GESTIN DE FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

Denominacin del Programa de Formacin: Gestin Administrativa

Cdigo del Programa de Formacin: 122115
Nombre del Proyecto: implementacin de estrategias de administracin para
potencializar las empresas de la regin surcolombiana
Fase del Proyecto: Ejecucin
Actividad de Proyecto: Elaborar el plan de mejoramiento para las mipymes
intervenidas en las reas de talento humano, contabilidad, servicio al cliente y
organizacin de archivos.
Competencia: Producir los documentos que se origen de las funciones
administrativas, siguiendo la norma tcnica y la legislacin vigente.
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
Transcribir textos aplicando las tcnicas de digitacin, el desarrollo de habilidades
y destrezas para el logro de la velocidad y la precisin; los signos de puntuacin,
las reglas ortogrficas y el manejo de abreviaturas y acrnimos, de acuerdo con el
orden de la solicitud.

Redactar documentos aplicando las normas gramaticales: semntica, morfologa y

sintaxis; las tcnicas de digitacin, las normas tcnicas colombianas vigentes para
la elaboracin y presentacin de documentos comerciales y las de gestin de la
calidad.

Duracin de la Gua: 70 Horas

2. PRESENTACION

Bienvenido Querido Aprendiz,

La presencia del computador y del procesador de palabras en las oficinas y en el hogar

ha destacado an ms la Importancia de las habilidades mecanogrficas, en razn de la
similitud de su teclado con el de la mquina de escribir y al paralelo de mltiples
destrezas de sus operarios. Cada da es menos inaceptable que quienes operan el
teclado del computador lo hagan con dos dedos o mirando el teclado. Transcribir un texto
de forma eficiente y metdica, requiere de una tcnica apropiada de digitacin que
permita, no solo, ahorrar bastante tiempo, sino tambin evitar el tener que estar
revisando y corrigiendo textos mal escritos y llenos de errores. Digitar ha sido, y es una
de las destrezas ms exigidas en el mercado laboral de la oficina. Con la introduccin del
computador en las actividades de oficina, estas destrezas se han visto fortalecidas, por
cuanto el teclado del computador es muy similar al de la mquina de escribir. Con el fin

GFPI-F-019 V3
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de enfrentar este reto se hace necesario tener un mtodo prctico para el adiestramiento
y el desarrollo de la habilidad para digitar de forma eficiente.

Partiendo del control y dominio del teclado al tacto por el sistema de alcance, el aprendiz
se iniciar en trabajos de produccin documental que implican la puesta en prctica de
las tcnicas de digitacin con el objetivo de lograr correccin y rapidez, destrezas
fundamentales en la transcripcin de textos. Las actividades propuestas en esta gua
pretenden fortalecer en el aprendiz la precisin y an adquirir una correcta ortografa,
cualidades esenciales para ser un buen digitador, a travs de ejercicio para manipular el
teclado por el sistema dactilogrfico que permite escribir correctamente al tacto sin ver el
teclado. Para el desarrollo de esta gua, ustedes tendrn oportunidad de trabajar en
equipo, a partir de sus aportes individuales, como resultado del estudio de los textos
sugeridos. Para ello es fundamental que todos y cada uno de ustedes:

a) Se interesen por descubrir la necesidad sentida de conocimiento, de modo que se

motiven a lograr esclarecer sus dudas y llenar sus vacos con el estudio y el desarrollo
de las actividades.

b) Sean conscientes de la importancia del trabajo individual y grupal para el desarrollo

del autoaprendizaje, la ayuda mutua y trabajo colaborativo.

c) Sean curiosos y cuestionadores de las situaciones que le rodean, de modo que

puedan asumir con responsabilidad y seriedad la situacin problmica a resolver.

d) Se involucren en el desarrollo de las habilidades cognitivas en todos los niveles, de

modo que puedan vivir una experiencia de aprendizaje significativo.

e) Participen activamente, de forma responsable y autnoma, en el estudio de las teoras

y conceptos a travs de la elaboracin de marcos conceptuales, construccin y
apropiacin de los saberes propios de la especialidad.

f) Demuestren su capacidad de manejar y asimilar el conocimiento a travs de la

elaboracin de mapas mentales, mapas conceptuales, UVE heurstica, juego de roles,
estudio de casos, elaboracin de textos escritos, entre otros, de modo que puedan
relacionar los conocimientos con la situacin problema.

g) Asuman un papel activo en el proceso de aprendizaje, de modo que puedan

desarrollar autonoma y automotivacin, a fin de lograr un aprendizaje verdaderamente
significativo.
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h) Hagan uso de las TIC como herramienta para el diseo de instrumentos y elaboracin
de evidencias de aprendizaje.

xitos

Diana Ivonne Tulcn - Instructora

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

3.1.1 SITUACIN PROBLEMA Estudio de Caso.

Un estudio de caso, es un ejercicio pedaggico, es una tcnica de estudio que

consiste precisamente en proporcionar una serie de casos que representen
situaciones problemticas diversas de la vida real para que se estudien y analicen. De
esta manera, se pretende entrenar a los Aprendices en la generacin de soluciones.

Recuerde que contara con el apoyo y asesora de su tutor(a) en la ejecucin de las

actividades de aprendizaje.

Situacin 1:

Antonio Cuesta trabaja en una oficina como como apoyo en procesos de gestin
documental. Su trabajo consiste en elaborar documentos para las diferentes reas
funcionales de la empresa. ltimamente presenta dolores en las muecas,
brazos, cuello y espalda, adems de molestias diversas en los ojos. Antonio toma la
iniciativa de hablar con usted y le comenta que pasa mucho tiempo frente al
computador. Al indagar ms sobre las causas de sus dolencias, descubre que Antonio
se sienta muy cerca del monitor que est ubicado sobre unos libros en una posicin
elevada, de frente a una ventana por la cual entra la luz ambiental. Adems, observa
que su computador est localizado a un lado del escritorio de modo que no hay
posibilidad de trabajar frente a l. De otra parte, la silla donde permanece sentado
Antonio no es ajustable, de modo que sus pies no pueden descansar sobre el piso.
Cuando le pide que se ubique frente al teclado y digite un texto, descubre que lo hace
con los dedos ndice y medio de ambas manos.

Desde su experiencia personal y profesional, qu debera hacer Antonio para

aliviar su situacin? Qu podra suceder con la salud de Antonio si contina con su
situacin actual?
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Socializar en plenaria las recomendaciones para la situacin problema de Antonio. Se

acordar con el instructor el momento para la socializacin en plenaria.

3.1 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos

necesarios para el aprendizaje.)

3.2.1 Individual.

Identifique los caracteres del teclado gua correspondiente a cada dedo de la mano
izquierda y de la mano derecha.

3.2.2 Individual.

Identifique las partes que componen el teclado, y escribe el alfabeto y los nmeros
correspondientes a las teclas alfanumricas.
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3.2.3 Individual.

Mediante un mapa metal, mapa conceptual o mentefacto, (Diagramas Mentales)

explique las posiciones correctas que debe tener un digitador al frente del computador
porttil o de Mesa; utilice imgenes como soporte que muestren la posicin correcta de
las manos en el teclado, la postura del cuerpo, pies, columna.

3.2.4 Grupal

Cada grupo de trabajo argumentara el valor prctico de la ortografa en la actividad de

producir documentos. Para esto deber documentarse en las normas ortogrficas.

Las normas ortogrficas son:

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- Signos de puntuacin
- Acentuacin

Uso de maysculas

3.2 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y

Teorizacin).

3.3.1 Actividad: Digitar textos con velocidad y precisin utilizando las letras del teclado
gua, avances superior e inferior, aplicando las reglas ortogrficas.

1. Actividad Individual: Conocer la tcnica de digitacin aplicando ejercicios para el

desarrollo de la destreza automotriz.
a. Video: Observar el video ejercicios para el fortalecimiento de la mano y la
mueca. Haz click en el siguiente enlace:
https://www.youtube.com/watch?v=eZ25CX4rc1s y elaborar un comentario
en relacin con la aplicacin de estos en las actividades laborales de
transcripcin de textos. La actividad la puede realizar en la herramienta
ofimtica Word.

b. Video: Observar el tutorial Mecanet, Orientado en el LMS Blackboard de

su programa de formacin, para conocer los componentes del programa
para la realizacin de los ejercicios de digitacin con el uso del teclado.
Haga click en el siguiente enlace
https://www.youtube.com/watch?v=23sM75VxY-8.

c. Video: Observar el siguiente video, para conocer la posicin correcta de las

manos en el teclado. https://www.youtube.com/watch?v=tp2RIGCX8jg

2. Actividad grupal: Reconocer las reglas ortogrficas en la digitacin de textos.

A. Elaborar un cuadro comparativo en el que se destaquen los aspectos tratados en

los captulos 8 y 9 del libro de texto Escribir y editar, gua practica para la
redaccin y edicin de textos, de los autores Urrutia Crdenas, Hernn y
Bizcarrondo Ibez, Gema. Orientado en su LMS / BLACKOARD en el espacio
materiales de apoyo, luego de realizar la lectura y la construccin del cuadro
comparativo se presentara en plenaria segn se acuerde con el instructor.
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Referencia:
http://www.respuestario.com/como/como-se-hace-un-cuadro-comparativo-guia-paso-a-paso - Cmo
se hace un cuadro comparativo: Gua paso a paso

3.3 Actividades de transferencia del conocimiento.

A. Ensayo: Argumenta la importancia de transcribir textos con exactitud, velocidad y

precision. Este ensayo no podr ser menor de cinco (5) ni mayor a siete (7)
prrafos. Luego enviar a travs del enlace Ensayo Guia 001- digitacin de la
plataforma BLACKBOARD.

Tenga en cuenta las normas APA / ICONTEC para la elaboracin del

ensayo.

B. Foro de Discusin: Cada Aprendiz participara en el foro grupal Por ergonmico

que sea, el mobiliario no hace el trabajo por ti. Es necesario adoptar una postura
correcta, en el que se expresen su opinin en relacin con las posturas
ergonmicas en la actividad de digitacin, aplicando lo aprendido a la resolucin
de la SITUACION PROBLEMA, del apartado 3.1.1.

Antonio Cuesta trabaja en una oficina como como apoyo en procesos de gestin documental.
Su trabajo consiste en elaborar documentos para las diferentes reas funcionales de la
empresa.

El foro deber contener referencias o citas de expertos en la materia, tomadas de

las consultas realizadas por ustedes en las diversas fuentes de informacin;
Webgrafia ( Paginas Web Buscadores) Bibliografia (Libros) Revistas de
Seguridad y Salud en el trabajo Administracin. Se pueden anexar documentos
con grficas, imgenes y cuadros explicativos al contenido del foro grupal.

El tutor dispondr el foro en el espacio de foros de discusin del LMS / Blackboard

de su programa de formacin. Cada aprendiz deber realizar su participacin de
manera individual, aportando opiniones significativas a la discusin, de igual forma
participar y dar su opinin como mnimo a dos opiniones de sus compaeros del
programa de formacin.

Recuerde que el plagio y la copia parcial y total de un aporte u opinin se valorara

como no aprobado. D = No Aprobado.
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C. Portafolio: Cada aprendiz entregara un portafolio de evidencias con la captura de

pantalla (pantallazo) de las lecciones del programa Mecanet, en que se muestre el
progreso para el desarrollo de habilidades en tcnicas de digitacin del teclado
gua, avances superiores e inferiores, velocidad y precisin, recuerde que estas
evidencias deben de reposar en el portafolio del aprendiz del SIGA Sistema
integrado de gestin y Autocontrol del SENA.

D. Ejercicios: Realizar los ejercicios: Signos de puntuacin, Acentuacin, Uso de

maysculas de la pgina http://reglasdeortografia.com/. Luego debe de tomar una
captura de pantalla y anexar en el portafolio de evidencias para su evaluacin.

Nota: Las capturas de pantalla se toman con la tecla del Teclado IMP PANT

E. Actividad ldica: pueden afianzar sus habilidades en la digitacin ingrese a

juegos de mecanografa a travs de este enlace

http://juegosdemecanografia.com/juegos/aprender-mecanografia-gratis-online/

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIN

Tome como referencia las tcnicas e instrumentos de evaluacin citados en la gua de Desarrollo
Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de

Evaluacin

Evidencias de Conocimiento : Asume la postura Tcnica:

ergonmica
El aprendiz Ensayo
requerida para el
argumentara la
ejercicio de la Instrumento:
importancia de
digitacin y la
transcribir textos con Lista de Chequeo
transcripcin,
exactitud, velocidad y
durante todo
precisin.
el proceso.
Tcnica:
Transcribe textos
Foro Grupal sobre con exactitud,
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Por ergonmico que aplicando las Foro grupal

sea, el mobiliario no tcnicas de
digitacin, los Instrumento:
hace el trabajo por ti.
signos de
Es necesario adoptar Lista de Chequeo
puntuacin, las
una postura correcta. reglas ortogrficas y
Evidencias de Desempeo:
el manejo de
abreviaturas
Observacin directa teniendo en
cuenta el orden de Tcnica:
de ejercicios de
la solicitud.
transcripcin en el que Observacin Directa
Aplica las tcnicas
apliquen las tcnicas de digitacin para el Instrumento:
de digitacin del desarrollo de
teclado gua, los habilidades y Lista de Chequeo
avances superiores e destrezas con el
inferiores, velocidad y teclado gua
(asdflkj).
precisin.
Realiza ejercicios
aplicando los
Observacin directa alcances superiores
de postura e inferiores.
ergonmica requerida Identifica los signos
para el ejercicio de la de puntuacin y su
digitacin y la uso.
transcripcin, durante Interpreta las reglas
ortogrficas y su Tcnica:
todo el proceso.
aplicacin.
Evidencias de Producto: Interpreta siglas, Observacin Directa
abreviaturas y
Captura de pantalla acrnimos. Instrumento:
(pantallazo) de las Digita palabras y
frases utilizando las Lista de Chequeo
lecciones del
maysculas y los
programa MecaNet ,
signos de
en el que se muestre puntuacin
el progres opara el requeridos.
desarrollo de Aplica las tcnicas
habilidades en de digitacin para el
tcnicas de digitacin desarrollo de
del teclado gua, velocidad Tcnica:
y precisin.
avances superiores e
Interpreta las Valoracin del producto
inferiores, velocidad y
normas tcnicas
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precisin. para la transcripcin Instrumento:

de textos, de citas
textuales, notas y Lista de Chequeo
pie de pgina.
Aplica las normas
Captura de pantalla tcnicas para la
transcripcin de
(pantallazo) de
textos, de citas
ejercicios de textuales, notas y
ortografa, puntuacin, pie de pgina.
abreviaturas y Interpreta la
acrnimos. solicitud
de transcripcin
teniendo en cuenta
el orden y la
prioridad.
Ajusta el texto a las
grafas.
Transcribe los
textos con fluidez y
exactitud.
Aplica las teoras de
comparacin y
contrastacin,
teniendo en cuenta
los signos
de correccin.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

GLOSARIO EMPRENDIMIENTO
TERMINO / DESCRIPCIN
ABREVIATURA

Personas o grupos de personas con experiencia en negocios

que invierten capitales en nuevas empresas a las cuales les
NGELES brindan acompaamiento y asesora, aumentando sus
INVERSIONISTAS probabilidades de xito. Invierten en etapas tempranas

BORN GLOBAL Nombre que se le da a las empresas que se internacionalizan

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GLOSARIO EMPRENDIMIENTO
TERMINO / DESCRIPCIN
ABREVIATURA

rpidamente o que se introducen al mercado del exterior en sus

primeros aos de vida. Su aparicin se da a travs de la
construccin de tres componentes: Factor Empresario, Factores
Internos y Factores Externos.

Posesin de conocimientos, experiencia aplicada, tecnologa

organizacional, relaciones con los clientes y destrezas, que dan
CAPITAL
a las empresas una ventaja competitiva en los mercados.
INTELECTUAL
Compuesto por todos aquellos activos intangibles que generan
valor de futuro para las compaas

Fondos para apoyar el arranque inicial de una empresa (fase

CAPITAL SEMILLA
inicial, o de semilla)

COMIT DE Comit conformado por expertos externos que evalan,

EVALUACIN Y retroalimentan el proyecto empresarial, recomendando su
SELECCIN continuidad o no a siguiente etapa.

Es un espacio que permite a la comunidad emprendedora, la

interaccin y el trabajo compartido de forma flexible y dinmica con
personas del mundo empresarial, favoreciendo mucho el
COWORKING
networking, por medio del aprovechamiento de las sinergias que
ello conlleva, y enriquecerse de las relaciones con lderes, redes
sociales, empresariales y profesionales de diversos mbitos.

La cultura es la programacin mental colectiva de una

comunidad en un ambiente especfico que cubre a un grupo de
personas condicionadas por las mismas experiencias
CULTURA educativas y condiciones de vida. La cultura hace referencia al
conjunto de valores, creencias, convicciones e ideas que un
grupo ha adquirido a lo largo de sus experiencias y que forman
parte de su vida.

Modelo de negocio probado, cartera de clientes, estructura

operativa probada, la compaa es sostenible.
EARLY STAGE
Tiempo: 2 5 aos

Montos: COP 500 2.000 millones.

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GLOSARIO EMPRENDIMIENTO
TERMINO / DESCRIPCIN
ABREVIATURA

*Montos USA: USD 5,81 millones.

Es una empresa que sustenta su modelo de gestin y sus lneas

de bienes y servicios en nuevas tecnologas. Las empresas de
EBT- EMPRESA DE
base tecnolgica mejoran sustancialmente la forma de hacer las
BASE
cosas, habilitan las capacidades competitivas de otras industrias y
TECNOLGICA
satisfacen con efectividad necesidades reales o potenciales del
mercado.

Negocios electrnicos. Vinculacin de las nuevas tecnologas

E-BUSSINESS de la informacin a los conceptos administrativos y
operacionales de una organizacin en el proceso del negocio

Entrepreneur define a la persona que tiene como profesin ser

un creador de empresas. En esta definicin se abarca desde el
emprendedor "novato", que apenas inicia su actividad de crear
ENTREPRENEUR una empresa, como aquellos ms experimenados que han
tenido la oportunidad de haber creado otras iniciativas
empresariales. En este sentido, podriamos decir que cubre en
una misma palabra al emprendedor y al empresario.

Persona con capacidad de visualizar oportunidades de mercado

y de articular los recursos necesarios para poner en marcha
EMPRENDEDOR una actividad productiva. El emprendedor espera obtener a
cambio una retribucin que est fundamentada en la
maximizacin del valor empresarial de su iniciativa

Actividad econmica organizada para la produccin,

transformacin, comercializacin, administracin o custodia de
EMPRESA bienes o para la prestacin de servicios. Tiene como propsito
crear un cliente, en ese sentido la empresa comercial tiene
dos funciones cruciales: la comercializacin y la innovacin.

De acuerdo con el Global Entrepreneurship Monitor, que lidera

EMPRESAS EN el Babson College, una empresa en etapa temprana o de
EDAD TEMPRANA reciente creacin es aquella que no tiene ms de 3 aos y
medio de existencia.
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GLOSARIO EMPRENDIMIENTO
TERMINO / DESCRIPCIN
ABREVIATURA

Concepto que rene aspectos involucrados en la generacin

de empresas: las leyes, los sistemas, el entorno macro y micro,
los mercados, el sistema educativo. Se concibe mas como una
EMPRESARISMO
accin que como un resultado. Actitud continua de un grupo de
individuos o de una sociedad en general. Se representa en una
cultura con necesidad de renovacin permanente.

Identificacin de nuevas oportunidades en el mercado, genera

EXPANSIN flujos de caja que es posible escalarlos, nueva generacin en
equipos directivos, repotenciacin de compaas.

Mecanismos que permiten a una empresa contar con los

FUENTES DE recursos econmicos necesarios para el cumplimiento de los
FINANCIACIN objetivos de creacin, desarrollo, posicionamiento y
consolidacin empresarial.

Accin de llevar a cabo un proceso complejo, que involucra

GESTIN factores como la creatividad, la innovacin y que asume un
enfoque proactivo.

Aumento de la expansin y profundizacin de las distintas

relaciones sociales, econmicas y polticas, la creciente
GLOBALIZACIN interdependencia de todas las sociedades entre s, promovida
por el aumento de los flujos econmicos, financieros y
comunicacionales.

Entidad provista de una metodologa y un espacio fsico que

proporciona todas las herramientas y asesora necesaria para
que las nuevas empresas se desarrollen en un ambiente de
INCUBADORA
negocios, maximizando el valor empresarial de las iniciativas que
apoya en el menor tiempo y al menor costo posible, utilizando las
ultimas tecnologas existentes.

Aplicacin de nuevas tcnicas o procesos productivos.

Introduccin de nuevos productos, procesos o servicios en el
mercado que abran la posibilidad de producir los mismos
INNOVACIN
bienes utilizando menores recursos, bienes nuevos o de mejor
calidad, constituyendo un elemento importante para el
crecimiento econmico.
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Fuente: Pgina: http://glosariocreame.blogspot.com.co/

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

ejercicios para el fortalecimiento de la mano y la mueca. Haz click en el

siguiente enlace: https://www.youtube.com/watch?v=eZ25CX4rc1s.
para la realizacin de los ejercicios de digitacin con el uso del teclado. Haz click
en el siguiente enlace https://www.youtube.com/watch?v=23sM75VxY-8.
Escribir y editar: guia practica para la redaccin y edicin de textos, de los
autores Urrutia Crdenas, Hernn y Bizcarrondo Ibez, Gema.
para conocer la posicin correcta de las manos en el teclado.
https://www.youtube.com/watch?v=tp2RIGCX8jg

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Diana Ivonne Tulcn Instructor Formacin Junio de 2017

(es) Ortiz Profesional

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar nicamente si realiza ajustes a la gua)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razn del

Cambio

Autor
(es)
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