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1. ANTECEDENTES
2. OBSERVACIONES
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Modificado mediante Ley N 29873.
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Modificado mediante Decreto Supremo N 138-2012-EF.
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Finalmente, con la Observacin N 11, el recurrente cuestiona que no se permita que dos
o ms contratistas presenten a un mismo profesional, ya que ste puede brindar sus
servicios a ms de un postor ya que el ganador de la buena pro es solamente uno. En tal
sentido, solicita se permita dicha situacin en la presentacin de propuestas.
Pronunciamiento
Sobre las Observaciones N 1, 3 y 10, en primer lugar cabe precisar que tanto en la
Adjudicacin Directa Pblica N 022-2012/MPC como en la presente convocatoria se
requiere como Asistente de Residente de Obra a un Especialista en Impacto Ambiental,
con el siguiente perfil:
INGENIERO CIVIL
Deber contar con un (1) ao de experiencia en la especialidad y en obras
similares (Todo tipo de construcciones, mejoramiento y/o rehabilitacin de
obras de edificacin, las mismas que involucran Ampliacin, Recuperacin
y Remodelacin, Acondicionamiento de obras de edificacin en general).
Presentar una Declaracin Jurada donde consigne estar habilitado para el
ejercicio de su profesin y/o copia de su Certificado de habilidad
actualizado.
La acreditacin de la experiencia ser mediante copias simples y legibles de:
contratos, acta de recepcin de obras, certificados y/o constancias de
trabajo, conformidades de obras y/o cualquier documentacin de la cual se
desprenda, de manera fehaciente el tiempo de experiencia de dicho
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profesional como por ejemplo, contratos por servicios, facturas y recibos por
honorarios debidamente cancelados la cual deber indicar claramente las
fechas de inicio y trmino del tiempo en que ha laborado.
Se considerar su experiencia del Especialista Ambiental y de Recursos
Naturales, en obras similares. el cual deber ser acreditado con copias
simples y legibles de: constancias, certificados u otros donde se acredite
fehacientemente la participacin del personal propuesto como Especialista.
Capacitacin especializada en Impacto Ambiental, demostrar mediante
copia del ttulo, certificado y/o constancia de haber culminado un
Diplomado en Administracin, Maestra en Ingeniera y Doctorado en
Gestin Ambiental.
Por su parte, de acuerdo al cargo y labores descritas por el propio Comit Especial en el
pliego absolutorio de observaciones, que desempear el cuestionado profesional no
resulta razonable que al mismo se le exija contar con un Diplomado en Administracin.
Sin perjuicio de ello, cabe agregar que teniendo en cuenta que el valor referencial del
presente proceso de seleccin asciende slo a S/. 1422,688.71 (Un Milln
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Cuatrocientos Veintids Mil Seiscientos Ochenta y Ocho con 71/100 Nuevos Soles) y
que la construccin de infraestructura de un colegio y el mejoramiento y ampliacin de
otro (edificaciones) no importaran mayor complejidad tcnica, resulta excesivo y
desproporcionado que se exija a dicho profesional contar con un Doctorado en Gestin
Ambiental, por lo que con ocasin de la integracin de las Bases deber suprimirse
tambin dicho extremo de su perfil profesional. Asimismo, en relacin al requerimiento
en torno a contar con una Maestra en Ingeniera, deber precisarse qu especialidad de
dicha carrera es la requerida en la presente convocatoria.
De lo expuesto por el Comit Especial y de la revisin de las Bases se desprende que las
particularidades en la ejecucin de cada una de las dos (2) obras del paquete
determinaron requerir de un (1) residente para cada una de ellas, lo cual resulta
razonable.
Por lo tanto, a fin de evitar confusiones como las que motivaron la presente
Observacin que provoquen diversas interpretaciones de la redaccin empleada por el
Comit Especial en las Bases sobre la forma de acreditacin de la experiencia de los
profesionales, este Organismo Supervisor decide ACOGER la presente Observacin,
por lo que con motivo de la integracin de Bases deber indicarse tanto en la Propuesta
Tcnica como en los Captulos III y IV de las Bases, que la experiencia del personal
propuesto ser acreditada con la documentacin citada en el prrafo anterior.
Al respecto, debe tenerse presente que, si bien dichos profesionales deben encontrarse
habilitados y colegiados para el ejercicio de la profesin, cabe recalcar que ello no
coincide con la presentacin de las propuestas ni necesariamente con la suscripcin del
contrato respectivo entre la Entidad y el postor ganador de la buena pro, sino con el
inicio de su participacin efectiva en la ejecucin del contrato.
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(Ver: Pronunciamiento N 574-2012/DSU, entre otros)
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Al respecto, debe indicarse que, solicitar cartas de compromiso suscritas por el personal
que ser requerido para la ejecucin del contrato tiene por finalidad generar una
sensacin de certeza en el Comit Especial respecto a que el personal propuesto por el
postor se comprometa a formar parte del equipo tcnico que elabore ejecute la obra, en
caso el postor resulte favorecido con la buena pro.
Ahora bien, el exigir un compromiso de estos tiene como finalidad reducir el creciente
trfico de documentos, ya que constantemente, en los procesos de seleccin, se
presentan los currculos vitae de personal que no se han comprometido a formar parte de
un equipo tcnico.
Por ltimo, cabe resaltar que, si bien el personal propuesto puede ser cambiado durante
la ejecucin contractual, esto debe ser un hecho excepcional y por causas debidamente
justificadas y documentadas, de lo contrario, se estara distorsionando la finalidad del
proceso de seleccin.
En tal sentido, toda vez que resulta razonable contar con un documento suscrito por los
Maestros de Obra propuestos en el que manifiesten su intencin de formar parte del
equipo tcnico que ejecutara el contrato en caso el postor se adjudique la buena pro por
los motivos anteriormente sealados, este Organismo Supervisor ha decidido NO
ACOGER la presente Observacin.
Sin perjuicio de ello, cabe sealar que no obstante la respuesta brindada por el Comit
Especial en el pliego absolutorio de observaciones: Este Comit Especial, considera
necesario evaluar las cualidades de cada uno de los Postores, a fin de que el
adjudicatario sea una Empresa o Consorcio, deben presentar profesionales distintos en
sus respectivas ofertas (Subrayado nuestro), toda vez que la misma no fue prevista
expresamente en las Bases para la totalidad del personal requerido en la presente
convocatoria, la misma slo resultar de aplicacin a los Maestros de Obra.
Pronunciamiento
Es el caso que las Bases establecen que: El plazo de la ejecucin de la obras materia
del presente proceso es de 105 das calendario.
Sin perjuicio de ello, resulta necesario sealar que de la revisin de las Bases de la
Adjudicacin Directa Pblica N 022-2012/MPC, proceso del cual deriva la presente
convocatoria tras su declaratoria de desierto, se advierte que el plazo de ejecucin de
dicha convocatoria fue de 180 das, por lo que con ocasin de la integracin de las
Bases deber registrarse en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado
(SEACE): (i) la informacin pertinente de los expedientes tcnicos de la cual se
desprenda el plazo de ejecucin de ambas obras; y (ii) un informe que sustente
tcnicamente la variacin del plazo de ejecucin entre una convocatoria y otra, siendo
que ante discrepancias deber primar el previsto en la documentacin solicitada en el
punto anterior.
Pronunciamiento
Sobre el particular, tal como se seal al avocarnos sobre las Observaciones N 1,3 y 10,
cabe precisar que teniendo en cuenta que el valor referencial del presente proceso de
seleccin asciende slo a S/. 1422,688.71 (Un Milln Cuatrocientos Veintids Mil
Seiscientos Ochenta y Ocho con 71/100 Nuevos Soles) y que la construccin de
infraestructura de un colegio y el mejoramiento y ampliacin de otro no importaran
mayor complejidad tcnica, para el caso de los residentes de obra resulta excesivo y
desproporcionado que para obtener el mximo puntaje se requiera acreditar un tiempo
de experiencia igual o mayor a 6 aos.
requerimientos tcnicos mnimos como los factores de evaluacin, podr verificarse con
la presentacin de (i) contratos con su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii)
certificados o (iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la
experiencia del profesional propuesto.
De conformidad con el artculo 185 del Reglamento, en toda obra se contar de modo
permanente y directo con un profesional colegiado, habilitado y especializado
designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad, como residente de la
obra, el cual podr ser ingeniero o arquitecto, segn corresponda a la naturaleza de los
trabajos, con no menos de dos (2) aos de experiencia en la especialidad.
Al respecto, se ha previsto para el caso de los residentes requeridos que debern contar
con 01 ao de experiencia en obras similares, por lo que con ocasin de la integracin
de las Bases debern adecuar su contenido de acuerdo a lo acotado dispositivo.
inspector y/o asistente de residente y/o asistente de supervisor y/o asistente de inspector
en obras similares.
Es el caso que en el captulo III de las Bases se prev que: El postor deber acreditar
experiencia mnima en la ejecucin de obras similares..
Como puede apreciarse, pese a que la normativa a previsto que los requerimientos
tcnicos mnimos sean definidos con precisin, de lo anterior se aprecia que no resulta
claro cmo debe acreditarse la experiencia mnima de los postores ya que no se indica si
bastar con haber ejecutado una obra, un determinado nmero de obras o si debe
haberse ejecutado obras por un monto acumulado, por ejemplo.
En este ltimo supuesto debe tenerse presente que la experiencia mnima que se solicite
debe guardar concordancia con el plazo, envergadura, complejidad y valor referencial
de la obra, debiendo evitarse exigencias desproporcionadas y restrictivas de la
competencia.
Se advierte que existiran dos (2) definiciones de obras similares, puesto que en los
requerimientos tcnicos mnimos se hace mencin a Todo tipo de construcciones,
mejoramiento y/o rehabilitacin de obras de edificacin, las mismas que involucran
Ampliacin, Recuperacin y Remodelacin, Acondicionamiento de obras de edificacin
en general, mientras que, en los factores de evaluacin referido ala experiencia en
obras similares del postor se advierte una definicin de obras similares diferente:
Ampliacin, Recuperacin y Remodelacin, Acondicionamiento de obras de
edificacin en general, Centros Educativos. Por lo tanto, advertida la incongruencia,
con ocasin de la integracin de las Bases, deber establecerse una sola definicin de
obras similares y rectificar los extremos de las Bases anteriormente referidos, de modo
que sean iguales.
4. CONCLUSIONES
4.4 A efectos de integrar las Bases, el Comit Especial tambin deber incorporar al
texto original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones
dispuestas en el pliego de absolucin de consultas, en el pliego de absolucin de
observaciones y en el Pronunciamiento, as como las modificaciones dispuestas
por este Organismo Supervisor en el marco de sus acciones de supervisin, de
acuerdo con lo dispuesto por el artculo 59 del Reglamento.
4.6 El Comit Especial deber modificar, bajo su exclusiva responsabilidad, las fechas
de integracin de Bases, de presentacin y apertura de sobres, y del otorgamiento
de la buena pro, para lo cual deber considerar la fecha efectiva de notificacin del
presente Pronunciamiento, as como tener en cuenta que debe mediar un lapso
razonable entre la fecha en que el Comit Especial publique la integracin de
Bases en el SEACE y la presentacin de propuestas. Cabe precisar que, de acuerdo
con lo dispuesto por el artculo 53 del Reglamento, las personas naturales y
jurdicas que deseen participar en el presente proceso de seleccin podrn
registrarse hasta un (1) da despus de notificada la integracin de Bases; por lo
que la fecha lmite prevista para acceder al registro de participantes tambin
deber ser modificada tomando en cuenta la nueva fecha de integracin.
WLTD/.