatura,
s passaro a ser considerados no oramento anexo aps compensao bancria. Este ser abatido sempre das ltimas parcelas ou do prximo lote de boletos
impressos.
CLUSULA 6 FOTOS
1. O FORMANDO que no comparecer a foto do grupo que ir compor o convite, pagar separadamente o valor de R$50,00 (cinquenta reais) para
realizao da montagem no convite da turma, salvo se no Estatuto de Turma seja proibida montagem na foto do convite.
2. Se o FORMANDO realizar a foto para a montagem do convite, em data diferente do agendado para as fotos de estdio da turma, este dever pagar
R$80,00 (oitenta reais) por uma nova sesso de fotos.
3. O FORMANDO dever estar nos horrios pr-estabelecidos nos eventos que faam parte da formatura para realizar as suas fotos, no nmero mnimo
estabelecidas em oramento.
4. vedada a ao de fotgrafos portando mquinas profissionais estranhos ao quadro da PRISMA nos eventos que faam parte da formatura, sob pena de
apreenso do material e devoluo do mesmo somente aps o termino do evento.
5. O prazo de entrega do material ser da seguinte forma: 05 (cinco) dias teis aps a realizao da formatura as fotos estaro disponveis na PRISMA. Para a
escolha das mesmas o FORMANDO dever agendar um horrio atravs de nossos telefones 3561-3615 ou 3561-3616. O prazo de entrega para as fotos
escolhidas impressas ser a partir de 30 (trinta) dias teis aps a escolha. O formando ao trazer um Cd-rom virgem, ter direito de gravar as imagens
selecionadas para a impresso como CORTESIA.
6. Cada FORMANDO ter direito a 10(dez) fotos, tamanho 20x25, impressos em papel fotogrfico, imagens tratadas.
7. O valor de cada foto extra pacote de R$14,00 (quatorze reais).
8. As fotos de estdio, compradas at a semana que antecede a realizao da solenidade tem valor promocional com 50%(cinquenta por cento) de
desconto. Aps a Solenidade todas as fotos tem valor nico conforme descrito neste contrato.
9. A PRISMA ficar responsvel pela guarda do material por at 180 (cento e oitenta) dias aps a realizao da formatura. Aps este prazo no lhe competir
mais a sua conservao, armazenamento e nem obrigao de entrega do material.
10. A PRISMA poder sem aviso prvio e sem fins lucrativos utilizar as imagens, nica e exclusivamente para a divulgao do seu trabalho enquanto
empresa devidamente constituda, exceto quando expressamente proibido pelo FORMANDO, conforme descrito abaixo.
Autorizo a PRISMA a utilizar minhas imagens para divulgao do seu trabalho nas apresentaes da empresa, site, mdias, redes sociais e publicidade.
CLUSULA 8 FILMAGEM
1. terminantemente proibida a ao de cinegrafistas estranhos ao quadro da PRISMA, utilizando cmeras profissionais, nos eventos que faam parte da
formatura.
2. Cada FORMANDO dever estar no horrio pr-estabelecido, no evento da formatura para que possa realizar o close individual.
3. A rea de filmagem do clipe da turma dever estar situada na cidade de Salvador, caso contrrio ser cobrado uma taxa de deslocamento de acordo com a
distncia da rea escolhida, em relao Salvador, pago antecipadamente para a equipe de filmagem.
4. As externas do clipe que a turma tem direito devem ser realizadas at 30(trinta) dias antes da data marcada para a Solenidade, caso a turma no obedea
este prazo, o clipe externo ser substitudo automaticamente por um clipe com 20(vinte) fotos da turma.
5. A filmagem do clipe no pode ser realizada aos domingos e feriados.
6. Cada FORMANDO ter direito a um DVD editado com o clipe da turma e Solenidade.
7. O prazo de entrega do material de 90 (noventa) dias teis aps a realizao da Solenidade.
8. A PRISMA se responsabilizar por guardar o material pronto por at 180 (cento e oitenta) dias aps a realizao da formatura, aps o que no lhe
competir mais a sua conservao e armazenamento e nem obrigao de entrega do material.
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9. A PRISMA poder sem aviso prvio e sem fins lucrativos utilizar as imagens, nica e exclusivamente para a divulgao do seu trabalho enquanto empresa
devidamente constituda, exceto quando expressamente proibido pelo FORMANDO, conforme descrito abaixo.
Autorizo a PRISMA a utilizar minhas imagens para divulgao do seu trabalho nas apresentaes da empresa, site, mdias, redes sociais e publicidade.
CLUSULA 9 CORTESIAS
1 . A PRISMA estipula de cortesia para os FORMANDOS: Emprstimo das becas para a foto do grupo e fotos de estdio, gua para os formandos e para os
componentes da mesa durante a solenidade, canudos na cor do curso e demais cortesias esto descriminadas no ORAMENTO I.
2.A turma ter direito a participar da Promoo Dando um UP em sua formatura, onde a cada R$10,00 (dez reais) pagos nas mensalidades do contrato, o
FORMANDO ir ganhar um cupom para concorrer ao prmio. O regulamento da promoo est disponvel no hot site da campanha:
www.prismabahiaeventos.com.br, assim como data do sorteio e condies da entrega do prmio.
3. Os valores pagos da formatura, que forem retirados em cupons na Promoo Dando um UP em sua formatura no sero restitudos em caso de resciso
do contrato, assim como no aceitamos devoluo dos cupons retirados.
4.
CLAUSULA 12- DO FORO As partes elegem o Foro Central da Comarca de Salvador/BA para dirimir as questes oriundas deste contrato. E por estarem
assim justas e contratadas, as partes assinam o presente instrumento em 02 (duas) vias de igual teor e forma.
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Nome:
CPF:
Comisso de Formatura:
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Nome: Nome:
CPF: CPF: