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Caractersticas
- Gracias a ella podemos conocer en cualquier momento cuntas
son las cantidades exactas que debemos y cules son las que
nos deben.
- Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre
los que genera el propio negocio.
- Su estudio y aplicacin nos alertan de los gastos generales y las
inversiones realizadas.
- Ayuda a conocer cul es el coste de produccin de un servicio o
producto determinado, permitiendo averiguar el precio por el
que se debera de vender.
- En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos
ganando, o perdiendo.
- Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos
averiguar cul es nuestra actual situacin financiera.
Importancia
La contabilidad, quizs es el elemento ms importante en toda empresa o
negocio, por cuanto permite conocer la realidad econmica y financiera de la
empresa, su evolucin, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.
La contabilidad no slo permite conocer el pasado y el presente de una
empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo ms interesante, tambin nos
permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa, tomar
decisiones con precisin, conocer de antemano lo que puede suceder.
Esta herramienta es mucho ms que unos libros y estados financieros que se
tienen para presentrselos a las diferentes autoridades administrativas que lo
pueden solicitar. Le permite al empresario ver con claridad sus movimientos
financieros, administrar correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas
por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos.
Tener el conocimiento global la empresa y de cmo funciona, permite el
empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difciles, o
poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y
por consiguiente no podr aprovechar; sin duda la mejor herramienta que se
puede tener para conocer a fondo nuestra empresa.
Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros
segn las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF
son:
Estado de Situacin Financiera antes conocido como Balance
General.
Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de
Prdidas y Ganancias, P y G Estado de Resultados.
Investiguen y presenten un resumen de cada uno de los Estados
Financieros, sus caractersticas, usos y utilidades para una empresa.
R/ El Estado de Situacin Financiera comnmente denominado
Balance General, es un documento contable que refleja la situacin
financiera de un ente econmico a una fecha determinada. Su
estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o
capital contable.
Su formulacin est definida por medio de un formato, en cual en la
mayora de los casos obedece a criterios personales en el uso de las
cuentas, razn por el cual su forma de presentacin no es estndar.
A criterio personal creo conveniente y oportuno que el Comit de
Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), debera emitir un
formato general de catlogo de cuentas que permita la presentacin
de este estado financiero en una estandarizacin global en su
utilizacin.
CARACTERSTICAS.
- COMPRENSIVOS: debe integrar todas las actividades u
operaciones de la empresa.
- CONSISTENCIA: la informacin contenida debe ser totalmente
coherente y lgica para efectos de informacin.
- RELEVANCIA: debe ayudar a mostrar los aspectos principales
del desempeo de la empresa, esta caracterstica ayudara a
ejercer influencia sobre las decisiones econmicas de los que la
utilizan, ayudndoles a evaluar hechos pasados, presentes o
futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas
anteriormente.
- CONFIABILIDAD: Deben ser el reflejo fiel de la realidad
financiera de la empresa.
- COMPARABILIDAD: es necesario que puedan compararse con
otros periodos de la misma empresa con el fin de identificar las
tendencias de la situacin financiera.
Ya que su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y
patrimonio, definiremos cada uno de ellos de acuerdo a NIIF
El Estado de Resultado Integral es una representacin separada
de las transacciones de ingresos y gastos. Las empresas tendrn
xito o fracasarn dependiendo de su capacidad de obtener ingresos
por encima de los gastos. Mientras que los ingresos se registran
cuando ha surgido un incremento en los beneficios econmicos
futuros (ligados a un incremento en los activos o a una disminucin
en los pasivos), los gastos se anotan cuando ha surgido una
disminucin en los beneficios econmicos futuros, es decir, una
disminucin en los activos o un incremento en los pasivos.
Entre sus principales caractersticas tenemos:
- Realiza una evaluacin precisa de la rentabilidad de tu
empresa, su capacidad de generar utilidades, de igual manera
es importante para conocer de qu manera puedes optimizar
tus recursos para maximizar tus utilidades.
- Mede el desempeo de la empresa es decir, cunto ests
invirtiendo por cada peso que ests ganando.
- Obtiene un mejor conocimiento para determinar la reparticin
de los dividendos ya que stos dependen de las utilidades
generadas durante el periodo.
- Estima los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de
las ventas de manera ms precisa al utilizar el estado de
resultados como base.
- Identifica en qu parte del proceso se estn consumiendo ms
recursos econmicos, esto lo puedes saber al analizar los
mrgenes en cada rubro. Esto te dar una perspectiva de la
eficiencia de la empresa.
Usos y utilidades para una empresa La presentacin de un estado de
resultados de una empresa de servicios consiste en agrupar en la
parte superior los ingresos operacionales obtenidos por los servicios
prestados en el periodo y en la parte inferior los gastos necesarios
para la generacin de dichos ingresos como sueldos, arriendos,
propaganda, viticos, etc. La diferencia que resulte al restar los
ingresos menos los gastos necesarios, ser la utilidad o prdida del
ejercicio.
Actividad No. 3: Investiguen y presenten un resumen sobre lo qu
significan los presupuestos, sus usos, utilidades en las empresas y el
porqu de los mismos, como futuro gerente de una empresa.
R/ Los presupuestos son herramientas muy valiosas para la empresa;
en ella se planea integralmente todo lo referente a las operaciones
que se llevan durante un periodo determinado. Su finalidad es
auxiliar a la administracin en el cumplimiento de los objetivos que se
han propuesto los directivos.
Dentro del documento, se definen los recursos que se han de utilizar
para cumplir con los trminos financieros. Como cualquier
herramienta, el presupuesto tiene sus ventajas y limitantes. Dentro
de sus ventajas estn:
- Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa
- Exige cooperacin entre todos los departamentos de la
empresa, motivando a la direccin a que se enfoque en definir
los objetivos
- Promueve la estandarizacin y el control en el flujo de
informacin
- Reduce la incertidumbre
- Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro
de la empresa.
Los presupuestos son para la administracin como es un mapa para
un navegante. Es necesario comprender que la ruta trazada es una
proyeccin. Sin embargo, en el da a da, surgen imprevistos.
Debemos de estar conscientes que existen limitaciones:
El presupuesto es un conjunto de estimaciones. Para reducir su
margen de error es necesario recurrir a la estadstica
No asegura el xito: Es necesario que la administracin lo ajuste a la
medida en los cambios de gran importancia
Debe tratarse solo como una herramienta, y no como un escrito sobre
piedra. Recordemos que el presupuesto no debe en ningn momento
ser sustituto de la administracin, ni debe de causar conflictos en
ella. En su persecucin de la eficiencia, el presupuesto mide ciertos
indicadores como las ventas, utilidad de la operacin.
Actividad No. 4: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral
antes conocido como Estado de Resultados Estado de Prdidas y
Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que existen entre
un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos slidos e
incluso ejemplos.
Costos Gasto
Son los desembolsos y Son los desembolsos y
deducciones causados por el deducciones causados por la
proceso de fabricacin y por la administracin de la empresa.
prestacin del servicio.
Ej:
Ej:
- Sueldos y salarios del
- Mano de obra personal
- Sueldos y salarios del - Vendedores
personal de plata - Arrendamientos de oficina
- Materias primas - Papelera
- Material de consumo o - Correo y telfono
insumos - Gastos de publicidad
- Marcancias fletes - Transporte
- Arrendamiento del local de - Mantenimiento de vehculos
planta - Depreciacin de muebles y
- Servicio pblicos enseres de oficina
- Depreciacin mquinas y - Capacitaciones
equipos
- Daos y reclamos
- otros