"Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin"

Cajamarca, 19 de Octubre del 2015

OFICIO MULTIPLE N -2015-GR-CJ-DRE-CAJ/UGEL CAJ-PAT.

SEOR:
Director(a) de la Institucin Educativa

PRESENTE:-

ASUNTO : CONFORMAR COMISION Y PRESENTAR INVENTARIO 2015.

REFERENCIA :
1. Resolucin N039-98/SBN. Reglamento para el Inventario de Bienes
2. Ley N 29151- 2007. Ley General del Sistema Nacional Bienes Estatales
3. Decreto Supremo N 007-2008-Vivienda, aprueba Reglamento, Ley N 29151.
4. Directiva N 01-2013-GR-CAJ-DRA-DPAT

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y al mismo

tiempo comunicarle que, la conformacin de Comisin de Inventario , as como la
Presentacin de Inventario Fsico, de los Bienes del Estado que se le asigna , son
responsabilidades y de rendicin de cuenta anual, por el pliego y del Gobierno Regional
del Cajamarca , en merito a las disposiciones descritas en la referencia , por lo tanto, mi
despacho a dispuesto que con el objetivo de presentar el Inventario Anual de los bines
muebles e inmuebles, y reflejar nuestros estados financieros ordenado, actualizado,
integral y real, es conveniente anticiparse y evitar incumplimiento de presentacin por los
apuros de cierre de Gestin de ao. Srvase tomar las acciones siguientes, inmediatamente
de haber recibido el presente:
1. Conformar, con el personal titular de la de su Unidad Ejecutora a su cargo, la
COMISION DE INVENTARIO 2015, luego remita a esta Sede, la Resolucin de
designacin de los integrantes, para el registro y coordinaciones, en relacin a las
responsabilidades de los bienes del Estado asignados.
2. Srvase coordinar con la Oficina de Control Patrimonial de su Unidad Ejecutora
para una capacitacin tcnica a su comisin de inventario, por parte de este oficio
puesto, los responsables de patrimonio , han sido capacitados por la SBN, en el
mes de agosto del presente ao.
3. Formular el INVENTARIO FISICO 2015, verificando mediante la modalidad al
barrer , de un extremo a otro, cada ambiente de su institucin, y regstrelo de
acuerdo al catlogo de bienes, en los formatos correspondientes, debidamente
valorizado y sustentado con documentos, todos y cada uno de los bines muebles
su cargo, y presntelo a la brevedad posible, directamente en la oficina de
patrimonio de la UGEL Cajamarca
4. El inventario debidamente sustentado con: boletas, facturas, actas de entrega y
recepcin, Resoluciones y dems documentos que acrediten la entrega y recepcin
AV. VIA DE EVITAMIENTO SUR N 553 - CAJAMARCA TELF. 076-607515
 de los bines. todos los documentos citados debern ser remitidos en versin
original bajo responsabilidad.
5. Adjuntar a su informe, el ttulo de propiedad, ya sea de Registros Pblicos, como
de COFOPRI; asimismo, el autoevalu actualizado al presente ao de 2015, cuyos
datos y valores del rea del terreno, deben ser concordantes con la ficha registral
y citados documentos, luego remtase en original.
6. Si su institucin, recibiera bienes, posterior a la presentacin de si inventario fsico
2015, solo remitir la informacin de bienes recibidos, con sus respectivos
documentos, lo cual se integrara a su inventario presentado.

Los formatos de Inventario Fsico, inventario de vehculos y formato ilustrado detallado, el

catlogo de bienes, documentos normativos, as como la Directiva N 75-2008; entre otros , estn
disponibles en la Unidad de Control Patrimonial , y en la pgina WEB de la UGEL Cajamarca para
cualquier consulta srvase enviar sus mensajes a correo electrnico de zetita024@hotmail.com.

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi

especial consideracin y estima Personal.

Atentamente,

ACY/UGEL-CAJ
EMP/AGA
ZGJH/PAT
c.c Archiv

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