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ESTRATGICA
FUNDACIN INTERARTS
Junio 2012
GUA DE PLANIFICACIN ESTRATGICA
PRESENTACIN
La planificacin es una actividad racional que tiene por objeto decidir sobre la
asignacin de recursos escasos en el logro de objetivos mltiples, a travs de medios
adecuados.
As la planificacin implica:
la recogida de informacin,
el desarrollar y el anlisis de alternativas estratgicas,
determinar las consecuencias futuras de las decisiones propuestas.
El alcance.
La metodologa
Recursos humanos y materiales que intervendrn en el proceso.
Recopilaremos pues, toda aquella informacin cuantitativa y cualitativa que pueda ser
relevante para enmarcar el nuevo plan estratgico.
El anlisis se har tambin externo que nos limita aquello que podemos y no podemos
hacer. Revisaremos:
El marco institucional
Legislacin y normativa aplicable.
Situacin econmica general.
Situacin econmica de los agentes afectos a nuestra actividad.
ANLISIS ESTRATGICO
Los grupos de inters son los actores implicados que tienen unos determinados
objetivos e intereses vinculados con la actuacin de la organizacin. Es decir, sus
objetivos estn condicionados a nuestros objetivos y, a su vez, los condicionan.
Dado que nuestros recursos van a ser son escasos y nos debemos a nuestros propios
principios y valores, no podremos atender los intereses de todos los grupos de inters.
Sin embargo, si los mismos no se sienten satisfechos, ejercern su presin sobre la
Fundacin para tratar de lograr sus objetivos particulares. El anlisis estratgico
prever estas tensiones y perseguir la optimizacin de las fuerzas contrapuestas.
El anlisis de los grupos de inters sentar las bases para el diseo de los servicios
que ofrece la Fundacin que optimicen la satisfaccin de los grupos de inters.
Identificacin
Condicionar las decisiones que tomemos segn la atencin que prestemos a sus
intereses.
Anlisis de valores
Nuestros valores.
Nuestros principios.
Nuestras creencias.
Anlisis interno
El estudio adecuado de los recursos y las capacidades asegurar que las fortalezas
sean plenamente utilizadas y sus debilidades protegidas. El anlisis de los recursos y
capacidades resulta esencial para la elaboracin del plan estratgico.
Anlisis externo
1. Polticas
2. Econmicas
3. Socioculturales
4. Tecnolgicas.
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5. Medioambientales
6. Legales
El anlisis DAFO
El anlisis DAFO es el mtodo ms sencillo y eficaz para decidir sobre nuestro futuro.
Nos ayudar a plantear las acciones que deberamos poner en marcha para
aprovechar las oportunidades detectadas y a preparar a la Fundacin contra las
amenazas teniendo conciencia de nuestras debilidades y fortalezas.
Para detectar nuestras fortalezas revisaremos nuestras historias de xito, los valores
de nuestros fundadores, en las cualidades de nuestros colaboradores. Para detectar
nuestras debilidades pensaremos en nuestra capacidad financiera, la disponibilidad de
voluntarios o los sistemas de comunicacin interna y externa.
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Fortalezas:
Debilidades:
Oportunidades:
Amenazas:
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Consideremos:
Nos preguntamos:
Consideremos:
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Nos preguntamos:
Cules son aquellos cinco a siete aspectos donde creemos que superamos a
nuestros principales competidores?
Cules son aquellos cinco a siete aspectos donde creemos que nuestros
competidores nos superan?
I. Fortalezas Comunes
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Misin
Una Misin bien formulada no se debe confundir con los objetivos de la organizacin,
la Misin trata sobre el beneficio que ofrecemos al cliente, se enfoca desde su
perspectiva.
Una organizacin sin Misin no tiene identidad, ni un camino claro sobre el dirigir sus
pasos.
Utilizaremos una serie de preguntas genricas que nos ayuden a identificar los
aspectos a incluir en la declaracin de Misin. Todas estas preguntas podran
resumirse sin dificultad en tres cuestiones bsicas:
1. qu hacemos?,
2. para quin lo hacemos?,
3. cmo lo hacemos?
1. En qu actividad estamos?
2. En qu otras actividades podramos estar?
3. Por qu existimos, cul es nuestro propsito bsico?
4. Qu es lo distintivo u original de nuestra organizacin?
5. Quines son o deberan ser nuestros clientes?
6. Cules son o deberan ser nuestros servicios principales, presentes y futuros?
7. Cunto han cambiado los resultados de nuestra organizacin en los ltimos tres a
cinco aos?
8. Qu es probable que cambie en nuestro tipo de actividad en los prximos tres a
cinco aos?
9. Cules son o deberan ser nuestras principales preocupaciones econmicas?
10. Qu valores deberan ser importantes en el futuro de nuestra organizacin?
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Visin
La Visin debe ser: breve, fcil de captar y recordar, inspiradora, planteando retos
para su logro, creble y consistente con los valores estratgicos y la misin, clara
respecto a lo que debe llegar a ser la organizacin.
La Visin tiene que transmitir y plantear retos para todos porque nos tiene que llevar a
dnde queremos ir.
Al igual que para la Misin, utilizaremos una serie de preguntas que nos ayuden a
pensar mejor acerca de cmo debera ser el futuro de nuestra organizacin:
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Para fijar los objetivos la Direccin recopilar informacin de los niveles ms bajos de
la organizacin que son los que viven el da a da real y se encontrarn ms motivados
en el cumplimiento de los objetivos que ellos mismos hayan propuesto.
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Definicin de estrategias
Una vez analizado el contexto interno y externo, y fijada la misin, visin y priorizados
los objetivos, pasaremos a la eleccin de las estrategias adecuadas. Una estrategia es
una lnea, un camino, que indica y plantea como lograr una misin u objetivo para
nuestra organizacin, muestra los pasos fundamentales que una organizacin debe
dar para el logro de los objetivos:
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Estrategias organizativas
Estrategias programticas
Estrategias funcionales
Competencia
Complementariedad
Innovacin
Estrategia Anticipativa
Estrategia Adaptativa
Estrategia Reactiva
Teniendo en cuenta que el entorno en que nos movemos es cada vez ms competitivo
utilizaremos herramientas de anlisis competitivo. Nos basaremos en aquellas
ventajas sobre las que podemos construir nuestra diferencia con respecto a otras
organizaciones del sector.
Para ello plantearemos una matriz que nos permita tomar decisiones sobre que
estrategias son ms convenientes adoptar ante determinados proyectos que este
prestando nuestra organizacin, o respecto a decisiones que puedan tomarse y que la
afecten.
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AltoAtractivo BajoAtractivo
Cobertura Cobertura Cobertura Cobertura
Alta Baja Alta Baja
POSICIN5.
Convertirse
Posicin POSICIN6.
POSICIN1. POSICIN2. enel
Buenaadecuacin
competitiva Almadela
Mantenerse Crecimiento referenteo
fuerte organizacin
transferira
lamejor
POSICIN8.
Posicin POSICIN4. POSICIN7.
POSICIN3. Transferiro
competitiva Capacitarse Retirada
Abandonar realizaren
dbil oabandonar Ordenada
coordinacin
POSICIN10.Retirada
Malaadecuacin POSICIN9.Abandonar
Ordenada
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Claridad
Sencillez.
Lgica.
Ajuste a la realidad objetiva.
Precisin.
Continuidad.
Unidad.
Elasticidad para poder adaptarse de forma gil.
Estabilidad.
Economa.
Debe responder siempre a las exigencias de la situacin
Aceptacin.
A. Presentacin del Plan. Una carta de presentacin del presidente introduce el plan y
le da un sello de aprobacin.
B. Introduccin. En una o dos pginas deben quedar reflejados los aspectos
fundamentales del plan, funcionando a modo de resumen de los elementos
esenciales. Dando respuesta a preguntas como:
Cul es la situacin actual?
Hacia dnde quiere dirigirse la organizacin?
Cmo lograr sus objetivos?
Los valores y principios, la misin, visin y las principales lneas estratgicas.
Descripcin del proceso de planificacin, haciendo hincapi centrndose en los
elementos metodolgicos ms importantes, participantes y alcance del plan.
C. Anlisis del entorno: Principales datos del entorno, centrndose en:
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Tendencias y escenarios.
Perspectivas y evolucin del entorno.
D. Anlisis de la organizacin: Condiciones generales, de la competencia, la
organizacin, etc. que permitan constatar los resultados logrados en los ltimos
aos:
Breve historia de la organizacin.
Situacin actual.
Factores claves de la organizacin.
Principales personas beneficiarias.
Puntos fuertes y dbiles.
Elementos estratgicos.
Posicin de la organizacin.
E. Objetivos y Estrategias: Definicin de objetivos coherentes y jerarquizados a
lograr.
F. Sistema financiero y de control.
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Responsables
Se adjuntar la descripcin de las funciones o labores que realice cada una de las
unidades o departamentos que vayan a quedar representadas en el organigrama.
Fijacin de Indicadores
Generaremos los indicadores de cada rea y proceso que nos permitan medir el logro
de los objetivos y metas.
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Qu es lo que se va a medir?
Quin realizar la medicin?
Qu mecanismo de medicin se va a utilizar?
Qu tolerancias de desviacin podrn determinarse?
Quin tiene inters en los resultados de la medicin?
Qu se har con los resultados?
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Cada indicador debern tener metas y acciones definidas para alcanzarlas. Se deben
utilizar exclusivamente los indicadores que proporcionen informacin relevante para la
toma de decisiones y facilitar el proceso de gestin.
Fijacin de Metas
Una vez priorizados los factores crticos, fijaremos las metas estratgicas para cada
uno de ellos. Las Metas son las cifras que cuantifican los indicadores.
El Control Estratgico
1. Evaluar la eficacia del plan estratgico o medida del logro de los objetivos
planteados.
Este aspecto implica considerar la estructura convencional de todo sistema de
control, compuesto por los siguientes elementos:
Existencia de unas variables norma u objetivo, explicativas de los objetivos y
metas de las estrategias contenidas en el plan, en caso de ser una estrategia
deliberada.
Elaboracin de un sistema de captacin de datos o medicin de los resultados,
obteniendo informacin en el tiempo adecuado y en las unidades de medida
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Para que el control estratgico, tal y como lo hemos definido, pueda cumplir con su
finalidad, es necesario que se cumpla un determinado proceso, constituido por las
etapas siguientes:
El proceso de control clsico consta de una serie de elementos que de cara a realizar
nuestro control estratgico nos servirn:
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Tanto de la actuacin real como de lo deseado. Esto pasa por la fijacin de cules son
los objetivos e indicadores y cuantificarlos (que ya lo vimos en el punto de formulacin)
por determinar las reas crticas de la actividad de la organizacin relacionadas con
las acciones necesarias para la consecucin de los objetivos y por el establecimiento
de criterios cuantitativos de evaluacin de las acciones en tales reas y sus
repercusiones en los objetivos marcados.
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