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Seor
JULIAN LARA
Ciudad
1.1 Cableados: En macro centro fueron instalados por los ingenieros de Siigo, se recomienda
reinstalar como parte de mantenimiento preventivo.
Soluciones:
- Utilizar en el Rack concentrador de 24 puertos marca 3 COM para que todos los cables
vayan a un solo sitio de distribucin y evitar colocar concentradores sueltos. Contar los
puntos para ver si se necesitan uno o dos concentradores en cada sede.
- Revisar tomas de las paredes y que los muebles no estn cerca para que no los
desconecten en limpieza o movimiento de muebles.
- Que los cables estn canaleteados correctamente sin tenerlos sueltos desde los
concentradores a los muebles y en los muebles respectivos de trabajo.
- Contratar a una firma certificada para tal fin para tener una red certificada. Planear
por lo menos 2 veces al ao una revisin de los mismos.
1.2 Los conectores: Corresponde a las terminales de los cables de datos como las tomas
elctricas.
Soluciones:
1.4 Computadores:
Servidor:
Soluciones:
Soluciones:
Servidor
- Se tiene un sistema operativo de Servidor adecuado (Windows 2008 Server Datacenter
Edition) pero no es legalizado. Se sugiere legalizarlo y activar un sistema denominado
de escritorios remotos con lo cual se garantiza totalmente la estabilidad del Programa
Contable.
Con este sistema de comunicacin al tener fallas fsicas los terminales de trabajo no
afecta la el flujo de datos al servidor ya se trabaja sobre el mismo directamente y no
fluyen datos por el cable.
Se adjunta la cotizacin del mismo. Licencias por cada servidor de cada sede.
1.6 Recuperaciones:
1.7 Antivirus:
Soluciones:
- Se ha protegido, los equipos de oficina sobre todo, contra virus e infeccin por USB.
Sin embargo se reporto una infeccin grave a travs de internet con unos virus nuevos
que salieron como encriptadores de informacin. Se procedi a recuperar el servidor
con la copia de seguridad de datos ms actualizada.
- Se bloqueo con un programa especial navegacin a redes sociales y paginas no
adecuadas dejando solo las pginas de trabajo y seguras en internet.
- Se aisl el equipo de la emisora para evitar ingresos inadecuados
Actualmente se dispone de la versin actualizad de Syscafe la cual tiene todos los mdulos
para la gestin total de la empresa. La unificacin de sedes en una sola se la puede realizar
pero no es adecuada debido a que si falla el central todas las sedes quedaran sin trabajar. Por
este motivo se trabaja descentralizada cada sede y se procede a unificar los informes generales
mediante una interface que se le construyo a la contadora para tal fin. Sin embargo hare una
investigacin para ver la posibilidad de mejoras en otras soluciones para este tipo de empresa
con su apoyo as evaluare y estableceremos previa licitacin y verificacin de la solcion la
posibilidad de una migracin a otra plataforma.
Adems tenemos las siguientes observaciones:
Soluciones:
- Se debe tener una reunin administrativa con la contadora y sistemas para ver que
usuarios y sus delegaciones de funciones se deben dar.
- Los cajeros estn totalmente restringidos a solo vender y devolver si fuere el caso.
Soluciones:
- Lo importante es establecer las polticas, el ESFA e configurar el paquete para este fin.
Se sugiere licitar y contratar a una firma auditora especializada.
Soluciones:
- Para evitar que se tengan datos muy atarazados se est sacando diariamente a un
computador de oficina automticamente la copia de datos y adems a un disco
externo.
- Se va implementar una copia en DVD diaria tambin con lo cual se garantiza la
informacin hasta la ltima copia hecha.
Soluciones:
- Por motivos de ampliacin de la razn social Macroeconmico SAS la cual compra los
elementos de Macroeconmico Centro Julian Lara, por tratarse de dos firmas
diferentes las licencias de Julian Lara no pueden traspasarse a la otra razn social y lo
que se debe hacer es ampliar la licencia de Macroeconmico SAS a una Licencia de
Sucursal de esta firma con sus respectivas terminales. Se adjunta la cotizacin de esta
ampliacin por parte de Syscafe.
Soluciones:
Angel Jaramillo
Jefe de Sistemas
Macroeconmico